Sie befinden sich im "Hauptmenü" Ihrer Kartei. Von hieraus können Sie Ihrer Kartei neue Karteikarten hinzufügen oder bereits existierende Karten bearbeiten. Sie können nur auf die aktuelle Kartei zugreifen. Wollen Sie eine andere Kartei ansehen oder bearbeiten, so müssen Sie zunächst dieses Hauptmenü mit <Esc> verlassen und in das übergeordnete Startmenü zu- rückkehren. Neben dem direkten Zugriff auf Karteikarten zum Anlegen, Ändern oder Löschen haben Sie zudem die Möglichkeiten Karteikarten einzeln oder inGruppen anzusehen und Untergruppen quantitativ zu erfassen (suchen), kleine Notizen anzulegen oder abzurufen, sowie versehentlich gelöschteKarteikarten zu restaurieren, solange sie noch nicht mit neuen Daten Überschrieben wurden (Karteifunktionen). Unter Karteifunktionen findenSie je nach Programmversion weitere nützliche Hilfsmittel zum Umgang mit ACT-KARTEI. Liegt eine Notiz im Notizspeicher vor, so wird in der rechten oberen Bildschirmecke darauf hingewiesen. Sie kann nach Aufruf des Notiz- blocks eingesehen werden. Hier haben Sie die Möglichkeit Ihrer Kartei neue Karteikarten hinzu- zufügen. Datum und Kennummer der Karte werden automatisch generiert. Sie haben keine Möglichkeit dieses zu ändern. Die Kennummer ist für die Speiche-rung und exakte Wiederfindung der Karte von elementarer Bedeutung. Weitere wichtige Felder sind die beiden roten Kennfelder, von denen Sie mindestens eins ausfüllen müssen. Tun Sie das nicht, so wird sich ACT-KARTEI weigern, die Karte zu speichern. Wählen Sie als Kenndaten immer die wichtigsten Informationen einer Karte! (Z.B.: Name des Kunden bzw. der Firma bei einer Kundenkartei oder Autor (oder Titel) und Quelle in einer Literaturkartei.) Dieses dient vor allem der Systematik Ihrer Kartei, hat jedoch keinen Einfluß auf spätere Such- und Statistikfunktionen, bei denen alle Fel-der in gleicher Weise berücksichtigt werden. Sowohl die weiße, als auch die grüne Umrahmung auf der Rückseite die- nen der besseren Übersicht. Zudem werden alle Daten in der grünen Um- rahmung von Ihrem Terminmanager nach Terminen durchsucht. Schreiben Sie also wichtige Termine immer hierein. Alle anderen Felder können Sie völlig beliebig beschreiben. Um eine oder mehrere existierende Karteikarten zu ändern, müssen Sie diese zunächst aus dem "Gesamtstapel" heraussuchen. Hierfür gehen Sie wie im Untermenü "Suchen" vor (Suchoptionen werden dort erklärt). Haben Sie alle zu ändernden Karten herausselektiert, so können Sie diese nun nacheinander ansehen und gegebenenfalls ändern. In der lin- ken oberen Ecke muß das Symbol "Ändern" erscheinen. Wollen Sie eine Karte nicht verändern, blättern Sie mit <F10> zur nächsten, die Karte bleibt dann in ihrer ursprünglichen Form erhalten.Haben Sie jedoch eine Änderung durchgeführt, die auch gespeichert wer-den soll, so drücken Sie <F9>. Mit Hilfe der Taste <F8> können Sie, vorausgesetzt sie haben mehrere Karten herausgesucht, jede Karte ge- zielt aufrufen, ohne einzeln vor- oder zurückblättern zu müssen, bzw. die Richtung (vor/zurück) des "Durchblätterns" jederzeit ändern. GebenSie hierfür nach Drücken von <F8> zwei Punkte (also:<..>) ein. Die Richtung Ihres "Durchblätterns" können Sie zudem ändern, sobald Sie am Ende des "Stapels" angekommen sind. Sie werden merken, daß ACT-KARTEI Sie zwar zur Kartensuche, nicht je- doch zur Änderung in die Felder "Datum" und "Kennummer" hineinläßt. Dieses sind "interne Felder", die nicht geändert werden dürfen. Um eine oder mehrere Karteikarten zu löschen, müssen Sie diese zuerst aus dem "Gesamtstapel" heraussuchen. Sie gehen dabei wie im Untermenü "Suchen" beschrieben vor. Haben Sie alle zu löschenden Karten heraus- selektiert können Sie sie zwar alle gleichzeitig löschen, doch bestehthierbei die Gefahr, daß versehentlich Karten gelöscht werden, die nochbenötigt werden. Besser ist es, die Karten vor dem Löschen anzusehen. Wollen Sie eine selektierte Karte nicht löschen, blättern Sie mit <F10> weiter, während <F9> den Löschvorgang ausführt. Sie sehen das tatsächliche Löschen einer Karte daran, daß ein roter Strich von linksunten nach rechts oben durch diese gezogen wird. Mit der Taste <F8> können Sie jede selektierte Karte gezielt aufrufen,ohne einzeln vor- oder zurückblättern zu müssen, bzw. können Sie durchEingabe von zwei Punkten (also:<..>) die Richtung des "Durchblätterns"ändern. Daß eine Karte noch nicht gelöscht ist, zeigt der fehlende rote Strichaber auch das Löschsymbol in der linken oberen Ecke an. Rufen Sie einebereits gelöschte Karte nochmals auf, so sehen Sie in der linken obe- ren Ecke jetzt das Symbol für "Restaurieren". Mit <F9> kann diese Karte wiederhergestellt (restauriert) werden. Um eine oder mehrere Karteikarten herauszusuchen, müssen Sie "Suchvor-gaben" machen. Drücken Sie <F9> ohne "Suchvorgaben", so werden alle Karten dieser Kartei herausgesucht. Sie können in beliebig vielen Feldern Suchbegriffe vorgeben, wobei Siefolgende Möglichkeiten haben: 1. Exakte Suchvorgabe: Suchbegriff und Feldinhalt müssen genau über- einstimmen. 2. Ungenaue positive Suche: a) <..>: Alle Karten, bei denen in diesem Feld ein Eintrag vorliegt werden herausgesucht. b) <Abc..>: Alle Karten, bei denen der Inhalt dieses Feldes mit den Zeichen vor den zwei Punkten (<..>) beginnt, werden her- ausgesucht. Groß-/Kleinschreibung wird beachtet. c) <..abc..>: Alle Karten, bei denen in diesem Feld eine der Vorgabe entsprechende Zeichenfolge auftritt, werden herausge- sucht. Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert. 3. Ungenaue negative Suche: Ersetzen Sie die zwei Punkte (<..>) durch zwei Doppelkreuze (<##>), so werden alle Karten, die den Vorgaben nicht (!) entsprechen, herausgesucht. Syntax wie unter Punkt 2. 4. Numerische Suche: Immer wenn Sie eine Suchvorgabe mit "<", "=" oder ">" beginnen, interpretiert ACT-KARTEI die Einga- be als numerische Suche. Eingabe linksbündig be- ginnen! Nur bei der numerischen Suche werden Leerzeichen ignoriert. Haben Sie eine erste Selektion aus Ihrer Gesamtmenge durchgeführt, so können Sie entweder zusätzlich "kombinieren", das heißt aus der Ge- samtmenge weitere Karten heraussuchen und dieser "ersten Untermenge" hinzufügen, oder aber weiter "selektieren", womit gemeint ist, daß Siedurch zusätzliche Vorgaben aus der "ersten Untermenge" eine im allge- meinen kleinere "zweite Untermenge" heraussuchen. Ein "Selektionsvor- gang" führt also i.a. zu einer weiteren Reduktion der Kartenmenge (al-lenfalls kann die Menge gleich bleiben), während eine "Kombination" üblicherweise die Kartenmenge vergrößert, da aus der jeweils vorher- gehenden "Selektionsmenge" weitere Karten herausgesucht werden (auch hierbei kann im Minimalfall die Kartenmenge gleich bleiben). Sie können beliebig viele Selektionen und Kombinationen nacheinander durchführen. Der jeweils letzte Schritt kann mit <Esc> rückgängig ge- macht werden. Jeder Schritt wird durch ein Symbol angezeigt. Nach Eingabe Ihrer Suchvorgaben lassen Sie die Suche mit <F9> durch- führen. Ist Ihre Suche erfolgreich abgeschlossen, können Sie alle Karten, di
