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Text File  |  1992-03-18  |  14KB  |  314 lines
  1. ==================================================================
  2.  April 1992           =======================              V.1.5s
  3. ============             K O N T O B U C H                ========
  4.                       =======================
  5.  
  6.      (C)1992 Roland Hahn - 6840 Hofheim - In den Rheinlüssen 2
  7. ==================================================================
  8.  
  9. Programmbeschreibung
  10. --------------------
  11.  
  12. "Kontobuch" ist ein Programm das Ihnen bei der Führung eines
  13. beliebigen Kontos behilflich ist und das Sie weitgehend von
  14. zeitraubender Schreib- und Rechenarbeit befreit.
  15. Das gesamte Programm ist menügeführt und sehr leicht zu bedienen.
  16.  
  17. Die Punkte im einzelnen:
  18.  
  19.     * Monatliches Erfassen, Berechnen und Drucken!
  20.  
  21.     * Während des Buchens ständige Kontrolle über den
  22.       Kontostand!
  23.  
  24.     * Korrigieren, Einfügen und Löschen von Buchungen mit
  25.       automatischer Neuberechnung des nachfolgenden Bestandes!
  26.  
  27.     * Freie Belegung der Funktionstasten mit immer
  28.       wiederkehrenden Texten (Kunden, Lieferanten, usw.)!
  29.  
  30.     * Sichern der Buchungen!
  31.  
  32.     * Übersichtlicher tabellarischer Ausdruck auf fast allen
  33.       Epson,IBM oder HP-DeskJet kompatiblen Druckern!
  34.  
  35. Um mit dem Programm arbeiten zu können benötigen Sie:
  36.  
  37.    Einen IBM PC, PC-XT, PC-AT oder dazu kompatiblen
  38.    Computer mit 512 KB RAM oder mehr und MS-DOS oder PC-DOS ab
  39.    der Version 3.2!
  40.  
  41.    Ein Diskettenlaufwerk oder eine Festplatte!
  42.  
  43.    Eine Herkules, CGA, EGA, oder VGA - Bildschirmkarte mit
  44.    entsprechendem Monitor!
  45.  
  46.    Einen Epson, IBM, HP-Deskjet oder kompatiblen Drucker!
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52. B e d i e n u n g s a n l e i t u n g
  53. =====================================
  54.  
  55. Installation
  56. ------------
  57.  
  58. Der Installationsvorgang hängt davon ab, ob Sie einen PC mit einem
  59. oder mehreren Laufwerken besitzen. Wenn Sie über mehr als ein
  60. Laufwerk verfügen ist alles ganz einfach. Legen Sie die
  61. Programmdiskette in das Laufwerk A (oder B) und tippen Sie ein:
  62.  
  63. A: (oder B:)
  64.  
  65. und bestätigen Sie mit Enter, um zu dem Diskettenlaufwerk zu
  66. wechseln in das Sie Ihre Programmdiskette eingelegt haben.
  67. Geben Sie nun ein:
  68.  
  69. INSTALL (Laufwerksname) und Enter
  70.  
  71. Um das Programm z.B. auf dem Laufwerk C: zu installieren tippen
  72. Sie also ein:
  73.  
  74. INSTALL C:
  75.  
  76. gefolgt von einem druck auf die Enter Taste. Das Programm wird
  77. dann automatisch auf dem Laufwerk C: installiert.
  78.  
  79. Um mit dem Programm arbeiten zu können, wenn sie nur über ein
  80. Diskettenlaufwerk und keine Festplatte verfügen, müssen Sie sich
  81. mit dem Befehl:
  82.  
  83. DISKCOPY A: A:
  84.  
  85. eine Arbeitsdiskette anfertigen.
  86. Verwahren Sie die Originaldiskette an einem sicheren Ort.
  87.  
  88. Programm starten
  89. ----------------
  90.  
  91. Starten Sie nun das Programm mit dem Befehl:
  92.  
  93.   KONTO
  94.  
  95. Auf dem Bildschirm erscheinen nun Fragen nach dem verwendeten
  96. Monitor und Druckertyp. Diese Abfrage erscheint nur beim ersten
  97. Programmstart und veranlasst das Anlegen der Datei KONTO.INF. In
  98. dieser Datei werden die entsprechenden Daten gespeichert und
  99. beim nächsten Programmstart automatisch geladen.
  100.  
  101. Wollen Sie das Programm einmal neu konfigurieren dann löschen Sie
  102. einfach die Datei KONTO.INF und starten KONTO neu, die Abfragen
  103. erfolgen dann erneut und können geändert werden.
  104.  
  105. Kontobuch anlegen und bebuchen
  106. ------------------------------
  107.  
  108. Wählen Sie zuerst Punkt 1 (Neuen Monat anlegen). Sie werden nun
  109. gefragt ob Sie die Endwerte des Vormonats laden wollen. Sollte
  110. noch kein Vormonat vorhanden sein, was ja der Fall ist wenn Sie
  111. das erste mal ein Kontobuch anlegen, dann antworten Sie mit
  112. nein.
  113. Danach erscheint die Eingabemaske auf dem Bildschirm und der
  114. Cursor steht im Feld "Kontoabrechnung für:". Geben Sie hier den
  115. entsprechenden Firmennamen ein und drücken Enter. Im Feld "Seite:"
  116. müssen Sie die laufende Seite Ihres Kontobuches eingeben. Dieser
  117. Wert wird beim buchen automatisch nach jeder vollen Seite erhöht.
  118. Das Monatsfeld erwartet die Eingabe einer Zahl zwischen 1 und 12.
  119. Die Frage nach dem Jahr muß mit der vollen Jahreszahl (alle vier
  120. Ziffern) beantwortet werden. Im nächsten Feld tragen Sie bitte
  121. den aktuellen Bestand Ihrer Kontobuchführung ein.
  122.  
  123. Jetzt erscheinen in der Spalte "Nr." die Zeichen "+/-" für
  124. Einnahmen und Ausgaben. Um eine Einnahmenbuchung durchzuführen
  125. drücken Sie die "+" Taste und für eine Ausgabenbuchung die "-"
  126. Taste. Nach gedrückter Taste gelangen Sie in die Einnahmen-oder
  127. Ausgabenspalte. Der Buchungsbetrag wird ohne Dezimalpunkt
  128. eingegeben, also für 258.36 geben Sie einfach 25836 ein und
  129. drücken Enter. Der Dezimalpunkt wird dann automatisch gesetzt.
  130. Die Spalte "Bestand" zeigt Ihnen dann den neuen Kontostand nach
  131. dieser Buchung. Sie befinden sich nun im Datumsfeld. Hier können
  132. Sie, falls Sie mehrere Buchungen mit dem gleichen Datum haben, das
  133. vorausgegangene Datum durch einfaches drücken der Enter-Taste
  134. übernehmen.
  135.  
  136. Funktionstastenbelegung
  137. -----------------------
  138.  
  139. Im Textfeld bieten sich nun zwei Möglichkeiten der Texteingabe.
  140. Zum einem können Sie einfach einen beliebigen Text eintragen und
  141. mit Enter übernehmen. Oder Sie können sich die Funktionstasten von
  142. 1-10 mit Texten, die Sie oft verwenden (Kunden, Lieferanten usw.),
  143. selbst belegen. Anschließend können Sie durch einfaches drücken
  144. der entsprechenden Funktionstaste den Text in die entsprechende
  145. Spalte automatisch einfügen.
  146. Um die Funktionstastenbelegung zu ändern, zu speichern oder eine
  147. bereits gespeicherte Belegung zu laden müssen Sie, wenn Sie sich
  148. im Textfeld befinden, die Tasten Alt+F drücken. Aus dem darauf
  149. folgenden Menü können Sie dann auswählen ob Sie die Tastenbelegung
  150. ändern, speichern oder eine andere Belegung laden wollen.
  151. Wenn Sie einer Funktionstaste einen Text zuweisen, haben Sie die
  152. Möglichkeit zu vereinbaren, ob der Text beim betätigen der
  153. entsprechenden Funktionstaste in die Textspalte geschrieben wird
  154. und der Cursor dann in der Textspalte verbleibt, oder ob die Buchung
  155. abgeschlossen wird und das Programm zur nächsten Zeile weiterspringt.
  156. Um ein Weiterspringen zur nächsten Zeile auszulösen fügen Sie an
  157. Ihren Text einfach ein Sternchen (*) an. Dieses Sternchen wird beim
  158. betätigen der Funktionstaste nicht mit angezeigt, löst aber den
  159. Sprung zum nächsten Zeilenanfang aus. Möchten Sie aber mit dem Cursor
  160. in der Textspalte verbleiben, um z.B. noch einen Vermerk an Ihren
  161. Funktionstastentext anhängen zu können, dann lassen Sie das
  162. Sternchen einfach weg.
  163. Beim Speichern der Funktionstastenbelegung werden Sie nach einem
  164. Dateinamen gefragt. Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen, der
  165. es Ihnen erleichtert eine bestimmte Funktionstastenbelegung
  166. später wieder zu laden.
  167. Eine einmal gespeicherte Funktionstastenbelegung kann mit dem
  168. Menüpunkt 3 (Tastenbelegung laden) jederzeit wieder geladen und
  169. verwendet werden. Soll eine bestimmte Funktionstastenbelegung
  170. beim Starten des Programms automatisch geladen werden, dann geben
  171. Sie ihr den Namen STANDARD und Sie haben dann sofort "Ihre"
  172. Tastenbelegung zur Verfügung.
  173. Um zum Buchen zurückzukehren drücken Sie die Esc-Taste.
  174. Von nun an sind die gemachten Änderungen aktiv und Sie können
  175. die belegten Funktionstasten in der Textspalte recht zeitsparend
  176. einsetzen.
  177.  
  178. Fehlerkorrektur
  179. ---------------
  180.  
  181. So können Sie nun eine Buchung nach der anderen eingeben. Sollte
  182. sich nun beim Buchen ein Fehler eingeschlichen haben, dann können
  183. Sie (im "Nr." Feld) mit der Pfeil-auf oder der Bild-auf-Taste
  184. (PgUp) zu der Fehlbuchung zurückspringen und sie korrigieren. Um
  185. eine Buchung einzufügen drücken Sei die Taste Einfg (Ins).
  186. Daraufhin werden alle nachfolgenden Buchungen um eine Position
  187. nach unten verschoben und eine Leerzeile eingefügt. In diese
  188. Leerzeile können Sie nun in gewohnter Weise eine Buchung
  189. eintragen. Durch die eingefügte Buchung verändert sich dann
  190. natürlich der nachfolgende Bestand. Sollte der Bestand bei einer
  191. der nachfolgenden Buchungen kleiner -999999.99 oder größer 999999.99
  192. werden wird die Buchung zurückgesetzt und Sie bekommen den
  193. Fehlbestand den diese Buchung verursacht angezeigt. Auch beim
  194. löschen einer Buchung mit der Taste Entf (Del) gilt das gleiche
  195. wie beim Einfügen. Das heißt, eine Buchung kann nur dann gelöscht
  196.