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Text File  |  1994-02-10  |  7KB  |  136 lines
  1.    ************************************************************************
  2.    *                                KDFANG                                *
  3.    ************************************************************************
  4.    
  5.    DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE:
  6.    
  7.    - Netzwerkfähig
  8.    - Adressverwaltung
  9.    - Serienbrief- und Brieferstellung
  10.    - Drucken von Serienbriefen mit mehreren Druckern gleichzeitig
  11.    - Menge der Datensätze abhängig von der Hardware
  12.    - Integriertes Plz/Ort/Vorwahl-Verzeichnis
  13.      (neues Plz-Format)
  14.    - Erstellung von individuellen Druckertreibern
  15.    - Drucken von freidefinierbaren Adressetiketten (einbahnig)
  16.    - Drucken von Listen in verschiedenen Sortierungen
  17.    - Datenimport aus DBF-Datenbank und aus ASCII-Datei
  18.    - Datenexport in DBF-Datenbank und in ASCII-Datei
  19.    - Terminverwaltung
  20.    - Lauffähig auf Monochrom- und Farbbildschirm
  21.    
  22.    
  23.    KDFANG ist  ein netzwerkfähiges Adressverwaltungsprogramm mit integrier-
  24.    tem Textprogramm zum Erstellen von Serienbriefen und Briefen.
  25.    KDFANG ist  besonders für den Anwender konzipiert, der auf bequeme Weise
  26.    auch umfangreiche  Adressdatenmengen verwalten  und  dazu  Serienbriefe,
  27.    Etiketten und Listen drucken möchte (z.B. für Werbeaktionen, Rundschrei-
  28.    ben, Einladungen,...).
  29.    KDFANG benötigt  für das Erstellen von Serienbriefen kein weiteres Text-
  30.    verarbeitungsprogramm. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, die Daten
  31.    der Adressverwaltung an ein anderes Textverarbeitungsprogramm zu überge-
  32.    ben. Die Daten der Adressverwaltung können durch Markierungen zu Gruppen
  33.    zusammengefaßt werden.  Beim späteren Serienbriefdruck muß dann nur noch
  34.    die Gruppe  angegeben werden, für die ein Brief ausgedruckt werden soll.
  35.    KDFANG gibt es als Netzversion und als Einzelplatzversion. Bei der Netz-
  36.    version kann  das Programm  von mehreren  Computern gleichzeitig bedient
  37.    werden. Ferner  besteht beim  Drucken von Serienbriefen die Möglichkeit,
  38.    daß die  zu druckenden Briefe auf mehrere Computer/Drucker verteilt wer-
  39.    den. Das  führt bei  großen Briefmengen  zu einer enormen Zeitersparnis.
  40.    Wenn z.B.  500 Serienbriefe  gedruckt werden  müssen und  5 Computer mit
  41.    jeweils einem  Drucker zur  Verfügung stehen,  werden die 500 Briefe auf
  42.    die 5  Computer verteilt. So druckt jeder angeschlossene Drucker (abhän-
  43.    gig von der jeweiligen Druckergeschwindigkeit) nur noch ca. 100 Briefe.
  44.    Das Programm  ermöglicht  das  Erstellen  von  beliebig  vielen  eigenen
  45.    Druckertreibern, die dann je nach Bedarf verwendet werden können.
  46.    Neben dem Erstellen von Serienriefen bzw. Briefen, können beliebig defi-
  47.    nierbare einbahnige  Adressetiketten ausgedruckt  werden. Bei Bedarf muß
  48.    nur ein gewünschtes Format aktiviert werden.
  49.    Die Adressverwaltung, die beim Anlegen neuer Datensätze auf ein PLZ-Ver-
  50.    zeichnis zugreift,  fügt an  entsprechender Stelle  den zugehörigen  Ort
  51.    (bzw. Ortsteil)  und die zugehörige Telefonvorwahl automatisch ein. Wenn
  52.    eine Plz  bzw. ein  Ort nicht in dem PLZ-Verzeichnis vorhanden ist, wird
  53.    dieses automatisch  erweitert. Entsprechend  den ab 1. Juli 93 geltenden
  54.    neuen Postleitzahlen,  kann für  eine Postfachanschrift  eine eigene PLZ
  55.    angegeben werden.  Die Adressen können in verschiedenen Anzeigemodi dar-
  56.    gestellt werden. Verschiedene Sortierkriterien sichern das schnelle Auf-
  57.    finden eines gesuchten Datensatzes auch bei großen Datenmengen. Zu jedem
  58.    Datensatz der Adressverwaltung kann neben den vorgegebenen Daten (Firma,
  59.    Name, Straße,  Anrede usw.)  ein Text  gespeichert werden, der beliebige
  60.    Informationen enthalten  kann. Es  ist möglich,  5  Funktionstasten  mit
  61.    Standardbrieftexten zu  belegen. Durch  Drücken einer  dieser Funktions-
  62.    tasten in  der Adressverwaltung,  wird dann  der jeweilige  Text mit den
  63.    Daten des aktuellen Datensatzes ausgedruckt.
  64.    KDFANG druckt Listen in verschiedenen Sortierungen.
  65.    Ebenso können  zu jedem  Datensatz der  Adressverwaltung max. 99 Termine
  66.    angelegt werden. Zu jedem Termin besteht die Möglichkeit, daß ein belie-
  67.    big langer  Text eingegeben  wird. Die  vorhandenen Termine  lassen sich
  68.    dann innerhalb eines bestimmten Zeitraumes darstellen.
  69.    KDFANG ermöglicht  den Datenimport  und den  Datenexport aus bzw in DBF-
  70.    Datenbanken und ASCII-Dateien.
  71.    
  72.    ************************************************************************
  73.    *                             INSTALLATION                             *
  74.    ************************************************************************
  75.    
  76.    Installation erfolgt durch Aufruf von INSTALL.BAT
  77.    Danach wird das Programm KDFANG installiert.
  78.    
  79.    Nach der   Installation  sind  folgende  Verzeichnisse  auf  Ihrer Fest-
  80.    platte angelegt.
  81.    
  82.    1. GERMAN\KDFANG               (enthält die Programmdateien)
  83.    2. GERMAN\KDFANG\README        (enthält die Programmdokumentationen)
  84.    3. GERMAN\KDFANG\TEXTE         (hier werden die Brieftexte abgelegt)
  85.    
  86.    Das Programm  wird gestartet, indem Sie vom Verzeichnis 'KDFANG' folgen-
  87.    des eingeben:
  88.    
  89.      KDF   und RETURN
  90.    
  91.    Wenn während  des Arbeitens  mit KDFANG  ein DOS-Fehler  4 auftritt, muß
  92.    eine  Änderung der Datei CONFIG.SYS  vorgenommen werden. Ebenso muß dann
  93.    KDFANG mit einem Parameter aufgerufen weden.
  94.    (DOS-Fehler 4  weist darauf  hin,  daß  nicht  genügend  Dateien gleich-
  95.    zeitig geöffnet werden können.)
  96.    Was dann   zu tun ist, entnehmen Sie bitte der Datei 'PROBLEME.DOC' oder
  97.    der Programmdokumentation. (bei Programminstallation)
  98.    
  99.    ************************************************************************
  100.    *                          DIE DOKUMENTATION                           *
  101.    ************************************************************************
  102.    
  103.    In dem  Verzeichnis \KDFANG\README  stehen die  Dateien, welche die Pro-
  104.    grammdokumentationen  enthalten.   Um  die  Dokumentation  auszudrucken,
  105.    müssen Sie in dieses Verzeichnis wechseln.
  106.    Für das  Drucken der  Programmdokumentation sollte  keine  Proportional-
  107.    schrift verwendet  werden, da  sonst die  Abbildungen verschoben  ausge-
  108.    druckt werden.  Es wird weiterhin empfohlen eine Schriftbreite von 12cpi
  109.    auszuwählen, da  bei einer  größeren Schrift kein Seitenrand eingehalten
  110.    werden kann.
  111.    
  112.    Wenn Sie  die Programmdokumentation  ausdrucken möchten, führen Sie ein-
  113.    fach folgende Befehle aus:
  114.    
  115.      1. TYPE text1.doc >lpt1
  116.      2. TYPE text2.doc >lpt1
  117.    
  118.      ...  usw.   ...
  119.    
  120.    
  121.    ************************************************************************
  122.    *                            PROGRAMMAUTOR                             *
  123.    ************************************************************************
  124.    
  125.    Stefan Scholze
  126.    Waldsiedlung 21
  127.    73525 Schwäbisch Gmünd
  128.    
  129.    
  130.    Tel. 07171/66233
  131.    
  132.    Wenn Sie  Kritik oder  Anregungen zu  KDFANG haben,  würde ich mich über
  133.    eine Nachricht von Ihnen freuen.
  134.    Bitte geben  Sie dabei  die  Programmversion  von  KDFANG  an,  die  Sie
  135.    verwenden.
  136.