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Text File  |  1993-05-19  |  19KB  |  378 lines
  1.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  2.           │              GS-FIBU 1.10 - Finanzbuchhaltung            │
  3.           │                                                          │
  4.           │            (c) '93 J.London / Gandke & Schubert          │
  5.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  6.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  7.           │                    Kurzdokumentation                     │
  8.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  9.  
  10.                      Gandke & Schubert   Computerprogramme
  11.                                 Postfach 200 429
  12.                             D-41204 Mönchengladbach 
  13.  
  14.                               Autor: Jürgen London
  15.  
  16.                           Telefon: (0 21 66) 94 80 - 0
  17.                              Mo-Fr. 9.00 - 17.00 Uhr
  18.  
  19.                           Telefax: (0 21 66) 61 20 37
  20.                           Mailbox: (0 21 66)  4 47 13
  21.                               BTX: GS#
  22.  
  23.  
  24.           Diese Kurzdokumentation ermöglicht  Ihnen  innerhalb  kurzer
  25.           Zeit,  die  wichtigsten  Einrichtungen durchzuführen, um mit
  26.           GS-FIBU arbeiten zu  können.   Detailliertere  Informationen
  27.           erhalten  Sie im Programm mit <F1> oder in der Dokumentation.
  28.  
  29.           ┌────────────────────────┐
  30.           │ Allgemeines zu GS-FIBU │
  31.           └────────────────────────┘
  32.  
  33.           Systemvoraussetzungen:
  34.           ----------------------
  35.           PC/MS-DOS ab Version 5.00
  36.           IBM-kompatibler 386er Computer
  37.           1 MB EMS-Speicher
  38.           570 KB frei verfügbarer Hauptspeicher (alternativ EMS-Speicher)
  39.           Festplatte, Festplattencache (z.B. smartdrv.exe)
  40.           Drucker
  41.  
  42.           Tastaturbelegung:
  43.           -----------------
  44.           <F1>     - Hilfe
  45.           <F2>     - Mandant wählen (wenn ein Mandant vorhanden ist)
  46.           <F3>     - Jahrgang wählen (wenn ein Jahrgang vorhanden ist)
  47.           <F5>     - DOS-Shell
  48.           <ESC>    - Programm beenden
  49.           <ALT>    - Menüaufruf
  50.           <CURSOR> - Auswahl eines Menüpunktes
  51.           <RETURN> - Ausführung eines Menüpunktes
  52.           <HOTKEY> - direkte Anwahl eines Menüpunktes
  53.  
  54.           Bildschirmaufbau:
  55.           -----------------
  56.           Die  oberste  Zeile  ist die Menüzeile. Dort wählen Sie alle
  57.           gewünschten Programmpunkte.  Die unteren beiden Zeilen  sind
  58.           Statuszeilen.   In  der  ersten Statuszeile wird Ihnen links
  59.           immer die Kurzbezeichnung des aktuellen Mandanten  angezeigt
  60.           und  rechts  das  aktuelle  Wirtschaftsjahr, in dem Sie sich
  61.           gerade befinden.  Die zweite Statuszeile zeigt  Ihnen  links
  62.           immer  den  gewählten Menüpunkt (Oberbegriff) und rechts die
  63.           Tastenfunktionen in den einzelnen Arbeitsbereichen!
  64.  
  65.           Auswahlmenüs:
  66.           -------------
  67.           Mit  der  <ALT>-Taste gelangen Sie in das gearde aktive Menü
  68.           in der Menüzeile.  Mit den Pfeiltasten können  Sie  zwischen
  69.           den  Auswahlpunkten wechseln, mit <RETURN> wird entweder der
  70.           aktuelle Menüpunkt angewählt bzw.   ein  weiteres  Untermenü
  71.           geöffnet. Durch Hotkeys kann der gewünschte Menüpunkt jedoch
  72.           schneller  angewählt  werden,  z.B.   in der Form <ALT>+<M>,
  73.           also die <Alt>-Taste gedrückt halten, danach den  Buchstaben
  74.           <M>  tippen.   Sie gelangen durch diese Tastenkombination in
  75.           den Mandantenstamm.
  76.  
  77.           Bildschirmmasken:
  78.           -----------------
  79.           Bei verschiedenen Feldern erscheint  unten  rechts  auf  dem
  80.           Bildschirm  der  Hinweis <TAB>: Bei diesen Feldern haben Sie
  81.           die Auswahl zwischen  verschiedenen  Alternativen,  die  Sie
  82.           anhand  einer  weiteren  Bildschirmliste angezeigt bekommen.
  83.           Wählen Sie den gewünschten Eintrag und bestätigen  Sie  Ihre
  84.           Auswahl mit <RETURN>.
  85.  
  86.           Auswahl eines Druckers:
  87.           -----------------------
  88.           Bitte  wechseln  Sie  in  das  Menü "EINSTELLUNGEN" und dann
  89.           "DRUCK-EINSTELLUNGEN" und wählen dort im Feld  "Drucker-Typ"
  90.           mit der <TAB>-Taste einen Drucker aus.
  91.  
  92.  
  93.           ┌───────────────────────┐
  94.           │ Einführung in GS-FIBU │
  95.           └───────────────────────┘
  96.  
  97.           Nach  der  Installation  starten  Sie GS-FIBU, indem Sie den
  98.           Programmnamen auf DOS-Ebene eingeben, z. B.:
  99.  
  100.              C:\GS\FIBU> GSFIBU
  101.  
  102.           Bestätigen Sie bitte mit <RETURN>. Sollten Sie  GS-FIBU  auf
  103.           einem  Laptop  mit VGA-Grafikkarte und Monochrome-Bildschirm
  104.           einsetzen, können Sie GS-FIBU auch mit dem  Parameter  "/SW"
  105.           starten.  Durch diesen Parameter wird eine Schwarz-Weiß-Dar-
  106.           stellung erzwungen. Der Programmstart lautet dann:
  107.  
  108.              C:\GS\FIBU> GSFIBU /SW
  109.  
  110.           Es  werden  nun  sämtliche Dateien geprüft und, falls nötig,
  111.           automatisch erstellt.  Anschließend werden  Sie  nach  Ihrem
  112.           Sachbearbeiter-Kürzel  gefragt.   Dies  ist  wichtig für die
  113.           Stapelerfassung, denn  jeder  Sachbearbeiter  erhält  seinen
  114.           eigenen  Buchungsstapel.   Erst  jetzt  befinden Sie sich im
  115.           Hauptmenü von GS-FIBU.
  116.  
  117.           Wenn Sie GS-FIBU zum ersten  Mal  einsetzen,  werden  einige
  118.           Menüpunkte  hellgrau  sein.   Die  hellgrauen  Programmteile
  119.           können Sie nicht  aktivieren.   Erst  nach  Neuanlage  eines
  120.           Mandanten  sind  alle  Menüpunkte verfügbar!  Nun wollen wir
  121.           aber einen Mandanten, Kunden und Lieferanten  anlegen,  denn
  122.           sonst kann die Buchungsarbeit nicht beginnen.
  123.  
  124.           Wählen  Sie  jeweils  die Menüpunkte "STAMMDATEN-MANDANTEN",
  125.           "-KUNDEN" und "-LIEFERANTEN".  Es  erscheint  eine  Meldung,
  126.           daß  noch keine Daten vorhanden sind. Dies ändern Sie bitte,
  127.           indem Sie die Taste <J>  betätigen.   Sofort  erscheint  ein
  128.           kleines Fenster mit der nächsten zu vergebenden Nummer.  Die
  129.           Nummernvergabe   für   Mandanten  ist  nicht  begrenzt  oder
  130.           eingeschränkt, jedoch  können  Kunden  nur  im  Bereich  von
  131.           Nummer  10000  -  69999  und  Lieferanten  von 70000 - 99999
  132.           angelegt werden.
  133.  
  134.           Nach erfolgreicher Vergabe der neuen Nummer,  erscheint  die
  135.           Adressmaske.   Wenn  Sie  einen  neuen Datensatz anlegen ist
  136.           diese Maske leer.  Ansonsten können  die  bestehenden  Daten
  137.           geändert  werden.   Beachten  Sie bitte, daß der Suchbegriff
  138.           und die Kurzbezeichnung zwingend vorgeschrieben sind.
  139.  
  140.           Nach Neuanlage gibt es beim Mandanten eine Besonderheit, die
  141.           bei Kunden und Lieferanten nicht vorkommt. Nach der  Eingabe
  142.           der  Adresse  erscheint  die  Meldung,  daß der Mandant noch
  143.           nicht  voll  für  GS-FIBU  eingerichtet  ist.   Dazu  gehört
  144.           nämlich,   daß   ein  Mandantenverzeichnis  und  ein  erster
  145.           Jahrgang eingerichtet wird.  Betätigen Sie  hier  bitte  die
  146.           Taste  <J>  um  den  Mandanten  einzurichten.  Am Bildschirm
  147.           können Sie dann verfolgen,  was  passiert.   Nach  erfolgter
  148.           Einrichtung   des   Mandanten   wird   nun  automatisch  ein
  149.           Wirtschaftsjahr  vorgeschlagen.   Sie  können  diese   Daten
  150.           ändern,  wenn  Sie  z.  B.  ein abweichendes Wirtschaftsjahr
  151.           (also nicht das Kalenderjahr) haben.
  152.  
  153.           Wenn Sie jeweils eine Adresse  angelegt  haben,  wählen  Sie
  154.           bitte den Menüpunkt "BUCHEN-STAPELBUCHUNGEN".
  155.  
  156.                 KLEINER EXKURS:
  157.                 ---------------
  158.                 Stapel-  bzw.   Dialogbuchungen unterscheiden sich da-
  159.                 durch, daß Stapelbuchungen gelöscht und auch  geändert
  160.                 werden  dürfen.  Im Dialog kann eine Buchung lediglich
  161.                 storniert werden. Das war's auch schon.
  162.  
  163.           Auch  hier erscheint nun die Meldung, daß noch keine Buchung
  164.           vorhanden ist. Betätigen Sie bitte wieder die Taste <