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1994-02-01
|
117KB
|
2,254 lines
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ DIE ZZ-VERWALTUNGSSERIE │
│ │
│ Copyright 1991-1992 by Schenk & Horn, Lübeck │
│ │
│ - Sharewareversion - │
│ │
│ ZZ-ADRESS │
│ ZZ-VIDEO │
│ ZZ-MUSIK │
│ ZZ-BÜCHER │
│ ZZ-ZEITSCHRIFTEN │
│ ZZ-DISKETTEN │
│ │
│ │
│ SCHENK & HORN │
│ Schwartauer Landstraße 22 │
│ D-2400 Lübeck │
│ │
│ Telefonische Bestellannahme...... 0451 / 89 15 80 │
│ FaxLine Bestellannahme........... 0451 / 40 74 69 │
│ Tel. Hotline für techn. Fragen... 0451 / 40 66 15 │
│ FaxLine für technische Fragen.... 0451 / 89 85 21 │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Einleitung
──────────
Einführung
Die ZZ-Programme bilden eine Serie von Anwendungs- und
Verwaltungsprogrammen. Jedes einzelne der
ZZ-Verwaltungsprogramme besitzt die gleiche Oberfläche (moderne
Pull-Down Menüs). Der Vorteil liegt klar auf der Hand: Sie
brauchen sich nur mit einem ZZ Programm einzuarbeiten und können
dann alle ZZ Programme ohne Umgewöhnung bedienen. Natürlich haben
die einzelnen Programme auch Unterschiede: Eine
Adressenverwaltung kann Adressenetiketten drucken, eine
Bücherverwaltung natürlich nicht... Die Unterschiede werden Sie
jedoch sofort bemerken und aufgrund unser einfachen
Benutzerführung auch sofort verwenden können.
Zweck der ZZ-Programme
Zweck der ZZ-Verwaltungsprogramme ist die schnelle, effiziente
und komfortable Verwaltung von Daten. Für den privaten und
semiprofessionellen Anwender wurde dabei der Einsatzbereich der
einzelnen ZZ-Programme möglichst universell gehalten. So kann
ZZ-Adress beispielsweise dafür eingesetzt werden, Adressen von
Freunden oder Bekannten genauso zu verwalten, wie die Adressen
von Firmen, Kunden oder Lieferanten, von denen z.B. die
Bankverbindung besonders wichtig ist. Trotz des großen
Einsatzgebietes wurde aber sehr großer Wert auf eine
anwenderfreundliche und einfache - intuitive - Benutzerführung
gelegt. Der Anwender kann selbst bestimmen, wie er die Anordnung
(Sortierung) der Daten vornehmen will. Zur Verwendung eines
ZZ-Programmes muß keinerlei Vorarbeit wie z.B. die komplizierte
Definition von Eingabemasken erfolgen. Der Anwender kann sofort
mit dem Programm loslegen, ohne irgendwelche
Initialisierungsarbeiten vornehmen zu müssen.
Bei dem Leistungsspektrum wurde besonderer Wert darauf gelegt,
nicht nur eine einfache Verwaltung (also die Eingabe und Ausgabe
von Daten) zu ermöglichen, sondern weitere Funktionen anzubieten,
die bei einem realen Karteikasten sehr wünschenswert jedoch sehr
komplex und somit zeitaufwendig wären. So wird dem Anwender z.B.
das "ausgefeilte" Suchsystem eine stets willkommene Hilfe zum
Auffinden bestimmter Informationen sein. Das leistungsfähige
Markierungssystem erlaubt eine Auswahl aus allen Karteikarten
vorzunehmen, oder Karteikarten nach bestimmten Merkmalen zu
markieren, um sie dann weiterzubearbeiten. Weiterhin stehen
viele verschiedene Funktionen zur Verfügung, die den Ausdruck
von Informationen auf Ihren Drucker ermöglichen. Die Kombination
von moderner Fenstertechnik und Pulldownmenüs macht die
ZZ-Programme für den Anwender übersichtlicher und somit leichter
zu bedienen.
Leistungsbeschreibung (Allgemein)
o bis zu 100.000 Karteikarten pro Datei.
o Online Hilfe über F1
o Hotkeys für die am häufigsten benötigten Funktionen
o Steuerung über Tastatur und Maus. o automatisches Sortieren der
Karteikarten nach Matchcode/Kartentitel
o verschiedene Suchfunktionen
o komplette Liste der Karteikarten kann jederzeit am Bildschirm
betrachtet werden
o Leistungsfähiges Markierungssystem der Karten
o Löschen aller markierten Karten
o Ausdruck einer Karte / aller Karten
o Ausdruck aller markierten Karten
o Ausdruck einer Liste aller oder der markierten Karten
o Ausdruck von Etiketten (je nach Anwendung)
o Einstellung der Benutzeroberfläche nach Ihren individuellen
Wünschen. z.B. Farbeinstellung o Kalenderfunktion
o Automatische Bildschirm-Schonfunktion
Leistungsbeschreibung des integrierten Texteditors:
o WordStar kompatibel
o Insert/Overwrite Umschaltung
o wortweises springen
o wortweises löschen
o eine Vielzahl von Cursor-Positionierungs-Funktionen
o Zeilen einfügen und löschen
o Zeilen zentrieren, formatieren und reformatieren
o diverse Blockfunktionen
o die Blockfunktionen ermöglichen den Transfer von Textblöcken
zwischen den einzelnen Karteikarten und den Import von
ASCII-Texten
Über die Dokumentation
Diese Dokumentation ist in zwei Teile gesplittet. Der allgemeine
Teil behandelt alle Funktionen, die in allen ZZ-Programmen
gleich sind. Der programmspezifische Teil behandelt die
speziellen Funktionen eines einzelnen ZZ-Programmes.
In dieser Dokumentation werden häufig Tastenbezeichnungen wie
z.B. CTRL verwendet. Diese Bezeichnungen können auf Ihrer
Tastatur abweichen. Im Folgenden sind die unterschiedlichen
Tastenbezeichnungen aufgeführt:
Taste andere Bezeichnungen
──────── ────────────────────
CTRL Control, STRG
SHIFT Umschalt
INSERT INS, Einfügetaste
DELETE DEL, Lösch, Löschtaste
PgUp Bild auf
PgDn Bild ab
ESC Escape, Eing Lösch
Hardwarevoraussetzungen
Die einzelnen ZZ-Programme laufen auf allen IBM PCs oder
Kompatiblen. Ein Arbeitsspeicher von 640 KByte Arbeitsspeicher
ist ideal, es genügen aber auch 512 KByte. Die Benutzung einer
Festplatte ist unbedingt zu empfehlen, da bei Benutzung eines
reinen Diskettenlaufwerksystems einerseite die
Arbeitsgeschwindigkeit sehr stark verringert werden würde,
andererseits der Fall auftreten könnte, daß auf der Diskette
nicht mehr genug freie Kapazität ist, um die Dateien aufnehmen
zu können. Ein Farbmonitor und eine Maus wären wünschenswert,
sind aber nicht unbedingt erforderlich. Wenn Sie eine Maus mit 3
Tasten benutzen hat die mittlere Taste keine Funktion. Um den
vollen Funktionsumfang eines ZZ-Programmes nutzen zu können,
benötigen Sie einen Drucker. Falls Sie Ihre Daten nur verwalten
wollen, d.h. keine Listen, Etiketten oder Kartei-Karten
erstellen möchten, so benötigen Sie natürlich keinen Drucker.
Softwarevoraussetzungen
Für alle ZZ-Programme ist MS-DOS bzw. IBM/PC DOS ab der Version
3.30 Voraussetzung.
Die Dateien auf der Diskette
Lesen Sie hierzu bitte den speziellen Teil, der für Ihr
ZZ-Programm im Anhang zu finden ist.
Installation
Bevor Sie Ihr ZZ-Programm auf Ihre Festplatte installieren,
sollten Sie sich eine Sicherheitskopie der Original-Diskette
erstellen. Verwenden Sie hierzu den DOS-Befehl DISKCOPY. Sollten
Sie mit den DOS Befehlen nicht vertraut sein, lesen Sie bitte das
Kapitel "Erstellen einer Sicherheitskopie" (im Anhang). Bewahren
Sie die Originaldiskette nun an einem sicheren Ort auf und
beginnen Sie die Installation mit der Sicherheitskopie.
Das Programm wird mit dem Installationsprogramm INSTALL
ausgeliefert. Sie sollten dieses Programm benutzen, um Ihr
ZZ-Programm auf Ihrer Festplatte zu installieren. Legen Sie
hierzu die Diskette in Ihr Diskettenlaufwerk und starten Sie das
Installationsprogramm einfach mit:
INSTALL d: <ENTER>
wobei "d" dem Laufwerksbuchstaben Ihrer Festplatte entspricht. In
der Regel wird dies das Laufwerk "C:" sein. Das ZZ-Programm wird
nun in das Verzeichnis "C:\ZZ\ZZ-*" installiert. Ein Beispiel:
Sie möchten ZZ-Adress installieren und zwar auf Festplatte C:.
Hierzu geben Sie nun INSTALL C: ENTER ein. ZZ-Adress wird nun in
das Verzeichnis "C:\ZZ\ZZ-ADR" installiert.
Die Datei "Read.Me"
Die Datei "Read.Me" enthält Informationen, die nicht mehr in
dieses Handbuch aufgenommen werden konnten. "Read.Me" lesen Sie
wie folgt: Tippen Sie README und drücken Sie dann ENTER.
Vor dem ersten Programmstart
Bevor Sie mit dem Programm arbeiten, sollten Sie zunächst diese
Anleitung lesen. Sie enthält wichtige Informationen zur
Handhabung des Programmes. Bei Anfragen und/oder Problemen
stehen wir Ihnen als registrierten Anwender gern zur Verfügung.
Wenden Sie sich einfach an folgende Adresse:
SCHENK & HORN
Schwartauer Landstraße 22
D-2400 Lübeck
Telefonische Bestellannahme...... 0451 / 89 15 80
FaxLine Bestellannahme........... 0451 / 40 74 69
Tel. Hotline für techn. Fragen... 0451 / 40 66 15
FaxLine für technische Fragen.... 0451 / 89 85 21
Programmstart
Sie können Ihr ZZ-Programm durch folgende Eingabe starten:
Programmname Startbefehl
─────────────── ──────────────────
ZZ-Adress ZZ-ADR ENTER
ZZ-Video ZZ-VIDEO ENTER
ZZ-Bücher ZZ-BUCH ENTER
ZZ-Zeitschriften ZZ-ZEIT ENTER
ZZ-Musik ZZ-MUSIK ENTER
ZZ-Disketten ZZ-DISK ENTER
Es erscheint ein Fenster, im den sich auch der Copyright Vermerk
des Programmes befindet. Von hier aus gelangen Sie durch einen
Tastendruck in das Hauptmenü, von dem aus Sie sämtliche
Untermenüs erreichen können. Beim Programmstart lädt das
ZZ-Programm automatisch die zuletzt von Ihnen bearbeitete Datei,
sowie die in der Profildatei gespeicherten Einstellungen. Daneben
gibt es die Möglichkeit gleich beim Programmstart eine andere als
die zuletzt bearbeitete Datei einzuladen. Sie erreichen dies
durch Eingabe des Dateinamens als Parameter (z.B. ZZ-ADR
PRIVAT). Existiert die durch den Parameter bezeichnete Datei
nicht, so wird eine neue leere Datei mit diesem Namen angelegt.
Hinweise zur Erstbenutzung
Um Ihnen den Einstieg in Ihr ZZ-Programm zu erleichtern, befindet
sich auf der Programmdiskette eine Beispielkartei mit der Sie
sofort losarbeiten und die verschiedenen Funktionen des
Programmes ausprobieren können. Sollten Sie die Daten dabei
löschen, so können Sie die Beispieldatei jederzeit wieder von
Ihrer Sicherheitskopie auf Ihre Festplatte kopieren. Sollte es
Ihnen einmal passieren, daß keine Dateien zur Verfügung stehen,
so beachten Sie nach dem Start Ihres ZZ-Programmes bitte
folgendes: Nach dem Start wird von Ihnen die Eingabe eines
Kartentitels verlangt. Sie können jetzt nicht mit ESC abbrechen,
sondern müssen einen Kartentitel eingeben. Haben Sie Ihr
ZZ-Programm versehentlich gestartet, und es steht keine Datei
zur Verfügung, so geben Sie nach dem Start einfach eine Zahl
ein. Danach können Sie das Programm auf gewohntem Wege
verlassen.
┌──────────────────────────┐
│ACHTUNG: WICHTIGER HINWEIS│
└──────────────────────────┘
Verlassen Sie jedes ZZ-Programm auf jeden Fall immer über die
Funktion "Datei/Exit" bzw. mit Hilfe des Hotkeys ALT-X. Schalten
Sie niemals den Computer während des Betriebes eines
ZZ-Programmes aus! Booten Sie niemals den Computer, wenn ein
ZZ-Programm noch aktiv ist! Es könnten unerwünschte
Datenverluste auftreten!
Hinweise zur Datensicherung
Um Datenverluste zu vermeiden, ist es ratsam, von Zeit zu Zeit
Datensicherung zu betreiben. Kopieren Sie hierzu einfach Ihre
Datendateien, Indexdateien und Merkerdateien auf eine Diskette.
Informationen über das Kopieren von Dateien finden Sie in Ihrem
Handbuch zu Ihrem Betriebssystem.
Die Bedienung
─────────────
Das Prinzip der Karteikarten
Die Funktionsweise eines ZZ-Programmes entspricht der einer
Kartei. Die Kartei besteht aus vielen gleichen Karteikarten, die
in einem Karteikasten zusammengefaßt sind. Beispielsweise
entspricht jede Ihrer Adressen bei ZZ-Adress dabei einer
Karteikarte. Die Gesamtheit aller Karteikarten (hier also aller
Adressen) entspricht einem Karteikasten, in dem sämtliche
Karteikarten enthalten sind.
Genaue Angaben über den Aufbau der Karteikarte Ihres
ZZ-Programmes finden Sie in dem programmspezifischen Teil dieser
Anleitung. Grundsätzlich kann man jedoch eine Karteikarte in zwei
Teile unterteilen: den identifizierenden- und den Datenteil. In
dem Datenteil finden sich alle Informationen wieder, die Sie
speichern wollen (z.B. die Adressen bei ZZ-Adress). Der
Identifizierungsteil ist sozusagen die Kartentitel (auch
MatchCode), unter dem die Karteikarte in der Kartei abgelegt
wird.
Gegenüberstellung Kartei <-> Datei
Im nachfolgenden ein Gegenüberstellung der Begriffe "Kartei" und
"Datei". Eine Kartei ist eine Sammlung von Karteikarten. Alle
Karteikarten haben den gleichen Aufbau. Der Kartei entspricht in
der EDV die Datei. Eine Datei besteht aus Datensätzen. Daher
entsprechen die Datensätze der Datei den Karteikarten der
Kartei. Die einzelnen Felder einer Karteikarte werden in der EDV
als Datenfelder bezeichnet.
Sortierung der Karteikarten
Die Karteikarten werden nach ihrem Kartentitel aufsteigend
sortiert. In den meisten ZZ-Programmen wird der Kartentitel als
MatchCode bezeichnet. In anderen ZZ-Programmen z.B. ZZ-Disketten
war eine Durchnummerierung per Disketten-Nr. sinnvoller. Im
folgenden finden Sie eine Überischt über alle ZZ-Programme und
dessen Bezeichnungen für den Kartentitel:
Programmname Kartentitel-Bezeichnung erlaubte Zeichen
──────────────── ───────────────────────── ──────────────────
ZZ-Adress MatchCode beliebig
ZZ-Bücher MatchCode beliebig
ZZ-Disketten Disketten-Nr. numerisch
ZZ-Musik MatchCode beliebig
ZZ-Video Cassetten-Name beliebig
ZZ-Zeitschriften MatchCode beliebig
In dieser Dokumentation wird immer von dem MatchCode die Rede
sein, die anderen Bezeichnungen werden nicht jedesmal zusätzlich
mit angegeben. Wenn Sie z.B. mit ZZ-Disketten arbeiten, beziehen
sich die Angaben über den MatchCode natürlich auch auf die
Diskettennummer.
Sie können als Matchcode sowohl Zahlen als auch Buchstaben
eingeben (nicht bei rein numerischen Sortierkriterien, z.B. bei
ZZ-Disketten) wobei Sie bei der Sortierung folgendes beachten
müssen:
- Großbuchstaben werden vor Kleinbuchstaben einsortiert
- Zahlen werden vor den Buchstaben einsortiert
- Umlaute und das ß werden nach den Kleinbuchstaben einsortiert
- Leerstellen werden vor alle anderen Zeichen einsortiert
Diese, von der normalen Art zu sortieren abweichende Sortierweise
resultiert aus der Tatsache, daß die ZZ-Programme zum Sortieren
den ASCII-Wert der Zeichen benutzt.
Matchcodes
Der Matchcode ist das Ordnungskriterium der Kartei. Durch ihn
wird die Reihenfolge der Karten (also die Sortierung) bestimmt.
Nicht in jedem ZZ-Programm heißt das Sortierkriterium
tatsächlich Matchcode. Bei Disketten war z.B. eine
Durchnummerierung per "Diskettennummer." sinnvoller. Für die
anderen Bezeichnungen des Ordnungskriteriums treffen die
Beschreibungen des MatchCode jedoch auch zu. Jede Karte wird
durch ihren Matchcode eindeutig bestimmt. Daher können nicht
mehrere Karten den gleichen Matchcode haben. Als Matchcode
sollten Sie für jede Karte einen Begriff wählen, der es Ihnen
ermöglicht, den Begriff mit der gesuchten Karte zu verbinden,
sonst müssen Sie bei großer Kartenanzahl länger suchen. Es
empfiehlt sich z.B. bei ZZ-Adress als Matchcode den Nachnamen
und ein zusätliches Merkmal zu kombinieren, damit der Datensatz
zum einen eindeutig identifiziert werden kann und zum anderen in
einem gewissen Bezug zum Datensatz steht.
Steuerung über die Tastatur
Die ZZ-Programme lassen sich über die Tastatur und über eine Maus
bedienen. Um ein ZZ-Programm über die Tastatur zu steuern
benötigen Sie hauptsächlich nur sechs Tasten: die vier
Cursortasten, Enter und ESC. Mit den Cursortasten suchen Sie das
gewünschte Menü bzw. den gewünschten Menüpunkt aus. Der aktuelle
Menüpunkt wird dabei farblich hervorgehoben. Mit Enter wählen
Sie diesen aus. Außerdem dient Enter dazu, Eingaben aller Art zu
bestätigen. Mit ESC verlassen sie die Eingabe, brechen
versehentlich angewählte Operationen ab und beenden das
Programm. Jeder Untermenüpunkt der Pulldown-Menüs ist durch
einen farblichen Großbuchstaben gekennzeichnet. Dieser kann zur
Abkürzung der Anwahl jedes Menüpunktes eingegeben werden.
Um eine höhere Geschwindigkeit bei der Bearbeitung Ihrer Daten zu
erreichen, gibt es bei den ZZ Programme sogenannte Hotkeys. Das
bedeutet, daß Sie nicht jedesmal ein Menü und Menüpunkte
anwählen müssen, sondern Sie betätigen einfach den Hotkey und
erreichen den gleichen Effekt. Die Hotkeys können aus jedem
Winkel des Pulldownmenüs aufgerufen werden. Die Hotkeys stehen
hinter jedem einzelnen Menüpunkt des Pulldownmenüs. Beachten Sie
aber bitte: Während sie eine Karteikarte editieren (also
Neuanlage oder Veränderung der Daten) funktionieren die Hotkeys
nicht! Dieses dient der Datensicherheit, Sie müssen zuerst Ihre
Eingaben beendet haben.
Steuerung mit der Maus
Die ZZ-Programme lassen sich auch mit einer Maus steuern. Dazu
bedarf es keiner zusätzlichen Einstellungen im Programm. Falls
eine Maus angeschlossen und durch einen Maustreiber eingeklinkt
ist, erkennt das ZZ-Programm dies automatisch. Die Bewegungen
der Maus ersetzen dann die Cursortasten, die linke Maustaste
ersetzt ENTER und die rechte Maustaste ersetzt ESC. Falls Sie
eine Maus mit drei Tasten besitzen, so hat die mittlere Taste
keinerlei Funktion. Es wird in der dieser Dokumentation nicht
gesondert in jedem Punkt auf die Möglichkeit der Mausbenutzung
hingewiesen. Es kann aber davon ausgegangen werden, daß alle
Funktionen die mit den Cursortasten, ENTER und ESC ausgeführt
werden können, auch mit den äquivalenten Mausfunktionen
ausgeführt werden können.
Die Benutzeroberfläche
──────────────────────
Benutzung von Pulldownmenüs
Jedes ZZ-Programm verwendet Pulldownmenüs, wie Sie sie bereits
von anderen bekannten, modernen Programmen her kennen. Sie
können die Menüpunkte mittels Cursortasten oder Maus erreichen.
Andernfalls tippen Sie einfach den farblich hervorgehobenen
Anfangsbuchstaben des Menüpunktes, den Sie anwählen möchten. Um
schnell von einem Untermenü ins andere zu gelangen, können Sie
ALT in Verbindung mit dem gewünschten
Untermenü-Anfangsbuchstaben drücken. So gelangen Sie z.B. mit
ALT-D aus jedem Winkel des Pulldownmenüs in das Untermenü Datei.
Sollte Ihnen einmal ein heruntergezogenes Pulldownmenü die Sicht
auf die Karteikarte versperren, so betätigen Sie einfach ESC.
Wichtig: Für jeden Menüpunkt steht Ihnen während der Arbeit (also
Online) eine Hilfestellung zur Verfügung, die Sie mittels F1
anfordern können.
Hotkeys
Für einige, besonders häufig verwendete Menüpunkte, existieren
diese Hotkeys. Im folgenden eine Liste aller Hotkeys:
F1 Online Hilfe
F2 Editieren der aktuellen Karte
F3 Laden einer Datei
F4 oder INS Neue Karte einfügen
F8 oder DEL Aktuelle Karte löschen
F10 Liste der Kartentitel anzeigen
Shift-F10 Info über Programmversion und Speicherplatz
ALT-X Programm verlassen
PgUp/PgDn Blättern
+ (PLUS-Zeichen) Karte markieren
- (MINUS-Zeichen) Markierung aufheben
Die Dateiauswahlbox
Nach Anwahl des Menüpunktes Datei auswählen (oder durch F3)
erscheint die Dateiauswahlbox. Hier wählen Sie die Datei aus,
die sie bearbeiten möchten. Wenn Sie eine Datei laden möchten,
so können Sie in der Dateiauswahbox die gewünschte Datei mittels
Cursortasten oder Maus anwählen. Die Dateien werden in der
Dateiauswahlbox alphabetisch sortiert damit Sie die gewünschte
Datei schnell ausfindig machen können. Die Betätigung eines
Buchstabens setzt den Auswahlbalken auf die erste Datei, die mit
diesem Buchstaben beginnt. Mit ESC können Sie die Dateiauswahlbox
abbrechen.
Dialogboxen und Meldungen
Um einen möglichst reibungslosen Ablauf des Programmes zu
gewährleisten, erscheinen an einigen Stellen sogenannte
Dialogboxen. Um ihren Zweck zu erklären nachfolgend 3 Beispiele:
Beispiel 1:
Sie wählen den Punkt Wiederherstellen an, haben aber keine Karte
gelöscht, folglich kann also auch keine Karte wiederhergestellt
werden. Dies wird Ihnen durch folgende Dialogbox mitgeteilt:
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ Keine Karte zum Wiederherstellen vorhanden │
│ │
│ OK │
└─────────────────────────────────────────────┘
Um fortzufahren betätigen Sie ENTER oder ESC.
Beispiel 2:
Sie wollen drei Karten löschen und haben diese markiert. Nun
wählen Sie den Menüpunkt Lösche alle markierten Karten an. Da
ungewolltes Löschen von Karten natürlich besonders ärgerlich
ist, werden Sie zur Sicherheit gefragt:
┌────────────────────────┐
│ 3 Karten löschen ? │
│ │
│ Ja Nein │
└────────────────────────┘
Falls alles in Ordnung ist, bestätigen Sie "Ja". Stellen Sie aber
fest, daß Sie die Karten doch nicht löschen wollen, bestätigen
Sie "Nein" und die Karten bleiben erhalten.
Beispiel 3:
Abschließend zu diesem Punkt noch eine Dialogbox, die auf einen
Fehler hinweist.
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ Druckerfehler │
│ │
│ Drucker augeschaltet oder nicht angeschlossen │
│ │
│ Fehler beheben oder mit <ESC> abbrechen │
└──────────────────────────────────────────────────┘
Diese Meldung erscheint, wenn Sie etwas ausdrucken wollen und der
Drucker nicht betriebsbereit ist.
Neben den Dialogboxen gibt es auch die Möglichkeit, daß das
Programm Meldungen in der Fußzeile ausgibt. Die Meldungen die
hier erscheinen, teilen Ihnen mit, daß eine bestimmte Handlung
stattfindet, z.B. Schließen von Dateien. Der Unterschied zu den
Dialogboxen besteht darin, daß hier keine Bestätigung (durch
ENTER) von Ihnen erwartet wird.
Die Online-Hilfe
Falls Sie sich einmal nicht ganz sicher sind, was ein Menüpunkt
bewirkt, steht Ihnen in jedem ZZ-Programm eine Online-Hilfe zur
Verfügung. Um diesen zu aktivieren, wählen Sie den Menüpunkt an,
zu dem Sie Fragen haben. Wenn Sie jetzt F1 drücken, erscheint in
der Mitte des Bildschirmes ein Hilfetext, der Sie über die
Funktion des Menüpunktes informiert.
Bei einigen Menüpunkten ist der Hilfetext zu umfangreich, als daß
er auf einmal angezeigt werden könnte. Sie erkennen das daran,
daß rechts unten im Hilfefenster "PgDn" steht. Durch betätigen
von PgDn erscheint der zweite Teil des Hilfetextes. Sie können
mit PgUp wieder den ersten Teil des Hilfetextes ansehen. Sie
beenden die Online-Hilfe durch Betätigen von ENTER oder ESC.
Gerade wenn Sie sich mit einem ZZ-Programm einarbeiten, ist es
ratsam von der Online-Hilfe regen Gebrauch zu machen!
Der ZZ Editor
Der Editoren der ZZ-Serie dienen zur Erfassung bzw. zum Editieren
der Texte für die einzelnen Karteikarten. Der Editor ist Ihnen zu
großen Teilen sicherlich bestens bekannt, da er sich so weit wie
möglich an den WordStar-kompatiblen Befehlssatz hält. Die
Kompatibilität zu dem quasi Bedienungsstandard soll Ihnen einen
schnellen Einstieg in die Programme gewähren.
Editor Kommandos
Sie können den Cursor, also Ihre Schreibmarke, mit folgenden
Tasten bzw. Tastenkombinationen in dem Editor positionieren:
Linkspfeil Zeichen links
Rechtspfeil Zeichen rechts
Ctrl-Linkspfeil Wort links
Ctrl-Rechtspfeil Wort rechts
Aufwärtspfeil Zeile aufwärts
Abwärtspfeil Zeile abwärts
PgUp, Ctrl-R Oben (erste Zeile im Editor)
PgDn, Ctrl-C Unten (letzte Zeile im Editor)
TAB Nächste 10er Position im Editor
Backspace Zeichen links des Cursors löschen
DEL, Löschtaste Zeichen unter dem Cursor löschen
CTRL-T Wort rechts des Cursors löschen
Insert/Einfügen Umschalten zwischen Einfüge- und Überschreibemodus
ESC, CTRL-ENTER Editor verlassen, Zurück in das Hauptmenü
F1 Hilfefenster anzeigen
Im folgenden werden die weiterführenden Funktionen der
ZZ-Editoren beschrieben:
Zeile einfügen
Ctrl-N
Um eine Leerzeile an der aktuellen Cursorposition einzufügen
betätigen Sie Ctrl-N. Es wird eine Leerzeile eingefügt und der
unterhalb des Cursors stehende Text wird eine Zeile tiefer
verschoben. Der Inhalt der untersten Zeile wird aus dem Editor
herausgeschoben und geht somit verloren.
Zeile löschen
Ctrl-Y
Um eine komplette Zeile zu löschen, betätigen Sie Ctrl-Y. Der
unterhalb der gelöschten Zeile stehende Text wird um eine Zeile
nach oben gezogen.
Linie ziehen
Ctrl-Minus
An der aktuellen Cursorposition wird eine einfache waagerechte
Linie gezogen. Beachten Sie, daß der Text in dieser Zeile von
der Linie überschrieben wird. Diese Funktion ist für die
Einteilung Ihrer Karteikarten sehr nützlich.
Zeile zentrieren
ALT-C
Der Text der aktuellen Zeile wird genau in die Mitte zentriert.
Diese Funktion ist bei der Erfassung von ansprechenden
Karteikarten sehr nützlich.
Zeile formatieren
ALT-F
Der Text der aktuellen Zeile wird als Blocksatz formatiert.
Hierbei werden Leerzeichen zwischen die einzelnen Wörter der
Zeile gesetzt, damit die Zeile sowohl links- als auch
rechtsbündig ist. Diese Funktion ist sehr praktisch für die
Erfassung ansprechender Texte.
Zeile reformatieren
ALT-R
Mit dieser Funktion werden die zuvor durch die Formatierfunktion
eingefügten Leerzeichen wieder entfernt. Genau wie die
Formatierfunktion bezieht sich dieser Befehl stets nur auf die
aktuelle Zeile, also der Zeile, in der sich der Cursor befindet.
Sonderzeichen
ALT-nnn
Mit ALT in Kombination mit dem Ziffernblock können Sie Zeichen
über den ASCII Code direkt eingeben. Z.B. erhalten Sie mit ALT
234 das Ohm-Zeichen. Wenn Sie den ASCII Code des Zeichens,
welches Sie verwenden möchten, nicht wissen, können Sie auch
einfach die eingebaute ASCII Tabelle aufrufen...
ASCII Tabelle
Ctrl-A
Sie erhalten auf dem Bildschirm eine ASCII Tabelle. Aus dieser
Tabelle können Sie sich nun jedes beliebige Zeichen aussuchen,
welches dann an der Stelle des Editors "eingegeben" wird, an der
gerade der Cursor steht. Sie können das Sonderzeichen mit den
Cursortasten auswählen und mit ENTER übernehmen. Mit ESC können
Sie die ASCII Tabelle abbrechen.
Editor-Kommandos für die Blockbearbeitung
Blockbeginn setzen
Ctrl-KB oder ALT-B
Blockende setzen
Ctrl-KK oder ALT-E
Um die Funktionen der Blockbearbeitung, wie Löschen und Speichern
ausführen zu können, müssen Sie einen bestimmten Bereich des
Editors als Block markieren. Verwenden Sie hierzu für die linke
obere Ecke die Tastenkombination Ctrl-K B und für die rechte
untere Ecke die Tastenkombination Ctrl-K K. Nachdem Blockanfang
und Blockende gesetzt sind, wird der markierte Textbereich
farblich abgesetzt. Sie können nun auch noch nachträglich die
Blockgröße verändern, indem Sie das Blockanfang- oder
Blockendezeichen erneut setzen.
Blockmarkierung aufheben
Ctrl-KH oder ALT-H
Hiermit wird die aktive Blockmarkierung und die damit verbundene
farbliche Markierung des Textblockes aufgehoben.
Block löschen
Ctrl-KY
Der Text innerhalb des angewählten Blockes wird gelöscht.
Block auf Disk/Platte schreiben
Ctrl-KW oder ALT-S
Der Inhalt des aktuell markierten Blockes wird als Dateien auf
Ihre Festplatte bzw. Diskette geschrieben. Diese Blockoperation
ist in Verbindung mit der Blockoperation Lesen sehr mächtig, da
sie Ihnen die Möglichkeit bietet, Teile eines bereits
geschriebenen Textes von einer Karteikarte zu einer anderen zu
transferieren. So können Sie z.B. bestimmte Textpassagen einer
Karteikarte auch einfach in eine andere kopieren, ohne diese
Passage erneut eintippen zu müssen.
Block von Disk/Platte lesen
Ctrl-KR oder ALT-L
Das Gegenstück zu der Schreiben Funktion ermöglicht Ihnen zuvor
gespeicherte Textbausteine in eine beliebige Karteikarte zu
kopieren. In dem nach dem Befehlsaufruf erscheinenden Fenster
können Sie den Namen des Textblockes eingeben, den Sie laden
möchten.
Block umrahmen
ALT-U
Diese Funktion zeichnet einen Rahmen innerhalb des aktuell
markierten Blockes.
Merker
Ein Merker ist eine Kennzeichnung, mit der Sie Karten die etwas
gemeinsam haben markieren und bearbeiten können. Z.B. alle
markierten Karten sollen gelöscht oder als Etikett gedruckt
werden.
Zum Setzen des Merkers benutzen Sie den entsprechen Menüpunkt
Markiere Karte oder die "+" Taste (Plus). Um Ihnen anzuzeigen,
daß eine Karte markiert ist, wird die Karte in der oberen Ecke
durch ein invertiertes "*" (Stern-Symbol) gekennzeichnet. Wenn
Sie einen Merker aufheben wollen, so benutzen sie dazu den
Menüpunkt Karte nicht markieren oder die "-" Taste (Minus).
Neben den vom Benutzer gesetzten Merker gibt es auch Merker die
vom Programm gesetzt werden. Die Kennzeichnung der Karte ist
hierbei die gleiche (also das "*"). Das Programm setzt Merker
z.B. falls Sie die Funktion "nach Adresse markieren" anwählen.
Bereits bestehende Merker werden dadurch nicht gelöscht. Die
gesetzten Merker werden gespeichert. Wenn Sie also die
entsprechende Datei das nächste Mal benutzen, so stehen Ihnen
die gesetzten Markierungen auch wieder zur Verfügung.
Die Merkerdateien
Beim Verlassen des Programms oder bei der Auswahl einer neuen
oder anderen Datei werden Merkerdateien mit der Extension .TAG
abgespeichert. In diesen Dateien wird gespeichert für welche
Datensätze Merker von Ihnen gesetzt wurden. Wenn Sie die
entsprechende Datei das nächste Mal benutzen, so wird auch die
dazugehörige Merkerdatei wieder geladen und die gesetzten
Markierungen stehen Ihnen wieder zur Verfügung.
Druckeranpassung
Mit Hilfe unserer Druckeranpassung können Sie (fast) jeden
Drucker mit unseren Programmen verwenden. Er bietet Ihnen die
Möglichkeit sowohl die Papierarten, eigene Steuercodes als auch
eine Zeichenumsetztabelle zu definieren. Zudem können Sie auf
zwei verschiede Druckerports (LPT1 und LPT2) zugreifen. Sollten
Sie über keinen Drucker verfügen, können Sie auch in eine Datei
drucken. Wenn Sie einen Drucker installieren möchten, können Sie
entweder einen von unseren vordefinierten Druckertreibern
verwenden, oder aber Sie erstellen sich Ihren eigenen Treiber.
In den meisten Fällen werden Sie jedoch einen von unseren
Treibern verwenden können. Wählen Sie hierzu den Menüpunkt
Drucker wählen in dem Untermenü Config an. Sie erhalten dann
eine Dateiauswahlbox, die Ihnen verschiedene Druckertreiber zur
Auswahl zur Verfügung stellt. Wählen Sie einfach Ihren Drucker
aus (Cursortasten) und drücken Sie dann Enter. Ihr Drucker ist
installiert.
Sollte Ihr Drucker nicht in der Liste erscheinen, drücken Sie
bitte ESC. Hiermit wird dann kein Druckertreiber ausgewählt. In
diesem Fall müssen Sie die Steuercodes für Ihren Drucker selbst
anpassen. Natürlich können Sie diesen Menüpunkt auch dann
anwählen, wenn Sie einen vordefinierten Treiber verändern oder
erweitern möchten!
Nach Anwahl des Menüpunktes Druckercodes anpassen erhalten Sie
zunächst eine Maske auf dem Bildschirm, in der Sie allgemeine
Daten zu Ihrem Drucker erfassen können.
Sie können nun das "Gerät" wählen, auf welches Sie ab sofort
drucken möchten. Dies kann sowohl LPT1, LPT2 oder eine Datei
sein. LPT1 und LPT2 repräsentieren hier die Parallelports 1 & 2
Ihres Computers (sofern vorhanden).
Wenn Sie hier eine Datei auswählen, wird ab sofort immer in eine
Datei gedruckt, die so heißt wie Ihr Druckertreiber. Als Endung
wird entweder ".TXT" (ohne Steuercodes) oder ".ASC" (mit
Steuercodes) benutzt. Z.B. "LASER.TXT".
Sie können nun noch den linken Druckbeginn erfassen. In der Regel
wird diese Angabe bei Ihnen auf 0 stehen.
Nun erfolgt die Definierung des verwendeten Papiers. Hierzu geben
Sie bitte die Papierlänge ein (Endlospapier hat eine Länge von 72
Zeilen). Die Perforationszeilen geben an, wie viele Zeilen
Abstand eingefügt werden sollten, wenn eine Seite voll gedruckt
ist, bevor auf der nachfolgenden Seite weitergedruckt wird.
Wenn Sie Einzelblätter verwenden sollte die Angabe der
Perforationszeilen immer 0 betragen! Diese Funktion ist nicht
für alle Druckfunktionen unserer Programme von Bedeutung.
Verwendet wird sie u.a. bei Listendruck oder in der
Textverarbeitung.
Wenn Sie diese "Vorabeingaben" getätigt haben, gelangen Sie in
die Eingabemaske für die Steuercodes:
Hier können Sie nun für jede vorgegebene Steuercodebezeichnung
den entsprechenden Steuercode Ihres Druckers erfassen. Wir
möchten Ihnen hier gleich empfehlen, die Reihenfolge der
Steuercodes und dessen Bezeichnungen sowie deren Punktbefehl
beizubehalten. Sie können diese natürlich auch ändern, jedoch
sollte dies nur von etwas erfahrenen Benutzern getätigt werden.
Geben Sie hinter der Steuercodebezeichnung und dem Punktbefehl
(z.B. .BS) einen bis zu maximal 10 Zeichen langen Steuercode
ein. Jedes Zahlenfeld nach dem Punktbefehl steht für ein Zeichen
des Steuercodes, und zwar in dezimaler Form. Geben Sie also die
ASCII Werte der entsprechenden Steuercodes dezimal an! Die für
Ihren Drucker richtigen Steuercodes können Sie Ihrem
Druckerhandbuch entnehmen.
Der Eintrag "ASCII < 32" dient dazu, auch Zeichen, die unter dem
ASCII Wert 32 liegen, drucken zu können. Hierzu gehört z.B. das
Paragraphenzeichen. Oftmals finden Sie die hierzu passenden
Druckercodes unter den Beschreibungen "Control Code Select" oder
"Transparent Print Data".
Für einige Drucker ist es nötig eine 0 innerhalb des Steuercodes
zu erfassen. In dem Druckertreiber ist es nötig, ihm direkt
mitzuteilen, daß die 0 gedruckt werden soll. z.B. Sie wollen den
Code 27 67 0 erfassen. Wenn Sie dies normal machen, erhalten Sie
als Ergebnis nur 27 67. Warum? Die 0 wird als nicht vorhanden
interpretiert. Sie können dem Druckertreiber nun mit irgendeiner
Zahl zwischen 256 und 998 mitteilen, daß an dieser Stelle eine 0
gedruckt werden soll. Sie geben also z.B. ein 27 67 300 und
erhalten das gewünschte Ergebnis. Wenn Sie die Null wieder
entfernen möchten, geben Sie in dem Feld die Zahl 999 ein.
Hiermit können Sie auch andere Ziffern entfernen, die sich
"einfach nicht löschen lassen wollen".
Den Cursor können Sie in der Maske mit Enter zu dem nächsten, und
mit der Taste "Pfeil-nach-oben" in das vorherige Feld bewegen.
Wenn Sie im letzten Feld Enter, oder in irgend einem Feld ESC
betätigen, beenden Sie die Steuercodemaske und gelangen in die
Zeichensatz-Umsetz-Tabelle.
In der Zeichensatz-Umsetz-Tabelle, die genauso zu bedienen ist,
wie die anderen Masken, können Sie jedem Zeichen ein anderes
Zeichen zuweisen, welches bei dem Ausdruck stattdessen
ausgegeben werden soll. Dies ist beispielsweise bei einigen
Druckermodellen nötig, die z.B. die deutschen Umlaute auf
anderen ASCII Werten liegen haben. z.B. Das Ü liegt nicht auf
154 sondern auf Wert 123. geben Sie dann in dem Feld hinter dem
Ü einfach den Wert 123 ein und auf Ihrem Drucker erscheint ab
sofort immer das richtige Zeichen!
Wenn Sie sich durch diese Maske "durchgearbeitet" haben, erfolgt
eine Sicherheitsabfrage, ob Sie die geänderten Codes der
gesamten Druckeranpassung speichern wollen oder nicht.
Die Funktionen
──────────────
Die obere Menüleiste
Die obere Menüleiste bietet sich dem Benutzer folgendermaßen dar:
Datei
Karte
suchFunktionen
Markieren
Ausdrucken
Setup
Diese sechs Bezeichnungen repräsentieren die Menüs. Jedes Menü
ist eine sinnvolle Zusammenfassung von Funktionen (Menüpunkten)
zu einer Gruppe. So werden z.B. alle Menüpunkte die den Ausdruck
betreffen, im Menü Ausdrucken zusammengefaßt. Die einzelnen
Menüpunkte werden im nachfolgenden detailliert erklärt.
Das Menü: Datei
Dieses Menü enthält die Funktionen, die Ihnen u.a. ermöglichen,
eine neue Datei anzulegen, eine bestehende zu laden oder das
Programm zu verlassen.
Datei auswählen
Hier wählen Sie die Datei aus, mit der Sie arbeiten möchten. Alle
vorhandenen Dateien werden in der Dateiauswahlbox angezeigt.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit ENTER oder brechen Sie mit ESC
ab. Nachdem Sie Ihre Wahl mit ENTER bestätigt haben, stehen
Ihnen die Daten der ausgewählten Datei zur Verfügung und können
ergänzt oder verändert werden. Der Hotkey für diese Funktion ist
F3.
Neue Datei anlegen
Dieser Punkt dient dazu, eine neue leere Datei anzulegen. Dazu
müssen Sie den Namen der neu zu erstellenden Datei angeben. Die
notwendigen Extensionen werden automatisch vergeben. Wenn Sie
bereits den Namen eingegeben haben, sich aber entschließen
sollten doch keine neue Datei anzulegen, können Sie jederzeit
mit ESC abbrechen. Bitte benutzen Sie als Dateinamen nicht die
vom MS-DOS reservierten Bezeichnungen "CON", "NUL", "PRN",
"AUX", "LPT1" bis "LPT4" und "COM1" bis "COM3". Dies könnte
unerwünschte Fehler zur Folge haben.
Achtung: Sollten Sie mehrere Programme der ZZ-Reihe oder der
Star-Serie in einem gemeinsamen Unterverzeichnis benutzen, so
dürfen Sie Ihren Dateien keine gleichlautenden Namen geben! Bei
Benutzung von verschiedenen Unterverzeichnissen können Sie
natürlich auch gleiche Namen vergeben.
Directory
In der Dateiauswahlbox wird der Inhalt des aktuellen
Verzeichnisses angezeigt. Mit den Cursortasten, PgUp und PgDn
können Sie den Cursor bewegen. Wählen Sie ".." an, wird das
vorherige (Parent-) Verzeichnis angezeigt. Bei "." wird direkt
auf das Hauptverzeichnis des Datenträgers verzweigt und dieses
angezeigt. Mit Enter oder ESC beenden Sie diese Funktion.
Löschen
Hiermit können Sie einen Karteikasten auf Ihrem Datenträger
löschen. Wählen Sie hierzu den Karteikasten aus der
Dateiauswahlbox aus und bestätigen Sie mit ENTER. Sie können
diese Funktion jederzeit mit ESC abbrechen! Zur Sicherheit
müssen Sie diesen Löschvorgang zwei mal bestätigen. Erst dann
wird die Datenbank gelöscht.
Achtung: Eine einmal gelöschte Datenbank ist unwiederruflich
verloren! Die aktuelle Datenbank kann nicht gelöscht werden!
Umbenennen
Hiermit können Sie die aktuelle in Bearbeitung befindliche Kartei
umbenennen. Geben Sie hierzu den gewünschten neuen Namen ein.
Falls der Name schon verwendet wird, gibt Ihnen diese Funktion
eine entsprechende Fehlermeldung aus. Mit ESC können Sie diese
Funktion abbrechen.
Hinzuladen
Hiermit können Sie einen anderen Karteikasten des gleichen
(WICHTIG!) ZZ-Programmes in Ihre aktuelle Kartei hinzuladen.
Wählen Sie hierzu die gewünschte Kartei aus der Dateiauswahlbox
aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit ENTER. Nach einer
Sicherheitsabfrage beginnt das ZZ-Programm, die Karten
einzufügen. Hierbei werden Karteikarten, die einen Matchcode
besitzen, der bereits in der aktuellen Kartei vorhanden ist
ausgelassen. Evtl. gesetzte Markierungen auf den Karten werden
übernommen. Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die
Funktion: Markieren/Markierte -> Datei
Kalender
Der integrierte Kalender wird mit dieser Funktion zur Anzeige
gebracht. Er zeigt automatisch den aktuellen Monat im laufendem
Jahr an. Mit den Cursortasten können Sie den Monat ändern. Mit
PgUp und PgDn (Bild auf/ab) können Sie das Jahr ändern. Mit ESC
beenden Sie die Karlenderdarstellung. Hotkey ist Ctrl-F6.
Screen Saver
Neben dem automatischen Screen Saver (Bildschirm-Schoner) können
Sie den Screen Saver auch jederzeit mit dieser Funktion oder dem
Hotkey Ctrl-X direkt aktivieren. Ctrl-X eignet sich auch sehr gut
dazu, den Bildschirminhalt vor fremden Blicken zu schützen.
Nähere Informationen zum ScreenSaver erfahren Sie auch bei der
Beschreibung zu der Funktion Setup/ScreenSaver.
Exit
verläßt das Programm und kehrt in die Kommandoebene von DOS
zurück. Die Dateien werden dabei automatisch geschlossen.
Sollten Sie das ZZ-Programm nicht direkt von DOS aus gestartet
haben, sondern von einem anderen Programm aus, so befinden Sie
sich nach Beenden des ZZ-Programmes wieder in diesem Programm
und nicht im DOS. Beim Verlassen des Programms wird automatisch
eine Profildatei erstellt, in der die gewählten Einstellungen
gespeichert sind, z.B. die Farben der Menüs. Außerdem wird eine
Merkerdatei erstellt, in der die aktuellen Markierungen
abgespeichert sind. Hotkey ist ALT-X.
WICHTIG: Verlassen Sie die ZZ-Programme nur auf die hier
beschriebene Art. Sollten Sie ein ZZ-Programm auf einem anderen
Weg verlassen, z.B. durch einen Reset oder durch Ausschalten des
Rechners, so können die Daten nicht vollständig abgespeichert
werden.
Das Menü: Karte
Dieses Menü enthält die Funktionen, mit denen Sie die aktuelle
Karte bearbeiten können. Dazu gehört das Löschen und
Wiederherstellen von Karten sowie die Möglichkeit den Matchcode
einer Karte zu ändern.
Editieren
Hier können Sie eine bereits vorhanden Karte editieren, d.h. Sie
füllen die entsprechenden Felder der Karte aus. Mit ENTER
schließen Sie jeweils die Eingabe in einem Feld ab. Um das
Editieren der Karte zu beenden, benutzen Sie ESC. Beachten sie
hierzu, daß eine Eingabe auch dann übernommen wird, wenn Sie
nicht durch ENTER bestätigt wurde, die Maske aber mit ESC
verlassen wurde. Zwischen den einzelnen Eingabefeldern springen
Sie mit ENTER (Sprung zum nächsten Feld) oder den Cursortasten
(die untere Cursortaste springt zum nächsten Feld, die obere zum
vorherigen).
Wenn Sie Eingaben in ein Feld getätigt haben, und mit den
Cursortasten ein anderes Feld anwählen, so werden die Eingaben
übernommen, ohne daß Sie dafür ENTER betätigen müssen. TAB
können Sie benutzen, um bei der Eingabe in einem Feld jeweils um
10 Stellen nach rechts zu springen. Sollten Sie am untersten Feld
angelangt sein und die Eingabe auf diesem Feld mit ENTER beenden,
so wird das Editieren abgeschlossen, ohne daß Sie ESC drücken
müssen. Hotkey ist F2
Neu
Hier legen Sie eine neue Karte an und fügen diese in die Kartei
ein. Die Felder einer neuen Karte sind noch leer und müssen erst
von Ihnen ausgefüllt werden. Geben Sie zuerst den Matchcode und
dann die Daten ein. Auch hier brauchen Sie die Eingaben nicht
extra durch ENTER zu bestätigen sondern Sie können mit den
Cursortasten das nächste Feld anwählen. Wenn der von Ihnen
eingegebene Matchcode bereits vorhanden ist (d.h. Es gibt
bereits eine Karte mit dem von Ihnen eingegebenen MatchCode),
erscheint folgende Dialogbox:
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ MatchCode bereits vorhanden. Karte kann editiert werden. │
│ │
│ OK │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
Bestätigen Sie mit ENTER. Nun wird die Karte angezeigt, die den
von Ihnen erfaßten MatchCode besitzt. Sie können nun diese Karte
editieren oder mit ESC die Eingabe abbrechen. Haben Sie einen
neuen (noch nicht vorhandenen) MatchCode vergeben, können Sie
nun Ihre neue Karte ausfüllen. Nach dem Ausfüllen wird die Karte
entsprechend ihres Matchcodes in die Kartei einsortiert. Sie
können die Eingabe jederzeit mit ESC verlassen. Die von Ihnen
eingegebenen Daten werden dann übernommen, auch wenn Sie die
letzte Eingabe nicht mit ENTER bestätigt haben. Hotkeys sind
INSERT und F4.
Löschen
Mit dieser Funktion löschen Sie die angezeigte Karte aus der
Kartei. Achten Sie bitte darauf, daß Sie eine versehentlich
gelöschte Karte mit Wiederherstellen zurückholen können. Sollten
Sie zwei oder mehr Karten gelöscht haben, so können Sie nur die
zuletzt gelöschte Karte zurückholen. Hotkeys sind DELETE und F8.
Sollten Sie diese Funktion über einen Hotkey aufrufen, so
erhalten Sie noch folgende Sicherheitsabfrage:
┌────────────────────────────┐
│ Aktuelle Karte löschen ? │
│ │
│ Ja Nein │
└────────────────────────────┘
Wenn Sie die Karte löschen wollen, so wählen Sie das "Ja" an,
ansonsten das "Nein"
Wiederherstellen
Damit können Sie die zuletzt gelöschte Karte wiederherstellen
(nur die zuletzt gelöschte!). Eine Karte kann jedoch nur dann
wiederhergestellt werden, wenn Sie den Matchcode der gelöschten
Karte noch nicht an eine andere/neue Karte vergeben haben.
Sollten Sie eine Karte versehentlich gelöscht haben, so sollten
Sie sofort diesen Punkt anwählen, damit Sie die Karte auf jeden
Fall zurückerhalten! Das erfolgreiche Wiederherstellen einer
Karte wird Ihnen durch folgende Dialogbox angezeigt:
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ Karte wurde wieder in die Datei eingefügt │
│ │
│ OK │
└─────────────────────────────────────────────┘
Bestätigen Sie nun mit ENTER.
Wenn Sie den Punkt Wiederherstellen anwählen, ohne das vorher
eine Karte gelöscht worden war, so erscheint folgende Meldung:
┌───────────────────────────────────────────────┐
│ Keine Karte zum Wiederherstellen vorhanden │
│ │
│ OK │
└───────────────────────────────────────────────┘
Sie erkennen daran, daß keine Karte gelöscht wurde. Bestätigen
Sie auch diese Dialogbox mit ENTER.
Duplizieren
Hiermit können Sie die aktuell angezeigte Karte duplizieren. D.h.
Sie machen eine Kopie des Karteninhalts und speichern diesen
unter einem neuen Matchcode in der Kartei ab. Nachdem Sie diese
Funktion angewählt haben, steht Ihr Cursor in der Eingabezeile
des MatchCodes. Dieser wurde um das Wort "(Kopie)" erweitert und
kann nach Ihren Wünschen geändert werden. Wenn der von Ihnen
eingegebene bzw. geänderte MatchCode noch nicht in der Kartei
vorhanden ist, wird die Kopie gespeichert. Ansonsten erscheint
eine Meldung, daß das Duplizieren nicht erfolgreich war.
Matchcode ändern
Mit dieser Funktion können Sie den Matchcode der angezeigten
Karte editieren. Die Karte wird jetzt unter dem neuen/geänderten
Matchcode gespeichert und auch unter diesem einsortiert. Die
Karte mit dem alten MatchCode existiert nicht mehr. Falls Sie
als neuen Matchcode einen bereits bestehenden angeben, so wird
diese Eingabe nicht akzeptiert und es erscheint eine
entsprechende Fehlermeldung.
Als Kartei schreiben
Diese Funktion schreibt die aktuell angezeigte Karteikarte als
eigenständige Kartei auf Ihre Festplatte bzw. Diskette. Sie
erhalten also eine neue Kartei, in der nur diese eine Karte
enthalten ist. Hierzu müssen Sie einen Dateinamen erfassen,
unter dem die neue Kartei angelegt werden soll.
Mit Hilfe dieser Funktion und der Funktion Datei/Hinzuladen
ergibt sich auch die Möglichkeit, einzelne Karteikarten von
einem in einen anderen Kasten zu transferieren.
Das Menü: Suchfunktionen
Diese Menü enthält eine Zusammenstellung von Funktionen, zum
Suchen von Karten nach bestimmten Kriterien. Auch das Blättern
durch den Bestand der Karten kann in diesem Menü erfolgen.
Nach exaktem MatchCode suchen
Mit dieser Funktion können Sie nach einer bestimmten Karte
suchen, von der Sie den ganzen Matchcode wissen. Dies ist die
schnellste Möglichkeit, um auf eine Karteikarte zugreifen zu
können. Geben Sie einfach den Matchcode ein. Wenn eine Karte mit
diesem Matchcode vorhanden ist, so wird sie angezeigt. Sollte
keine Karte mit diesem Matchcode vorhanden sein, so erscheint
die Meldung: MatchCode nicht vorhanden !.
Nach Inhalt im MatchCode suchen
Diese Funktion dient dazu, nach eine Karte nach dem Inhalt des
MatchCodes zu suchen. Es braucht hierbei nur ein Bruchteil des
gewünschten MatchCodes angegeben zu werden. Geben Sie einfach
den Suchbegriff ein und falls dieser Suchbegriff auf irgend
einer Karte innerhalb des MatchCodes vorhanden ist, so wird
Ihnen die entsprechende Karte angezeigt.
Sie brauchen als Suchbegriff kein vollständes Wort eingeben.
Zwischen Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden.
Geben Sie zum Beispiel als Suchbegriff nur "st" ein, so werden
alle Karten angezeigt in denen in dem MatchCode ein "st"
vorkommt. Egal ob es vorn, am Ende oder irgendwo in der Mitte
steht. Falls kein Karte vorhanden ist, auf die das Suchargument
zutreffen würde, so wird Ihnen dies durch die Meldung Keine
(weiteren) Karten gefunden mitgeteilt.
Gibt es mehrere Karten, auf die das Suchargument zutrifft, so
wird Ihnen die erste Karte angezeigt und Sie können zwischen
Weitersuchen und Abbrechen wählen. Wenn Sie Weitersuchen
anwählen, so wird Ihnen die nächste Karte angezeigt, auf die das
Suchargument innerhalb des MatchCodes zutrifft. Sind sie bei der
letzten Karte angelangt, so erscheint die Meldung: Keine
(weiteren) Karten gefunden. Wenn Sie Abbrechen anwählen wird die
Suche abgebrochen.
Falls Sie einen größeren Datenbestand durchsuchen, kann die
Suchaktion mitunter ein wenig Zeit in Anspruch nehmen, da jede
Karte durchsucht werden muß. Während des Suchvorganges zeigt
Ihne jedes ZZ-Programm daher an, wieviel Prozent der Datei
bereits durchsucht worden sind. Der Suchvorgang kann mit ESC
unterbrochen werden.
Nach Karteninhalten suchen
Hier unterscheiden sich alle ZZ-Programme. Jedes ZZ-Programm hat
für seine Anwendung spezielle Suchfunktionen, die in dem
speziellen Teil dieser Anleitung näher beschrieben werden. Die
Vorgehensweise beim Suchen ist dabei immer mit der beim Suchen
nach Inhalt im MatchCode identisch. Deshalb wir auf die
Vorgehensweise auch nicht nochmals genauer eingegangen.
Vorwärts blättern
Damit blättern Sie vorwärts durch den Kartenbestand. Also wird
jeweils die Karte mit der nächst höheren Matchcode angezeigt und
zwar solange bis die letzte Karte erreicht ist.
Zurück blättern
Auch diese Funktion dient zum Blättern. Angezeigt wird hier aber
die vorherige Karte, also die mit dem nächst niedrigeren
Matchcode. Sie können zurückblättern bis die erste Karte des
Bestandes erreicht ist.
Erste Karte
Dieser Menüpunkt springt auf die erste Karte des Bestandes.
Letzte Karte
Dieser Menüpunkt springt auf die letzte Karte des Bestandes.
Liste der Matchcodes
Mit dieser Funktion können Sie sich eine Liste der Matchcodes am
Bildschirm anzeigen lassen. Wenn Ihre Datei mehr Karten enthält,
als gleichzeitig am Bildschirm angezeigt werden können, so können
Sie mit den Cursortasten, PgUp, PgDn, Home und End durch den
Bestand blättern:
Pfeil oben Eine Karte nach oben blättern
Pfeil unten Eine Karte nach unten blättern
PgUp Eine Seite nach oben blättern
PgDn Eine Seite nach unten blättern
Home An den Anfang der Liste springen
End An das Ende der Liste springen
Sie haben jetzt innerhalb dieser Liste auch die Möglichkeit,
Karten zu markieren und Markierungen aufzuheben. Eine gesetzte
Markierung wird durch ein invertiertes "*" (Stern-Symbol) am
Anfang der entsprechenden Zeile angezeigt. Folgende
Markierungsfunktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
+ (Plus) Karte markieren
- (Minus) Kartenmarkierung aufheben
Shift-Pfeil oben Vorherige markierte Karte suchen und anzeigen
Shift-Pfeil unten Nächste markierte Karte suchen und anzeigen
Wenn Sie sich eine Karte anzeigen lassen wollen, so positionieren
Sie den Leuchtbalken auf dem entsprechenden Datensatz und
betätigen ENTER.
Wenn Sie mehr als 20 Karten in Ihrer Kartei eingetragen haben, so
können Sie in der Listenausgabe einen beliebigen Buchstaben
drücken. Das ZZ-Programm setzt dann den Auswahlbalken auf die
erste Karte, die einen Matchcode besitzt, der mit dem gedrückten
Buchstaben beginnt. Wenn Sie noch weitere Buchstaben eintippen,
sucht das ZZ-Programm ihnen entsprechend die erste Karte heraus,
die mit den eingetippten Buchstaben beginnt. Mit Backspace heben
Sie diese Suchfunktion wieder auf (z.B. um eine erneute Suche
nach einem anderen Buchstaben vorzunehmen). Hotkey ist F10.
Das Menü: Markieren
Jedes ZZ-Programm verfügt über ein Markierungssystem, mit dem Sie
einzelne Karten oder bestimmte Gruppen von Karten markieren
können. Die markierten Karten können dann als Gruppe behandelt
werden. Dieses Menü enthält Funktionen zum Bearbeiten der
markierten Karten.
Markiere Karte
Mit dieser Funktion markieren Sie die aktuelle Karte, welches
Ihnen durch das Stern-Symbol "*" in der linken oberen Ecke der
Karte angezeigt wird. Die Anzahl der markierten Karten wird in
der Fußzeile durch die rechtsstehende Zahl angegeben. Die linke
Zahl gibt die Menge aller Karten an. Hotkey ist "+" (Plus)
Karte nicht markieren
Haben Sie eine Karte markiert, so können Sie die Markierung durch
Benutzung dieses Menüpunktes wieder aufheben. Bei einer nicht
markierten Karte bleibt diese Funktion ohne Wirkung. Daß die
Markierung aufgehoben wurde erkennen Sie daran, daß das
Stern-Symbol auf der Karte verschwunden ist. Hotkey ist "-"
(Minus)
Nach Inhalt im MatchCode markieren
Mit dieser Funktion markieren Sie alle Karten, die in dem
MatchCode den von Ihnen eingegebenen Suchbegriff beinhalten.
Geben Sie hierzu das Suchargument für den MatchCode ein und alle
Karten, die dieses im MatchCode enthalten, werden markiert..
Vorher bestehende Markierungen werden nicht aufgehoben um eine
gemischte Markierung zu ermöglichen. Die Anzeige der aktuellen
Karte wird durch diese Funktion nicht geändert. Generell wird
bei dieser Funktion eine Suchfunktion mit einer automatischen
Markierung ausgeführt.
Nach Karteninhalten markieren
Hier unterscheiden sich alle ZZ-Programme. Jedes ZZ-Programm hat
für seine Anwendung spezielle Markierungsfunktionen, die in dem
speziellen Teil dieser Anleitung näher beschrieben werden. Die
Vorgehensweise beim Markieren ist dabei immer mit der beim
Markieren nach Inhalt im MatchCode identisch.
Alle Markierungen aufheben
Hiermit heben Sie alle gesetzen Markierungen auf. Nach Ausführen
dieser Funktion sind sämtliche Stern-Symbole verschwunden und in
der Fußzeile wird die Anzahl der markierten Karten mit Null
ausgewiesen. Die Anzeige der aktuellen Karte wird durch diese
Funktion nicht geändert.
Nächste markierte Karte
Diese Funktion ist ähnlich der zum Blättern durch den Bestand mit
dem Unterschied, daß Sie nur durch die markierten Karten
blättern. Ist keine Karten markiert, oder die letzte markierte
Karte erreicht, so hat diese Funktion keine Auswirkung auf die
Anzeige der aktuellen Karte.
Vorherige markierte Karte
Diese Funktion ist gleichbedeutend mit der Funktion Nächste
markierte Karte, jedoch wird hier immer die vorherige markierte
Karte zur Anzeige gebracht. Ist keine Karten markiert, oder die
erste markierte Karte erreicht, so hat diese Funktion keine
Auswirkung auf die Anzeige der aktuellen Karte.
Lösche alle markierten Karten
Diese Funktion löscht alle markierten Karten. Zur Sicherheit
erscheint folgende Dialogbox:
┌──────────────────────┐
│ 3 Karten löschen ? │
│ │
│ Ja Nein │
└──────────────────────┘
wobei anstelle der "3" immer die Zahl der markierten Karten
angezeigt wird. Wollen Sie die Karten löschen, dann wählen Sie
"Ja". Falls Sie die Karten doch nicht löschen wollen, so kann
hier "Nein" angewählt werden.
Achtung: Falls Sie hier mehr als eine Karte löschen, so können
Sie versehentlich gelöschte Karten nicht wieder zurückholen, da
die Funktion Wiederherstellen nur die zuletzt gelöschte Karte
zurückholen kann!
Liste der markierten Karten
Mit dieser Funktion können Sie sich eine Liste aller markierten
Karten am Bildschirm anzeigen lassen. Wenn Ihre Datei mehr
Karten enthält, als gleichzeitig am Bildschirm angezeigt werden
können, so können Sie auch in dieser Liste mit den Cursortasten,
PgUp, PgDn, Home und End durch den Bestand blättern. Alle anderen
Funktionen der Liste funktionieren in dieser Listenausgabe
ebenfalls. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung
zu der Liste. Wenn Sie sich eine Karte anzeigen lassen wollen,
so positionieren Sie den Auswahlbalken auf dem entsprechenden
Datensatz und betätigen ENTER.
Markierte -> Datei
Diese Funktion dient dazu, alle markierten Karten in eine externe
Datei zu schreiben. Sie erstellen eine neue Kartei (mit einem
neuen Namen), in der nur die Karten geschrieben werden, die
derzeit markiert sind. Geben Sie hierzu einen neuen (noch nicht
vorhandenen) Karteinamen ein. Daraufhin legt das ZZ-Programm
eine neue Kartei an und schreibt alle Karten hinein, die
markiert sind. Diese neue Kartei können Sie mit dem Menüpunkt
Datei/Auswählen öffnen und bearbeiten.
Mit Hilfe dieser Funktion und der Funktion Datei/Hinzuladen gibt
sich auch die Möglichkeit, Karteikarten von einer Kartei in eine
andere zu transferieren.
Das Menü: Ausdrucken
Dieses Menü stellt Ihnen viele Möglichkeiten zur Verfügung um die
gespeicherten Informationen zu Papier zu bringen. Grundsätzlich
kann man zwischen dem Listendruck, dem Kartendruck und dem
Etikettendruck, den es nicht bei jedem ZZ-Programm gibt,
unterscheiden. Vor dem Ausdruck wird jeweils überprüft, ob der
Drucker bereit ist. Sollte dies nicht der Fall sein, so
erscheint z.B. folgende Meldung:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Druckerfehler │
│ │
│ Drucker ausgeschaltet oder nicht angeschlossen │
│ │
│ Fehler beheben oder mit <ESC> abbrechen │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Um fortzufahren, stellen Sie sicher, daß der Drucker
betriebsbereit ist oder brechen Sie durch ESC ab.
Karteikarte
Diese Funktion druckt die aktuell angezeigte Karteikarte vom
Bildschirm auf Papier. Die Karte wird dabei am Drucker genauso
ausgegeben, wie sie am Bildschirm erscheint.
Liste drucken
Diese Funktion gibt eine Liste aus, bestehend aus dem Namen
(zuerst der Nachname, dann der Vorname), der Straße und dem
Wohnort (inkl. Postleitzahl). Es kann vorkommen, daß ein Feld zu
lang ist und nicht vollständig ausgedruckt wird.
Alle Karten drucken
Es werden alle Karten als Karteidruck an den Drucker geschickt.
Jede Karte wird dabei so ausgedruckt, wie sie auch am Bildschirm
dargestellt ist.
Liste:markierte Karten
Es wird eine Liste aller markierten Karten der Datei an den
Drucker geschickt.
Alle markierten Karten
Es werden alle markierten Karten als Karteidruck an den Drucker
geschickt. Der Unterschied zu Liste: markierte Karten besteht
darin, daß hier die Karten so ausgedruckt werden, wie sie auch
am Bildschirm erscheinen (also als Karten).
Das Menü: Setup
Die ersten fünf der jetzt folgenden Punkte dienen zur
Farbeinstellung für die Vorder- und die Hintergrundfarbe
- der Pulldownmenüs
- des Hintergrundes
- der Fußzeile
- der Online-Hilfe
- und der Nachrichten (also der Dialogboxen).
Diese Punkte sind recht ähnlich und werden daher im Grundsatz
jetzt nur einmal erklärt:
Die Farbauswahl:
Ein Farbauswahlmenü wird Ihnen immer dann angeboten, wenn Sie die
Vorder- und Hintergrundfarbe für ein bestimmten Bestandteil der
Benutzeroberfläche festlegen wollen. So erhalten Sie z.B. das
Farbauswahlmenü, wenn Sie die Vorder- und Hintergrundfarbe des
Pulldownmenüs festlegen möchten.
Im Titel des Farbauswahlmenüs wird angegeben, für welchen
Bestandteil die Farbe festgelegt werden soll. Das rechte Fenster
des Farbauswahlmenüs zeigt die jeweils gesetzen Farbwerte für
Vorder- und Hintergrundfarben an. Gleichzeitig wird dieses
Fenster in der angewählten Farbe ausgegeben, um Ihnen somit ein
kleines Beispiel für die momentane Farbkombination zu geben.
Im linken Fenster des Farbauswahlmenüs stellen Sie die Vorder-
und Hintergrundfarbe mittels Cursortasten oder Maus ein.
Verwenden Sie die Links-Rechts-Tasten, um den Farbwert zu ändern
und die Auf/Ab-Tasten um den Menüpunkt des Farbauswahlmenüs zu
wechseln. Sie können auch hier die Anfangsbuchstaben der
einzelnen Menüpunkte verwenden. Mit Ende & Farben sichern wird
die aktuelle Farbeinstellung für das jeweilige Objekt
übernommen. Mit ESC können Sie die Farbauswahl abbrechen.
Menüschatten
Hier können Sie wählen, ob die Pulldownmenüs einen Schatten
werfen sollen oder nicht. Der Menüschatten gibt dem Pulldownmenü
einen plastischen Eindruck. Mit dem Häkchen wird angezeigt, daß
der Menüschatten eingeschaltet ist.
Uhr
Es wird Ihnen in der rechten oberen Ecke des Bildschirm laufend
die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Sie können durch Anwahl dieser
Funktion auf Anzeige des aktuellen Datums umschalten. Mit dem
Häkchen wird angezeigt, daß die Uhr eingeschaltet ist.
Screen Save
Sie schalten den "Screen Saver" an bzw. aus. Wenn der Screen
Saver aktiviert ist, wird die Bildschrimausgabe nach einer
Bedienungspause von ca. einer Minute "abgeschaltet". Damit Sie
nicht glauben, daß der Bildschirm wirklich abgeschaltet ist,
werden bei aktivem Screen Saver kleine Herzchen über den
Bildschirm flitzen. Wenn Sie nun eine Taste betätigen, gelangen
Sie wieder in das Programm zurück. Sie können den Screen Saver
jederzeit mit dem Hotkey Ctrl-X direkt aktivieren. Mit dem
Häkchen wird angezeigt, daß der Screen Saver aktiv ist.
Tastenklick
Dieser Schalter bestimmt, ob beim Herunterdrücken einer Taste ein
Klicken über den PC-Lautsprecher ausgegeben werden soll oder
nicht. Mit dem Häkchen wird angezeigt, daß der Tastenklick
angeschaltet ist.
Datencache
Dieser Schalter bestimmt, ob Sie den internen Datencache
verwenden möchten oder nicht. Der Datencache erhöht die
Verarbeitungsgeschwindigkeit, da nicht nach jeder Änderung einer
Karteikarte diese sofort auf Ihre Festplatte geschrieben wird.
Der Datencache nimmt merkt sich eine Anzahl von Änderungen und
schreibt diese dann auf einmal auf Ihre Festplatte. Beim Bennden
des Programmes wird der Datencache immer geleert und auf die
Platte übertragen. Wenn Sie den Datencache ausschalten, erhöht
sich die Datensicherheit (z.B. bei einem versehentlichen Reset,
Stromausfall). Mit dem Häkchen wird angezeigt, daß der
Datencache aktiviert ist.
Drucker laden
Mit diesem Menüpunkt wählen Sie aus der Dateiauswahlbox einen
Druckertreiber aus. Der Druckertreiber enthält alle wichtigen
Informationen über Ihnen Drucker. Für die meisten Drucker werden
die mitgelieferten Druckertreiber zu verwenden sein. Sollte Ihr
Drucker nicht mit diesen Druckertreibern zusammenarbeiten, so
können Sie mit dem Menüpunkt Setup/Steuercodes einen eigenen
Druckertreiber für Ihren Drucker erstellen.
Steuercodes
Dieser Menüpunkt dient zur Veränderung oder zur Erfassung von
Steuercodes und Informationen über einen Drucker. Weiterführende
Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel Druckeranpassung.
Info
Hier erscheint zunächst das Titelbild mit dem Vermerk des
Copyrights der Autoren. Anschließend wird Ihnen angegeben,
wieviele Karten vorhanden und wieviele markiert sind. Weiterhin
wird berechnet, wieviele Karten insgesamt auf den verwendeten
Datenträger passen würden (wenn dieser Datenträger total frei
wäre) und wieviele Karten noch auf den Datenträger zusätzlich
passen. Diese Zahl ist von der freien Speicherkapazität
abhängig.
┌─────────┐
│ZZ-Bücher│
└─────────┘
ZZ-Bücher ist das ideale Programm zur Verwaltung Ihrer privaten
Büchersammlung. Sie werden ZZ-Bücher schnell zu schätzen lernen, wenn
Sie ein bestimmtes Buch suchen, oder über dessen Inhalt eine kurze
Auskunft wünschen. ZZ-Bücher wird Ihnen stets eine Hilfe bei der
Verwaltung Ihrer Bücher sein.
Die Eingabemaske
In der Eingabemaske von ZZ-Bücher befinden sich folgende
Eingabefelder, die Sie fast beliebig ausfüllen können:
MatchCode:
siehe Kapitel "MatchCode". Sie können hier z.B. eine Kombination
aus Buchtitel und Autor verwenden, da dies eine eindeutige
Identifizierung des Buches ermöglicht.
Buchtitel:
In diesem zweizeiligen Feld können Sie den Titel des zu
erfassenden Buches eingeben.
Inhalt:
In diesem mehrzeiligen Feld können Sie eine Kurzbeschreibung des
Inhaltes o.ä. zu dem Buch erfassen.
Autor:
Hier haben Sie zwei Zeilen Platz, um den/die Autor(in) bzw. die
Autoren zu nennen.
Verlag:
Dieses einzeilige Feld dient zur Erfassung des Verlages.
Bemerkung:
Hier stehen Ihnen noch drei Zeilen zur freien Verfügung. Sie
können z.B. noch private Bemerkungen oder Hinweise notieren.
Suchen & Markieren
ZZ-Bücher bietet neben der normalen Suche nach dem MatchCode und
nach Teilen im MatchCode noch drei weitere Such- und
Markierungsmöglichkeiten:
Nach Buchtitel
Hier wird in dem zweizeiligen Feld Buchtitel nach dem
Suchargument gesucht bzw. markiert.
Nach Inhalt
Hier wird innerhalb des mehrzeiligen Feldes Inhalt nach dem
Suchargument gesucht bzw. markiert.
Nach Zusätzen
Hier wird innerhalb der Felder Autor, Verlag und Bemerkungen nach
dem Suchargument gesucht bzw. markiert.
┌────────────────┐
│ZZ-Zeitschriften│
└────────────────┘
ZZ-Zeitschriften ist das Ideale Programm zur Verwaltung von
Zeitschriftenartikeln. Für jeden Artikel können Sie eine Karteikarte
anlegen, in der Sie die wichtigsten Daten erfassen können. Durch die
zahlreichen Suchfunktionen ist ein schnelles wiederfinden gewünschter
Artikel garantiert. Das lästige durchsuchen aller Zeitschriften, um nur
einen Artikel zu finden, entfällt.
Die Eingabemaske
In der Eingabemaske des Programmes ZZ-Zeitschriften befinden sich
folgende Eingabefelder:
MatchCode:
siehe Kapitel "MatchCode"
Titel des Artikels:
In diesem zweizeiligen Feld können Sie den Titel des jeweiligen
Artikels eingeben.
Artikelinhalt:
In diesem mehrzeiligen Feld können Sie eine Kurzbeschreibung des
Inhaltes o.ä. zu dem Artikel erfassen.
Zeitschrift:
Hier haben Sie zwei Zeilen Platz, um die Zeitschrift und die
Ausgabenummer des Artikels zu nennen.
Autor:
Dieses zweizeilige Feld können Sie dazu nutzen, den Autor bzw.
die Autorin des Artikels zu nennen.
Seite:
Hier haben Sie Platz, die Seite(n) anzugeben, auf der der Artikel
erschienen ist.
Suchen & Markieren
ZZ-Zeitschriften bietet neben der normalen Suche nach dem
MatchCode und nach Teilen im MatchCode noch drei weitere Such-
und Markierungsmöglichkeiten:
Nach Titel
Hier wird in dem Feld Titel des Artikels nach dem Suchargument
gesucht bzw. markiert.
Nach Inhalt
Hier wird innerhalb des Feldes Artikel-Inhalt nach dem
Suchargument gesucht bzw. markiert.
Nach Zeitschrift
Hier wird innerhalb der Felder Zeitschrift und Autor nach dem
Suchargument gesucht bzw. markiert.
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│ZZ-Video│
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ZZ-Video ist das ideale Programm zur Verwaltung der privaten
Videosammlung. Neben den "normalen" Verwaltungsfunktionen der ZZ-Serie
bietet ZZ-Video zusätzliche Druckfunktionen für Videocassettenetiketten
und spezielle Suchfunktionen, die das Suchen nach eine bestimmten
Cassette erleichtern. So kann man z.B. auch nach bestimmten freien
"Aufnahmeplätzen" suchen, um eine Cassette möglichst gut auszunutzen.
Die Eingabemaske
In der Eingabemaske des Programmes ZZ-Video befinden sich
folgende Eingabefelder:
Cassetten-Name:
Dies ist der MatchCode für jede einzelne Karte. Weiteres: siehe
Kapitel "MatchCode"
System:
Hier erfassen Sie das Videosystem, auf dem die Aufnahme
aufgezeichnet wurde. Z.B. VHS, Super VHS, Video 8, Hi 8 usw.
Spielzeit:
In diesem Feld tragen Sie die Gesamtspielzeit einer Videocassette
ein.
Restspielzeit:
Hier wird die noch verfügbare Restspielzeit in min. angegeben.
Den Inhalt dieses Feldes können Sie nicht verändern. ZZ-Video
nimmt Ihnen die Berechnung dieser Zeitangabe ab.
Datum/Zeit:
In diesen Feldern können Sie eine genaue Zeitangabe eintragen,
wann Sie die entsprechnden Aufzeichnungen getätigt haben.
Cassetten-Bermerkung:
Hier können Sie eine bestimmte Bemerkung zu der Videocassette
eintragen. Z.B. "Hat mit xxx geschenkt" o.ä.
Filmtitel:
Hier tragen Sie den Titel des Filmes ein, der auf der Cass.
aufgezeichnet ist.
Darsteller:
In diesem Feld tragen Sie die Hauptdarsteller ein.
Produktion:
Hier können Sie Informationen üder die Produktion erfassen. Z.B.
Regie.
Art/Jahr:
Dieses Feld ist für das Produktionsjahr und die Filmart bestimmt.
Bermerkungen
In dieses 2-zeilige Feld können Sie Bemerkungen zu dem Film
erfassen.
Länge:
In diesem Feld geben Sie an, wie lang (in Minuten) der Film bzw.
die Aufzeichnung ist.
Zähler:
Hier können Sie eine Counterstellung (ältere Videorecoder haben
das noch!) Ihres Videorecorders erfassen, um den Film exakt
wiederfinden zu können.
Ankreuzfelder:
In diesen Feldern können Sie zu jedem Film Angaben über die
folgenden Einstellungen machen: Stereo-Aufzeichnung, HiFi,
LongPlay und Noise-Reduction (Rauschunterdrückung).
Suchen & Markieren
ZZ-Video bietet neben der normalen Suche nach dem Cassetten-Name
und nach dem Exaktem Cassetten-Name noch zwei weitere Such- und
Markierungsmöglichkeiten:
Nach Filmen
Hier wird in den Feldern Filmtitel, Darsteller, Produktion,
Art&Jahr und Bemerkungen nach dem Suchargument gesucht bzw.
markiert.
Nach freier Cassette
Mit dieser Suchfunktion können Sie sich Cassetten herraussuchen
lassen, die noch eine bestimmte Mindestzeit an Restspielzeit
frei haben. Sie geben die gewünschte Spielzeit ein und ZZ-Video
sucht Ihnen die Cassetten raus (bzw. markiert diese), die noch
über mindestens diese gewünschte Restspielzeit verfügt.
Drucken
ZZ-Home Video bietet Ihnen die ideale Möglichkeit, Ihre
Videocassetten zu beschriften. Sie können sowohl Standard-Top
als auch Frontetiketten drucken. Entsprechende genau passende
Standardetiketten können Sie im Fachhandel beziehen. U.a. bietet
die Firma Zweckform entsprechende Etiketten an.
Top-Label
Hiermit können Sie ein Top-Label der aktuell angezeigten
Videocassette ausdrucken.
Front-Label
Hiermit können Sie ein Front-Label der aktuell angezeigten
Videocassette ausdrucken.
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│ZZ-Musik│
└────────┘
ZZ-Musik ist das ideale Programm zur Verwaltung einer privaten
Musiksammlung. Hierbei ist es egal, ob Sie CD's, Audio Cassette,
Schallplatten oder andere Datenträger verwalten möchten. Die universell
gestaltete Karteikarte läßt Ihnen hier genügeng Freiraum. Durch die
zahlreichen Suchfunktionen ist ein schnelles Wiederfinden von einzelnen
Musikstücken garantiert.
Die Eingabemaske
In der Eingabemaske des Programmes ZZ-Musik befinden sich
folgende Eingabefelder:
MatchCode:
Siehe Kapitel "MatchCode"
Interpret:
Hier können Sie den Namen des Künstlers, Interpreten oder der
Gruppe angeben.
Titel:
Hier können Sie den Titel des Werkes eingeben.
Firma/Quelle:
Hier können Sie die Firma erfassen, bei der der Tonträger
erschienen ist. Alternativ können Sie hier auch die
Aufnahmequelle eintragen.
Tonträger:
Hier können Sie eingeben, um welche Art von Tonträger es sich
handelt. (CD,DAT,LP,MC....)
Spielzeit:
Dieses Feld dient zur Erfassung der Gesamtspielzeit.
Jahr:
Hier können Sie eingeben, wann der Tonträger bzw. der Titel
erschienen ist.
Kaufdatum/Kaufpreis:
In diesen Felder erfassen Sie, wann Sie diesen Titel gekauft
haben. In das zweite Feld tragen Sie den Preis ein.
Ankreuzfelder:
In diesen Feldern können Sie unterschiedliche Merkmale des
Tonträgers bestimmen: Rausunterdrückung, Digitale Aufzeichnung,
Master, HiFi Stereo, Mono und Dolby Surround Sound.
Titelverzeichnis
Hier können Sie die Titel des Tonträgers erfassen.
Suchen & Markieren
ZZ-Musik bietet neben der normalen Suchen nach dem kombinierten
MatchCode noch eine weitere Such- und Markierungsmöglichkeit.
Nach Titel
Hier wird in den Feldern Interpret, Titel, und Firma/Quelle nach
dem Suchargument gesucht bzw. markiert.
Nach Titelverzeichnis
Hier wird in den großen Eingabefeldern für die Titel nach dem
Suchargument gesucht bzw. markiert.
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│ZZ-Disketten│
└────────────┘
ZZ-Disketten ist das ideale Programm zur Verwaltung Ihrer
Computerdisketten. Neben den normalen Verwaltungsfunktionen der ZZ-Serie
bietet ZZ-Disketten vor allem die Möglichkeit, Disketteninhalte
automatisch auf die Karteikarten einzulesen. Ihnen bleibt also das
mühselige tippen erspart. Natürlich können Sie 3 1/2" und 5 1/4"
Disketten verwalten und entsprechende Diskettenetiketten drucken.
Die Eingabemaske
In der Eingabemaske des Programmes ZZ-Disketten befinden sich
folgende Eingabefelder:
Disketten-Nr.:
In diesem Programm wird der Matchcode numerisch als DiskettenNr.
verwendet. Deshalb kann auch nicht nach Teilen des MatchCodes
gesucht werden. Weiteres: siehe Kapitel "MatchCode"
Format:
In diesem Feld wird das verwendete Diskettenformat eingetragen.
ZZ-Disketten erkennt das verwendetet Diskettenformat
automatisch.
Frei:
Hier wird die noch verfügbare Kapazität in KByte angegeben. Den
Inhalt dieses Feldes können Sie nicht verändern. ZZ-Disketten
nimmt den Eintrag selber vor.
Titel:
Hier können Sie eine Bezeichnung für die Diskette erfassen. z.B.
"PuzzStar".
Maske:
In diesem Feld können Sie die Auswahlmaskierung der einzulesenden
Diskette erfassen. Sie können zwischen der Standardmaskierung
(alle EXE, COM und BAT Files) oder einer eigenen Maskierung
auswählen.
Datei:
In diesen Feldern werden die Dateinamen eingetragen, die von
ZZ-Disk eingelesen werden.
Größe:
Hier werden die Dateigrößen der eingelesenen Dateinamen
eingetragen.
Bemerkung:
Hier haben Sie noch einige Zeichen frei, die Sie mit einer
"privaten" Bemerkung füllen können.
Suchen & Markieren
ZZ-Disketten bietet neben der normalen Suche noch folgende
weitere Such- und Markierungsmöglichkeiten:
Nach Diskettenitel
Hier wird in dem Feld Titel nach dem Suchargument gesucht bzw.
markiert.
Nach Datei
Hier wird innerhalb der Felder Datei nach dem Suchargument
gesucht bzw. markiert.
Nach Bemerkung
Hier wird innerhalb der Felder Bemerkung nach dem Suchargument gesucht
bzw. markiert.
Nach freier Diskette
Mit dieser Suchfunktion können Sie sich Disketten herraussuchen
lassen, die noch eine bestimmte Mindestzahl an KByte frei haben.
Sie geben die gewünschte KByte-Zahl ein und ZZ-Disketten sucht
Ihnen die Disketten raus (bzw. markiert diese), die noch über
mindestens diesen gewünschten Speicherplatz verfügen.
Drucken
Alle 3 1/2" bzw. 5 1/4" Disketten als Etikett
Diese Funktion gibt Ihnen alle in der aktuellen Kartei
befindlichen 3 1/2" bzw. 5 1/4" Disketten als Etikett auf den
Drucker aus. Den Ausdruck können Sie mit ESC abbrechen.
Markierte 3 1/2" bzw. 5 1/4" Disketten als Etikett
Diese Funktion gibt Ihnen alle in der aktuellen Kartei markierten
3 1/2" bzw. 5 1/4" Disketten als Etikett auf den Drucker aus. Den
Ausdruck können Sie mit ESC abbrechen.
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│ZZ-Adress│
└─────────┘
ZZ-Adress ist das ideale Programm zur Verwaltung von Adressen. Die große
Anzahl von Eingabefeldern macht das Programm für private und
professionelle Anwender gleichermaßen interessant. ZZ-Adress wird Ihnen
stets ein willkommener Helfer bei der Suche nach nach Adressen,
Telefonnummern o.ä. sein.
Die Eingabemaske
In der Eingabemaske des Programmes ZZ-Adress befinden sich
folgende Eingabefelder:
MatchCode:
siehe Kapitel "MatchCode"
Kundennummer:
Innerhalb des ZZ-Adress haben Sie neben dem Matchcode ein
weiteres Ordnungkriterium, nach dem Sie auch sehr schnell suchen
können. Dies ist die Kundennummer. Jede Adresse muß eine andere
Kundennummer erhalten.
Name:
Feld für den Nachnamen
Vorname:
Feld für den Vornamen
Anrede/Firma:
Feld für eine Firmenbezeichnung bzw. die Anrede
Zusatz:
Feld für einen Zusatz zur Adresse, wie z.B. Abt.
Straße/Postfach:
Feld für die Straßen- bzw. Postfachangabe
PLZ+Wohnort:
Feld für den Wohnort
Telefon (privat):
Feld für private Telefonnummern
Telefon (gesch.):
Feld für geschäftliche Telefonnummern
Telex/Telefax:
Feld für Telex oder Telefax
Konto-Nr.:
Feld für eine Kontonummer
BLZ:
Feld für die Bankleitzahl
Bank:
Feld für die genaue Bankbezeichnung
Bemerkung:
Hier steht Ihnen ein einzeiliges Bemerkungsfeld frei zur
Verfügung.
Etk.Bemerkung:
Die Etikettenbemerkung ist ein ganz besonderes Feld mit einer
speziellen Funktion. Die "Etiketten-Bemerkung" wird nur solange
in der Karteikarte behalten, bis Sie ein Etikett drucken. Diese
Bemerkung wird dann auf das Etikett gedruckt (wenn die
entsprechende Option eingeschaltet ist) und aus der Karte
gelöscht.
Betrag:
Hier können Sie einen Betrag eingeben, der auf das Feld Summe
hinaufaddiert werden soll. Somit können Sie z.B. auf einfache
Weise kontrollieren, für wieviel DM ein Kunde bereits gekauft
hat.
Summe:
Dieses Feld können Sie nicht editieren. Hier werden die Beträge
addiert, die Sie in dem Feld "Betrag" eingeben.
Suchen & Markieren
ZZ-Adress bietet neben der normalen Suche nach dem MatchCode und
nach Teilen im Matchocde noch weitere Such- und
Markierungsmöglichkeiten:
Nach Kundennummer
Die Suche nach einer Kundennummer ist (genauso wie die Suche nach
einem MatchCode) sehr schnell, da die Kundennummer genauso
verwaltet wird (Indexdatei), wie ein MatchCode. Geben Sie
einfach die Kundennummer als Suchargument ein und die
entsprechende Karteikarte wird Ihnen auf dem Bildschirm
angezeigt. Sollte keine Karte mit der eingegebenen Kundennummer
existieren, so erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.
Nach Adresse
Hier wird in den Feldern Name, Vorname, Anrede/Firma, Zusatz,
Straße/Postfach und PLZ+Wohnort nach dem Suchargument gesucht
bzw. markiert.
Nach Bemerkung
Hier wird in dem einzeiligen Feld Bemerkung nach dem Suchargument
gesucht bzw. markiert. Das Bemerkungsfeld ist nicht gesondert
gekenntzeichnet. Sie finden dieses Feld über der
Etikettenbemerkung und den beiden Summenfeldern.
Nach Umsatz
Diese spezielle Suchfunktion sucht Ihnen aus allen Karteikarten
diejenigen heraus, die einen bestimmten Umsatz in dem Feld Summe
aufweisen können. Hierzu geben Sie den Mindest- und den
Maximalumsatz ein. Es werden dann alle Karteikarten
herausgesucht, die einen Umsatz zwischen diesen beiden Werten
aufweisen.
Unbenutze Kundennummern
Obwohl ZZ-Adress die Kundennummern automatisch vergibt, ist eine
manuelle Vergabe nicht ausgeschlossen. Hierdurch können nun
Lücken in der Folge der Kundennummer entstehen. Diese Funktion
sucht Ihnen aus allen Karteikarten die unbenutzen Kundennummern
herraus und zeigt Ihnen diese in Form einer Liste auf dem
Bildschirm an. So können Sie schnell erkennen, wo sich eine
evtl. unerwünschte Lücke befindet.
Export -> MS-Word
Diese Funktion steht Ihnen in dem Submenü Markieren zur
Verfügung. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Datendateien für
MS-Word und Ms-Word für Windows erzeugen, die auf die
Adressenkarten basieren. Es werden alle markierten Karteikarten
als Datensätze in eine Datendatei für MS-Word Serienbriefe
geschrieben.
ZZ-Adress erzeugt eine reine 8-Bit ASCII Datei, die Sie mit Word in das
Word-Eigene Format umwandeln können. Bei Word für Windows öffnen Sie
diese Datei also zunächst ganz normal und wählen dann "TEXT (PC8)" an.
Drucken
Adressenetikett
Mit dieser Funktion können Sie die aktuelle angezeigte Karte als
Adressenetikett ausdrucken lassen. Das Etikett wird Ihnen dabei
am Bildschirm angezeigt und Sie können es vor dem Ausdruck noch
editieren. Dazu gehen Sie mit den Cursortasten einfach an die
gewünschte Stelle und machen Ihre Eingaben. Sie beenden das
Editieren durch ESC, Ctrl-Enter oder F10. Nach Abschluß des
Editierens werden Sie noch gefragt, ob der Ausdruck wirklich
erfolgen soll. Das Etikett wird nach einer Vorlage
zusammengestellt, welche Sie jedoch mit der Funktion Etikett
definieren nach Ihren Wünschen ändern können.
Markierte Etiketten
Diese Funktion druckt Ihnen Etiketten aller markierten Adressen.
Der Ausdruck erfolgt nach der Vorlage, die unter dem Menüpunkt
Etikett Definieren eingestellt ist. Sie erhalten vor dem
Ausdruck keine zusätzliche Editiermöglichkeit. Den Ausdruck
können Sie jederzeit mit ESC abbrechen.
Unbenutzte Kundennummern
Hiermit können Sie sich die Liste aller unbenutzen Kundennummern
auf den Drucker ausgeben lassen. Weitere Informationen hierzu
finden Sie in der Beschreibung zu Suchen/Unbenutze
Kundennummern.
Kundennummer mitdrucken
Mit diesem Schalter können Sie angeben, ob die Kundennummer mit
auf das Etikett gedruckt werden soll oder nicht. Mit dem Häkchen
wird angezeigt, daß die Kundennummer mitgedruckt wird. Die
Kundennummer wird jedoch nur dann im Etikett gedruckt, wenn Sie
bei der Definition des Etikettes mindestens eine Zeile mit der
Kundennummer belegt haben, siehe: "Etikett definieren".
Etikettenkopfzeile definieren
Hiermit können Sie sich eine Absenderzeile für die Etiketten
definieren. Geben Sie einfach den gewünschten Text ein und
bestätigen Sie mit ENTER. Die Etikettenkopfzeile wird schmal und
unterstrichen gedruckt. Bachten Sie bitte, daß die
Etikettenkopfzeile nur dann gedruckt wird, wenn Sie bei der
Definition des Etikettes die "Absenderzeile" benutzt haben.
Etikett definieren
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie den Aufbau eines
Adressenetikettes bestimmen. Geben Sie hierzu für jede Zeile mit
einer Ziffer an, was in dieser Zeile des Etikettes gedruckt
werden soll. Es stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur
Verfügung:
1: Namensfeld, enthält Vor- und Nachname
2: Firmen- bzw. Anredefeld, enthält Angaben aus dem Feld Firma
3: Zusatz
4: Straße bzw. Postfach, je nachdem, was in dem Feld eingetragen ist
5: Postleitzahl + Ort, evtl. auch Länderkennung
6: Bemerkungsfeld
7: Absenderzeile, wird unterstrichen und schmal gedruckt
8: Kundennummer + Etiketten-Bemerkung
ANHANG
──────
Erstellen einer Sicherheitskopie
Bevor Sie das Programm das erste Mal benutzen, sollten Sie
unbedingt eine Sicherheitskopie anlegen. Um eine
Sicherheitskopie zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1.
Computer mit DOS booten (einschalten).
2.
Aus der DOS Kommando-Ebene folgendes eingeben: DISKCOPY A: A:
3.
Jetzt beachten Sie die Anweisungen am Bildschirm. Legen Sie
zuerst Ihre Originaldiskette ein und bestätigen den Vorgang mit
ENTER. Hat der Computer die ganze Diskette eingelesen, so
verlangt er nach der Zieldiskette. Legen Sie nun eine beliebige
leere Diskette ein. Nach dem Bestätigen mit ENTER wird die
gesamte Diskette formatiert und beschrieben. Nach etwa 1-2
Minuten ist der Vorgang beendet und Sie können Ihre
"Arbeitsdiskette" entnehmen.
4.
Legen Sie die Originaldiskette an einen sicheren Ort und arbeiten
Sie ab jetzt nur noch mit der Arbeitsdiskette.
Garantie- und Haftungsausschluss
Die in diesem Handbuch enthaltenen Angaben sind ohne Gewähr und
können ohne weitere Benachrichtigung geändert werden. Es wird
keine Garantie für die Richtigkeit des Inhaltes dieses
Handbuches übernommen. Da sich Fehler, trotz aller Bemühungen,
nie vollständig vermeiden lassen, sind wir für Hinweise
jederzeit dankbar. Die in diesem Handbuch beschriebene Software
wird auf Basis eines Lizenzvertrages und einer
Verschwiegenheitsverpflichtung (die Verpflichtung, die Software
nicht weiterzugeben) geliefert. Der Käufer darf eine Kopie der
Software zu Sicherungszwecken (Backup) anfertigen. Teile dieses
Handbuches dürfen weder auf elektronische noch mechanische
Weise, einschließlich Fotokopien und sonstiger Aufzeichnungen,
ohne die schriftliche Genehmigung von uns vervielfältigt werden.
Jede Vervielfältigung dieses Handbuches sowie des
Softwareprogrammes wird strafrechtlich verfolgt. Die Rechte an
dem Handbuch und die Rechte an dem Softwareprogramm liegen bei
Schenk & Horn. Der rechtmäßige Erwerb der Programmdisketten und
der Dokumentation erlaubt die Nutzung des/der Programme.
Wir garantieren nicht die Eignung des Programmes incl. evtl.
vorhandener Zusatzprogramme für einen bestimmten Anwendungsfall
oder eine bestimmte Hardware Konfiguration.
Weiterhin sind wir unter keinen Umständen für Schäden haftbar,
die sich aus der Nutzung oder Unfähigkeit zur Nutzung des
vorliegenden Produktes ergeben. Dies schließt den Verlust von
Geschäftsgewinnen, die Unterbrechung der geschäftlichen Abläufe,
den Verlust von Daten sowie alle übrigen materiellen und ideellen
Verluste und deren Folgeschäden ein und gilt selbst dann, wenn
wir zuvor ausdrücklich auf die Möglichkeit derartiger Schäden
hingewiesen worden sind. Sollte ein Fehler entdeckt werden, so
sind wir bestrebt, diesen so schnell wie möglich zu korrigieren.
DURCH DIE NUTZUNG DER VORLIEGENDEN SOFTWARE ERKLÄRT DER ANWENDER
SEIN EINVERSTÄNDNIS MIT O.G. GARANTIE- UND HAFTUNGSAUSSCHLUSS.
Einträge in der Datei "config.sys" & "autoexec.bat"
Die nachfolgenden Hinweise gelten nicht nur für die Benutzung
unserer ZZ-Serie, sondern dienen allgemein zur optimalen
Ausnutzung Ihres Rechners. Die Datei "config.sys" sollte
folgende Einträge aufweisen, um einen störungsfreien Ablauf des
Programmes zu gewährleisten:
FILES=15
BUFFERS=5
Ein zu niedriger Wert für die "BUFFERS" kann die Arbeitsge-
schwindigkeit drastisch verringern. Ein zu niedriger Wert für
"FILES" kann sogar dazu führen, daß ein Programm nicht
wunschgemäß arbeitet.
Die Datei "autoexec.bat" sollte den Eintrag
SET COMSPEC=[Pfad zum Command.Com]
enthalten. Der entsprechende Eintrag in der Datei "autoexec.bat"
könnte zum Beispiel so aussehen:
SET COMSPEC=c:\command.com
Wenn etwas nicht läuft
Die ZZ-Programme wurden gründlich getestet und wird bereits seit
längerem von vielen Anwendern eingesetzt. Angesichts der
zahlreichen Funktionen lassen sich Langzeitfehler (Bugs) leider
nie ausschließen. Sollte also bei der Arbeit trotz korrekter
Bedienung ein Fehler auftreten, so bitten wir Sie, uns eine
möglichst genaue Fehlerbeschreibung zu senden. Bitte geben Sie
bei Reklamationen immer Ihre verwendete DOS Version und
Systemkonfiguration an. Ggf. senden Sie uns bitte auch eine
Kopie Ihrer Arbeitsdiskette mit.
Probleme & Lösungen
Problem: Der Drucker druckt nicht.
Abhilfe: Überprüfen Sie bitte ob der Drucker angeschlossen und
betriebsbereit ist. Ist der Druckertreiber auf den richtigen
Port konfiguriert?
Problem: Es ist kein passender Treiber für Ihren Drucker auf der
Diskette vorhanden.
Abhilfe: Sie können Sie Ihren Druckertreiber selbst erstellen.
Lesen Sie hierzu das Kapitel "Druckeranpassung" durch. Sollten
Sie nun noch Probleme mit der Anpassung des Druckers haben,
können wir Ihnen den passenden Treiber erstellen, wenn Sie uns
eine Kopie der Seiten Ihres Druckerhandbuchs zusenden, in denen
die Steuercodes Ihres Druckers beschrieben sind.
Problem: Umlaute werden nicht oder falsch gedruckt.
Abhilfe: Zeichenumsetztabelle des Druckertreibers anpassen, ggf.
länderspezifische Druckereinstellung auf "Deutsch" stellen.
Problem: Sie verwenden ein ZZ-Programm auf einem Computer mit VGA
Karte unter Verwendung eines Monochrom-Monitors oder auf einem
Laptop. Einige Auswahlbalken sind nicht oder nur schwer
sichtbar.
Abhilfe: Starten Sie das ZZ-Programm mit dem zusätzlichen
Parameter /MONO. Dies veranlasst das Programm die Farben auf
eine monochrome Darstellung einzurichten: z.B.
ZZ-ADR /MONO
Problem: Sie haben mit Hilfe des SetUp Menü's die Farben so
verstellt, daß Sie nichts mehr erkennen können.
Abhilfe: Starten Sie das ZZ-Programm einmalig mit dem Parameter
/COLOR Dies veranlaßt das ZZ-Programm dazu, die Standardfarben
einzustellen.
In eigener Sache
Lieber Leser, nachdem Sie sich nun durch diese Anleitung
durchgearbeitet haben, möchte wir (die Autoren der ZZ-Serie)
noch ein paar Worte in eigener Sache loswerden:
Zunächst möchten wir Sie bitten, die Vollversion dieses
Programmes nicht an Dritte weiterzugeben! Neben der gesetzlichen
Seite, die sicherlich gerade Ihnen als Anwender von Programmen
bekannt sein dürfte, möchten wir an dieser Stelle einmal die
moralische Seite betrachten:
Wir glauben, daß jedes ZZ-Programm ein Preis/Leistungsverhältnis
bietet, welches von jedem ernsthaften Anwender akzeptiert werden
kann. Bedenken Sie auch, daß in diesem Programm die Arbeit
mehrerer Jahre steckt und daß wir das Entgelt für diese
Investition nicht durch Raubkopien erhalten.
Leider ziehen sich immer wieder Softwarehäuser vom Markt
(hauptsächlich dem Spielemarkt) zurück, da Ihre Programm nur zu
geringen Zahlen verkauft werden. Nur verwundert es dann doch,
daß gerade die Programme dieser Softwarehäuser auf der Spitze
der Beliebtheitsskala stehen. Das ist dann wahrscheinlich der
Preis für den Weg, anwenderfreundliche Software zu erstellen,
die auf Kopierschutz, Schlüsseldisketten und lästige
Schutzmechanismen (z.B. Codetabellen) verzichtet.
Wir möchten Sie bitten, die angesprochene Problematik zu
durchdenken und unseren Appell zu beherzigen.
Nur durch den Verkauf der Programme können Autoren existieren,
nicht durch in Umlauf gebrachte Raubkopien. Viel Erfolg und Spaß
beim Anwenden wünschen Ihnen
die Autoren FRANK HORN uns LARS SCHENK
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Hinweise zur Sharewareversion und zur Registrierung │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Die vorliegende Software ist ein Produkt, das mittels des
Shareware-Konzeptes vermarktet wird. Dies bedeutet, daß Sie das
Recht haben die Sharewareversion und dessen Dokumentation nach
Belieben an andere Interessenten weiterzugeben, vorausgesetzt dies
geschieht in der ursprünglichen und unmodifizierten Form. Von
dieser Auflage sind sowohl Software als auch Dokumentation
betroffen.
Jede gewerbliche Nutzung dieses Produktes sowie die Weitergabe in
Verbindung mit einem kommerziellen Produkt ist strengstens
untersagt.
Weiterhin haben Sie das Recht, das vorliegende Softwarepaket für die
Dauer von 30 Tagen kostenlos zu testen und anzuwenden. Sollten Sie
sich während oder nach Ablauf dieser Testperiode entschließen, das
Programm weiterhin zu nutzen, so erwarten wir, daß Sie sich als
ordnungsgemäßer Benutzer registrieren lassen und die Vollversion
bei uns erwerben:
Dies können Sie auf verschiedene Art & Weise machen:
a.)
Sie drucken das Registrierungformular mit der von Ihnen benutzten
Sharewareversion, füllen es aus und senden es uns zu. Sollten Sie
über keinen Drucker verfügen, so können Sie uns auch eine
handgeschriebene- oder mit Schreibmaschine verfaßte Bestellung
zusenden.
┌───────────────────────────┐
│ SCHENK & HORN │
│ Schwartauer Landstraße 22 │
│ D-2400 Lübeck │
└───────────────────────────┘
b.)
Sie können die Vollversion auch telefonisch bei uns bestellen. Rufen
Sie hierzu unsere Bestellhotline unter der Nummer
0451 / 89 15 80
an. Diese Hotline steht Ihnen "rund um die Uhr" zur Verfügung.
Sollte die Hotline nicht besetzt sein, so können Sie sich
vertrauensvoll an unseren Anrufbeantworter wenden.
c.)
Natürlich können Sie uns Ihre Bestellung auch per Fax zukommen
lassen. Unsere Bestell-FaxLine erreichen Sie unter:
0451 / 40 74 69
Wenn Sie Vorrauszahlungen leisten, können Sie diese auf unser Konto
überweisen:
Bank : Kreissparkasse Ostholstein
BLZ : 213 522 40
Kto. : 106.028.004
Hierbei ist es unbedingt wichtig, daß Sie in dem Feld
"Verwendungszweck" des Überweisungsformulares Ihren Namen und Ihre
Adresse vermerken. Geben Sie möglichst auch den Programmnamen an,
für welchen Sie sich registrieren lassen möchten. Geben Sie dann
bitte bei Ihrer Bestellung an, daß Sie den Betrag bereits
überwiesen haben. Die Software wird dann sofort nach
Zahlungseingang ausgeliefert.
Wenngleich die Shareware-Version nicht in ihren Funktionen
eingeschränkt ist, so enthält Sie doch als kleine Erinnerung für
Sie sich als Benutzer registrieren zu lassen, einen Textbildschirm,
der automatisch beim Programmstart aufgeblendet wird.
┌─────────────────────────────────┐
│ Die Registrierung hat Vorteile! │
└─────────────────────────────────┘
1.
Unmittelbar nach Eingang Ihrer Lizenzgebühr, erhalten Sie von uns
die aktuelle Vollversion des Programmes, die keinerlei
"Shareware-Hinweise" mehr enthält.
2.
Sie erhalten die aktuelle Programmversion, die verfügbar ist. Wenn
Sie diese Anleitung lesen dann ist die Ihnen vorliegende
Sharewareversion evtl. schon veraltet. Die aktuelle Programmversion
ist inzwischen verbessert und überarbeitet worden.
3.
Sie erhalten das Handbuch zu diesem Programm in gedruckter und
gehefteter Form. Das hat für Sie den Vorteil, daß Sie sie nicht
ausdrucken müssen und stets in der Anleitung nachschlagen können,
wenn Sie gerade mit dem Programm arbeiten.
4.
Als REGISTRIERTER ANWENDER gehören dann auch Sie zu unserem gut
betreuten Kundenstamm! Sie erhalten stets Informationen über unsere
aktuellen Neu- und Weiterentwicklungen. Da wir auf sehr vielen
Gebieten der Programmentwicklung tätig sind, ist die Chance groß,
daß unsere neusten Produkte auch für Sie interessant sind. Ein
Überblick über unsere bisherigen Projekte können Sie sich am Ende
dieser Anleitung in unserer Produktliste verschaffen.
5.
Sie erhalten preisgünstige Updatemöglichkeiten auf nachfolgende
Programmversionen mit einem erweiterten Leistungsumfang.
6.
Sie können kostenlosen Gebrauch von unserer Hotline machen, wenn Sie
Rückfragen zur Benutzung des Programmes haben. Leider müßen Sie die
anfallenden Telefongebühren noch selbst tragen. Sie können sich
aber auch schriftlich an uns wenden.
Schenk & Horn
Schwartauer Landstraße 22
W-2400 Lübeck
Telefonische Bestellannahme...: 0451 / 89 15 80
FaxLine Bestellannahme........: 0451 / 40 74 69
Tel. Hotline für techn. Fragen: 0451 / 40 66 15
FaxLine für technische Fragen.: 0451 / 89 85 21