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Text File  |  1994-02-18  |  6KB  |  166 lines
  1.                        *************************
  2.                        *     D B 2 W O R D     *
  3.                        *   Shareware-Version   *
  4.                        *************************
  5.  
  6.  
  7. Das Programm dB2WORD 1.5 dient zur Erstellung von Serienbrief-Steuer-
  8. dateien für Microsoft WORD aus vorhandenen dBASE-Dateien. Es ist
  9. somit eine wertvolle Hilfe für jene dBASE-Anwender, die Ihre Dateien
  10. auch für MS-WORD verwenden möchten. Es können dabei nicht nur voll-
  11. ständige dBASE-Dateien, sondern auch nur manche Felder daraus in
  12. eine WORD-Steuerdatei umgewandelt werden. Auch eine nachträgliche
  13. Indizierung (Sortierung) ist möglich. Die Auswahl der Dateien sowie 
  14. der Felder erfolgt vollkommen menügesteuert.
  15.  
  16. Diese Shareware-Version ist voll lauffähig, jedoch wird nach der
  17. Umwandlung jedes einzelnen Datensatzes die Möglichkeit geboten,
  18. das Programm zu unterbrechen. Diese Option fehlt in der lizensierten
  19. Version zur Gänze und bietet damit die Möglichkeit komplette dBASE-
  20. Dateien rasch in Serienbrief-Dateien für WORD umzuwandeln.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24. SYSTEMANFORDERUNGEN:
  25. ********************
  26.  
  27. PC  XT, AT 286, 386, 486
  28. DOS ab Vers. 2.0
  29. 512 kB RAM (Achtung: Die gleichzeitige Verwendung mit mehreren
  30.             speicherresidenten Programmen wie SideKick, Norton Commander,
  31.             u. ä., kann zum Programmabbruch führen)
  32. Grafikkarte: CGA, EGA, VGA, Hercules
  33. 250 kB Speicherplatz auf Festplatte (nicht unbedingt erforderlich)
  34.  
  35. dBASE ab Version II
  36. WORD  ab Version 3.0
  37. WORD für Windows ab Version 1.0
  38.  
  39.  
  40. INSTALLATION:
  41. *************
  42.  
  43. Zur Installation des Programmes auf einer Festplatte starten Sie das
  44. Programm mit 
  45.                            INSTALL
  46.  
  47. Das Programm legt auf der Festplatte C: ein Verzeichnis DB2WORD an. Sie
  48. haben aber auch die Möglichkeit während des Installationsvorganges ein
  49. anderes Laufwerk bzw. ein anderes Verzeichnis anzugeben. (Sie können das
  50. Programm etwa in Ihr WORD- od. dBASE-Verzeichnis kopieren.) Weiters sucht
  51. das Programm nach jenem Verzeichnis, in dem sich Ihr WORD-Programm befindet.
  52. Sollten Sie die WORD-Steuerdateien in ein anderes Verzeichnis kopiert
  53. haben wollen, so können Sie dieses Verzeichnis ebenfalls angeben!
  54.  
  55. Wenn Sie nach erfolgter Installation später die WORD-Steuerdatein in ein 
  56. anderes Verzeichnis abgelegt haben möchten, so starten Sie die Instal-
  57. lationsroutine erneut mit
  58.                            db2w /i
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63. PROGRAMMSTART
  64. *************
  65.  
  66. Wechseln Sie zuerst in jenes Verzeichnis, in das Sie dB2WORD kopiert
  67. haben (z. B. cd\db2word) und starten Sie dann mit
  68.  
  69.                               DB2W
  70.  
  71. Um nicht immer vorher in dieses Verzeichnis wechseln zu müssen, ist
  72. es sinnvoll, in der Datei autoexec.bat einen Pfad auf das Verzeichnis
  73. DB2WORD zu setzen (z. B.: path = C:\DB2WORD).
  74.  
  75.  
  76.  
  77. PROGRAMMABLAUF
  78. **************
  79.  
  80. Im Fenster "FILES" sehen Sie alle dBASE-Dateien, die sich im ak-
  81. tuellen Verzeichnis befinden. Wählen Sie die gewünschte dBASE-Datei 
  82. mit den Cursortasten aus und bestätigen diese mit RETURN. 
  83.  
  84. Sie können aber auch das Verzeichnis bzw. Laufwerk wechseln.
  85.  
  86.        [Laufwerk]  =  Wechsel des Laufwerkes 
  87.        ..          =  zurück ins übergeordnete Verzeichnis
  88.        XXXXXXXXXX  =  Wechsel in ein Verzeichnis
  89.        xxxxxx.dbf  =  dBASE-Datei
  90.  
  91.  
  92. Im nächsten Fenster "FELDER" erscheinen alle Felder der gewählten
  93. dBASE-Datei. Wählen Sie mit der RETURN-Taste jene Felder aus, die
  94. Sie für Ihre WORD-Steuerdatei benötigen. Die ausgewählten Felder
  95. erscheinen hell dargestellt. Sollten Sie sich geirrt haben, unter-
  96. brechen Sie mit der ESC-Taste.
  97.  
  98. Beenden Sie die Eingabe mit [weiter] (Cursor-Home!). Die gewählten
  99. Felder erscheinen auch in der linken Bildschirmhälfte. Wenn Sie
  100. mit [weiter] beenden, ohne vorher Felder ausgewählt zu haben,
  101. werden alle Felder übernommen!
  102.  
  103.  
  104. Als nächstes wird das "INDEX"-Fenster geöffnet. Es enthält alle
  105. von Ihnen gewählten Felder und sie können nun ein Feld als Index-
  106. Feld (Sortierfeld) deklarieren (Cursortasten und RETURN). Wenn Sie
  107. den Punkt [weiter] wählen, werden die einzelnen Datensätze nicht
  108. sortiert, sondern in der ursprünglichen Reihenfolge übernommen. Auch
  109. hier können Sie bei Fehleingaben mit ESC wieder zur Feldauswahl
  110. zurückkommen.
  111.  
  112.  
  113. Abschließend werden Sie noch um den Namen der WORD-Steuerdatei ge-
  114. fragt. Wenn Sie keine Namenserweiterung angeben, vergibt das Programm
  115. standardmäßig die Namenserweiterung ".txt". Die WORD-Steuerdatei
  116. wird in jenes Verzeichnis kopiert, das Sie bei der Installation
  117. angeben haben. (Sollten Sie dieses Verzeichnis wechseln wollen, so
  118. beenden Sie das Programm und starten Sie erneut die Installation
  119. mit: db2w /i  und wählen Sie den Punkt WORD-Verzeichnis ändern.)
  120. Wenn der von Ihnen gewählte Dateiname bereits existiert, haben Sie 
  121. nun die Wahl, die bereits bestehende Datei zu überschreiben oder einen
  122. neuen Dateinamen zu vergeben.
  123.  
  124. Als nächstes müssen Sie nun entschieden, ob die Felder in der WORD-
  125. Steuerdatei durch ein Semikolon (;) oder durch einen TAB-Stopp getrennt
  126. sein sollen. Auch diese Auswahl treffen Sie - wie alle anderen Auswahl-
  127. punkte - mit den Cursortasten.
  128.  
  129. Nun werden die ersten fünf Datensätze (in der Vollversion selbst-
  130. verständlich alle Datensätze) als WORD-Steuerdatei kopiert! 
  131. Anschließend steht Ihnen das Programm für weitere Kopiervorgänge zur
  132. Verfügung.
  133.  
  134.  
  135.  
  136. PROGRAMMENDE
  137. ************
  138.  
  139. Das Programm dB2WORD kann jederzeit mit Hilfe der F10-Taste
  140. beendet bzw. unterbrochen werden.
  141.  
  142.  
  143.  
  144. HILFEFUNKTION
  145. *************
  146.  
  147. Mit Hilfe der F1-Taste kann jederzeit ein Hilfstext aufgerufen werden.
  148. Dieser Text kann mit den Cursortasten bzw. mit Pgup u. Pgdown im Fenster
  149. bewegt werden.
  150.  
  151.  
  152.  
  153. PROGRAMMINFORMATION
  154. *******************
  155. Diese Shareware-Version ist frei kopierbar und darf an Dritte weiter-
  156. gegeben werden. Jede Veränderung des Programmes ist jedoch nicht gestattet!
  157.  
  158. Die Vollversion dB2WORD erhalten Sie zum Preis von öS 500,-- (DM 70,--)
  159. direkt beim Programmautor:
  160.  
  161.                         Robert Pesendorfer
  162.                         Am Huemerhof 2
  163.                         A-4813 Altmünster
  164.                         Tel. (07612) 89 0 25
  165.  
  166.