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1992-07-23
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Inhaltsverzeichnis
1. Überblick 3
1.1. Kurzerklärung der Tastatur 6
2. Installation des Programms 7
3. Programm starten 8
4. Einführung 9
4.1. Die "Karteikästen" von CTO HEILPRAXIS 9
4.2. Stammdaten erfassen 13
4.2.1. Das "Leistungsverwaltungs" - Menü 13
4.2.2. Das "Patientenverwaltungs" - Menü 17
4.2.3. Die Textverarbeitung "MINI - TEXT" 22
4.3. Abrechnung erstellen 26
5. Verändern einer Rechnung 31
5.1. Position nachträglich löschen, ändern oder zufügen 31
5.2. Falsche Leistungsnummer 33
5.3. Falscher Patient 33
5.4. Rechnungen ausdrucken 33
6. Zahlungen erfassen 34
6.1. Schnittstelle zu CTO EA 36
7. Mahnungswesen 37
7.1. Mahnungsdaten ausgeben 37
7.2. Mahnungsdaten für Textverarbeitung 38
7.3. Mahnungen schreiben 38
7.4. Aussenstände anzeigen 41
8. Umsatz 41
9. Programminstallation 44
9.1. Druckerinstallation 44
9.2. Systeminstallation 47
10. Datensicherung und -wiederherstellung 51
11. Dateireorganisation 52
12. Programmende 53
13. Specials 54
a) Die Terminverwaltung 54
b) Die Druckerumleitung 55
2
CTO HEILPRAXIS Inhaltsverzeichnis (C) CTO Software GmbH
Anhang
A. Dateien und ihre Verwendung 56
B. Behebung von Fehlern 57
1.) Rechnungsformat wird nicht eingehalten 57
2.) Buchstaben im oberen Teil einer Rechnung 57
3.) Mahnungsfrist wird nicht eingehalten 57
4.) Kein Rabatt berechnet, obwohl Sie Rabatt gewähren wollten. 57
5.) Schriftart gefällt Ihnen nicht 58
6.) Erfaßte Daten werden nicht aufgelistet 58
7.) Meldung "Drucker nicht bereit" 58
8.) Rechnungsausdruck ist fehlerhaft 58
9.) Ausdruck vom Rechnungsfuß erfolgt
(teilweise) auf der nächsten Seite 58
C. Systemfehler 59
D. Anmerkungen zur Arbeit mit dBase 60
Kurzreferenz zu allen Programmteilen 61
3
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 3 -
CTO HEILPRAXIS ist ein Programm, das Sie schon nach wenigen Stunden
effektiv einsetzen können.
1. Überblick
Die Funktionen im Überblick:
- ausführliche Hilfe ist jederzeit mit «F1» abrufbar
- Abrechnung erstellen
- Schnittstelle zur Patientenverwaltung. Adresse kann über Namenskürzel
erfasst werden
- automatische Nummerierung der Rechnung mit Änderungsmöglichkeit
- Positionen über Leistungsnummern erfassen
- Aufrufen und Suchen in der Leistungsliste während der Bearbeitung (mit
Übernahme der Leistungsnummer in das Rechnungsformular und
Änderungsmöglichkeit)
- Übernahme und Änderungsmöglichkeit der Preise aus der Leistungsver-
waltung
- automatische Berechnung des Gesamtpreises
- Abrechnungstext pro Position 60 Zeichen
- Übersichtliche Darstellung des Rechnungsformulars auf dem Bildschirm
- Ausdruck der Rechnung wahlweise nach Erfassung der Daten sofort möglich
- übersichtliche Gestaltung der Rechnung
- Automatischer Übertrag bei längeren Rechnungen
- beliebige Änderung der Fußzeilen vor dem Rechnungsausdruck
- Rechnungen speichern für Erfassung von Zahlungen
- Abrechnung wahlweise mit GOÄ - und/oder GebüH - Nummern
- automatische Übernahme der Gebührenklasse bei der Abrechnung
- Erstellung von Leistungsketten
- Rechnung drucken
- mehrmaliges Ausdrucken der Rechnungen nach Eingabe der Rechnungsnummer,
dabei Änderungsmöglichkeit des Rechnungsdatums
- Zahlungen buchen
- Durchblättern der Rechnungsliste vor- und rückwärts
- Rechnungen stornieren und suchen
- Zahlung erfassen
4
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 4 -
- Leistungsverwaltung
- Leistungs - Stammdaten verwalten: Löschen, Ändern, neu eingeben
- Suchen nach Leistungsbezeichnung oder Leistungsnummer
- Leistungsliste sortiert nach Leistungsbezeichnung oder Leistungsnummer
ausdrucken
- Durchblättern der Leistungsliste vor- und rückwärts
- Bei Neueingabe Kontrolle der Einmaligkeit der Leistungsnummer
- Leistungsbezeichnung bis zu 60 Zeichen
- Auflisten der Leistungen auf dem Bildschirm
- Patientenverwaltung
- durch Codewort geschützte Patientenverwaltung
- Patientendaten verwalten: Löschen, Ändern, neu eingeben
- Adressen vor- und rückwärts durchblättern
- Etiketten drucken (einzeln, alle oder nach Kriterien: Postleitzahl,
Ort)
- Telefon- und Adressliste drucken (alle oder nach o.g. Kriterien)
- Anschluß an Textverarbeitung (für Serienbriefe) mit Selektions-
möglichkeit nach Kennung oder Postleitzahl
- Patienten auf dem Bildschirm auflisten
- Karteikarte (ausdruckbar) und Diagnose für jeden Patienten
- Übertragung der Diagnose in die Karteikarte
- Suchen in der Adress - Liste nach Name, Postleitzahl, Ort
- Mini - Text
- Textverarbeitung für Korrespondenz mit Übernahme von Adressen aus der
Patientenverwaltung
- Serienbriefmöglichkeit
- Mahnungswesen
- Ausdrucken aller Patienten - Daten, die Rechnungen nach bspw. 14 Tagen
noch nicht bezahlt haben
- Mahnungsliste auf dem Bildschirm ausgeben
- Übergabe der Mahnungsdaten an Textverarbeitung möglich
- Ausdruck von Mahnungen mit frei editierbarem Mahnungstext
- 3 Mahnstufen
5
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 5 -
- Umsatz
- nach Eingabe eines Code - Wortes stehen Ihnen folgende Möglichkeiten
zur Verfügung:
- Berechnung des Monatsumsatzes
- Berechnung des Jahresumsatzes (mit grafischer Darstellung)
- Auflisten aller Rechnungen eines Monats und Ausgabe der Summe auf dem
Bildschirm oder Drucker
- Patientenstatistik
- Kontrolle
- Änderung der Positionen einer Rechnung (bei Fehlern, die bei der
Erfassung erfolgt sind; Ausdruck der verbesserten Rechnung über Menüpunkt
"Rechnung ausdrucken")
- Positionen löschen und zufügen
- Rechnungsnummer suchen
- Positionsliste vor- und rückwärts durchblättern
- Dateireorganisation
- Löschen von Positionen sowie Umsatz- und Patientendaten vor einem frei
wählbaren Rechnungsdatum.
- Installation
- Installation für Endlos- oder Einzelblattverarbeitung
- ca. 90 Druckertreiber integriert
- Freie Wahl der Schriftart
- Festlegung einer beliebigen Etikettenlänge
- linken Rand für Formularausdruck einstellen
- frei wählbare Währung
- vierzeiliger frei editierbarer Rechnungskopf
- 3 Rechnungs - Fußzeilen beliebig änderbar
- Freie Wahl eines Datums, ab wann eine Rechnung in die Mahnungsliste
aufgenommen werden soll
- freie Wahl des Code - Wortes für Umsatz und Installation
Der besondere Vorteil:
Volle Kompatibilität zu dBase III plus,d. h. Sie können Ihre Daten auch
mit dBase III plus bearbeiten. Sie müssen nach einer Bearbeitung lediglich
eine Dateireorganisation (Menüpunkt 9) vornehmen. (vgl. Anhang D)
6
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 6 -
1.1. Kurzerklärung der Tastatur
Nachfolgend sehen Sie eine schematische Darstellung Ihrer Tastatur. Die
Tastatur umfasst in der Regel drei Tastenfelder (AT's werden auch mit
einer Tastatur ausgeliefert, die einen abgesetzten Cusorblock enthält):
a. Funktionstasten
b. Schreibmaschinentastatur
c. Cursor- bzw. Zahlenblock (mit NUM LOCK umschaltbar)
(1) (3) (2) (4)
┌──╥──┐┌──╥──╥──╥──╥──╥──╥──╥──╥──╥──╥──╥──╥──╥───╥───────╥───────┐
│F1║F2││Es║1!║2"║3 ║4$║5%║6&║7/║8(║9)║0=║ ?║'`║«BS║NumLock║ScrLock│
╞══╬══╡╞══╩╦═╩╦═╩╦═╩╦═╩╦═╩╦═╩╦═╩╦═╩╦═╩╦═╩╦═╩╦═╩╦══╬═══╦═══╬═══╦═══╡
│F3║F4││Tab║Q ║W ║E ║R ║T ║Y ║U ║I ║O ║P ║Ü ║+*║EN║7Hm║8 ^║9Pu║ - │
╞══╬══╡╞═══╬══╬══╬══╬══╬══╬══╬══╬══╬══╬══╬══╬══╣TE╠═══╬═══╬═══╬═══╡
│F5║F6││Ctl║A ║S ║D ║F ║G ║H ║J ║K ║L ║Ö ║Ä ║#^║R ║4 «║ 5 ║6 »║ │
╞══╬══╡╞══╦╩═╦╩═╦╩═╦╩═╦╩═╦╩═╦╩═╦╩═╦╩═╦╩═╦╩═╦╩══╬══╬═══╬═══╬═══╣ │
│F7║F8││SH║<»║Z ║X ║C ║V ║B ║N ║M ║,;║.:║-_║SH ║*₧║1En║2 ║3Pd║ + │
╞══╬══╡╞══╩══╬══╩══╩══╩══╩══╩══╩══╩══╩══╬══╩═══╬══╩═══╬═══╩═══╣ │
│F9║F0││ Alt ║ Leertaste (Space) ║CpLock║0 Ins ║ . Del ║ │
└──╨──┘└─────╨──────────────────────────╨──────╨──────╨───────╨───┘
(1):Die Funktionstasten werden bei CTO HEILPRAXIS in der Regel benutzt,
um bestimmte Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie beispielsweise ein Etikett
für eine Adresse in der Patientenverwaltung drucken wollen, können Sie die
Funktionstaste «F7» drücken.
(2):Die Schreibmaschinentastatur enthält zusätzlich einige für das
Programm wichtige Tasten, wie beispielsweise «ENTER» (u. Ust. auch
«RETURN» - Taste genannt). Mit dieser Taste bestätigen Sie Eingaben. Mit
der SHIFT - Taste (SH) können Sie einen Buchstaben groß schreiben und mit
der CAPS L(OCK) - Taste wird die Großschreibung festgestellt.
(3):Die ESC - Taste bewirkt in der Regel den Abbruch einer Programm-
funktion bzw. den Ausstieg aus einem Untermenü.
(4):Mit den Cursortasten können Sie sich in einem "Formular" bewegen. Wir
werden Ihnen das anhand einiger Beispiele zu einem späteren Zeitpunkt
vorführen.
7
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 7 -
Während der Arbeit mit CTO HEILPRAXIS können Sie anhand der
Tastenkombination «CTRL» «F2» das aktuelle Systemdatum (Tagesdatum) holen.
Auf diese Weise kann das Datum in einfacher Weise in die Fußzeilen der
Rechnungen, Briefe etc. eingebaut werden.
Mit der Tastenkombination «CTRL» «F10» können Sie einen Notizzettel
aufrufen.
2. Installation des Programms
a) Neuinstallation auf Festspeicherplatte
ACHTUNG: Bei der nachfolgend beschriebenen Neuinstallation gehen evtl.
bereits eingegebene Daten verloren. Wenn Sie bereits eine Prüfversion oder
eine vorherige Version installiert haben, sollten Sie ein Update
durchführen (vgl. b)
Wenn Sie das Programm auf einer Festspeicherplatte installieren wollen,
müssen Sie folgendermassen vorgehen:
- Legen Sie die Programmdiskette in Laufwerk A
- Achten Sie darauf, ob das Laufwerk A aktiv ist (das sehen Sie an der
Bildschirmmeldung 'A>' oder 'A:\>')
- Geben Sie: INSTALL ein
- Nach der automatischen Ausführung einiger Befehle meldet sich der
Computer mit C:\>
- Geben Sie hinter dieser Promptmeldung
HP
ein.
(Wenn Sie von Laufwerk B installieren wollen, geben Sie INSTALL B: ein.)
b) Update durchführen
- Legen Sie die Programmdiskette in Laufwerk A
- Achten Sie darauf, ob das Laufwerk A aktiv ist (das sehen Sie an der
Bildschirmmeldung 'A>' oder 'A:\>')
- Geben Sie: KOPY ein
- Nach der automatischen Ausführung einiger Befehle meldet sich der
Computer mit C:\>
- Geben Sie hinter dieser Promptmeldung
HP
ein. Anschließend werden die bereits vorhandenen Daten angepaßt.
(Wenn Sie von Laufwerk B installieren wollen, geben Sie KOPY B: ein.)
8
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 8 -
c) Installation auf Disketten
Eine Arbeit mit Disketten ist wegen des benötigten Speicherplatzes nur im
reduzierten Umfang möglich.
3. Programm starten
Das Programm kann jedes Mal mit
HP
gestartet werden.
Achten Sie darauf, daß Sie das richtige Laufwerk aktiviert haben.
MACHEN SIE MÖGLICHST OFT (MINDESTENS EINMAL PRO WOCHE) EINE
SICHERHEITSKOPIE IHRER DATEN !!!
(Falls Ihre Festspeicherplatte ausfallen sollte)
9
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 9 -
4. Einführung
4.1. Die "Karteikästen" von CTO HEILPRAXIS
Wir möchten mal davon ausgehen, daß Sie die Organisation Ihrer Heilpraxis
bisher mit Hilfsmitteln, wie zum Beispiel Karteikästen, in denen Sie auf
Karteikarten die Daten Ihrer Patienten geschrieben haben, durchgeführt
haben.
Die Rechnungen haben Sie - wenn Sie nicht bereits einen Computer besitzen
- bisher vermutlich mit einer Schreibmaschine geschrieben, die Kopien in
Aktenordnern aufbewahrt. Möglicherweise mußten Sie sich bisher einmal pro
Woche durch diese Akten wühlen, um festzustellen, ob ein Patient seine
Rechnung nach 14 Tagen schon bezahlt hat.
All diese Arbeit wollen wir Ihnen mit diesem Programm entweder ganz
abnehmen oder zumindest stark vereinfachen, so daß Sie letztendlich Ihre
Zeit wesentlich wichtigeren Dingen zuwenden können, aber auch sicher sind,
daß Ihnen keine Zahlung entgeht.
Das Programm beinhaltet im Prinzip ebenfalls Karteikästen, die allerdings
elektronisch zur Verfügung gestellt werden, wobei für jede Aufgabe ein
"Formblatt" entwickelt wurde, daß Ihren Karteikarten gar nicht so
unähnlich sein dürfte.
Wir haben insgesamt folgende "Karteikästen":
1.) Patientenverwaltung
Darin befinden sich alle Patienten. Das zugehörige "Formblatt" füllen Sie
mit Hilfe der Tastatur Ihres Computers aus. Eine Karteikarte kann angelegt
und gedruckt werden
Sinnvoll ist auch, wenn die Formblätter in Ihrem Karteikasten sortiert
sind. Diese Aufgabe übernimmt das Programm automatisch für Sie, d.h. die
Patienten sind je nach Bedarf beispielsweise nach Nachnamen und Vornamen
oder nach dem Ort oder der Postleitzahl sortiert und wenn Sie einen
Patienten neu aufnehmen, dann wird diese neue Adresse automatisch einsor-
tiert.
Das sind die wichtigsten Aufgaben, die dieser Programmpunkt übernehmen
wird, weitere Möglichkeiten werden wir Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt
noch vorführen.
2.) Leistungsverwaltung
Darin befinden sich alle Leistungen, die entweder nach der Bezeichnung der
Leistung oder nach der Leistungsnummer sortiert sind.
Wenn Sie eine Rechnung schreiben, brauchen Sie nur die Leistungsnummer
anzugeben und das Programm sucht in Ihrer Leistungsliste diese Leistung
und schreibt alle Daten, wie z.B. Bezeichnung der Leistung und Preise
(abhängig von der Kostenart GebüH, GOÄ, etc.) auf die Rechnung.
10
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 10 -
3.) Rechnungen erstellen
Die mühsame Erstellung von Rechnungen mit der Schreibmaschine ist Vergan-
genheit:
Alle Rechnungen können Sie ausdrucken lassen, wobei Ihnen die Berechnung
der einzelnen Positionen vom Programm abgenommen werden.
Wenn Sie einen Fehler gemacht haben sollten, können Sie jederzeit die
fehlerhaften Rechnungen korrigieren und neu ausdrucken.
4.) Zahlungen erfassen
Wahrscheinlich hatten Sie bisher einen Ordner mit den Durchschlägen Ihrer
Rechnungen. Wenn dann eine Zahlung einging, mußte in diesem Ordner die
entsprechende Rechnung herausgesucht werden und die eingegangene Zahlung
vermerkt werden.
Diese Aufgabe wird jetzt in ähnlicher Weise ausgeführt, nur daß Sie nicht
mehr suchen müssen, sondern das Programm für Sie sucht.
5.) Kontrolle der Positionen
Wenn Sie sich bisher bei einer Rechnung geirrt hatten (Tippfehler,
falscher Preis etc.), dann blieb Ihnen in der Regel wahrscheinlich nichts
anderes übrig, als die Rechnung neu zu schreiben. Die Korrektur einer
Rechnung mit diesem Programm ist einfach, weil das Programm einen weiteren
Karteikasten anlegt, der alle Positionen der Rechnungen enthält. Wenn
Ihnen ein Fehler unterlaufen ist, dann können Sie sich mit Hilfe des Pro-
gramms die Karteikarte heraussuchen, die Sie ändern wollen, Sie führen die
Änderung aus und geben dem Programm das Kommando, die Rechnung noch mal
auszudrucken.
6.) Mahnungswesen
Eine der zeitaufwendigsten Aufgaben, die erledigt werden muß, ist die
Erstellung von Mahnungen. Wenn Sie mit CTO HEILPRAXIS arbeiten, reduziert
sich Ihr Zeitaufwand darauf, die Taste für den Aufruf des Mahnungswesens
im Hauptmenü zu drücken. Sie erhalten dann automatisch eine Liste aller
Patienten, die Ihre Rechnung vor (beispielsweise) mehr als 14 Tagen er-
halten und nicht bezahlt haben.
Diese Daten müssen Sie dann nur noch in einen entsprechenden Formbrief
eintragen, den Sie mit einer Textverarbeitung erstellen.
Selbstverständlich können Sie diese Daten auch so übertragen lassen, daß
Sie mit Ihrer Textverarbeitung (Serienbriefe) weiterverarbeitet werden
können. Sie können aber auch direkt mit CTO HEILPRAXIS Mahnungen an die
Patienten schicken.
11
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 11 -
7.) Umsatz
Wenn Sie beispielsweise den Umsatz eines Monats ausrechnen wollten, dann
war das bisher mit sehr viel Rechenaufwand und Zeit verbunden.
Auch hier besteht Ihre Aufgabe nur darin, dem Programm mitzuteilen, für
welchen Zeitraum Sie Ihren Umsatz berechnet haben wollen. Den Rest
erledigt das Programm für Sie.
Vielleicht ist Ihnen schon anhand der o.g. Beipiele deutlich geworden, wie
das Programm arbeitet und welche Aufgaben Ihnen abgenommen und erleichtert
werden.
HILFE
╔═════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ WICHTIG: ║
║ ║
║ Mit der Taste «F1 » kann in fast jedem Menü eine Hilfe auf ║
║ den Bildschirm geholt werden, die zumindest die wichtigsten║
║ Dinge des Programmteils, in dem Sie momentan arbeiten ║
║ wollen, erklärt. Diese Hilfe können Sie beliebig ändern ║
║ oder ergänzen. ║
║ ║
║ Mit der Taste «CTRL» «F10» können Sie einen Notizzettel ║
║ aufrufen ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════════════════════════════╝
12
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 12 -
Wir wollen Ihnen anhand verschiedener Vorgänge den Umgang mit diesem
Programm erleichtern.
Hier sehen Sie das Hauptmenü:
╒═╓─────────────────────────────────────────────────────────────────────────╖══╕
│▒║ Nutzung: Franz Claßen, Bahnhofstr. 445, 5100 AACHEN ║▒▒│
│▒║ CTO HEILPRAXIS 2.0 (C) CTO-HGG 6/1992 06.05.92 ║▒▒│
│▒║ CTO Software GmbH, Alexianergraben 9, 5100 Aachen 10:16:33 ║▒▒│
│▒╙─────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓─────────────────────────────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Abrechnung erstellen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Rechnung drucken ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Zahlung erfassen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Leistungsverwaltung ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Patientenverwaltung ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Mahnungswesen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Umsatzstatistik ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Kontrolle ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Installation ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Dateireorganisation ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ENDE ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙─────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
Positionen einer Rechnung erfassen und Rechnung drucken
Die Auswahl können Sie entweder über die Cursortasten vornehmen, indem Sie
die Option anwählen, die Sie haben wollen und dann «ENTER» drücken, oder
indem Sie den Anfangsbuchstaben der Option eingeben. Eine kurze
Erläuterung zu dem jeweiligen Menüpunkt können Sie am unteren Bildrand
sehen, wenn Sie mit den Cursortasten durch das Menü laufen.
13
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 13 -
Wenn Sie eine allgemeine Information erhalten wollen, können Sie auch die
Taste «F1» für Hilfe drücken. Falls zu dem Punkt noch keine Hilfe
existiert können Sie die Hilfe ergänzen, wenn Sie dies bei der
Systeminstallation entsprechend festgelegt haben.
Alle weiteren Menüs sind ähnlich aufgebaut.
Im Lieferumfang von CTO HEILPRAXIS ist die GebüH enthalten, so daß Sie in
der Regel nur Leistungen erfassen brauchen, die wir evtl. noch nicht
berücksichtigt haben.
Wenn Sie jetzt Ihre Leistungen erfassen wollen, müssen Sie zunächst den
Kennbuchstaben «L» eingeben oder diesen Menüpunkt mit den Cursortasten
ansteuern.
4.2. Stammdaten erfassen
4.2.1. Das "Leistungsverwaltungs" - Menü
Anschließend erscheint dann das Menü zur Leistungsverwaltung:
╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓───────────LEISTUNGSVERWALTUNG─────────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 1........................Leistung suchen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 2.............Alle Leistungen durchgehen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 3..................Leistung neu erfassen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 4.................Leistungsliste drucken ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 5.................Alle Leistungen zeigen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙───────────────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
Leistung nach Nummer oder Bezeichnung suchen
14
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 14 -
Da Sie Leistungen erfassen wollen, können Sie entweder die Kennzahl «3»
(ohne «ENTER») eingeben oder diesen Menüpunkt mit den Cursortasten
ansteuern.
Auf dem Bildschirm sehen Sie ein leeres Formular zur Erfassung der
Leistung. Geben Sie jetzt in die hell unterlegten Felder alle Angaben ein.
╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Neue(n) Leistung aufnehmen ║
╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Nummer:▒▒▒▒▒▒▒ 4000▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Bezeichnung:▒▒Eingehende Beratung ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Zusatz:▒▒▒▒▒▒▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒GebüH-Pos.:▒▒▒4 ▒▒▒▒▒▒GOÄ-Ziffer :▒▒1b ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒GebüH-Mindestsatz:▒DM▒▒ 32.00▒▒▒▒GebüH-Höchstsatz:▒DM▒▒ 43.00▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒GOÄ-Grundgebühr :▒DM▒▒ 16.50▒▒▒▒GOÄ-Höchstsatz :▒DM▒▒ 37.95▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Postbeamte :▒DM▒▒ 31.35▒▒▒▒Beihilfe :▒DM▒▒ 32.00▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
╟────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
║Pg Dn=weiter;Cursor hoch,runter=Feld vor,zurück ║
╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Leistungsnummer 4000 (dient nur zur internen
Organisation und zur Auswahl bei
der Rechnungserstellung)
Bezeichnung enthält den Text der Leistung
GebüH 4 (nach Gebührenodnung für Heilpraxen)
GOÄ 1b (nach Gebührenordnung für Ärzte)
GebüH-Mindestsatz, GebüH-Höchstsatz, GOÄ-Grundgebühr, GOÄ-Höchstsatz, Post
und Beihilfe enthalten die jeweils gültigen Preise für die Leistung
abhängig von der Gebührenklasse.
15
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 15 -
In diesem wie auch in den noch folgenden Formularen können Sie den Cursor
(Schreibmarke) mit den Pfeiltasten und mit den Tasten HOME und END bewe-
gen:
Links ein Zeichen zurück
rechts ein Zeichen vorwärts
hoch ein Feld zurück
runter ein Feld vorwärts
END Ende des Feldes
HOME Anfang des Feldes
Pg Dn Bearbeitung beenden
CTRL Y Zeile löschen
CTRL links Wort vor
CTRL rechts Wort zurück
CTRL T Wort rechts löschen
Die Taste PgDn hat dabei die Funktion eines Schalters:
Wenn Sie ein Formular ändern bzw. ausfüllen und in der unteren Zeile
lediglich Erläuterungen zum Ausfüllen bzw. Ändern des jeweiligen Formulars
stehen, dann sind Sie im
Eingabemodus .
Wenn Sie dann die Taste PgDn drücken, können Sie am unteren Bildschirmrand
die Bedeutung und Wirkungsweise der dort angegebenen Funktionstasten
sehen. Sie befinden sich dann im
Befehlsmodus.
Auf eine weitere Besonderheit möchten wir an dieser Stelle ebenfalls
hinweisen: In einigen Feldern sind schon bestimmte Vorgaben eingetragen,
weil wir annehmen, daß diese Voreinstellung in der Regel Ihren Wünschen
entspricht.
Dann erscheint die Frage: "Weitere Leistungen erfassen ?", die Sie mit
«j» für "ja" oder ENTER beantworten.
Geben Sie jetzt weitere Leistungen ein. Wenn Sie diesen Programmpunkt
verlassen wollen, geben Sie auf die o.g. Frage «n» für "nein" ein.
Sie sind dann wieder im Menü "Leistungsverwaltung" und können sich bei-
spielsweise die von Ihnen eingegebenen Leistungen ansehen, indem Sie die
Option "Alle Leistungen durchgehen " wählen.
Diese Option bietet sich besonders an, wenn man Bezeichnungen und Preise
unterschiedlicher Leistungen sehen und evtl. verändern möchte.
16
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 16 -
Die Leistungen sind hier alphabetisch geordnet. Sie befinden sich im
Eingabemodus. Wenn Sie die nächsten Leistungen sehen wollen, dann müssen
Sie die Taste «PgDn» drücken. Dann erscheint das folgende Untermenü und
Sie befinden sich im Befehlsmodus:
╟───────────────────────────────────────────────────────────────────╢
║PgDn,PgUp,HOME,END F8=Löschen ESC=Ende ║
╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Sie können dann beispielsweise mit der Taste «PgDn» zur nächsten Leistung
blättern. Mit der Taste «F8» werden Leistungen gelöscht .
Blättern Sie jetzt in der Leistungsliste und gewöhnen Sie sich an die
Benutzerführung, die übrigens in allen anderen Teilen des Programms ähn-
lich gehalten ist.
Mit der Taste «ESC» im Befehlsmodus verlassen Sie wieder diese
Bearbeitungsmöglichkeit.
Angenommen, Sie haben sich bei der GebüH für die Leistungsnummer 1000
geirrt: Sie wollten eigentlich "1" eingeben, haben aber "2" eingegeben.
Dann wechseln Sie ins Menü "Leistungsverwaltung", wählen die Option
"Leistungen suchen" und geben entweder die Leistungsnummer (1000) oder ein
Kürzel für die Bezeichnung ein.
Achten Sie allerdings darauf, daß dieses Kürzel möglichst so genau ist,
daß Sie die Leistung auch sofort gezeigt bekommen:
Wenn Sie beispielsweise bereits die Leistung "Beratung nachts" erfasst
haben, dann müssen Sie zumindest "beratung n" eingeben, damit die gesuchte
Leistung eindeutig gefunden werden kann. Ansonsten müssen Sie so lange
weiterblättern, bis Sie die Leistung gefunden haben. Wenn Sie eine Kurzbe-
zeichnung eingeben, sind die Leistungen alphabetisch geordnet, bei Eingabe
einer Leistungsnummer sind die Leistungen nach Leistungsnummern geordnet.
(Sie können übrigens - wie wir bereits gezeigt haben - das Kürzel in
Kleinbuchstaben eingeben.)
Gehen Sie anschließend in die entsprechende Zeile und ersetzen Sie die "2"
durch "1" und drücken Sie dann «PgDn».
Wenn Sie diesen Programmteil verlassen wollen, müssen Sie wiederum die
Taste «ESC» im Befehlsmodus drücken. Alle Änderungen, die Sie gemacht
haben, werden dabei jeweils gespeichert.
Wenn Sie mal die Leistungsliste kurz überblicken wollen, können Sie das
mit der Option "Alle Leistungen zeigen " erreichen. Dann werden die ersten
Leistungen aufgelistet.
Innerhalb dieser Leistungsliste können Sie die Cursortasten und die Tasten
«PgDn» - Seite runter
«PgUp» - Seite hoch
«CTRL PgDn» - Ende der Liste
«CTRL PgUp» - Anfang der Liste
«ENTER» - Felder ändern
benutzen. Mit «ESC» können Sie die Leistungsliste verlassen.
Dieser Programmpunkt eignet sich besonders dann, wenn sehr viele
Leistungen geändert werden müssen.
17
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 17 -
Die Leistungsliste können Sie (auch ausschnittweise) ausdrucken, indem Sie
im "Leistungsverwaltungs" - Menü die Option "Leistungsliste ausdrucken"
wählen. Anschließend können Sie wählen, ob die Leistungsliste nach
Bezeichnung oder Leistungsnummer sortiert werden soll. Achten Sie
allerdings darauf, daß Ihr Drucker betriebsbereit ist. (Zur Not können Sie
auch nach der Wahl dieser Option noch den Druck mit ESC abbrechen) .
Verlassen Sie jetzt das "Leistungsverwaltungs" - Menü, indem Sie «0»
eingeben.
4.2.2. Das "Patientenverwaltungs" - Menü
In das Programmpaket CTO HEILPRAXIS haben wir eine sehr komfortable
Patientenverwaltung eingebaut. Wenn Sie also einen Namen gespeichert
haben, dann ist die Erfassung dieser Adresse beispielsweise für eine Rech-
nung nur noch Sekundensache.
Darüberhinaus ist die Benutzerführung in der Adressverwaltung sehr ähnlich
zu der Benutzerführung in der Leistungsverwaltung.
Damit Sie sich in Zukunft sehr viel Arbeit ersparen, ist es sinnvoll, wenn
Sie all die Adressen, die Sie häufiger benötigen, speichern:
╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓───────────PATIENTENVERVERWALTUNG───────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 1........................Patienten suchen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 2...............Alle Patienten durchgehen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 3........................Patienten zeigen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 4..................Patienten neu erfassen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 5....................Patienten-Druck-Menü ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 6............Patienten für Textverarbeit. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 7........................Textverarbeitung ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 8........Geburtstage der Patienten zeigen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 9................................Rezeptur ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙────────────────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
Patienten nach Namen, Postlz. oder Ort suchen
18
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 18 -
Zunächst steht auch hier wieder die Neueingabe von Patienten an.
Wählen Sie daher die Option "Patient neu aufnehmen ".
Anschließend erscheint das Adress - Formular :
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Lfd. Nr.: 80 Adresse(n) ändern ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Anrede:▒▒▒▒Frau ▒▒▒▒▒▒Kennung:▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Gebühr:▒▒▒▒▒▒▒A▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Vorname:▒▒▒Gerda ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Aufnahme:▒▒▒▒▒16.04.90▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Name :▒▒▒Manten ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Geb.-Datum:▒▒▒03.04.56▒║
║▒▒Zusatz :▒▒▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Beruf :▒▒▒Hausfrau ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Strasse:▒▒▒Georgstr. 44 ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Beh.-Datum:▒▒▒13.04.92▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒PLZ:▒▒▒▒▒▒▒5100 ▒▒▒▒▒▒Ort:▒AACHEN ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Telefon:▒▒▒ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Krankenkasse:▒ ▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Patient :▒Ihre Tochter Natascha, geb. am 21.11.90 ▒▒▒║
║▒▒Bemerkung:▒ ▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ▒▒▒║
╟──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
║ ESC = Abbruch; Pg Dn = Weiter; Cursor hoch, runter = Feld zurück, weiter ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Tragen Sie in die hell unterlegten Felder die o.g. Daten ein.
Das Feld "Kennung" ist für die Selektion von Patienten beim Ausdruck oder
der Ausgabe auf dem Bildschirm interessant, die wir anhand eines Beispiels
gleich erläutern werden.
Das Feld "Vorname" kann leer bleiben und wird auch bei den verschiedenen
Möglichkeiten, Adressen auszudrucken, nicht berücksichtigt.
Von großer Bedeutung ist das Feld Gebühr, in dem Sie eintragen müssen (!),
welche Gebührenstufe bei dem Patienten berücksichtigen ist. Sie können
zwischen folgenden Gebührenstufen wählen (vgl. auch Hilfe):
«A»: GebüH - Mindestsatz
«B»: GebüH - Höchstsatz
«C»: GOÄ - Mindestsatz
«D»: GOÄ - Höchstsatz
«E»: Post
«F»: Beihilfe
Wenn Sie einen Patienten neu erfassen, dann wird Ihnen im Feld «Aufnahme»
automatisch das Systemdatum angeboten.
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 19 -
Das Feld «Beh.-Datum» wird automatisch aktualisiert, wenn Sie für einen
Patienten eine Rechnung schreiben.
In das Feld «Patient» können Sie beispielsweise einen Angehörigen
eintragen. Angenommen, bei Ihnen ist eine Familie in Behandlung (Mutter,
Vater, Tochter) und Mutter und Tochter sind über den Vater versichert,
dann geben Sie als Adresse zwar bei jeder der drei Karteikarten den Vater
als Versicherten an, können aber jeweils bei "Patient" die Mutter und die
Tochter eintragen. Falls Sie in diesem Feld eine Eintragung vorgenommen
haben, wird der Inhalt auf der Rechnung gedruckt.
Die Bemerkung eignet sich insbesondere für Dinge, die Ihnen im Zu-
sammenhang mit der Person wichtig erscheinen oder für Sie bei der
Rechnungsschreibung evtl. interessant werden können. Wenn Sie keine
Bemerkung notieren wollen, dann können Sie genau wie bei der
Leistungsverwaltung die Taste «PgDn» drücken und Sie befinden sich im
Befehlsmodus. Anschließend erscheint bei der Neuerfassung eine Kartei-
karte, in der Sie beliebigen Text schreiben können (z. Bsp.
Krankheitsgeschichte, etc.). Diese Karteikarten können mit der Taste «F7»
ausgedruckt werden.
Geben Sie jetzt einige Patienten ein und beantworten Sie dann jeweils die
Frage, ob Sie noch eine Adresse aufnehmen wollen mit «j».
Erst wenn Sie die Erfassung beenden wollen, geben Sie «n» ein und Sie
gelangen dann wieder in das Hauptmenü der Adressverwaltung.
Hier bieten sich jetzt schon verschiedene Möglichkeiten an:
Sie können beispielsweise die eingegebenen Adressen als Telefonliste (mit
Name, Vorname und Telefonnummer), als Adressliste oder als Etiketten
ausdrucken lassen.
Wir möchten Ihnen diese Möglichkeiten anhand eines Beispiels zeigen:
Wählen Sie im Patientenverwaltungs - Menü die Option «5» (Patienten -
Druck - Menü)
20
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 20 -
Dann erscheint das folgende Menü:
╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓────Patienten - Druck - Menü─────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Patientenliste ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Telefonliste ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Etiketten ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Serienbrief ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║─────────────────────────────────║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Alle Adressen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Postleitzahl ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Kennung ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙─────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
Wenn Sie im oberen Bereich «1» (für Patientenliste) und im unteren Bereich
«2» (für Postleitzahl) eingeben, erscheint das folgende Bild:
╔════════════════════════Telefonliste drucken═════════════════════════╗
║ ║
║Bitte PLZ der Daten eingeben, die ausgedruckt werden sollen: «5100» ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Eine Besonderheit stellt die Serienbrieffunktion dar:
Angenommen Sie wollen an Ihre Patienten (Kennung «k») einen Serienbrief
schicken, dann können Sie das folgendermaßen erreichen:
- Geben Sie im oberen Menü «4» und im unteren Menü «3» ein.
- Anschließend wählen Sie den Text aus, der als Serienbrief verwendet
werden soll. Der Text sollte - falls nicht ein allgemeines Schreiben
gewünscht wird - <SG» enthalten, damit die Grußformel automatisch
eingefügt werden kann.
21
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 21 -
Dann erscheint im oberen rechten Teil des Monitors die erste Adresse, für
die ein Serienbrief gedruckt werden könnte. Zusätzlich können Sie aber
noch weiter auswählen: Mit
«PgDn» blättern Sie zur nächsten Adresse
«PgUp» blättern Sie zur vorherigen Adresse
«F10» bestätigen Sie den Druck mit dieser Adresse
«ESC» brechen Sie die Serienbriefverarbeitung ab.
Auf diese Weise können Sie die Serienbriefverarbeitung beliebig steuern.
Sehr komfortabel ist auch der Menüpunkt "Adresse suchen". Sie können nach
verschiedenen Kriterien suchen lassen: Name, Postleitzahl, Ort und Kennung
Wir wollen uns alle Daten von Patienten, die in Köln wohnen, ansehen.
Gehen Sie dann folgendermaßen vor:
- Wählen Sie das Menü "Patient suchen"
- Wählen Sie die Menü - Option "Suchen nach Ort" (3)
(dann erscheint die Aufforderung, den gesuchten Wohnort einzugeben)
- Geben Sie «Köln» ein
- Anschließend erscheint die erste Adresse eines Patienten, der in Köln
wohnt.
Alle Möglichkeiten, die Sie bei diesem Menüpunkt haben, sehen Sie in der
folgenden Menüleiste:
╟───────────────────────────────────────────────────────────────────╢
║F3 = Diagnose F4 = Karte F7 = Etikett F8 = Löschen ESC = Abbr. ║
╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Die weiteren Möglichkeiten im Kurz - Überblick:
«F3»: Diagnose zeigen und bearbeiten
«F4»: Karteikarte zeigen und bearbeiten
«F7»: Ausdruck eines Etiketts für die gezeigte Adresse
«F8»: Adresse löschen
Wenn Sie nur einen schnellen Überblick über Ihre Patienten erhalten
wollen, können Sie das mit der Option "Patienten - Übersicht zeigen"
erreichen. Hier werden lediglich Name, Vorname, Straße, Postleitzahl und
Ort angezeigt (ähnlich wie Adressetiketten). Auch hier können Sie
Patienten mit einer bestimmten Kennung herausfiltern.
Eine nützliche Sache ist der Menüpunkt "Adressen für Textverarbeitung ":
Mit dieser Option werden Adressen so vorbereitet, daß sie in einer
Textverarbeitung (z.Bsp. MS-WORD) benutzt werden können, um z.B.
Serienbriefe zu schreiben. Mit dem Textverarbeitungsprogramm "TextMaker"
ist es sogar möglich, die Patientendaten sofort zu benutzen, weil
TextMaker direkt auf dBase-Dateien zugreifen kann.
22
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 22 -
4.2.3. Die Textverarbeitung "MINI - TEXT"
Eine Verarbeitung mit "MINI - TEXT" ist dagegen sofort und ohne
Datenübertragung möglich.
Sicherlich ist ein Vergleich dieser Textverarbeitung mit den auf dem Markt
angebotenen Textverarbeitungsprogrammen nicht möglich. Aus diesem Grund
heißt diese Textverarbeitung "MINI - TEXT". Allerdings ist gerade für die
Erstellung der Korrespondenz ein Textverarbeitungsprogramm, das
unbegrenzte Möglichkeiten bietet, besonders für den Anfänger eher ein
Hindernis.
Unsere Textverarbeitung enthält keinen Wortumbruch, keine Trennhilfe und
auch keinen Blocksatz. Dafür können allerdings die Adressen, die Sie in
der Adressverwaltung gespeichert haben, auf einfache Weise in ein
Schreiben integriert werden.
In "MINI - TEXT" gelangen Sie, indem Sie im Adressmenü die Option «7»
wählen.
Dann erscheint das folgende Menü:
╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓───────────────MINI - TEXT─────────────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 1.........................Text bearbeiten ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 2............................Text drucken ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙───────────────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
Vorhandenen Text bearbeiten oder neuen Text erstellen
Wenn Sie ein Schreiben neu erstellen wollen oder ein vorhandenes verändern
wollen, müssen Sie die Option «1» wählen.
Anschließend erscheint auf dem Bildschirm eine Auflistung aller Texte, die
Sie bisher erstellt haben.
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 23 -
1. Texte ändern oder neu erstellen
Drücken Sie «ENTER» und es erscheint die Aufforderung einen Namen für den
Text einzugeben.
Sie können jetzt aus den vorhandenen Texten einen Namen auswählen oder -
wenn Sie einen Text neu erstellen wollen - einfach einen Namen eingeben,
der noch nicht existiert.
Anschließend erscheint die Frage "Brief an Patienten ?". Damit haben Sie
die Möglichkeit, eine Adresse in Ihr Schreiben zu integrieren. Angenommen
Sie wollen dem Herrn Schmitz einen Brief schreiben. Beantworten Sie dann
die o.g. Frage mit «j» und geben Sie beispielsweise «schm» ein (wir gehen
jetzt davon aus, daß Sie den Herrn Schmitz bereits in der Patientenverwal-
tung erfasst haben).
Am oberen Bildrand erscheint jetzt ein Adressfenster mit der Adresse des
Herrn Schmitz. Wenn Sie die richtige Adresse auf dem Monitor sehen,
brauchen Sie nur die Taste «F10» zu drücken. Wenn Sie aber den "falschen"
Herrn Schmitz (es könnten ja mehrere "Schmitz" gespeichert sein) vor sich
sehen, können Sie vorwärts (mit PgDn) oder rückwärts (mit PgUp) blättern,
bis Sie den richtigen Schmitz gefunden haben.
Sie können allerdings auch verhindern, daß eine Adresse in den Text
übernommen wird, indem Sie «ESC» drücken.
Anschließend erscheint ein Textfenster. Bei einem neuen Text wird der
Briefkopf, den Sie in der Installation eingeben können, automatisch in den
Brief übernommen.
Wenn Sie auf den Briefkopf verzichten wollen, können Sie die Zeilen
jeweils mit «CTRL» und «y» (CTRL - Taste gedrückt halten und dann y
eingeben) löschen.
┌────────────────────────── MINI - TEXT ────────────────────────────┐
│PgDn - nächste Seite/speichern, PgUp - vorh. Seite/speichern,ESC - Abbrechen │
│^Y - Zeile löschen, ALT U - Rückgängig ,^HOME - Bildanfang,^END - Bildende │
│^li - Wort links ,^re - Wort rechts ,INS - einfügen , ^W - Papierkorb│
│^T - Wort rechts löschen , HOME - Zeilenanfang ,END - Zeilenende│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
1...5....10...15...20...25...30...35...40...45...50...55...60...65...70.
1║----------------------------------------------------------------------║
2║ HEILPRAXIS MAX HANSEN ║
3║ ║
4║----------------------------------------------------------------------║
5║ ║
6║ ║
7║ ║
8║ ║
9║Herrn ║
10║Rolf Schmitz ║
11║ ║
12║Buttlerstr. 32 ║
13║ ║
14║5100 Aachen ║
15║ ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
24
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 24 -
Sie können nun Ihren Brief schreiben, müssen allerdings darauf achten, daß
Sie rechtzeitig in die nächste Zeile gehen, wenn Sie merken, daß ein Wort
nicht mehr in die aktuelle Zeile passt.
25
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 25 -
Die weiteren Möglichkeiten erklären sich weitestgehend selbst, so daß
wir an dieser Stelle nur auf die Option «CTRL W» - Papierkorb
eingehen.Wenn Sie die CTRL - Taste gedrückt halten und dann «w»
eingeben, erscheint ein Untermenü mit folgenden Varianten:
DEL -eine Zeile wird in den Papierkorb (sichtbar in der untersten Zeile)
gelöscht.
Nach Drücken der Taste «DEL» müssen Sie angeben, welche Zeile in den
Papierkob gelöscht werden soll. Auf diese Weise können Zeilen
beispielsweise auch verschoben werden.
INS -eine Zeile aus dem Papierkorb wird in den Text eingefügt.
Auch hier müssen Sie wieder angeben, vor welche Zeile die Zeile im
Papierkorb eingefügt werden soll.
F2 -Textbausteine bearbeiten: Hier können Sie häufig vorkommende Floskeln
(z.Bsp. "Mit freundlichen Grüßen") speichern, die Sie dann anhand der vor
diesen Floskeln stehenden Funktionstasten in den Text einbauen können.
F9 -Eine Zeile wird vollständig gelöscht. Während bei Eingabe von «CTRL
Y» lediglich der Text in dieser Zeile gelöscht wird, die Zeile jedoch noch
vorhanden ist, können Sie mit «F9» bewirken, daß der gesamte Text um eine
Zeile höher rutscht und dabei der Inhalt der angegebenen Zeile gelöscht
wird.
F10 -Eine Leerzeile wird in den Text eingefügt.
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 26 -
ESC -Untermenü (ohne Änderungen) verlassen.
Bei den Optionen «F10» und «INS» müssen Sie allerdings berücksichtigen,
daß der Text, der sich evtl. in Zeile 56 befindet, gelöscht wird.
Ein weiterer Unterschied im Vergleich zu anderen Textverarbeitungssystemen
besteht darin, daß eine Zeile erst dann gespeichert wird, wenn Sie diese
Zeile beispielsweise mit «ENTER» oder den Cursortasten verlassen. Wenn Sie
die letzte Zeile Ihres Briefes geschrieben haben, müssen Sie zunächst
diese Zeile bestätigen (z. Bsp. mit «ENTER»), bevor Sie die Textver-
arbeitung mit «ESC» verlassen können.
Anschließend sind Sie wieder im Auswahlbereich. Hier stehen Ihnen jetzt
folgende Möglichkeiten offen:
«F7»: Einen bestimmten Textnamen suchen
«F9»: Den Text auf dem Bildschirm ausgeben. Auf
diese Weise erspart man sich viel Papier
«DEL»: Text löschen
«ESC»: Text auswählen
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 27 -
Sie sollten darauf achten, daß Sie Texte, die Sie nicht mehr benötigen,
löschen, damit Sie nicht unnötig Speicherplatz blockieren.
Wenn Sie einen Serienbrief erstellen wollen, fügen Sie an der Stelle des
Briefes, wo die Grußformel erscheinen soll <SG> ein. Dieses Schlüsselwort
bewirkt, daß die Grußformel entsprechend dem Adressaten eingefügt wird.
Die Grußformel ist abhängig von der Eingabe, die Sie im Feld «Anrede»
gemacht haben: Wenn Sie dort «Herrn» eingegeben haben, dann erscheint als
Grußformel "Sehr geehrter Herr ...", bei «Frau» erscheint "Sehr geehrte
Frau ..." und bei einer anderen Eingabe "Sehr geehrte Damen und Herren".
Wenn Sie die Serienbrieffunktion nutzen wollen, dann müssen Sie im
Adressen - Druck - Menü den Punkt «4» anwählen.
2. Text drucken
Der Ausdruck von Texten läuft ebenfalls über den Auswahlbereich. Die oben
angesprochenen Tasten haben hier die gleiche Bedeutung.
Wenn Sie einen Text ausdrucken wollen, geben Sie «ESC» und anschließend
den Namen des Textes ein.
Sie können dann eine Adresse auswählen, die in Ihren Brief integriert
werden soll, indem Sie die Frage "Brief an Patienten ?" mit «j»
beantworten. Geben Sie dann ein Namenskürzel ein und im oberen rechten
Teil des Bildschirms erscheint die gewünschte Adresse. Sie haben jetzt
folgende Möglichkeiten:
- «PgDn» nächste Adresse zeigen
- «PgUp» vorherige Adresse zeigen
- «F10» Adresse in Brief einfügen und drucken
- «ESC» Brief drucken ohne Übernahme einer
Adresse
Verlassen Sie jetzt die Adressverwaltung, indem Sie im Menü «0» eingeben.
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 28 -
4.3. Abrechnung erstellen
Sie haben dann schon eine Grundlage geschaffen, um Ihre gesamte Abrechnung
mit diesem Programm zu regeln:
Sie können Adressen von Patienten über einen Namenskürzel und Leistungen
über die entsprechenden Leistungsnummern abrufen, wobei die Preise, die
Sie in der Leistungsverwaltung festgelegt haben, automatisch übernommen
werden.
Anhand eines Beispiels wollen wir Ihnen diesen Vorgang erläutern.
Herr Rolf Schmitz war bei Ihnen in der Sprechstunde.
Wählen Sie die Option "Abrechnung erfassen" und geben Sie anschließend
"schm" ein. Nachdem Sie den "richtigen" Rolf Schmitz gefunden haben, sehen
Sie dessen Adresse vor sich.
Angenommen, Herr Schmitz wollte sich lediglich gründlich untersuchen
lassen.
Wählen Sie im Hauptmenü die Option "Abrechnung erstellen" «1».
Anschließend erscheint das folgende Bild:
╒═══════════════════════════════════════════════════════════ ══════════════╕
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│╓───────────────────────────────────────────────────────────────────────────╖▒│
│║ ║▒│
│║ Nachnamen des Patienten eingeben: ║▒│
│║ ║▒│
│╙───────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Beenden mit ENTER oder F1 für Hilfe ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 29 -
Geben Sie daher hinter der Aufforderung "Nachnamen des Patienten
eingeben:" «schm» ein.
In den meisten Fällen reicht es aus, wenn man ein Namenskürzel eingibt und
der richtige Name wird gefunden. Sie können dieses Kürzel auch in
Kleinbuchstaben eingeben.
Aber selbst dann, wenn nicht der richtige Name erscheint, ist das kein
Grund zur Panik.
Sie können dann wie bei der Patientenverwaltung vorgehen. Blättern Sie
weiter, bis Sie den Namen gefunden haben und drücken Sie dann die Taste
«F10». Mit der Taste «F4» können Sie die Karteikarte holen und eine
entsprechende Information schreiben.
Außerdem können Sie mit der Taste «F3» Ihre Diagnose schreiben, die auf
der Rechnung ausgedruckt wird.
Sollten Sie den Patienten nicht gefunden haben, können Sie entweder die
Bearbeitung abbrechen oder den Patienten neu erfassen.
Dann erscheint das folgende Rechnungsformular:
Eine Rechnungsnummer wird Ihnen automatisch vorgeschlagen, die Sie
allerdings ohne weiteres ändern können. In diesem Fall wird dann
überprüft, ob die eingegebene Rechnungsnummer schon vergeben oder ungültig
(bei Eingabe von 0 oder 1) ist.
Anschließend erscheint die Rechnungsnummer (z.B. 89001) in der oberen
rechten Ecke.
Sie sehen jetzt ein hell unterlegtes Feld, in das die Leistungsnummer
(interne Nummer) eingegeben werden muß. Gleichzeitig erscheint in der
untersten Zeile des Bildschirms eine Hilfe, wie Sie weiterkommen können:
╔══════════════════════════════RECHNUNG ERSTELLEN══════════════════════════════╗
║ Rolf Schmitz ║
║ Theaterstr. 444 Liquid.-Nummer: 90061 ║
║ Geb.-klasse : A ║
║ 5100 AACHEN ╔══════════╗║
║────────────────────────────────────────────────────────Gesamt:───║ 0.00║║
║Datum GebüH Anzahl Leistung Preis ╚══════════╝║
║ /GOÄ Zusatz Gesamt ║
║──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
║ 9999 ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
║ Kette: GebüH ,... ║
║ ╔══════╦═══════╦══════════Eingabe Leistungsnummer═╦═════════════╦══════════╗ ║
║ ║Ende:0║Liste:1║Direkt:«F2»║Diagn.:«F3»║Karte:«F4»║Korrekt.:«F5»║Kette:«F6»║ ║
║ ╚══════╩═══════╩═══════════╩═══════════╩══════════╩═════════════╩══════════╝ ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 30 -
Während der Erstellung der Abrechnung können Sie mit der Taste «F4»
Bemerkungen in die Karteikarte schreiben oder die Diagnose mit der Taste
«F3» eingeben oder korrigieren. Die Diagnose kann automatisch in die
Karteikarte geschrieben werden: Drücken Sie die Taste «F4» und
anschließend die Taste «F9» für "Übernahme Diagnose" und schon wird die
gesamte Diagnose übertragen. Dabei sollten Sie darauf achten, daß Sie bei
der Eingabe der Diagnose nicht das Sonderzeichen ";" (für Zeilenumbruch)
verwenden. Die Übertragung ist vor allen Dingen dann interessant, wenn der
Patient zu einer zweiten Behandlung kommt und eine neue Diagnose gestellt
wird. Die alte Diagnose übertragen Sie dann - wie oben beschrieben - in
die Karteikarte, wenn diese Diagnose nicht mit auf die neue Abrechnung
geschrieben werden soll, löschen dann die alte Diagnose und schreiben die
neue Diagnose. Auf diese Weise erhalten Sie vom ersten Behandlungstag
immer einen vollständigen Überblick über Ihre Patienten.
Mit der Taste «F2» können Sie Leistungen, die äußerst selten vorkommen und
die Sie daher nicht in Ihrer Leistungsliste erfassen wollen, in die
Rechnung eingeben.
Mit der Taste «F5» gelangen Sie in den Korrekturmodus. Dann können Sie
Positionen ändern, löschen oder (aus den bereits in dieser Rechnung
erfassten Leistungen) Leistungsketten zusammenstellen.
Mit der Taste «F6» können Sie eine Leistungskette aufrufen.
Geben Sie jetzt die Leistungsnummer für folgende Leistung ein:
"Eingehende Untersuchung"
Sie haben die Leistungsnummer nicht mehr im Kopf ? - kein Problem: Sie
brauchen nur «1» einzugeben oder die «ENTER»-Taste zu drücken und die
ersten 15 Leistungen Ihres Sortiments werden in einem Fenster am rechten
Bildschirmrand aufgelistet.
Auch wenn Sie eine nicht vorhandene Leistungsnummer eingegeben haben, wird
nach einer entsprechenden Meldung die Leistungsliste ab der nächsten
vorhandenen Leistungsnummer eingeblendet.
Folgende Tasten können Sie in der Leistungsliste verwenden:
- «Cursortasten» In der Leistungsliste blättern
- «ENTER» Felder ändern bzw. Leistungsnummer übertragen
- «F10» Leistungsnummer in die
Rechnungserfassung übertragen
- «ESC» Suche abbrechen
- «CTRL PgDn» Ende der Liste
- «CTRL PgUp» Anfang der Liste
Nachdem Sie das Leistungsfenster verlassen haben, ist das Leistungsfenster
so lange auf dem Bildschirm sichtbar, bis Sie eine Nummer eingegeben haben
und diese mit ENTER bestätigt haben.
Suchen Sie also jetzt die Leistungsnummer für "Eingehende Untersuchung"
oder geben Sie die Nummer direkt ein (4000).
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 31 -
Jetzt wird die gesamte Position auf dem Monitor gezeigt und es stehen
Ihnen folgende Möglichkeiten offen:
«F5» : Position ändern (z.Bsp. anderer Preis, zusätzlicher
Text...)
«F6» : Leistungskette zusammenstellen
«F8» : Position löschen
«F10/ENTER»: Position bestätigen
Die Zusammenstellung einer Leistungskette ist insbesonders dann
lohnenswert, wenn beispielsweise ein Patient bei Ihnen in Behandlung ist
und an verschiedenen Tagen immer die gleichen Leistungen in Anspruch
nimmt. Damit diese Leistungen nicht immer wieder erfaßt werden müssen,
können Sie mit der Taste «F6» Positionen markieren (im unteren Bereich des
Monitors sehen Sie dann die berücksichtigten Leistungen) und nach
Verlassen des Korrekturmodus diese Leistungskette mit «F6» aufrufen. Wenn
Sie als Anzahl eine größere Anzahl als 1 eingeben, dann wird die
entsprechende Leistung mit der Anzahl in die Kette übertragen (z. Bsp.
2*14.9 - die Leistung 14.9 wird zweimal vorgesehen). Bei diesen
Leistungsketten wird dann automatisch der Gesamtpreis berechnet.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, solche Leistungsketten schon vorab
im Bereich der Leistungsverwaltung vorzusehen.
Die zugehörige Leistung wird angezeigt, so daß Sie hier nochmal
kontrollieren können, ob Sie die richtige Leistung gewählt haben.
Anschließend müssen Sie das Datum (der Untersuchung) eingeben.
Jetzt ist im Rechnungsformular die erste Rechnungsposition komplett:
║Datum GebüH Anzahl Leistung Einzelpreis Preis ║
║ /GOÄ Zusatz ║
║═══════════════════════════════════════════════════════════════════════║
║08.03.89 4 1 Eingehende Untersuchung 43.00 43.00 ║
║ 1b ║
^ ^
│ │
Einzelpreis Gesamtpreis
(in diesem Fall der GebüH - Höchstsatz)
Wenn Sie weitere Positionen eingeben wollen, dann gehen Sie gleichermaßen
vor:
- Leistungsnummer eingeben oder «F6» für Leistungskette
- Datum eingeben
- «ENTER» für "Position richtig" oder
«F8» für "Position löschen" oder
«F5» für "Position ändern".
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 32 -
Wenn Sie eine (interne) Gebührennummer verwenden, die größer als 900000
ist, wird keine Gebührennummer gedruckt, sondern ein Sternchen. Dadurch
haben Sie die Möglichkeit, Fremdleistungen, etc. zu berücksichtigen, ohne
daß Sie eine Gebührennummer auf der Rechnung stehen haben. Einen Text zur
Kommentierung des Sternchens sehen Sie in der folgenden Maske.
Falls Sie sich bei einer Leistungsnummer, einem Datum, etc. geirrt haben,
können Sie Änderungen durchführen, indem Sie statt der Leistungsnummer die
Taste «F5» für Korrektur drücken. Anschließend können Sie mit den
Cursortasten in den bisher eingegebenen Positionen blättern, durch
nochmaliges Drücken der Taste «F5» Änderungen vornehmen, eine Position mit
der Taste «F8» löschen oder eine Leistungskette mit «F6» zusammenstellen.
Damit haben Sie alle Leistungen erfaßt und Sie können diesen Programmteil
verlassen, indem Sie «0» eingeben.
Anschließend bestätigen Sie den Rechnungsdruck (Eingabe «1»), die Li-
quidationsnummer und das Rechnungsdatum, das Sie gegebenenfalls ändern
können.
Jetzt kommt ein Erfassungsbogen für den Rechnungsausdruck:
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Schmitz, Rolf Rechnungsbetrag 32.00 ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
║▒▒Anzahl Ausfertigungen:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒2▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Bezahlung der Rechnung sofort (j=ja/n=nein) ?▒▒▒▒▒▒▒N▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Sonderpreis (j=ja/n=nein) ?▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒N▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Diagnose:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒ ▒▒▒▒║
║▒▒ ▒▒▒▒║
║▒▒ ▒▒▒▒║
║▒▒ ▒▒▒▒║
║▒▒ ▒▒▒▒║
║▒▒ ▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Patient: selbst ▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Fußzeilen: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒*=Fremdleistung, Arzneimittel und Sachleistungen zum Gestehungspreis ▒▒▒▒▒▒║
║▒▒ ▒▒▒▒▒▒║
║▒▒ ▒▒▒▒▒▒║
╟──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
║ Einstellung richtig (Abbruch mit «ESC») ? JA NEIN ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
33
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 33 -
Die Standardeinstellungen können Sie verändern, indem Sie die Frage
"Voreinstellung richtig ?" mit «n» beantworten.
Beantworten Sie die Frage, ob der Patient bezahlt hat. Der Patient in
unserem Beispiel zahlt die Rechnung gleich und deswegen muß auf diese
Frage «j» eingegeben werden.
Sie haben dann die Möglichkeit, die Fußzeilen der Rechnung vor dem
Ausdruck zu verändern, um zum Beispiel andere Zahlungsbedingungen
festzulegen.
Die Diagnose wird automatisch übertragen. In die Fußzeile der Abrechnung
können verschiedene Texte anhand der Funktionstasten übertragen werden.
Diese Texte können mit der Taste «F10» geändert werden.
Rechts oben sehen Sie den Rechnungsgesamtbetrag und links den Patienten.
Wenn Sie dann auf die Frage "Voreinstellung richtig ?" «j» eingeben, wird
die Rechnung gedruckt.
Wenn die Rechnung länger als eine Seite ist, werden Sie aufgefordert, eine
neue Seite einzulegen und anschließend eine Taste zu drücken.
Anschließend werden entsprechend Ihren Angaben eine Anzahl von Rechnungen
gedruckt (im Beispiel 2 Ausfertigungen - auch diese Angabe können Sie vor
dem Ausdruck ändern).
Verlassen Sie das Programm - Modul "Abrechnung", indem Sie bei der
Anweisung "Nachname des Patienten eingeben:" «ESC» drücken.
5. Verändern einer Rechnung
5.1. Position nachträglich löschen, ändern oder zufügen
Wenn Sie Positionen ändern (Text, Menge, Preis, etc.), zufügen oder
löschen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie im Hauptmenü die Option "Kontrolle". In der Kontrolle erhalten
Sie einen Überblick mit allen Positionen der erstellten - gedruckten oder
nicht gedruckten - Rechnungen.
34
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 34 -
╒═══════════════════════════════════════════════════════════ ══════════════╕
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
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│╓───────────────────────────────────────────────────────────────────────────╖▒│
│║ ║▒│
│║ Rechnungsnummer eingeben: 0 ║▒│
│║ ║▒│
│╙───────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
<0>: Beenden ; <1>: Rechnungsnummern auflisten; F1: Hilfe
Bei Eingabe von «1» sehen Sie alle Rechnungsnummern mit dem entsprechenden
Patienten.
Jetzt müssen Sie die Rechnungsnummer des Patienten eingeben:
Die gesuchte Rechnung hatte die Nummer 89001. Nach Eingabe der
Rechnungsnummer erscheint dann das gleiche Formular wie bei der
Rechnungserstellung und Sie können dann
- eine zusätzliche Leistung erfassen
- mit «F5» in den Korrekturmodus gelangen
Geänderte Rechnungen können - nachdem Sie das Rechnungsformular verlassen
haben - sofort ausgedruckt werden: Auf dem Bildschirm erscheint ein Menü
mit zwei Optionen:
«1»: Rechnung drucken
«ESC»: Abbrechen
Hier müssen Sie wieder die Rechnungsnummer eingeben «89001». Falls Sie die
Rechnungsnummer nicht mehr im Kopf haben, können Sie «1» eingeben und alle
Rechnungsnummern mit den Namen der Patienten werden aufgelistet und bei
Eingabe von «0» erfolgt eine Rückkehr ins Hauptmenü.
Nach der Eingabe der Rechnungsnummer schließt sich die Frage an, ob das
Rechnungsdatum geändert werden soll.
Die vorher falsch gedruckte Rechnung wird selbstverständlich in der
Buchhaltung (Zahlung buchen) in der korrigierten Version gespeichert, so
daß damit alles erledigt ist.
35
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 35 -
Die folgenden Möglichkeiten verlaufen an sich sehr ähnlich, so daß wir an
dieser Stelle nur stichwortartig darauf eingehen wollen.
TIP: Positionen können problemlos an eine bestehende Rechnung angefügt
werden. Wenn Sie eine Position einfügen wollen, gehen Sie bitte
folgendermaßen vor:
- Erfassen Sie die Position
- Verlassen Sie anschließend die Kontrolle
- Wählen Sie "Installation" und dort "Positionen sortieren"
Die Position, die Sie eingegeben haben, wird entsprechend dem Datum
einsortiert.
5.2. Falsche Leistungsnummer
Löschen Sie die Leistung (im Korrekturmodus mit «F8») und geben Sie
anschließend die richtige Leistungsnummer ein.
5.3. Falscher Patient
Normalerweise werden Sie spätestens dann, wenn das Rechnungsformular auf
dem Bildschirm erscheint, in dem oben rechts der Name des Patienten
erscheint, merken, wenn Sie einen falschen Patienten gewählt haben. Sie
brauchen in diesem Fall nur sofort bei Leistungsnummer «0» einzugeben und
die Rechnung wird storniert. Die Rechnungsnummer steht dann weiter zur
Verfügung.
5.4. Rechnungen ausdrucken
Sie können Rechnungen auch zu einem späteren Zeitpunkt ausdrucken lassen
bzw. von diesen Rechnungen leicht Duplikate erstellen, wenn die Positionen
noch gespeichert sind:
Wählen Sie in diesem Fall den Punkt «2» im Hauptmenü "Rechnungen drucken"
und geben Sie dann die Rechnungsnummer ein.
Sollten Sie bereits eine Rechnung ausgedruckt haben, erscheint eine
entsprechende Meldung, die Sie aber übergehen können.
Anschließend erscheint der Erfassungsbogen für den Ausdruck, in dem Sie
dem Programm in der oben beschriebenen Weise mitteilen, welche Rechnungen
in welcher Form ausgdruckt werden sollen.
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 36 -
6. Zahlungen erfassen
╔══════════════════════════════ZAHLUNG VERBUCHEN═══════════════════════════════╗
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Rechnungsnummer:▒▒90033▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Name, Vorname :▒▒Klassen, Franz ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Rechnungsdatum :▒▒25.04.90▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Bezahlt:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒N▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Preis:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ 168.00▒▒▒▒▒▒▒Restbetrag :▒ 168.00▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Bisher gezahlt:▒ 0.00▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Letzte Zahlung:▒ . . ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Zahlungsdatum:▒▒▒▒ . . ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Mahnung:▒0▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
╚═══════════════════════════════════╔════════╗═════════════════════════════════╝
║ OFFEN ║
╚════════╝
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ F5 = Teilz. F7 = Suchen F8 = Storno F9 = verbuchen ESC = Ende║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Alle Rechnungen, die erstellt worden sind, werden in einer Datei erfasst,
so daß Sie jederzeit die Möglichkeit haben, eine Rechnung zu überblicken
(s. obiges Muster).
Hier werden also die wichtigsten Daten aufgelistet.
«N» bei "Bezahlt:" zeigt Ihnen, daß der Patient offensichtlich noch nicht
bezahlt hat, deswegen auch die Meldung "OFFEN". Im Zusammenhang damit ist
natürlich auch das Rechnungsdatum von Bedeutung.
«0» bei Mahnung bedeutet, daß der Patient noch keine Mahnung erhalten hat.
Eine andere Zahl zeigt, welche Mahnung der Patient bereits erhalten hat
(z.Bsp.: 2 - 2. Mahnung).
Der Patient hat am Tag der Behandlung DM 20,- angezahlt. Diese
Teilzahlungen können über die Taste «F5» erfasst werden. Gleichzeitig wird
in diesem Fall der Restbetrag (DM 24,-) und das Datum (Letzte Zahlung)
eingetragen.
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 37 -
Wir wollen jetzt annehmen, daß der Patient (Schmitz) den Restbetrag der
Rechnung (Rech.-Nr. 89001) bezahlt hat. Dann müssen Sie diese Zahlung
erfassen, indem Sie folgendermaßen vorgehen:
1. Wählen Sie im Hauptmenü die Option «3» für "Zahlung erfassen".
2. Sie können jetzt - falls Ihnen die Rechnungsnummer bekannt ist - die
Rechnungsnummer eingeben oder aber sich alle Rechnungsnummern mit den
Namen der Patienten auflisten lassen, die bereits ausgedruckt worden sind
«1».
Geben Sie in unserem Fall «89001» für die Rechnungsnummer ein.
3. Auf dem Bildschirm erscheint jetzt die oben gezeigte Maske. In der
Menüzeile sind alle Optionen aufgezeigt, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Da es sich bei der gezeigten Rechnung um die gewünschte handelt, brauchen
Sie nicht weiterzublättern, sondern drücken die Taste «F9» für
"verbuchen".
Achten Sie auch auf das Feld "Bezahlt", hier ist noch «F» eingetragen.
4. Sicherheitshalber erscheint jetzt noch mal die Frage "Zahlung verbuchen
?", die Sie mit «ja» beantworten. Der Patient bezahlt die Rechnung am
10.04.89.
Sie müssen die Zahlung nicht unbedingt am gleichen Tag erfassen, weil Sie
immer die Möglichkeit haben, das Datum zu ändern. Wenn Sie also am
10.04.89 nicht dazu gekommen sind, die Zahlung zu erfassen und Sie wollen
dies am 12.04.89 nachholen, dann brauchen Sie nur das Datum, das er-
scheint, wenn Sie die Buchung bestätigt haben, zu ändern.
In der Menüzeile erscheint die Meldung:
Zahlungsdatum: 12.04.89 (Ändern oder ENTER)
(Das Systemdatum wird automatisch übernommen)
Da das Datum geändert werden soll, überschreiben Sie 12 mit 10 und drücken
dann die ENTER - Taste.
Wenn Sie sich jetzt das Feld "Bezahlt:" ansehen, dann können Sie
beobachten, daß dort «T» eingetragen und der Preis sich geändert hat (nur
bei Skonto), sowie das Zahlungsdatum vermerkt ist.
Mit der Taste «F8» können fälschlicherweise erfaßte Rechnungen storniert
werden.
Verlassen Sie jetzt diesen Programmteil, indem Sie die Taste «ESC»
drücken.
TIP: Wenn Sie eine Rechnung stornieren wollen, das Programm aber meldet,
daß keine Rechnung vorhanden ist, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
- Wählen Sie "Zahlungen erfassen"
- Geben Sie eine beliebige Rechnungsnummer ein (wichtig ist nur, daß die
Positionen vorhanden sind
- Drücken Sie dann die Taste F8 und geben Sie anschließend die
Rechnungsnummer ein, die storniert werden soll.
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 38 -
6.1. Schnittstelle zu CTO EA
Wenn Sie unser Programm CTO EA (Umfangreiche Einnahmen - Ausgaben -
Überschußrechnung mit Anlagenbuchhaltung) zusätzlich erworben haben, dann
werden automatisch bezahlte Rechnungen verbucht:
Nachdem Sie die entsprechende Rechnung mit «F7» verbucht haben, das Datum
und evtl. den Betrag bestätigt oder geändert haben, erscheinen auf der
rechten Bildschirmseite die Buchungstexte (für Einnahmen und Ausgaben) und
die diesen Buchungstexten zugeordneten Kontenklassen:
╔═══════════════════════════════════════════╗
║ Text EA ║
╠═════════════════════════════════╦═════════╣
║ Honorar ║ 1 ║
║ Fachzeitschriften ║ 1 ║
║ Fachbücher ║ 2 ║
║ Büromiete ║ 3 ║
║ Postwertzeichen ║ 4 ║
║ Büromaterial ║ 5 ║
╚═════════════════════════════════╩═════════╝
╔Buchungstext auswählen ══════════════════════════════════════════╗
║ Blättern; F10: Übertragen; ENTER: Ändern; ESC: Abbruch ║
╚═════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Wenn Sie eine Rechnung verbuchen wollen, wandert man mit dem Cursor auf
den entsprechenden Buchungstext und drückt dann die Taste «F10».
Sicher ist es sinnvoll, wenn zunächst in der Einnahmen - Ausgaben - Über-
schußrechnung CTO EA (zumindest) ein Kontenplan angelegt wird, damit nicht
später ein heilloses Durcheinander entsteht.
Wenn Sie für eine Buchung noch keinen Buchungstext vorgesehen haben, dann
blättern Sie solange vorwärts (mit «PgDn»), bis Sie einen freien oder
nicht mehr benötigten Buchungstext finden, drücken Sie dann die «ENTER» -
Taste und geben Sie den Buchungstext ein. Die Eingabe schließen Sie durch
Drücken der Taste «ENTER» wieder ab. Anschließend gehen Sie mit dem Cursor
in die Spalte "EA" - für die Kontenklasse - und geben da die entsprechende
Kontenklasse ein. Bewegen Sie dann den Cursor wieder in die Spalte "Text"
und drücken Sie die Taste «F10».
Falls Sie nicht verbuchen wollen, drücken Sie die Taste «ESC».
Falls Sie eine Rechnung, die bereits gedruckt und verbucht worden ist,
korrigieren mußten, wird der o.g. Verbuchungsvorgang wiederholt. Dabei
wird allerdings der fehlerhafte Buchungssatz in CTO EA automatisch durch
den verbesserten Satz ersetzt.
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 39 -
7. Mahnungswesen
Der Bereich des Mahnungswesens enthält einerseits eine Schnittstelle zu
den verschiedensten Textverarbeitungsprogrammen (z.Bsp. WORD, WORDSTAR),
bietet Ihnen aber andererseits auch die Möglichkeit, Mahnungen mit dem
Programm selbst zu erstellen.
Das Menü "Mahnungswesen":
╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓─────────────OFFENE - POSTEN───────────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 1......................Mahnungen ausgeben ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 2......Mahnungsdaten für Textverarbeitung ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 3...................Aussenstände anzeigen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 4.....................Mahnungen schreiben ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙───────────────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
Mahnungsdaten ausdrucken oder auf dem Monitor auflisten
7.1. Mahnungsdaten ausgeben
Damit Sie immer überblicken können, welche Patienten Ihre Rechnungen noch
nicht bezahlt haben, können Sie sich über die Option «6» für
"Mahnungswesen" eine Liste dieser Patienten mit allen notwendigen Daten,
wie Name, Adresse, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Betrag auf dem
Bildschirm oder Drucker ausgeben lassen. Dabei werden alle Patienten auf-
gelistet, die eine Rechnung vor einer in der Systeminstallation festzule-
genden Anzahl von Tagen erhalten haben und bis zum jetzigen Zeitpunkt noch
nicht bezahlt haben:
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 40 -
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒╓Mahnungsliste drucken─────────────────────────────────────────────────────╖▒│
│▒║ ║▒│
│▒║ Mahnungsliste: Bildschirm Drucker ║▒│
│▒║ ║▒│
│▒╙──────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
Auf dem Bildschirm werden jeweils nur 3 Patienten, deren Rechnungen
überfällig sind, aufgelistet.
Die Daten brauchen dann nur noch in die Formbriefe für die Mahnungen
eingetragen zu werden, die Sie in Ihrer Textverarbeitung anlegen sollten.
7.2. Mahnungsdaten für Textverarbeitung
Sie können mit Hilfe dieser Option die Daten der Patienten, die angemahnt
werden sollen, für die Verarbeitung mit einer Textverarbeitung
(Serienbrief) vorbereiten.
Sie müssen dann lediglich entsprechende Serienbriefe in Ihrer
Textverarbeitung erstellen und evtl. die Daten noch den Gegebenheiten der
jeweiligen Textverarbeitung anpassen.
7.3. Mahnungen schreiben
Besonders interessant ist dieser Punkt vor allem dann, wenn Ihnen die
Verarbeitung der Daten in einer Textverarbeitung zu kompliziert ist oder
Sie kein Textverarbeitungsprogramm haben.
Sie können mit Hilfe eines integrierten Texterstellungsprogramms einen
Mahnungsbrief entwerfen, der dann an alle oder ausgewählte Patienten
verschickt werden soll.
Wenn Sie diese Option angewählt haben, müssen Sie beantworten, welche
Mahnung Sie verschicken wollen. Sie können 3 Mahnungsstufen vorsehen.
Anschließend erscheint die folgende Frage:
╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║Soll der Mahnungstext gezeigt oder geändert werden (J=ja/n=nein) ? N║
╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Wenn Sie schon einen Mahnungsbrief erstellt haben und keine Änderungen
mehr vornehmen wollen, dann können Sie diese Frage mit «n» beantworten.
41
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 41 -
Ein Beispiel für einen Mahnungsbrief (erscheint nach Eingabe von «j»):
╔═══════════════════════MAHNUNGSTEXT═══════════════════════════════╗
║ ║
║ sicher ist Ihnen entgangen, daß die Zahlung für die o.g. ║
║ Rechnungsnnummer in Höhe von DM «DM» noch nicht erfolgt ist. ║
║ Ich möchte Sie daher höflichst bitten, die Zahlung auf mein ║
║ Konto innerhalb der nächsten 14 Tage vorzunehmen. ║
║ ║
║ Sollten Sie den Betrag bereits überwiesen haben, betrachten Sie ║
║ dieses Schreiben bitte als gegenstandslos ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ Mit freundlichen Grüßen ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║──────────────────────────────────────────────────────────────────║
║ Wenn Sie einen Betrag in Ihren Mahnungstext einfügen wollen, ║
║ müssen Sie an der entsprechenden Stelle im Text «DM» schreiben ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════╝
An dem Beispiel können Sie erkennen, daß Ihr Mahnungsbrief bis zu 18
Zeilen lang sein kann. Wenn Sie im Text an einer beliebigen Stelle «DM»
einfügen, wird automatisch der entsprechende Preis an der Stelle im Text
ausgedruckt. Achten Sie allerdings darauf, daß Sie noch genügend Platz zum
linken Rand haben, weil es ansonsten zu Schwierigkeiten bei der Forma-
tierung kommen kann.
Folgende Tastenkombinationen zur Veränderung des Textes können Sie nutzen:
«INS» : Schalter für Einfüge-/Überschreibemodus
«CTRL Y» : Zeile löschen
«CTRL rechts» : Nächstes Wort rechts
«CTRL links» : Vorhergehendes Wort
«CTRL T» : Rechtes Wort löschen
Diese Texterfassung ist im Prinzip mit einer Schreibmaschine zu ver-
gleichen, allerdings mit dem großen Unterschied, daß Sie Fehler auf dem
Bildschirm leicht korrigieren können und die Briefe praktisch automatisch
auf den Adressaten zugeschnitten werden können.
Wenn Sie den Brief geändert haben bzw. Ihre Arbeit fortsetzen wollen,
brauchen Sie (wie gewohnt) nur «PgDn» zu drücken und es erscheint eine
Sicherheitsabfrage:
Alles richtig (J=ja/n=nein) ?
42
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 42 -
Wenn Sie diese Frage bestätigt haben (mit «j»), erscheint der folgende
Hinweis:
Bitte Drucker einschalten und Taste drücken oder mit ESC abbrechen
(mit «ESC» können Sie diesen Programmpunkt wieder verlassen)
Anschließend können Sie festlegen, ob alle Patienten, die angemahnt werden
sollen, automatisch die Mahnung erhalten sollen oder nicht:
Sollen alle Mahnungen ohne Nachfrage gedruckt werden (J=ja/n=nein)?
Die Voreinstellung für diese Frage ist «n»,d.h. Sie müssen jeweils be-
stätigen, ob der angezeigte Patient eine Mahnungen erhalten soll.
Jetzt brauchen Sie nur noch das Mahnungsdatum ändern oder bestätigen:
19.11.89
Die Nummer der Mahnung und das Mahnungsdatum erscheinen immer auf dem
Mahnungsbrief.
╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║Mahnungen an folgende Kunden: Tagesdatum: 06.05.92 ║
╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║Name Mahn. Datum Liquid.-Nr. Restbetrag ║
╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Maria Woltersdorf 1 31.03.90 90023 4913.50
Günther Müller 1 31.03.90 90024 70.95
Harald Juhnke 1 13.04.90 90027 47.00
Gerda Manten 1 16.04.90 90030 20.46
Christian Haas 1 19.04.90 90031 30.00
Franz Klassen 0 25.04.90 90033 168.00
Margarete Bellermann 0 26.04.90 90034 67.00
Christian Haas 0 24.07.90 90035 122.00
Willi Kamper 0 08.08.91 90040 24.42
╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ ESC = Abbruch F9 = Nicht drucken F10 = Drucken║
╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Der Patient hat bereits die erste Mahnung erhalten (Mahn.:1).
Sie erreichen mit der Eingabe von:
«F10», daß für den Patienten "Esser" die 1. Mahnung ausgedruckt wird
(was natürlich nicht sinnvoll ist, weil der Patient ja bereits die erste
Mahnung erhalten hat),
«F9 », daß dieser Patient keine Mahnung erhält und der nächste Patient
angezeigt wird,
«ESC», daß Sie diesen Menüpunkt verlassen können und wieder in das
Mahnungsmenü gelangen.
43
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 43 -
7.4. Aussenstände anzeigen
Anhand dieser Option können Sie sich einen Überblick verschaffen,
1. welche Rechnungen noch nicht bezahlt sind,
2. wie hoch der Gesamtbetrag aller Aussenstände ist.
8. Umsatz (Statistik)
Dieser Menüpunkt erlaubt Ihnen Rückschlüsse auf Ihre Ertragslage. Sie
können allerdings nur dann in dieses Menü, wenn Sie das entsprechende
Codewort eingeben.
Dazu stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓────────────────STATISTIK──────────────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 1............................Monatsumsatz ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 2............................Jahresumsatz ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 3.................Rechnungsliste ausgeben ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 4..................Rechnungsliste drucken ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 5.............Patientenstatistik ausgeben ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 6..............Patientenstatistik drucken ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙───────────────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
Monatsumsatz auf dem Bildschirm anzeigen
Die Menüpunkte im Einzelnen:
(1): Diese Option eignet sich dazu, den Monatsumsatz, berechnen zu lassen.
Sie können dabei den Umsatz von jedem Monat des laufenden Jahres über-
blicken.
Beim Aufruf der Dateireorganisation werden bezahlte Rechnungen und die zu-
gehörigen Positionen aus Verarbeitungszeitgründen gelöscht.
44
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 44 -
Aus diesem Grund ist es ratsam, die Rechnungen des Vormonats mit der
Option «4» rechtzeitig ausdrucken zu lassen.
Nach Wahl dieser Option erscheint folgendes Bild:
╔════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Für welchen Monat den Umsatz anzeigen ? 11 ║
║ Für welches Jahr ? 1989 ║
╚════════════════════════════════════════════════════════╝
Sie müssen jetzt den Monat eingeben, für den der Umsatz berechnet werden
soll. Wenn Sie also beispielsweise für den Monat August den Umsatz
ausgegeben haben möchten, dann geben Sie «8» ein.
Ausgabe des Monats - Umsatzes:
╔════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Monatsumsatz für August beträgt DM: 888.80 ║
╚════════════════════════════════════════════════════════════╝
(2): Die Berechnung des Jahresumsatzes ist für das laufende und das
vorhergehende Jahr möglich.
Dabei werden die monatlichen Umsätze gezeigt und die einzelnen Umsätze
zusätzlich grafisch verdeutlicht.
(3):"Rechnungen auf Bildschirm ausgeben" erlaubt Ihnen einen Gesamt-
überblick über alle Rechnungen eines bestimmten Monats, spezifiziert nach
Rechnungsnummer, Namen, Rechnungsdatum und Gesamtpreis.
Die Eingabe des entsprechenden Monats des laufenden Jahres erfolgt
wiederum in der schon oben (vgl. (1)) beschriebenen Weise:
╔═════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Für welchen Monat das Journal ausgeben ? 11 ║
║ Für welches Jahr? 1989 ║
╚═════════════════════════════════════════════════════════════╝
Auch hier muß der Monat als Zahl eingegeben werden. Nach der Eingabe
erfolgt dann beispielsweise die folgende Ausgabe:
45
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 45 -
╔════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║Nummer Name Rech.-Dat. Gesamtpreis ║
╚════════════════════════════════════════════════════════════════╝
89001 Schmitz 13.08.89 44.00
----------------------------------------------------------------
Der Umsatz für August beträgt DM: 44.00
╔════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Bitte Taste drücken ║
╚════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Falls mehr als 15 Rechnungen in dem gewünschten Monat existieren, dann
haben Sie Gelegenheit die Auflistung der Rechnungen abzubrechen.
Allerdings wird in diesem Fall dann auch nicht der Umsatz für den
laufenden Monat ausgegeben.
Auf diese Weise haben Sie aber auch noch eine zusätzliche Kontrolle,
welche Patienten bei Ihnen zu welchem Zeitpunkt gekauft haben und welcher
Gesamtpreis für die jeweilige Rechnung ermittelt wurde.
(4): Sie haben die Gelegenheit die o.g. Liste auch auf den Drucker auszu-
geben. In diesem Fall brauchen Sie nur im "Statistik" - Menü den Punkt (4)
anzuwählen.
(5): Ausgabe der Einnahmen bezogen auf die Patienten
(6): Ausdruck der o.g. Liste
Allerdings möchten wir an dieser Stelle noch einmal darauf hinweisen, daß
es beispielsweise zu Fehlern bei der Berechnung des Monatsumsatzes oder
bei der Leistungsstatistik kommen kann, wenn der entsprechende
Berechnungszeitraum länger zurückliegt, wenn bei der Dateireorganisation
Daten, die nur noch für statistische Zwecke interessant sind, gelöscht
worden sind. Eine Berechnung eines weiter zurückliegenden
Berechnungszeitraums würde die Verarbeitungsgeschwindigkeit negativ
beeinflussen (vgl. auch Kapitel Dateireorganisation).
46
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 46 -
Aus diesem Grund sollten Sie möglichst im folgenden Monat die Liste der
Rechnungen des vorhergehenden Monats ausdrucken lassen.
Bei der Berechnung des Umsatzes ist das Rechnungsdatum entscheidend:
Angenommen eine Rechnung ist am 15.12.88 erstellt und am 7.01.89 bezahlt
worden. Dann wird der Rechnungsbetrag zur Umsatzsumme des Jahres 1988 ad-
diert und in der Rechnungsliste des Monats Dezember (1988) geführt.
9. Programminstallation
Nach Eingabe eines Code - Wortes (nach einer Neuinstallation des Programms
gelangen Sie in die Installation, indem Sie die Taste «ENTER» drücken)
erscheint das Installationsmenü, das aus zwei Punkten besteht:
1. Druckerinstallation
2. Systeminstallation
3. Positionen sortieren
9.1. Druckerinstallation
Mit Hilfe dieses Menüpunktes sind Sie in der Lage, praktisch jeden Drucker
einzustellen und weitere Informationen für den Drucker festzulegen. Wenn
Sie im Hauptmenü diese Option angewählt haben und dann «2» für
Druckerinstalltion eingeben, dann können Sie sich zunächst eine Liste der
verfügbaren Drucker mit «?» holen. Wählen Sie mit den Cursortasten einen
Drucker aus und drücken Sie dann «F10». Der bisher gewählte Drucker steht
hinter "Aktueller Drucker".
Anschließend müssen Sie die Schriftart (normale Schriftart, Elite (etwas
kleiner als normal) oder Near Letter Quality) angeben.
Die sogen. ESC - Sequenzen (für die Seitenlänge und die Schriftart) werden
bei dieser Auswahl automatisch übertragen, können aber von Ihnen noch
geändert werden, wenn Sie das wünschen.
47
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 47 -
Beispiel:
╔═══════════════════════════Druckerinstallation═════════════════════════════╗
║ ║
║ Drucker bisher: Epson LQ-2500, LX-800, LQ 850 ║
║ Epson LQ-2500, LX-800, LQ 850 ║
║ ║
║ Formularlänge einstellen (bei Endlospapier 72 für Seitenlänge eingeben): ║
║ Code für ESC (in der Regel 27): ║
║ 27 67 66 0 0 0 ║
║ ║
║ Vorschub zwischen Etiketten in Zeilen eingeben: 2 ║
║ ║
║ Linker Rand beim Ausdruck: 7 ║
║ Zusätzlicher oberer Rand beim Adressenfeld: 3 ║
║ Position für Adressenfeld: 1 ║
║ ║
║ Seitenwechsel bestätigen (j/n) ? N ║
║ Leerzeilen zwischen den Positionen (j/n) ? J ║
║ ║
║ Bereich für Positionen bei Rechnungen verlängern oder kürzen: 0 ║
║ ║
║───────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
║Einstellung richtig ? JA NEIN ║
╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Seitenlänge
Bei "normalen" Matrixdrucker müssen Sie bei der Seitenlänge folgende
Steuersequenzen eingeben:
27, 67, 66 (Einzelblätter)
27, 67, 72 (Endlospapier)
27, 38, 108, 50, 65 (Bei allen HP-Druckern)
48
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 48 -
Länge von Etiketten einstellen
Wenn Sie für Serienbriefe Etiketten ausdrucken wollen, dann müssen Sie die
Länge dieser Etiketten eingeben. Die Länge ist in der Regel auf der Hülle
der Etiketten angegeben. Falls die Länge nicht in Zeilen angegeben ist,
sollten Sie ein Etikett neben ein mit Ihrem Drucker ausgedrucktes
Schriftstück legen. Auf diese Weise können Sie leicht abschätzen, wie
lang Ihre Etiketten sind.
Geben Sie dann die Länge der Etiketten in Zeilen ein:
(Beispiel)
Etikettenlänge in Zeilen eingeben: 6
Linker Rand
Sie können angeben, wie groß der linke Rand vom linken Blattrand sein soll
(in Zeichen). Dieser Abstand kann maximal 12 Zeichen groß sein. Achten Sie
allerdings darauf, daß ein linker Rand nur bei einer entsprechenden
Zeichenbreite (sog. 10 - Pitch bzw. Elite als Schriftart) eingesetzt
werden kann, weil ansonsten der Ausdruck fehlerhaft ist.
Zusätzlicher Rand
Hier erfolgt eine Positionierung des Adressfeldes nach oben bzw. unten.
Bei manchen Druckern wird das Papier mehr eingezogen als bei anderen
Druckern, die direkt am oberen Rand des Blattes ansetzen. Um dieser
Schwierigkeit zu begegnen können Sie hier angeben, ob ein zusätzlicher
Rand für das Adressenfeld berücksichtigt werden soll. Zum Beispiel sollten
Sie bei einem EPSON LX 800 hier «0» und bei einem NEC P6/P7 «3» eingeben.
Position des Adressfeldes
Hier erfolgt eine Positionierung des Adressfeldes nach links bzw. rechts.
Sie können also angeben, ob zusätzlich zu dem eingestellten linken Rand
beim Adressfeld noch ein weiterer Einzug nach rechts erfolgen soll.
Seitenwechsel bestätigen
Wenn Sie hier "J" eintragen, müssen Sie beim Ausdruck vorn Rechnungen,
Listen, etc. den Seitenwechsel jeweils mit einem Tastendruck bestätigen.
Wenn Sie Endlospapier verwenden oder einen Einzugsschacht zur Verfügung
haben, können Sie diese Frage auch mit "N" beantworten.
49
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 49 -
Leerzeile zwischen den Positionen
Sie können angeben, ob die einzelnen Positionen durch eine Leerzeile
getrennt werden soll oder nicht.
Bereich für Positionen bei Rechnungen verlängern oder kürzen
Wenn auf Ihren Rechnungen der Rand des Ausdrucks zum Blattrand zu groß
ist, können Sie dies hier - falls gewünscht - korrigieren: Bei Eingabe von
beispielsweise 3 werden auf der Rechnung 3 Zeilen mehr gedruckt als
standardmäßig vorgesehen. Bei Eingabe von -2 werden 2 Zeilen weniger
gedruckt.
9.2. Systeminstallation
╔═══════════════════System - Installation Seite -1-═══════════════════════╗
║ Text für Briefkopf/Rechnungskopfzeile/Schriftart(N=normal,B=Breit): ║
║ Naturheilpraxis Manfred Schmitt B ║
║ Waldweg 222, 5100 AACHEN, Tel.:0241/2222222 N ║
║ Ganzheitstherapie - Akkupunktur N ║
║ ---------------------------------------------------------------------- N ║
║ ║
║Datum GebüH Leistung Menge Preis Gesamt ║
║ ║
║ Text für Fußzeilen der Rechnung eingeben: ║
║ *=Fremdleistung, Arzneimittel und Sachleistungen zum Gestehungspreis ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ Ab wann Aufnahme in die Mahnungsliste ? 10 Tage ║
║ ║
║ Codewort für Systemeinstellung, ║
║ Statistik und Patientenverw.: test ║
║ ║
║ Hilfe editieren: (j/n) J ║
║──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
║ ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Kopfzeile für Rechnung eingeben
Hier können Sie Ihren Briefkopf, der nicht nur auf Rechnungen, sondern
auch in Texten, Mahnungen etc. erscheint, frei festlegen. Zusätzlich
können Sie angeben, ob die entsprechende Zeile (B)reit oder (N)ormal
gedruckt werden soll.
50
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 50 -
Wenn Ihr Papier bereits einen fertigen Briefkopf enthält, dürfen Sie hier
natürlich nichts eingeben.
Rechnungskopfzeile eingeben
Die Rechnungskopfzeile können Sie individuell gestalten. Bei einer
Berücksichtigung der GebüH und der GOÄ müssen Sie diese Bezeichnungen hier
natürlich vorsehen (vgl. S.58)
Fußzeilen für Rechnung eingeben
Sie können die Fußzeilen, die auf Ihren Rechnungen erscheinen sollen, in
der angegebenen Größe frei eingeben. Die Länge der Fußzeile beträgt
maximal 70 Zeichen. Wenn Sie die Fußzeilen auf Ihren Rechnungen etwas
einrücken wollen, dann geben Sie entsprechend Leerzeichen ein.
Leerzeile zwischen den Positionen
Bei Eingabe von «j» werden beim Rechnungsausdruck die einzelnen Positionen
durch Leerzeilen getrennt.
Frist für Aufnahme in die Mahnungsliste
In diesem Teil können Sie festlegen, nach wie vielen Tagen eine Rechnung,
die noch nicht bezahlt worden ist, in der Mahnungsliste aufgenommen werden
soll.
Wenn also das Rechnungsdatum um beispielsweise 14 Tage überschritten
worden ist, dann wird die Rechnung in der Mahnungsliste gezeigt.
Codewort für Einstellung, Umsatz und Patientenverwaltung
Hier können Sie ein Codewort eingeben, so daß kein Unbefugter in die Teile
"Installation", "Umsatz" und "Patientenverwaltung" gelangt.
Hilfe editieren
Sie können bei Eingabe von «j» die Hilfe individuell gestalten oder
ergänzen.
Anschließend erscheint nach einer Sicherheitsabfrage die zweite Seite:
51
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 51 -
╔═══════════════════System - Installation Seite -2-═══════════════════════╗
║ ║
║ Währung: DM ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ Farbeinstellungen: ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ Datum für Reorganisation: 01.01.89 ║
║ ║
║ GOÄ - Nummer auf der Rechnung: N ║
║ ║
║ GebüH - Nummer auf der Rechnung: J ║
║ ║
║ Einstellung für Anzahl Ausfertigungen: 2 ║
║ ║
║──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
║ ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Währung
Hier haben Sie die Möglichkeit, die Währungsbezeichnung einzugeben, die
dann auf allen Formularen ausgedruckt wird, bei denen die Währung genannt
wird.
Farbeinstellungen
Besitzer von Farbmonitoren können die Farbeinstellungen ändern (alle
Einstellungen können Sie in der Hilfe sehen).
GebüH -, GOÄ - Nummern auf der Rechnung
Wenn Sie nur die GebüH - Nummern auf der Rechnung ausdrucken wollen, dann
geben Sie bei GebüH - Nummer «j» und bei GOÄ - Nummer «n» ein. Wenn Sie
beide Nummern auf den Rechnungen berücksichtigen wollen, müssen Sie
natürlich auch die Rechnungskopfzeile entsprechend ändern.
Einstellung für Anzahl Ausfertigungen
Hier können Sie festlegen, wieviele Ausfertigungen von Rechnungen Sie
(standardmäßig) benötigen. Vor dem Ausdruck können Sie jedoch die Anzahl
(falls gewünscht) ändern.
52
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 52 -
Auf der dritten Seite können Sie dann weitere Angaben wie beispielsweise
Absenderangabe für den Ausdruck bei Rechnungen über dem Adressenfeld,
linker Rand für den Absender und Eingabefeld rechts für
Zusatzinformationen wie beispielsweise Sprechstunden, etc. und einen Ein-
trag für die Beihilfe 1 angeben.
╔═══════════════════System - Installation Seite -3-═══════════════════════╗
║ ║
║ Absenderangabe: ║
║ Naturheilpraxis Manfred Müller, Waldweg 222, 5100 AACHEN ║
║ ║
║ Linker Rand für Absenderangabe: 6 ║
║ ║
║ Eingabefeld rechts im Rechnungsformular: ║
║ Bankverbindung: ║
║ Stadtsparkasse Aachen ║
║ BLZ: 390 500 00 ║
║ Konto: 222 222 222 ║
║ Sprechzeiten nach Vereinbarung ║
║ ║
║ Text für Beihilfe: ║
║ Der unterzeichnende Heilpraktiker bescheinigt hiermit, daß keine ║
║ Behandlungsmethode nach 6 Absatz 2 BhV vorgenommen wurde und daß ║
║ auch nicht die von der Beihilfefähigkeit ausgeschlossenen Präparate ║
║ (Injektionen) appliziert wurden. ║
║ ║
║──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
║ Alles richtig ? JA NEIN ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Bevor Sie die Systeminstallation verlassen können, müssen Sie wieder die
Sicherheitsabfrage beantworten. Alle hier angeführten Beispiele sind Stan-
dardwerte, die Sie im Bedarfsfall bei der Installation des Programms im
Hinblick auf Ihre Wünsche ändern sollten, bevor Sie mit dem Programm
arbeiten.
53
____________________
1 dieser Text wird nur gedruckt, wenn Sie als Gebührenklasse "F" für die
Beihilfe festgelegt haben
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 53 -
10. Datensicherung und -wiederherstellung
Eine Datensicherung über das Programm ist leider nicht mehr möglich. Um
Ihre Daten zu sichern, geben Sie
hp_back zur Datensicherung
hp_rest zur Wiederherstellung
ein.
ACHTUNG: Durch den Kauf des Programms hat sich der Lizenznehmer
verpflichtet, eigenverantwortlich für die Datensicherung zu sorgen. Eine
Haftung für Datenverluste übernimmt der Lizenzgeber in keinem Fall.
54
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 54 -
11. Dateireorganisation
Diesen Menüpunkt brauchen Sie nur in folgenden Fällen anzuwählen:
1. Ihre Maschine ist während der Arbeit mit dem Programm "abgestürzt", so
daß Sie einen "Warm-" oder "Kaltstart" machen mußten. Durch diesen
Absturz kann es zu Fehlern in den Datenbanken kommen, die aber durch Wahl
von «9» wieder korrigiert werden.
2. Die Daten, die Sie mit "Kontrolle" (das sind die einzelnen Positionen
zu den Rechnungen) ansehen können, bleiben nach der Rechnungsschreibung
gespeichert, wodurch allerdings auf die Dauer die
Verarbeitungsgeschwindigkeit negativ beeinflusst wird.
Wenn Sie eine Dateireorganisation vornehmen, werden alle Positionen mit
einem Rechnungsdatum, das vor dem von Ihnen eingegebenen Datum liegt,
gelöscht. Positionen von Rechnungen, bei denen die Rechnung noch nicht
ausgedruckt wurde, bleiben allerdings auf jeden Fall erhalten. Außerdem
werden alle Adressen und Leistungen, die als gelöscht markiert sind,
endgültig gelöscht.
3. Daten von Rechnungen mit einem Rechnungsdatum, das vor dem von Ihnen
eingegebenen Datum liegt, werden gelöscht, wenn eine Rechnung geschrieben
wurde und die Rechnung bereits bezahlt worden ist.
Auch hier spielt die Verarbeitungsgeschwindigkeit eine große Rolle, denn
"Karteileichen" werden Sie wohl kaum noch benötigen.
Die Dateireorganisation nimmt einige Zeit in Anspruch.
Dabei können Sie den zeitlichen Fortlauf mitverfolgen:
Die Bearbeitung erfolgt in sieben Schritten, die jeweils angezeigt werden.
55
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 55 -
Tips zur Dateireorganisation
Sie sollten ein Datum wählen, das einen Jahresabschluß ermöglicht, d.h.
die Daten eines Jahres sollten möglichst gespeichert bleiben, damit die
Umsatzstatistik korrekt erstellt werden kann.
In dem folgenden Beispiel werden alle Rechnungen, die bereits bezahlt
worden sind und alle Positionen, für die schon Rechnungen geschrieben
worden sind, gelöscht, wenn das entsprechende Datum vor dem 03.11.89
liegt. Die Anzahl der gelöschten Rechnungen und Positionen werden jeweils
angezeigt:
╔═════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ ║
║Rechnungen, die vor dem nachfolgenden Datum erstellt wurden, ║
║werden gelöscht: 03.11.89 ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════════════════════════════════╝
╔═════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ F10 = Datenreorganisation durchführen ESC = Abbruch ║
╚═════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Sollten Sie sich beim Datum geirrt haben, können Sie die Datei-
reorganisation mit «ESC» unterbinden.
Drücken Sie zur Durchführung der Reorganisation die Taste «F10».
12. Programmende
Das Programm wird durch Wahl der Option «ESC» im Hauptmenü beendet.
Anschließend müssen Sie die Beendigung des Programms sicherheitshalber
bestätigen.
56
CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 56 -
13. Specials
a) Die Terminverwaltung
06.05.92 Mittwoch
Keine Filterbedingung
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ 8h │ ║
║ 9h │ ║
║10h │ ║
║11h │ ║
║12h │ ║
║13h │ ║
║14h │ ║
║──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
║15h │ ║
║16h │ ║
║17h │ ║
║18h │ ║
║19h │ ║
║20h │ ║
║21h │ ║
║22h │ ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ F2 = Mark. aus F3 = Mark. ein Shift F1/F2 = Erinnern │
│ F5 = Neu F6 = Suche F7 = Druck F8 = Löschen F9 = Heute ESC = Abbr.│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Die Möglichkeiten im Einzelnen
F2 Bei einem Terminblatt wird die Markierung entfernt (Erinnern
aus)
F3 Bei einem Terminblatt wird die Markierung gesetzt (Erinnern ein)
SHIFT F1 Es werden nur Datenblätter mit Erinnerungsfunktion gezeigt
(Filterbedingung: Erinnern ja)
SHIFT F2 Es werden alle Datenblätter gezeigt
F5 Neues Terminblatt anlegen und Möglichkeit der Dateneingabe
F6 Ein Terminblatt aufgrund eines eingegebenen Datums suchen
F7 Terminblatt drucken
F8 Ein vorhandenes Terminblatt löschen
F9 Für das aktuelle Tagesdatum ein Terminblatt anlegen und
Möglichkeit der Dateneingabe
ESC Terminverwaltung abbrechen
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 57 -
b) Die Druckerumleitung
Sie haben die Möglichkeit, einen Ausdruck nicht zum Drucker, sondern
alternativ in eine Datei oder auf eine andere Schnittstelle zu schicken.
An jeder beliebigen Stelle des Programms können Sie die Druckerumleitung
mit «ALT» «T» aufrufen. Anschließend wählen Sie aus, wohin der Druck gehen
soll. Angenommen Sie wollen Ihre Leistungsliste drucken, wollen aber
beispielsweise nicht auf den Druck warten, sondern diesen zu einem
späteren Zeitpunkt ausführen. In diesem Fall lassen Sie den Ausdruck in
die Datei HP.DAT im Verzeichnis C:\HP gehen. Diese Datei können Sie dann
beispielsweise über den PRINT-Befehl auf Systemebene zu einem späteren
Zeitpunkt drucken lassen. Die Druckerumleitung ist solange aktiv, wie Sie
diese nicht wieder anders eingestellt bzw. das Programm verlassen haben.
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 58 -
A. Dateien und ihre Verwendung
Folgende Dateien werden von CTO HEILPRAXIS verwendet:
1. ADRESSEN.DBF Patienten - Datei
ADNAM.NTX sortiert nach Name und Vorname
ADORT.NTX sortiert nach Ort
ADKENN.NTX sortiert nach Kennung
2. ARCHIV.DBF Datei mit Positionen der Rechnungen
NUMMER.NTX sortiert nach Rechnungsnummern
3. ARTIKEL.DBF Leistungs - Datei
LANAM.NTX sortiert nach Leistungsbezeichnung
LANUM.NTX sortiert nach Leistungsnummer
4. KUNDEN.DBF Patienten - Datei; enthält alle
Patientendaten zu den Rechnungen
KUNUM.NTX sortiert nach Rechnungsnummern
5. UMSATZ.DBF Umsatz - Datei: enthält alle
Rechnungen
UMNUM.NTX sortiert nach Rechnungsnummern
6. TEXT.DBF Text - Datei
TITELTXT.DBF sortiert nach Text - Name
7. DRUCKER.DBF Drucker - Datei
8. HILFE.DBF Hilfe - Datei
HILFE.DBT
9. REZEPTUR.DBF Datei mit Rezepturen
10. TERMINE.DBF Datei für die Terminverwaltung
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 59 -
B. Behebung von Fehlern
1.) Rechnungsformat wird nicht eingehalten
(Falscher Seitenumbruch etc.)
Wählen Sie im Hauptmenü die Option «10» (Installation).
Überprüfen Sie, ob die Formatlänge mit dem von Ihnen verwendeten
Papierformat übereinstimmt:
a) Endlospapier: 27 67 72
b) Einzelblättern: 27 67 66
Bei Druckern der Firma Hewlett Packard (Laserdrucker und
Tintenstrahldrucker) geben Sie für die Formularlänge: (vgl. Anhang)
27 38 108 50 65
ein. Evtl. müssen Sie bei der 5. Steuersequenz auch die Werte 64 bzw. 66
eingeben.
Bei den jeweils nicht benutzten Steuersequenzen geben Sie "0" ein. (vgl.
Anhang)
2.) Buchstaben im oberen Teil einer Rechnung
Nach Wahl einer neuen Schriftart kann es vorkommen, daß der entsprechende
Drukker - Code auf der Rechnung ausgedruckt wird.
Dies betrifft allerdings in der Regel nur die erste Rechnung, die mit der
neuen Schriftart ausgedruckt wurde.
Wählen Sie im Hauptmenü die Option «Formulare drucken» und lassen Sie die
fehlerhafte Rechnung noch mal ausdrucken.
Außerdem könnte die Fehlerursache darin liegen, daß Sie einen falschen
Drucker ausgewählt haben oder falsche ESC-Sequenzen beim Druck benutzt
werden. Buchstaben können auch auftauchen, wenn bei der Seitenlänge
falsche Steuersequenzen eingegeben wurden (vgl. 1.).
3.) Mahnungsfrist wird nicht eingehalten
Überprüfen Sie in der Installation die Frist für Mahnungen.
4.) Kein Rabatt berechnet, obwohl Sie Rabatt gewähren wollten.
Wählen Sie im Hauptmenü die Lagerverwaltung (Option «4») und überprüfen
Sie dann bei den entsprechenden Artikeln, ob Sie bestimmt haben, daß diese
Artikel "rabattfähig" sind. Dort muß dann «J» eingetragen sein, damit
überhaupt Rabatt gewährt werden kann.
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 60 -
5.) Schriftart gefällt Ihnen nicht
Wählen Sie im Hauptmenü die Option «Installation», «Druckerinstallation»
und geben Sie die Codes für die von Ihnen gewünschte Schriftart ein.
(Fragen Sie evtl. Ihren Händler oder lassen Sie sich die von Ihnen
gewünschte Schriftart einstellen.)
6.) Erfaßte Daten werden nicht aufgelistet
Dieser Fall kann nur dann auftreten, wenn der Computer während der
Bearbeitung einer Datei mit CTO EHO "abstürzen" sollte.
Wählen Sie im Hauptmenü die Option «Reorganisation» für.
7.) Meldung "Drucker nicht bereit"
Sie haben einen Menüpunkt angewählt, für den der Drucker angeschlossen
sein muß. Schließen Sie Ihren Drucker an und geben Sie auf die Frage
"Abbrechen (J/N)" «N» ein oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie «J»
eingeben.
8.) Rechnungsausdruck ist fehlerhaft
Der letzte Teil einer Zeile wird am rechten Rand der nächsten Zeile
gedruckt:
Die von Ihnen gewählte Schriftart führt bei dem von Ihnen gewählten linken
Seitenrand zu diesem Fehler. Ändern Sie entweder die Schriftart oder den
linken Seitenrand (z. Bsp. 1).
9.) Ausdruck vom Rechnungsfuß erfolgt (teilweise) auf der nächsten Seite
Dieses Problem kann dadurch behoben werden, daß Sie bei der
"Druckerinstallation" auf der zweiten Seite eine Verkürzung des Formulars
angeben. Beispiel: Zwei Fußzeilen werden bereits auf der nächsten Seite
gedruckt. Geben Sie in diesem Fall für die Verkürzung "-2" ein.
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 61 -
C. Systemfehler
1.) Fehlermeldung "Datei kann nicht geöffnet werden"
In der Regel wird nach einer solchen Meldung ein Programmabbruch erfolgen.
Erfahrungsgemäß können drei Gründe für die o.g. Fehlermeldung
verantwortlich sein:
a) Eine Datei ist defekt
Starten Sie das Programm in diesem Fall neu und wählen Sie dann die Option
«9» (Dateireorganisation) und testen Sie anschließend, ob der Fehler
behoben ist.
b) Die Datei "CONFIG.SYS" ist fehlerhaft konfiguriert.
Unter anderem sollten folgende Zeilen in der Datei CONFIG.SYS enthalten
sein:
.
.
.
files=30
buffers=30
.
.
.
Geben Sie - um dies zu kontrollieren -
c>type c:\config.sys
ein.
Legen Sie die Datei an, falls Sie nicht vorhanden sein sollte bzw. ändern
Sie die Datei entsprechend und starten Sie anschließend Ihren Computer neu
(Warmstart) - vgl. DOS-Handbuch.
c) Die Datei "CONFIG.SYS" enthält den "fastopen" oder "fcbs" - Eintrag. In
diesem Fall müssen Sie diese Einträge aus der Datei löschen (vgl. Handbuch
zum Betriebssystem). Führen Sie anschließend einen Warmstart oder Reset
durch, starten Sie dann CTO EHO plus und führen Sie im Programm die
Reorganisation durch.
2. Fehlermeldung "Multiple errors - line 87" oder "Internal error 19"
Die Datei "CONFIG.SYS" enthält den "fastopen" oder "fcbs" - Eintrag. In
diesem Fall müssen Sie diese Einträge aus der Datei löschen (vgl. Handbuch
zum Betriebssystem). Führen Sie anschließend einen Warmstart oder Reset
durch, starten Sie dann CTO EHO plus und führen Sie im Programm die
Reorganisation durch.
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 62 -
D. Anmerkungen zur Arbeit mit dBase
Sie können die Dateien, die von CTO HEILPRAXIS benutzt werden auch unter
dBase verwenden. Beachten Sie bitte die folgenden Punkte, damit eine
reibungslose Arbeit mit CTO HEILPRAXIS möglich ist:
1. Ändern Sie auf keinen Fall die Struktur der von CTO HEILPRAXIS
benutzten Datenbanken.
2. Wenn Sie Daten geändert haben, dann müssen Sie beim nächsten Aufruf von
CTO HEILPRAXIS zuerst eine Dateireorganisation vornehmen.
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 63 -
Kurzreferenz zu allen Programmteilen
a) Aufbau des Programms
╔═══════════╗
║ Hauptmenü ║
╚════╦══════╝
║
╠═════» Abrechnung erstellen (A)
║
╠═════» Rechnung drucken (R)
║
╠═════» Zahlung erfassen (Z)
║ Rechnungsliste................1
║
╠═════» Leistungsverwaltung (L)
║
║ Leistungen suchen.................1
║ nach Leistungsnummer oder Bezeichnung
║ Alle Leistungen durchgehen........2
║ Leistungen neu aufnehmen..........3
║ Leistungsliste drucken............4
║ Alle Leistungen zeigen............5
║
╠═════» Patientenverwaltung (P)
║
║ Patient suchen.................1
║ Name...........................1
║ Postleitzahl...................2
║ Ort............................3
║ Alle Patienten durchgehen......2
║ Kurzübersicht..................3
║ Patient neu aufnehmen..........4
║ Patienten - Druck Menü .......5
║ Auswahl der Listenart
║ Auswahl der Adressen
║ Patienten für Textverarbeitung.6
║ Mini - Text 7
║ Text bearbeiten................1
║ Text drucken...................2
║ Geburtstage der Patienten......8
║
╠═════» Mahnungswesen (M)
║
║ Mahnungen ausgeben........................1
║ Mahnungsliste drucken (1) oder auf Bildschirm (2)
║ Mahnungsdaten für Textverarbeitung........2
║ Mahnungen schreiben.......................3
║ Aussenstände anzeigen.....................4
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CTO HEILPRAXIS (C) CTO Software GmbH 1990-1992 - 64 -
╠═════» Umsatzstatistik (U)
║
║ Monatsumsatz..............................1
║ Jahresumsatz..............................2
║ Rechnungen auf dem Bildschirm ausgeben....3
║ Rechnungen auf den Drucker ausgeben.......4
║ Patientenstatistik ausgeben...............5
║ Patientenstatistik drucken................6
║
╠═════» Kontrolle (K)
║ Positionen löschen und ändern
║
╠═════» Dateireorganisation (D)
║
║
╚═════» Installation (I)
Druckerinstallation.......................1
Systeminstallation........................2
65
«CTRL» «F10» 11
Abrechnung erstellen 26
Adress - Formular 18
Adresse löschen 21
Adresse suchen 21
Adressen für Textverarbeitung 21
Adressfenster 23
Adressliste 19
Alle Leistungen durchgehen 15
Alle Leistungen zeigen 16
Änderungen durchführen 30
Aufnahme in die Mahnungsliste 48
Ausdruck eines Etiketts 21
Befehlsmodus 15, 16
Behebung von Fehlern 57
Bemerkung 19
Bereich für Positionen bei Rechnungen verlängern oder kürzen 47
Briefkopf 23
Codewort für Einstellung, Umsatz und Patientenverwaltung 48
Computer - Absturz 52
CONFIG.SYS 59
Dateien und ihre Verwendung 56
Dateireorganisation 52
Datensicherung und -wiederherstellung 51
DBase 60
Diagnose zeigen und bearbeiten 21
Drucker einzustellen 44
Druckerumleitung 55
Eingabemodus 15, 16
Einstellung für Anzahl Ausfertigungen 49
Etiketten 19
F1 - Taste 11
Falsche Leistungsnummer 33
Falscher Patient 33
Farbeinstellungen 49
Formatlänge 57
Fußzeilen für Rechnung 48
GebüH -, GOÄ - Nummern auf der Rechnung 49
Gebühr 18
Hauptmenü 12
Hilfe 3, 11, 13
Hilfe editieren 48
Installation auf Disketten 8
Jahresumsatz 42
66
CTO HEILPRAXIS Stichwortverzeichnis (C) CTO Software GmbH
Karteikarte zeigen und bearbeiten 21
Kennung 21
Kennung - für Selektion von Adressen 18
Kontrolle der Positionen 10
Kopfzeile für Rechnung 47
Korrektur einer Rechnung 10
Korrekturmodus 28, 32, 33
Kurzerklärung der Tastatur 6
Länge von Etiketten einstellen 46
Leerzeile zwischen den Positionen 47, 48
Leistungen alphabetisch geordnet 16
Leistungen gelöscht 16
Leistungen nach Leistungsnummern geordnet 16
Leistungen suchen 16
Leistungsfenster 28
Leistungskette 29
Leistungsliste ausdrucken 17
Leistungsverwaltung 9, 13
Leistungsverwaltungs - Menü 13
Linker Rand 46
Mahnung 34
Mahnungsbrief 38, 39
Mahnungswesen 10, 37
MINI - TEXT 22
Namenskürzel 27
Neueingabe von Patienten 18
Neuinstallation auf Festspeicherplatte 7
Notizzettel 7, 11
Papierkorb 24
Patient neu aufnehmen 18
Patienten - Druck - Menü 19
Patienten - Übersicht zeigen 21
Patientenverwaltung 9
Patientenverwaltungs - Menü 17
Pfeiltasten 15
PgDn - Taste 15
Position des Adressfeldes 46
Position nachträglich löschen, ändern oder zufügen 31
Positionen sortieren 33
Programmende 53
Programminstallation 44
Rechnungen erstellen 10
Rechnungsdatum 30
Rechnungsformular 27, 29
Rechnungskopfzeile 48
Rechnungsnummer 27
Rechnungsnummern mit den Namen der Patienten auflisten 35
Rechnungsposition 29
67
CTO HEILPRAXIS Stichwortverzeichnis (C) CTO Software GmbH
Schnittstelle zu CTO EA 36
Seitenlänge 45
Seitenwechsel bestätigen 46
Selektion von Patienten - für Selektion von Adressen 18
Serienbrief 20, 25
Serienbrieffunktion 25
SICHERHEITSKOPIE 8
Specials 54
Tagesdatum 7
Telefonliste 19
Terminverwaltung 54
Text drucken 25
Texte ändern oder neu erstellen 23
Textfenster 23
Textverarbeitung 22
Textverarbeitung "MINI - TEXT" 22
Tips zur Dateireorganisation 53
Umsatz 11, 41
Update durchführen 7
Verändern einer Rechnung 31
Verarbeitungsgeschwindigkeit 52
Vorgaben 15
Vorname 18
Währung 49
Zahlung erfassen 35
Zahlungen erfassen 10
Zusätzlicher Rand 46