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Text File  |  1992-11-10  |  23KB  |  706 lines
  1. Handbuch ACT - Kartei 1.1a
  2.  
  3. Datenbanken leicht gemacht
  4.  
  5. Ammon CT
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10. VORWORT
  11.  
  12. Wissen Sie, was ein Karteikasten ist? Und wenn ja, vielleicht auch,
  13. wie so etwas funktioniert? Viel mehr Wissen benötigen Sie für ACT -
  14. Kartei 1.1a auch nicht. Das vorliegende Handbuch soll Ihnen nur noch
  15. Sicherheit in der Anwendung geben.
  16.  
  17. ACT - Kartei 1.1a ist ein kleines, aber leistungsfähiges
  18. Datenverarbeitungsprogramm, das wie ein Karteikasten aufgebaut ist und
  19. so vor allem einsteigern durch einfache Bedienung und komfortable
  20. Hilfestellungen entgegenkommt.
  21.  
  22. Weiterhin dient ACT - Kartei 1.1a als Terminmanager. Stellen Sie sich
  23. vor, Sie könnten auf beliebigen Karteikarten Ihres Karteikastens
  24. Termine vermerken, und dann alle Karteikarten, die heute oder in einem
  25. bestimmten Zeitraum Termine eingetragen haben mit einem Mal
  26. herausfinden.
  27.  
  28. Das kann ACT - Kartei 1.1a - und mehr!
  29.  
  30.  
  31.  
  32. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN
  33.  
  34. Um ACT - Kartei 1.1a anwenden zu können, benötigen Sie mindestens: 
  35.  
  36. IBM - kompatibler PC
  37. 512 KB RAM
  38. Diskettenlaufwerk 5,25"
  39. MS DOS 3.xx
  40.  
  41. ACT - Kartei 1.1a ist in allen Grafikmodi von Herkules bis VGA
  42. lauffähig.
  43.  
  44. Die Arbeitsgeschwindigkeit wird durch den Einsatz einer Festplatte
  45. stark erhöht.
  46.  
  47. Für den Ausdruck Ihrer Karteien können Sie alle handelsüblichen
  48. Drucker verwenden. Der Ausdruck erfolgt über die parallelen
  49. Schnittstellen Ihres Rechners LPT 1 oder wahlweise LPT 2.
  50.  
  51. ACT - Kartei 1.1a kann sowohl mit der Tastatur als auch mit einer Maus
  52. bedient werden. Für die Bedienung mit der Maus benötigen Sie
  53. allerdings ein Zusatzprogramm, wie z. B. "Mausall". Dieses oder ein
  54. entsprechendes Programm bekommen Sie bei Ihrem Fachhändler oder direkt
  55. bei Ammon CT.
  56.  
  57.  
  58.  
  59. INSTALLATION AUF EINER FESTPLATTE
  60.  
  61. ACT - Kartei 1.1a wird auf einer 5,25" - Diskette geliefert. Legen Sie
  62. die ACT - Kartei 1.1a - Diskette in Ihr Laufwerk A: und geben Sie ein:
  63.  
  64. a:        <RETURN>
  65. install   <RETURN>
  66.  
  67. Je nach Version fragt ACT - Kartei 1.1a Sie, welchen
  68. Laufwerksbuchstaben Ihre Festplatte hat und welchen Namen Sie dem
  69. Unterverzeichnis geben wollen in dem ACT - Kartei 1.1a eingerichtet
  70. wird.
  71.  
  72. Sie können aber auch die Standardvorgaben akzeptieren. Geben Sie dann
  73. einfach immer <RETURN> ein.
  74.  
  75. Sie Standardvorgaben sind:
  76.  
  77. Festplatte =            c:
  78. Unterverzeichnis =      Kartei
  79.  
  80. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit der Taste <F9>.
  81.  
  82. Das Installationsprogramm richtet nun automatisch die notwendigen
  83. Dateien und Programme auf Ihrem Rechner ein. Nach Beendigung können Sie
  84. die Originaldiskette dem Laufwerk entnehmen und an einem sicheren Ort
  85. verstauen. Sie benötigen Sie für die weiteren Arbeiten nicht mehr. 
  86.  
  87. Fertig! Sie haben ACT - Kartei 1.1a installiert.
  88.  
  89.  
  90.  
  91. WELCHE TASTEN BENÖTIGEN SIE?
  92.  
  93. Einige Tasten kommen immer wieder vor und werden deshalb im folgenden
  94. übersichtlich dargestellt:
  95.  
  96. <F1>  gibt Ihnen Hilfe.
  97.  
  98. <F9>  ist Ihre OK - Taste. Sie führt Dinge aus und bestätigt
  99. Ihre Eingaben.
  100.  
  101. Das Gegenteil der F9 - Taste ist die Taste
  102.  
  103. <Esc> bricht ab oder geht einen Schritt zurück.
  104.  
  105. <RETURN> ist ähnlich wie F9 auch eine Bestätigungstaste.
  106. Sie wird aber auch beim Editieren verwendet.
  107.  
  108. <F8>  und
  109.  
  110. <F10> sind für einige Sonderfunktionen vorgesehen.
  111.  
  112. <PgDn> blättert eine Seite nach unten bzw. auf die Rückseite
  113. Ihrer Karteikarten.
  114.  
  115. <PgUp> blättert eine Seite nach oben bzw. auf die Vorderseite
  116. Ihrer Karteikarte.
  117.  
  118.  
  119.  
  120. UND LOS GEHT'S...
  121.  
  122. Starten Sie ACT - Kartei 1.1a indem Sie eingeben:
  123.  
  124. kartei     <RETURN>
  125.  
  126. Sie sehen das Titelbild.
  127.  
  128. Nach Betätigen einer beliebigen Taste gelangen Sie in das Startmenü:
  129.  
  130. ACT - KARTEI  STARTMENÜ
  131.  
  132. 1.  Neue Kartei anlegen           :       <N>
  133. 2.  Bestehendes Kartei bearbeiten :       <B>
  134. 3.  Karteifunktionen              :       <K>
  135.  
  136. Abbruch: <Esc>              Bitte wählen Sie.
  137.  
  138.  
  139.  
  140. NEUE KARTEI ANLEGEN
  141.  
  142. Hier haben sie drei Wahlmöglichkeiten. Sie können
  143.  
  144. Neue Karteien anlegen
  145. Bestehende Karteien bearbeiten
  146. Karteifunktionen ausführen
  147.  
  148. Betätigen Sie die Taste N, um eine neue Kartei anzulegen. ACT - Kartei
  149. 1.1a fragt Sie nach dem Namen Ihrer neuen Kartei:
  150.  
  151. Karteiname:    <        > (max. 8 Zeichen)
  152.  
  153. Der Karteiname darf 8 Zeichen lang sein und kann sich aus Zahlen und
  154. Ziffern zusammensetzen, wobei das erste Zeichen eine Ziffer sein
  155. sollte. Alle Ziffern und Zahlen sind erlaubt - sogar die deutschen
  156. Umlaute ä, ü, ö, sowie ß.
  157.  
  158. Nicht erlaubt sind Punkte, Leerzeichen, Tabulatorsprünge und andere
  159. Sonderzeichen.
  160.  
  161. Beispiele für Karteinamen:
  162.  
  163. Kunden
  164. Adressen
  165. ACT-1
  166. Regenbog
  167.  
  168. Geben Sie einen Namen ein und bestätigen Sie mit <RETURN>.
  169.  
  170.  
  171.  
  172. FELDBEZEICHNUNGEN
  173.  
  174. Nun prüft ACT - Kartei 1.1a zunächst, ob eine Kartei mit gleichem
  175. Namen bereits existiert. Nur wenn das nicht der Fall ist, eröffnet
  176. ACT-Kartei, andernfalls erfolgt eine Fehlermeldung.
  177.  
  178. Beim Neuanlegen von Karteien haben Sie die Möglichkeit, Ihre
  179. Karteikarten mit individuellen Feldbezeichnungen zu beschriften oder
  180. auf Standartfeldbezeichnungen zurückzugreifen, die unter dem
  181. Startmenupunkt "Karteifunktionen" hinterlegt sind.
  182.  
  183. Wählen Sie Individuell, so werden dadurch Ihre Standardeinstellungen
  184. nicht verändert (nur in dieser einen Kartei haben Sie individuelle
  185. Feldbezeichnungen).
  186.  
  187. Beim Festlegen von Anordnung und Bezeichnung der Felder müssen Sie
  188. folgendes beachten:
  189.  
  190. Nur bezeichnete Felder können bearbeitet werden. Leere Felder
  191. werden bei der Eingabe übersprungen.
  192.  
  193. Als Feldbezeichnung reicht ein Buchstabe, eine Zahl oder ein
  194. Symbol bereits aus. Auch Punkte, Sterne etc. können Sie
  195. verwenden.
  196.  
  197. Mehrere oder sogar alle Felder dürfen die gleiche Bezeichnung
  198. haben. Sie sollten die Felder jedoch so anordnen und bezeichnen,
  199. daß Ihre Karteikarten übersichtlich und systematisch bleiben.
  200.  
  201.  
  202.  
  203. DIE KARTEIKARTE
  204.  
  205. Mindestens eines der auf der Vorderseite der Karteikarte rot
  206. hervorgehobenen Kennfelder muß bezeichnet werden.
  207.  
  208. Abgesehen von diesen Punkten können Sie Ihre Karteikarte frei nach
  209. Ihren Bedürfnissen gestalten.
  210.  
  211. Jede Karteikarte hat eine Vorder- und eine Rückseite. Im Kopf der
  212. Karteikarte befinden sich zwei Rahmen. In dem linken Rahmen steht, zu
  213. welcher Kartei diese Karte gehört; in dem rechten Rahmen, ob sie Auf
  214. die Vorder- oder die Rückseite der Karteikarte schauen.
  215.  
  216. Rechts von der vertikalen Linie werden Sie später Ihre Eintragungen 
  217. machen (zwishcen den Begrenzungszeichen <   >). Links von der
  218. vertikalen Linie können Sie die Felder bezeichnen. Sie könnten also z.
  219. B. links von der Linie "Name1" vor das Eintragungsfeld Kennfeld Nr.: 1
  220. schreiben, vor das Eintragungsfeld Kennfeld Nr.: 2 "Name2", vor das
  221. Eintragungsfeld Kennfeld Nr.: 3 "Anrede", vor das Eintragungsfeld
  222. Kennfeld Nr.:4 "Straße" etc..
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227. TERMINFELDER
  228.  
  229. Besondere Aufmerksamkeit sollten Sie noch den drei auf der Rückseite
  230. der Karteikarte grün umrahmten Feldern 16, 17 und 18 schenken. Diese
  231. Felder sind Terminfelder, die von Ihrem Terminmanager nach Terminen
  232. durchsucht werden.
  233.  
  234. In den von Ammon CT eingestellten Standardfeldbezeichnungen haben die
  235. Terminfelder die Bezeichnungen:
  236.  
  237. Geburtstag/Name
  238. 1. Termin/Notiz
  239. 2. Termin/Notiz
  240.  
  241. Lassen Sie die Bezeichnung dieser Felder weg, entfällt die Option der
  242. Terminsuche in den Einzelnen Karten dieser Kartei. Sie können dann nur
  243. noch drei besonders wichtige Termine im Notizblock dieser Kartei
  244. eintragen. Planen Sie also Ihre Feldbezeichnungen gut und weitsichtig!
  245.  
  246. Haben Sie ihre Karteikarte fertig gestaltet, können Sie mit <F9>
  247. speichern.
  248.  
  249.  
  250.  
  251. IHR KARTEIHAUPTVERZEICHNIS
  252.  
  253. In Ihrem Karteihauptverzeichnis können Sie Ihrer Kartei mit "Anlegen"
  254. neue Karteikarten hinzufügen.
  255.  
  256. Bereits vorhandene Karteikarten können mit "Ändern" geändert,
  257.  
  258. mit "Löschen" gelöscht und
  259.  
  260. mit "Suchen" gesucht werden.
  261.  
  262. Unter "Notizen" können diese Kartei betreffende Notizen und Termine
  263. hinterlegt werden und
  264.  
  265. der Punkt "Karteifunktionen" ermöglicht Ihnen gelöschte Karteikarten
  266. wiederherzustellen, Termine der Kartei komfortabel zu suchen und hält
  267. weiterhin statistische Daten über Ihre Kartei bereit.
  268.  
  269. Sämtliche oben aufgeführten Arbeiten werden nur für die aktuelle Kartei
  270. ausgeführt!
  271.  
  272. Wollten Sie eine andere Kartei bearbeiten, müßten Sie das
  273. Karteiha