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Text File  |  1993-05-17  |  101KB  |  2,364 lines
  1.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  2.           │                   DAS GS-BESTELLWESEN                    │
  3.           │                         (c) 1993                         │
  4.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  5.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  6.           │                      Dokumentation                       │
  7.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  8.  
  9.                          Gandke & Schubert GmbH & Co KG
  10.                                Computerprogramme
  11.                                 Postfach 200 429
  12.                             D-4050 Mönchengladbach 2
  13.  
  14.                           Telefon: (0 21 66) 94 80 - 0
  15.                                 9.00 - 17.00 Uhr
  16.  
  17.                           Telefax: (0 21 66) 61 20 37
  18.                           Mailbox: (0 21 66)  4 47 13
  19.                           BTX    :  GS#
  20.  
  21.  
  22.           ┌─────────────────────────────────┐
  23.           │                                 │
  24.           │ 1. Gliederung der Dokumentation │
  25.           │                                 │
  26.           └─────────────────────────────────┘
  27.  
  28.           Die Gliederung dieser Dokumentation entspricht in etwa Ihrer
  29.           Vorgehensweise  bei Bestellungen mit diesem Programm.  Bitte
  30.           beachten  Sie,  daß  wir  häufig  nur   von   "Bestellungen"
  31.           sprechen.   Die   Bestellungen  sind  die  Grundlage  dieses
  32.           Bestellwesens. Bevor eine weitere Bearbeitung  möglich  ist,
  33.           müssen erstmal die zu bestellenden Positionen erfaßt werden.
  34.  
  35.  
  36.           1.    Gliederung der Dokumentation
  37.  
  38.           2.    Allgemeine Benutzungshinweise
  39.  
  40.                         Funktionsweise der Nachrichtenzeilen
  41.                         <ESC>-Taste
  42.                         Systemdatum ändern
  43.  
  44.           3.    Grundlegende Stammdatenmodule
  45.  
  46.                         Lieferanten
  47.                         Suchen eines Lieferanten (Artikels)
  48.                         Funktionstasten in den Stammdaten
  49.                         Neuanlage eines Lieranten (Artikel))
  50.                         Lieferanschrift
  51.                         Lieferantenpreisliste
  52.                         Artikel
  53.                         Lagerartikel/Lagernummer
  54.                         Kalkulation der Artikelpreise
  55.                         Lagerwert
  56.                         Artikelrabatt
  57.  
  58.           4.    Freie Texte/Briefbogen
  59.  
  60.                         Texte Schriftverkehr
  61.                         Briefbogen
  62.  
  63.           5.    Laufende Nummern/Nummernkreise
  64.  
  65.           6.    Wie erstellt man eine Bestellung?
  66.  
  67.                         Auswahl eines Lieferanten
  68.                         Freie Adresse für eine BEstellung
  69.                         Auftragsstammdaten I
  70.                         Positionserfassung
  71.                         Direktbestellung
  72.                         Gesamtpreis einer Position
  73.                         Artikelrabatt
  74.                         Einzelpreis ändern
  75.                         Umsatzsteuerumrechnung/-änderung
  76.                         Lieferantenpreisliste aktualisieren
  77.                         Rabatt
  78.                         Individueller Rabatt
  79.                         Aufschläge
  80.                         Rabattberechnung in Positionen
  81.                         Weitere Positionen
  82.                         Freie Textzeile
  83.                         Position ändern/löschen
  84.                         Erfassung abschließen/Summen & Preise
  85.  
  86.           7.    Wie kann man Bestellungen wiederfinden?
  87.  
  88.                         Suche über einen Kunden
  89.                         Bestellstatus
  90.                         Erweiterte Suche
  91.                         Bestellstatusfenster
  92.                         Bestellung ändern/erweitern
  93.                         Standardbestellungen
  94.                         Bestellungen einzeln löschen
  95.  
  96.           8.    Wie aus den erfaßten Positionen Schriftverkehr wird!
  97.  
  98.                         Bestellstammdaten II
  99.  
  100.           9.     Wareneingang
  101.  
  102.                         Komplette Verbuchung
  103.                         Einzelbuchungen
  104.  
  105.           10.    Lagerverwaltung
  106.  
  107.                         Abgang
  108.                         Bestellung
  109.                         Inventurbuchung
  110.                         Zugang
  111.                         Lagerumbuchung
  112.  
  113.  
  114.           11.   Statistik/Listen/Auswertungen/Etiketten
  115.  
  116.                         Umsatz
  117.                         Listen mit Selektion
  118.                         Listen ohne Selektion
  119.                         Umsätze/Periode
  120.                         Umsatzverteilung
  121.                         Etikettendruck
  122.  
  123.           12.   Dienstprogramme
  124.  
  125.                         Formatierung der Druckausgabe
  126.                         Die drei verschiedenen Druckformate
  127.                         Suchdateien aktualisieren
  128.                         Alte Bestellungen löschen
  129.                         Lager reorganisieren
  130.                         Druckersequenzen
  131.                         Format Schriftverkehr
  132.                         Positionsgestaltung/Bruttopreise
  133.                         Einstellung Summenzeile/frei def. Felder
  134.                         Einstellung OP & Rechnungs-Journal
  135.                         Umsatzsteuer/Währung/Land/Rundung
  136.                         Einstellung Etiketten
  137.                         EK-Preis-Aufschlag/Rabatt
  138.                         Artikelpreisänderung
  139.                         Passwortschutz
  140.                         Systemeinstellungen
  141.                         Farbeinstellungen
  142.                         Drucker-Spooldatei GSBEST.PRN
  143.                         Listen definieren
  144.                         Schnittstellen   -> GS-AUFTRAG   -> GS-ADRESSEN
  145.  
  146.           13.   Datensicherung !!!
  147.  
  148.  
  149.           ┌─────────────────────────────────────────────────────┐
  150.           │                                                     │
  151.           │ 2. Allgemeine Hinweise zur Benutzung des Programmes │
  152.           │                                                     │
  153.           └─────────────────────────────────────────────────────┘
  154.  
  155.           Anmerkung:
  156.  
  157.           Mögliche  Tasten,  die  im  Programm gedrückt werden können,
  158.           werden in dieser Dokumentation folgendermassen  dargestellt:
  159.  
  160.           <TASTE>
  161.  
  162.           Die Auftragsbearbeitung bietet Ihnen eine vollmenügesteuerte
  163.           Benutzeroberfläche.   Sie können entweder von übergeordneten
  164.           Verteilern, auch  Menüs  (Auswahlbildschirme)  genannt,  die
  165.           einzelnen  angebotenen Programmpunkte mit dem entsprechenden
  166.           Buchstaben direkt anwählen (<a>, <b> ...   )  oder  mit  den
  167.           Cursortasten <Pfeil hoch>, <Pfeil runter> usw.  bzw. mit der
  168.           <Leertaste>  den  Programmpunkt  auswählen  und danach durch
  169.           einmaliges Betätigen von <Return>  in  diesen  Programmpunkt
  170.           gelangen.
  171.  
  172.  
  173.           ┌──────────────────────────────────────┐
  174.           │ Funktionsweise der Nachrichtenzeilen │
  175.           └──────────────────────────────────────┘
  176.  
  177.           An fast jeder Stelle des Programmsystems erhalten  Sie  eine
  178.           Hilfe  in  den beiden Nachrichtenzeilen, das sind die Zeilen
  179.           am unteren Rand des Bildschirmes.  Entweder  haben  Sie  die
  180.           Wahl, eine einmalige Frage bezüglich des Programmablaufes zu
  181.           beantworten  oder  mit  den  angegebenen Funktionstasten aus
  182.           mehreren Möglichkeiten eine auszuwählen.
  183.  
  184.           Andere   Eingaben   als   die   angebotenen  akzeptiert  das
  185.           Programmsystem nicht.  An den übrigen Stellen  bietet  Ihnen
  186.           das  Programm  eine  Hilfe  bzw.   Bemerkungen  zum weiteren
  187.           Ablauf.
  188.  
  189.           Ausführliche Hilfe erhalten Sie  ebenfalls  über  die  Taste
  190.           <F1> im gesamten Programm! Bitte beachten Sie, daß in vielen
  191.           Fällen die Online-Hilfe als Ergänzung zu dieser Dokumenation
  192.           zu  sehen  ist.   Sämtliche  Variablennamen  usw.  z.B.  für
  193.           Schriftverkehrgestaltung  o.ä.  finden  Sie   nur   in   der
  194.           Programmhilfe.  Benutzen Sie also, besonders am Anfang Ihrer
  195.           Arbeit mit GS-BESTELLUNG, die Taste <F1> besonders häufig!
  196.  
  197.  
  198.           Eine allgemeine Ausnahme im gesamten Programm ist die ...
  199.  
  200.           ┌─────────────┐
  201.           │ <ESC>-Taste │
  202.           └─────────────┘
  203.  
  204.           Mit  dieser  Taste gelangen Sie jeweils in den nächsthöheren
  205.           Verteiler bzw.  können  eine  ungültige  Eingabe  rückgängig
  206.           machen.   Sie  können  mit  dieser Taste einen Programmpunkt
  207.           auch  komplett  abbrechen.   In  den  meisten  Eingabe-  und
  208.           Erfassungsmasken  gelangen  Sie  an  beliebiger Stelle durch
  209.           Drücken  von  <ESC>  sofort  in   das   nächsthöhere   (also
  210.           aufrufende)  Menü, wo Sie die weitere Bearbeitung fortsetzen
  211.           können.
  212.  
  213.           ┌────────────────────┐
  214.           │ Systemdatum ändern │
  215.           └────────────────────┘
  216.  
  217.           Das  interne GS-Bestellung Systemdatum (1.Zeile rechts oben)
  218.           kann jederzeit mit <ALT>+<S> geändert werden.
  219.  
  220.  
  221.           ┌────────────────────────────────────────────────┐
  222.           │                                                │
  223.           │ 3. Die Grundlage des Bestellwesens: Stammdaten │
  224.           │                                                │
  225.           └────────────────────────────────────────────────┘
  226.  
  227.           Stammdatenmodule sind die Grundlage Ihres Bestellwesens. Sie
  228.           können damit Lieferanten, Artikel und  freie  Texte  anlegen
  229.           oder  ändern.  Diese einmal erfaßten Daten haben Sie bei der
  230.           Fakturierung immer im Zugriff.  Das heißt,  wenn  sich  z.B.
  231.           eine  Lieferantenanschrift  ändert,  wird  das von Ihnen nur
  232.           einmal  eingegeben.   Ab  dieser  Änderung  steht  die  neue
  233.           Adresse    dem    System   überall   zur   Verfügung.    Die
  234.           Vorgehensweise in den  Stammdatenmodulen  "Lieferanten"  und
  235.           "Artikel" ist weitestgehend identisch.
  236.  
  237.           Wir  stellen  Ihnen  nun die Suche eines Lieferanten und die
  238.           weitere Bearbeitung anhand  der  Lieferantenstammdaten  vor.
  239.           Bei   Artikeln   beschränken   wir  uns  nur  noch  auf  die
  240.           Funktionsbeschreibung, da praktisch  die  Handhabung  dieser
  241.           Programmteile vergleichbar mit den Kundenstammdaten ist.
  242.  
  243.  
  244.           ┌─────────────┐
  245.           │ Lieferanten │
  246.           └─────────────┘
  247.  
  248.           Die Lieferantenstammdaten bestehen aus zwei verschiedenen Seiten:
  249.  
  250.           Erster Bildschirm Lieferantenstammdaten:
  251.  
  252.           Sie  können  informative  Daten  wie  z.B.    die   Adresse,
  253.           Telefonnummer,   Zahlungsziel,  Rabatte  und  Bankverbindung
  254.           eingeben.
  255.  
  256.           Zweiter Bildschirm Lieferantenstammdaten:
  257.  
  258.           Hier haben Sie die Möglichkeit, den Lieferanten für die zehn
  259.           Artikelrabattstufen  bestimmte  Rabatte  zuzuordnen, die bei
  260.           der Positionserfassung auf Wunsch vergeben werden können.
  261.  
  262.           Unter "Sonstiges" können freie Textfelder  definiert  werden
  263.           wie    z.B.     Seriennummern,   Erstkontakt,   Anzahl   der
  264.           Mitarbeiter, Firmierung des Lieferanten usw.   Diese  freien
  265.           Textfelder  gelten  für sämtliche Lieferantenstammdatensätze
  266.           und dienen lediglich Ihrer Information.  Das  Ändern  dieser
  267.           Textfelder ist mit <F9> möglich.
  268.  
  269.           Wechseln  Sie  zu  den einzelnen Lieferantenbildschirmen mit
  270.           den Tasten <F6>, bzw.  in  den  Stammsatz  (1.   Bildschirm)
  271.           jeweils mit der Taste <F2>.
  272.  
  273.  
  274.           ┌──────────────────────────┐
  275.           │ Suchen eines Lieferanten │
  276.           └──────────────────────────┘
  277.  
  278.           Im  Lieferantenstammdatenmenü stehen Ihnen vier Suchbegriffe
  279.           zur Verfügung:
  280.  
  281.           Match-Code
  282.           Name
  283.           Lieferantennummer
  284.           Kreditorennummer
  285.  
  286.           Die  Felder "Anrede" bis "Postfach" sind die Felder, die bei
  287.           einer  eventuellen  Eingabe  in   Ihrem   Adressenfeld   des
  288.           Schriftverkehrs erscheinen.
  289.  
  290.           In vielen Fällen empfiehlt es sich, unter "Match-Code" einen
  291.           bestimmten  Suchbegriff  der  Firma  oder  des   Lieferanten
  292.           anzulegen z.B. unter Name schreibt man:
  293.  
  294.           Großhandel Joseph Schmitz GmbH
  295.  
  296.           Dieser   Name   erscheint  dann  auch  im  Adressenfeld  des
  297.           Schriftverkehrs.   Um  den  Lieferanten   aber   komfortabel
  298.           suchen   zu   können,  sollten  Sie  z.B.   beim  Match-Code
  299.           "Schmitz" eingeben.  Sie können  dann  mit  einem  der  vier
  300.           Suchbegriffe den Lieferanten auswählen, indem Sie den ganzen
  301.           Namen   bzw.    einen  Teil  des  Namens  in  das  Feld  des
  302.           Suchbegriffs schreiben und dann mit <Return> bestätigen.
  303.  
  304.           Es erscheint dann der erste Lieferantendatensatz, der  Ihrem
  305.           Such-   begriff   entspricht.  Sollte  sich  kein  Datensatz
  306.           entsprechend Ihrer  Eingabe  finden,  wird  automatisch  der
  307.           nächste, Ihrem Suchbegriff folgende Datensatz angezeigt.
  308.  
  309.  
  310.           ┌───────────────────────────────────┐
  311.           │ Funktionstasten in den Stammdaten │
  312.           └───────────────────────────────────┘
  313.  
  314.           Mit den Pfeiltasten runter bzw.  rechts  oder  mit  <Return>
  315.           können  Sie vorblättern, mit den Pfeiltasten hoch bzw. links
  316.           oder  <Backspace>  können  Sie  zurückblättern.   In   allen
  317.           Stammdatenmodulen   ist   ein  Blättern  mit  diesen  Tasten
  318.           möglich.   Aus   diesem   Grund   werden   wir   in   dieser
  319.           Dokumentation   nicht   mehr   gesondert  darauf  hinweisen.
  320.           Überhaupt     sind     alle     Stammdatenmodule     in      der
  321.           Funktionstastenbelegung   identisch,  das  heißt,  <F3>  ist
  322.           Ändern des Datensatzes, <F4> löschen, <F8> Neuanlegen,  <F9>
  323.           freie Textfelder ändern usw. ...
  324.  
  325.           ┌─────────────────────────────┐
  326.           │ Neuanlage eines Lieferanten │
  327.           └─────────────────────────────┘
  328.  
  329.           Es  gibt zwei Möglichkeiten, einen Lieferanten (Artikel) neu
  330.           in den Stammdaten anzulegen.
  331.  
  332.           Sie tippen einen Suchbegriff ein, und das System meldet sich
  333.           mit "Lieferant nicht gefunden", danach  bleiben  Ihnen  zwei
  334.           Möglichkeiten zur Wahl:
  335.  
  336.           <F7> (Suchbegriff):
  337.  
  338.           Sie haben sich z.B.  vertippt und wollen  neu  suchen.   Der
  339.           Bildschirm  wird  gelöscht  und  Sie  können den Suchbegriff
  340.           jetzt richtig eingeben.
  341.  
  342.           Wenn  unter  dem  "Suchbegriff"  kein   Lieferant   in   den
  343.           Stammdaten  vorhanden  ist,  können Sie mit <F8> (Neuanlage)
  344.           den Lieferanten neu  anlegen.  Der  Cursor  springt  in  das
  345.           erste  Feld  " Match - Code " und das System ist zur Eingabe
  346.           bereit.
  347.  
  348.           (Bei Eingabe in die Felder "Match-Code" und "Name" s.o. ).
  349.  
  350.           Besonders  komfortabel  und   zeitsparend   ist   aber   die
  351.           Möglichkeit,   sich   einen  bereits  vorhandenen  Datensatz
  352.           auszuwählen,  der  Ihrem  neuen  Lieferanten  oder   Artikel
  353.           weitestgehend  entspricht.   Wenn Sie dann auf dem Datensatz
  354.           stehen  und  <F8>  "Neuanlage"  drücken,  wird   ein   neuer
  355.           Datensatz  mit den gleichen Feldinhalten erzeugt. Ändern Sie
  356.           dann nur noch abweichende Werte und  die  Lieferanten-  oder
  357.           Artikelnummer.
  358.  
  359.           Auf diese Art können Sie schnell und  sicher  auch  grössere
  360.           Datenmenge erfassen.
  361.  
  362.           Zusätzlich  besteht  die  Möglichkeit,  Adressen   aus   dem
  363.           Programm  GS-ADRESSEN einzulesen oder auch an GS-ADRESSEN zu
  364.           übergeben.  Wenn  die Schnittstelle zu GS-ADRESSEN aktiviert
  365.           ist, erscheint zusätzlich noch  die  Abfrage,  ob  der  neue
  366.           Lieferant aus GS-ADRESSEN eingelesen werden soll.
  367.  
  368.  
  369.           In   der   Wahl  Ihrer  Lieferantennummern  sind  Sie  wenig
  370.           eingeschränkt.  Es besteht zur Vereinfachung der Eingabe bei
  371.           vielen  Lieferanten  die   Möglichkeit   eine   automatische
  372.           Lieferantennummergenerierung vorzunehmen.
  373.  
  374.           Die Eingabe des ersten Teils ist wahlfrei.
  375.  
  376.           Der  zweite  Teil  kann  selbstständig  hochgezählt  werden.
  377.           (siehe "Freie Texte" und "Laufende Nummern")
  378.  
  379.           Geben  Sie  einen  Gesamtrabatt  ein,  wird  dieser für jede
  380.           Bestellung   als   Gesamtrabatt   für    diese    Bestellung
  381.           vorgeschlagen.
  382.  
  383.           In  die  Felder  Zahlungsziele  "Skonto  %",  "Skonto/Netto"
  384.           können Sie Standardwerte  eingeben,  die  später  bei  jeder
  385.           Bestellung  bei  diesem  Lieferant vorgeschlagen werden aber
  386.           individuell für eine Bestellung jederzeit abgeändert  werden
  387.           können.
  388.  
  389.           Wenn  Ihnen  der  Lieferant  keine  (z.B.   aus dem Ausland)
  390.           Umsatzsteuer berechnet, geben Sie im  Feld  "USt-Berechnung"
  391.           ein "N" (Nein) ein.
  392.  
  393.           Wenn  Sie beim Lieferanten Bruttopreise erhalten, können Sie
  394.           ein "B" eingeben.
  395.  
  396.           Die Felder "Rabatt 1" bis "Rabatt 5"  dienen  der  flexiblen
  397.           Preisgestaltung über Rabatte:
  398.  
  399.           z.B.
  400.           Rabatt 1      bei einer Abnahmemenge bis 10
  401.           Rabatt 2      bei einer Abnahmemenge von 10 bis 30 usw.
  402.  
  403.  
  404.           Ihre Artikel-Vk-Preise   können   genauso  angelegt  werden.
  405.           Entsprechend  dem  ausgewählten Lieferanten werden sie Ihnen bei
  406.           der Bestellerfassung  automatisch  richtig  angezeigt.
  407.  
  408.           Nachdem Sie den Lieferanten so angelegt  haben,  können  Sie
  409.           ihn mit <F3> bzw.  <F4> jederzeit ändern oder auch löschen.
  410.  
  411.           Falls  Sie Ihre Anfangsumsätze oder -salden beim Lieferanten
  412.           eingeben wollen, kann  das  mit  der  Taste  <CTRL>+<F3>  im
  413.           Ändern-Modus    (F3)    geschehen.    (Gilt    auch    für   die
  414.           Artikel-Stammdaten)
  415.  
  416.           ACHTUNG!!!
  417.  
  418.           Da   die   Bestellungen   und   die   Lieferanten  über  die
  419.           Lieferantennummer miteinander  verknüpft  werden,  darf  die
  420.           Lieferantennummer, nachdem schon Bestellungen erfaßt wurden,
  421.           nicht mehr geändert werden!
  422.  
  423.  
  424.           ┌─────────────────┐
  425.           │ Lieferanschrift │
  426.           └─────────────────┘
  427.  
  428.           Auf   der   zweiten   Lieferantenseite   können   Sie   eine
  429.           Lieferanschrift erfassen, die wahlweise  beim  Ausdruck  des
  430.           Schriftverkehrs verwendet werden kann.
  431.  
  432.  
  433.           ┌───────────────────────┐
  434.           │ Lieferantenpreisliste │
  435.           └───────────────────────┘
  436.  
  437.           Lieferantenpreise  sind feste Preise, keine Rabatte, die Sie
  438.           bei einem bestimmten Lieferanten für einen Artikel bezahlen.
  439.  
  440.           Die  Lieferantenpreisliste  bietet  Ihnen  die  Möglichkeit,
  441.           lieferantenspezifische Preise zu  verwalten.   Diese  Preise
  442.           können  Sie mit Ihrem Lieferanten aushandeln.  Wenn Sie dann
  443.           bei diesem Lieferanten den bestimmten Artikel  kaufen,  wird
  444.           anstatt   des  Artikel-EK-Preises  aus  den  Stammdaten  Ihr
  445.           spezifischer Lieferantenpreis übernommen.  Als  Orientierung
  446.           für  Sie  wird bei der Positionserfassung in der Statuszeile
  447.           ein Feld "L-EK", für Lieferanten-EK-Preis, invers angezeigt.
  448.           Auf  den  so  ausgewählten   Lieferantenpreis   können   Sie
  449.           natürlich noch einen Rabatt setzen.
  450.  
  451.           Mit  <F5>  (Preise)  können  Sie  von   jeder   Lieferanten-
  452.           bildschirmseite   aus   nach   Eingabe  des  Passwortes  die
  453.           Lieferantenpreisliste  anwählen.    Bei   der   Lieferanten-
  454.           preisliste   können   Sie   einem   bestimmten   Lieferanten
  455.           verschiedene Preise der Artikel zuordnen.
  456.  
  457.  
  458.           ┌─────────┐
  459.           │ Artikel │
  460.           └─────────┘
  461.  
  462.           Bei  den  Artikeln  haben  Sie  die  Möglichkeit,  mit  drei
  463.           Suchbegriffen den gewünschten Artikel herauszusuchen:
  464.  
  465.           Artikelnummer
  466.           Artikelbezeichnung
  467.           Warengruppe
  468.  
  469.           Wenn Sie durch die Artikel blättern  (<Pfeiltasten>,<Return>
  470.           bzw.   <Backspace>),  werden die EK-Preise und die EK-Preis-
  471.           Aufschläge zu Ihrer Sicherheit nicht  mit  angezeigt.   Erst
  472.           durch drücken von <F5> (Passwort!) sehen Sie die Preise.
  473.  
  474.           In den oberen Teil  der  Artikelstammdaten  können  Sie  die
  475.           Werte eingeben, die Ihren Artikel charakterisieren:
  476.  
  477.           z.B.
  478.           Artikelnummer
  479.           Artikelbezeichnung
  480.           eine Zeile Artikelzusatztext
  481.           Einheit
  482.           Preiseinheit/Abbuchung
  483.  
  484.           Die  Preiseinheit  (und Abbuchungseinheit) ist standardmäßig
  485.           mit 1 vorgegeben, bei anderen Werten (z.B ..  per 1000,  per
  486.           12) wird im Fakturierungsteil folgendermaßen gerechnet:
  487.  
  488.           Preis = (Menge * EP) / Preiseinheit
  489.  
  490.           Die  Abbuchungseinheit  wird  für  die  Artikelabbuchung vom
  491.           Lager verwendet.
  492.  
  493.  
  494.           Für  Warengruppen  stehen  Ihnen zwei Stellen zur Verfügung.
  495.           In  das  Feld  Rabattgruppe  können  Sie  Zahlen  von   0-10
  496.           eingeben:
  497.  
  498.           0  bedeutet,  der  Artikel  gehört  zu  keiner  Rabattgruppe
  499.           (Standardwert).
  500.  
  501.           Rabattgruppen von 1-10:
  502.           Bei der Bestellerfassung dieses  Artikels  wird  automatisch
  503.           bei   den  Lieferantenartikelrabatten  nachgesehen,  ob  ein
  504.           Rabatt vorhanden ist. Wenn ja, wird dieser  ausgeworfen  und
  505.           kann ausgewählt werden.
  506.  
  507.           Der  Umsatzsteuersatz  ist  standardmäßig immer mit "V", das
  508.           heißt volle Umsatzsteuer (bzw.   Satz  1),  vorbelegt.   Mit
  509.           Hilfe   der   Kennung  "V"  (voll)  bzw.   "H"  (halb)  wird
  510.           automatisch der richtige Umsatzsteuersatz  zugeordnet.   Die
  511.           Eingabe von "0", keine Umsatzsteuer, ist auch möglich.
  512.  
  513.           Der  aktuelle  Umsatzsteuersatz  (auch  die  Bezeichnung) in
  514.           Prozent kann unter "Dienstprogramme" angelegt werden.
  515.  
  516.           ┌──────────────────────────┐
  517.           │ Lagerartikel/Lagernummer │
  518.           └──────────────────────────┘
  519.  
  520.           Im  Feld Lagerartikel können Sie angeben, ob der Artikel bei
  521.           der Bestellung  und  beim  Wareneingang  im  Lager  verbucht
  522.           werden soll oder nicht.
  523.  
  524.  
  525.           ┌───────────────────────────────┐
  526.           │ Kalkulation der Artikelpreise │
  527.           └───────────────────────────────┘
  528.  
  529.           Der  mittlere  Teil der Artikelstammdaten auf dem Bildschirm
  530.           dient Ihrer Kalkulation der VK-Preise.
  531.  
  532.           Sie können dabei folgendermaßen vorgehen:
  533.  
  534.           Sie  geben  für  Ihren Artikel den Einkaufspreis an.  Anhand
  535.           der   vorgegebenen   EK-Preis-Aufschläge   (unter    Dienst-
  536.           programme)   werden,   auf   Wunsch  automatisch,  sämtliche
  537.           VK-Preise  1-3,  sowie  der  VK-Preis  1   als   Bruttopreis
  538.           errechnet.
  539.  
  540.           In  den  Dienstprogrammen  kann  ebenfalls  die automatische
  541.           Berechnung Ihrer Preise ein- oder ausgeschaltet werden.
  542.  
  543.           ┌───────────┐
  544.           │ Lagerwert │
  545.           └───────────┘
  546.  
  547.           Wenn  Ihrerseits  ein  Lagerzugang  erfolgt,  kann er danach
  548.           eingegeben werden. Ihr  Lagerwert  wird  gewichtet  und  ein
  549.           mittlerer  EK-Preis, bestehend aus x Teilen Altbestand/alter
  550.           EK und y Teilen Neuzugang/neuer EK wird errechnet.  Benutzen
  551.           Sie   diesen  mittleren  EK  für  Ihre  neue  Anpassung  des
  552.           Einkaufpreises. Der  neue  Bestand  wird  dabei  automatisch
  553.           Ihrem  gewünschten Lager zugebucht. Im Lagermodul finden Sie
  554.           diesen  Zugang  unter  der  Bemerkung   "Inventurbuchung   /
  555.           Artikel"
  556.  
  557.           Wenn  Sie  auf diese Möglichkeit des Lagerzugangs verzichten
  558.           wollen, geht es direkt weiter mit  jeder  beliebigen  Taste.
  559.           Einen   Lagerzugang   können  Sie  nach  Betätigen  von  <j>
  560.           eingeben.
  561.  
  562.           Nachdem  Sie  den  EK-Preis eingegeben haben, können Sie die
  563.           Aufschläge auf den EK-Preis in Prozent ändern.
  564.  
  565.           Aufschläge  können  bedingt  durch  die  Feldgröße   maximal
  566.           9999.99%  betragen.
  567.  
  568.           Die Umrechnung der VK-Preise erfolgt direkt.  Wenn Sie  z.B.
  569.           in  das  Feld  VK-Preis 1 brutto den Wert 199.00 DM eingeben
  570.           (aus optischen Gründen) wird automatisch der  Netto-VK-Preis
  571.           und   der  Aufschlag  des  VK-Preises  1  auf  den  EK-Preis
  572.           zurückgerechnet.
  573.  
  574.           Genauso  können  Sie  bei  den   drei   Nettoverkaufspreisen
  575.           verfahren, um die Preise optisch zu korrigieren.
  576.  
  577.           Nach  erfolgter  Eingabe und Umrechnung in dem letzten Feld,
  578.           können Sie die gesamte Kalkulation noch einmal ändern,  bzw.
  579.           mit  <Return> in den dritten Teil des Bildschirmes wechseln.
  580.           Hier befindet sich das Feld "Mindestbestand",  was  für  das
  581.           Lager   von    Bedeutung    ist.    Bei    der    Auswertung
  582.           "Bestellvorschläge"   werden  nur  Artikel  gelistet,  deren
  583.           aktueller Bestand kleiner  oder  gleich  dem  Mindestbestand
  584.           ist.  Um  diese  Programmoption  sinnvoll  nutzen zu können,
  585.           sollten Sie sich bei  dem  jeweiligen  Mindestbestand  Ihres
  586.           Artikels einige Gedanken machen.
  587.  
  588.  
  589.           ┌───────────────┐
  590.           │ Artikelrabatt │
  591.           └───────────────┘
  592.  
  593.           Bei  der  Neuanlage  eines  Artikels  werden  Sie  nach  der
  594.           Rabattgruppe gefragt.
  595.  
  596.           0  bedeutet  dabei  kein  Artikelrabatt.   Rabattgruppe 1-10
  597.           können Sie frei vergeben.
  598.  
  599.           Die Zuordnung des Artikelrabatts geschieht über den  Kunden.
  600.           Im  Kundenstamm  haben  Sie  die  Möglichkeit,  auf  der  2.
  601.           Bildschirmseite zehn Artikelrabattgruppen anzulegen.
  602.  
  603.           Das bedeutet folgendes:
  604.  
  605.           Sie  können  z.B.  für die gesamte Warengruppe 10 bei diesen
  606.           Lieferanten einen Sonderrabatt von 12 % vereinbaren.  Dieser
  607.           Rabatt wird dann zusätzlich von  dem  EK-Preis  abgerechnet,
  608.           den Sie bei dem Lieferanten erhalten.
  609.  
  610.           Rabatte werden bei der Fakturierung vorgeschlagen, und nicht
  611.           automatisch  abgezogen.
  612.  
  613.           Ein kleiner Tip:
  614.  
  615.           Wenn  Sie  neue  Artikel  anlegen,  und  eine  durchlaufende
  616.           Nummerierung  wünschen, sollten Sie im Feld "Artikel-Nummer"
  617.           <F10> "Artikelnummer generieren" drücken.  Sie  werden  nach
  618.           einem  Muster  gefragt,  z.B. "10-01". Anhand dieses Musters
  619.           wird die nächste  freie  Artikelnummer  vorgeschlagen,  z.B.
  620.           "10-012".
  621.  
  622.  
  623.           ┌───────────────────────────┐
  624.           │                           │
  625.           │ 4. Freie Texte/Briefbogen │
  626.           │                           │
  627.           └───────────────────────────┘
  628.  
  629.           ┌──────────────────────┐
  630.           │ Texte Schriftverkehr │
  631.           └──────────────────────┘
  632.  
  633.           Wir haben für Sie  zu  jedem  Schriftverkehr  (Bestellungen,
  634.           Stornierung und Sonstiger Schriftverkehr) ein Beispiel eines
  635.           Textes  vorgesehen,  der  in  diesem  Programmteil  geändert
  636.           werden kann. Es stehen Ihnen drei  verschiedene  Textformate
  637.           zur  Verfügung,  also  können  z.B.   deutsche und englische
  638.           Bestellungen geschrieben werden. Vor jedem Ausdruck kann das
  639.           gewünschte Format nochmals geändert werden.
  640.  
  641.  
  642.           ┌───────────┐
  643.           │ Briefkopf │
  644.           └───────────┘
  645.  
  646.           Hier  können Sie sich entsprechend den anderen freien Texten
  647.           Ihren Briefkopf (-fuß) individuell gestalten  (mit  7  Kopf-
  648.           und 3 Fußzeilen). Desweiteren kann die erste bzw. die zweite
  649.           Zeile  des  Ausdruckes  in großer Schrift ausgedruckt werden
  650.           (siehe Druckersequenzen).
  651.  
  652.           Wenn Sie  fertiggedruckte  Briefbögen  verwenden,  kann  der
  653.           Ausdruck  des  Kopfes ausgeschaltet werden (Dienstprogramme/
  654.           Format Schriftverkehr).
  655.  
  656.  
  657.           Sie  können  in  die  Texte  auch  Drucksequenzen  eingeben,
  658.           allerdings  müssen  dann  die  Texte  in   Anführungszeichen
  659.           stehen, z.B. "Gandke & Schubert"+chr(15)+"  "4050 Mönc ...."
  660.           Vorteil   dieser   "eingestreuten"  Drucksequenzen  ist  die
  661.           weitergehende   Gestaltungsfreiheit   bei   Verwendung   von
  662.           Blankopapier.
  663.  
  664.           (Bitte  ändern  Sie  den  Briefkopf sowie die Absenderzeile,
  665.           bevor Sie Ihre ersten Rechnungen usw. verschicken !!!!!!!!!)
  666.  
  667.           ┌───────────────────────────────────┐
  668.           │                                   │
  669.           │ 5. Laufende Nummern/Nummernkreise │
  670.           │                                   │
  671.           └───────────────────────────────────┘
  672.  
  673.           Die Verwaltung  der  Bestell-  bzw.   Schriftverkehrsnummern
  674.           verläuft in dem Programmsystem folgendermaßen:
  675.  
  676.           Der feststehende Teil der  Schriftverkehrsnummer  dient  zur
  677.           eindeutigen   Unterscheidung   des   Auftrages   bzw.    des
  678.           jeweiligen Schriftverkehrs.  Darüberhinaus ist  es  möglich,
  679.           den  vorderen  Teil  bzw.   den hinteren Teil anzuhängen und
  680.           frei zu gestalten.
  681.  
  682.           Unter   diesem   Programmpunkt  bieten  sich  Ihnen  deshalb
  683.           folgende Möglichkeiten:
  684.  
  685.           Bei einer beliebigen Eingabe in  das  Feld  "Vorderer  Teil"
  686.           beim  jeweiligen  Schriftverkehr,  wird der eingegebene Teil
  687.           vor die feststehende Auftrags-  bzw.   Schriftverkehrsnummer
  688.           geschoben.    Sie   sind  so  in  der  Lage,  sich  für  die
  689.           verschiedenen  Teile   des   Schriftverkehres   feststehende
  690.           Nummernkreise zuzulegen:
  691.  
  692.           z.B.
  693.  
  694.           BE  für  Bestellung
  695.           ST  für  Stornierung
  696.           ER  für  Erinnerung
  697.  
  698.           Das   dient   zur   Erleichterung   und  Unterscheidung  des
  699.           eventuellen  Bestell-   bzw.    Schriftverkehrsstatus   (bei
  700.           telefonischen Anfragen).
  701.  
  702.           Verschiedene  Optionen dienen zur leichteren Identifizierung
  703.           Ihrer Ablage und Ihrer Bestellnummern.  Zusätzlich kann auch
  704.           für Ihre Standardkundennummervergabe und die  Bestellnummern
  705.           (abweichend  von  der  "internen"  Bestellnummer)  ein  Wert
  706.           eingegeben werden, ab dem die Nummer hochgerechnet wird.
  707.  
  708.  
  709.  
  710.           ┌──────────────────────────────────────┐
  711.           │                                      │
  712.           │ 6. Wie erstellt man eine Bestellung? │
  713.           │                                      │
  714.           └──────────────────────────────────────┘
  715.  
  716.           ┌───────────────────────────┐
  717.           │ Auswahl eines Lieferanten │
  718.           └───────────────────────────┘
  719.  
  720.           Wählen Sie den Punkt "Positionen erfassen":
  721.  
  722.           Sie können sich mit einem der vier Suchbegriffe:
  723.  
  724.           Lieferantenname
  725.           Match-Code
  726.           Lieferantennummer
  727.           Kreditorennummer
  728.  
  729.           den  gewünschten  Lieferanten  heraussuchen  und mit <j> den
  730.           Lieferanten für diese Bestellung übernehmen.
  731.  
  732.  
  733.           ┌───────────────────────────────────┐
  734.           │ Freie Adresse für eine Bestellung │
  735.           └───────────────────────────────────┘
  736.  
  737.           Falls  der  Lieferant  noch nicht in den Stammdaten angelegt
  738.           ist, ist es möglich, eine freie  Adresse  aufzunehmen,  wenn
  739.           kein Lieferant gefunden wurde.  Diese freie Adresse wird mit
  740.           einer besonderen Lieferantennummer, die mit "FR" beginnt, in
  741.           den  Lieferantenstamm  aufgenommen.   Bei  Bedarf  kann  Sie
  742.           gelöscht oder erweitert werden.
  743.  
  744.           ┌─────────────────────┐
  745.           │ Bestellstammdaten I │
  746.           └─────────────────────┘
  747.  
  748.           In   den   beiden   nachfolgenden   Feldern    "Bezeichnung,
  749.           Liefertermin"  und in den drei freidefinierbaren Textfeldern
  750.           auf der rechten Seite der Maske haben Sie  die  Möglichkeit,
  751.           zu   Ihrer   Orientierung  beim  späteren  Heraussuchen  von
  752.           Bestellungen,  Daten  einzugeben.  Die  Bezeichnung   dieser
  753.           Felder   kann   in  den  Dienstprogrammen  geändert  werden.
  754.           Darüberhinaus ist es auch möglich, die Felder mit auf  Ihrem
  755.           Schriftverkehr auszudrucken.
  756.  
  757.           Im  Feld  "Bestellart" wird automatisch immer "PO", für eine
  758.           Positionserfassung vorgeschlagen.
  759.  
  760.           Die Kennung für die Umsatzsteuerberechnung wird  für  diesen
  761.           Lieferanten  aus  den Stammdaten geholt, kann aber für diese
  762.           Bestellung geändert werden.  Auch  wenn  keine  Umsatzsteuer
  763.           berechnet  werden  soll, ist es jederzeit möglich, einzelnen
  764.           Positionen Umsatzsteuer zuzuordnen. Zusammenfassung:
  765.  
  766.           "B"   - Bruttopreisbestellung
  767.           "J"   - Normale Netto-Positionserfassung
  768.           "N"   - Keine Umsatzsteuer (z.B. Lieferung aus dem Ausland)
  769.  
  770.           Wenn die Eingabe der Bestelldaten abgeschlossen ist,  können
  771.           Sie  mit <j> (Positionen bearbeiten) in den Teil "Positionen
  772.           erfassen" springen.
  773.  
  774.           Die vorgeschlagene neue,  um  eins  hochgezählte,  Bestell-
  775.           nummer   können   Sie  mit  <Return>  übernehmen  oder  auch
  776.           überschreiben.   Doppelte  Bestellnummern  akzeptiert   das
  777.           Programm nicht.
  778.  
  779.  
  780.           ┌────────────────────┐
  781.           │ Positionserfassung │
  782.           └────────────────────┘
  783.  
  784.           Mit den drei  Suchbegriffen
  785.  
  786.           Artikelnummer
  787.           Artikelbezeichnung
  788.           Warengruppe
  789.  
  790.           können  Sie  sich  jetzt   beliebige   Artikel   aus   Ihren
  791.           Artikelstammdaten  heraussuchen.  Dabei kann in den Artikeln
  792.           geblättert  werden  und  der  gewünschte  Artikel  mit   <j>
  793.           (Artikel  übernehmen),  in die Bestellung übernommen werden.
  794.           Durch  dreimaliges  Drücken  von   <Return>   werden   Ihnen
  795.           sämtliche  Artikel  Ihrer  Artikelstammdatendatei  gelistet.
  796.           Diese Artikel sind dann nach der  Artikelnummer  aufsteigend
  797.           sortiert.  In der Spalte "EP" für Einzelpreis wird Ihnen der
  798.           jeweilige Einkaufspreis angezeigt.
  799.  
  800.  
  801.           Wenn ein Artikel übernommen wurde, können Sie die gewünschte
  802.           Menge eingeben.  Maximale Größe ist dabei 9999,99.
  803.  
  804.           Als  Lager  wird das Lager angenommen, daß Sie in den Artikel-
  805.           stammdaten eingestellt haben. Mit <F2> kann die  Lagernummer
  806.           für jede Position geändert werden.
  807.  
  808.           Mit  <F4>  können  Sie  einen  Mengenmultiplikator eingeben.
  809.           Beispiel: MENGE * MULTIPLIKATOR * EP = GP, also ...
  810.  
  811.           3 Teile * 6 Tage = 18 * EP = GP
  812.  
  813.           ┌───────────────────────┐
  814.           │ <F7> DirektBestellung │
  815.           └───────────────────────┘
  816.  
  817.           Wenn   Sie   Artikel   fakturieren   wollen,  die  nicht  im
  818.           Artikelstamm vorhanden sind, kann  der  Suchmodus  mit  <F7>
  819.           ausgeschaltet   werden.   Sie  können  dann  eine  beliebige
  820.           Position mit freien Angaben  erstellen.   Beachten  Sie  die
  821.           angezeigte  Reihenfolge  der  Eingabe.  Sie können natürlich
  822.           die Umsatzsteuer umrechnen, oder  einen  USt-Satz  vergeben.
  823.           Eine  Aufnahme  des Preises in die Lieferantenpreisliste ist
  824.           wegen der fehlenden Artikelnummer nicht möglich. Ebenso  ist
  825.           eine Lagerbuchung weder sinnvoll noch möglich.
  826.  
  827.  
  828.           ┌──────────────────────┐
  829.           │ Gesamtpreis Position │
  830.           └──────────────────────┘
  831.  
  832.           Der    Gesamtpreis   für  diese  Position  wird  automatisch
  833.           ausgerechnet.   Die  in  dieser  Positionssumme   enthaltene
  834.           Umsatzsteuer  wird  mitgeführt.
  835.  
  836.           Zur   weiteren   Preisbeinflussung   haben   Sie    folgende
  837.           Möglichkeiten:
  838.  
  839.  
  840.           ┌───────────────┐
  841.           │ Artikelrabatt │
  842.           └───────────────┘
  843.  
  844.           Falls  ein  Artikelrabatt  vorhanden  ist,  kann er mit <F5>
  845.           ausgewählt  werden.  Zu  Ihrer  Information  erscheint   die
  846.           Kennung "AR".
  847.  
  848.  
  849.           ┌────────────────────┐
  850.           │ Einzelpreis ändern │
  851.           └────────────────────┘
  852.  
  853.           Durch   Drücken   von   <F7>   können  Sie  den  Einzelpreis
  854.           überschreiben, um ihn  z.   B.   optisch  zu  runden.   Nach
  855.           erfolgter  Eingabe  werden  Sie  gefragt "USt-Änderung?", um
  856.           Ihnen  die   Möglichkeit   zu   geben,   auch   Bruttopreise
  857.           einzugeben,  oder  um  für  diese  Position einen geänderten
  858.           USt-Satz zu wählen.
  859.  
  860.  
  861.           ┌───────────────────────────┐
  862.           │ Umsatzsteuerumrechnung    │
  863.           └───────────────────────────┘
  864.  
  865.           Wenn  Sie  dann  <j>  (ja)  drücken,  können Sie die Art der
  866.           Umrechnung bestimmen:
  867.  
  868.           Mit <F3> rechnen Sie von Brutto auf  Netto  mit  dem  vollen
  869.           Umsatzsteuersatz  und  mit  <F4>  rechnen Sie von Brutto auf
  870.           Netto mit  dem  halben  Umsatzsteuersatz.   Wenn  Sie  einen
  871.           Nettopreis  eingegeben  haben,  können Sie Ihn durch Drücken
  872.           von (V) oder (H)  mit  dem  entsprechenden  Umsatzsteuersatz
  873.           versehen. Die Eingabe von <0> bedeutet keine Umsatzsteuer.
  874.  
  875.  
  876.           ┌─────────────────────────────────────┐
  877.           │ Lieferantenpreisliste aktualisieren │
  878.           └─────────────────────────────────────┘
  879.  
  880.           Anschließend können  Sie  die  Lieferantpreisliste  mit  dem
  881.           neuen Preis aktualisieren.
  882.  
  883.           ┌───────────────────┐
  884.           │ Lieferantenrabatt │
  885.           └───────────────────┘
  886.  
  887.           Durch   mehrfaches   Drücken  von  <F6>  (Lieferantenrabatt)
  888.           können Sie sich eine der fünf  Rabattstufen  aussuchen.  Die
  889.           verschiedenen  Rabattsätze  werden der Reihe nach angezeigt.
  890.           Die Nummer des aktuellen  Rabatts  erscheint  zusätzlich  zu
  891.           Ihrer Information.
  892.  
  893.  
  894.           ┌───────────────────────────┐
  895.           │ Individueller Rabatt      │
  896.           └───────────────────────────┘
  897.  
  898.           Falls  Sie Ihnen Ihr Lieferant für eine Bestellung und einen
  899.           Artikel einen individuellen Rabatt zugesteht, können Sie Ihn
  900.           mit  <F9>  (Individueller  Rabatt)   eingeben.    Zu   Ihrer
  901.           Information erscheint nebem dem Rabatt die Kennung "IR".
  902.  
  903.           <F10> (Rabatt zurücknehmen) macht  den  ausgewählten  Rabatt
  904.           wieder rückgängig.
  905.  
  906.  
  907.           ┌────────────┐
  908.           │ Aufschläge │
  909.           └────────────┘
  910.  
  911.           Pro  Position  können  zwei  prozentuale  Auschläge vergeben
  912.           werden.
  913.  
  914.           ┌────────────────────────────────┐
  915.           │ Rabattberechnung in Positionen │
  916.           └────────────────────────────────┘
  917.  
  918.           Durch  eine  Einstellung  in  den Dienstprogrammen (EK-Preis
  919.           Aufschlag/Rabatt) können Sie wählen, ob der  Positionsrabatt
  920.           (und   die   Aufschläge)   von   dem  Einzelpreis  oder  vom
  921.           Gesamtpreis einer Position gerechnet wird.   Bitte  beachten
  922.           Sie die entsprechenden "Rundungsdifferenzen"!
  923.  
  924.           ┌────────────────────────┐
  925.           │ <j> weitere Positionen │
  926.           └────────────────────────┘
  927.  
  928.           Sie  können  eine  weitere  Position  eingeben.   Der Cursor
  929.           springt in die nächste Zeile und  Sie  werden  aufgefordert,
  930.           erneut einen Artikel auszusuchen.
  931.  
  932.  
  933.           ┌──────────────────────┐
  934.           │ <F9> freie Textzeile │
  935.           └──────────────────────┘
  936.  
  937.           Sie  können  eine  Textzeile  mit bis zu 40 Stellen Freitext
  938.           einfügen (z.B. Bemerkungen).
  939.  
  940.  
  941.           ┌──────────────────────┐
  942.           │ <F3> Position ändern │
  943.           └──────────────────────┘
  944.           ┌───────────────────────┐
  945.           │ <F4> Position löschen │
  946.           └───────────────────────┘
  947.  
  948.           Sie können bereits angelegte Positionen ändern.
  949.  
  950.           Mit den <Pfeiltasten> können  Sie  sich  in  den  Positionen
  951.           Ihres Auftrages bewegen und mit <F3> eine Position verändern
  952.           bzw.   mit  <F4>  eine  Position  löschen.   Bei "Positionen
  953.           ändern" ist die Vorgehensweise wie bei der  Neuanlage  einer
  954.           Position.    Sie   können   sämtliche   Daten   wieder   neu
  955.           überschreiben.
  956.  
  957.           Beachten  Sie,  daß  ein  Artikel,  wenn  die  Artikelnummer
  958.           geändert wurde, nicht  mehr  automatisch  im  Lager  gebucht
  959.           werden  kann!   Falls  in  diesem  Fall  eine  Lagerbuchnung
  960.           gewünscht ist, muß manuell abgebucht werden!
  961.  
  962.  
  963.           ┌────────────────────────────────────────────────┐
  964.           │ Bestellung abschließen  <F5> Summen und Preise │
  965.           └────────────────────────────────────────────────┘
  966.  
  967.           Nach   Betätigung   von   <F5>  sehen  Sie  in  der  unteren
  968.           Bildschirmhälfte die bisherige Summe  der  Positionen  Ihrer
  969.           Bestellung und die daraus folgenden Umsatzsteueranteile. Mit
  970.           <F5>  können Sie weitere Positionen bearbeiten oder aber mit
  971.           <j> die Positionserfassung  abschließen.   Es  werden  Ihnen
  972.           daraufhin  Ihre  Zahlungsbedingungen  sowie der Gesamtrabatt
  973.           beim  Leiferanten  angezeigt,  die  Sie  in  den  Stammdaten
  974.           abgelegt haben.
  975.  
  976.           Individuell für diese Bestellung können diese Daten aber mit
  977.           <F3>, nach Eingabe des Passwortes, abgeändert und zusätzlich
  978.           noch  ein  Gesamtrabatt  auf die gesamte Bestellung vergeben
  979.           werden. Bei der  Eingabe  eines  Gesamtrabattes  werden  die
  980.           neuen  Endpreise  direkt  berechnet und angezeigt.  Zu Ihrer
  981.           Kontrolle besteht die Möglichkeit, diesen  Rabatt  mit  <F3>
  982.           doch noch einmal zu ändern.
  983.  
  984.           Um  die  Bestellung  komplett  abzuschließen,  betätigen Sie
  985.           bitte <Return>.
  986.  
  987.           Wenn  Sie  die  entsprechenden  Artikel  im  Lager verbuchen
  988.           wollen, werden Sie daraufhin gefragt, ob im  Lager  verbucht
  989.           werden  soll.   Nach Bestätigung ist die Bestellung komplett
  990.           abgeschlossen, und Sie befinden sich  wieder  im  Hauptmenü.
  991.           Die neue Bestellung ist damit in Ihr System aufgenommen, und
  992.           er  kann  mit den verschiedenen Optionen des Schriftverkehrs
  993.           weiterverarbeitet werden.
  994.  
  995.           Falls   Sie   den  "Schnelldruck"  aktiviert  haben  (Format
  996.           Schriftverkehr),   wird   automatisch    der    eingestellte
  997.           Schriftverkehr ausgedruckt!
  998.  
  999.           Zur  weiteren  Bearbeitung orientieren Sie sich bitte in der
  1000.           Funktionsübersicht "Schriftverkehr", bzw. "Wareneingang"
  1001.  
  1002.  
  1003.           ┌────────────────────────────────────────────┐
  1004.           │                                            │
  1005.           │ 7. Wie kann man Bestellungen wiederfinden? │
  1006.           │                                            │
  1007.           └────────────────────────────────────────────┘
  1008.  
  1009.           ┌─────────────────────────────────────────┐
  1010.           │ Suche über einen bestimmten Lieferanten │
  1011.           └─────────────────────────────────────────┘
  1012.  
  1013.           Wählen  Sie  den  Punkt  "Positionen  bearbeiten"  oder  den
  1014.           gewünschten Teil des Schriftverkehrs:
  1015.  
  1016.           Bestellungen  werden  generell  einem bestimmten Lieferanten
  1017.           zugeordnet.  Über diesen Lieferanten können Sie  sie  später
  1018.           wieder  heraussuchen.   Dazu  stehen  Ihnen  wieder die vier
  1019.           Suchbegriffe zur Verfügung:
  1020.  
  1021.           Lieferantenname
  1022.           Match-Code
  1023.           Lieferantennummer
  1024.           Kreditorennummer
  1025.  
  1026.           Sie können einen Suchbegriff überspringen, indem Sie mit der
  1027.           Taste  <Return> in das nächste Suchfeld springen. Nach einer
  1028.           Eingabe in ein Suchfeld, zeigt das Programm Ihnen den ersten
  1029.           Satz der diesem Suchkriterium entspricht:
  1030.  
  1031.           Beispiel:
  1032.  
  1033.           Eingabe unter Match-Code "ka"  ->  erster  Datensatz  Kaiser
  1034.           Gmbh
  1035.  
  1036.           In  den   gefundene   Datensätzen   können   Sie   mit   den
  1037.           <Pfeiltasten>  oder  <Return>  bzw.   <Backspace>  hin-  und
  1038.           herblättern.  Wenn Sie Ihren gewünschten Lieferanten  haben,
  1039.           können  Sie  sich  durch Drücken der Taste <j> (Bestellungen
  1040.           anzeigen), alle  Bestellungen  dieses  Lieferanten  anzeigen
  1041.           lassen.
  1042.  
  1043.  
  1044.           ┌────────────────┐
  1045.           │ Auftragsstatus │
  1046.           └────────────────┘
  1047.  
  1048.           Bei  der  dann  folgenden  Abfrage  in  der Nachrichtenzeile
  1049.           ("Welcher   Bestellstatus    ?")    haben    Sie    folgende
  1050.           Möglichkeiten:
  1051.  
  1052.           Sie können <Return>  eingeben,  um  sich  alle  unerledigten
  1053.           Bestellungen   anzeigen   zu   lassen   (das  ist  wohl  der
  1054.           Normalfall). Zusätzlich können Sie aber auch eine  bestimmte
  1055.           Gruppe    von    Bestellungenn   durch   den   Bestellstatus
  1056.           hervorholen, z.B.  durch  Eingabe  von  "BE"  um  sich  alle
  1057.           unerledigten Bestellungen anzuschauen.
  1058.  
  1059.  
  1060.           ┌─────────────────────────────┐
  1061.           │ Erweiterte Bestellungssuche │
  1062.           └─────────────────────────────┘
  1063.  
  1064.           Über  die Lieferanten-Bestellselektion hinaus haben Sie noch
  1065.           erweiterte Suchmöglichkeiten:
  1066.  
  1067.           -> Bestellnummer:
  1068.  
  1069.           Hier können Sie direkt die  gewünschte  Bestellnummer  ohne
  1070.           voranstehende  Nullen  eingeben. Die gewünschte Bestellung wird
  1071.           direkt angezeigt.
  1072.  
  1073.           -> Bestellstatus:
  1074.  
  1075.           Durch  Eingabe  einer  Statuskennnung  z.B.    "ST"   können
  1076.           lediglich alle stornierten Bestellungen angezeigt werden.
  1077.  
  1078.           -> freie Felder:
  1079.  
  1080.           Zusätzlich  stehen  Ihnen  drei  freidefinierbare Felder für
  1081.           Ihre eigenen Suchbegriffe zur Verfügung. Nach diesen Feldern
  1082.           können die Bestellungen gesucht werden.  Es erscheinen  dann
  1083.           in  Listenform  nur  die  Bestellungen,  die  Ihren Vorgaben
  1084.           entsprechen. Diese Felder  können  in  den  Dienstprogrammen
  1085.           geändert werden.
  1086.  
  1087.  
  1088.           ┌───────────────────────┐
  1089.           │ Auftragsstatusfenster │
  1090.           └───────────────────────┘
  1091.  
  1092.           Die  gefundenen  Aufträge  werden  in   Form   einer   Liste
  1093.           angezeigt.   Der  bis  jetzt höchste Status dieses Auftrages
  1094.           wird links angezeigt. Oben rechts auf dem  Bildschirm  zeigt
  1095.           Ihnen  das  Statusfenster  genau  an, was mit diesem Auftrag
  1096.           schon  alles  passiert  ist,  also   der   "Werdegang"   des
  1097.           Auftrages.    Der   Schriftverkehr,   der  von  Ihnen  schon
  1098.           ausgeführt wurde, wird in dem Fenster invers unterlegt.  Mit
  1099.           Hilfe  dieses  Fenster  und  der  links  neben  dem  Auftrag
  1100.           angezeigten Statuskennung, können Sie den "Werdegang"  eines
  1101.           Auftrages   direkt  verfolgen.
  1102.  
  1103.           Nachdem  Sie  sich  den  gewünschten  Auftrag  herausgesucht
  1104.           haben,  bestehen  für Sie folgende Möglichkeiten (siehe auch
  1105.           Schriftverkehr):
  1106.  
  1107.  
  1108.           ┌──────────────────────────┐
  1109.           │ Auftrag ändern/erweitern │
  1110.           └──────────────────────────┘
  1111.  
  1112.           In  diesem  Teil  haben  Sie  dieselben  Möglichkeiten,  den
  1113.           Auftrag  zu  bearbeiten,  zu erweitern oder zu ändern wie im
  1114.           Programmteil "Auftrag bearbeiten".  Wenn  der  Auftrag  dann
  1115.           nach  Betätigung  von <F5> wieder abgespeichert wird, werden
  1116.           die alten Auftragsdaten überschrieben und  der  Lagerbestand
  1117.           korrigiert.
  1118.  
  1119.  
  1120.           ┌──────────────────────┐
  1121.           │ Standardbestellungen │
  1122.           └──────────────────────┘
  1123.  
  1124.           Durch Betätigung von <j> (neue Bestellung  anlegen),  werden
  1125.           die  Daten  einer  alten  Bestellung in eine neue Bestellung
  1126.           hineinkopiert.  In vielen Fällen ist  das  eine  willkommene
  1127.           Arbeitserleichterung.    Die  neuen  Bestellstamm-  daten  I
  1128.           können eingegeben werden, wobei Ihnen  aber  die  Werte  der
  1129.           alten Bestellung vorgeschlagen werden.
  1130.  
  1131.           Auch  besteht  die  Möglichkeit,  diese  Bestellung an einen
  1132.           anderen Lieferanten zu vergeben.  Wenn Sie bei  der  Anfrage
  1133.           "gleicher  Lieferant"  <j>  eingeben wird die Vestellung dem
  1134.           alten Lieferanten zugeordnet.
  1135.  
  1136.           Wenn  Sie  <Return>  eingeben,  können  Sie  mit  den   vier
  1137.           Suchbegriffen    (Name,    Match-Code,    Lieferantennummer,
  1138.           Kreditorennummer) einen  neuen  Lieferanten  auswählen,  der
  1139.           dann mit <j> in die neue Bestellung übernommen wird.
  1140.  
  1141.  
  1142.           ┌──────────────────────┐
  1143.           │ Standardbestellungen │
  1144.           └──────────────────────┘
  1145.  
  1146.           Mit  der  Option "Standardbestellung" ist eine sehr schnelle
  1147.           Bestellanlage, gerade bei Standardbestellungen, die Sie sich
  1148.           selbst als Grundlage anlegen können, vorhanden.
  1149.  
  1150.           Mit wenigen Handgriffen können Sie so neue  Bestellungen  in
  1151.           das System aufnehmen und weiter bearbeiten.
  1152.  
  1153.           ┌──────────────────────────────┐
  1154.           │ Bestellungen einzeln löschen │
  1155.           └──────────────────────────────┘
  1156.  
  1157.           Besonderheit:
  1158.  
  1159.           Wenn  Sie  sich  im Punkt b) Positionen bearbeiten befinden,
  1160.           haben  Sie  die  Möglichkeit,  ausgewählte  Bestellungen  zu
  1161.           löschen.  Sie  wählen die Bestellung mit dem inversen Balken
  1162.           an und betätigen <F4>.  Die gewünschte Bestellung  wird  als
  1163.           gelöscht markiert.  Zwar werden gelöschte Bestellungen nicht
  1164.           mehr  angezeigt,  auch  steht  die  Bestellnummer wieder zur
  1165.           Verfügung, aber erst wenn Sie in den  Dienstprogrammen  beim
  1166.           Aufbau  der Suchdateien die markierten Daten löschen wollen,
  1167.           werden diese dann auch wirklich entfernt.   Etwas  eleganter
  1168.           können   Sie  die  alten  erledigten  Bestellungene  in  den
  1169.           Dienstprogrammen   entfernen.    Benutzen   Sie   die   o.g.
  1170.           Möglichkeit also am besten nur ausnahmsweise.
  1171.  
  1172.           ┌──────────────────────────────────────────────────┐
  1173.           │                                                  │
  1174.           │ 8. Wie aus einer Bestellung Schriftverkehr wird! │
  1175.           │                                                  │
  1176.           └──────────────────────────────────────────────────┘
  1177.  
  1178.           Eine  einmal  erfaßte Bestellung kann, wie schon gesagt, von
  1179.           Ihnen  jederzeit  wieder  eingelesen  und   erweitert   bzw.
  1180.           geändert  werden.  Zur  weiteren  Bearbeitung dient dann der
  1181.           Teil "Schriftverkehr", wobei die beiden  Teile  "Bestellung"
  1182.           und "Stornierung" als Standardschriftverkehr ausgelegt sind.
  1183.           Der  Punkt  "Sonstiger  Schriftverkehr"  jedoch  nimmt  eine
  1184.           Sonderstellung ein. Er dient zu Ihrer freien Verwaltung  des
  1185.           firmeninternen   Schriftverkehr   z.B.  Erinnerung,  interne
  1186.           Bestellungen  und  kann  in  den   Dienstprogrammen   (Punkt
  1187.           Summenfelder) geändert werden.
  1188.  
  1189.           Die einzelnen Teile des Schriftverkehrs können zu einem  be-
  1190.           liebigen Zeitpunkt, auch mehrmals, ausgeführt werden.
  1191.  
  1192.  
  1193.           ┌──────────────────────┐
  1194.           │ Bestellstammdaten II │
  1195.           └──────────────────────┘
  1196.  
  1197.           Nachdem   Sie  sich  eine  Bestellung  herausgesucht  haben,
  1198.           erscheint  das  Schriftverkehrfenster.   Sie   können   hier
  1199.           zusätzliche   Angaben   zu  Ihrer  Bestellung  machen,  z.B.
  1200.           Liefertermin, Versandart, ... und das Zahlungsziel bzw.  den
  1201.           Gesamtrabatt noch einmal verändern.  Diese hier eingegebenen
  1202.           Daten gelten nur für diese eine Bestellung.
  1203.  
  1204.           Die rechten, unteren Summenfelder können  Sie  sich  in  den
  1205.           Dienstprogrammen  unter  Punkt  Summenfelder wie beschrieben
  1206.           einrichten.  Die Eingaben, die Sie hier  machen,  erscheinen
  1207.           entsprechend Ihren Vorgaben auf dem Schriftverkehr.
  1208.  
  1209.           Wenn  Sie  eine  Bestellung  schreiben,  und  diese   erneut
  1210.           ausdrucken,  besteht mit der Taste <F4> die Möglichkeit, das
  1211.           Bestelldatum zu aktualisieren. Diese  Bestellung  wird  dann
  1212.           vom  System  so behandelt, als ob sie neu geschrieben worden
  1213.           wäre.
  1214.  
  1215.           Die    in   den   Lieferantenstammdaten   evtl.   vorhandene
  1216.           Lieferanschrift  kann  hier  geändert  werden,   bzw.   eine
  1217.           Lieferanschrift für diesen Ausdruck angegeben werden.
  1218.  
  1219.  
  1220.           Wenn   Sie   den  Ausdruck  bestätigt  haben,  besteht  noch
  1221.           abschließend   wenn   gewünscht,   die   Möglichkeit,    die
  1222.           Druckparameter   zu  ändern.  Folgende  Eingaben  sind  dann
  1223.           möglich:
  1224.  
  1225.           Druckformat, Textformat, Papiereinzug und Anzahl der Ausdrucke.
  1226.           Das  Textformat  kann  unabhängig  vom Druckformat angewählt
  1227.           werden, also z.B. Druckformat 1 mit Textformat 2  (englische
  1228.           Rechnung ....).
  1229.  
  1230.           Die  in  den  Dienstprogrammen  eingestellten  Werte  werden
  1231.           vorgeschlagen.
  1232.  
  1233.           Falls  eine  Lieferanschrift existiert, wird gefragt, ob die
  1234.           Lieferanschrift oder die "normale" Anschrift gedruckt werden
  1235.           soll.  Es kann bei  "Anpassung  Schriftverkehr"  eingestellt
  1236.           werden,   ob   nur  eine  oder  beide  Anschriften  auf  dem
  1237.           Schriftverkehr erscheinen.
  1238.  
  1239.           (Bitte  ändern  Sie  den  Briefkopf sowie die Absenderzeile,
  1240.           bevor Sie Ihre ersten Rechnungen usw. verschicken !!!!!!!!!)
  1241.  
  1242.  
  1243.           ┌─────────────────┐
  1244.           │                 │
  1245.           │ 9. Wareneingang │
  1246.           │                 │
  1247.           └─────────────────┘
  1248.  
  1249.           Wenn   eine   Lieferung   erfolgt,   kann   im  Programmteil
  1250.           "Wareneingang"  der  gelieferte  Teil  bzw.   die  komplette
  1251.           Bestellung  als  Lieferung  verbucht  werden.   Jede Buchung
  1252.           aktualisiert als Zugang den Lagerbestand  und  erhöht  Ihren
  1253.           Lieferantenumsatz.  Auf eine Lieferung kann ein Gesamtrabatt
  1254.           mit <F5> vergeben werden.
  1255.  
  1256.           Bitte suchen  Sie  die  gewünschte  Bestellung  wie  gewohnt
  1257.           heraus.
  1258.  
  1259.           ┌──────────────────────┐
  1260.           │ Komplette Verbuchung │
  1261.           └──────────────────────┘
  1262.  
  1263.           Bei der kompletten Verbuchung werden  alle  Lagerartikel  im
  1264.           Lager   mit   der  Bestellmenge  als  Zugang  verbucht.  Die
  1265.           EK-Preise der Bestellung werden für die EK-Mittel-Ermittlung
  1266.           und   als   letzter   EK-Preis  zugrundegelegt.  Status  der
  1267.           Bestellung ist nach der Verbuchung erledigt ("OK").
  1268.  
  1269.           ┌─────────────────┐
  1270.           │ Einzelbuchungen │
  1271.           └─────────────────┘
  1272.  
  1273.           Falls Sie Teillieferungen erfassen wollen bzw. den  EK-Preis
  1274.           einzelner  Positionen  ändern  wollen,  kann  jede  Position
  1275.           einzeln verbucht werden (nur Lagerartikel !).  Blättern  Sie
  1276.           mit  den  <Pfeiltasten>  in den Positionen und geben Sie bei
  1277.           der gewünschten Position die gelieferte Menge, den  EK-Preis
  1278.           und die Lagernummer an.
  1279.  
  1280.           Die  verbuchten  Einzelbuchungen  können   dann   mit   <F4>
  1281.           abgespeichert  werden.   Ein  Tip:  Falls  sich  nur  einige
  1282.           EK-Preise  bzw.    die   Lagernummer   geändert   hat,   die
  1283.           Bestellmengen    aber    mit    den    gelieferten    Mengen
  1284.           übereinstimmen,  können  diese   Daten   als   Einzelbuchung
  1285.           geändert werden und danach die komplette Bestellung verbucht
  1286.           und abgespeichert werden.
  1287.  
  1288.           ┌─────────────────────┐
  1289.           │                     │
  1290.           │ 10. Lagerverwaltung │
  1291.           │                     │
  1292.           └─────────────────────┘
  1293.  
  1294.           Ihre Lagerverwaltung gestaltet sich  denkbar  einfach.   Sie
  1295.           wählen   im  Lagermodul  den  gewünschten  Artikel  mit  der
  1296.           Artikelnummer  oder   mit   der   Artikelbezeichnung.    Den
  1297.           richtigen  Artikel  übernehmen Sie mit <j> und bestimmen die
  1298.           Lagernummer, unter der Sie die Bestände verändern wollen.
  1299.  
  1300.           Wenn Ihr gewünschter Artikel  kein  Lagerartikel  ist  (laut
  1301.           Artikelstammdaten),  erscheint  eine Meldung, die Sie darauf
  1302.           hinweist. Eine weitere Bearbeitung ist allerdings möglich.
  1303.  
  1304.           Daraufhin werden Ihnen die  letzten  12  Bewegungen  in  dem
  1305.           bestimmten  Lager  angezeigt.   Für  die weitere Bearbeitung
  1306.           stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
  1307.  
  1308.  
  1309.           ┌──────────────────────────┐
  1310.           │ <a> Abgang aus dem Lager │
  1311.           └──────────────────────────┘
  1312.  
  1313.           Im Programmteil "Auftrag erstellen" werden die  fakturierten
  1314.           Artikel  je  nach  Wunsch  direkt  vom  entsprechenden Lager
  1315.           abgebucht, sodaß sich Ihr Lager praktisch selbst  verwaltet.
  1316.           Sollte  Bedarf  bestehen,  einzelne Abgänge aus dem Lager zu
  1317.           buchen, ist es mit diesem Punkt möglich.
  1318.  
  1319.  
  1320.           ┌─────────────────────┐
  1321.           │ <i> Inventurbuchung │
  1322.           └─────────────────────┘
  1323.  
  1324.           Im  Gegensatz   zum   Lagerzugang   geben   Sie   hier   den
  1325.           tatsächlichen  Bestand  Ihres  Lagers zu einem Stichtag ein.
  1326.  
  1327.           ┌────────────┐
  1328.           │ <z> Zugang │
  1329.           └────────────┘
  1330.  
  1331.           Erfolgt   ein   Zugang   in   ein  Lager,  z.B.   aus  einer
  1332.           Warenlieferung, kann er mit dieser Option erfaßt werden.
  1333.  
  1334.           ┌───────────────┐
  1335.           │ <u> Umbuchung │
  1336.           └───────────────┘
  1337.  
  1338.           Wenn Sie verschiedene  Lager  verwalten  wollen,  haben  Sie
  1339.           hier  die  Gelegenheit,  einfach  Umbuchungen  zwischen  den
  1340.           Lagern  (z.B.  Hauptlager  ->  Filiale  XY  oder  Lager   ->
  1341.           Werkstattwagen 1)
  1342.  
  1343.           Die  entsprechenden  Bemerkungen, die Sie bei jeder Bewegung
  1344.           im Lager angeben können, dienen zu Ihrer  Orientierung  über
  1345.           Buchungen.   Wird  eine  Buchung  aufgrund  eines  Auftrages
  1346.           vorgenommen,  erscheint  im  Bemerkungsfeld   der   Hinweis:
  1347.           "Auftrag:  xyz".
  1348.  
  1349.  
  1350.           ┌─────────────────────────────────────────────┐
  1351.           │                                             │
  1352.           │ 11. Statistik/Listen/Auswertungen/Etiketten │
  1353.           │                                             │
  1354.           └─────────────────────────────────────────────┘
  1355.  
  1356.           ┌────────┐
  1357.           │ Umsatz │
  1358.           └────────┘
  1359.  
  1360.           In  dem  Moment,  indem  Sie  für  eine   Bestellung   einen
  1361.           Wareneingang   erfassen,   wird   der   Preis   für   diesen
  1362.           Wareneingang vom Programm als Umsatz vermerkt.   Die  Listen
  1363.           und  Auswertungen,  die  Ihre Umsatzdaten zeigen, sind durch
  1364.           ein Passwort geschützt!
  1365.  
  1366.  
  1367.           ┌──────────────────────┐
  1368.           │ Listen mit Selektion │
  1369.           └──────────────────────┘
  1370.  
  1371.           Wenn Sie eine Liste mit vorhergehender Selektionsmöglichkeit
  1372.           angewählt haben, z.B.   Lieferantenliste,  Artikeliste  ...,
  1373.           erscheint  eine  Selektionsmaske.  In diese Maske können Sie
  1374.           Ihre gewünschten Suchbedingungen eingeben. Eine  Verknüpfung
  1375.           der  einzelnen  Bedingungen  erfolgt wahlweise mit logischem
  1376.           "UND" bzw. "ODER".
  1377.  
  1378.           Die Angabe der  Suchbedingungen  kann  immmer  bereichsweise
  1379.           erfolgen,  also  z.B. alle Postleitzahlen von 1000 bis 1999,
  1380.           oder alle Lieferanten von A bis K.
  1381.  
  1382.           Eine  Suche  erfolgt  immmer   innerhalb   des   angegebenen
  1383.           Bereiches, also einschließlich der "BIS"-Bedingung.
  1384.  
  1385.           Gefundene Datensätze werden auf dem Bildschirm gelistet.
  1386.  
  1387.           Wenn die Möglichkeit des Etikettendrucks besteht, können Sie
  1388.           den Ausdruck mit <F4> beginnen.
  1389.  
  1390.           ┌───────────────────────┐
  1391.           │ Listen ohne Selektion │
  1392.           └───────────────────────┘
  1393.  
  1394.           Die Bestell-Liste, die Lagerlisten und  die  Rückstandlisten
  1395.           führen nach der Anwahl selbständig die Auswertung durch. Die
  1396.           Ausgabe   erscheint   anschließend   auf  dem  Drucker.  Der
  1397.           Auswertungszeitraum kann vor jedem Ausdruck gewählt werden.
  1398.  
  1399.  
  1400.           ┌─────────────────┐
  1401.           │ Umsätze/Periode │
  1402.           └─────────────────┘
  1403.  
  1404.           Wählen Sie  die  gewünschte  Periode  und  anschließend  den
  1405.           gewünschten Lieferanten oder Artikel.
  1406.  
  1407.           Die  ausgewerteten  Daten  erscheinen  anschließend  auf dem
  1408.           Drucker.
  1409.  
  1410.           Bitte beachten Sie, daß  im  Gegensatz  zu  den  Daten,  die
  1411.           ständig  aktualisiert  werden,  diese Auswertungen erst noch
  1412.           berechnet werden müssen. Der Zeitaufwand liegt  somit  etwas
  1413.           höher !!!
  1414.  
  1415.           Wichtiger Hinweis:
  1416.  
  1417.           Bei der Selektion der Lieferanten  oder  Artikel  werden  am
  1418.           Bildschirm unter Umsatz die Gesamtumsätze aus den Stammdaten
  1419.           angezeigt.   Erst  bei der folgenden Auswertung (beim Druck)
  1420.           werden die entsprechenden Werte  für  die  gewählte  Periode
  1421.           berechnet!
  1422.  
  1423.  
  1424.           ┌──────────────────┐
  1425.           │ Umsatzverteilung │
  1426.           └──────────────────┘
  1427.  
  1428.           Die Umsatzverteilung stellt Ihre Umsatzdaten eines Jahres in
  1429.           einer grafischen Monatsübersicht dar.
  1430.  
  1431.  
  1432.           ┌────────────────┐
  1433.           │ Etikettendruck │
  1434.           └────────────────┘
  1435.  
  1436.           Die   Einstellung   Ihrer   Etiketten   können  Sie  in  den
  1437.           Dienstprogrammen vornehmen.
  1438.  
  1439.           Selektieren  Sie  Ihre  gewünschten Lieferanten oder Artikel
  1440.           bitte anhand der Selektionsmaske wie oben beschrieben.   Die
  1441.           gefundenen Datensätze werden Ihnen am Bildschirm angezeigt.
  1442.  
  1443.           Wenn die Selektion in Ordnung ist, können Sie den Etiketten-
  1444.           druck mit <F4> starten oder den Listenausdruck mit <F2>.
  1445.  
  1446.  
  1447.           ┌─────────────────────┐
  1448.           │                     │
  1449.           │ 12. Dienstprogramme │
  1450.           │                     │
  1451.           └─────────────────────┘
  1452.  
  1453.           In  den  Dienstprogrammen  können  Sie  viele  Einstellungen
  1454.           vornehmen  oder  bestimmte  Aufgaben  erledigen, die für das
  1455.           Programm teilweise grundlegend sind, oder Ihnen  auch  "nur"
  1456.           die   Arbeit  mit  dem  Programm  etwas  erleichtern  (sogn.
  1457.           "Schalter"). Grundlegende Einstellungen sind die Druck-  und
  1458.           Schriftverkehrseinstellungen,  die  Umsatzsteuer usw., unter
  1459.           Aufgaben  fällt  der   Aufbau   der   Suchdateien,   globale
  1460.           Artikelpreisänderung  usw.,  unter "Schalter" fällt z.B. die
  1461.           Abfrage,  ob  vor  dem  Ausdruck  noch  die   Druckparameter
  1462.           geändert  werden  sollen, oder ob der Ausdruck alternativ um
  1463.           so schneller starten soll ...
  1464.  
  1465.           Ein sehr flexibler, aber leider auch sehr  komplexer,  Punkt
  1466.           ist die ...
  1467.  
  1468.           ┌───────────────────────────────┐
  1469.           │ Formatierung der Druckausgabe │
  1470.           └───────────────────────────────┘
  1471.  
  1472.           Sie   haben  in  verschiedenen  Modulen  sehr  weitreichende
  1473.           Möglichkeiten, Ihre Druckausgabe zu gestalten.  Ursprünglich
  1474.           war  diese  Art  der  Ausgabe-Formatierung  nicht zum Ändern
  1475.           durch Anwender vorgesehen. Wir haben uns  aus  zwei  Gründen
  1476.           entschlossen,  das Ändern  dieser  Formatierungs-Strings  in
  1477.           den Dienstprogrammen zuzulassen:
  1478.  
  1479.           1.) Durch die große Anzahl der Programm-Installationen unter
  1480.           verschiedensten  betrieblichen  Voraussetzungen, konnte eine
  1481.           "starre" Druckausgabe keine in jedem Fall zufriedenstellende
  1482.           Lösung  ergeben.
  1483.  
  1484.           2.)   Durch  die  prozentual  hohe  Auslieferungsquote   des
  1485.           Programmpakets  inclusive  dem dBASE/Clipper-Quellcode wurde
  1486.           uns klar, daß viele Anwender  leicht  Änderungen  an  diesen
  1487.           Formatierungs-Strings  vornehmen können, eine tägliche Übung
  1488.           beim Einsatz des Clipper-Compilers oder von dBASE.
  1489.  
  1490.  
  1491.           Andere Anwender,  die  sich  eine  Änderung  dieser  Strings
  1492.           vielleicht  nicht zutrauen, aber trotzdem Änderungen bei der
  1493.           Druckausgabe machen wollen,  sollten  uns  einfach  anrufen.
  1494.           Diese  Änderungen sind telefonisch leicht zu vollziehen, das
  1495.           gehört  mit   zu   unserem   Anwender-Service   nach   Ihrer
  1496.           Registrierung.
  1497.  
  1498.           Beim Ändern in  diesen  Strings  können  Sie  nichts  kaputt
  1499.           machen,  weil  fehlerhafte Eingaben nicht zugelassen werden.
  1500.           Mit   <ESC>   können   Sie  jedes  Eingabefeld  wieder  OHNE
  1501.           Änderungen verlassen. Versuchen Sie also erstmal selbst  das
  1502.           gewünschte    Ergebnis   einzustellen,   wir   sagen   Ihnen
  1503.           anschließend wie es richtig geht.
  1504.  
  1505.  
  1506.           Hinweis:
  1507.  
  1508.           Die Liste der  in  dem  jeweiligen  Programmteil  zulässigen
  1509.           Variablen  und/oder  Datenfelder  erhalten Sie jederzeit als
  1510.           Online-Hilfe mit <F1>.
  1511.  
  1512.  
  1513.           Erschrecken Sie  nicht  vor  so  üblen  Worten  wie  trim(),
  1514.           substr()   oder  upper().   Diese  sogenannten  "Funktionen"
  1515.           erfüllen   wichtige   Aufgaben   bei   der    Zeichenketten-
  1516.           manipulation.  Eine  Zeichenkette  ist z.B.  diese Zeile des
  1517.           Textes, die auf verschiedene Art und Weise verändert  werden
  1518.           kann.
  1519.  
  1520.           Folgende Funktionen können Sie zur  Ausdruckgestaltung  ver-
  1521.           wenden.   Als  Beispiel  dient  das Feld (oder die Variable)
  1522.           "name", der Lieferantenname:
  1523.  
  1524.           Inhalt von "name":            "Gandke & Schubert        "
  1525.  
  1526.  
  1527.           trim(name) ->                 "Gandke & Schubert"
  1528.  
  1529.                 Schneidet alle Leerzeichen auf der rechten Seite ab
  1530.  
  1531.  
  1532.           ltrim(name) ->                "Gandke & Schubert"
  1533.  
  1534.                 Schneidet alle Leerzeichen auf der linken Seite ab
  1535.  
  1536.  
  1537.           upper(name) ->                "GANDKE & SCHUBERT        "
  1538.  
  1539.                 Wandelt den Feldinhalt in Großbuchstaben um
  1540.  
  1541.  
  1542.           lower(name) ->                "gandke & schubert        "
  1543.  
  1544.                 Wandelt den Feldinhalt in Kleinbuchstaben um
  1545.  
  1546.  
  1547.           substr(name,1,6) ->           "Gandke"
  1548.  
  1549.                 Gibt  einen  Teilbereich  des  Feldes  aus.  Der Aufruf ist,
  1550.                 durch Kommas getrennt:
  1551.  
  1552.                 Name des Feldes, Startposition, Länge der Ausgabe
  1553.  
  1554.                 also in unserem Beispiel:
  1555.  
  1556.                 Gib  sechs  Zeichen ab dem ersten Zeichen des Feldes "name"
  1557.                 aus.
  1558.  
  1559.  
  1560.           Inhalt des Feldes EP ist  4678.56 DM. Mit ...
  1561.  
  1562.           str(ep,8,2)
  1563.  
  1564.           wandeln Sie das numerische Feld in eine druckfähige Zeichen-
  1565.           kette um, z.B. " 4678.56". Aufruf  ist  str(FELDNAME,GESAMT-
  1566.           LÄNGE,NACHKOMMASTELLEN),   also   Gesamtlänge   ist   8,   2
  1567.           Nachkommastellen (ein Komma !) -> ergibt 5 Stellen  vor  dem
  1568.           Komma, ein Komma sowie die beiden Nachkommastellen.
  1569.  
  1570.           if(menge=0,space(6),str(menge,6,0))
  1571.  
  1572.           ->  "Wenn  die  Menge gleich Null ist, gib sechs Leerzeichen
  1573.           aus, ansonsten gib  die  Menge  als  Zeichenfeld  (Format  6
  1574.           Stellen lang, 0 Nachkommastellen) aus."
  1575.  
  1576.           if(empty(wg),"##",upper(wg))
  1577.  
  1578.           ->  "Wenn  die  Warengruppe  (WG) leer (empty) ist, gib zwei
  1579.           Kreuze aus, ansonsten gib die Warengruppe in  Großbuchstaben
  1580.           (upper) aus.
  1581.  
  1582.           Als  weiteren  Operator kann die Negation, also das logische
  1583.           NOT  verwendet  werden,  z.B.  if(!empty(wg)...,   was   das
  1584.           Gegenteil  der  oben angesprochenen Funktion bedeutet: "Wenn
  1585.           die Warengruppe NICHT (! Ausrufezeichen verwenden) leer  ist
  1586.           .....)
  1587.  
  1588.  
  1589.  
  1590.           Die Funktionen können auch ineinander verschachtelt  werden.
  1591.           Achten  Sie  aber  auf  richtige  Klammersetzung.  Bei jeder
  1592.           Funktion wird eine Klammer geöffnet,  und  nach  Angabe  des
  1593.           oder  der Parameter (Werte, die für die Bearbeitung benötigt
  1594.           werden) wieder geschlossen.
  1595.  
  1596.           Wenn  Sie  mehrere  Felder  hintereinander  ausgeben wollen,
  1597.           können Sie diese Feldinhalte "addieren".  Benutzen  Sie  zum
  1598.           Zusammenfügen das Pluszeichen (+), z.B. "vorname+name".
  1599.  
  1600.           Wenn  Sie  die  beiden Namensbestandteile durch ein einziges
  1601.           Leerzeichen  trennen  wollen,  können   Sie   folgendermaßen
  1602.           vorgehen:
  1603.  
  1604.           -> trim(vorname)+" "+name
  1605.  
  1606.           Was passiert?
  1607.  
  1608.           Beim Feldinhalt von "vorname" werden die rechten Leerzeichen
  1609.           abgeschnitten.   Ein  Leerzeichen  wird  an   den   Vornamen
  1610.           angefügt,   und  danach  der  Name  hintendrangehängt.   Die
  1611.           Eingabe von vielen Leerzeichen ist möglich mit der Funktion:
  1612.  
  1613.           -> space(10)           "          "
  1614.  
  1615.                 Gibt 10 Leerzeichen aus
  1616.  
  1617.  
  1618.  
  1619.           Diese Hinweise gelten für alle Programmpunkte, die sich  auf
  1620.           diese  Art  und  Weise  beeinflussen  lassen, z.B. komplette
  1621.           Gestaltung   des   Schriftverkehrs,   Etikettendruck    usw.
  1622.           "Fummeln"  Sie  ruhig  was  in  diesen Formatierungs-Strings
  1623.           herum, die Freude ist groß, wenn der Ausdruck  später  Ihren
  1624.           Wünschen enspricht! Lesen Sie,  wenn  es  Sie  interessiert,
  1625.           ruhig   weiterführende   Literatur   über   dBASE   ...  die
  1626.           Möglichkeiten   dieser   Ausgabeformatierung    sind    sehr
  1627.           vielfältig!
  1628.  
  1629.  
  1630.           Nochmals in Kürze:
  1631.  
  1632.           Alle  Texte stehen immer in ANFÜHRUNGSZEICHEN, z.B. "Hallo",
  1633.           alle Variablen oder  Feldnamen  NICHT.  Alle  Variablen  und
  1634.           Feldnamen  müssen  im ZEICHENFORMAT  vorliegen.  Das  heißt,
  1635.           NUMERISCHE  Felder,  wie  z.B. EKPREIS = 94.23 DM müssen mit
  1636.           einer entsprechenden Funktion (hier  z.B.  str(ekpreis,8,2))
  1637.           in  ein  ZEICHENFELD umgewandelt werden. Diese ZEICHENFELDER
  1638.           werden anschließend zu einer kompletten  AUSGABEZEICHENKETTE
  1639.           "addiert", also mit dem Zeichen "+" aneinandergehängt!
  1640.  
  1641.           Beispiel:
  1642.  
  1643.           Zeichenkette ->
  1644.  
  1645.           "Hallo Einkaufspreis von "+str(ekpreis,5,2)+", wie geht's?"
  1646.  
  1647.           ergibt beim Ausdruck ->
  1648.  
  1649.           'Hallo Einkaufpreis von 94.23, wie geht's?'
  1650.  
  1651.  
  1652.           Bei  Fehlern  während  der  Eingabe (das Feld kann nicht mit
  1653.           <RETURN> verlassen werden), gehen Sie  bitte  folgendermaßen
  1654.           vor:
  1655.  
  1656.           Die erste Zeichenkette suchen ...
  1657.  
  1658.           ... ist sie mit der folgenden Zeichenkette korrekt durch das
  1659.           Zeichen "+" verbunden?
  1660.  
  1661.           ... ist eine Zeichenkette vielleicht gar keine Zeichenkette,
  1662.           sondern noch eine numerische Variable oder  ein  numerischer
  1663.           Feldname?
  1664.  
  1665.           Achtung!
  1666.  
  1667.           Die  meisten  Eingabefelder  sind länger als 80 Zeichen! Der
  1668.           komplette Inhalt  ist nicht gleichzeitig zu  sehen.  Wandern
  1669.           Sie mit den <Pfeiltasten> horizontal durch diese Felder.
  1670.  
  1671.  
  1672.           ┌─────────────────────────────────────┐
  1673.           │ Die drei verschiedenen Druckformate │
  1674.           └─────────────────────────────────────┘
  1675.  
  1676.           Ihnen   stehen   für   Ihre   Ausdrucke   drei  verschiedene
  1677.           Druckformate (incl. kompletter Texte)  zur  Verfügung.   Sie
  1678.           können   die  Ausdrucke  in  jedem  Druckformat  verschieden
  1679.           anpassen, zudem kann in jedem  Format  ein  anderer  Drucker
  1680.           oder eine Drucker-Spooldatei angesprochen werden. Vorgegeben
  1681.           ist   das  Format  1.   Diese  Vorgabe  kann  in  dem  Punkt
  1682.           "Anpassung  Drucker"  geändert   werden.
  1683.  
  1684.  
  1685.           ┌────────────────────────────┐
  1686.           │ Suchdateien aktualisieren  │
  1687.           └────────────────────────────┘
  1688.  
  1689.           Mit diesem Programmpunkt können Sie die Suchdateien, die das
  1690.           Programm  zum  schnellen  Suchen  innerhalb  der  Datensätze
  1691.           benötigt,  neu  aufbauen.   Dieser  Punkt   wird   bei   der
  1692.           Erstinstallation  (siehe  Installation) ausgeführt, weil das
  1693.           Programmsystem ohne die Suchdateien geliefert wird.
  1694.  
  1695.           Wenn  als  gelöscht markierte Daten endgültig aus dem System
  1696.           entfernt werden sollen, können Sie das hier bestätigen.  Der
  1697.           Aufbau der  Suchdateien  geht  aber  schneller,  wenn  nicht
  1698.           gelöscht werden soll. Der Aufbau  ist  eigentlich  nur  nach
  1699.           einem Stromausfall nötig ...
  1700.  
  1701.  
  1702.           ┌───────────────────────────┐
  1703.           │ Alte Bestellungen löschen │
  1704.           └───────────────────────────┘
  1705.  
  1706.           Bei   Ausführung  dieses  Programmpunktes  können  erledigte
  1707.           (Status "OK", also Ware  eingegangen)  Bestellungen  bis  zu
  1708.           einem bestimmten Stichtag gelöscht werden.
  1709.  
  1710.           Bedenken Sie dabei aber, daß verschiedene Umsatzauswertungen
  1711.           auf die Bestelldaten zugreifen. Wenn die Daten weg sind, ist
  1712.           der Umsatz (laut Programm) auch weg.
  1713.  
  1714.           ┌──────────────────────┐
  1715.           │ Lager reorganisieren │
  1716.           └──────────────────────┘
  1717.  
  1718.           Die  Lagerbewegungen  werden  jeweils  als  eine Buchung pro
  1719.           fakturiertem Artikel im jeweiligen Lager mitgeführt. Je nach
  1720.           Ihrem   Auftragsvolumen   entstehen   so   natürlich   viele
  1721.           Buchungssätze,  die schnell nicht mehr aktuell sind.  Um das
  1722.           Lager    komplett,    alle    Lager    eingeschlossen,    zu
  1723.           reorganisieren,  führen Sie bitte diesen Punkt aus.  Bis auf
  1724.           die  zwei  letzten  Bewegungen  pro  Artikel   werden   alle
  1725.           unnötigen Datensätze entfernt.
  1726.  
  1727.           ┌───────────────────┐
  1728.           │ Anpassung Drucker │
  1729.           └───────────────────┘
  1730.  
  1731.           Hier können Sie Ihre benötigten Druckersequenzen für die  im
  1732.           Programmsystem     verwendeten     Ausdrucke     einstellen.
  1733.           Standardmäßig haben wir Sequenzen für den IBM-Grafik-Drucker
  1734.           (der EPSON FX-80 versteht sie auch) eingefügt.
  1735.  
  1736.           Bitte  schauen  Sie   im   Drucker-Handbuch   nach,   welche
  1737.           Sequenzen  für  Ihren  Drucker  in  Frage kommen. Im zweiten
  1738.           Format finden  Sie  eine  Einstellung  für  EPSON-kompatible
  1739.           Drucker,  im dritten Format eine Einstellung für HP-LASERJET
  1740.           oder ähnliche.
  1741.  
  1742.           Vor  jedem  Ausdruck wird der Drucker initialisiert, also in
  1743.           den Zustand gesetzt, der dem Einschalten entspricht.  Hängen
  1744.           Sie  an  diese  Sequenz  bitte  auch die Einstellung für den
  1745.           linken Rand, damit Ihr Drucker mit einer Festeinstellung bei
  1746.           allen Ausdrucken und Schriften arbeitet.
  1747.  
  1748.  
  1749.           Für  normale  Schrift  wird  eine  12  cpi  Schriftgröße (96
  1750.           Zeichen/Zeile) benötigt. Neben der Bezeichnung 12 CPI finden
  1751.           Sie diese Sequenz häufig auch noch unter "ELITE".
  1752.  
  1753.           Die  normalen  Listen,  sowie  einige   Zeilen   auf   Ihrem
  1754.           Schriftverkehr    (Infozeile,    Summenzeile)    sind    für
  1755.           Schmalschrift (15 CPI, Komprimierte  Schrift,  132  Zeichen/
  1756.           Zeile) ausgelegt.
  1757.  
  1758.  
  1759.           Das Format ist:
  1760.  
  1761.           chr(x)+chr(y)+chr(z)                    oder z.B.
  1762.           chr(x)+"ABC"
  1763.  
  1764.           wobei Sie die Werte x,y,z Ihrem Handbuch entnehmen können.
  1765.  
  1766.           Die  vierte  Sequenz "Absenderzeile" wird benötigt, wenn Sie
  1767.           bei   der   Schriftverkehranschrift    eine    Absenderzeile
  1768.           verwenden.
  1769.  
  1770.           Schauen Sie bei Problemen bitte mal in Ihrem Druckerhandbuch
  1771.           oder in der Datei "PROBLEME.TXT" nach!
  1772.  
  1773.           Bedenken Sie, daß bei  manchen  Druckern  eine  Sequenz  zum
  1774.           Einschalten  der  Schrift  nötig  ist und danach direkt eine
  1775.           Sequenz zum Ausschalten  der  Schrift,  bevor  man  in  eine
  1776.           andere Schrift wechseln kann.
  1777.  
  1778.           Weitere  Hinweise  zur  Eingabe in die entsprechenden Felder
  1779.           finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  1780.  
  1781.  
  1782.           Je   nach   verwendetem   Papier  muß  die  Seitenlänge  des
  1783.           Programmes eingestellt werden.  Standardmäßig steht sie  auf
  1784.           66, was dem Aufdruck auf 12-Zoll-Endlospapier entspricht.
  1785.  
  1786.           Beim linken Rand besteht eine besondere Problematik, wenn er
  1787.           nicht  hardwaremäßig  (über  eine  Drucksequenz)  am Drucker
  1788.           eingestellt   werden   kann.
  1789.  
  1790.           In  dem  Modul  "Freie  Texte,  Briefbogen"  haben  Sie  die
  1791.           Möglichkeit, 7 Zeilen  für  Ihren  individuellen  Briefbogen
  1792.           einzugeben.
  1793.  
  1794.           In  dem Punkt Drucksequenzen besteht deshalb die Möglichkeit
  1795.           die erste, zweite oder keine Zeile  in  der  großen  Schrift
  1796.           ausdrucken   zu   lassen.    Dazu   geben   Sie   bitte  die
  1797.           entsprechende Zeile 1, 2, 3 oder 0 in das Feld  "Kopf  groß"
  1798.           ein.
  1799.  
  1800.  
  1801.           Beim Papiereinzug gibt es zwei Eingabemöglichkeiten:
  1802.  
  1803.           0  -  Endlospapier
  1804.           1  -  Einzelblätter  (Pause  zwischen  den  Seiten)
  1805.  
  1806.           Im Programm haben Sie die Wahl zwischen  drei  verschiedenen
  1807.           Druckformaten.  Legen  Sie unter "Druckformat" fest, welches
  1808.           Format das Programm standardmäßig  bei  dem  Ausdruck  Ihres
  1809.           Schriftverkehrs  nehmen  soll.   Vor   dem   Ausdruck   kann
  1810.           noch ein anders Format angewählt werden.
  1811.  
  1812.  
  1813.           Hinweis!
  1814.  
  1815.           Schauen Sie bitte bei Druckerproblemen erstmal in der  Datei
  1816.           "probleme.txt"  nach!  Die  häufigsten  Probleme  mit diesem
  1817.           Programm  treten  im  Bereich  der   Druckeranpassung   auf,
  1818.           vielleicht  ist  Ihr  Problem  auch  schon  angesprochen und
  1819.           gelöst!
  1820.  
  1821.           Falls  Ihr  Drucker  keine Umlaute drucken sollte, probieren
  1822.           Sie  einfach  mal  die mitgelieferten Utilities  UMLAUTE.COM
  1823.           bzw. ROMAN8.COM aus.
  1824.  
  1825.           Beim   einmaligen   Aufruf   wird  eine  Umlautkonvertierung
  1826.           eingeschaltet,   beim   nochmaligen    Aufruf    wird    die
  1827.           Konvertierung wieder abgeschaltet!
  1828.  
  1829.  
  1830.           ┌──────────────────────────┐
  1831.           │ Anpassung Schriftverkehr │
  1832.           └──────────────────────────┘
  1833.  
  1834.           Format Schriftverkehr:
  1835.  
  1836.           Dieser  Programmpunkt  erlaubt  Ihnen  die  Aufteilung Ihres
  1837.           Ausdruckformulares (drei verschiedene sind  möglich)  selber
  1838.           einzustellen.   Die  Aufteilung  (von  oben nach unten) wird
  1839.           folgendermaßen vorgenommen, jeder Bereich  kann  dabei  ein-
  1840.           oder ausgeschaltet werden:
  1841.  
  1842.  
  1843.           Bereich            BE ST SO    Vorschub  Spalte
  1844.  
  1845.  
  1846.           Briefkopf ......    2  2  2     0
  1847.           Anschrift ......    J  J  J     3       0
  1848.           Titel ..........    J  J  J     6      16
  1849.           Infozeile ......                2
  1850.           Texte ..........    J  J  J     3
  1851.           Positionskopf ..    J  J  J     2
  1852.           horiz. Striche .    J  J  J
  1853.           Preise/Zeile ...    J  J  N
  1854.           Summenausdruck .    N  J  N
  1855.           Zahlungsziele ..    N  N  N
  1856.  
  1857.           Schnelldruck ...    J  N  N
  1858.  
  1859.           Anz. Ausdrucke .    1  2  2
  1860.  
  1861.           .......
  1862.           .......
  1863.  
  1864.  
  1865.           Briefkopf:
  1866.  
  1867.           0 - es wird kein Briefkopf gedruckt
  1868.           1 - es wird auf der ersten Seite ein Briefkopf gedruckt
  1869.           2 - es wird auf allen Seiten ein Briefkopf gedruckt
  1870.  
  1871.  
  1872.           Anschrift:
  1873.  
  1874.           Die Anschrift kann horizontal  verschoben  werden  (Spalte).
  1875.           Bei  Verwendung  der  langen  Lieferanschrift  (+ Rechnungs-
  1876.           anschrift)  kann  der  Ausdruck   der   beiden   Anschriften
  1877.           vertauscht  werden.  Das  ist  z.B. in der Schweiz nötig, da
  1878.           dort die Anschrift rechts ausgedruckt  wird.  Schreiben  Sie
  1879.           bitte    dann    in   das   Feld   "UMDREHEN"   beim   Punkt
  1880.           "Anschrift/Absenderzeile" ein "J".
  1881.  
  1882.  
  1883.           Titel:
  1884.  
  1885.           z.B.   Bestellung  ...   kann  bei  vorgedruckten Formularen
  1886.           ausgeschaltet werden. In die  Titelzeile  können  auch  noch
  1887.           Variablen  eingeführt werden, z.B.  die Rechnungsnummer usw.
  1888.           ...
  1889.  
  1890.  
  1891.           Texte:
  1892.  
  1893.           die freien Texte (die Sie beliebig eingeben können)
  1894.  
  1895.  
  1896.           Positionskopf:
  1897.  
  1898.           die Überschrift über den Positionen
  1899.  
  1900.  
  1901.           Horiz. Striche:
  1902.  
  1903.           Schalten  Sie alle horizontalen Striche im Ausdruck an, z.B.
  1904.           bei der Infozeile, der Positionsüberschrift und der  Summen-
  1905.           zeile.
  1906.  
  1907.  
  1908.           Preise/Zeile / Summenausdruck:
  1909.  
  1910.           Sonstiger Schriftverkehr hat bei Ihnen  z.B.   keine  Preise
  1911.           (EP,GP) in den Positionen und haben auch keine Endsumme.
  1912.  
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916.           Schnelldruck:
  1917.  
  1918.           Druckt  den  entsprechenden  Schriftverkehr  sofort nach dem
  1919.           Abspeichern der neu erstellten  Bestellungen.   Das  lästige
  1920.           Heraussuchen entfällt.
  1921.  
  1922.  
  1923.  
  1924.           Geben   Sie   in   die   entsprechenden   Felder   und   die
  1925.           entsprechenden Schriftverkehrsteile ein <j>  ein,  erscheint
  1926.           dieser Teil des Ausdruckes. Geben Sie ein <n> ein, dann wird
  1927.           der Ausdruck unterdrückt.
  1928.  
  1929.           Für die Bereiche Briefkopf bis Positionskopf ist es möglich,
  1930.           jeweils  einen  Vorschub in Zeilen einzustellen, der VOR dem
  1931.           Ausdruck dieses Teiles gemacht werden soll.  So  können  Sie
  1932.           z.  B.   , wenn Sie nur kurze Bestellungen schreiben müssen,
  1933.           die Positionen weit  nach  unten  setzen,  damit  die  Seite
  1934.           besser aufgeteilt wird.
  1935.  
  1936.           Für  die  letzten  Zeilen  am  Ende  eines  Ausdruckes, sind
  1937.           standardmäßig  18  Zeilen  reserviert  worden  (Summenzeile,
  1938.           Zahlungsziele  usw ...). Sollte es beim Ausdruck Kollisionen
  1939.           mit Ihren Positionen geben, kann die  maximale  Zeilenanzahl
  1940.           (Druckparameter)  und  der  zu  reservierende Rest verändert
  1941.           werden.  Unter  Umständen, guten natürlich, passen dann mehr
  1942.           Positionen auf eine Seite.
  1943.  
  1944.           Für jeden Schriftverkehr ist  es  möglich,  die  Anzahl  der
  1945.           Ausdrucke einzustellen, die ausgedruckt werden sollen. Diese
  1946.           Anzahl kann auch noch vor jedem Ausdruck geändert werden.
  1947.  
  1948.  
  1949.           Für   jedes   Druckformat  kann  einer  von  drei  möglichen
  1950.           Druckerausgängen (1-3) angewählt werden. Zusätzlich  besteht
  1951.           die  Möglichkeit,  die  Druckausgabe  in  eine Datei mit dem
  1952.           Namen "GSBEST.PRN" umzuleiten, wenn Sie die Einstellung  "D"
  1953.           wählen.  Beachten  Sie  dabei  bitte, daß alle Druckausgaben
  1954.           solange an die Datei angehängt werden, bis diese erfolgreich
  1955.           ausgedruckt wurde (Drucker-Spooldatei).
  1956.  
  1957.           ACHTUNG!
  1958.  
  1959.           Die  Ausgabe  von  Listen  und  Auswertungen  erfolgt  immer
  1960.           standardmäßig mit den Druckparametern des  Druckformates  1.
  1961.           Beachten  Sie  das  bitte,  wenn  Sie  sich unterschiedliche
  1962.           Drucker und Druckformate  anlegen.   Besondere  Druckformat-
  1963.           wünsche  (sogn.   Schön-Druck)  sollten  im  Format 2 oder 3
  1964.           angelegt werden!
  1965.  
  1966.  
  1967.  
  1968.           Wenn Sie kein Ändern der Druckparameter vor dem Ausdruck des
  1969.           Schriftverkehrs   wünschen,  können  Sie  es  hier  für  das
  1970.           aktuelle  Druckformat  abstellen.  Die  Abfrage  wird   beim
  1971.           Ausdruck  des Schriftverkehrs dann unterdrückt. Der Ausdruck
  1972.           erfolgt dann schneller ohne einen weiteren Tastendruck.
  1973.  
  1974.           Ebenfalls kann das Grafikzeichen eingegeben werden, das  für
  1975.           horizontale  Linien  benötigt  wird, wenn Ihr Drucker z.  B.
  1976.           nicht kompatibel zum  IBM-Grafik-Drucker  ist.  Vorgabe  ist
  1977.           hier "─" (<ALT>+196), jedes andere Zeichen ist möglich.
  1978.  
  1979.  
  1980.           Weitere Einstellungen:
  1981.  
  1982.           Die   jeweiligen,  zum  Einstellen  der  Ausgabe  benötigten
  1983.           Variablen und Felder, erhalten Sie immer mit <F1>.
  1984.  
  1985.           Weitere  Hinweise  zur  Eingabe in die entsprechenden Felder
  1986.           finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  1987.  
  1988.           (Bitte ändern Sie den  Briefkopf  sowie  die  Absenderzeile,
  1989.           bevor   Sie   Ihre   ersten  Bestellungen  usw.  verschicken
  1990.           !!!!!!!!!)
  1991.  
  1992.           ┌──────────────────────────────────────────────────┐
  1993.           │ Einstellung Summenzeile/frei definierbare Felder │
  1994.           └──────────────────────────────────────────────────┘
  1995.  
  1996.           Die Summenzeile (z.B.  bei  Bestellungen)  kann  durch  drei
  1997.           variable  Eingaben  von  Ihnen beeinflußt werden.  Wir haben
  1998.           die Werte Porto, Versicherung und Anzahlung eingestellt. Die
  1999.           folgenden Eingaben und Veränderungen sind hier möglich.
  2000.  
  2001.           X. Feld Summe:
  2002.  
  2003.           Geben Sie hier  die  Bezeichnung  Ihres  Feldes  an,  z.  B.
  2004.           Fracht, Porto ....
  2005.  
  2006.           +/-/0:
  2007.  
  2008.           Gibt an, ob dieser Wert auf die Bestellsumme  addiert  wird,
  2009.           ob  er  abgezogen wird, oder ob die Bestellsumme unverändert
  2010.           bleibt.
  2011.  
  2012.           Netto/Brutto:
  2013.  
  2014.           Wenn Sie ein "N" eingeben, wird der später in der Bestellung
  2015.           eingegebene  Wert  auf den Netto-Preis addiert (subtrahiert)
  2016.           und die darauf  entfallende  Umsatzsteuer  auf  den  Brutto-
  2017.           Gesamtbetrag gerechnet.
  2018.  
  2019.           Wenn Sie ein "B" eingeben, wird der später in der Bestellung
  2020.           eingegebene  Wert   als   Bruttobetrag   auf   den   Brutto-
  2021.           Gesamtbetrag addiert (subtrahiert).
  2022.  
  2023.           USt-Satz:
  2024.  
  2025.           Geben Sie  hier  den  USt-Satz  ein,  mit  dem  dieses  Feld
  2026.           berechnet  werden  soll.
  2027.  
  2028.           In  der  Summenzeile kann bei "USt-Satz" statt dem Satz eine
  2029.           Automatik-Kennung eingestellt werden, so daß sich  z.B.  bei
  2030.           Porto  der  USt-Satz  nach den jeweiligen USt-Anteilen Ihres
  2031.           Auftrages berechnet. Beispiel:
  2032.  
  2033.           1000,00 DM Netto 14% + 140,00 DM USt
  2034.           1000,00 DM Netto  7% +  70,00 DM USt
  2035.  
  2036.           Der  USt-Anteil 14% (140,00 DM) überwiegt den Anteil mit 7%,
  2037.           also wird das entsprechende Feld (z.B. Porto) auch  mit  14%
  2038.           berechnet.
  2039.  
  2040.  
  2041.           Text:
  2042.  
  2043.           Wenn Sie im Feld +/-/0 eine "0" eingeben, wird dieser Betrag
  2044.           bei  den  Berechnungen  nicht  berücksichtigt.  Damit dieser
  2045.           Betrag aber nicht in Vergessenheit gerät, kann man  ihn  mit
  2046.           einer  Mitteilung  auf  der  Rechnung erscheinen lassen. Den
  2047.           Text dieser zusätzlichen Mitteilung können Sie im Feld  Text
  2048.           angeben.   Der  in der Bestellung eingegebene Betrag wird in
  2049.           Form  eines  Platzhalters   in   diesen   Text   eingesetzt.
  2050.           Verwenden  Sie  als  Platzhalter ein Dollarzeichen ($), z.B.
  2051.           so:
  2052.  
  2053.           "Es wurden $ DM mit der früheren Zahlung verrechnet"
  2054.  
  2055.           Wenn Sie die  Bezeichnung  der  drei  freien  Felder  ändern
  2056.           wollen, nach denen Sie die Bestellung suchen können, ist das
  2057.           hier  möglich.   Ebenso  können  Sie  die  vier  Felder frei
  2058.           bestimmen, die beim Schriftverkehr in  der  Infozeile  links
  2059.           neben  dem  Datum  und der Nummer ausgedruckt werden sollen.
  2060.           Beachten Sie, daß das erste  Feld  nicht  bei  den  Bestell-
  2061.           stammdaten Teil II erscheint, sondern schon beim Teil I, der
  2062.           Bestellungsneuanlage.
  2063.  
  2064.           Wenn Sie "N" für  Netto-Aufschlag  eingestellt  haben,  aber
  2065.           einen  Lieferanten  haben,  bei  dem  Sie  mit Bruttopreisen
  2066.           bestellen,  wird  der  eingegebene  Preis  automatisch   als
  2067.           Brutto-Preis betrachtet.
  2068.  
  2069.           ┌─────────────────────────────────┐
  2070.           │ Einstellung Bestellungs-Journal │
  2071.           └─────────────────────────────────┘
  2072.  
  2073.           Erlaubt es Ihnen, beim Listen-Ausdruck des Rechnungsjournals
  2074.           die Sortierreihenfolge einzugeben.
  2075.  
  2076.  
  2077.           ┌───────────────────────────────────┐
  2078.           │ Umsatzsteuer/Währung/Land/Rundung │
  2079.           └───────────────────────────────────┘
  2080.  
  2081.           Geben  Sie  die  in  Ihrem  Land übliche Bezeichnung für die
  2082.           Umsatzsteuer ein, z.  B.   MWST  oder  WUST.   Das  Programm
  2083.           arbeitet dann auch bei Ausdrucken damit.
  2084.  
  2085.           Die  beiden  aktuellen  Steuersätze  (z.   B.   14% oder 7%)
  2086.           werden danach eingeben. Bei dem Eintrag "V" im  Artikelstamm
  2087.           wird mit dem ersten Satz, bei einem "H" mit dem zweiten Satz
  2088.           gerechnet.
  2089.  
  2090.           In  dem  Feld  "Land"  können  Sie die Postbezeichnung Ihres
  2091.           Landes  eintragen.  Dieses  Feld  ist  bei   dem   Vergleich
  2092.           "Auslands-  oder  Inlandskunde"  wichtig.  Ein  Beispiel für
  2093.           diesen Vergleich finden Sie z.B. unter dem Punkt  "Anpassung
  2094.           Schriftverkehr -> Anschrift/Absenderzeile".
  2095.  
  2096.           Wenn Sie bestimmte Preis z.B. in der Schweiz auf die Einheit
  2097.           0.05  runden  wollen (z.B. 0.05 Rappen), geben Sie in diesem
  2098.           Feld ein "J" ein. Artikelpreise, Positionsgesamtpreise sowie
  2099.           die Brutto-Bestellsumme werden dann entsprechend gerundet.
  2100.  
  2101.           ┌───────────────────────┐
  2102.           │ Einstellung Etiketten │
  2103.           └───────────────────────┘
  2104.  
  2105.           Wählen Sie eins der drei möglichen Etikettenformate:
  2106.  
  2107.           Breite  des  Etiketts  gibt die maximale Ausdrucklänge Ihres
  2108.           Etiketts an. Linker Rand bezeichnet die Einrückung  auf  der
  2109.           linken  Seite.  Die Höhe des Etiketts beträgt maximal sieben
  2110.           Zeilen. Wählen Sie mit Zeilen  zwischen  den  Etiketten  den
  2111.           Vorschub,  der  zwischen zwei Adreß-Etiketten gemacht werden
  2112.           soll. Um die Etiketten nach dem Ausdruck abreißen zu  können,
  2113.           können   Sie   auch   die    Anzahl    der    abschließenden
  2114.           Vorschubzeilen einstellen.
  2115.  
  2116.           Die möglichen Variablen und Felder erhalten Sie mit <F1>!
  2117.  
  2118.           Weitere  Hinweise  zur  Eingabe in die entsprechenden Felder
  2119.           finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  2120.  
  2121.           ┌───────────────────────────┐
  2122.           │ EK-Preis-Aufschlag/Rabatt │
  2123.           └───────────────────────────┘
  2124.  
  2125.           Die  automatische  Neuberechnung  der Preise in den Artikel-
  2126.           stammdaten kann ausgeschaltet werden.
  2127.  
  2128.           Geben Sie  die  Aufschläge  in  Prozent  ein,  die  bei  der
  2129.           Neuanlage  von  Artikeln  automatisch  vorgeschlagen  werden
  2130.           sollen. Für jede der drei VK-Preis-Gruppen kann ein Prozent-
  2131.           wert angegeben werden.
  2132.  
  2133.  
  2134.           Mit "E" oder "G" können Sie eingeben, ob der Positionsrabatt
  2135.           vom Einzelpreis oder vom Gesamtpreis der Position  berechnet
  2136.           wird.  Bitte  beachten  Sie,  daß  sich das Programm je nach
  2137.           eingestellt   Rabattberechnung   anders   verhalten    kann!
  2138.           Es    werden    folgende,    unterschiedliche   Berechnungen
  2139.           durchgeführt:
  2140.  
  2141.           Rabatt auf EP:
  2142.  
  2143.              (EP-RABATT) * MENGE = GP
  2144.  
  2145.           Rabatt auf GP:
  2146.  
  2147.              (EP*MENGE) - RABATT = GP
  2148.  
  2149.  
  2150.           Je   nach   Einstellung    Ihrer    Posisionszeile    können
  2151.           sich   "unerwartete"   Ergebnisse   ergeben,   wie  z.B.  im
  2152.           Druckformat 2, wenn der Rabatt auf den EP eingestellt ist!
  2153.  
  2154.  
  2155.           ┌──────────────────────┐
  2156.           │ Artikelpreisänderung │
  2157.           └──────────────────────┘
  2158.  
  2159.           Um  bestimmte  Artikelpreis (z.B.  eine gesamte Warengruppe)
  2160.           schnell ändern zu können, sollten Sie  diesen  Programmpunkt
  2161.           verwenden.   Möglich sind Betragsänderungen (z.B. + 22,00 DM
  2162.           oder - 9,00 DM)  aber  auch  prozentuale  Veränderungen  wie
  2163.           Aufschläge  um  10%.  Bei positiven Prozentfaktoren wird mit
  2164.           dem  eingegebenen  Faktor   multipliziert,   bei   negativen
  2165.           Faktoren dividiert.
  2166.  
  2167.           Die Selektion kann  unter  "Listen  definieren"  eingestellt
  2168.           werden.
  2169.  
  2170.           Weitere  Hinweise  zur  Eingabe in die entsprechenden Felder
  2171.           finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  2172.  
  2173.           ┌────────────────┐
  2174.           │ Passwortschutz │
  2175.           └────────────────┘
  2176.  
  2177.           Mit  dem   Passwort   sind   die   wichtigen   Daten   Ihres
  2178.           Bestellwesens   gut   geschützt.   Wenn  Sie  kein  Passwort
  2179.           wünschen, können Sie diesen Eintrag freilassen, bzw.  wieder
  2180.           löschen.   Abfragen  finden  dann  im  Programm nicht statt.
  2181.           Jeder andere Eintrag in diesem Feld fragt vor Ausführung des
  2182.           entsprechenden Programmteils nach der Zugangsberechtigung.
  2183.  
  2184.           Das neue Passwort wird vom Programm erst anerkannt, wenn  es
  2185.           sowohl  mit  <F5>  abgespeichert  wird  UND durch nochmalige
  2186.           Eingabe erneut bestätigt wird!
  2187.  
  2188.  
  2189.           ┌─────────────────────┐
  2190.           │ Systemeinstellungen │
  2191.           └─────────────────────┘
  2192.  
  2193.           Einfach mal ausprobieren!
  2194.  
  2195.           ┌───────────────────┐
  2196.           │ Farbeinstellungen │
  2197.           └───────────────────┘
  2198.  
  2199.           Die  Farbeinstellung  kann  im  Programm Ihren individuellen
  2200.           Anforderungen entsprechend angepaßt werden.  Bitte  beachten
  2201.           Sie  aber,  daß sich jede dargestellte Farbe aus Vordergrund
  2202.           und(!) Hintergrundfarbe zusammensetzt. Da zwölf verschiedene
  2203.           Farben  zur  Auswahl  stehen,  gibt  es  für  jede  Darstel-
  2204.           lungsart 144 verschiedene mögliche Farbkombinationen.
  2205.  
  2206.           In  der  netzwerkfähigen   Version   können   keine   freien
  2207.           Farbeinstellungen  verwendet  werden,  vielmehr richtet sich
  2208.           die Farbpalette nach der von Ihnen verwendeten  Grafikkarte.
  2209.           Falls  Sie  eine  Farbgrafikkarte  in  Verbindung  mit einem
  2210.           Monochrom-Monitor installiert haben, kann die  Schwarz-Weiß-
  2211.           Einstellung  durch den Parameter "SW", also z.B. "GSBEST SW",
  2212.           beim Programmstart erzwungen werden.
  2213.  
  2214.  
  2215.           ┌───────────────────────────────┐
  2216.           │ Drucker-Spooldatei GSBEST.PRN │
  2217.           └───────────────────────────────┘
  2218.  
  2219.           Alle  Druckausgaben  können  in  die  Spooldatei  GSBEST.PRN
  2220.           umgeleitet  werden.   Das  ist  dann  von  Vorteil, wenn der
  2221.           langsame Ausdruck von z.T.  vielen Kopien zu  viel  Zeit  in
  2222.           Anspruch nehmen würde. Drucken sie bei Bedarf die Spooldatei
  2223.           einfach  mit  dem entsprechenden Menüpunkt aus.  Beim Aufruf
  2224.           und  beim  Verlassen  des  Programmes   werden   Sie,   wenn
  2225.           vorhanden,    automatisch   an   unerledigte   Druckaufträge
  2226.           erinnert.  Nach dem erfolgreichen  Ausdruck  der  Spooldatei
  2227.           wird diese gelöscht.
  2228.  
  2229.           In der netzwerkfähigen Version richtet sich der  Name  Ihrer
  2230.           individuellen  Spooldatei  nach  dem  Namen  Ihres  Arbeits-
  2231.           platzes. Es wird Ihnen zum Ausdruck die entsprechende  Datei
  2232.           vorgegeben.
  2233.  
  2234.           ┌───────────────────┐
  2235.           │ Listen definieren │
  2236.           └───────────────────┘
  2237.  
  2238.           Eine  Änderung  der Listen und Auswertungen ist möglich. Sie
  2239.           können jeweils den Text der Überschrift sowie den Inhalt der
  2240.           Datensatzausgabe verändern. Bei Listen mit  Selektion  (z.B.
  2241.           Artikelliste)   kann  auch  noch  die  Selektion  beeinflußt
  2242.           werden, z.B. Suchfelder, Sortierung usw. ...
  2243.  
  2244.           Bei einigen Listen kann zusätzlich noch eine Summe definiert
  2245.           werden.
  2246.  
  2247.           Bitte  beachten   Sie   auch   im   Zusammenhang   mit   der
  2248.           Listendefinition  jeweils die aktuelle Hilfe (<F1>). Alle zu
  2249.           verwendenden Variablen werden sie dort finden.
  2250.  
  2251.           Weitere  Hinweise  zur  Eingabe in die entsprechenden Felder
  2252.           finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  2253.  
  2254.  
  2255.           ┌────────────────┐
  2256.           │ Schnittstellen │
  2257.           └────────────────┘
  2258.  
  2259.           Um  Daten  mit  anderen GS-Programmen austauschen zu können,
  2260.           stehen Ihnen zwei Schnittstellen zur  Verfügung,  einmal  zu
  2261.           GS-ADRESSEN    (Austausch   ADRESSEN   <->   KUNDE)  und  zu
  2262.           GS-AUFTRAG (Lieferanten- & Artikeldaten).
  2263.  
  2264.           Die Schnittstelle kann durch die Eingabe von  "J"  aktiviert
  2265.           werden,  der  Pfad  zu  dem  anderen Programm muß eingegeben
  2266.           werden.
  2267.  
  2268.           Bei  aktivierter  Schnittstelle  können  alle  Adressen  aus
  2269.           GS-BESTELLUNG  nach  GS-ADRESSEN  übergeben  werden,  ebenso
  2270.           können alle Adressen aus GS-ADRESSEN eingelesen  werden.  Es
  2271.           werden immer ALLE Adressen übergeben bzw. übernommen.
  2272.  
  2273.           Verwalten Sie alle Adressen mit GS-Adressen, schreiben damit
  2274.           Ihre Serienbriefe usw.  und NUR wenn aus einer "Adresse" ein
  2275.           "Lieferant"  geworden  ist,  legen  Sie  im Lieferantenstamm
  2276.           einen neuen Lieferant an und  übernehmen  die  entsprechende
  2277.           Adresse aus GS-Adressen mit <F2>.
  2278.  
  2279.           Bei   der   Schnittstelle  zu  GS-AUFTRAG  besteht  folgende
  2280.           Besonderheit:
  2281.  
  2282.           Da  die  Datenstruktur  des  Lieferantenstamms   vollständig
  2283.           anderes   verwaltet   wird,   als  in  älteren  Version  von
  2284.           GS-AUFTRAG,  war  folgender  Weg  der  Datenübernahme  (bzw.
  2285.           Konvertierung) nötig:
  2286.  
  2287.           Verwenden   Sie   eine   Version   älter   als   1.62   (bis
  2288.           einschließlich 1.61) von GS-AUFTRAG, wird  der  Artikelstamm
  2289.           und   die  Lagerbewegungen  im  Verzeichnis  von  GS-AUFTRAG
  2290.           verwaltet.  Die  Lieferantendaten  werden   von   GS-AUFTRAG
  2291.           übernommen UND im Verzeichnis von GS-BESTELLUNG verwaltet!
  2292.  
  2293.           Ab  Version GS-AUFTRAG Version 1.62 stimmt die Dateistruktur
  2294.           bei beiden Programmen überein. Die  Lieferantendaten  können
  2295.           dann  ebenfalls  im  Verzeichnis  von  GS-AUFTRAG  verwaltet
  2296.           werden (es werden lediglich einige kleinere  Änderungen  der
  2297.           Datenstruktur bei der Konvertierung angepaßt) !!!
  2298.  
  2299.  
  2300.           ┌────────────────────┐
  2301.           │                    │
  2302.           │ 13. Datensicherung │
  2303.           │                    │
  2304.           └────────────────────┘
  2305.  
  2306.           Da  die  Suchdateien  jederzeit neu aufgebaut werden können,
  2307.           beschränkt sich die  Datensicherung  auf  die  Datendateien,
  2308.           also  die  Dateien  mit  der Endung "DBF", bzw. "DBT". Diese
  2309.           Daten können folgendermaßen kopiert werden:
  2310.  
  2311.                 C:\GSBEST> copy *.db* a:
  2312.  
  2313.           Wenn  Sie den DOS-Befehl BACKUP oder andere Backup-Programme
  2314.           verwenden, müssen ebenfalls nur  diese  Dateien,  nicht  das
  2315.           komplette  Verzeichnis gesichert werden!
  2316.  
  2317.           ACHTUNG !!!
  2318.  
  2319.           Vergessen    Sie    nicht    nach   dem   Aufspielen   Ihrer
  2320.           Sicherungskopie die Suchdateien wieder aufzubauen!!!
  2321.  
  2322.  
  2323.           Sie  können  z.B.  die  von uns mitgelieferten Batch-Dateien
  2324.           "sichern" und "rsichern" verwenden, z.B.:
  2325.  
  2326.                 C:\GSBEST> sichern c: a:
  2327.  
  2328.           oder
  2329.  
  2330.                 C:\GSBEST rsichern a: c:
  2331.  
  2332.  
  2333.           Die  DOS-Kommandos  "backup"  und  "restore"  werden   dafür
  2334.           benötigt,  jede andere Art der Datensicherung kann eingebaut
  2335.           werden.
  2336.  
  2337.  
  2338.           ACHTUNG:  Wenn Sie die Schnittstelle zu GS-AUFTRAG aktiviert
  2339.           haben,   werden   einige   Daten    im    Verzeichnis    der
  2340.           Auftragsbearbeitung  verwaltet.  Bitte  sichern  Sie deshalb
  2341.           auch immer die Daten von GS-AUFTRAG !!!
  2342.  
  2343.  
  2344.           HINWEIS!
  2345.  
  2346.           CLIPPER ist ein geschütztes Warenzeichen von NANTUCKET, Inc.
  2347.           dBASE  ist  ein  geschütztes Warenzeichen von Ashton - Tate,
  2348.           Inc. MS-DOS ist ein geschütztes Warenzeichen  von  Microsoft
  2349.           Corp.   PC-DOS   ist   ein   geschütztes   Warenzeichen  von
  2350.           International  Business  Machines  Corp.,  BLINKER  ist  ein
  2351.           geschütztes Warenzeichen der Blink, Inc.
  2352.  
  2353.  
  2354.           DER WICHTIGSTE HINWEIS!!!
  2355.  
  2356.           Wir behalten uns vor, jederzeit  Verbesserungen,  Änderungen
  2357.           des Diskettenumfanges und Preisänderungen zu machen.
  2358.  
  2359.           ... Aha ...!
  2360.  
  2361.  
  2362.           ... ende ...
  2363.  
  2364.