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Text File  |  1992-10-25  |  26KB  |  604 lines
  1.         ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2.         ║ SPESEN              *   H A N D B U C H   *             Seite -24- ║
  3.         ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  4.                                                        Eingeben der Stammdaten
  5.         ----------------------------------------------------------------------
  6.  
  7.             MWST-SATZ 1 ......... 1. von 2 Mehrwertsteuer-Sätzen z.Zt. 14 %
  8.             MWST-SATZ 2 ......... 2. von 2 Mehrwertsteuer-Sätzen z.Zt.  7 %
  9.             SPESEN-VST-SATZ 3 ... Inklusive-Vorsteuer-Satz für Spesen-Pauschale
  10.             ÜBERNACHTGS.PAUSCH. . DM-Betrag für die Übernachtungs-Pauschale
  11.             KM-GELD-PAUSCHALE ... DM-Betrag als Pauschale für die Dienstfahrten
  12.             KM-GELD-PAUSCHALE ... DM-Betrag als Pauschale für die Fahrten
  13.                                   Wohnung und Arbeitsstätte
  14.             AKTUELLES JAHR ...... Vierstellig ( XXXX = 1992 ) als Jahresangabe
  15.                                   welches Jahr Sie zur Zeit bearbeiten
  16.             WARN-TON ............ E -> EIN -> bei Eingaben, Hinweisen usw. er-
  17.                                               folgt ein akustisches Signal
  18.                                   A -> AUS -> Akustisches Signal ist ausge-
  19.                                               schaltet
  20.             SPESEN-PAUSCHALE VON  ??.?? STD -> fünfstellige Zeitangabe für VON-
  21.                                                Gültigkeit des Spesen-Betrages
  22.                              BIS  ??.?? STD -> fünfstellige Zeitangabe für BIS-
  23.                                                Gültigkeit des Spesen-Betrages
  24.                      EINTÄGIG DM  ??.?? DM ->  Spesenbetrag für EINTÄGIGE Reisen
  25.                                                für obigen definierten VOn/BIS-
  26.                                                Zeitraum
  27.                     MEHRTÄGIG DM  ??.?? DM ->  Spesenbetrag für MEHRTÄGIGE Reise
  28.                                                für obigen definierten VOn/BIS-
  29.                                                Zeitraum
  30.             DIENSTGANG     DM ... DM-Betrag -> Spesenbetrag für Dienstgang
  31.                  MEHR ALS STD. .. ??.?? STD -> Mindestdauer des Dienstganges
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.         ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  37.         ║ SPESEN              *   H A N D B U C H   *             Seite -25- ║
  38.         ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  39.                                                 Eingeben der Reise-Anlaß-Texte
  40.         ----------------------------------------------------------------------
  41.  
  42.         Wie bereits bei REISEN EINGEBEN gesagt, können Sie hier Ihre Texte ein
  43.         geben, um diese dann bei Reise-Eingabe übernehmen zu können.
  44.  
  45.         Das heißt, bei Benutzung dieses Programmpunktes ersparen Sie sich eine
  46.         ganze Menge Schreibarbeit bei der Eingabe von Reisen.
  47.  
  48.         Geben Sie also hier möglichst allgemein gehaltene Texte ein:
  49.  
  50.         z.B:  Kundenbesuch
  51.               Warenauslieferung
  52.               Reklamationsbearbeitung
  53.  
  54.         So sind Sie dann für alle Fälle gerüstet und können ja bei der Reise-
  55.         Eingabe die entsprechenden Zusätze noch anhängen.
  56.  
  57.         z.B. Vorgabe = Kundenbesuch
  58.               Texteingabe = Müller, Stuttgart
  59.  
  60.         Die Text-Anlaß-Eingabe können Sie vorzeitig durch betätigen der [ESC]
  61.         Taste verlassen, dann werden die Änderungen oder Neueintragungen aber
  62.         nicht abgespeichert.
  63.  
  64.         Sie verlassen am besten die Anlaß-Text-Eingabe durch die [ENTER]-Taste
  65.         in der letzten Textzeile; dadurch wird alles gespeichert ( nach einer
  66.         Richtigkeitsabfrage ) und Sie kommen wieder in die Hauptauswahl.
  67.  
  68.         ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  69.         ║ SPESEN              *   H A N D B U C H   *             Seite -26- ║
  70.         ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  71.                                                   Eingeben der Reise-Weg-Texte
  72.         ----------------------------------------------------------------------
  73.  
  74.         Wie bereits bei REISEN EINGEBEN gesagt, können Sie hier Ihre Texte ein
  75.         geben, um diese dann bei Reise-Eingabe übernehmen zu können.
  76.  
  77.         Das heißt, bei Benutzung dieses Programmpunktes ersparen Sie sich eine
  78.         ganze Menge Schreibarbeit bei der Eingabe von Reisen.
  79.  
  80.         Geben Sie also hier möglichst allgemein gehaltene Texte ein:
  81.  
  82.         z.B:  Stuttgart-Frankfurt
  83.               Wohnung-Büro
  84.               Büro-Post und zurück
  85.         So sind Sie dann für alle Fälle gerüstet und können ja bei der Reise-
  86.         Eingabe die entsprechenden Zusätze noch anhängen.
  87.  
  88.         z.B. Vorgabe = Stuttgart - Frankfurt
  89.               Texteingabe = -Mannheim - Stuttgart
  90.  
  91.         Die Text-Weg-Eingabe können Sie vorzeitig durch betätigen der [ESC]
  92.         Taste verlassen, dann werden die Änderungen oder Neueintragungen aber
  93.         nicht abgespeichert.
  94.         Sie verlassen am besten die Anlaß-Weg-Eingabe durch die [ENTER]-Taste
  95.         in der letzten Textzeile; dadurch wird alles gespeichert ( nach einer
  96.         Richtigkeitsabfrage ) und Sie kommen wieder in die Hauptauswahl.
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.         ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  104.         ║ SPESEN              *   H A N D B U C H   *             Seite -27- ║
  105.         ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  106.                                                     Gespeicherte Reisen ändern
  107.         ----------------------------------------------------------------------
  108.  
  109.         Bei Anwahl dieses Menüpunktes wird die zuletzt gespeicherte Reise ange-
  110.         zeigt. Folgende Tastenbelegung ist hier vorgesehen:
  111.  
  112.            [ F1 ]  Nächste Reise anzeigen
  113.                    ( Bei letzter Reise springt das Programm auf die 1.Reise )
  114.            [ F2 ]  Anzeige der ersten Reise des aktuellen Jahres
  115.            [ F3 ]  Vorhergehende Reise anzeigen
  116.                    ( Bei Anzeige der 1. Reise zeigt das Programm dann die
  117.                      zuletzt gespeicherte Reise an )
  118.            [ F4 ]  Anzeige der letzten gespeicherten Reise
  119.            [ F5 ]  Ändern der aktuell angezeigten Reise
  120.  
  121.            [ ESC ] Rückkehr in die Auswahl
  122.  
  123.         Bitte beachten Sie bei der Änderung von Reisen, daß, falls Sie  die
  124.         Kilometer-Angaben ändern, dieses auch bei den nachfolgenden  Reisen
  125.         geschehen muß, da keine automatische Änderung bei nachfolgenden Rei-
  126.         sen erfolgt.
  127.  
  128.         Außerdem können Sie zusätzlich, im Gegensatz zu der Reise-Neueingabe
  129.         auch den gespeicherten Spesen-Satz als DM-Betrag ändern.
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.         ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  136.         ║ SPESEN              *   H A N D B U C H   *             Seite -28- ║
  137.         ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  138.                                                       LISTEN-Ausgabe monatlich
  139.         ----------------------------------------------------------------------
  140.  
  141.         Durch die Anwahl dieses Menü-Punktes können Sie  sich  eine  Übersicht
  142.         der für einen bestimmten Monat  des  Jahres  vorhandenen  Reisen  ver-
  143.         schaffen.
  144.  
  145.         Nach Abfrage des Monats und des Jahres werden Sie noch um Eingabe  ge-
  146.         beten, ob die Listenausgabe über den Bildschirm oder den  Drucker  er-
  147.         folgen soll.
  148.  
  149.         Bei Angabe des Bildschirmes erhalten sie zunächst die erste Reise  des
  150.         gewünschten Zeitraumes angezeigt. Durch Blättern mit den F-Tasten wer-
  151.         den die jeweils nächsten Fahrten ( jeweils eine Fahrt auf dem Monitor)
  152.         angezeigt. Durch [ ESC ] beenden Sie diese Bildschirmliste.
  153.  
  154.         Bei Angabe des Druckers werden die dem angegebenen Zeitraum entsprech-
  155.         enden Reisen über den Drucker ausgegeben.
  156.  
  157.         Beim Ausdruck wird jeweils das START-DATUM der Reise ( also FAHRT VOM )
  158.         abgefragt und falls Übereinstimmung mit dem eingeg