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Text File  |  1993-03-06  |  38KB  |  1,000 lines
  1.      Karl Jenz   BETRIEBSERFOLG
  2.      ─────────────────────────────────────────────────────────── 1 ──
  3.  
  4.        
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                       J Z - B E T R I E B S E R F O L G
  20.  
  21.  
  22.                               ein Programm von
  23.                                   Karl Jenz
  24.                        7302 Ostfildern 1 Horbstraße 7
  25.  
  26.                  <ab 1.7.93:> 73760 Ostfildern  Horbstraße 7
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.        22.2.93 1993 Vers. 2.2
  41.        Revision: 22.2.93      Betriebserfolg Überblick
  42.      ─────────────────────────────────────────────────────────── 3 ──
  43.  
  44.        
  45.        1. Überblick
  46.  
  47.        1.1. Programmübersicht
  48.  
  49.        Selbständige und Kleinbetriebe können mit dem Programm auf
  50.        einfache Art, den Erfolg ihres Betriebs laufend berechnen.
  51.        Zahlen der Buchhaltung werden in das Programm eingegeben und
  52.        ergänzende Beträge gemeldet. Das Programm berechnet den Erfolg
  53.        des Betriebs.
  54.  
  55.  
  56.        1.2 Bestellung
  57.  
  58.        Auf der gelieferten Diskette befindet sich die Datei
  59.        bestell.txt. Diese Datei sollten Sie sich ausdrucken lassen,
  60.        wenn der Lieferung kein Bestellformular beiliegt. Der Ausdruck
  61.        kann bei Bedarf so erfolgen:
  62.  
  63.         copy bestell.txt prn
  64.  
  65.        Dem Bestellformular entnehmen Sie bitte den Preis.
  66.  
  67.  
  68.        1.3 Rechte
  69.  
  70.        Die Rechte an dem Programm sind bei dem Autor:
  71.  
  72.         Karl Jenz   7302 Ostfildern 1   Horbstraße 7
  73.  
  74.        Die Vollversion des Programms darf nicht an Dritte
  75.        weitergegeben werden.
  76.  
  77.  
  78.        1.4 Haftung
  79.  
  80.        Das Programm ist getestet und die Ergebnisse sind geprüft.
  81.        Schadenersatzansprüche sind allerdings ausgeschlossen.      Betriebserfolg Überblick
  82.      ─────────────────────────────────────────────────────────── 4 ──
  83.  
  84.        
  85.        1.5 Installation
  86.  
  87.        Es empfiehlt sich, für das Programm einen Arbeitsbereich auf
  88.        der Festplatte einzurichten und das Programm dorthin zu
  89.        kopieren. Beispiel:
  90.  
  91.        Befehle                 Bemerkungen
  92.        ----------------------------------------------------------------
  93.        C:                      Umschalten auf Festplatte C:
  94.        mkdir \erfolg           Arbeitsbereich erfolg einrichten
  95.        copy A:*.* C:\erfolg    Diskette auf Arbeitsbereich kopieren.
  96.                                Liegt die Diskette in B:, dann
  97.                                lautet der Befehl:
  98.                                copy B:*.* C:\erfolg
  99.  
  100.        cd \erfolg              Umschalten auf Arbeitsbereich erfolg
  101.        erfolg                  Programm erfolg.exe starten
  102.  
  103.        Falls das Programm mit einer Batchdatei automatisch installiert
  104.        wird, befindet es sich wahrscheinlich im Arbeitsbereich zinsen.
  105.  
  106.  
  107.        1.6 eingeschränkte Version
  108.  
  109.        Bei der eingeschränkten Version des Programms stehen nicht alle
  110.        Auswertungen zur Verfügung. Auswertungen, die nur in der
  111.        Vollversion abgerufen werden können, sind im Inhaltsverzeichnis
  112.        und in der Anleitung mit
  113.  
  114.             *Vollvers.*
  115.  
  116.        gekennzeichnet.      Etwas Theorie
  117.      ─────────────────────────────────────────────────────────── 5 ──
  118.  
  119.        
  120.        2. Etwas Theorie
  121.  
  122.        Die Erfolgsberechnung wird zum Monatsende durchgeführt. Alle
  123.        Kosten und Erträge sind einzubeziehen, die vom Beginn des
  124.        Geschäftsjahres bis zu diesem Stichtag zu verrechnen sind. Das
  125.        sind zum einen laufende Kosten und Erträge, aber auch
  126.        Sonderposten, die nicht regelmäßig anfallen.
  127.  
  128.  
  129.        2.1 laufende Kosten und Erträge
  130.  
  131.        Bei einem Betrieb fallen bestimmte Kosten regelmäßig monatlich
  132.        an, zum Beispiel
  133.  
  134.          -normale Personalkosten
  135.          -Bürokosten
  136.          -Mieten
  137.          -Kfz-Kosten
  138.          -Telefon, Porto
  139.          -und vieles mehr
  140.  
  141.        Bestimmte Erträge fallen ebenfalls regelmäßig monatlich an, zum
  142.        Beispiel
  143.  
  144.          -Verkaufserlöse
  145.          -Erträge aus Dienstleistungen
  146.          -und anderes
  147.  
  148.        Die laufenden Positionen können Sie aus Ihrer Buchhaltung
  149.        übernehmen.
  150.  
  151.        Dabei ist es in der Regel zweckmäßig, nicht jedes einzelne
  152.        Sachkonto zu übernehmen, sondern die Sachkonten zu verdichten
  153.        (übersichtlicher).
  154.  
  155.        Sind zum Stichtag laufende Kosten noch nicht gebucht, so sind
  156.        diese natürlich in der Erfolgsrechnung zu addieren. Das gleiche
  157.        gilt, wenn Ausgangsrechnungen noch nicht geschrieben wurden,
  158.        obwohl die Leistung zum Stichtag erbracht ist.      Etwas Theorie
  159.      ─────────────────────────────────────────────────────────── 6 ──
  160.  
  161.        
  162.        2.2 Sonderposten
  163.  
  164.        In jedem Betrieb gibt es Positionen, die nicht monatlich
  165.        gebucht werden. Das sind vor allem Kostenpositionen, zum
  166.        Beispiel:
  167.  
  168.          -Abschreibungen
  169.          -Abschlußkosten für Steuerberater
  170.          -Urlaubsgeld, Urlaubsabgeltung (mit Sozialvers. Arbeitgeb.)
  171.          -Weihnachtsgeld (mit Sozialvers. Arbeitgeber)
  172.          -Berufsgenossenschaft
  173.          -Kfz-Versicherung
  174.          -andere Betriebsvers.
  175.  
  176.  
  177.        Sonderposten sind mit dem anteiligen Jahresbetrag einzusetzen,
  178.        wenn der Erfolg berechnet wird. Das Programm nimmt Ihnen diese
  179.        Arbeit weitgehend ab, wenn Sie den Jahresbetrag gemeldet haben.
  180.  
  181.        Die obige Aufstellung erhebt keinen Anspruch auf
  182.        Vollständigkeit. Die Erfolgsberechnung wird ungenau, wenn
  183.        wesentliche Sonderposten fehlen.
  184.  
  185.  
  186.        2.3 Warengewinn
  187.  
  188.        Der Warengewinn wird wie folgt berechnet:
  189.  
  190.            Postionen     Erläuterungen
  191.            ----------------------------
  192.            Warenverkauf  <-- mit fehlenden Rechnungen
  193.          - Wareneinkauf  <-- mit Bestandsvortrag und fehlenden
  194.                              Rechnungen
  195.          + Warenbestand  <-- zum Stichtag
  196.          = Rohertrag
  197.  
  198.        Dem Programm werden die Werte gemeldet und es berechnet daraus
  199.        den Rohertrag wie oben dargestellt.
  200.  
  201.  
  202.        2.4 keine außerordentlichen Positionen
  203.  
  204.        Außerordentliche Positionen, die mit dem eigentlichen Betrieb
  205.        nichts zu tun haben, sollten nicht einbezogen werden. Dazu
  206.        rechnen z.B. Sonderabschreibungen für Anlagegüter, die mit
  207.        Verlust verkauft wurden. Und zum Beispiel Zahlungseingänge für
  208.        abgeschriebene Forderungen.
  209.  
  210.  
  211.        2.5 keine Ertragsteuern
  212.  
  213.        Das Programm berechnet den Gewinn vor Ertragsteuern, gezahlte
  214.        Steuervorauszahlungen für Ertragsteuern sind nicht zu beachten.
  215.        Ertragsunabhängige Steuern (z.B. Kfz-Steuer) sind als Kosten
  216.        einzubeziehen.      Eingaben
  217.      ─────────────────────────────────────────────────────────── 7 ──
  218.  
  219.        
  220.        3. Eingaben
  221.  
  222.        Mit der Taste F10 gelangen Sie zur Menüleiste. Dort können Sie
  223.        Hauptmenüpunkte mit den Pfeiltasten anfahren und mit der Return-
  224.        Taste aufklappen. Fahren Sie gewünschte Menüpunkte innerhalb
  225.        der Untermenüs an und starten Sie mit der Return-Taste.
  226.  
  227.        Alternativ besteht die Möglichkeit, einige Menüpunkte direkt
  228.        mit Funktionstasten auszuwählen. Die möglichen Funktionstasten
  229.        sind bei den Menüpunkten vermerkt. Und schließlich kann auch
  230.        mit einer Maus ausgewählt werden.
  231.        Die Zahlen sind in TDM einzugeben. Beispiel:
  232.             14.8 = 14.800,--
  233.  
  234.        Als Dezimalstelle kann wahlweise ein Punkt oder ein Komma
  235.        verwendet werden, so daß Sie auf jeden Fall mit Ihrer
  236.        Zehnertastatur arbeiten können.
  237.  
  238.        Sie können mit den Pfeiltasten und den Tasten PgUp / PgDown
  239.        (Bildtasten) blättern.
  240.  
  241.        Die Erläuterung der Eingaben erfolgt anhand eines Beispiels:
  242.        Das Blumenhaus Lilie berechnet den Erfolg per 30. August.
  243.  
  244.  
  245.        3.1 Stammdaten
  246.  
  247.        3.1.1 Neue Berechnung
  248.  
  249.        Wählen Sie diesen Menüpunkt, wenn alle Eingaben gelöscht werden
  250.        sollen, so daß ein neuer Betrieb eingegeben werden kann.
  251.  
  252.        Der neue Betrieb wird abgefragt, wie im nächsten Punkt
  253.        beschrieben.
  254.  
  255.  
  256.        3.1.2 Betriebsname
  257.  
  258.        Die Anlage oder Änderung des Betriebs ist kein großes Problem.
  259.        Geben Sie bitt