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BANKING.DOK
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1992-10-01
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BANKING
Das Programm ist ohne Verletzung von Urheberrechten frei kopierbar, und
kann beliebig vervielfältigt und verbreitet werden.
Es ist jedoch untersagt, die Software kommerziell zu vertreiben,
bzw. aus ihrer Verbreitung finanziellen Nutzen zu ziehen.
Hiervon ausgenommen ist die Erhebung von Kosten, die sich rein auf
Material und Vervielfältigung beziehen.
Der Benutzer dieser Software verpflichtet sich, sämtliche im Programm
vorhandenen Hinweise unverändert zu belassen, und dieses Softwarepaket
nur unverändert und vollständig, inklusive dieses Textes weiterzugeben.
Sie können sich als Benutzer von BANKING gegen eine Gebühr von
DM 150,- (möglichst als Verrechnungsscheck) bei untenstehender Adresse
registrieren lassen.
Sie erhalten dann :
- eine Programmversion ohne Shareware-Hinweistexte
- eine auf Sie registrierte Seriennummer und das Nutzungsrecht für
BANKING
Adresse :
H.-W. Wolf
Im Höstert 6
W-5450 Neuwied 12
Electronic
██████ ███ ██ ██ ██ ██ ██ ██ ██ ███████
██ ██ ██ ██ ███ ██ ██ ██ ██ ███ ██ ██ ██
██ ██ ██ ██ ████ ██ ██ ██ ██ ████ ██ ██
███████ ███████ ██ ████ ████ ██ ██ ████ ███████
██ ██ ██ ██ ██ ███ ██ ██ ██ ██ ███ ██ ██
██ ██ ██ ██ ██ ██ ██ ██ ██ ██ ██ ██ ██
██████ ██ ██ ██ ██ ██ ██ ██ ██ ██ ███████
Belegloser Zahlungsverkehr
Version 2.31
Copyright (c) H.-W. Wolf, Neuwied
Inhaltsverzeichnis
1. Zu dieser Dokumentation
2. Hard- und Softwareanforderungen
3. Warenzeichen
4. Installation
5. Bedienung des Programms
6. Der erste Start
7. Einleitung
8. Hauptmenü
9. Datei bearbeiten
9.1. Diskette für die Bank (Kundendiskette)
9.1.1. Vollständige Sätze
9.1.2. Dateneingabe
9.1.3. Datei neu anlegen
9.1.4. Sätze ändern
9.1.5. Sätze löschen
9.1.6. Begleitzetteldruck
9.1.7. Disk-Aufkleberdruck
9.1.8. Buchungen drucken
9.1.9. Buchungsart ändern
9.1.10. Dateidatum neu
9.1.11. Clearing-Diskette anlegen
9.1.12. andere Diskette
9.1.13. A: --> C: bzw B: --> C:
9.1.14. ins Hauptmenü
9.2. Diskette von der Bank (Bankdiskette)
9.2.1. Vollständige Sätze
9.2.2. Kontrollmaßnahmen
9.2.3. Kontoführung
9.2.4. Datei neu anlegen
9.2.5. andere Diskette
10. Datei kopieren
11. Diskettenverzeichnis
12. Stammdaten
12.1. Kunden-/Lieferantenkonten
12.2. eigene Konten
12.3. Datenbankhilfsmittel
12.3.1. Setup Stammdatenverwaltung
12.3.2. Datenbanken rekonstruieren
12.3.3. Datenimport (ASCII-Datei)
12.3.4. Datenexport(ASCII-Datei)
12.3.5. Datenimport (DBASE)
Inhaltsverzeichnis
13. Optionen einstellen
13.1. Benutzerdaten
13.2. Hardwaredaten
13.3. Systemzeit und -datum
13.4. Hotkeys
13.5. Bankleitzahlen
13.6. Dateneingabe
13.7. Interne Details
13.8. Zahlungsart
14. Hilfsmittel
14.1. Dosbefehle
14.2. Datei rekonstruieren
14.3. Zeichensatztabelle
14.4. Notizblock
14.5. Rechner
14.6. Bankverzeichnis
14.7. Kalender
14.8. Dokumentation lesen
14.9. Etikettendruck
14.9.1. Text eingeben
14.9.2. Etikett speichern
14.9.3. fertige Etiketten laden
14.9.4. Adresse aus der Kunden-/Lieferantenkonten-
Datenbank laden
14.9.5. Formate entwerfen
14.9.6. fertige Formate auswählen
14.9.7. Textattribute
14.9.8. Drucken
1. Zu dieser Dokumentation
Die Tasten auf Computertastaturen sind bei gleichen Funktionen
häufig unterschiedlich beschriftet. Dementsprechend können Sie
unter Umständen in dieser Dokumentation auf Bezeichnungen stoßen,
die Sie auf Ihrer Tastatur nicht wiederfinden. Daher nun eine kurze
Übersicht, welche Bezeichnungen gleiche Tasten betreffen können :
<─┘, RETURN, ENTER
<-, BACKSPACE
SHIFT, UMSCHALTTASTE
STRG, CTRL
EINFÜGEN, EINFG, INSERT, INS
ENTFERNEN, ENTF, DELETE, DEL
POS1, HOME
ENDE, END
BILD AUF, PAGE UP
BILD AB, PAGE DOWN
->│, TAB, TABULATOR LINKS
│<-, TABULATOR RECHTS (zusammen mit einer der Shift-Tasten zu
drücken)
Wird in dieser Dokumentation eine Kombination zweier Tasten
angegeben, wie z.B. Ctrl rechts oder Shift F1, so sind beide Tasten
gleichzeitig zu drücken.
2. Hard- und Softwareanforderungen
IBM-kompatibler PC/XT/AT mit mindestens 640 kBytes RAM
Festplatte.
Freier Disketten-/Festplattenspeicherplatz mindestens 2 MBytes.
MS-DOS ab 3.0 oder kompatibles Betriebssytem.
BANKING unterstützt Speichererweiterungen nach dem LIM-Standard.
Durch die Nutzung von EMS kann die Programmgeschwindigkeit deutlich
gesteigert werden.
3. Warenzeichen
IBM, PC, XT und AT sind geschützte Warenzeichen von International
Business Machines
MS-DOS ist geschütztes Warenzeichen von Microsoft
EPSON und EPSON ESC/P sind Warenzeichen der Seiko Epson
Corporation.
DBASE ist Warenzeichen von Borland International
4. Installation
Vor einer weiteren Benutzung der BANKING-Disketten sollten Sie
Sicherungskopien der Disketten anfertigen, z.B. mit dem MS-DOS-
Programm DISKCOPY :
Legen Sie eine BANKING-Diskette in Laufwerk A: ein,
geben Sie DISKCOPY A: A: ein und drücken Sie die <─┘-Taste
Folgen Sie nun den Anweisungen von DISKCOPY.
Zur Installation von BANKING können Sie das Installationsprogramm INSTALL
benützen. INSTALL fragt nach dem Verzeichnis, in dem das Programm installiert
werden soll, legt dann das Verzeichnis an und kopiert alle benötigten Dateien.
Sie können die Dateien aber auch selbst in ein Verzeichnis auf der Festplatte
kopieren.
5. Bedienung des Programms
Maus :
BANKING läßt sich weitgehend mit der Maus bedienen. Die linke
Maustaste entspricht dabei der RETURN-Taste, die rechte
Maustaste entspricht ESC.
Bei verschiedenen Bildschirmausgaben (z.B. der Ausgabe von
Buchungsdaten oder Datenbanksätzen, der Hilfstexte oder der
Zeichensatztabelle) wird in der rechten oberen und unteren Ecke
des Ausgaberahmens jeweils ein Pfeil gezeigt. Das Anklicken
dieser Pfeile mit der Maus hat die gleiche Funktion wie das
Drücken der Richtungstasten auf der Tastatur: der Bildschirm
wird aufgerollt oder der Cursor wird verschoben.
Das Anklicken von Texten in der Fusszeile des Bildschirms (der
Statuszeile) hat die gleiche Funktion wie das Drücken der dort
angegebenen Taste. Steht z.B. in der Fusszeile der Text 'ESC:
Ende', dann hat das Anklicken des Bereichs zwischen dem ersten
und dem letzten E die gleiche Funktion wie das Drücken der
ESCAPE-Taste.
Eine Ausnahme bildet die Angabe 'F9,F10:Datenimport'. In diesem
speziellen Fall steht der Text 'F9' für die Funktionstaste F9
und der gesamte restliche Text (',F10:Datenimport') für F10.
Menüs :
Wenn zwischen verschiedenen Möglichkeiten gewählt werden kann
(z.B. Programmfunktionen oder einzufügende Texte), dann
geschieht dies meistens mit Hilfe von Menüs. Um einen Menüpunkt
auszuwählen, haben Sie folgende Möglichkeiten :
1. Sie können den Menübalken auf den gewünschten Menüpunkt
bewegen
und die RETURN-Taste drücken.
2. Sie können aber auch das intensiv hervorgehobene Zeichen auf
der Tastatur eingeben. In diesem Fall ist nur ein Tastendruck
nötig zum Start der gewünschten Funktion.
3. Wenn Sie die Maus benutzen wollen, müssen Sie den Mauscursor
auf den gewünschten Menüpunkt bewegen und die linke Maustaste
drücken.
Befindet sich der Menübalken schon auf dem angewählten Menü-
punkt, dann wird die Funktion sofort gestartet. Befindet sich
der Balken auf einem anderen Menüpunkt als dem angeklickten,
dann müssen Sie noch einmal die linke Maustaste drücken.
Texteingabe :
Texte -mit Ausnahme von Buchungsbeträgen- werden mit einem
einfachen Texteditor eingegeben.
Editorfunktionen :
Cursortasten : Cursor bewegen
Ctrl rechts : Cursor um ein Wort nach rechts bewegen
Ctrl links : Cursor um ein Wort nach links bewegen
Home : Cursor an den Zeilenanfang setzen
End : Cursor auf das Zeilenende setzen
Return : Eingabe beenden
Ctrl Y : Zeile löschen
Ctrl Q Y : bis zum Zeilenende löschen
Insert : Einfügemodus ein/ausschalten
Delete : Zeichen unter dem Cursor löschen
Backspace : Zeichen vor dem Cursor löschen
5. Bedienung des Programms
Mit einigen Tasten können in unterschiedlichen Programmteilen
ähnliche Funktionen aufgerufen werden:
F2 : Dateneingabe beenden und Daten speichern
F5 : Informationsfenster öffnen
F8 : Auswahlfenster öffnen
F10 : Menü aufrufen oder Auswahlfenster öffnen
Ctrl B : Bankverzeichnis aufrufen
Ctrl N : Notizblock aufrufen
Ctrl R : Rechner aufrufen
Ctrl Z : Zeichensatztabelle aufrufen
Schalter :
Bei zahlreichen Auswahlantworten müssen Schalter betätigt
werden, z.B. bei Ja-Nein-Fragen. Diese Schalter oder Buttons
bestehen bei einem Color-Bildschirm häufig aus einem grünen
Textfeld, das mit einem schwarzen Schatten unterlegt ist. Im
aktivierten Button steht ein heller Text, der Text im anderen
Button ist schwarz.
Bei einigen Schaltern wird der aktivierte Button aber auch als
schwarzer Text auf grauem Grund und der andere Button als heller
Text auf blauem Grund dargestellt.
Mit den Richtungstasten können Sie zwischen den Buttons
umschalten.
Die Buttons können auch mit der Maus angeklickt werden.
Die Eingabe wird mit der RETURN-Taste oder durch einen Mausklick
abgeschlossen.
Bildschirmschoner :
Sind seit dem letzten Tastendruck oder der letzten Betätigung
einer Maustaste ca. 4 Minuten vergangen, tritt der Bildschirm-
schoner von BANKING in Aktion: der Bildschirm wird gelöscht. An
verschiedenen, zufällig ausgewählten Punkten des Schirms
erscheint das Wort 'BANKING' und wird nach einer halben Sekunde
wieder gelöscht. Nach dem Betätigen einer beliebigen Taste fährt
das Programm an der gleichen Stelle fort, wo es unterbrochen
wurde.
Diese Funktion soll die Lebensdauer Ihres Monitors verlängern,
wenn Sie die Arbeit mit BANKING unterbrechen.
Die Wartezeit können Sie in OPTIONEN EINSTELLEN - HARDWAREDATEN
selbst bestimmen.
6. Der erste Start
Beim ersten Start des Programms müssen einige Daten eingegeben
werde, die BANKING benötigt: Name, Bankleitzahl und Kontonummer des
Diskabsenders und des Diskempfängers, den Namen der Firma, den Ort,
sowie eine Referenznummer und ein Ordnungsmerkmal.
Die Eingabe der Referenznummer und des Ordnungsmerkmals sind
freigestellt.
Diese Daten werden bei der Eingabe von Buchungen in die
Buchungsmaske übernommen, so daß sie dort nicht mehr eingegeben
werden müssen.
Wenn Sie allerdings eine bereits existierende Clearingdatei öffnen,
werden die dort gespeichertten Daten übernommen und Ihre
Voreinstellungen werden an die neuen Daten angepaßt.
Die Daten häufig benötigter Konten (Bankleitzahl, Kontonummer,
Kontoinhaber) können Sie nach Wahl des Menüpunktes STAMMDATEN
eingeben. Diese Daten können Sie dann bei der Buchungseingabe
übernehmen, ohne sie jeweils komplett eingeben zu müssen.
7. Einleitung
Viele Banken bieten seit langem eine besondere Dienstleistung an,
den beleglosen Datenträgeraustausch (Magnetband-Clearing-Verfahren)
Dies bedeutet für den Kunden häufig einen deutlich geringeren
Arbeitsaufwand beim Bearbeiten von Buchungsvorgängen, Einsparungen
an Papier und häufig geringere Bearbeitungsgebühren.
BANKING - belegloser Zahlungsverkehr ermöglicht es PC-Besitzern,
diesen Bankservice zu nutzen, ohne auf Groß-EDV-Anlagen angewiesen
zu sein.
Mit BANKING können sowohl Bankdisketten (von der Bank) ausgewertet
und kontrolliert, als auch Kundendisketten (für die Bank) erstellt
werden. BANKING druckt die nötigen Begleitzettel und Etiketten aus,
hilft bei der Anfertigung von Sicherungskopien und führt auf Wunsch
eine Liste mit den bereits bearbeiteten Disketten.
BANKING verfügt über ein Bankleitzahlenverzeichnis mit über 20000
Bankleitzahlen und Kurznamen der zugehörigen Banken und Sparkassen.
Da bei der Eingabe von Bankleitzahlen das Vorhandensein im
Bankleitzahlenverzeichnis geprüft wird, kann die Fehleranfälligkeit
solcher Eingaben drastisch gesenkt werden.
Für das Speichermedium gelten folgende Konventionen :
- 5 1/4''-Disketten, doppelseitig, doppelte Zeichendichte,
organisiert nach den Konventionen von MS-DOS ab Version 2.0 oder
- 3 1/2''-Disketten, Double- oder High-Density, Aufzeichnung in
doppelter Zeichendichte, MS-DOS-Format ab 3.0.
Eine Diskette darf nur 1 physische Datei mit Zahlungsverkehrs-Daten
enthalten
Jeder Kundendiskette muß ein Begleitzettel beigefügt werden, der
von BANKING ausgedruckt werden kann. Außerdem muß jede Diskette mit
einem Klebezettel versehen sein, der ebenfalls von BANKING
ausgedruckt werden kann.
Von jeder Kundendiskette muß eine Kopie angefertigt werden.
Ab der Version 2 kann BANKING auch Disketten mit mehreren
unterschiedlichen Auftraggeberkonten anlegen. Da diese
Möglichkeit in den Richtlinien der Banken nicht ausdrücklich
vorgesehen ist, müssen Sie allerdings mit Ihrer Bank abklären, ob
Sie diese Möglichkeit nutzen können.
8. Hauptmenü
┌───────────────────────┐
│ Datei bearbeiten │
│ Datei kopieren │
│ Stammdaten │
│ Optionen einstellen │
│ Diskettenverzeichnis │
│ Hilfsmittel │
│ Programm beenden │
└───────────────────────┘
Datei bearbeiten : Bearbeiten einer
- Datei für die Bank : z.B. Daten auf den Bildschirm ausgeben,
neu eingeben, ändern und löschen; Datei neu anlegen;
Begleitzettel, Etikett und Buchungsübersicht drucken;
kopieren
- Datei von der Bank : z.B. Daten auf den Bildschirm ausgeben
oder kontrollieren; Datenbank aktualisieren; Datei neu
anlegen).
Datei kopieren : Kopieren einer Buchungsdatei vom Programm-
verzeichnis auf Diskette oder umgekehrt.
Stammdaten : Bearbeiten der Daten von Auftraggeber- und
Kunden-/Lieferantenkonten. Diese Daten dienen der Übernahme in
die Buchungsmaske bei der Dateneingabe.
Optionen einstellen : Einstellung verschiedener Programmparameter
wie Name, Bankleitzahl und Kontonummer von Diskabsender und
Empfänger, Druckercodes, Diskettenlaufwerk, Passwörtern, Hotkeys
oder Systemzeit und -datum.
Diskettenverzeichnis : Datum, Buchungszahl, Disktyp (Bank- oder
Kundendiskette), Buchungsart (Überweisungen oder Lastschriften)
und Gesamtbetrag von bearbeiteten Dateien können in einer Daten-
bankdatei gespeichert und als Übersicht auf den Bildschirm
ausgegeben werden.
Hilfsmittel : Verschiedene Funktionen, die Sie beim Arbeiten mit
BANKING unterstützen sollen : Dosbefehle, Datei rekonstruieren,
Zeichensatztabelle, Notizblock, Rechner, Bankverzeichnis,
Kalender und Etikettendruckprogramm.
Programm beenden : Rückkehr auf die DOS-Ebene.
9. Datei bearbeiten
Aufgabe des Programms ist entweder die Anlage einer Clearing-
Diskette zur Abgabe bei Ihrer Bank oder die Auswertung einer
Clearing-Diskette, die Sie von Ihrer Bank erhalten haben.
BANKING ist in der Lage, eine Clearing-Datei mit mehreren
verschiedenen Auftraggeberkonten anzufertigen. Da diese Möglichkeit
nicht in den Richtlinien aller Banken vorgesehen ist, müssen Sie
mit Ihrer Bank abklären, ob Sie diese Möglichkeit nutzen können.
Wenn Sie eine Clearing-Diskette mit mehreren Auftraggeberkonten
anlegen wollen, müssen Sie die Clearing-Datei im Programm-
verzeichnis anlegen und anschließend auf eine Diskette kopieren.
Soll die Clearing-Datei nur ein Auftraggeberkonto enthalten, können
Sie die Buchungsdaten auch direkt auf der Clearing-Diskette
speichern.
Dieser Unterschied hat folgenden Hintergrund: Wenn eine Datei
verschiedene Auftraggeberkonten enthalten soll, müssen diese Konten
in zusammenhängenden Gruppen angeordnet werden. Dazu müssen die
Buchungsdatensätze sortiert werden und es müssen die nötigen A- und
E-Sätze eingefügt werden. Dieses Vorgehen ist umständlich und
langsam. Daher werden die Daten beim Übertragen aus dem
Programmverzeichnis auf Diskette sortiert.
Wenn Sie eine Clearing-Diskette von der Bank erhalten haben und
diese kontrollieren wollen, können Sie auch die Originaldiskette
bearbeiten.
BANKING unterscheidet daher zwischen dem Programmverzeichnis - von
dem aus BANKING gestartet wurde - und dem aktuellen
Diskettenlaufwerk, in dem die Daten letztendlich gespeichert
werden.
Um eine fertige Datei zu bearbeiten oder eine neue Datei anzulegen,
müssen Sie im Hauptmenü den Punkt DATEI BEARBEITEN anwählen. Danach
fragt BANKING, ob sich die Datei im Programmverzeichnis oder auf
der Clearing-Diskette befinden soll.
Beispiele :
┌──────┐ ┌──────┐
│ A: │ │ A: │
│ C: │ │ B: │
└──────┘ └──────┘
Das Diskettenlaufwerk kann in OPTIONEN EINSTELLEN - HARDWAREDATEN
geändert werden (siehe 13.2.).
BANKING prüft, ob in dem gewählten Verzeichnis eine korrekte
Buchungsdatei existiert (DTAUS0 oder DTAUS1). Ist dies der Fall,
wird diese Datei geöffnet und die Datensätze werden in Tabellenform
ausgegeben.
Sind keine Datensätze gespeichert, müssen Sie angeben, ob
Überweisungen oder Lastschriften gespeichert werden sollen. Danach
können sofort neue Daten eingegeben werden.
9. Datei bearbeiten
Sind genügend Buchungen gespeichert, kann die Tabelle mit den
Cursortasten auf- und abgerollt, mit den Tasten PageUp und PageDown
umgeblättert, mit Home an den Anfang und mit End an das Ende bewegt
werden.
Es können maximal 18 Buchungen pro Bildschirmseite dargestellt
werden.
Sind mehr als 18 Buchungen gespeichert, kann mit F7 der erste
Datensatz der Seite gewählt werden.
Mit F5 wird ein Fenster geöffnet, das Angaben zur Buchungszahl, zum
Buchungsart (Lastschriften/Überweisungen) und zum Anlagedatum der
Datei enthält.
Wenn Sie die Datenausgabe verlassen, komplette Buchungsdatensätze
sehen, neue Daten eingeben, Daten ändern oder löschen, Etiketten,
Diskettenbegleitzettel oder Listen drucken wollen, müssen Sie mit
F10 ein Menü aktivieren und die gewünschte Funktion auswählen.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Nr. Kontonr. Überweisungssempfänger BLZ Kontonr. Betrag │
│ ───────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ 1. 5432156 Kurt Kurzschluß 123456789 2354435 1255.10 │
│ 2. 5432156 Erich Eisennagel 987654321 213 324.00 │
│ 3. 5432156 Willi Wucher 08/15 37010050 5100.00 │
│ 4. 5432156 Johnny Gigolo 4711 37010050 100.00 │
│ 5. 5432156 Toni Moff Mollo 111111111 37010050 200.00 │
│ 6. 5432156 Mr. T 324 56789 324.00 │
│ 7. 5432156 Karola W. 324 34567 0.58 │
│ 8. 5432156 Meister Lampe 1111 98765432 324.00 │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Beispiel für die tabellarische Ausgabe von Buchungen (verkleinert)
9.1 Diskette für die Bank (Kundendiskette)
9.1.1 Vollständige Sätze
Ausgabe einer kompletten Buchung auf den Bildschirm.
Mit PageUp und PageDown können die Buchungen gewechselt werden.
Sind mehrere Datensätze gespeichert, kann nach Drücken von F8 ein
bestimmter Datensatz aufgerufen werden, indem die laufende Nummer
des Datensatzes eingegeben wird.
Die Komplettausgabe wird mit Esc beendet.
9. Datei bearbeiten
9.1 Diskette für die Bank (Kundendiskette)
9.1.2. Dateneingabe
In die geöffnete Buchungsdatei werden neue Daten geschrieben.
Die Eingabemaske wird der Buchungsart (Überweisungen,
Lastschriften) angepaßt.
Im folgenden ist nur von Überweisungen die Rede (Auftraggeber-
konten und Zahlungsempfängerkonten). Bei Lastschriften entspricht
dies den Zahlungsempfänger- und Zahlungspflichtigenkonten.
Die Dateneingabe beginnt in Zeile 5, da die Daten des Auftrag-
gebers in der Regel gleich sind. Mit Cursor aufwärts können Sie
allerdings auch diese Daten ändern.
Wenn in OPTIONEN - DATENEINGABE die Speicherung von mehreren Auftrag-
geberkonten in einer Datei ausgeschlossen wurde, warnt BANKING vor
Veränderungen in den ersten vier Zeilen. Wenn Sie diese Daten trotzdem
ändern, werden alle schon gespeicherten Buchungen an die neuen Daten
angepaßt.
Lastschriften :
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Zahlungsempfänger Name : Testkunde │
│ Erw. : │
│ BLZ : 30010050 Kontonr. : 34567890 │
│──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Zahlungspflichtiger Name : ___________________________ │
│ Erw. : │
│ BLZ : Kontonr. : │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Erstbeteiligtes Institut BLZ : │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Betrag : 0.00 │
│ Zahlungsart : 04000 │
│ Verwendungszweck : │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
├──────────────────── Satz 1/ 1 ────────────────────────┤
│ Lastschriften, Kundendiskette Erstellungsdatum : 01.01.91 │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘
Lastschrifteingabe (Abbildung verkleinert)
9. Datei bearbeiten
9.1 Diskette für die Bank (Kundendiskette)
9.1.2. Dateneingabe
Überweisungen :
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Auftraggeber Name : Testkunde │
│ Erw. : │
│ BLZ : 37010050 Kontonr. : 34567890 │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Überweisungsempfänger Name : ___________________________ │
│ Erw. : │
│ BLZ : Kontonr. : │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Erstbeteiligtes Institut BLZ : │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Betrag : 0.00 │
│ Zahlungsart : 51000 │
│ Verwendungszweck : │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
├──────────────────── Satz 1/ 1 ────────────────────────┤
│ Überweisungen , Kundendiskette Erstellungsdatum : 01.01.91 │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘
Überweisungseingabe (Abbildung verkleinert)
Name, Erw. : Als Name und Namenserweiterung können jeweils 27
Zeichen eingegeben werden. Ein Name muß eingegeben werden.
Dagegen ist die Eingabe der Erweiterung freigestellt.
Bei der Eingabe müssen Sie nicht auf Groß- und Kleinschreibung
achten. Nach der Eingabe werden alle kleinen Zeichen automatisch
in große Zeichen umgewandelt.
Bankleitzahlen (BLZ ) :
Die Eingabefelder für Bankleitzahlen sind jeweils 8 Zeichen lang.
Jede eingegebene Bankleitzahl wird im Bankleitzahlenverzeichnis
gesucht. Wird sie dort nicht gefunden, dann kann die BLZ in das
Verzeichnis übernommen werden.
Die Eingabe der BLZ des erstbeteiligten Instituts ist frei-
gestellt.
Wenn Sie in OPTIONEN HOTKEYS den Funktionstasten Werte zugeordnet
haben (siehe 13.4.), können Sie diese Werte mit den Tasten-
kombinationen Shift F1 bis Shift F10 abrufen. Bei häufig
wiederkehrenden Bankleitzahlen kann damit viel Eingabearbeit
gespart werden.
Kontonummern (KNR) :
Die Eingabefelder für Kontonummern sind jeweils 10 Zeichen lang.
Es dürfen nur Zahlen eingegeben werden.
9. Datei bearbeiten
9.1 Diskette für die Bank (Kundendiskette)
9.1.2. Dateneingabe
Betrag :
Die Eingabe des Betrages weicht von den anderen Eingaben ab :
- die letzte Eingabe wird nur mit BACKSPACE (<-) gelöscht.
- die gesamte Zahl wird mit 'C' gelöscht
- Nach Drücken von '.' können die Nachkommastellen eingegeben
werden
Wie bei den Bankleitzahlen lassen sich mit Shift F1 - Shift F10
häufig gebrauchte Werte einfügen.
Mit Ctrl R kann der Rechner von BANKING aufgerufen werden. Dabei
wird die Eingabe in den Rechner übernommen. Mit F9 kann das
Rechenergebnis in die Eingabe des Betrages übernommen werden
Zahlungsart :
Bei der Eingabe der Zahlungsart kann mit F8 ein Menüfenster mit
allen verfügbaren Textschlüsseln geöffnet werden. Als Text-
schlüssel dürfen eingegeben werden :
- Lastschriften
04000 Lastschrift (Abbuchungsauftragsverfahren)
05000 Lastschrift (Einzugsermächtigungsverfahren)
05005 Lastschrift aus POS-Verfügung
05006 Lastschrift aus POS-Verfügung (durch Ausländer)
- Überweisungen
51000 Überweisungsgutschrift (z.B. kommerzielle Zahlung)
52000 Dauerauftrags-Gutschrift
53000 Lohn-,Gehalts-,Renten-Gutschrift
5400J Vermögenswirksame Leistung ohne Sparzulage
5416J VL mit 16% Sparzulage
5423J VL mit 23% Sparzulage
5426J VL mit 26% Sparzulage
5433J VL mit 33% Sparzulage
56000 Überweisungen öffentlicher Kassen mit
Vorbehaltsklauseln
Das J müssen Sie durch durch die letzte Ziffer des aktuellen
Jahres ersetzen, für das die Leistung gelten soll. So müssen Sie
z.B. für Vermögenswirksamen Leistungen mit 16% Sparzulage im Jahr
1991 die Konstante 54161 eingeben. Wenn Sie die Konstante mit
Hilfe des Auswahlfensters eingeben, wird die Jahreszahl
automatisch eingetragen.
Öffentliche Kassen müssen, sofern sie sich den Rückruf vorbe-
halten die von ihnen überwiesenen Löhne und Gehälter mit dem
Textschlüssel "56000" kennzeichnen. Der Zahltag wird dann extra
abgefragt.
Alle Zahlenschlüssel können Sie im Setupteil ("Zahlungsart", siehe
13.9.) von BANKING ändern.
Dies kann speziell bei den Schlüsseln nötig sein, die
Vermögenswirksame Leistungen betreffen.
9. Datei bearbeiten
9.1 Diskette für die Bank (Kundendiskette)
9.1.2. Dateneingabe
Verwendungszweck und Erweiterungen :
Für den Verwendungszweck stehen ein Hauptfeld und 8 Erweiter-
ungsfelder zur Verfügung. In die Felder für den Verwendungszweck
und die Erweiterungen des Verwendungszwecks können Sie jeweils 27
Zeichen eingeben.
Die Angaben zum Verwendungszweck haben sich in aussagefähiger
Kurzform ausschließlich auf den Zahlungsverkehrsvorgang zu
beziehen. Für die Bezeichnung des Auftraggebers bzw.
Zahlungsempfängers sollen nicht mehr als 27 Stellen belegt werden
(1 Feld).
Es werden nur Erweiterungsfelder gespeichert, die einen Text
enthalten. Leere Erweiterungsfelder werden ignoriert.
Mit den Tasten Shift F1 bis Shift F10 kann ein vordefinierter
Text eingefügt werden, vorausgesetzt solch ein Text wurde in
OPTIONEN HOTKEYS der Taste zugeordnet (siehe 13.4.).
Die Eingabe von häufig benutzten Daten wird durch mehrere
Funktionen vereinfacht.
Häufig eingesetzte Bankleitzahlen, Beträge und Verwendungszwecke
können den Funktionstastenkombinationen Shift F1 bis Shift F10
zugeordnet und dann durch Betätigung einer dieser Tasten-
kombinationen eingefügt werden.
Außerdem verfügt BANKING über zwei Datenbanken, aus denen Daten in
die Buchungs-Eingabemaske übernommen werden können :
- eine für Überweisungsempfänger (Überweisungen) bzw Zahlungs-
pflichtige (Lastschriften), Betrag, Zahlungsart und Verwend-
ungszweck (Kunden-/Lieferantenkonten-Datenbank)
- eine für den Auftraggeber bei Überweisungen bzw Zahlungs-
empfänger bei Lastschriften, also für Ihre eigenen Daten.
Diese zweite Datenbank ist daher für Sie nur von Bedeutung, wenn
Sie mehrere Konten verwalten wollen.
Wenn Sie in diese Datenbanken Daten eingetragen haben (siehe 12.),
können Sie diese Daten in die entsprechenden Felder der Buchung
übernehmen.
Im Fall der Kunden-/Lieferantenkonten-Datenbank können Sie die
komplette Datenbank, einen Ausschnitt oder einen einzelnen Satz
übernehmen.
9. Datei bearbeiten
9.1 Diskette für die Bank (Kundendiskette)
9.1.2. Dateneingabe
Datenimport aus der Kunden-/Lieferantenkonten-Datenbank :
Die Datenbank mit Kunden-/Lieferantenkonten umfaßt folgende
Datenfelder :
Datengruppe,
Kundennummer,
Anrede,
Name,
Name (Erw.),
Straße/Postfach
Postleitzahl,
Straße,
Bankleitzahl,
Kontonummer,
Betrag,
Verwendung,
Zahlungsart.
Anrede und Adresse können zum Ausdruck von Adressetiketten benutzt
werden.
Die Datengruppe und Kundennummer dienen nur der Selektion und
Identifizierung von Daten.
Diese Daten können während der Eingabe des Auftraggebers
(Eingabezeilen 1 bis 4) mit F10 importiert werden.
Die Auswahl einzelner Sätze erfolgt mit Hilfe eines Menüs.
Ein einzelner Satz wird mit RETURN übernommen, die gesamte Liste
wird mit F2 importiert.
Außerdem können mit der Leertaste oder mit + Datensätze markiert
werden. Dadurch ist es möglich, eine Reihe von unzusammen-
hängenden Datensätzen zu importieren. Mit - können Sie Markierungen
wieder entfernen.
Mit F10 wird ein Menü mit folgenden Unterpunkten aufgerufen:
Suchen
Ausgabebereich
Ausgabesortierung
Ausgabebereich:
Normalerweise werden alle gespeicherten Datensätze in der
Liste ausgegeben. Die Ausgabe kann aber eingeschränkt werden,
z.B. von Kundennummern 1 bis 100 oder Name von 'M' bis 'Z'.
Eingegeben werden die Bedingungen für den ersten und letzten
Datensatz.
Bei der Übernahme der Liste in die Buchungsdateneingabe mit F2
wird dann diese eingeschränkte Liste übernommen.
Als Anfangs- und Endwert müssen Sie die Daten eingeben, nach
denen die Liste sortiert ist. Wird die Liste nach Kunden-
nummern sortiert ausgegeben, können Sie also nur die erste und
letzte Kundennummer, nicht aber Namen oder die Daten eines
anderen Datenfeldes eingeben.
Ausgabesortierung:
Die Daten werden grundsätzlich sortiert ausgegeben, also nie
in der Reihenfolge, in der sie eingegeben wurden.
Als Datenfeld, nach dem sortiert werden soll, können Sie
Kundengruppe, Kundennummer, Name, Kontonummer, Verwendung oder
Zahlungsart wählen.
9. Datei bearbeiten
9.1 Diskette für die Bank (Kundendiskette)
9.1.2. Dateneingabe
Datenimport aus der Kunden-/Lieferantenkonten-Datenbank :
Wenn Sie mehrere Datensätze für den Import markiert haben, werden
diese nach und nach geladen und in die Eingabemaske für Buchungs-
daten geschrieben. Nach der Speicherung der ersten Buchung mit
importierten Daten wird der zweite Datensatz geladen usw.
Sind noch mehrere Datensätze für den Import vorgesehen, kann der
Import mit F4 abgebrochen werden.
BANKING prüft, ob die Zahlungsart eines importierten Datensatzes
den Vorschriften für die Textschlüssel entspricht. Ist dies nicht
der Fall, bleibt das Feld für die Zahlungsart leer.
Datenimport aus der Datenbank für eigene Konten :
Mit F10 können Daten aus der Datenbank für eigene Konten
importiert werden. Enthält die jeweilige Datenbank mehrere
Datensätze kann der gewünschte Satz mit Hilfe eines Menüs
ausgewählt werden.
9.1.3. Datei neu anlegen
Die vorhandenen Daten werden gelöscht und die Datei wird als
Lastschrift- oder Überweisungsdatei neu angelegt. Das Löschen der
Daten muß extra bestätigt werden.
Für die Dateneingabe gelten die gleichen Regeln wie in 9.1.2
Dateneingabe.
9.1.4. Sätze ändern
Der jeweils zu ändernde Datensatz wird mit Hilfe eines Menübalkens
ausgewählt, der mit den Cursortasten, PageUp, PageDown, Home und
End bewegt werden kann. Die Auswahl wird mit der <─┘-Taste
bestätigt.
Da eine Buchungsdatei nur Lastschriften bzw nur Überweisungen
enthalten darf, kann die Buchungsart einzelner Datensätze nicht
geändert werden.
9. Datei bearbeiten
9.1 Diskette für die Bank (Kundendiskette)
9.1.5. Sätze löschen
Die zu löschenden Datensätze werden mit einem Menübalken
ausgewählt. Die Löschmarke wird mit der <─┘-Taste bestätigt.
Dabei wird der Datensatz nur zum Löschen vorgemerkt.
Mit - kann die Löschmarke entfernt werden.
Bei den markierten Sätzen wird die Satznummer durch ********
ersetzt.
Wenn die Löschfunktion mit ESC verlassen wird, muß die Frage
beantwortet werden, ob die markierten Sätze wirklich gelöscht
werden sollen. Nur wenn die Frage mit J beantwortet wird, werden
die markierten Sätze physikalisch aus der Datei gelöscht.
9.1.6. Begleitzetteldruck
Jede Diskette muß bei der Bank zusammen mit einem Begleitzettel in
zweifacher Ausfertigung abgegeben werden. Sie können den kompletten
Begleitzettel bis auf die Unterschrift ausdrucken lassen.
In der Regel werden Sie diesen Menüpunkt allerdings nicht
benötigen, da nach Änderung der Buchungsdatei und vor der Rückkehr
ins Haupmenü alle notwendigen Formulare ausgedruckt werden können.
Die Steuerung des Druckers (Druckerport und Steuercodes) kann in
OPTIONEN EINSTELLEN geändert werden (siehe 13.2. Hardwaredaten).
Wenn der Drucker nicht drucken kann, weil er nicht eingeschaltet
ist oder Papier fehlt, kann BANKING dies feststellen und gibt eine
entsprechende Meldung aus. BANKING findet aber keinen Fehler, wenn
eine nicht vorhandene Schnittstelle angesprochen wird.
Wenn Ihr Drucker also nicht druckt und BANKING keinen Fehler
meldet, überprüfen Sie bitte in SETUP die richtige Einstellung des
Druckeranschlusses.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ DISKETTENBEGLEITZETTEL FÜR │
│ │
│ BELEGLOSEN DATENTRÄGERAUSTAUSCH │
│ │
│ VOL-NUMMER: 00001 │
│ │
│ │
│ ERSTELLUNGSDATUM: 15.3.92 │
│ │
│ │
│ S A M M E L Ü B E R W E I S U N G S A U F T R A G │
│ │
│ │
│ BEAUFTR. KREDITINSTITUT: POSTGIROAMT KOELN BLZ: 37010050 │
│ │
│ AUFTRAGGEBER : N. NIEMAND Kto. 123456789│
│ │
│ ANZAHL DER DATENSÄTZE C: 1 │
│ │
│ SUMME DM DER DATENSÄTZE C: 100.00 │
│ │
│ KONTROLLSUMMEN DER KONTONUMMERN: 123456789 │
│ │
│ KONTROLLSUMMEN DER BANKLEITZAHLEN: 37010050 │
│ │
│ Neuwied, den .................. │
│ │
│ UNTERSCHRIFT: .................. │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Beispiel eines Begleitzettels mit 1 Überweisung
9. Datei bearbeiten
9.1 Diskette für die Bank (Kundendiskette)
9.1.7. Disk-Aufkleberdruck
Außer dem Begleitzettel muß jede Diskette mit einem Etikett
versehen sein. Für den Etikettendruck gelten die gleichen Angaben
wie für den Begleitzetteldruck.
┌───────────────────────────┐
│ 30010050 9876543210 │
│ Diskettennummer : 1 │
│ DTAUS1 │
└───────────────────────────┘
Beispiel für ein Etikett
9.1.8. Buchungen drucken
Alle Datensätze einer Buchungsdatei können als Übersicht
ausgedruckt werden, entweder in Kurzform mit Datensatznummer,
Name, Bankleitzahl und Kontonummer des Zahlungspflichtigen/
Überweisungsempfängers und Betrag oder zusätzlich mit der
Zahlungsart und den belegten Feldern des Verwendungszwecks
("Komplette Buchungen").
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Kundendiskette mit Lastschriften vom 01.01.91 , Seite 1 von 1 │
│ │
│ Nr. Zahlungspflichtiger Betrag │
│ Name BLZ KNR │
│ 1. TESTKUNDE 30010050 1234567890 1.00 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Beispiel eines Buchungsausdrucks mit 1 Lastschrift (verkleinert)
Die Ausgabe kann in der Reihenfolge der Dateneingabe oder sortiert
erfolgen. Wenn die Daten sortiert gedruckt werden sollen, müssen
Sie die entsprechende Frage mit Ja beantworten und dann aus einem
Menü das Sortierkriterium wählen.
Wenn mehrere Absenderkonten eingegeben wurden, wird zusätzlich die Konto-
nummer des Zahlungsempfängers/Zahlungspflichtiger ausgedruckt. Dann können
Sie auch für jedes Konto eine eigene Liste ausdrucken lassen. Dazu müssen
Sie die Frage "Mehrere Listen für unterschiedliche Empfänger-Kontonummern"
mit J beantworten.
9.1.9. Buchungsart ändern
Mit dieser Programmfunktion kann eine Lastschriftdatei in eine
Überweisungsdatei und eine Überweisungsdatei in eine Lastschrift-
datei umgewandelt werden. Bei Anwendung dieser Funktion ist
allerdings Vorsicht geboten, da die Zahlungsart nicht automatisch
an die neue Buchungsart angepaßt werden kann. Sie müssen also
selber die Zahlungsart aller Datensätze anpassen.
9. Datei bearbeiten
9.1 Diskette für die Bank (Kundendiskette)
9.1.10. Dateidatum neu
Das Anlagedatum einer Buchungsdatei wird durch das Systemdatum
ersetzt.
Dies kann dann sinnvoll sein, wenn Sie eine Datei unverändert
wiederverwenden wollen.
9.1.11. Clearing-Diskette anlegen
Die Richtlinien der Banken für den beleglosen Datenträgeraustausch
sehen vor, das von jeder bei einer Bank abgegebenen Diskette eine
Sicherungskopie beim Kunden verbleibt.
Da BANKING vor der Rückkehr ins Hauptmenü auf alle erforderlichen
Kopier- und Druckfunktionen hinweist, werden Sie diesen Menüpunkt
in der Regel nicht aufrufen müssen.
Kopiert wird mit Hilfe des DOS-Programms DISKCOPY. Dazu muß BANKING
natürlich auf DISKCOPY zugreifen können.
Die Kopierfunktion kann nur aufgerufen werden, wenn sich die
aktuelle Buchungsdatei auf einer Diskette befindet.
9.1.12. andere Diskette
Wenn sich die bearbeitete Datei auf einer Diskette in Laufwerk A
oder B befindet, können Sie eine andere Diskette bearbeiten, ohne
ins Hauptmenü zurückzugehen.
Wenn Sie in der gerade bearbeiteten Datei Daten geändert haben,
können Sie die Diskette kopieren sowie die erforderlichen Formulare
ausdrucken lassen.
9.1.13. A: --> C: bzw B: --> C:
Wenn sich die geöffnete Datei auf einer Diskette in Laufwerk A oder
B und das Programmverzeichnis auf einer Festplatte befindet, wird
die Datei auf die Festplatte kopiert und dort weiter bearbeitet.
Ist diese Bedingungen nicht erfüllt sind, kann dieser Menüpunkt
nicht gewählt werden.
9. Datei bearbeiten
9.1 Diskette für die Bank (Kundendiskette)
9.1.14. ins Hauptmenü
Wenn Daten neu eingegeben, geändert oder gelöscht wurden, müssen
mehrere Fragen beantwortet werden :
'Kontostände in der Datenbank aktualisieren ? (J/N)' :
Wenn Sie mit 'J' antworten, werden die Kontostände in der
Datenbank für eigene Konten mit den Beträgen der Buchungen
verrechnet. (Zur Datenbank siehe 13.3.)
'Datei nach A: kopieren ? (J/N)' oder
'Datei nach B: kopieren ? (J/N)' : bei "J" wird die Datei auf
eine Diskette im angegebenen Laufwerk kopiert. Voraussetzung ist,
daß die Datei nicht in diesem Laufwerk bearbeitet wurde.
'Disketten-Begleitzettel drucken ? (J/N)' : Ausdruck der
Begleitzettel (2 Exemplare, siehe auch 9.1.7.).
'Disketten-Aufkleber drucken ? (J/N)' : Ausdruck der Etiketten
(2 Exemplare, siehe auch 9.1.8.).
Nur wenn die Datei auf Diskette vorliegt :
'Sicherungskopie der Diskette anlegen ? (J/N)'
Wenn Sie mit 'J' antworten, wird mit dem DOS-Programm DISKCOPY
eine Kopie angefertigt.
'Diskette in Diskettenverzeichnis aufnehmen ? (J/N)' : Zum
Diskettenverzeichnis siehe 11.
9. Datei bearbeiten
9.2. Diskette von der Bank (Bankdiskette)
9.2.1. Vollständige Sätze
Ausgabe einer kompletten Buchung auf den Bildschirm wie in 9.1.1.
Die Bezeichnung Kundendiskette wird lediglich durch "Bankdiskette"
ersetzt.
9.2.2. Kontrollmaßnahmen
Die Richtlinien der Banken schreiben vor, daß Sie eine Kunden-
diskette nach dem Erhalt verschiedenen Kontrollmaßnahmen
unterziehen. Diese Kontrollen werden von BANKING automatisch
durchgeführt.
Wenn in einem Datensatz ein Fehler gefunden wurde, wird eine
entsprechende Fehlermeldung ausgegeben, die auch ausgedruckt werden
kann. Danach kann die Kontrolle entweder fortgesetzt oder
abgebrochen werden. Die Auswahl erfolgt mit Hilfe eines Menüs.
Wenn die Bankleitzahl des endbegünstigten Kreditinstituts bzw der
Zahlstelle nicht im programminternen Bankleitzahlenverzeichnis
gefunden wurde, kann diese Bankleitzahl ins Verzeichnis übernommen
werden.
Nach Abschluß der Kontrolle kann die Diskette ins Disketten-
verzeichnis übernommen werden, indem eine entsprechende Frage mit
"J" beantwortet wird. (siehe 11.)
Zu den Kontrollmaßnahmen gehören u.a. folgende Prüfungen :
- die Bankleitzahl des endbegünstigten Kreditinstituts bzw der
Zahlstelle muß im Bankleitzahlenverzeichnis existieren.
Voraussetzung für diese Prüfung ist selbstverständlich ein voll-
ständiges Bankleitzahlenverzeichnis.
- Die Kontonummern des Überweisungsempfängers bzw Zahlungs-
pflichtigen und des Auftraggebers bzw Zahlungsempfängers müssen
ungleich Null sein. Bei der Bearbeitung einer Kundendiskette
wird dies schon während der Dateneingabe überprüft
- die ersten beiden Zeichen des Textschlüssels für die Zahlungs-
art werden überprüft (04 oder 05 für Lastschriften, 51 - 59 für
Gutschriften)
- Der Betrag muß ungleich Null sein
- Der Name des Überweisungsempfängers bzw Zahlungspflichtigen muß
andere Zeichen als nur Leerzeichen enthalten
9. Datei bearbeiten
9.2. Diskette von der Bank (Bankdiskette)
9.2.3. Kontoführung
Die Datenbank für eigene Konten enthält ein Feld für den Kontostand
eines Kontos.
Bei Aufruf von KONTOFÜHRUNG werden die Beträge der einzelnen Daten-
sätze mit den Kontoständen in der Datenbank verrechnet, vorausgesetzt
Kontonummer und Bankleitzahl des Zahlungsempfängers bzw Auftraggebers
stimmen mit den entsprechenden Feldern eines Datenbankeintrags überein.
Wenn kein geeignetes Konto in der Datenbank gefunden wurde, erfolgt eine
entsprechende Meldung.
Wenn der Stand eines Kontos unter Null sinkt, wird dies von BANKING
gemeldet.
9.2.4. Datei neu anlegen
Die vorhandenen Daten werden gelöscht und die Datei wird als
Kundendiskette mit Lastschriften oder Überweisungen neu angelegt.
Zur Dateneingabe siehe 9.1.2.
9.2.5. andere Diskette
Wenn sich die bearbeitete Datei auf einer Diskette in Laufwerk A
oder B befindet, können Sie nach Aufruf dieses Menüpunktes eine
andere Diskette bearbeiten, ohne ins Hauptmenü zurückzugehen.
10. Datei kopieren
Wenn BANKING auf einer Festplatte installiert wurde, kann es
aufgrund der langsamen Zugriffszeit von Disketten nützlich sein,
eine Buchungsdatei im Programmverzeichnis statt auf Diskette zu
bearbeiten.
Eine Kunden- oder Bankdatei kann dazu von der Diskette in das
Programmverzeichnis kopiert werden (z.B. von A: nach C:\BANKING\).
Andererseits muß eine auf der Festplatte bearbeitete Bankdatei vor
Abgabe an die Bank auf eine Diskette kopiert werden. In der Regel
sollte dies sofort nach der Bearbeitung geschehen (siehe 9.1.14.).
Auch wenn Sie die Datei z.B. am nächsten Tag weiter bearbeiten
wollen, ist dieses Vorgehen im Interesse der Datensicherheit zu
empfehlen. Sollten Sie es versäumt haben, die Datei sofort nach der
Bearbeitung zu kopieren, können Sie diese Funktion DATEI KOPIEREN
benutzen. BANKING bricht den Kopiervorgang ab, wenn die
Zieldiskette nicht formatiert ist oder außer DTAUS0 bzw DTAUS1
weitere Dateien oder Unterverzeichnisse enthält.
Zum Kopieren von Diskette auf Festplatte wählen Sie bitte den
Menüpunkt A: --> C: bzw B: --> C:
11. Diskettenverzeichnis
Datum, Buchungszahl, Disktyp (Bank- oder Kundendiskette),
Buchungsart (Überweisungen oder Lastschriften) und Gesamtbetrag von
bearbeiteten Dateien können in einer Datenbank gespeichert und als
Tabelle auf den Bildschirm ausgegeben werden. (zur Speicherung
siehe auch 9.1.14. und 9.2.2.)
Wenn genügend Einträge vorhanden sind, kann die Tabelle mit den
Cursortasten auf- und abgerollt, mit den Tasten PageUp und PageDown
umgeblättert, mit Home an den Anfang und mit End an das Dateienende
bewegt werden.
Es werden maximal 12 Datensäetze pro Bildschirmseite dargestellt.
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Nr. Datum Buchungszahl Disktyp Gesamtbetrag │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1. 15.1.91 2 LK 100.00 │
│ 2. 31.1.91 3 GK 500.00 │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Disktyp XY │
│ │
│ X = G >>> Gutschriften Y = B >>> Bankdiskette │
│ X = L >>> Lastschriften Y = K >>> Kundendiskette │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘
Beispiel für zwei Einträge im Diskettenverzeichnis (verkleinert)
12. Stammdaten
Nach der Wahl des Menüpunktes STAMMDATEN wird ein Menüfenster mit
folgenden Punkten geöffnet:
Kunden-/Lieferantenkonten
eigene Konten
Datenbankhilfsmittel
Nach Wahl einer der Datenbanken werden die gespeicherten Daten in
einer Liste ausgegeben.
Mit F8 kann in die Ausgabe der kompletten Datensätze umgeschaltet
werden.
12.1. Kunden-/Lieferantenkonten
Mit F10 wird ein Menü aufgerufen, in dem zwischen folgenden
Funktionen gewählt werden kann:
Eingeben: Eingabe neuer Daten. Sie müssen mindestens eine Kunden-
nummer eingeben, die Eingabe aller anderen Felder ist
freigestellt. Mit F2 werden die Daten gespeichert.
Ändern: Ändern des markierten bzw des komplett ausgegebenen
Datensatzes. Die alten Daten werden überschrieben. Mit Esc wird
die Eingabe ohne Datenspeicherung abgebrochen.
Drucken: Druckerausgabe, entweder in Listenform oder als
kompletter Datensatz
Suchen: Gesucht werden kann nach den indizierten Datenfeldern,
also nach Kundengruppe, Kundennummer, Name, Kontonummer,
Verwendung oder Zahlungsart.
Neben dem Start der Suchfunktion vom Menü aus können Sie die
Suche mit F4 aufrufen. Vom Menü aus haben Sie die Wahl zwischen
allen sechs Datenfeldern, mit F4 wird immer im gleichen Feld
gesucht. Das Suchfeld für F4 wird in (Datenbank-)SETUP - F4-
SUCHFELD festgelegt.
Nach dem Wahl der Suchfunktion wird der zu suchende Text
eingegeben. Dieser Text kann nur dann gefunden werden, wenn er am
Anfang des Datenfeldes steht.
Bei der Suche nach der Kundengruppe, dem Namen und der Verwendung
können Sie Groß- und Kleinschreibung ignorieren.
Bei der Textsuche wird je nach Einstellung der Suchgenauigkeit
der erste Datensatz gesucht, der gleich oder größer als der
eingegebene Suchbegriff ist, oder nach dem Datensatz, der genau
mit dem Suchbegriff übereinstimmt. Bei der Suche nach Kunden-
nummer oder Kontonummer muß der exakte Wert eingegeben werden.
Wird ein geeigneter Datensatz gefunden, so wird bei Listenausgabe
der Cursor auf den gefundenen Datensatz gesetzt und bei Komplett-
ausgabe der entsprechende Datensatz ausgegeben
Außerdem gibt es eine Funktion, mit der in allen Datenfeldern
gesucht werden kann. Diese Funktion wird bei der Auswahl des
Suchfeldes mit "Überall" aufgerufen. Da die Datei von Anfang bis
Ende durchsucht wird, erfolgt die Suche langsamer als nach einem
indizierten Datenfeld.
Der Suchbegriff kann sich sowohl am Anfang, als auch in mitten im
Datenfeld befinden. Bei der Suche nach einem neuen Suchbegriff
startet die Suche beim ersten Datensatz. Wird allerdings der Such-
begriff der letzten Suche unverändert übernommen, beginnt die
Suche an der Cursorposition.
Austauschen: Alle Datensätze werden nach einem Text oder einem
Zahlenwert durchsucht. Immer wenn der Text oder der Zahlenwert
gefunden wird, wird er gegen einen Neuen ausgetauscht.
Sie müssen den zu suchenden Text oder die Zahl eingeben, das
Datenfeld für die Suche wählen und den neuen Text bzw die neue
Zahl eingeben.
Der auszutauschende Text kann das komplette Daenfeld oder einen
Ausschnitt umfassen.
12. Stammdaten
12.1. Kunden-/Lieferantenkonten
Löschen: Ein einzelner Datensatz wird zum Löschen markiert. Die
Daten werden nicht physikalisch von der Diskette oder
Festplatte gelöscht, sondern nur markiert und. bei der Eingabe
eines neuen Datensatzes überschrieben. Daher muß die Datenbank
beim Löschen nicht neu geordnet werden.
Solange die Daten nicht überschrieben und die Datenbank nicht
neu organisiert wurde, können die gelöschten Daten
wiederhergestellt werden (UNERASE).
Liste löschen: Alle Datensätze der Liste werden gelöscht. Dies
muß nicht unbedingt die komplette Datenbank sein. Wenn der
Ausgabebereich der Listenausgabe eingeschränkt wurde, wird auch
nur dieser eingeschränkte Bereich gelöscht.
Die Daten können genauso wie einzeln gelöschte Daten
wiederhergestellt werden, vorausgesetzt, die Daten wurden nicht
überschrieben und die Datenbank wurde nicht rekonstruiert.
Ausgabebereich:
Normalerweise werden alle gespeicherten Datensätze in der
Liste ausgegeben. Die Ausgabe kann aber eingeschränkt werden,
z.B. von Kundennummern 1 bis 100 oder Name von 'M' bis 'Z'.
Eingegeben werden die Bedingungen für den ersten und letzten
Datensatz.
Als Anfangs- und Endwert müssen Sie die Daten eingeben, nach
denen die Liste sortiert ist. Wird die Liste z.B. nach Kunden-
nummern sortiert ausgegeben, können Sie also nur die erste und
letzte Kundennummer, nicht aber Namen oder die Daten eines
anderen Datenfeldes eingeben.
Ausgabesortierung:
Die Daten werden grundsätzlich sortiert ausgegeben, also nicht
unbedingt in der Reihenfolge, in der sie eingegeben wurden.
Als Datenfeld, nach dem sortiert werden soll, können Sie
Kundengruppe, Kundennummer, Name, Kontonummer, Verwendung oder
Zahlungsart wählen.
Rekonstr./Packen: Diese Funktion entfernt als gelöscht markierte
Datensätze aus der Datenabnk und baut die Indexdatei neu auf.
Das Entfernen von gelöschten Daten verringert den Speicherbedarf
der Datenbank und erhöht die Bearbeitungsgeschwindigkeit.
Die Indexdatei wird benötigt zur Suche von Daten und für die
Listenausgabe auf Bildschirm oder Drucker.
Mit einer fehlerhaften Indexdatei kann die Datenbank nicht
korrekt bearbeitet werden.
Unerase: Wenn Datensätze zum Löschen markiert wurden, können sie
solange wiederhergestellt werden, bis sie von neuen Daten
überschrieben werden oder bis die Funktion REKONSTR./PACKEN
aufgerufen wird.
12. Stammdaten
12.1. Kunden-/Lieferantenkonten
Sortieren: Diese Funktion wird nur für die Datenübernahme in die
Buchungseingabe benötigt. Die Daten werden nach einem
bestimmten Feld sortiert ausgegeben. Bei gleichen Daten
erfolgt aber keine weitere Sortierung. Wenn in der Liste z.B.
mehrere Datensätze mit der gleichen Kundengruppe stehen,
werden die Datensätze mit der gleichen Gruppe normalerweise in
der Reihenfolge der Dateneingabe ausgegeben.
Sollen die Sätze mit gleicher Kundengruppe aber auch noch nach
einem weiteren Kriterium sortiert werden, muß die gesamte
Datenbank nach diesem weitern Kriterium sortiert werden.
Setup: Eingabe der Listenformate für Bildschirm- und Drucker-
ausgabe, Eingabe von Kundengruppen, der Suchgenauigkeit, des
Datenfeldes nach dem mit F4 gesucht werden kann und der Suchpfade
für die Datenbanken und das Bankverzeichnis.
12.2. eigene Konten
Datenbank mit folgenden Feldern :
Name
Name (Erw.)
Bankleitzahl
Kontonummer
Kontostand
F10: Menü aufrufen, mit folgenden Funktionen:
Eingeben, Ändern, Drucken, Suchen, Löschen, Liste löschen,
Ausgabebereich, Rekonstr./Packen, Unerase und Setup.
Diese Funktionen erfüllen die gleichen Aufgaben wie die
entsprechenden Funktionen der Kunden-/Lieferantendatenbank.
Die Daten werden immer nach Kontonummern sortiert ausgegeben.
Der Kontostand kann automatisch aktualisiert werden :
1. für die Datensätze einer Bankdiskette, wenn Sie den Menüpunkt
KONTOFÜHRUNG wählen.
2. für die Datensätze einer Kundendiskette, wenn Sie nach der
Dateneingabe die Frage 'Kontostände in der Datenbank
aktualisieren ?' mit "J" beantworten.
Die ersten 4 Felder können in Buchungsdatensätze übernommen
werden.
12. Stammdaten
12.3. Datenbankhilfsmittel
12.3.1. Setup Stammdatenverwaltung
Eingabe der Listenformate für Bildschirm- und Druckerausgabe,
Eingabe von Kundengruppen, der Suchgenauigkeit, des Datenfeldes
nach dem mit F4 gesucht werden kann und der Suchpfade für die
Datenbanken und das Bankverzeichnis.
12.3.2. Datenbanken rekonstruieren
Diese Funktion entspricht der Funktion Rekonstr./Packen in den
Menüs der einzelnen Datenbanken. Die Datenbanken können der Reihe
nach neu indiziert und gepackt werden.
12.3.3. Datenimport (ASCII-Datei)
Stammdaten können aus einer ASCII-Datei mit festen Feldlängen
importiert werden.
Dazu müssen die Daten jedes zu importierenden Datensatzes in einer
Zeile stehen, die Datenfelder werden ohne Trennzeichen aneinander-
gehängt. Die Länge der Datenfelder und ihre Reihenfolge muß
folgenden Regeln folgen:
Kunden-/Lieferantenkonten:
Kundengruppe 15 Zeichen
Kundennummer 8 Zeichen
Anrede 10 Zeichen
Name 27 Zeichen
Name (Erw.) 27 Zeichen
Strasse 27 Zeichen
Land 3 Zeichen
Postleitzahl 4 Zeichen
Ort 27 Zeichen
Bankleitzahl 8 Zeichen
Kontonummer 10 Zeichen
Betrag 11 Zeichen, davon 2 Nachkommastellen
Verwendung 27 Zeichen
Zahlungsart (Textschlüssel) 27 Zeichen
Datum 8 Zeichen, ohne Punkte !
eigene Konten:
Name 27 Zeichen
Name (Erw.) 27 Zeichen
Bankleitzahl 8 Zeichen
Kontonummer 10 Zeichen
Betrag 11 Zeichen, davon 2 Nachkommastellen
12. Stammdaten
12.3.3. Datenimport (ASCII-Datei)
Diskettenverzeichnis:
Datum 8 Zeichen, ohne Punkte !
Buchungszahl 8 Zeichen
Diskkennzeichen 2 Zeichen
Betrag 11 Zeichen, davon 2 Nachkommastellen
BANKING kann nur eine eingeschränkte Überprüfung der richtigen
Reihenfolge und der Feldlänge vornehmen. Nur wenn in einem
Zahlenfeld Buchstaben stehen, kann führt dies zu einer
Fehlermeldung. Daher kann jeder importierte Datensatz auf dem
Bildschirm dargestellt und einzeln bestätigt werden.
12.3.4. Datenexport (ASCII-Datei)
Die exportierten Daten entsprechen den beim Datenimport aus einer
ASCII-Datei besprochenen Regeln.
12.3.5. Datenimport (DBASE)
Damit können Daten aus einer DBASE-Datei geladen werden. BANKING
analysiert die Datenbankstruktur der Datei. Anschließend müssen Sie
den DBASE-Datenbankfeldern die entsprechenden BANKING-Datenfelder
zuordnen.
Dazu werden alle DBASE-Datenfelder in einem Menü aufgelistet.
Bewegen Sie den Cursor auf das Feld, das Sie einem BANKING-Feld
zuordnen wollen. Nach dem Drücken der RETURN-Taste wird ein
Menüfenster mit allen BANKING-Feldern geöffnet. Wenn Sie ein
weiteres Mal die RETURN-Taste drücken, wird die Verbindung zwischen
den beiden Feldern hergestellt.
Mit der Minus-Taste können Sie eine Verbindung wieder lösen.
Die Zuordnung wird mit der ESC-Taste beendet.
Wenn die DBASE-Datei die gleichen Felder enthält wie die Kunden-
datei und diese Felder die gleiche Reihenfolge haben, können Sie die
Feldzuordnung vereinfachen. Mit F10 werden automatisch den DBASE-
Feldern die entsprechenden Felder der Kundendatenbank zugeordnet.
Dann müssen Sie nur noch mit Esc die Zuordnung beenden.
Jeder importierte Datensatz wird auf dem Bildschirm dargestellt
und kann bestätigt werden.
Der Datenimport kann mit der ESC-Taste vorzeitig beendet werden.
13. Optionen einstellen
13.1. Benutzerdaten
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Diskabsender Name : ___________________________ │
│ Erw. : │
│ Kontonr. : │
│ │
│ Diskempfänger Name : │
│ BLZ : │
│ │
│ Firma : │
│ Ort : │
│ Referenznummer : │
│ Ordnungsmerkmal : │
└───────────────────────────────────────────────────────────────┘
Über das Konto des Diskabsenders wird der Gegenwert verrechnet.
Firma und Ort werden auf dem Diskettenbegleitzettel ausgedruckt.
Die Angabe der Referenznummer und des internen Ordnungsmerkmals ist
freigestellt.
Wenn Sie bei der Buchungseingabe die Auftraggerdaten (Überweisung)
bzw Zahlungsempfängerdaten (Lastschrift) ändern oder eine
Buchungsdatei mit anderen Diskabsenderdaten öffnen, werden die
Diskabsenderdaten angepaßt.
13.2. Hardwaredaten
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Laufwerk mit Clearing-Diskette : A │
│ Zeichensatz : "Ä"=5BH,"Ö"=5CH,"Ü"=5DH,"ß"=7EH │
│ "Ä"=8EH,"Ö"=99H,"Ü"=9AH,"ß"=E1H │
│ Seitenrand Begleitzettel oben : 0 │
│ links : 0 │
│ Seitenrand Diskaufkleber oben : 0 │
│ links : 0 │
│ Seitenrand Listendruck oben : 0 │
│ links : 0 │
│ Leerzeilen nach Begleitzettel : 0 │
│ Druckerport : LPT1 LPT2 LPT3 COM1 COM2 │
│ Steuercodes : EPSON ESC/P frei definiert │
│ Bildschirmschoner : ∞ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 15 20 25 30 60 min │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Diskettenlaufwerk :
Geben Sie als Diskettenlaufwerk das Laufwerk an, das die Clearing-
Diskette enthalten soll. Auch wenn BANKING auf einer Festplatte
installiert wurde und Sie die Buchungsdatei im Programmverzeichnis
anlegen wollen, muß ein Laufwerk angegeben werden.
13. Optionen einstellen
13.2. Hardwaredaten
Zeichensatz :
Von der Wahl des Zeichensatzes hängt der Dateiname der Buchungs-
datei ab : PC's verwenden in der Regel den zweiten Zeichensatz
("Ä"=8EH,"Ö"=99H,"Ü"=9AH,"ß"=E1H). Die Buchungsdatei heißt dann
DTAUS1. Die Buchungsdatei bei Verwendung des ersten Zeichensatzes
muß DTAUS0 heißen.
(5BH bedeutet hexadezimal 5B). Zwischen den Zeichensätze kann mit
den Cursortasten gewechselt werden.
Seitenrand :
Der obere Seitenrand für Begleitzettel-, Etiketten- und
Listendruck wird in Zeilen und der linke in Zeichen angegeben.
Leerzeilen nach Begleitzettel :
nach dem Druck eines Begleitzettels können noch mehrere Leerzeilen
ausgedruckt werden.
Dadurch können Sie den Druck des zweiten Begleitzettels automatisch
in der zweiten Blatthälfte beginnen lassen, ohne den Anfang manuell
einstellen zu müssen.
Druckerport :
Im Normalfall wird über die erste parallele Schnittstelle (LPT1)
ausgedruckt. Sie können aber auch, falls Ihr Rechner über diese
Schnittstellen verfügt, die zweite oder dritte parallele (LPT2,
LPT3) oder die seriellen Schnittstellen (COM 1-2) als Drucker-
schnittstellen wählen.
Zwischen den Druckerports kann mit den Cursortasten gewechselt
werden.
Steuercodes :
Um einen Drucker korrekt ansteuern zu können, muß BANKING die
Steuerbefehle des Druckers für folgende Funktionen kennen :
Druckerinitialisierung, Zeichensatzwahl, Erweiterung des
druckbaren Codes, Zeichenbreite, Fettdruck, Unterstreichen,
Doppel-, Schatten-, Kursiv- und Schmaldruck, Hochstellung,
Tabulieren und Seitenvorschub.
Die entsprechenden Befehle des EPSON ESC/P-Befehlssatzes sind
bereits gespeichert.
Wenn Ihr Drucker andere Steuerbefehle verwendet, können Sie die
Steuerbefehle einzeln eingeben, nachdem Sie den Menüpunkt FREI
DEFINIERT aktiviert haben. Dazu muß das mit den Cursortasten das
inverse Feld auf FREI DEFINIERT bewegt und die <─┘-Taste gedrückt
werden. Geben Sie die Zahlenwerte der Steuercodes durch Kommas
getrennt an, z.B. Druckerinitialisierung : 27,64.
Wenn Sie hexadezimale Werte eingeben wollen, muß jedem Zahlenwert
das $-Zeichen vorangestellt werden, z.B. $1B,$40.
Da die meisten Laserdrucker über eine Zeilendruckeremulation
verfügen, können auch Laserdrucker zur Ausgabe benutzt werden. Sie
müssen dazu auf dem Bedienfeld des Druckers die entsprechende
Emulation aktivieren. Entnehmen Sie bitte Ihrem Druckerhandbuch
die Einzelheiten der Druckereinstellung.
13. Optionen einstellen
13.2. Hardwaredaten
Steuercodes :
Beispiel für die Einstellung der Steuercodes. Eingegeben wurden
die Codes des EPSON ESC/P-Befehlssatzes :
┌───────────────────────────────────────────────────────┐
│ Initialisierung 27,64 │
│ Zeichensatz 27,116,1 │
│ Erweiterung des druckbaren Codes 27,54 │
: :
: :
│ Seitenvorschub 12_____________ │
└───────────────────────────────────────────────────────┘
Eingabe der Codes in hexadezimaler Form :
┌───────────────────────────────────────────────────────┐
│ Initialisierung $1B,$40 │
│ Zeichensatz $1B,$74,$1 │
│ Erweiterung des druckbaren Codes $1B,$36 │
: :
: :
│ Seitenvorschub $0C____________ │
└───────────────────────────────────────────────────────┘
Bildschirmschoner :
Sie können die Zeit in Minuten, die zwischen dem letzten Tasten-
druck und der Aktivierung des Bildschirmschoners vergeht, selbst
bestimmen.
Stellen Sie die Zeit mit den Richtungstasten ein.
Mit ∞ wird der Bildschirmschoner abgeschaltet.
13.3. Systemzeit und -datum
Zeit und Datum werden ständig in der oberen rechten Ecke des
Bildschirms eingeblendet. Das Datum wird außerdem für den Ausdruck
des Diskettenbegleitzettels und der Buchungen benötigt.
Die Einstellung einer evtl. vorhandenen batteriegepufferten Uhr
wird nicht beeinflußt.
Wenn Sie die aktuelle Zeit oder das Datum ändern wollen, geben Sie
bitte die Zeit und das Datum ein und bestätigen Sie mit RETURN.
Wollen Sie einen der Werte unverändert übernehmen, stellt BANKING
den angezeigten Wert ein. Wenn Sie also die Funktion aufrufen und
zwei Minuten später die RETURN-Taste drücken ohne den Wert von
aktuelle Zeit geändert zu haben, wird die Uhr Ihres Rechners zwei
Minuten nachgehen.
13. Optionen einstellen
13.4. Hotkeys
Die Texte von häufig verwendeten Verwendungszwecken, Bankleit-
zahlen und Beträgen können den Tasten Shift F1 bis Shift F10
zugeordnet werden. Bei der Eingabe eines dieser Felder reicht es
dann, eine der Funktionstasten zusammen mit der Shift-Taste zu
drücken; es muß nicht jedesmal der komplette Text eingegeben
werden.
Bei der Eingabe von Verwendungszwecken wird der Text an bereits
eingegebenen Text angehängt. Bei den Bankleitzahlen und Beträgen
wird der vorhandene Text ersetzt.
┌───────────────────────────────────────────────────────┐
│ Funktionstastenbelegung bei Dateneingabe │
│ │
│ Verwendungszweck Shift F1 : Beitrag │
│ Shift F2 : Rechnungsnummer │
│ Shift F3 : Mitgliedsnummer │
│ Shift F4 : │
│ Shift F5 : │
│ Shift F6 : │
│ Shift F7 : │
│ Shift F8 : │
│ Shift F9 : │
│ Shift F10 : │
│ │
│ Bankleitzahlen Shift F1 : 10000000 │
│ Shift F2 : 37010050 │
│ Shift F3 : │
│ Shift F4 : │
│ Shift F5 : │
│ Shift F6 : │
│ Shift F7 : │
│ Shift F8 : │
│ Shift F9 : │
│ Shift F10 : │
└───────────────────────────────────────────────────────┘
Beispiel für die Zuordnung von Texten zu den Funktionstasten.
13. Optionen einstellen
13.5. Bankleitzahlen
Die Richtlinien der Banken schreiben vor, daß Sie eine Kunden-
diskette nach dem Erhalt verschiedenen Kontrollmaßnahmen
unterziehen. Unter anderem müssen die Bankleitzahlen der
endbegünstigten Kreditinstitute/Zahlstellen auf Existenz laut
Bankleitzahlenverzeichnis der deutschen Bundesbank geprüft werden.
Außerdem prüft BANKING bei der Eingabe einer Bankleitzahl
Ihrerseits, ob die BLZ im programminternen Bankleitzahlen-
verzeichnis existiert.
Sie können eine Bankleitzahl ins Verzeichnis übernehmen, wenn sie
bei der Kontrolle oder bei der Dateneingabe nicht gefunden wurde.
Unter diesem Menüpunkt können Sie ebenfalls Bankleitzahlen eingeben
und löschen.
Um eine Bankleitzahl zu löschen müssen Sie den Menüpunkt LÖSCHEN
wählen, die gesuchte Zahl eingeben und die Löschung bestätigen.
13.6. Dateneingabe
Hier können Parameter für die Eingabe von Buchungen eingestellt
werden :
"Anzeige des Banknamens bei Eingabe von Bankleitzahlen ?"
Nach der Eingabe einer Bankleitzahl wird im Bankleitzahlen-
verzeichnis nach dieser Zahl gesucht. Wenn die BLZ gefunden
wurde und der Schalter "Anzeige des Banknamens..." auf Ja steht,
wird der Name der gefundenen Bank in einem Fenster am unteren
Bildschirmrand angezeigt. Dies kann helfen, Fehleingaben zu
vermeiden.
"Datenspeicherung nur nach zusätzlicher Bestätigung"
Wenn dieser Schalter auf Ja steht, erfolgt vor der Speicherung
jeder Buchung eine Abfrage, die mit J beantwortet werden muß
"mehrere Auftraggeberkonten in EINER Clearing-Datei"
Wenn Sie diesen Schalter auf Ja stellen, können Sie Buchungen mit
verschiedenen Auftraggeberkonten in einer Clearing-Datei speichern.
Allerdings kann die Datei dann nicht mehr direkt auf der Clearing-Diskette
angelegt werden, sondern sie muß unbedingt im Programmverzeichnis angelegt
und nach der Dateneingabe auf die Clearing-Diskette kopiert werden.
Wenn Sie grundsätzlich nur ein Auftraggeberkonto eingeben wollen, können
Sie diesen Schalter auf Nein stellen, weil in diesem Modus die Daten-
übertragung etwas schneller erfolgt.
"Buchung nach Stammdatenimport sofort speichern ?" : Wenn dieser Schalter
auf Ja steht, werden die Buchungsdaten sofort nach dem Import der Daten
aus der Kunden-/Lieferantendatenbank gespeichert.
Voraussetzung ist allerdings, daß alle nötigen Daten importiert wurden,
z.B. Name, Bankleitzahl, Kontonummer, Betrag und Verwendungszweck. Sind
die Daten nicht komplett, wird unabhängig von der Schalterstellung die
Dateneingabe fortgesetzt.
Dieser Schalter hat keinen Einfluß auf den Schalter "Datenspeicherung nur
nach zusätzlicher Bestätigung". Wenn dieser Schalter auf Ja steht, muß
die Datenspeicherung also weiterhin bestätigt werden.
13.7. Interne Details
Da es leichte Abweichungen in den Richtlinien der Banken für den
Dateiaufbau gibt, kann es nötig sein, die Datenspeicherung von
BANKING an diese Richtlinien anzupassen.
Am Beginn jeder Clearing-Datei steht ein Datensatz mit der
Bezeichnung A.
Dieser Datensatz besteht aus mehreren Datenfeldern, die von 1 bis
12 durchnumeriert werden.
Die Bankleitzahl des Diskettenabsenders wird normalerweise (z.B.
nach den Richtlinien der Volksbanken und Raiffeisenbanken) im
Datenfeld A4 gespeichert. Es sind jedoch Fälle aufgetreten, in
denen eine Speicherung der Absender-BLZ in Feld A5 gefordert
wurde.
Mit dem Schalter "Feld für Absender-BLZ" können Sie zwischen A4
und A5 wählen.
Dabei ist aber Vorsicht geboten: Eine falsche Einstellung kann
zur Ablehnung der Diskette durch Ihre Bank führen.
Sie sollten die Voreinstellung nur in Abstimmung mit Ihrer Bank
ändern.
13.8. Zahlungsart
Da sich die Vorschriften für die Textschlüssel der Zahlungsart
ändern können, wurde eine Möglichkeit geschaffen, die Schlüssel auf
den neuesten Stand zu bringen. Sie können für alle 11 Text-
schlüssel jeweils die ersten beiden Zeichen, die letzten drei
Zeichen und die Erklärung ändern.
Dabei muß nur beachtet werden, daß die ersten vier Textschlüssel für
Lastschriften und die folgenden Schlüssel für Überweisungen
bestimmt sind.
14. Hilfsmittel
14.1. Dosbefehle
Mit dieser Funktion können Sie DOS-Befehle ausführen lassen und
andere Programme aufrufen. Die Befehle haben die gleiche Form, wie
auf der DOS-Ebene. Wenn sie z.B. eine formatierte Diskette zum
Speichern von Buchungsdaten benötigen, können Sie das DOS-Programm
FORMAT aufrufen.
14.2. Datei rekonstruieren
Wenn die Struktur einer Datei ungewollt verändert wurde, z.B. durch
einen Systemabsturz oder Überschreiben von Teilen der Datei mit
einem Editor kann versucht werden, die Struktur der Datei wieder
herzustellen und damit den Verlust der Daten zu verhindern.
Um eine Datei zu retten, müssen mehrere Bedingungen erfüllt sein :
1. Vor dem ersten Buchungsdatensatz C müssen genau 128 Bytes für
den Datensatz A zur Verfügung stehen.
2. Es muß mindestens 1 korrekter Buchungsdatensatz C erhalten
sein.
Als Dateidatum wird das aktuelle Systemdatum gespeichert.
Unvollständige Datensätze werden entfernt.
14. Hilfsmittel
14.3. Zeichensatztabelle
┌───────────────────────────────┐
│ ASCII-Code │ Zeichen │
│ ─────────────┼──────────── │
│ 176 │ ░ │
│ 177 │ ▒ │
│ 178 │ ▓ │
│ 179 │ │ │
│ 180 │ ┤ │
│ 181 │ ╡ │
│ 182 │ ╢ │
│ 183 │ ╖ │
│ 184 │ ╕ │
│ 185 │ ╣ │
│ 186 │ ║ │
│ 187 │ ╗ │
│ 188 │ ╝ │
│ 189 │ ╜ │
│ 190 │ ╛ │
│ 191 │ ┐ │
└───────────────────────────────┘
Hier öffnet sich ein Fenster mit ASCII-Codes und den zugehörigen
Symbolen. Beim ASCII-System werden Buchstaben, Ziffern und einer
Reihe von Symbolen und Sonderzeichen Zahlen zugewiesen. So haben
z.B. die Buchstaben A - Z die Codes 65 - 90.
Wenn Sie eines der Zeichen eingeben wollen, für die Ihre Tastatur
keine eigene Taste hat, können Sie bei gleichzeitig gedrückter ALT-
Taste den ASCII-Code des Zeichens eingeben. Wollen Sie z.B. bei
einer Texteingabe eine geschweifte Klammer eingeben, können Sie die
ALT-Taste gedrückt halten und die Zahlen 1,2 und 3 eintippen
(ASCII-Code 123).
Bei Eingabe der ASCII-Codes unter 32 ist Vorsicht geboten: diese
Codes werden häufig als Steuercodes interpretiert, d.h. sie können
ein Verschieben des Cursors oder sogar das Löschen einer Textzeile
bewirken.
Die Zeichensatztabelle kann mit Ctrl Z bei zahlreichen Texteingaben
aufgerufen werden.
14. Hilfsmittel
14.4. Notizblock
Während der Arbeit mit BANKING können Sie mit Hilfe eines einfachen
Editors Texte eingeben, speichern, durchsuchen und drucken. Der
Editor arbeitet mit 20 Zeilen á 70 Zeichen.
Wenn noch kein Text abgespeichert wurde, beginnt nach Aufruf von
NOTIZBLOCK die Dateneneingabe bei Seite 1, ansonsten haben Sie die
Auswahl zwischen
1. Text seitenweise auf den Monitor ausgeben mit folgenden
Möglichkeiten :
- PageUp, PageDown : Blättern zwischen den Seiten,
falls mehrere Seiten gespeichert sind.
- F5 : aktuelle Seite löschen. Nach dem Drücken von F5
muß das Löschen der Seite mit J bestätigt werden.
- F8 : aktuelle Seite ausdrucken.
- F10: aktuelle Seite ändern. Die Eingabe wird mit ESC
beendet. Danach können Sie wählen, ob der Text
gespeichert, verworfen oder weiter editiert
werden soll.
2. Neuen Text eingeben.
3. Text suchen :
Sequentielles Durchsuchen aller gespeicherten Textseiten nach
einer beliebigen Zeichenkombination bzw nach einzelnen Zeichen.
War die Textsuche erfolgreich, können alle Textseiten, die die
gesuchte Textstelle enthalten, auf den Monitor ausgegeben werden.
Dabei bestehen die gleichen Möglichkeiten wie bei 13.1.
Der Notizblock kann mit Ctrl N ebenfalls bei zahlreichen Textein-
gaben aufgerufen werden.
14. Hilfsmittel
14.5. Rechner
┌────────────────────────┐
│ 0 AUS │
│ │
│ +/- π ² √ C │
│ │
│ MC 7 8 9 / │
│ │
│ MR 4 5 6 * │
│ │
│ M+ 1 2 3 - │
│ │
│ M- 0 . = + │
└────────────────────────┘
BANKING verfügt über einen einfachen Rechner in Form eines
Taschenrechners mit folgenden Funktionen :
Löschen mit C
+ - * /
² √
Pi
Speicher M+ M- MR MC
Die Funktionen können mit der Tastatur oder durch Anklicken mit der
Maus betätigt werden.
Tastatur :
Zahlen, +, -, *, / : die entsprechenden Tasten
² : S
√ : Q
Pi : P
Speicher : M, anschließend +, -, R oder C
Der Rechner kann mit Ctrl R ebenfalls bei der Eingabe des Betrages
einer Buchung und in der Datenbank bei der Zahleneingabe aufgerufen
werden. In diesen Fällen kann mit F9 das Ergebnis in den Betrag
oder in die Datenbank übernommen werden.
14. Hilfsmittel
14.6. Bankverzeichnis
Auflistung der gespeicherten Bankdaten.
F9 : Bankname suchen. Da das Bankverzeichnis auf der Suche nach
einem Namen von Anfang bis Ende durchsucht werden muß, kann
die Suche einige Sekunden dauern.
F10: Bankleitzahl suchen. Die Suche nach einer Bankleitzahl
dauert bei Installation auf einer Festplatte nur Sekunden-
bruchteile.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Nr. Bankleitzahl Name │
│ ──────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ 1. 10000000 LZB BERLIN │
│ 2. 10010010 POSTGIROAMT BERLIN │
│ 3. 10010111 BFG BERLIN │
│ 4. 10010222 AMRO HANDELSBANK BERLIN │
│ 5. 10010300 DVKB BERLIN │
│ 6. 10010424 BAUBODEN BERLIN │
│ 7. 10010600 INDUSTRIEKREDITBANK BERLIN │
│ 8. 10010700 BIB BERLIN │
│ 9. 10010800 DEPFA-BANK BERLIN │
│ 10. 10010900 CITIBANK BERLIN │
│ 11. 10020000 BERLINER BANK BERLIN │
│ 12. 10020151 LAMPEBANK BERLIN │
│ 13. 10020200 BHFBANK BERLIN │
│ 14. 10020383 DELBRUECKBANK BERLIN │
│ 15. 10020500 SOZIALBANK BERLIN │
│ 16. 10020890 BAYER VEREINSBANK BERLIN │
│ 17. 10030200 BERLINER PFANDBR-BK BERLIN │
│ 18. 10030300 ASKANISCHEBANK BERLIN │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Ausschnitt aus dem Bankverzeichnis
14.7. Kalender
Dies ist ein einfacher Kalender, der jeweils einen ganzen Monat
anzeigt.
Mit den Richtungstasten kann der Monat und mit PageUp bzw PageDown
das Jahr geändert werden.
14. Hilfsmittel
14.8. Dokumentation lesen
Funktion zum Lesen der Dokumentationsdatei "BANKING.DOK".
Mit den Richtungstasten, PageUp und PageDown kann der Text gerollt bzw
umgeblättert werden. Mit Home kommt man an den Anfang des Textes und mit
End ans Ende.
Mit F5 kann nach einem beliebigen Text gesucht werden. Ist die Suche
erfolgreich, wird die Zeile mit dem Text hell unterlegt.
Mit F6 kann weitergesucht werden.
Die Textausgabe wird mit Esc beendet.
14. Hilfsmittel
14.9. Etikettendruck
BANKING enthält ein vollständiges Etikettendruckprogramm. Durch die
Übernahme von Adressen aus der Datenbank für Kunden-/Liefe-
rantenkonten ist es daher sehr einfach, Adressetiketten für die
Kunden-/Lieferanten zu drucken.
Belegung einiger Tasten während der Texteingabe:
F2 : Etikett speichern
F3 : Etikett laden
F4 : Seitenrand einstellen
F5 : gesamten Text löschen
F6 : Adresse aus der Kunden-/Lieferantenkonten-Datenbank laden
F7 : eigenes Etikettenformat entwerfen oder Format ändern
F8 : Etikettenformat auswählen
F9 : Textattribute festlegen (z.B. für Fettdruck oder
Unterstreichen)
F10 : Drucken
Shift F2 : Text zentrieren
Shift F3 : Text linksbündig anordnen
14.9.1. Text eingeben
Der Text eines Etiketts wird in eine Eingabemaske eingegeben, die
soviele Zeilen und Spalten enthält, wie später ausgedruckt werden.
Wenn als Druckercode für die Zeichenbreite der Code für Pica-
Zeichenbreite (10 CPI) eingestellt ist (Standard-Wert bei Epson-
Druckern) entspricht die Spaltenzahl genau der Anzahl an Zeichen,
die nebeneinander auf ein Etikett passen.
Wird eine andere Zeichenbreite eingestellt, entspricht die
Spaltenzahl der Eingabemaske also nicht mehr der Etikettenbreite.
Der eingegebene Text kann mit F2 jederzeit gespeichert werden.
14.9.2. Etikett speichern
Der Text eines Etiketts sowie Informationen über die Textattribute
können mit F3 auf Festplatte oder Diskette gespeichert werden. Dazu
müssen Sie einen nach den DOS-Regeln gültigen Dateinamen angeben,
evtl mit dem zugehörigen Suchpfad. Die Dateiendung ist beliebig.
Wenn der Etikettentext von Festplatte oder Diskette geladen wurde
und Sie diesen Namen beibehalten wollen, müssen Sie den
ursprünglichen Namen nur mit RETURN bestätigen.
14. Hilfsmittel
14.9. Etikettendruck
14.9.3. fertige Etiketten laden
Die gespeicherten Etiketten können Sie mit F3 laden.
Mit F10 kann ein Menüfenster mit allen Dateien des aktuellen
Verzeichnisses geöffnet werden. Damit können auch Dateien in
anderen Verzeichnissen und auf anderen Disketten/Festplatten
geladen werden. Innerhalb des Dateimenüs kann mit F8 eine
Vorschaufunktion aufgerufen werden, d.h. das Format und der Text
der markierten Datei werden angezeigt und mit F10 kann die
Dateisuchmaske eingegeben werden, z.B. *.*, *.ETI oder *.TXT.
14.9.4. Adressen aus der Kunden-/Lieferantenkonten-Datenbank laden
Die Adressen die übernommen werden sollen, werden auf die gleiche
Art ausgewählt, wie bei der Adressübernahme in Buchungen: eine
einzelne Adresse wird mit RETURN übernommen, es können Datensätze
mit + markiert und es kann die gesamte Liste mit F2 übernommen
werden.
Name, Namenserweiterung, Straße/Postfach, Postleitzahl und Ort
werden automatisch in die Etikettmaske eingetragen. Anschließend
können Sie den Text weiter bearbeiten oder direkt mit F10 bzw
Ctrl P ausdrucken.
14.9.5. Formate entwerfen
Zusätzlich zu den zwölf Etikettenformaten, bereits gespeichert
sind, können Sie bis zu acht eigene Formate entwerfen und
abspeichern.
Nach dem Drücken von F7 erscheint ein Menü mit den Menüpunkten
ÄNDERN und NEUES FORMAT. Wenn Sie noch keine eigenen Formate
definiert haben, können Sie nur den Menüpunkt NEUES FORMAT wählen.
Sind schon acht neue Formate gespeichert, können Sie nur den
Menüpunkt ÄNDERN auswählen.
Vorgegeben wird ein Fenster, wie Sie es schon von der Eingabemaske
der Texteingabe kennen. Der rechte und der untere Rand dieses
Fensters können mit den Richtungstasten verschoben und damit die
Größe des Fensters geändert werden. Die Eingabe wird mit RETURN
abgeschlossen oder mit ESC abgebrochen.
Um die Größe des Fensters besser kontrollieren zu können werden die
Breite in Spalten und die Höhe in Zeilen angegeben. Die Größe des
Fensters entspricht der Länge und Zahl der einzugebenden
Textzeilen.
Beim Ausdruck wird jede Textzeile automatisch um zwei Leerzeichen
verlängert. Außerdem werden zwei zusätzliche Leerzeilen
ausgedruckt. Diese Leerzeichen und -zeilen bilden die Abstände zu
den nächsten Etiketten.
Nach der Bestätigung des Formats müssen Sie noch die Anzahl der
Bahnen angeben, also die Zahl der Etiketten, die nebeneinander
gedruckt werden soll. Dabei müssen Sie selbst darauf achten, das
die Spaltenzahl Ihres Druckers nicht überschritten wird.
Die neuen Etikettenformate werden in der Datei ETIKETT.LBL
gespeichert.
14. Hilfsmittel
14.9. Etikettendruck
14.9.6. fertige Formate auswählen
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Zeichen Textzeilen Bahnen Name │
│ ------------------------------------------------------- │
│ 9 2 3 25 x 14mm 3-bahnig │
│ 15 2 2 40 x 14mm 2-bahnig │
│ 18 3 2 48 x 19mm 2-bahnig │
│ 28 16 1 72 x 70mm 3½" Disk │
│ 35 4 1 89 x 23mm │
│ 34 7 1 Adressetiketten 89 x 36mm │
│ 35 9 1 89 x 48mm │
│ 39 7 1 102 x 36mm 1-bahnig │
│ 39 7 2 102 x 36mm 2-bahnig │
│ 39 9 1 102 x 48mm │
│ 40 15 1 Karteikarte klein │
│ 56 18 1 Karteikarte mittel │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘
Zeichen gibt die Breite des Etiketts in Zeichen bei Pica-
Zeichenbreite (10 CPI) an. Diese Zeichenbreite ist voreingestellt.
Wenn Sie eine andere Zeichenbreite einstellen, können nur die
einbahnigen Etikettenformate korrekt gedruckt werden. Im Anschluß
an den Text des Etiketts werden zwei Leerzeichen als Abstand zur
nächsten Bahn ausgedruckt. Textzeilen gibt die Zahl der Zeilen an,
in die Sie Text eingeben können. Als Abstand zum nächsten Etikett
werden zwei Leerzeilen gedruckt. Bahnen gibt an, wieviele Etiketten
maximal nebeneinander gedruckt werden können.
14.9.7. Textattribute
Das Etikettendruckprogramm unterstützt mehrere Textattribute, die
jeweils für eine ganze Textzeile festgelegt werden. Standardmäßig
sind alle Attribute deaktiviert.
Um die Attribute zu ändern drücken Sie F9. Dann wird ein Fenster
geöffnet, das sieben Spalten breit ist (für die sieben Attribute)
und so hoch, wie das Texteingabefenster. In der ersten Zeile des
Fensters stehen die Anfangsbuchstaben der Textattribute:
F - Fettdruck
U - Unterstrichen
D - Doppeldruck
S - Schattendruck
K - Kursivdruck
T - Schmaldruck (Thin)
H - Hochdruck (gleichzeitig Verringerung der Zeichenhöhe)
14. Hilfsmittel
14.9. Etikettendruck
14.9.7. Textattribute
Um eines dieser Attribute zu setzen, bewegen Sie den Cursor mit den
Richtungstasten unter den gewünschten Anfangsbuchstaben und die
gewünschte Textzeile. Mit der Leertaste, der Tabulatortaste oder
RETURN wird das Attribut gesetzt. Die entsprechende Spalte und
Zeile im Attributfenster wird mit einem X markiert. Durch erneutes
Drücken einer der Tasten wird das Attribut wieder gelöscht.
Voraussetzung für einen korrekten Ausdruck ist natürlich die
richtige Einstellung der Druckercodes für diese Attribute.
Nach dem ersten Start von BANKING sind automatisch die Werte des
EPSON ESC/P-Befehlssatzes eingestellt. Diese Werte können aber von
Ihnen geändert werden
14.9.8. Drucken
Die Druckfunktion kann auf zwei Arten gestartet werden:
gleichzeitiges Drücken von Ctrl und P
Drücken von F10