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Text File  |  1993-05-16  |  222KB  |  4,290 lines
  1.               ┌─────────────────────────────────────────────────────┐
  2.               │        GS-ADRESSEN  Adressen- und Textverwaltung    │
  3.               │                                                     │
  4.               │                     Version 2.10                    │
  5.               └─────────────────────────────────────────────────────┘
  6.  
  7.                                    Anwenderhandbuch
  8.  
  9.                       Gandke & Schubert   -   Computerprogramme
  10.  
  11.                                    Postfach 200 429
  12.                                D-41204 Mönchengladbach
  13.  
  14.                              Telefon: (0 21 66) 94 80-0
  15.                                   9.00 bis 17.00 Uhr
  16.                                (freitags bis 16.00 Uhr)
  17.  
  18.                              Telefax: (0 21 66) 61 20 37
  19.                              Mailbox: (0 21 66)  4 47 13
  20.                                        BTX GS#
  21.  
  22.                                    (c) 1989 - 1993
  23.  
  24.                                   Stand: 13.05.1993
  25.  
  26.  
  27.                                Autor: Wolfram Schubert
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.           GS-Adressen wird  als Shareware vertrieben. Was ist das eigentlich
  34.           - SHAREWARE? Der Begriff kommt, wie könnte es anders sein, aus den
  35.           USA  und   bedeutet  sinngemäß   "Verteilsoftware".   Dies   heißt
  36.           keinesfalls, daß  Shareware-Programme kostenlos  sind. Es  handelt
  37.           sich nicht  um Public-Domain  oder Freeware,  sondern lediglich um
  38.           einen besonderen Vertriebsweg für "ganz normale" Software!
  39.  
  40.           Zugrunde liegt dem ganzen das Prinzip "Fairneß gegen Fairneß": Sie
  41.           erhalten  mit   den  Shareware-Versionen  unserer  Programme  voll
  42.           funktionstüchtige Software,  die Sie ausgiebig testen können, ohne
  43.           sie dazu  kaufen zu  müssen. Im Gegenzug vertrauen wir darauf, daß
  44.           Sie sich  bei uns  als  Anwender  registrieren  lassen,  wenn  Sie
  45.           vorhaben, weiter mit dem Programm zu arbeiten.
  46.  
  47.           Die  Shareware-Versionen   (natürlich  nicht   die   registrierten
  48.           Versionen) unserer  Programme dürfen  Sie  beliebig  kopieren  und
  49.           weitergeben.
  50.  
  51.           HINWEIS: Bei  der Shareware-Version  von GS-Adressen erscheint bei
  52.           Programmstart und  -ende sowie  ab und zu innerhalb des Programmes
  53.           eine Aufforderung,  die Vollversion  zu  kaufen.  Der  Umfang  des
  54.           Ortsverzeichnisses ist reduziert.
  55.  
  56. ------------------------------------------------ System-Voraussetzungen   2
  57.  
  58.           1. SYSTEM-VORAUSSETZUNGEN
  59.  
  60.             1.1 Hardware- und Betriebssystem-Anforderungen
  61.  
  62.             - AT 386
  63.             - MS-DOS 5.0
  64.             - mindestens 550 kB freier Arbeitsspeicher
  65.             - zusätzlich 1 MB EMS-Speicher
  66.             - mindestens 2,5 MB Speicher auf der Festplatte
  67.               verfügbar (Version mit großem Ortsverzeichnis ca.
  68.               12 MB)
  69.             - Drucker, wenn Sie drucken wollen
  70.  
  71.             1.2 Einträge in der Datei CONFIG.SYS
  72.  
  73.             Da  das  Programm  eine größere Anzahl von Dateien gleichzeitig
  74.             verwendet, ist es unter Umständen nötig, die  Datei  CONFIG.SYS
  75.             anzupassen,  die  dem  Betriebssystem entsprechende Anweisungen
  76.             gibt. Folgende Zeile muß darin auf jeden Fall enthalten sein:
  77.  
  78.                    files=49    (oder ein höherer Wert)
  79.  
  80.             Denken Sie daran, daß die CONFIG.SYS sich  im  Stammverzeichnis
  81.             Ihrer Festplatte C: befinden muß!
  82.  
  83.             1.3 Einträge in der Datei AUTOEXEC.BAT
  84.  
  85.             GS-Adressen speichert Daten auf Festplatte zwischen (sogenannte
  86.             temporäre  Dateien).  Wenn  Sie eine Umgebungsvariable TMP oder
  87.             TEMP definiert haben,  wird  das  dort  angegebene  Verzeichnis
  88.             dafür  verwendet.  Fügen Sie z. B.  folgende Zeile in der Datei
  89.             AUTOEXEC.BAT ein:
  90.  
  91.                    SET TEMP=e:\
  92.  
  93.             Handelt es sich bei Laufwerk E: um eine RAM-Disk, wird  dadurch
  94.             die Ausführungsgeschwindigkeit des Programmes erhöht.
  95.  
  96.             Nach  Änderungen an der CONFIG.SYS oder AUTOEXEC.BAT müssen Sie
  97.             Ihren Rechner erneut starten, damit diese wirksam werden!
  98.  
  99.             HINWEIS:  Informationen  über die Konfiguration Ihres Rechners,
  100.                       u.  a.  über  die Dateien CONFIG.SYS und AUTOEXEC.BAT
  101.                       finden Sie in Ihrem DOS-Handbuch.
  102.  
  103.             1.4 Einsatz des Programmes mit MS-DOS 6.0
  104.  
  105.             Bei  MS-DOS  6.0  gibt  es  keinen BACKUP-Befehl mehr. Das neue
  106.             Programm MSBACKUP ist nicht mehr  kompatibel  zum  bei  älteren
  107.             DOS-Versionen  vorhandenen  BACKUP.
  108.  
  109.             Folge davon ist,  daß  die  von  uns  mitgelieferte  Batchdatei
  110.             SICHERN.BAT, die das BACKUP-Programm aufruft, nichts ausführt.
  111.  
  112.             Es gibt allerdings die  Möglichkeit,  das  Backup-Programm  von
  113.             MS-DOS 5.0 auch unter MS-DOS 6.0 zu nutzen.
  114.  
  115.             Hierzu  installieren  Sie  zuerst  den  SETVER-Treiber  in  der
  116.             CONFIG.SYS:
  117. ------------------------------------------------ System-Voraussetzungen   3
  118.  
  119.                DEVICE=C:\DOS\SETVER.EXE
  120.  
  121.             Kopieren  Sie  dann  die  alte  BACKUP.EXE  in  Ihr Verzeichnis
  122.             C:\DOS. Anschließend geben Sie im Verzeichnis C:\DOS  folgenden
  123.             Befehl ein:
  124.  
  125.                SETVER BACKUP.EXE 5.00
  126.  
  127.             Nach   erneutem   Booten   Ihres   Computers  kann   BACKUP.EXE
  128.             aufgerufen werden.
  129.  
  130.           2. INSTALLATION
  131.  
  132.           Abhängig  vom  Diskettenformat  und  der Größe des mitgelieferten
  133.           Ortsverzeichnisses wird GS-Adressen auf einer,  zwei,  drei  oder
  134.           vier  Disketten  ausgeliefert.   Legen  Sie  die  erste  Diskette
  135.           (Beschriftung "Diskette 1 von x") in  Ihr  Diskettenlaufwerk  ein
  136.           und rufen das Installationsprogramm INSTALL.EXE auf.
  137.  
  138.           Weitere Informationen zur Installation finden Sie  in  der  Datei
  139.           INSTALL.TXT.  Diese  können  Sie durch Aufruf der Datei START.BAT
  140.           ansehen:
  141.  
  142.                    C:\GSADR> start
  143.  
  144.           Zu   GS-Adressen   mit   Ortsverzeichnis   ist    das    deutsche
  145.           Straßenverzeichnis   zur   Ermittlung   der   Postleitzahlen  und
  146.           Postfächer  in  größeren  Orten  separat  erhältlich  und kann im
  147.           Anschluß an die Installation des  eigentlichen  Programmes  unter
  148.           dem   Menüpunkt   "Dienste   -  Straßenverzeichnis  installieren"
  149.           eingerichtet werden.  Sie benötigen dafür ca.  30 MB zusätzlichen
  150.           Speicherplatz auf Ihrer Festplatte!
  151.  
  152. ---------------------------------------------------- Inhaltsverzeichnis   4
  153.  
  154.           3. INHALTSVERZEICHNIS
  155.  
  156.           1. SYSTEM-VORAUSSETZUNGEN                                       2
  157.              1.1 Hardware- und Betriebssystem-Anforderungen               2
  158.              1.2 Einträge in der Datei CONFIG.SYS                         2
  159.              1.3 Einträge in der Datei AUTOEXEC.BAT                       2
  160.              1.4 Einsatz des Programmes mit MS-DOS 6.0                    2
  161.           2. INSTALLATION                                                 3
  162.           3. INHALTSVERZEICHNIS                                           4
  163.           4. ALLGEMEINE INFORMATION                                       6
  164.              4.1 Überblick                                                6
  165.              4.2 Aufruf des Programmes                                    7
  166.              4.3 Parameter beim Aufruf                                    8
  167.           5. GRUNDLAGEN DER PROGRAMMBEDIENUNG                            10
  168.              5.1 Listen                                                  10
  169.              5.2 Menüs                                                   12
  170.              5.3 Masken                                                  13
  171.              5.4 Das Hilfssystem                                         15
  172.              5.5 Abfragefenster (Requester)                              16
  173.           6. DIE AUSWAHLPUNKTE DES HAUPTMENÜS                            17
  174.              6.1 Menüpunkt "Adressen"                                    17
  175.                  6.1.1 Adressen Ansehen/Ändern                           17
  176.                        6.1.1.1 Anreden hinzufügen/editieren              17
  177.                        6.1.1.2 Titel hinzufügen/editieren                18
  178.                        6.1.1.3 Briefanreden hinzufügen/editieren         18
  179.                        6.1.1.4 Das Menü der Adreßmaske                   21
  180.                  6.1.2 Suchen                                            22
  181.                  6.1.3 Bemerkungsfeld                                    22
  182.                  6.1.4 Adreßarten                                        23
  183.                  6.1.5 Verbindungen zwischen Adressen                    24
  184.                  6.1.6 Adressen neu anlegen                              26
  185.                  6.1.7 Adressen kopieren                                 26
  186.                  6.1.8 Adressen löschen                                  26
  187.                  6.1.9 Sortieren nach ...                                27
  188.                  6.1.10 Markierungen ...                                 27
  189.                  6.1.11 Standardmakro/Anderes Makro ausführen            27
  190.              6.2 Menüpunkt "Texte"                                       27
  191.                  6.2.1 Untermenü "Text"                                  28
  192.                  6.2.2 Untermenü "Drucken"                               29
  193.                  6.2.3 Untermenü "Stammdaten"                            30
  194.                  6.2.4 Untermenü "Format"                                30
  195.                  6.2.5 Untermenü "Filter"                                30
  196.                  6.2.6 Untermenü "Suchen"                                31
  197.                  6.2.7 Untermenü "ASCII schreiben"                       32
  198.              6.3 Menüpunkt "Etiketten"                                   32
  199.                  6.3.1 Etiketten drucken                                 32
  200.                  6.3.2 Etiketten gestalten                               33
  201.              6.4 Menüpunkt "Listen"                                      35
  202.                  6.4.1 Listen drucken                                    35
  203.                  6.4.2 Listen gestalten                                  35
  204.              6.5 Menüpunkt "Selektion"                                   37
  205.                  6.5.1 Die Selektionsliste                               38
  206.                  6.5.2 Gespeicherte Selektion einlesen                   38
  207.                  6.5.3 Suchen nach Buchstabenfolge                       38
  208.                  6.5.4 Suchen nach freier Bedingung                      39
  209.                  6.5.5 Alle Selektionen aktualisieren                    42
  210.                  6.5.6 Doppelte suchen                                   42
  211.                  6.5.7 Adreßselektion löschen                            42
  212.              6.6 Menüpunkt "Dienste"                                     42
  213.                  6.6.1 Der Maskeneditor                                  42
  214. ---------------------------------------------------- Inhaltsverzeichnis   5
  215.  
  216.                  6.6.2 Indexaufbau                                       45
  217.                  6.6.3 Datenübernahme aus GS-Adressen 1.x                45
  218.                  6.6.4 Einstellungen                                     47
  219.                        6.6.4.1 Einstellungen allgemein 1                 47
  220.                        6.6.4.2 Einstellungen Allgemein 2                 48
  221.                        6.6.4.3 Druckvorgaben                             49
  222.                        6.6.4.4 Textvorgaben                              50
  223.                        6.6.4.5 Automatische Anwahl                       51
  224.                        6.6.4.6 Datensicherung                            52
  225.                        6.6.4.7 Hotkey zum Aufruf                         53
  226.                        6.6.4.8 Makros für residenten Aufruf              53
  227.                        6.6.4.9 Inhalt Bildschirmlisten                   56
  228.                        6.6.4.10 Drucksteuerung anpassen                  58
  229.                  6.6.5 Straßenverzeichnis installieren                   58
  230.              6.7 Menüpunkt "Sonstiges"                                   58
  231.                  6.7.1 Ortsverzeichnis                                   58
  232.                  6.7.2 Adreßarten insgesamt                              60
  233.                  6.7.3 Adreßverbindungen insgesamt                       60
  234.                  6.7.4 Adreßarten zuordnen                               60
  235.                  6.7.5 Adreßarten löschen                                60
  236.                  6.7.6 Bemerkungsfeld ergänzen                           60
  237.                  6.7.7 Letzten Kontakt setzen                            61
  238.                  6.7.8 Adressen exportieren <F4>                         61
  239.                        6.7.8.1 Vordefiniertes Format                     61
  240.                        6.7.8.2 GS-Adressen 2.x                           61
  241.                        6.7.8.3 Standard-ASCII                            62
  242.                        6.7.8.4 Anderes ASCII-Format                      62
  243.                        6.7.8.5 MS-Word/Winword                           64
  244.                        6.7.8.6 Word-Perfect 5.1                          64
  245.                  6.7.9 Adressen importieren                              64
  246.                        6.7.9.1 Vordefiniertes Format                     64
  247.                        6.7.9.2 GS-Adressen 2.x                           64
  248.                        6.7.9.3 dBASE                                     65
  249.                        6.7.9.4 ASCII                                     65
  250.                  6.7.10 Ex-/Importdefinition löschen                     66
  251.              6.8 Wählen                                                  66
  252.           7. DER TEXTEDITOR                                              67
  253.              7.1 Texteingabe                                             67
  254.              7.2 Tastenbelegung                                          67
  255.              7.3 Punktbefehle                                            68
  256.              7.4 Das Menü des Texteditors                                69
  257.           8. DRUCKVARIABLEN und -STEUERZEICHEN                           71
  258.              8.1 Druckvariablen                                          71
  259.              8.2 Druckfunktionen                                         73
  260.              8.3 Drucksteuerzeichen                                      74
  261.              8.4 Erstellen/Ändern von Druckertreibern                    75
  262.           9. DIE UMGEBUNGSVARIABLE GSADR                                 78
  263. ------------------------------------------------ Allgemeine Information   6
  264.  
  265.           4. ALLGEMEINE INFORMATION
  266.  
  267.           GS-Adressen ist eigentlich "selbsterklärend", d. h. es wurde  bei
  268.           der  Gestaltung großer Wert darauf gelegt, daß auch ein ungeübter
  269.           Anwender keine lange Einarbeitung benötigt,  um  erfolgreich  mit
  270.           dem Programm arbeiten zu können.
  271.  
  272.           Die   Datei   KURZDOK.TXT   enthält  einen  Text  mit  dem  Titel
  273.           "Schnellstart". Dort werden die Grundzüge des  Programmes  anhand
  274.           von  Beispielen  kurz  vorgestellt.  Diesen Text sollten Sie sich
  275.           beim ersten Programmstart  ausdrucken  lassen,  wenn  Sie  danach
  276.           gefragt werden.
  277.  
  278.           Durch  Drücken  der  Taste <F1> rufen Sie das Hilfssystem von GS-
  279.           Adressen auf, das Ihnen überall  im  Programm  Informationen  zum
  280.           gerade aktuellen Programmteil gibt.
  281.  
  282.           Zum  Beenden  eines  Programmteiles  bzw.  des Programmes an sich
  283.           drücken Sie die <ESC>-Taste.
  284.  
  285.             4.1 Überblick
  286.  
  287.             Mit GS-Adressen haben Sie die Möglichkeit, Adressen  und  Texte
  288.             gemeinsam  zu  verwalten.   Das  bietet gegenüber herkömmlichen
  289.             Adreßdateien   und   Textverarbeitungen   den   Vorteil,    daß
  290.             Serienbriefe,   Listen,   Etiketten   ...    unmittelbar  unter
  291.             Verwendung der  Adreßdaten  erzeugt  werden  können,  ohne  daß
  292.             umfangreiche   Vorarbeiten   erforderlich   sind.    Durch  die
  293.             Möglichkeit des  speicherresidenten  Programmaufrufes  und  die
  294.             Export-Funktionen  von  GS-Adressen  können  Sie Texte auch mit
  295.             Ihrer Textverarbeitung (z.   B.   MS-Word)  schreiben  und  die
  296.             benötigten  Adreßdaten  problemlos  aus GS-Adressen übernehmen.
  297.             Selbstdefinierbare Makros ermöglichen direkte Datenübernahme in
  298.             beliebige Textverarbeitungen unter DOS. - Sie werden einfach an
  299.             der Cursorposition im Text eingefügt.
  300.  
  301.             Zusätzlich  zu  den  normalen  Adreßdaten  wie   "Suchbegriff",
  302.             "Anrede",  "Postanschrift"  ...  stehen Ihnen drei Zusatzmasken
  303.             zur Verfügung, die Sie  frei  an  Ihre  Erfordernisse  anpassen
  304.             können.  Jede  Adresse hat ein Bemerkungsfeld, das bis zu 40 kB
  305.             Text aufnehmen kann.
  306.  
  307.             Unterteilung der Adressen in Gruppen wird durch  Zuordnung  von
  308.             "Adreßarten"  ermöglicht.  Diese sind in beliebiger Anzahl frei
  309.             definierbar, z. B. "privat", "Kunde", "Lieferant" ...
  310.  
  311.             Zusammengehörige Adressen, wie verschiedene  Abteilungen  einer
  312.             Firma,  Verwandte,  Freunde  ...,  werden durch die Vergabe von
  313.             "Adreßverbindungen"  als   solche   gekennzeichnet.   Wie   die
  314.             Adreßarten  sind  auch  Adreßverbindungen  frei  in  beliebiger
  315.             Anzahl definierbar.
  316.  
  317.             Adreßselektionen sind nach (fast) beliebigen Kriterien möglich.
  318.             Diese  können  gespeichert  und  jederzeit  wieder   angezeigt,
  319.             aktualisiert  oder  zum  Ausdruck  von  Briefen, Etiketten oder
  320.             Listen verwendet werden.
  321. ------------------------------------------------ Allgemeine Information   7
  322.  
  323.             Auch    innerhalb    der    Texte    gibt    es    umfangreiche
  324.             Selektionsmöglichkeiten.    Sie   können  nach  den  Stammdaten
  325.             ("Textname",  "Autor",  "Datum"  und   "Betreff")   oder   nach
  326.             bestimmten Worten innerhalb des Textes selbst suchen.
  327.  
  328.             Die  Postanschrift  für  die  Serienbrieffunktion ist von Ihren
  329.             sonstigen Adreßdaten unabhängig. Sie können also die  Anschrift
  330.             den  Erfordernissen  anpassen,  ohne daß die Stammdaten dadurch
  331.             verfälscht  werden.  Dies  macht   nicht   einmal   zusätzliche
  332.             Tipparbeit  erforderlich:  Das  Programm  schlägt  aufgrund der
  333.             vorhandenen Adreßdaten automatisch eine Postanschrift vor,  die
  334.             in den meisten Fällen schon ausreichen dürfte.
  335.  
  336.             Das Ortsverzeichnis enthält in der "Vollversion mit Orten" über
  337.             40  000  deutsche,  österreichische, schweizer, liechtensteiner
  338.             und  belgische  Orte  und  Ortsteile  sowie  mehr  als  30  000
  339.             Vorwahlen  dazu. Diese Daten stehen Ihnen auch beim Anlegen von
  340.             Adressen zur Verfügung. Wissen Sie nur die Postleitzahl, werden
  341.             Ihnen alle entsprechenden Orte vorgeschlagen.  Geben Sie  einen
  342.             Teil  des  Ortsnamens  ein,  erscheint  ein  Fenster  mit allen
  343.             passenden Orten incl. Postleitzahl.  Ihre Auswahl  wird  sofort
  344.             in  die Adreßmaske übertragen. Entsprechendes gilt auch für die
  345.             Telefon-Vorwahl.
  346.  
  347.             Straßen-PLZ  und  Postfach-PLZ  werden  in  getrennten  Feldern
  348.             verwaltet.
  349.  
  350.             Sollte ein Ort nicht vorhanden sein, können Sie ihn  zusätzlich
  351.             ins  Verzeichnis  aufnehmen.   Dies  ist  auch  direkt  aus der
  352.             Adreßmaske heraus möglich.
  353.  
  354.             Größere Orte haben in  der  Regel  mehrere  Postleitzahlen.  Um
  355.             diese aus GS-Adressen heraus ermitteln zu können, benötigen Sie
  356.             zusätzlich  zum  Programm  das  ebenfalls bei Gandke & Schubert
  357.             erhältliche   "deutsche   Straßenverzeichnis",  das  anhand der
  358.             eingegebenen Straße bzw.  Postfachnummer  die  Suche  nach  der
  359.             passenden  PLZ  ermöglicht.  (Das  Straßenverzeichnis  ist  nur
  360.             zusammen   mit   dem   Programm   mit   großem  Ortsverzeichnis
  361.             einsetzbar!)
  362.  
  363.             4.2 Aufruf des Programmes
  364.  
  365.             Nach der Installation befinden  Sie  sich  in  dem  Verzeichnis
  366.             Ihrer   Festplatte,   in  das  GS-Adressen  installiert  wurde.
  367.             Starten Sie das Programm durch Eingabe von
  368.  
  369.                    C:\GS\ADR> gsadr
  370.  
  371.             (Das  Verzeichnis   C:\GS\ADR   wird   bei   der   Installation
  372.             vorgeschlagen, ist aber nicht zwingend.)
  373.  
  374.             Beim  ersten  Aufruf  nach  der  Installation  wird  Ihnen  die
  375.             Möglichkeit gegeben, den  Text  KURZDOK.TXT  auszudrucken,  der
  376.             eine  kurze  Einführung  in  GS-Adressen  enthält. Wenn Sie die
  377.             Version 2.x des Programmes noch nicht kennen,  sollten  Sie  an
  378.             dieser  Stelle  Ihren  Drucker  einschalten  und  einige Seiten
  379.             Papier  einlegen.  Vor dem Ausdruck werden Sie gefragt, ob beim
  380.             Seitenwechsel eine Pause gemacht  werden  soll.  Antworten  Sie
  381.             hier  mit  "<J>a", werden Sie am Ende jeder Seite aufgefordert,
  382.             ein neues Blatt einzulegen.
  383. ------------------------------------------------ Allgemeine Information   8
  384.  
  385.             Ebenfalls beim ersten Start werden die Indexdateien  aufgebaut.
  386.             Dies  kann  einige Zeit dauern und sollte nicht "gewaltsam", z.
  387.             B. durch einen Warmstart des Rechners, unterbrochen werden!
  388.  
  389.             4.3 Parameter beim Aufruf
  390.  
  391.             Mit verschiedenen Parametern wird GS-Adressen  angewiesen,  auf
  392.             bestimmte Art zu starten. Mögliche Parameter sind:
  393.  
  394.             Suchbegriff, /sw, /r, /i, /oi, /reorg, /seleneu und /termin
  395.  
  396.             Starten Sie das Programm z. B. folgendermaßen:
  397.  
  398.                    C:\GS\ADR> gsadr Gandke /sw
  399.  
  400.             GS-Adressen startet im Schwarz-Weiß-Modus und sucht sofort nach
  401.             "Gandke".
  402.  
  403.             Suchbegriff übergeben - GSADR Suchbegriff:
  404.  
  405.             Ein  Parameter ohne Schrägstrich am Anfang wird als Suchbegriff
  406.             interpretiert.   GS-Adressen  springt  beim  Start  sofort  zum
  407.             passenden Datensatz.
  408.  
  409.             Erzwingen von Schwarzweiß-Darstellung - /sw:
  410.  
  411.             Wenn  Sie  eine  farbfähige  Grafikkarte  einsetzen, aber einen
  412.             monochromen Bildschirm verwenden, z.  B.   bei  Laptop-Rechnern
  413.             mit  LCD-Bildschirm,  sind  die  Farben  oft  nicht einwandfrei
  414.             auseinanderzuhalten.   Schwarz-weiße  Darstellung  löst  dieses
  415.             Problem!
  416.  
  417.             Speicherresidenter Aufruf /r:
  418.  
  419.             Das  Programm  wird  zwar  geladen, tritt aber solange nicht in
  420.             Erscheinung, bis Sie es benötigen. Jederzeit, auch während  der
  421.             Arbeit  mit  anderen Programmen, können Sie die Adreßverwaltung
  422.             durch  Drücken  einer  Tastenkombination   ("Hotkey"   genannt)
  423.             aufrufen.   Nach  der  Installation  ist  dies  das  gemeinsame
  424.             Betätigen der Tasten <Alt>+<A>.   Wünschen  Sie  andere  Tasten
  425.             für  den  residenten  Aufruf,  können  Sie  dies  im  Menüpunkt
  426.             "Dienste  -  Einstellungen  -  Hotkey  beim   Aufruf"   ändern.
  427.             Residenter  Aufruf  ist  nicht  aus  Windows  heraus   möglich.
  428.             Natürlich  kann  GS-Adressen  unter Windows parallel zu anderen
  429.             Programmen gestartet werden.
  430.  
  431.             Indexaufbau, Reorganisation - /i, /oi, /reorg:
  432.  
  433.             Durch  ungünstige  Umstände,  z.   B.  Stromausfall  oder einen
  434.             Fehler  auf  der  Festplatte,  kann  es  passieren,   daß   die
  435.             Indexdateien, die GS-Adressen zum Sortieren von Daten benötigt,
  436.             defekt  werden. Normalerweise reicht es in diesem Fall aus, den
  437.             Menüpunkt  "Dienste  -  Indexaufbau"  aufzurufen.    Kann   das
  438.             Programm  jedoch  die Adreßliste nicht mehr sortieren, die sich
  439.             ständig auf dem Bildschirm befindet,  ist  dieser  Punkt  nicht
  440.             aufrufbar.  Verwenden  Sie  den  Parameter "/i", zum Aufbau der
  441.             normalen  Indexdateien  und  "/oi"  wenn   Probleme   mit   dem
  442.             Ortsverzeichnis  auftreten.  /reorg überprüft sämtliche Dateien
  443.             (außer Orte,  Straßen,  Postfächer  und  Vorwahlen)  und  führt
  444.             zusätzlich einen Indexaufbau durch.
  445. ------------------------------------------------ Allgemeine Information   9
  446.  
  447.             Neuaufbau der Selektionen - /seleneu:
  448.  
  449.             Um   sämtliche  vorhandenen  Adreßselektionen  neu  aufzubauen,
  450.             können Sie aus dem Programm heraus den Menüpunkt  "Selektion  -
  451.             Alle  Selektionen  aktualisieren"  aufrufen.  Dies  kann  unter
  452.             Umständen recht lange dauern.  Rufen  Sie  GS-Adressen,  z.  B.
  453.             nachts,  mit  diesem  Parameter  auf, wird der Selektionsaufbau
  454.             sofort bei Programmstart durchgeführt und  die  Adreßverwaltung
  455.             anschließend wieder verlassen.
  456.  
  457.             Sortierung der Adreßliste nach dem Terminfeld - /termin:
  458.  
  459.             Die  Adreßliste  wird  nicht  nach Suchbegriff sondern nach dem
  460.             Feld "Termin" aus der Adreßmaske  sortiert.  Bei  Programmstart
  461.             werden Sie gefragt, ob das aktuelle Datum gesucht werden soll.
  462.  
  463.             Eine Liste der möglichen Aufrufparameter erhalten Sie durch die
  464.             Eingabe von:
  465.  
  466.                    C:\GSADR> gsadr /?
  467.  
  468. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  10
  469.  
  470.           5. GRUNDLAGEN DER PROGRAMMBEDIENUNG
  471.  
  472.           Die eingegebenen Daten (Adressen,  Texte,  Orte,  Vorwahlen  ...)
  473.           werden von GS-Adressen in übersichtlicher Listenform dargestellt.
  474.           Innerhalb  dieser  Listen  können  Sie  sich hin- und herbewegen,
  475.           suchen, neue Datensätze (z. B. Adressen) einfügen, löschen ...
  476.  
  477.           Achten Sie auf die unteren beiden Zeilen des  Bildschirmes.  Dort
  478.           werden  ständig Hinweise und Statusinformationen angezeigt, z. B.
  479.           welche Adresse gerade ausgewählt  ist  oder  mit  welchen  Tasten
  480.           Datensätze angesehen, eingefügt oder gelöscht werden können.
  481.  
  482.           GS-Adressen  kann  vollständig  ohne  Maus  nur über die Tastatur
  483.           bedient werden, was erfahrungsgemäß  bei  guter  Programmkenntnis
  484.           der schnellste Weg ist. Es geht natürlich auch mit Maus!
  485.  
  486.             5.1 Listen
  487.  
  488.             Tastenbelegung bei Adreß- oder Textliste:
  489.  
  490.             <Return>         Ansehen und Ändern des aktuellen  Daten-
  491.                              satzes, der durch den Auswahlbalken hervor-
  492.                              gehoben wird.
  493.  
  494.             <Einfg>          Anlegen einer neuen Adresse oder eines
  495.                              neuen Textes.
  496.  
  497.             <Strg>+<Einfg>   Kopieren des aktuellen Datensatzes.
  498.  
  499.             <Entf>           Löschen des aktuellen Datensatzes.
  500.  
  501.             <Pfeil hoch>     der Auswahlbalken wandert einen Datensatz
  502.                              (eine Zeile) nach oben.
  503.  
  504.             <Pfeil runter>   der Auswahlbalken wandert einen Datensatz
  505.                              nach unten.
  506.  
  507.             <Bild hoch>      Es wird eine Seite nach oben geblättert.
  508.  
  509.             <Bild runter>    Es wird eine Seite nach unten geblättert.
  510.  
  511.             <Strg>+<Bild hoch>   Die Liste springt zum ersten Datensatz.
  512.  
  513.             <Strg>+<Bild runter> Sprung zum letzten Datensatz.
  514.  
  515.             <Leertaste>      Der aktuelle Datensatz wird markiert oder,
  516.                              wenn er bereits markiert ist, wieder ent-
  517.                              markiert (nur bei der Adreßliste).
  518.  
  519.             <Esc>            Ende des aktuellen Programmteiles bzw. des
  520.                              Programmes.
  521. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  11
  522.  
  523.  
  524.             Innerhalb  der  Adreß-  oder Textliste können Sie suchen, indem
  525.             Sie  einfach  den  Suchbegriff  eingeben   und   mit   <Return>
  526.             bestätigen.  Gesucht  wird  immer  das Feld, nach dem die Liste
  527.             sortiert ist. Bei den Adressen  können  dies  "Suchbegriff  1",
  528.             "Suchbegriff  2", "Land+PLZ" oder "Termin" sein, bei den Texten
  529.             der   "Textname".  Entsprechendes  gilt  für  die  Orte.  Suche
  530.             innerhalb einer Adreßselektion ist auf diese Art aus  programm-
  531.             technischen Gründen nicht möglich!
  532.  
  533.  
  534.             Und so geht's mit der Maus:
  535.  
  536.             Ansehen oder Ändern der aktuellen Adresse bzw.   des  aktuellen
  537.             Textes:
  538.  
  539.             Bewegen  Sie  den  Mauszeiger auf den Auswahlbalken und drücken
  540.             die linke Maustaste.
  541.  
  542.             Auswahl eines anderen sichtbaren Datensatzes:
  543.  
  544.             Gehen  Sie  mit  dem  Mauszeiger  auf  den gewünschten Satz und
  545.             klicken ihn an.  - Der Auswahlbalken springt an die  gewünschte
  546.             Stelle.   Nochmaliges  Anklicken  bedeutet  dann  "Auswahl  zum
  547.             Ansehen/Ändern".
  548.  
  549.             Andere  Möglichkeit:  Bewegen  Sie  den  Mauszeiger  auf  einen
  550.             beliebigen  Datensatz,  auf  dem  sich  der Auswahlbalken nicht
  551.             befindet, drücken eine Maustaste  und  ziehen  den  Balken  mit
  552.             gedrückter  Maustaste.   Wenn  Sie die Maus loslassen, wird der
  553.             Datensatz ausgewählt, auf dem sich der Balken jetzt befindet.
  554.  
  555.             Blättern von Seite zu Seite: Am rechten Rand der  Listen  sehen
  556.             Sie  zwei  Pfeile.   Klicken  Sie  den nach unten zeigenden an,
  557.             wird eine Seite vor (nach unten), bei dem  anderen  eine  Seite
  558.             zurück (nach oben) gesprungen.
  559.  
  560.             Auch  die  Hinweise  zur Tastaturbelegung auf der unteren Zeile
  561.             haben bei Mausbedienung einen Sinn: Bewegen Sie den  Mauszeiger
  562.             auf  einen der Tastennamen, die in eckigen Klammern stehen, und
  563.             klicken diesen an, wird die entsprechende Aktion durchgeführt.
  564.  
  565.             In der oberen linken Ecke  des  Bildschirmes  und  der  meisten
  566.             Fenster  befindet sich ein kleines Viereck.  Klicken auf dieses
  567.             "Schließ-Icon" hat überall die gleiche  Wirkung  wie  Betätigen
  568.             der  <ESC>-Taste.  Das  gleiche erreichen Sie durch Drücken der
  569.             rechten Maustaste.
  570. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  12
  571.  
  572.             5.2 Menüs
  573.  
  574.             Die obere Bildschirmzeile  enthält  die  Auswahlpunkte  des  im
  575.             momentanen  Programmteil  aktiven Menüs. Über solche Menüs kann
  576.             der Ablauf des ganzen Programmes gesteuert werden.
  577.  
  578.             Menüaufruf per Tastatur (Beispiel: Hauptmenü aus der Adreßliste
  579.             heraus):
  580.  
  581.             Drücken Sie die <Alt>-Taste und lassen Sie sie wieder los.  Der
  582.             Menüpunkt  "Adressen"  wird  mit einem Balken farbig unterlegt,
  583.             woran Sie das aktivierte Menü immer erkennen können.   Mit  den
  584.             Tasten  <Pfeil  rechts>  und <Pfeil links> bewegen Sie sich von
  585.             einem Punkt des  Hauptmenüs  zum  nächsten,  also  z.  B.   von
  586.             "Adressen"  zu "Texte". Mit <Pfeil runter> oder <Return> öffnen
  587.             Sie das  zum  jeweiligen  Hauptmenüpunkt  gehörende  Untermenü.
  588.             Dieses   öffnet   sich   von   selbst,   wenn   Sie  von  einem
  589.             Hauptmenüpunkt zum anderen wandern.
  590.  
  591.             Innerhalb der Untermenüpunkte bewegen Sie sich mit  den  Tasten
  592.             <Pfeil    runter>   bzw.   <Pfeil   hoch>.   Wählen   Sie   den
  593.             Untermenüpunkt, auf dem sich der Menübalken befindet,  mit  der
  594.             <Return>-Taste,  z.  B.  "Adressen - Ansehen/Ändern": Es öffnet
  595.             sich ein Fenster,  in  dem  die  Daten  der  aktuellen  Adresse
  596.             angezeigt  werden. Schließen Sie dieses wieder, indem Sie <Esc>
  597.             oder die rechte Maustaste drücken.
  598.  
  599.             Hinter dem Namen einiger Menüpunkte sehen Sie einen Pfeil. Dies
  600.             bedeutet, daß sich hier ein weiteres  Menü  "verbirgt".  Wählen
  601.             Sie   z.   B.   "Listen  -  Drucken",  erhalten  Sie  noch  die
  602.             Menüauswahl, für welche Adressen Sie drucken wollen.
  603.  
  604.             Menüpunkte,   hinter   deren   Bezeichnung   der   Name   einer
  605.             Funktionstaste  steht,  können  alternativ  auch  durch Drücken
  606.             dieser  Taste  aufgerufen  werden.    Beispiel:   "Adressen   -
  607.             Bemerkungsfeld  <F8>". Drücken Sie die Taste <F8> innerhalb der
  608.             Adreßliste,  wird  ein  Fenster  mit  dem  Bemerkungsfeld   der
  609.             aktuellen Adresse geöffnet.
  610.  
  611.             Die  farbig  hervorgehobenen  Buchstaben  der Menüpunkte werden
  612.             Hotkeys, (direkt übersetzt: "Heiße Tasten") genannt. Über diese
  613.             ist eine schnelle, direkte Anwahl von Menüpunkten möglich:
  614.  
  615.             Wenn Sie sich im Menü befinden, schließen Sie es  zunächst  mit
  616.             der  <Esc>-Taste.   Halten  Sie  die  <Alt>-Taste  gedrückt und
  617.             betätigen gleichzeitig die Taste  "O".   Das  Menü  "Sonstiges"
  618.             öffnet sich, weil sein Hotkey der Buchstabe "O" ist. Halten Sie
  619.             die <Alt>- Taste weiter fest und betätigen noch einmal "O". Der
  620.             Untermenüpunkt  "Orte"  wird  angewählt  und  der  Programmteil
  621.             "Ortsverzeichnis" aufgerufen.  Mit <Esc> verlassen Sie die Orte
  622.             wieder.
  623. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  13
  624.  
  625.             Und so geht's mit der Maus:
  626.  
  627.             Bewegen Sie den Mauszeiger auf den  gewünschten  Menüpunkt  und
  628.             klicken ihn an. Bei vorhandenem Untermenü wird dieses geöffnet,
  629.             und  Sie  können  auf  die  gleiche  Art  die  weitere  Auswahl
  630.             vornehmen. Schließen  Sie  das  Menü,  indem  Sie  einen  Punkt
  631.             außerhalb  des  Menübereiches anklicken oder das kleine Viereck
  632.             in der oberen linken Ecke des Bildschirmes.  Am einfachsten ist
  633.             natürlich, die rechte Maustaste zu  drücken,  was  das  gleiche
  634.             bewirkt.
  635.  
  636.             5.3 Masken
  637.  
  638.             Die   Eingabe   von   Daten   (abgesehen  von  Fließtexten  wie
  639.             Bemerkungen oder Texten) erfolgt in sogenannte Masken.
  640.  
  641.             Drücken Sie in der Adreßliste die  Taste  <Einfg>.   Eine  neue
  642.             Adresse wird angelegt, und es öffnet sich ein Fenster mit einer
  643.             Adreßmaske,  die  noch  keine  Daten enthält.  Bewegen Sie sich
  644.             innerhalb dieser Maske mit folgenden Tasten:
  645.  
  646.             <Return>         Das nächste Feld wird angewählt
  647.             <Pfeil runter>   "   "       "    "    "
  648.  
  649.             <Pfeil hoch>     Das vorherige Feld wird angewählt
  650.  
  651.             <Bild runter>    Sprung zum nächsten Block zusammengehöriger
  652.                              Daten, also z. B. vom Suchbegriff zur
  653.                              Anrede.
  654.  
  655.             <Bild hoch>      Sprung zum vorherigen Block.
  656.  
  657.             <Strg>+<Bild runter> Sprung zum letzten Feld
  658.  
  659.             <Strg>+<Bild hoch>   Sprung zum ersten Feld
  660.  
  661.             <Esc>            Verlassen der Maske mit Speichern der
  662.                              Eingaben
  663.  
  664.             Wenn Sie sich auf dem letzten Feld  einer  Maske  befinden  und
  665.             <Return> drücken, wird diese ebenfalls verlassen.
  666.  
  667.             BITTE  BEACHTEN:  Um  unnötige Tastendrücke zu sparen, wurde in
  668.             der aktuellen Version von GS-Adressen an  den  meisten  Stellen
  669.             auf die Sicherheitsabfrage "... sichern J/N" verzichtet.
  670.  
  671.             Bei einigen Feldern, z.  B. "Anrede" oder "Titel" erscheint auf
  672.             der unteren Zeile rechts der Schriftzug "TAB".  Dies  bedeutet,
  673.             daß   durch   Drücken  der  Tabulator-Taste  eine  Auswahlliste
  674.             geöffnet werden kann.  Beim Feld "Anrede" schlägt das  Programm
  675.             Ihnen  z.  B.  "Herr"  oder "Frau" vor.  Bewegen Sie den Balken
  676.             innerhalb der Liste  auf  die  gewünschte  Anrede  und  drücken
  677.             <Return>,    wird   der   entsprechende   Eintrag   automatisch
  678.             übernommen.   Mit  <Esc>  schließen  Sie  die   Auswahl,   ohne
  679.             Datenübernahme.
  680. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  14
  681.  
  682.             Eine  von  Ihrer Eingabe abhängige Auswahlliste erscheint, wenn
  683.             Sie sich auf dem  Feld  "Ort"  befinden. Geben  Sie  dort einen
  684.             Ortsnamen  ganz oder teilweise ein, und drücken <TAB>, wird ein
  685.             Fenster   mit    den    passenden    Orten    und   zugehörigen
  686.             Postleitzahlen angezeigt.  Bei installiertem Straßenverzeichnis
  687.             wird bei größeren Orten zusätzlich nach der für die zur Adresse
  688.             gehörenden  Straße  passenden  Postleitzahl gesucht. Kennen Sie
  689.             nur die Postleitzahl, können Sie auch diese eingeben,  und  der
  690.             dazu  passende  Ort  wird herausgesucht. Aus der Orts-PLZ-Liste
  691.             treffen Sie mit den Pfeiltasten eine Auswahl und übernehmen die
  692.             gewünschten Daten mit <RETURN>. Ist zusätzlich zur  Straße  das
  693.             Feld "Postfach" ausgefüllt, wird gleichzeitig die dazu passende
  694.             Postfach-PLZ gesucht.
  695.  
  696.             Auch  in  anderen Masken gibt es Felder, bei denen eine Auswahl
  697.             mit <TAB> möglich ist. Achten Sie einfach  auf  den  Schriftzug
  698.             "TAB" unten rechts.
  699.  
  700.             Besondere Tasten innerhalb der Eingabefelder:
  701.  
  702.             <Einfg>           Umschalten vom Einfüge- zum Überschreiben-
  703.                               Modus. In welchem Modus Sie sich gerade
  704.                               befinden, erkennen Sie an der Größe des
  705.                               Cursors. Dieser erscheint als Unterstrich,
  706.                               wenn Einfügen gewählt ist und beim Über-
  707.                               schreiben als Viereck.
  708.  
  709.             <Pfeil rechts>    Der Cursor bewegt sich ein Zeichen nach
  710.                               rechts.
  711.             <Pfeil links>     Der Cursor bewegt sich ein Zeichen nach
  712.                               links
  713.  
  714.             <Entf>            Das Zeichen, auf dem sich der Cursor gera-
  715.                               de befindet, wird gelöscht.
  716.             <Backspace>       Das Zeichen links vom Cursor wird
  717.                               gelöscht.
  718.  
  719.             <Strg>+<Y>        Der Feldinhalt rechts vom Cursor wird ge-
  720.                               gelöscht (incl. dem Zeichen, auf dem der
  721.                               Cursor gerade steht).
  722.  
  723.             <Strg>+<T>        Das Wort rechts vom Cursor wird gelöscht.
  724.  
  725.             <Ende>            Der Cursor springt zum Feldende.
  726.             <Pos1>            Der Cursor springt zum Feldanfang.
  727.  
  728.             <Strg>+<Pfeil re> Der Cursor springt zum nächsten Wort-
  729.                               anfang.
  730.             <Strg>+<Pfeil li> Der Cursor springt zum vorherigen Wort-
  731.                               anfang.
  732. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  15
  733.  
  734.             5.4 Das Hilfssystem
  735.  
  736.             Überall im Programm steht Ihnen das Hilfssystem von GS-Adressen
  737.             zur Verfügung.  Drücken Sie einfach die  Taste  <F1>.  Abhängig
  738.             vom  Programmteil,  in  dem  Sie sich gerade befinden, wird der
  739.             jeweils passende Hilfstext aufgerufen. Diese Hilfstexte  können
  740.             Sie  selbst  ändern  und  erweitern,  wenn Sie unter "Dienste -
  741.             Einstellungen - Allgemein" angegeben haben, daß die  Hilfstexte
  742.             vom Anwender editiert werden dürfen.
  743.  
  744.             Haben Sie Änderungen an einem Hilfstext vorgenommen, werden Sie
  745.             vor  dem  Verlassen  der  Hilfe  oder  bei Anwahl eines anderen
  746.             Hilfstextes gefragt, ob dieser  gesichert  werden  sollen.   Es
  747.             erscheint ein Abfragefenster (auch "Requester" genannt) mit den
  748.             Möglichkeiten  "Ja", "Nein" und "Abbruch". Abbruch bewirkt, daß
  749.             Sie  zurück  zum  gerade   bearbeiteten   Hilfstext   gelangen.
  750.             Gleichbedeutend  ist  das  Drücken  der  <ESC>-Taste  oder  der
  751.             rechten  Maustaste.  Geben Sie "J" oder "N" ein, je nachdem, ob
  752.             Sie den Text speichern wollen oder nicht.
  753.  
  754.             ACHTUNG: Bitte bedenken Sie, daß bei einem Programm-Update,
  755.                      d. h. beim Aufspielen einer neuen Version von GS-
  756.                      Adressen, Änderungen in der Hilfe nicht erhalten
  757.                      bleiben!
  758.  
  759.             Das Hilfsfenster hat ein eigenes Menü.  Genau wie das Hauptmenü
  760.             kann  es  durch  Drücken der <ALT>-Taste oder Anklicken mit der
  761.             Maus aktiviert werden. Die Menüpunkte im einzelnen:
  762.  
  763.             Index: Es erscheint eine  Auswahlliste  mit  allen  vorhandenen
  764.             Hilfstexten  in  alphabetischer  Reihenfolge.  Drücken Sie eine
  765.             Buchstabentaste,  springt  die  Liste  auf  den  ersten   damit
  766.             beginnenden Text.  (Ist kein passender Text vorhanden, passiert
  767.             gar nichts.)
  768.  
  769.             Allgemein: Der Text "Allgemeine Hilfe" wird aufgerufen.
  770.  
  771.             Zur  Hilfe:  Die Möglichkeiten und Funktionen des Hilfe-Systems
  772.             von GS-Adressen werden erläutert.
  773.  
  774.             Suchen: Sie  können  nach  beliebigen  Worten  innerhalb  aller
  775.             Hilfstexte suchen.  Es erscheint ein Eingabefenster, in das Sie
  776.             den  gewünschten Suchbegriff oder einen Teil davon eingeben, z.
  777.             B. "adr". Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit  <Return>.  Wird  der
  778.             Begriff   gefunden,   zeigt  das  Hilfesystem  den  zugehörigen
  779.             Hilfstext. Bei nochmaliger Suche wird der  gleiche  Suchbegriff
  780.             vorgeschlagen,  den  Sie  bestätigen  oder ändern können.  Wird
  781.             nichts passendes gefunden, öffnet sich ein Abfragefenster,  das
  782.             Ihnen    den    Sachverhalt    mitteilt    und    als   einzige
  783.             Auswahlmöglichkeit "OK" anbietet. Bestätigen Sie  mit  <Return>
  784.             oder klicken Sie die Abfragefläche mit der Maus an.
  785.  
  786.             Produktinformation:   Der  Hilfstext  "Produktinformation"  mit
  787.             Informationen     über     Gandke     &      Schubert,      den
  788.             Shareware-Vertriebsweg ... wird angezeigt.
  789. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  16
  790.  
  791.             5.5 Abfragefenster (Requester)
  792.  
  793.             Wenn  das  Programm  Ihnen  eine Frage stellt, z. B.  "Eingaben
  794.             sichern?", wird ein Abfragefenster geöffnet.
  795.  
  796.             Befinden Sie sich in der Haupt-Adreßliste  und  drücken  <ESC>,
  797.             fragt GS-Adressen "Programm wirklich verlassen?" (sofern Sie es
  798.             nicht  speicherresident  geladen  haben).  Unterhalb  der Frage
  799.             sehen Sie zwei Kästen mit den Schriftzügen "Ja" und "Nein".  Es
  800.             gibt mehrere Möglichkeiten, diese Frage zu beantworten:
  801.  
  802.             -  Drücken  Sie  den  Buchstaben  der  gewünschten Auswahl, der
  803.                farbig hervorgehoben ist (Hotkey), also "J"  für  "Ja"  oder
  804.                "N"  für  "Nein".  Dabei spielt es keine Rolle, ob ein Groß-
  805.                oder Kleinbuchstabe eingegeben wird.
  806.  
  807.             -  Eine der möglichen Antworten ist aktiv. Sie erkennen das  an
  808.                dem  doppelten  Rahmen  des  Kastens.  Betätigen   Sie   die
  809.                <Return>- Taste, bestätigen Sie diese Option. Mit den Tasten
  810.                <Pfeil  re>,  <Pfeil  li> bzw.  <Tab> und <Umschalten>+<Tab>
  811.                bewegen Sie den  doppelten  Kasten  von  einer  Auswahl  zur
  812.                nächsten und können dann mit <Return> auswählen.
  813.  
  814.             -  Klicken Sie einen der Kästen mit der Maus an.
  815.  
  816.             Requester  können  bis zu drei Antwortmöglichkeiten haben.  Als
  817.             dritte Auswahl kommt "Abbruch" hinzu, z. B.  wenn  Sie  gefragt
  818.             werden,  ob Änderungen an einem Text gespeichert werden sollen.
  819.             Wählen Sie diese Option, wird das  Öffnen  des  Abfragefensters
  820.             rückgängig gemacht, Sie gelangen in diesem Beispiel also wieder
  821.             zurück zum Text.
  822.  
  823.             Genauso gibt es Requester mit nur einer Abfrage. Sie haben dort
  824.             keine  große  Auswahl  sondern müssen die Vorgabe, in der Regel
  825.             "OK", bestätigen.  Dies  ist  z.  B.   bei  der  Meldung  "Kein
  826.             entsprechender    Datensatz    gefunden"    der   Fall.   Diese
  827.             Abfragefenster haben rein informativen Charakter.
  828.  
  829. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  17
  830.  
  831.           6. DIE AUSWAHLPUNKTE DES HAUPTMENÜS
  832.  
  833.           Dieser  Abschnitt  stellt  der  Reihe  nach  die   im   Hauptmenü
  834.           verfügbaren Auswahlpunkte vor.
  835.  
  836.           Ins   Menü  gelangen  Sie  durch  Drücken  der  <Alt>-Taste  oder
  837.           Anklicken des gewünschten Punktes mit der Maus.
  838.  
  839.             6.1 Menüpunkt "Adressen"
  840.  
  841.             Hier  finden Sie (fast) alles, was mit der direkten Eingabe von
  842.             Adreßdaten zu tun hat, wie Ansehen/Ändern (Editieren), Löschen,
  843.             Kopieren, Markieren von Datensätzen ...
  844.  
  845.               6.1.1 Adressen Ansehen/Ändern
  846.  
  847.               Das Fenster mit der Adreßmaske wird geöffnet, und Sie  können
  848.               die Daten der aktuellen Adresse editieren. Hinter einigen der
  849.               Eingabefelder verbergen sich spezielle Funktionen:
  850.  
  851.               - Suchbegriff:
  852.  
  853.                 Geben Sie als Suchbegriff Name  und  Vorname  getrennt  mit
  854.                 einem Komma ein, z. B. "Schmitz, Fritz", sieht das Programm
  855.                 nach,  ob  die  Felder  "Name" und "Vorname" (bzw.  Name 2)
  856.                 bereits Daten enthalten.  Ist dies nicht der Fall, wird der
  857.                 Suchbegriff dort als Vorschlag  eingetragen.   Enthält  der
  858.                 Suchbegriff  kein  Komma,  erfolgt der Eintrag nur ins Feld
  859.                 "Name".  Beginnt der Suchbegriff mit einer Zahl,  geht  GS-
  860.                 Adressen  davon  aus,  daß  es  sich  um  eine Kundennummer
  861.                 handelt und schlägt keinen Namen vor.  In  GS-Adressen  2.x
  862.                 dürfen  Suchbegriffe  mehrfach  vorhanden sein, obwohl dies
  863.                 für die Übersichtlichkeit der Daten nicht unbedingt  ratsam
  864.                 ist.  Geben  Sie  doppelte  Suchbegriff  ein, erscheint ein
  865.                 entsprechender Hinweis, den Sie mit "OK" bestätigen müssen.
  866.  
  867.               - Anrede:
  868.  
  869.                 Befinden Sie sich auf diesem Feld, erscheint rechts auf der
  870.                 unteren  Zeile  der  Schriftzug  <Tab>.   Drücken  Sie  die
  871.                 Tabulator-Taste, wird eine Liste mit  Vorschlägen  für  die
  872.                 Anrede  geöffnet.  Aus dieser können Sie die gewünschte mit
  873.                 den Pfeiltasten auswählen und mit <Return> übernehmen  oder
  874.                 mit  der Maus anklicken.  <Esc>, die rechte Maustaste, bzw.
  875.                 Anklicken des kleinen  Vierecks  oben  links  schließt  die
  876.                 Liste ohne Datenübernahme.
  877.  
  878.                 6.1.1.1 Anreden hinzufügen/editieren
  879.  
  880.                 Vermissen  Sie  eine  oder mehrere Anreden in der Liste der
  881.                 Vorschläge?  - Kein Problem!  Die  dem  Programm  bekannten
  882.                 Anreden können aus jeder Adreßmaske heraus geändert werden.
  883.  
  884.                 - Hinzufügen einer Anrede:
  885.  
  886.                   Drücken  Sie  die Taste <Einfg> oder wählen den Menüpunkt
  887.                   "Neu  anlegen".   In  der  Anredenliste   erscheint   ein
  888.                   Eingabefeld,  in  das  Sie  die  neue  Anrede  eintragen.
  889.                   Bestätigen Sie mit <Return>, steht diese Anrede ab sofort
  890.                   überall zur Verfügung, <Esc> bricht den Vorgang ab.
  891. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  18
  892.  
  893.                 - Löschen einer Anrede:
  894.  
  895.                   Mit der Taste <Entf> oder bei Auswahl von  "Löschen"  aus
  896.                   dem  Menü  wird  die  aktuelle  Anrede,  auf der sich der
  897.                   Balken befindet, gelöscht.
  898.  
  899.                 - Ändern einer Anrede:
  900.  
  901.                   Wählen Sie den Menüpunkt "Ändern"  und  tragen  die  neue
  902.                   Bezeichnung  für  diese  Anrede ein. Auch hier bestätigen
  903.                   Sie mit <Return> oder brechen mit <Esc> ab.
  904.  
  905.  
  906.                 - Titel:
  907.  
  908.                   Auch hinter dem Feld "Titel" verbirgt sich eine Liste mit
  909.                   Vorschlägen, die durch Drücken von  <Tab>  angezeigt  und
  910.                   mit <Return> ins Feld übernommen werden können.
  911.  
  912.                 6.1.1.2 Titel hinzufügen/editieren
  913.  
  914.                 In  der Titelliste haben Sie die gleichen Möglichkeiten wie
  915.                 bei den Anreden. Mit <Einfg> legen Sie  einen  neuen  Titel
  916.                 an,  <Entf>  löscht  den aktuellen Titel und bei Anwahl des
  917.                 Menüpunktes "Ändern" kann  die  Bezeichnung  des  aktuellen
  918.                 Titels geändert werden.
  919.  
  920.                 - Briefanrede:
  921.                   Betätigen  Sie die <Tab>-Taste, schlägt GS-Adressen Ihnen
  922.                   Briefanreden  vor,  die  Sie  mit   <Return>   ins   Feld
  923.                   übernehmen  können.   In GS-Adressen 2.x befindet sich im
  924.                   Feld  "Briefanrede"  die  komplette  Anrede,  also  "Sehr
  925.                   geehrte  Damen  und Herren", "Liebe(r) abc", "Hallo xyz".
  926.                   Die  Briefanrede  kann   beim   Ausdrucken   von   Texten
  927.                   automatisch   eingefügt   werden.   Dies  verleiht  sogar
  928.                   Serienbriefen einen individuellen Charakter!
  929.  
  930.                 6.1.1.3 Briefanreden hinzufügen/editieren
  931.  
  932.                 Die vorgeschlagenen  Briefanreden  sind  abhängig  von  den
  933.                 anderen    eingegebenen    Adreßdaten.   Wählen   Sie   zum
  934.                 Ausprobieren möglichst eine Adresse,  bei  der  die  Felder
  935.                 "Anrede",  "Titel",  "Vorname"  und  "Name" Daten enthalten
  936.                 oder tragen Sie dort in der aktuellen  Adresse  etwas  ein.
  937.                 Drücken Sie auf dem Feld Briefanrede die <Tab>-Taste.
  938.  
  939.                 Wie  bei  Anreden-  und Titelliste können Sie aus der Liste
  940.                 heraus mit <Einfg> neue Briefanreden  anlegen,  mit  <Entf>
  941.                 löschen,  und  Anwahl  des  Menüpunktes "Ändern" ändert die
  942.                 gerade angewählte Briefanrede.
  943.  
  944.                 Natürlich kann eine im Programm als Vorschlag  gespeicherte
  945.                 Briefanrede  den  Namen der anzusprechenden Person nicht im
  946.                 Klartext enthalten, da sonst jede mögliche Anrede für jeden
  947.                 denkbaren Namen gespeichert werden müßte.
  948. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  19
  949.  
  950.                 Bewegen Sie den Auswahlbalken  auf  die  Briefanrede  "Sehr
  951.                 geehrter  Herr/Frau  xyz".  (Bei  Ihnen steht dort der Name
  952.                 natürlich im vollen Wortlaut.) Bei Anwahl  des  Menüpunktes
  953.                 "Ändern"  erscheint  an  Stelle des Balkens ein Eingabefeld
  954.                 mit dem Inhalt
  955.  
  956.                             Sehr geehrte$anrede $name
  957.  
  958.                 Die  Worte  mit  "$"-Zeichen  am  Anfang  werden  Variablen
  959.                 genannt.  "$name" bedeutet "Inhalt des Datenfeldes 'Name'",
  960.                 "$anrede" steht für  den  im  Feld  "Anrede"  eingetragenen
  961.                 Text.
  962.  
  963.                 Bei  einer Adresse mit Anrede "Herr" und Name "Meier" sehen
  964.                 Sie in der Liste den Vorschlag
  965.  
  966.                             Sehr geehrter Herr Meier
  967.  
  968.                 Woher weiß das Programm, daß an  den  Text  "Sehr  geehrte"
  969.                 noch  die  männliche  Endung  "r"  angehängt  werden muß? -
  970.                 Vielleicht haben Sie sich  schon  gefragt,  warum  vor  der
  971.                 Variable  "$Anrede"  im  Beispiel kein Leerzeichen gelassen
  972.                 wurde. Probieren Sie es einfach eimal mit Leerzeichen  aus.
  973.                 Ergebnis ist dann:
  974.  
  975.                             Sehr geehrte Herr Meier
  976.  
  977.                 Das  Programm  erkennt  eine  geforderte  Endung daran, daß
  978.                 zwischen dem Wort, an das die Endung angehängt werden  soll
  979.                 und  der  folgenden  Variablen  kein Abstand gelassen wird.
  980.                 Noch ein Beispiel:
  981.  
  982.                             Liebe$vorname
  983.  
  984.                 wird bei einer Person, die den Vornamen "Nikolaus" hat zu
  985.  
  986.                             Lieber Nikolaus,
  987.  
  988.                 während     Hallo $vorname
  989.  
  990.                 als         Hallo Nikolaus
  991.  
  992.                 interpretiert wird.
  993.  
  994.                 Als  Variablen  für   die   Briefanrede   stehen   folgende
  995.                 Feldinhalte zur Verfügung:
  996.  
  997.                 $anrede       - Inhalt des Feldes "Anrede"
  998.                 $titel        - Inhalt des Feldes "Titel"
  999.                 $vorname      - Inhalt des Feldes "Vorname"
  1000.                 $name         - Inhalt des Feldes "Name"
  1001.  
  1002.                 Wenn   Sie   bei  einer  Adresse  einen  Eintrag  ins  Feld
  1003.                 "Kontaktperson" vorgenommen haben, wird beim Vorschlag  der
  1004.                 Briefanrede  auf diese Daten statt auf die Felder "Anrede",
  1005.                 "Name" ... zugegriffen.
  1006. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  20
  1007.  
  1008.                 - Land:
  1009.  
  1010.                   Hier wird beim Anlegen  neuer  Adressen  automatisch  das
  1011.                   unter     "Einstellungen"    angegebene    eigene    Land
  1012.                   vorgeschlagen.  GS- Adressen  geht  zunächst  davon  aus,
  1013.                   daß  Sie  in Deutschland wohnen und trägt deshalb "D" als
  1014.                   Landeskennzeichen ein.
  1015.  
  1016.                 - Ort:
  1017.  
  1018.                   Auch   beim   Feld   Ort  erhalten  Sie  mit  <Tab>  eine
  1019.                   Auswahlliste.  Geben Sie hier einen  Ortsnamen  oder  den
  1020.                   Anfang  davon  ein, z. B. "Mönchen", erscheint eine Liste
  1021.                   mit den passenden Orten und  zugehörigen  Postleitzahlen,
  1022.                   aus  der  Sie  mit  <Return> oder durch Anklicken mit der
  1023.                   Maus den gewünschten  Ort  übernehmen  können.   Ist  das
  1024.                   deutsche  Straßenverzeichnis  installiert,  wird  für die
  1025.                   Ermittlung der in der Liste vorgeschlagenen  Postleitzahl
  1026.                   auch  der  Eintrag im Feld "Straße" verwendet.  Haben Sie
  1027.                   ein Postfach angegeben, wird  gleichzeitig  die  passende
  1028.                   Postfach-PLZ  ermittelt.
  1029.  
  1030.                   WICHTIG: Ohne  Straßenverzeichnis  kann  bei  Orten,  die
  1031.                            mehrere PLZ haben,  kein automatischer Vorschlag
  1032.                            gemacht werden!
  1033.  
  1034.                   Unter "Dienste - Einstellungen -  Allgemein"  können  Sie
  1035.                   auch  angeben,  daß  die  Suche  automatisch durchgeführt
  1036.                   werden  soll,  wenn  Sie  das  Feld  "Ort"  mit  <Return>
  1037.                   bestätigen.  Diese automatische Suche wird allerdings nur
  1038.                   dann    durchgeführt,    wenn    der   Eintrag   in   den
  1039.                   Postleitzahl-Feldern leer ist.
  1040.  
  1041.                 - PLZ:
  1042.  
  1043.                   Die zur Adresse gehörende Straßen-Postleitzahl.
  1044.  
  1045.                 - Pf.-PLZ:
  1046.  
  1047.                   Die zur Adresse gehörende Postfach-Postleitzahl.
  1048.  
  1049.                   Je nachdem, ob im Feld "Postfach" ein  Eintrag  vorhanden
  1050.                   ist,   wird   für   die   automatische   Erstellung   der
  1051.                   Postanschrift  die  Straßen-  oder  Postfach-Postleitzahl
  1052.                   verwendet.
  1053.  
  1054.                 - Telefon 1, Telefon 2 und Telefax:
  1055.  
  1056.                   Befindet sich die Adresse im Ausland, wird automtisch die
  1057.                   passende Landesvorwahl  vorgeschlagen,  wenn  noch  keine
  1058.                   Telefon- oder Telefaxnummer eingetragen ist. Beispiel:
  1059.  
  1060.                   Ist  Ihr eigenes Land Deutschland, also "D, und haben Sie
  1061.                   als Landeskennzeichen "CH"  für  die  Schweiz  angegeben,
  1062.                   schlägt  GS-Adressen  "0041-"  vor, sobald Sie den Balken
  1063.                   auf ein leeres Telefon- oder Telefaxfeld bewegen.
  1064.  
  1065.                   Drücken  Sie  die <Tab>-Taste, werden Ihnen, abhängig vom
  1066.                   eingegebenen   Ort,   eine   oder    mehrere    Vorwahlen
  1067.                   vorgeschlagen.
  1068. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  21
  1069.  
  1070.                 - Erster Kontakt/letzter Kontakt:
  1071.  
  1072.                   Beim   Anlegen   einer   Adresse   werden   diese  Felder
  1073.                   automatisch  mit  dem  aktuellen  Datum  gefüllt.   Diese
  1074.                   Vorschläge  können  Sie  natürlich beliebig ändern. Unter
  1075.                   "Dienste - Einstellungen - Allgemein" befindet  sich  die
  1076.                   Einstellung  "letzten  Kontakt automatisch setzen". Haben
  1077.                   Sie hier "J" eingetragen,  wird  das  Datum  des  letzten
  1078.                   Kontaktes   vom  Programm  aktualisiert,  wenn  Sie  eine
  1079.                   Adresse ansehen.
  1080.  
  1081.                 6.1.1.4 Das Menü der Adreßmaske
  1082.  
  1083.                 Die  Adreßmaske  hat  ein   eigenes   Menü.    Einige   der
  1084.                 Auswahlmöglichkeiten  sind  auch im Hauptmenü vorhanden und
  1085.                 werden dort näher erläutert.  Die  speziellen  Adreßmasken-
  1086.                 Menüpunkte sind
  1087.  
  1088.                 - Postanschrift:
  1089.  
  1090.                   Die  Daten  der  Postanschrift  werden  getrennt  von den
  1091.                   sonstigen   Adreßdaten   verwaltet.    Wählen   Sie   den
  1092.                   entsprechenden Menüpunkt aus:
  1093.  
  1094.                   Es  erscheint  ein  Fenster mit sieben Eingabefeldern, in
  1095.                   die Sie die Postanschriftsdaten eingeben können. Ist noch
  1096.                   keine Postanschrift vorhanden,  macht  GS-Adressen  einen
  1097.                   Vorschlag,  wobei  das  Programm  als Grundlage dafür die
  1098.                   sonstigen Adreßdaten nimmt.  Ist die  Postanschrift  beim
  1099.                   Verlassen  einer Adreßmaske leer, z. B. wenn eine Adresse
  1100.                   neu  angelegt  wurde,  werden  die  entsprechenden  Daten
  1101.                   automatisch   generiert   und   abgespeichert.   So  wird
  1102.                   gewährleistet,   daß   jede   vorhandene   Adresse   eine
  1103.                   Postanschrift  besitzt,  auch  wenn  Sie vergessen haben,
  1104.                   diese einzugeben.
  1105.  
  1106.                   Normalerweise sollte die von  GS-Adressen  vorgeschlagene
  1107.                   Postanschrift  bereits  ausreichend sein, aber Sie können
  1108.                   natürlich auch von Hand Änderungen vornehmen.  Um dies zu
  1109.                   erleichtern, sind  die  Tasten  <F3>  und  <F4>  mit  dem
  1110.                   Löschen  bzw.   Einfügen  von Zeilen belegt.  Die anderen
  1111.                   Felder "rutschen" entsprechend nach. Mit <F2> oder  <Tab>
  1112.                   rufen Sie die Postanschrifts-Automatik auf.
  1113.  
  1114.                   GS-Adressen  merkt  sich,  ob  Sie  Änderungen  an  einer
  1115.                   Postanschrift  gegenüber  dem   automatischen   Vorschlag
  1116.                   vorgenommen  haben.   Ist  dies  nicht  der  Fall, werden
  1117.                   Änderungen   der   Adreßdaten    automatisch    in    die
  1118.                   Postanschrift übernommen.
  1119.  
  1120.                   <Esc>,  die  rechte  Maustaste  oder  das  Anklicken  des
  1121.                   Vierecks oben links schließt das Postanschrifts-Fenster.
  1122. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  22
  1123.  
  1124.                 - Zusatzdaten:
  1125.  
  1126.                   Die Datenfelder der  Hauptmaske  reichen  manchmal  nicht
  1127.                   aus,   um   alle   wissenswerten   Daten   einer  Adresse
  1128.                   aufzunehmen.  Aus  diesem   Grund   stehen   Ihnen   drei
  1129.                   zusätzliche  Adreßmasken  zur Verfügung, deren Inhalt Sie
  1130.                   mit  einem  Maskeneditor  frei  gestalten  können.   (Den
  1131.                   Maskeneditor finden Sie im Menü "Dienste".)
  1132.  
  1133.                   Aus  der  Adreßmaske  heraus rufen Sie diese Zusatzmasken
  1134.                   mit den Tasten <F5>, <F6> und <F7> auf.
  1135.  
  1136.                   Sie können  jeweils  mit  <ESC>  oder  durch  nochmaliges
  1137.                   Drücken   der   Tasten   <F5>,   <F6>  oder  <F7>  wieder
  1138.                   geschlossen werden.
  1139.  
  1140.                 - Wählen:
  1141.  
  1142.                   Wenn  an  Ihren  Rechner  ein  Modem  oder  Teleint-Modul
  1143.                   angeschlossen  ist,  kann  GS-Adressen für Sie das Wählen
  1144.                   von Telefonnummern übernehmen.  Im Menü  stehen  "Telefon
  1145.                   1",   "Telefon  2",  "Telefax"  und  "freie  Nummer"  zur
  1146.                   Auswahl.  Die  ersten  drei  werden  aus  der  Adreßmaske
  1147.                   genommen,  wobei  die  Anwahl der Telefax-Nummer nur dann
  1148.                   sinnvoll ist, wenn Sie  das  Feld  "zweckentfremdet"  und
  1149.                   dort  z. B.  die private Telefonnummer eingetragen haben.
  1150.                   Beliebige Telefonnummern können Sie  eingeben,  wenn  Sie
  1151.                   "freie Nummer" auswählen.
  1152.  
  1153.               6.1.2 Suchen
  1154.  
  1155.               In der Adreßliste wird eine Suche nach dem Feld durchgeführt,
  1156.               nach  dem die Liste momentan sortiert ist. Ein Eingabefenster
  1157.               öffnet sich, in das Sie den gewünschten Suchbegriff  eingeben
  1158.               und diesen mit <Return> bestätigen.
  1159.  
  1160.               Suchen  ist auch ohne Anwahl dieses Menüpunktes möglich: Wenn
  1161.               Sie den Suchbegriff direkt aus  der  Liste  heraus  eingeben,
  1162.               öffnet sich das Suchfenster von selbst!
  1163.  
  1164.               6.1.3 Bemerkungsfeld
  1165.  
  1166.               Zu  jeder  Adresse  gehört  ein  "Bemerkungsfeld", in das Sie
  1167.               beliebigen Fließtext eingeben können.  Drücken Sie <F8>  oder
  1168.               wählen  den  entsprechenden  Menüpunkt,  wird  aus Adreßliste
  1169.               oder - maske heraus ein Textfenster geöffnet.
  1170.  
  1171.               Die Tastenkombination <Alt>+<S> ist mit dem  aktuellen  Datum
  1172.               belegt.
  1173.  
  1174.               Das  Bemerkungsfeld  wird  durch nochmaliges Drücken von <F8>
  1175.               oder <ESC> wieder geschlossen. (Mit der Maus klicken Sie  das
  1176.               Viereck oben links an oder drücken die rechte Taste.)
  1177. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  23
  1178.  
  1179.               6.1.4 Adreßarten
  1180.  
  1181.               Jeder  Adresse  können  Adreßarten  zugewiesen werden, z.  B.
  1182.               "privat", "Kunde", "Lieferant" ... Diese sind  in  beliebiger
  1183.               Anzahl frei definierbar.
  1184.  
  1185.               Drücken  Sie  <F9> oder wählen "Adreßarten" aus dem Menü. Ein
  1186.               Fenster mit den bereits zugeordneten Adreßarten geht auf. Hat
  1187.               die aktuelle Adresse noch keine Adreßart, werden Sie gefragt,
  1188.               ob Sie eine Zuordnung vornehmen wollen.  Gehen Sie in  diesem
  1189.               Fall genau wie beim Neu-Zuordnen einer Adreßart vor.
  1190.  
  1191.               Innerhalb der Liste der Adreßarten, die der aktuellen Adresse
  1192.               zugeordnet sind, haben Sie folgende Möglichkeiten:
  1193.  
  1194.               - Zuordnen einer weiteren Adreßart:
  1195.  
  1196.                 Drücken  Sie  die  <Einfg>-Taste  oder wählen den Menüpunkt
  1197.                 "Neu zuordnen".  Ein Fenster mit den insgesamt im  Programm
  1198.                 vorhandenen  Adreßarten wird geöffnet.  Wählen Sie die neue
  1199.                 Adreßart und bestätigen mit <Return> oder klicken  sie  mit
  1200.                 der  Maus  an.   Mit  <Esc>  kann  das  zweite Fenster ohne
  1201.                 Übernehmen einer Adreßart geschlossen werden.
  1202.  
  1203.               - Löschen einer Zuordnung:
  1204.  
  1205.                 Drücken Sie <Entf> oder wählen "Zuordnung löschen".
  1206.  
  1207.               - Bearbeiten   der    insgesamt   im    Programm    vorhandenen
  1208.                 Adreßarten:
  1209.  
  1210.                 Wenn Sie feststellen, daß eine Adreßart, die  Sie  zuordnen
  1211.                 wollen,  dem  Programm  noch  nicht bekannt ist, können Sie
  1212.                 diese aus der Liste der  insgesamt  vorhandenen  Adreßarten
  1213.                 heraus anlegen:
  1214.  
  1215.                 Drücken Sie <Einfg> oder wählen aus dem Menü "Neu anlegen".
  1216.                 In  der  Liste  erscheint  ein  Eingabefeld, in das Sie die
  1217.                 Bezeichnung für die neue Adreßart eintragen. Bestätigen Sie
  1218.                 Ihre Eingabe mit <Return>.
  1219.  
  1220.                 Genauso ist es möglich, in den  "Adreßarten  insgesamt"  zu
  1221.                 löschen   (<Entf>-Taste)   oder   Adreßarten   umzubenennen
  1222.                 (Menüpunkt "Ändern").
  1223.  
  1224.                 BITTE BEACHTEN SIE: Das  Löschen  einer  Adreßart  aus  der
  1225.                 Liste  der  insgesamt vorhandenen Adreßarten hat zur Folge,
  1226.                 daß diese Adreßartzuordnung bei allen  Adressen  aufgehoben
  1227.                 wird.   Nennen   Sie   eine  Adreßart  um,  wird  die  neue
  1228.                 Bezeichnung  bei  allen  Adressen  eingetragen,  denen  diese
  1229.                 Adreßart zugewiesen ist.
  1230. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  24
  1231.  
  1232.               6.1.5 Verbindungen zwischen Adressen
  1233.  
  1234.                 Häufig   stehen  Adressen  in  einer  bestimmten  Beziehung
  1235.                 zueinander:   Größere   Firmen   haben   oft   verschiedene
  1236.                 Abteilungen   mit   jeweils  anderen  Ansprechpartnern  und
  1237.                 Telefonnummern, sodaß es zweckmäßig ist, diese als separate
  1238.                 Adressen zu erfassen. Im privaten Bereich gilt das  gleiche
  1239.                 für Familien.
  1240.  
  1241.                 Zwischen  solchen  zusammengehörigen  Adressen  können  Sie
  1242.                 Verbindungen herstellen und auch  problemlos  zwischen  den
  1243.                 miteinander verbundenen Adressen hin- und herspringen.
  1244.  
  1245.                 Arten  der  Adreßverbindung  sind, genau wie Adreßarten, in
  1246.                 beliebiger Zahl  frei  definierbar.   Eine  Adreßverbindung
  1247.                 kann immer aus zwei Richtungen betrachtet werden. Beispiel:
  1248.  
  1249.                 - Willi ist Vater von Werner. Daraus folgt, daß Werner Sohn
  1250.                   von Willi ist.
  1251.  
  1252.                 - Ist X  Angestellter der Firma Y, ist gleichzeitig Firma Y
  1253.                   Arbeitgeber von X.
  1254.  
  1255.                 GS-Adressen   stellt   dies  in  der  Liste  der  insgesamt
  1256.                 vorhandenen Adreßarten  durch  einen  in  beide  Richtungen
  1257.                 weisenden Pfeil dar: Vater <-> Sohn.
  1258.  
  1259.                 Soviel  zur  "Theorie".  Aus  der  Adreßliste  oder  -maske
  1260.                 gelangen Sie mit der Taste <F10> oder  übers  Menü  in  die
  1261.                 Adreßverbindungen  der  aktuellen  Adresse.   Besteht  noch
  1262.                 keine   Verbindung,   werden   Sie    gefragt,    ob    Sie
  1263.                 Adreßverbindungen   zuordnen   wollen.   Sind  Verbindungen
  1264.                 vorhanden, werden diese zusammen mit  dem  Suchbegriff  der
  1265.                 anderen  Adresse  angezeigt.  Sie  haben  in  dieser  Liste
  1266.                 folgende Möglichkeiten:
  1267.  
  1268.                 - Zuordnen einer neuen Adreßverbindung:
  1269.  
  1270.                   Drücken Sie die <Einfg>-Taste oder wählen  aus  dem  Menü
  1271.                   "Neu  zuordnen".  Ein  weiteres  Fenster  mit  allen  dem
  1272.                   Programm bekannten Adreßverbindungen geht auf.  Wenn  Sie
  1273.                   sich   die   Verbindungen  genauer  ansehen,  wird  Ihnen
  1274.                   auffallen, daß jede  Verbindung  doppelt  vorhanden  ist.
  1275.                   Neben der Verbindung "Vater <-> Sohn" finden Sie auch die
  1276.                   andere  Richtung  "Sohn <-> Vater". Wenn Sie Verbindungen
  1277.                   zuordnen, bezieht  sich  der  dort  als  erstes  stehende
  1278.                   Begriff  auf  die  aktuelle  Adresse,  der rechte auf die
  1279.                   andere, zu der die Verbindung hergestellt werden soll.
  1280.  
  1281.                   Wählen  Sie  mit  den  Tasten <Pfeil runter> bzw.  <Pfeil
  1282.                   hoch>  die  gewünschte  Verbindung  und  bestätigen   mit
  1283.                   <Return>.    (Bei   der   Maus  reicht,  wie  immer,  das
  1284.                   Anklicken.)
  1285. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  25
  1286.  
  1287.                   Gleichzeitig   mit   der    Liste    aller    vorhandenen
  1288.                   Adreßverbindungen   wird   unten   ein  weiteres  Fenster
  1289.                   geöffnet. Nach Auswahl der Adreßverbindung sehen Sie dort
  1290.                   z. B. "Willi ist VATER von". Es  folgt  ein  Eingabefeld.
  1291.                   Geben  Sie  dort  den Suchbegriff der Adresse ein, zu der
  1292.                   die Verbindung hergestellt werden soll (oder  die  ersten
  1293.                   Buchstaben davon) und bestätigen mit <Return>.  Es öffnet
  1294.                   sich  eine Auswahlliste mit allen passenden Adressen, aus
  1295.                   der  Sie  den  "Partner"  aussuchen  können.   Die   neue
  1296.                   Verbindung   erscheint  jetzt  in  der  Verbindungsliste.
  1297.                   Natürlich wurde die Verbindung ebenfalls  in  umgekehrter
  1298.                   Richtung aufgebaut. Wählen Sie einfach die andere Adresse
  1299.                   an und drücken dort <F10>.
  1300.  
  1301.                 - Entfernen einer Adreßverbindung:
  1302.  
  1303.                   Mit  der  Taste <Entf> oder durch Auswahl des Menüpunktes
  1304.                   "Zuordnung  löschen"   wird   die   aktuelle   Verbindung
  1305.                   gelöscht.  Das  gleiche  passiert  bei  der  zugeordneten
  1306.                   Adresse.
  1307.  
  1308.                 - Sprung von einer Adresse zur anderen:
  1309.  
  1310.                   Aus der Liste der zugeordneten Adreßverbindungen gelangen
  1311.                   Sie mit <Return> oder  durch  Anklicken  unmittelbar  zur
  1312.                   anderen  Adresse.   Befinden  Sie sich in der Adreßliste,
  1313.                   springt der Balken auf den anderen Datensatz. Bei  Anwahl
  1314.                   aus   der   Adreßmaske   heraus  werden  die  zugehörigen
  1315.                   Adreßdaten angezeigt. Wenn Sie bei dieser  Adresse  <F10>
  1316.                   drücken,  sehen Sie die Verbindung zur vorherigen Adresse
  1317.                   und können, wenn  gewünscht,  sofort  wieder  zurück  zum
  1318.                   ursprünglichen Datensatz.
  1319.  
  1320.                 - Bearbeiten  der   insgesamt   im   Programm   vorhandenen
  1321.                   Adreßverbindungen:
  1322.  
  1323.                   Befinden    Sie    sich    in    der    Gesamtliste   der
  1324.                   Adreßverbindungen, besteht die Möglichkeit, dem  Programm
  1325.                   bisher nicht vorhandene Arten der Verbindung mitzuteilen.
  1326.  
  1327.                   Drücken  Sie  <Einfg>  oder  wählen "Neu anlegen" aus dem
  1328.                   Menü,   erscheinen   in   der    Verbindungsliste    zwei
  1329.                   Eingabefelder,  zwischen  denen  das  Symbol "<->" steht.
  1330.                   Tragen Sie z. B. in das erste Feld "Mutter"  und  in  das
  1331.                   zweite  "Tochter" ein und bestätigen die Eingaben jeweils
  1332.                   mit <Return>.  Die neue Adreßverbindung  erscheint  jetzt
  1333.                   in der Liste und kann zugeordnet werden.
  1334.  
  1335.                   Mit der Taste <Entf> oder durch Anwahl von "Löschen" wird
  1336.                   die   aktuelle   Verbindung  komplett  aus  dem  Programm
  1337.                   entfernt.
  1338.  
  1339.                   Der Menüpunkt "Ändern" gibt Ihnen die  Möglichkeit,  eine
  1340.                   Adreßverbindung umzubenennen.
  1341. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  26
  1342.  
  1343.                   BITTE BEACHTEN SIE: Das Löschen einer Adreßverbindung aus
  1344.                   der  "Gesamtliste  der  Adreßverbindungen" hat zur Folge,
  1345.                   daß  die  Zuordnung  dieser  Adreßverbindung  bei   allen
  1346.                   Adressen  aufgehoben  wird,  was nicht rückgängig gemacht
  1347.                   werden  kann.  Nennen  Sie   eine   Adreßverbindung   um,
  1348.                   erscheint  die  geänderte Bezeichnung bei allen Adressen,
  1349.                   die diese Art Beziehung zueinander haben.
  1350.  
  1351.               6.1.6 Adressen neu anlegen
  1352.  
  1353.               Ein neuer Datensatz wird angelegt, ein Fenster mit der leeren
  1354.               Adreßmaske angezeigt, und Sie  können  die  Daten  der  neuen
  1355.               Adresse  eingeben.  Die  Felder "Erster Kontakt" und "Letzter
  1356.               Kontakt" werden  automatisch  mit  dem  aktuellen  Sytemdatum
  1357.               gefüllt,  das  Land  mit dem in den Einstellungen angegebenen
  1358.               "eigenen Land".
  1359.  
  1360.               6.1.7 Adressen kopieren
  1361.  
  1362.               Der  neue  Datensatz wird mit den Daten der in der Adreßliste
  1363.               aktuellen Adresse gefüllt, bevor er zum  Editieren  angezeigt
  1364.               wird.
  1365.  
  1366.               Die  Möglichkeit,  Adressen zu kopieren, macht die in Version
  1367.               1.x vorhandenen festen "Adreßvorgaben" überflüssig. Legen Sie
  1368.               sich einfach eine Adresse an, die die als  Vorgabe  für  neue
  1369.               Adressen    gewünschten   Daten   enthält   (z.    B.    Ort,
  1370.               Bemerkungsfeld, ...).  Dieser Adresse geben Sie am besten den
  1371.               Suchbegriff "AAA", durch den sie  am  Anfang  der  Adreßliste
  1372.               angezeigt  wird.  Statt  mit  <Einfg>  einen  neuen Datensatz
  1373.               anzulegen, gehen Sie mit <Strg>+<Bild hoch>  auf  den  ersten
  1374.               Datensatz und drücken dort <Strg>+<Einfg>. Genauso können Sie
  1375.               mehrere      Beispiel-Datensätze     für     unterschiedliche
  1376.               Adreßvorgaben anlegen, z.  B.  "AAA  -  Kunde"  oder  "AAA  -
  1377.               PRIVAT" und diese dann einfach kopieren.
  1378.  
  1379.               6.1.8 Adressen löschen
  1380.  
  1381.               Hinter  diesem Menüpunkt verbirgt sich ein weiteres Menü. Sie
  1382.               haben die Möglichkeit, die aktuelle Adresse zu  löschen,  was
  1383.               das  gleiche  bewirkt wie die Taste <Entf> aus der Adreßliste
  1384.               heraus. Löschen mehrerer  Adressen  gleichzeitig  wird  durch
  1385.               "Markierte"  bzw.  "Alle Adressen" erreicht. (Zur Erinnerung:
  1386.               Sie  können  Adressen  in  der  Liste  mit  der   <Leertaste>
  1387.               markieren und auch wieder entmarkieren.)
  1388.  
  1389.               Seien  Sie  bitte  vorsichtig  beim  Löschen,  da  es   nicht
  1390.               rückgängig gemacht werden kann!
  1391.  
  1392.               ACHTUNG:  Wenn  Sie  andere  Programme  der  neuen   GS-Serie
  1393.               einsetzen, z. B. GS-Auftrag oder GS-Fibu, beachten Sie bitte,
  1394.               daß  Adressen,  die  ebenfalls  in  einem  dieser   Programme
  1395.               verwendet werden, nicht gelöscht werden dürfen.
  1396.  
  1397.               Beim Löschen aller oder der markierten Adressen werden solche
  1398.               Adressen  nicht  mitgelöscht, beim Löschen einzelner Adressen
  1399.               erscheint ein Warnhinweis, den  Sie  unbedingt  ernst  nehmen
  1400.               sollten!
  1401. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  27
  1402.  
  1403.               6.1.9 Sortieren nach ...
  1404.  
  1405.               Die   Haupt-Adreßliste   kann   in  vier  Sortierreihenfolgen
  1406.               dargestellt werden: Vorgabe bei Programmstart ist  Sortierung
  1407.               nach  dem ersten Suchbegriff.  Zusätzlich ist als Reihenfolge
  1408.               "Suchbegriff 2", "Land + PLZ" sowie Termin möglich.
  1409.  
  1410.               Tragen Sie als "Suchbegriff 1" Ihrer Adressen den  Namen  und
  1411.               als   "Suchbegriff   2"  die  Kundennummer  ein,  können  Sie
  1412.               jederzeit nach beiden Kriterien suchen.
  1413.  
  1414.               Die Sortierung nach Terminfeld ermöglicht den Einsatz von GS-
  1415.               Adressen zur Terminverfolgung.  Bei Anwahl dieser Reihenfolge
  1416.               werden Sie gefragt, ob nach dem heutigen Datum gesucht werden
  1417.               soll.
  1418.  
  1419.               Die   direkte   Adreßsuche   durch  einfaches  Eintippen  des
  1420.               Suchbegriffes oder Anwahl des Menüpunktes "Suchen" wird immer
  1421.               nach dem Feld durchgeführt, nach dem die Liste sortiert ist.
  1422.  
  1423.               6.1.10 Markierungen ...
  1424.  
  1425.               Wenn Sie eine große Anzahl von Adressen verwalten,  kann  das
  1426.               Markieren  von  Datensätzen  mit  der <Leertaste> recht lange
  1427.               dauern.
  1428.  
  1429.               Dieser  Menüpunkt  erleichtert das Handhaben von Markierungen
  1430.               erheblich. Sie können
  1431.  
  1432.               - alle Markierungen löschen.
  1433.  
  1434.               - die Markierungen  umkehren,  d. h.  alle Adressen, die
  1435.                 bisher markiert  waren, werden  entmarkiert und stattdessen
  1436.                 die nicht markierten Datensätze markiert.
  1437.  
  1438.               - alle Adressen der Liste markieren.
  1439.  
  1440.               6.1.11 Standardmakro/Anderes Makro ausführen
  1441.  
  1442.               Diese  beiden  Menüpunkte  sind  nur  bei  speicherresidentem
  1443.               Aufruf  von GS-Adressen verfügbar und werden unter "Dienste -
  1444.               Einstellungen - Makros für residenten Aufruf" erläutert.
  1445.  
  1446.             6.2 Menüpunkt "Texte"
  1447.  
  1448.             Durch  Anwahl  dieses   Menüpunktes   gelangen   Sie   in   die
  1449.             Textverwaltung.  Die mit dem integrierten Texteditor erstellten
  1450.             Texte können damit "komfortabel" abgelegt werden, d. h. so, daß
  1451.             Sie diese bei Bedarf auch wiederfinden.
  1452.  
  1453.             In  einem  Fenster  erscheint  eine  Liste  aller  im  Programm
  1454.             vorhandenen  Texte.  Wie bei der Adreßliste sehen Sie unter der
  1455.             Liste die Stammdaten des gerade aktiven Textes. Die Texte  sind
  1456.             nach Textnamen alphabetisch sortiert.
  1457.  
  1458.             Die   Tastenbelegung   zum   Bewegen   innerhalb  dieser  Liste
  1459.             entspricht  der  in  der   Adreßliste.   Durch   Eingeben   des
  1460.             Textnamens,  während  Sie  sich in der Liste befinden, wird die
  1461.             Suchfunktion aufgerufen.
  1462. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  28
  1463.  
  1464.               6.2.1 Untermenü "Text"
  1465.  
  1466.               Hier finden Sie Funktionen, die auch auf Tastendruck aus  der
  1467.               Liste  heraus  verfügbar  sind.   Die  jeweilige  Taste  bzw.
  1468.               Tastenkombination steht hinter jedem dieser Menüpunkt.
  1469.  
  1470.               - Ansehen/Ändern (<Return>):
  1471.  
  1472.                 Der aktuelle Text wird in den Texteditor geladen,  und  Sie
  1473.                 können ihn bearbeiten. Die Bedienung des Texteditors ist im
  1474.                 Kapitel "Texteditor" beschrieben.
  1475.  
  1476.               - Suchen:
  1477.  
  1478.                 Ein  Eingabefenster wird geöffnet, in das Sie den Namen des
  1479.                 gesuchten Textes  eingeben  und  mit  <Return>  bestätigen.
  1480.                 Diese   Funktion   entspricht   der  direkten  Eingabe  des
  1481.                 Suchbegriffes aus der Adreßliste heraus.
  1482.  
  1483.               HINWEIS: Die Punkte "Anlegen", "Kopieren" und "Löschen"  sind
  1484.               nur bei nicht gesetztem Filter und ohne Selektions- bedingung
  1485.               verfügbar!
  1486.  
  1487.               - Anlegen (<Einfg>):
  1488.  
  1489.                 Sie werden aufgefordert,  die  Text-Stammdaten  "Textname",
  1490.                 "Autor",  "Datum"  und "Betreff" einzugeben. Jeder Text muß
  1491.                 einen Namen haben, um vom Programm  angenommen  zu  werden.
  1492.                 Die  anderen  Angaben können Sie leer lassen. Wenn Sie eine
  1493.                 große  Zahl  von  Texten  verwalten,   sollten   Sie   hier
  1494.                 allerdings  Eintragungen  vornehmen,  da  Texte  auch  nach
  1495.                 diesen Feldern selektiert werden können. Das Feld "Betreff"
  1496.                 kann außerdem  automatisch  beim  Ausdruck  in  Ihre  Texte
  1497.                 eingefügt werden.
  1498.  
  1499.               - Kopieren (<Strg>+<Einfg>):
  1500.  
  1501.                 Der  aktuelle Text wird kopiert. Sie gelangen sofort in den
  1502.                 Texteditor und können die Kopie bearbeiten.  Diese Funktion
  1503.                 ist sehr praktisch, wenn Sie eine Reihe von Standardbriefen
  1504.                 haben, an denen jeweils nur geringe Änderungen  vorgenommen
  1505.                 werden müssen.
  1506.  
  1507.                 Beim  Kopieren von Texten geben Sie erst im Anschluß an die
  1508.                 Textbearbeitung (siehe Kapitel "Texteditor") die Stammdaten
  1509.                 ein. Nur wenn diese vorhanden  sind,  wird  der  neue  Text
  1510.                 gespeichert.
  1511.  
  1512.                 Auf  diese Art ist es möglich, einen Standardbrief nach dem
  1513.                 Kopieren  zu  bearbeiten,   aus   dem   Texteditor   heraus
  1514.                 auszudrucken  und dann ohne Eingabe der Stammdaten und ohne
  1515.                 Speichern wieder zu verlassen.
  1516.  
  1517.               - Löschen (<Entf>):
  1518.  
  1519.                 Der aktuelle Text wird gelöscht. ACHTUNG: Das Löschen  kann
  1520.                 nicht rückgängig gemacht werden!
  1521. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  29
  1522.  
  1523.               6.2.2 Untermenü "Drucken"
  1524.  
  1525.               Sie  werden  gefragt,  für  welche  Adresse der Text gedruckt
  1526.               werden soll.
  1527.  
  1528.               - Aktuelle Adresse - ...
  1529.  
  1530.                 Der Ausdruck erfolgt für die Adresse, auf der sich  in  der
  1531.                 Adreßliste   der   Balken  befindet.   "Ausdruck  für  eine
  1532.                 Adresse" heißt, daß Variablen (Platzhalter),  die  anstelle
  1533.                 von  Adreßdaten  im  Text  eingegeben wurden ent- sprechend
  1534.                 ausgetauscht werden.   (Eine  solche  Variable  ist  z.  B.
  1535.                 $branrede,  die  beim  Ausdruck durch die in der Adreßmaske
  1536.                 eingegebene Briefanrede ersetzt wird.)
  1537.  
  1538.                 Zum Ausdrucken eines Textes, der keine  Variablen  enthält,
  1539.                 können Sie eine beliebige Adresse wählen.
  1540.  
  1541.               - Andere Adresse ...
  1542.  
  1543.                 Eine  Liste  aller  Adressen erscheint, in der Sie sich mit
  1544.                 den Pfeiltasten (bzw.  der Maus) oder  durch  Eingeben  des
  1545.                 Suchbegriffs  (+  <Return>)  bewegen können.  Haben Sie die
  1546.                 gewünschte Adresse gefunden, bestätigen Sie die Auswahl mit
  1547.                 <Return> oder durch Anklicken.
  1548.  
  1549.               - Markierte Adressen/Alle Adressen
  1550.  
  1551.                 Ein Serienbrief wird für alle entsprechenden  Adressen  der
  1552.                 Adreßliste gedruckt.
  1553.  
  1554.  
  1555.               Im  Anschluß  an die Wahl der für den Ausdruck zu wählende(n)
  1556.               Adresse(n) werden Sie gefragt, wohin der Ausdruck gehen soll.
  1557.               "Erste Wahl"  ist  hier  der  Drucker,  alternativ  kann  die
  1558.               Ausgabe  auf den Bildschirm oder in eine beliebige Datei oder
  1559.               Schnittstelle erfolgen.  Als Schnittstellen sind LPT1,  LPT2,
  1560.               LPT3,  COM1  und COM2 zulässig. Geben Sie einen anderen Namen
  1561.               an,  wird  automatisch  eine  entsprechende  Datei  angelegt.
  1562.               Existiert diese bereits, wird ein Warnhinweis ausgegeben.
  1563.  
  1564.               Bei  Ausdruck  auf  den  Drucker oder in Datei/Schnittstelle,
  1565.               werden Sie zusätzlich gefragt,  wieviele  Ausdrucke  Sie  pro
  1566.               Adresse benötigen.
  1567.  
  1568.               - Druckvorgaben
  1569.  
  1570.               Dieser  Punkt  entspricht  exakt  dem  Menüpunkt  "Dienste  -
  1571.               Einstellungen  -  Druckvorgaben".   Auf  diese Art können sie
  1572.               schnell  zwischen  verschiedenen  Druckerschnittstellen   und
  1573.               -treibern umschalten.
  1574. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  30
  1575.  
  1576.               6.2.3 Untermenü "Stammdaten"
  1577.  
  1578.               Die  Stammdaten des aktuellen Textes, also z. B.  "Textname",
  1579.               "Autor" ... können geändert werden.
  1580.  
  1581.               6.2.4 Untermenü "Format"
  1582.  
  1583.               Hier teilen Sie dem Programm Angaben für die  Gestaltung  und
  1584.               den  Ausdruck  Ihres  Textes  mit.  Damit Sie diese nicht bei
  1585.               jedem  Text  neu  eingeben  müssen,  können  Sie  unter   dem
  1586.               Menüpunkt    "Dienste   -   Einstellungen   -   Textvorgaben"
  1587.               Standardwerte festlegen, die bei jedem neuen Text automatisch
  1588.               eingetragen werden.
  1589.  
  1590.               Ein  "J"  im  Eingabefeld  "Standardformatierung  verwenden?"
  1591.               weist  GS-Adressen  an, auf diese Werte zurückzugreifen.  Die
  1592.               anderen Felder der Format-Maske können nur ausgefüllt werden,
  1593.               wenn keine Standardformatierung gewünscht ist.
  1594.  
  1595.               ACHTUNG: Haben Sie für einen Text individuelle  Formatangaben
  1596.               vorgenommen, werden diese durch die Standardvorgaben ersetzt,
  1597.               wenn Sie hier statt "N" wieder "J" eintragen!
  1598.  
  1599.               Die   anderen   Angaben  zum  Textformat  sind  im  Abschnitt
  1600.               "Dienste - Einstellungen" näher erläutert.
  1601.  
  1602.               6.2.5 Untermenü "Filter"
  1603.  
  1604.               Haben  Sie  viele  Texte  gespeichert,   kann   dies   leicht
  1605.               unübersichtlich   werden.   Die   Anzahl  der  in  der  Liste
  1606.               angezeigten  Texte  wird  durch  Verwendung  eines  "Filters"
  1607.               reduziert.  Dieser  filtert  alle Texte heraus, die nicht den
  1608.               von Ihnen gewünschten Vorgaben entsprechen:
  1609.  
  1610.               Tragen Sie in die Maske "Filterbedingung:" ein, welche  Texte
  1611.               erscheinen sollen. Beispiel:
  1612.  
  1613.               Arbeiten  mehrere  Personen  mit GS-Adressen, z. B.  im einem
  1614.               Netzwerk, und wollen Sie nur Ihre eigenen Texte sehen, tragen
  1615.               Sie bei "Autor" Ihren eigenen Namen oder Ihr Kürzel  ein,  je
  1616.               nachdem,  wie  es in den Textstammdaten steht. Bestätigen Sie
  1617.               alle Felder mit <Return> oder drücken einfach <Esc>.
  1618.  
  1619.               Genauso verhält es  sich  mit  den  anderen  Daten.  Je  mehr
  1620.               Angaben  Sie  machen, desto weniger Texte werden in der Liste
  1621.               gezeigt.
  1622.  
  1623.               Die Angabe "von Datum - bis Datum" zeigt  alle  Texte,  deren
  1624.               Datum im gewünschten Zeitraum liegt.
  1625.  
  1626.               Eine Besonderheit gibt es bei der Suche nach "Betreff": Geben
  1627.               Sie  bei der Filterbedingung ein Wort ein, das dort vorkommen
  1628.               soll, werden alle Texte angezeigt, deren  Betreff  dies  Wort
  1629.               enthält,  egal  ob es sich am Anfang des Betreffs oder in der
  1630.               Mitte der Zeile befindet. Beispiel:
  1631.  
  1632.               Suche nach "Adresse" findet auch den Betreff  "Vorschläge  zu
  1633.               GS-Adressen".
  1634. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  31
  1635.  
  1636.               Haben  Sie  eine  Filterbedingung eingegeben, sehen Sie links
  1637.               unten auf Ihrem Bildschirm  den  Schriftzug  "FILTER".   Ohne
  1638.               Filterbedingung (bzw. Selektion) steht dort "ALLE TEXTE".
  1639.  
  1640.               Löschen  der Filterbedingung: Wählen Sie erneut den Menüpunkt
  1641.               "Filter" und ersetzen die Bedingung durch leere Felder.   Das
  1642.               gleiche  erreichen  Sie  durch  Wahl des Menüpunktes "Suche -
  1643.               Alle Texte zeigen".
  1644.  
  1645.               6.2.6 Untermenü "Suchen"
  1646.  
  1647.               Ähnlich wie bei der Filterbedingung  kann  das  Anzeigen  von
  1648.               Datensätzen  in  der  Textliste  auch  davon abhängig gemacht
  1649.               werden, ob sich  bestimmte  Worte  im  Text  selbst  befinden
  1650.               (Suche    nach   Buchstabenfolge).    Tragen   Sie   in   die
  1651.               Eingabefelder  Worte  ein,  die  in  den   gesuchten   Texten
  1652.               vorkommen  sollen.  Die  Suche  wird  begonnen, wenn Sie alle
  1653.               Felder mit <Return> bestätigt haben  oder  <F2>  bzw.   <Tab>
  1654.               drücken.  Nicht benötigte Felder lassen Sie einfach leer.
  1655.  
  1656.               Ist die Textliste durch eine solche Suchbedingung nach Worten
  1657.               innerhalb  der Texte eingeschränkt, erscheint unten links auf
  1658.               Ihrem Bildschirm "SELEKTION".  Selektion und  Filterbedingung
  1659.               können miteinander kombiniert werden.
  1660.  
  1661.               Durch  Anwahl  von  "Alle Texte zeigen", werden sowohl Filter
  1662.               als auch Selektion aufgehoben.
  1663. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  32
  1664.  
  1665.               6.2.7 Untermenü "ASCII schreiben"
  1666.  
  1667.               Der aktuelle Text wird als ASCII-Datei abgespeichert.  Dieses
  1668.               Datei-Format  kann  von  so  gut wie allen Textverarbeitungen
  1669.               eingelesen werden.
  1670.  
  1671.               Geben  Sie  den  gewünschten  Namen  für  die  Datei  an  und
  1672.               bestätigen  mit  <Return>.   Ist die Datei bereits vorhanden,
  1673.               werden Sie darauf hingewiesen.
  1674.  
  1675.             6.3 Menüpunkt "Etiketten"
  1676.  
  1677.             Die Adreßdaten können als Etiketten (z. B.  für Briefumschläge)
  1678.             ausgedruckt  werden.   Die  Anordnung  der  Etiketten, also der
  1679.             Abstand  neben-  und   untereinander,   die   Größe   und   der
  1680.             Etiketteninhalt  sind  frei  definierbar.   Die Reihenfolge der
  1681.             ausgegebenen Etiketten richtet sich  nach  der  Sortierung  der
  1682.             Liste, aus der heraus der Ausdruck erfolgt.
  1683.  
  1684.             Einige   Etikettendefinitionen  werden  von  uns  als  Beispiel
  1685.             mitgeliefert.
  1686.  
  1687.               6.3.1 Etiketten drucken
  1688.  
  1689.               In einem Untermenü werden Sie gefragt, ob Sie  Etiketten  für
  1690.               die  aktuelle,  die  markierten  oder  alle  Adressen drucken
  1691.               wollen.
  1692.  
  1693.               Eine Liste mit allen vorhandenen  Etikettendefinitionen  wird
  1694.               geöffnet.  Nach Wahl der Etikettenart fragt das Programm Sie,
  1695.               wohin gedruckt werden soll.  Zur Auswahl stehen "Drucker" und
  1696.               "Datei/Schnittstelle".
  1697.  
  1698.               Haben Sie den Drucker gewählt, werden Sie  gefragt,  wieviele
  1699.               Ausdrucke pro Adresse gemacht werden sollen.
  1700.  
  1701.               Bei  Einzelblattetiketten  werden  Sie zusätzlich gefragt, ab
  1702.               dem wievielten Etikett  der  Seite  mit  dem  Druck  begonnen
  1703.               werden  soll.  Dadurch können auch Blätter, auf denen bereits
  1704.               einige Etiketten ausgedruckt wurden,  benutzt  werden.
  1705.  
  1706.               Auswahl von "Datei/Schnittstelle" öffnet ein  Eingabefenster,
  1707.               in das Sie, genau wie beim Drucken von Texten, den Dateinamen
  1708.               angeben können.  Ist der Name "LPT1", "LPT2", "LPT3", "LPT4",
  1709.               "COM1"  oder  "COM2"  werden die Etiketten zur entsprechenden
  1710.               Schnittstelle geschickt.
  1711. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  33
  1712.  
  1713.               6.3.2 Etiketten gestalten
  1714.  
  1715.               Hier definieren Sie Aussehen  und  Anordnung  der  Etiketten.
  1716.               Sämtliche     bereits    vorhandenen    Etikettendefinitionen
  1717.               erscheinen   in   einer   Auswahlliste.   Bewegen   Sie   den
  1718.               Auswahlbalken  auf  das  Etikett "Postanschrift Einzelblatt",
  1719.               das von uns als Beispiel mit geliefert wird.
  1720.  
  1721.               Unterschieden wird bei der Gestaltung von Etiketten  zwischen
  1722.               Etiketteninhalt und -Format.
  1723.  
  1724.               - Etiketteninhalt:
  1725.  
  1726.                 Drücken  Sie  <Return>  oder wählen den Menüpunkt "Inhalt".
  1727.                 Ein Textfenster wird geöffnet, in das Sie eingeben  können,
  1728.                 was  auf  dem  Etikett  erscheinen soll.  Hier ist normaler
  1729.                 Text    genauso    möglich    wie    Adreßvariablen     und
  1730.                 Drucksteuerzeichen.  Nähere  Eräuterungen  zu Variablen und
  1731.                 Steuerzeichen finden Sie im Kapitel "Texteditor".
  1732.  
  1733.                 Das    Etikett    "Postanschrift     Einzelblatt"     sieht
  1734.                 folgendermaßen aus:
  1735.  
  1736.                 ^prop$post1
  1737.                 $post1
  1738.                 $post3
  1739.                 $post4
  1740.                 $post5
  1741.                 $post6
  1742.                 $post7
  1743.  
  1744.                 Das  Drucksteuerzeichen  "^prop"  schaltet  den Drucker auf
  1745.                 Proportionalschrift.  Dies  bedeutet,  daß  die  Buchstaben
  1746.                 unterschiedlich     breit     dargestellt    werden,    was
  1747.                 professioneller    aussieht:     Ein     "i"     ist     in
  1748.                 Proportionalschrift nicht so breit wie ein "m".
  1749.  
  1750.                 Die Variablen $post1 ...  $post7 stehen als Platzhalter für
  1751.                 die  sieben  Zeilen  der  Postanschrift,  die  Sie in jeder
  1752.                 Adresse eingeben können.  Beim Ausdruck des Etiketts werden
  1753.                 diese durch die entsprechenden Adreßdaten ausgetauscht.
  1754.  
  1755.                 Eine Liste aller verfügbaren Variablen erhalten  Sie  durch
  1756.                 Drücken   von  <F2>.  Wählen  Sie  eine  Variable  aus, und
  1757.                 bestätigen sie mit <Return> (oder Anklicken), wird  sie  an
  1758.                 der   Cursorposition   in   das  Eingabefenster  eingefügt.
  1759.                 Natürlich können Sie die Variablen auch von Hand eingeben.
  1760.  
  1761.                 Mit <F3> erhalten Sie eine  Liste  der  Steuerzeichen,  die
  1762.                 beim gewählten Drucker zur Verfügung stehen.
  1763.  
  1764.               - Etikettenformat:
  1765.  
  1766.                 Wählen  Sie  zur Definition des Formates den entsprechenden
  1767.                 Menüpunkt. Eine Eingabemaske  geht  auf,  in  die  Sie  die
  1768.                 Angaben für das aktuelle Etikett eintragen können:
  1769. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  34
  1770.  
  1771.                 Name/Beschreibung des Etiketts:
  1772.  
  1773.                 Diese   Daten  erscheinen  in  der  Etiketten-Auswahlliste,
  1774.                 sollten also das Etikett möglichst  treffend  kennzeichnen,
  1775.                 damit Sie immer das richtige auswählen.
  1776.  
  1777.                 Breite/Höhe des Etiketts:
  1778.  
  1779.                 Geben   Sie  die  Breite  bzw.  Höhe  eines  Etikettes  an.
  1780.                 Einfachste Methode zur Ermittlung des korrekten Wertes  ist
  1781.                 das  Lineal.  Wenn  zwischen den Etiketten ein Abstand ist,
  1782.                 z. B.  bei Endlosetiketten, muß dieser mit  zur  Höhe  oder
  1783.                 Breite  gerechnet  werden.   Ist  die hier eingegebene Höhe
  1784.                 nicht ausreichend um die  beim  Etiketteninhalt  definierte
  1785.                 Zeilenzahl auszudrucken, werden Zeilen am Ende weggelassen.
  1786.  
  1787.                 Höhe auf ganze Zeilen abrunden:
  1788.  
  1789.                 Endlosetiketten   sind  normalerweise  eine  gerade  Anzahl
  1790.                 Zeilen lang, damit von Etikett zu Etikett kein  Verschieben
  1791.                 des  Ausdruckes erfolgt.  Tragen Sie hier "J" ein, wird die
  1792.                 Etikettenhöhe auf ganze Zeilen abgerundet, damit  sich  der
  1793.                 Ausdruck von Etikett zu Etikett nicht verschiebt. In diesem
  1794.                 Fall  sollten  Sie die Millimeterzahl der Höhe etwas größer
  1795.                 angeben, da beim Abrunden sonst möglicherweise  die  letzte
  1796.                 Zeile verschwindet!
  1797.  
  1798.                 Linker Rand:
  1799.  
  1800.                 Vor  dem  Ausdruck  des  linken  Etiketts  (bei einbahnigen
  1801.                 Etiketten also vor jedem) wird der angegebene Rand gesetzt.
  1802.  
  1803.                 Anzahl der Etiketten nebeneinander:
  1804.  
  1805.                 Tragen Sie bei mehrbahnigen  Etiketten  die  passende  Zahl
  1806.                 ein.
  1807.  
  1808.                 Haben   Sie   "J"   bei  der  Angabe  "Einzelblatt-Etikett"
  1809.                 eingetragen, sind zwei weitere Daten auszufüllen:
  1810.  
  1811.                 Der oberere Rand, der bei jeder Seite gemacht  werden  soll
  1812.                 und  die Anzahl Etiketten, die untereinander auf eine Seite
  1813.                 passen.
  1814.  
  1815.               - Etikett Neu anlegen/Kopieren/Löschen
  1816.  
  1817.                 Individuell  gestaltete  Etiketten  können  in   beliebiger
  1818.                 Anzahl frei von Ihnen definiert werden.
  1819.  
  1820.                 Etikett - Neu anlegen <Einfg>:
  1821.  
  1822.                 Eine  leere  Etikettendefinition wird angelegt.  Inhalt und
  1823.                 Format müssen Sie, wie oben beschrieben, selbst eintragen.
  1824.  
  1825.                 Etikett Kopieren <Strg>+<Einfg>:
  1826.  
  1827.                 Das aktuelle  Etikett  wird  kopiert  und  kann  von  Ihnen
  1828.                 beliebig   geändert   werden.   (Dies  spart  normalerweise
  1829.                 einiges an Aufwand gegenüber der Neuanlage.)
  1830. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  35
  1831.  
  1832.                 Etikett Löschen <Entf>:
  1833.  
  1834.                 Die gewählte Etikettendefinition wird  gelöscht.   Vor  dem
  1835.                 Löschen erscheint eine Sicherheitsabfrage.
  1836.  
  1837.             6.4 Menüpunkt "Listen"
  1838.  
  1839.             Die Adreßdaten können als Liste ausgegeben werden. Ausdruck und
  1840.             Gestaltung werden ähnlich wie bei den Etiketten vorgenommen.
  1841.  
  1842.               6.4.1 Listen drucken
  1843.  
  1844.               Geben Sie an, für welche Adressen die Liste ausgegeben werden
  1845.               soll.    Anschließend   erscheint   eine   Auswahlliste   der
  1846.               vorhandenen Listendefinitionen.  Sobald  Sie  die  gewünschte
  1847.               ausgewählt haben, beginnt der Ausdruck.
  1848.  
  1849.               6.4.2 Listen gestalten
  1850.  
  1851.               Wie  bei  den  Etiketten wird auch bei Listen zwischen Inhalt
  1852.               und Format unterschieden.
  1853.  
  1854.               Listeninhalt:
  1855.  
  1856.               Bewegen Sie den  Auswahlbalken  in  der  Listenwahl  auf  die
  1857.               gewünschte Listendefinitionen.  Drücken Sie <Return>, klicken
  1858.               mit  der  Maus  auf  den  Datensatz oder wählen den Menüpunkt
  1859.               "Inhalt",  erscheint  ein   Textfenster   zur   Eingabe   des
  1860.               Listeninhaltes.   Sehen  Sie  sich  den  Inhalt  der  von uns
  1861.               mitgelieferten "Standardliste" an:
  1862.  
  1863.               ^5$name ^27$left(vorname,15) ^40$plz ^45$ort ^60$telefon1
  1864.  
  1865.               Alle  mit  $-Zeichen   beginnenden   Worte   sind   Variablen
  1866.               (Platzhalter),  die beim Ausdruck durch die in der Adreßmaske
  1867.               im entsprechenden Feld eingegebenen Daten ersetzt werden.
  1868.  
  1869.               Auffällig  ist  die  zweite   Variable   "$left(vorname,15)".
  1870.               Hierbei   handelt   es   sich  um  eine  "Druckfunktion"  (Im
  1871.               gleichnamigen Kapitel finden Sie mehr darüber).
  1872.  
  1873.               Durch diese Funktion werden nur die  ersten  15  Zeichen  des
  1874.               Feldes "Vorname" ausgegeben, wenn Sie als Zahl nach dem Komma
  1875.               eine  15  eingeben.   Natürlich  sind hier auch andere Zahlen
  1876.               möglich, die dann den Feldinhalt auf die entsprechende andere
  1877.               Länge abschneiden.
  1878.  
  1879.               Durch das Kürzen der Feldlänge  wird  verhindert,  daß  Daten
  1880.               übereinander gedruckt werden.
  1881.  
  1882.               Genau  wie  bei  den  Etiketten  öffnet <F2> eine Liste aller
  1883.               vorhandenen Druckvariablen. Auswahl  einer  dieser  Variablen
  1884.               fügt  diese  an der Cursorposition in die Liste ein. Mit <F3>
  1885.               werden Ihnen  alle  Drucksteuerzeichen  angezeigt,  die  beim
  1886.               aktuellen Drucker zur Verfügung stehen.
  1887. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  36
  1888.  
  1889.               Bei  den  meisten Adressen ist die Anzahl der Buchstaben, die
  1890.               sich im  jeweils  gleichen  Feld  befinden,  unterschiedlich.
  1891.               Dadurch   werden   die  gleichen  Felder  einer  Liste  nicht
  1892.               untereinander ausgedruckt, wenn  Sie  die  Variablen  einfach
  1893.               hintereinandersetzen.
  1894.  
  1895.               Korrekte   Positionierung  wird  durch  Eingabe  von  "^Zahl"
  1896.               erreicht. "^5"  setzt  die  aktuelle  Druckposition  auf  die
  1897.               fünfte  Spalte.   In  unserem  Beispiel wird anschließend der
  1898.               Name ausgedruckt. Vor Ausgabe des Vornamens geht der  Drucker
  1899.               durch "^27" auf Position 27, usw.
  1900.  
  1901.               Zum Verschieben von Spalten in der Liste müssen Sie lediglich
  1902.               die Zahl hinter dem Häkchen ändern.
  1903.  
  1904.               Ausgabe  von  Bemerkungsfeld  und  Adreßarten innerhalb einer
  1905.               Liste:
  1906.  
  1907.               Wählen Sie die "Bemerkungsliste" und rufen den "Inhalt"  auf.
  1908.               Zunächst  fällt auf, daß sie aus mehreren Zeilen besteht. Pro
  1909.               ausgegebenem Datensatz erscheinen in der  Liste  alle  Zeilen
  1910.               der Inhaltsdefinition.
  1911.  
  1912.               Das  Bemerkungsfeld  der  jeweiligen Adresse wird ausgegeben,
  1913.               wenn Sie ".b" eingeben, eine  Auflistung  aller  zugeordneten
  1914.               Adreßarten  erhalten  Sie mit ".adrart". Da diese Anweisungen
  1915.               mit einem Punkt  beginnen,  werden  sie  auch  "Punktbefehle"
  1916.               genannt.  Der  Punkt muß als erstes nicht-leere Zeichen einer
  1917.               Zeile  stehen.  Wollen  Sie  das  Bemerkungsfeld   oder   die
  1918.               Adreßarten  etwas einrücken, teilen Sie GS-Adressen dies mit,
  1919.               indem Sie Leerzeichen davorsetzen (siehe "Bemerkungsliste").
  1920.  
  1921.               Listenformat:
  1922.  
  1923.               Auswahl des  Menüpunktes  "Format"  öffnet  ein  Fenster  mit
  1924.               zusätzlich erforderlichen Angaben über die Listengestaltung.
  1925.  
  1926.               Name/Beschreibung:
  1927.  
  1928.               Diese  Felder dienen nur Ihrer eigenen Information und werden
  1929.               in der Listenauswahl angezeigt.
  1930.  
  1931.               Oberer/Unterer Rand 1./folgende Seiten:
  1932.  
  1933.               Tragen Sie hier ein, wieviele Leerzeilen am  Anfang  bzw.  am
  1934.               Ende jeder Seite gemacht werden sollen.
  1935.  
  1936.               Leerzeilen zwischen Kopf und Listeninhalt:
  1937.  
  1938.               Ist  für  die  Liste  ein  Kopftext eingegeben, wird die hier
  1939.               angegebene Zeilenzahl nach  Ausdruck  der  Köpfe  ausgegeben,
  1940.               bevor die eigentliche Liste beginnt.
  1941.  
  1942.               Leerzeilen zwischen Listeninhalt und Fuß:
  1943.  
  1944.               Ist  ein  Fußtext  vorhanden,  wird vor ihm die entsprechende
  1945.               Anzahl Leerzeilen gemacht.
  1946. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  37
  1947.  
  1948.               Leerzeilen zwischen den einzelnen Adressen:
  1949.  
  1950.               Geben Sie hier den Abstand an, der  beim  Wechsel  von  einer
  1951.               Adresse zur anderen gelassen werden soll.
  1952.  
  1953.               Kopf- und Fußtexte:
  1954.  
  1955.               Am Anfang bzw. am Ende der Seiten kann jeweils ein bestimmter
  1956.               Text ausgegeben werden. Unterschieden wird dabei zwischen der
  1957.               ersten und den folgenden Seiten.
  1958.  
  1959.               In   der   "Standardliste"  ist  beim  "Kopf  1.  Seite"  die
  1960.               Überschrift "Adreßliste" und darunter  die  Spalteneinteilung
  1961.               der Liste eingegeben.  Der Kopf der 2.  Seite enthält nur die
  1962.               Spalteneinteilung.
  1963.  
  1964.               Bei  der  Positionierung der Spaltenüberschriften sollten Sie
  1965.               darauf achten, daß sie den Angaben  in  der  Listendefinition
  1966.               entsprechen, damit alles bündig wird.
  1967.  
  1968.               Auch  bei  der  Eingabe  der  Kopf-  und  Fußtexte können Sie
  1969.               Druckvariablen  und  -steuerzeichen   verwenden,   die   hier
  1970.               ebenfalls auf <F2> bzw. <F3> angezeigt werden.
  1971.  
  1972.             6.5 Menüpunkt "Selektion"
  1973.  
  1974.             Die   insgesamt   vorhandenen   Adressen   können   in  Gruppen
  1975.             zusammengefaßt werden, wobei  eine  Adresse  auch  zu  mehreren
  1976.             dieser Gruppen gehören kann.
  1977.  
  1978.             Dazu  werden  die  Adressen  nach  bestimmten  Kriterien, z. B.
  1979.             Adreßarten,  Land,  Ort  oder  einfach  einer   Buchstabenfolge
  1980.             innerhalb  der Datenfelder selektiert.  Welche Adressen jeweils
  1981.             zu einer Gruppe (Selektion) gehören, können Sie abspeichern und
  1982.             die entsprechende Adreßliste jederzeit wieder aufrufen.
  1983.  
  1984.             Bitte bedenken Sie immer, daß eine  Selektion  keine  Duplikate
  1985.             der  Originaladressen  sondern  nur Verweise auf diese enthält.
  1986.             Wenn Sie z. B. eine Adresse  in  der  Selektion  löschen,  wird
  1987.             diese   komplett   aus  dem  System  entfernt,  Änderungen  der
  1988.             Adreßdaten wirken sich  auch  in  der  Hauptliste  und  anderen
  1989.             Selektionen aus!
  1990.  
  1991.             Speichern  Sie  eine  Selektion,  bezieht  diese  sich  auf den
  1992.             momentanen Stand der Daten, d. h.  wenn  Sie  eine  Adresse  so
  1993.             ändern,   daß   sie  nicht  mehr  mit  den  Selektionskriterien
  1994.             übereinstimmt, wird sie nicht  automatisch  aus  der  Selektion
  1995.             entfernt.   Das  gleiche  gilt  für  neue  Adressen,  die nicht
  1996.             automatisch in die passenden Selektionen eingefügt werden. Dazu
  1997.             ist eine Aktualisierung der Selektionen erforderlich, die  auch
  1998.             automatisch durchgeführt werden kann.
  1999. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  38
  2000.  
  2001.               6.5.1 Die Selektionsliste
  2002.  
  2003.               Genau  wie  bei  der Hauptliste erscheinen die Adressen einer
  2004.               Selektion in Listenform, und Sie haben  hier  auch  fast  die
  2005.               gleichen  Möglichkeiten.   Zusätzlich  gibt  es den Menüpunkt
  2006.               "Sortieren":
  2007.  
  2008.               Vordefinierte Sortierreihenfolgen sind "Alphabetisch", "Land,
  2009.               Postleitzahl und Ort", "Land, Postleitzahl und Name", "Alter"
  2010.               und  "Geburtstag".   Zusätzlich  kann  die  Liste  auch  frei
  2011.               sortiert  werden. Eine Liste der Felder erscheint, nach denen
  2012.               Sortierung möglich ist. Wählen Sie die gewünschten der  Reihe
  2013.               nach  aus. Das zuerst gewählte Feld hat dabei Priorität. Eine
  2014.               Sortierung nach  "Postleitzahl+Vorname"  wird  zunächst  nach
  2015.               Postleitzahl   und  innerhalb  der  einzelnen  Postleitzahlen
  2016.               wieder nach dem Vornamen sortiert.
  2017.  
  2018.               Zum Starten des Sortiervorganges drücken Sie nach Eingabe des
  2019.               Sortierkriteriums <F2> oder <Tab>.
  2020.  
  2021.               6.5.2 Gespeicherte Selektion einlesen
  2022.  
  2023.               Bevor  Sie  diesen  Menüpunkt  aufrufen  können,  müssen  Sie
  2024.               zunächst  eine  oder mehrere Selektionen nach Buchstabenfolge
  2025.               oder freier Bedingung  durchführen  und  beim  Verlassen  der
  2026.               Selektionsliste  die  Frage,  ob sie gespeichert werden soll,
  2027.               mit "Ja" beantworten.
  2028.  
  2029.               Wählen Sie aus der Liste der  gespeicherten  Selektionen  die
  2030.               gewünschte aus, erscheint die dazugehörende Selektionsliste.
  2031.  
  2032.               6.5.3 Suchen nach Buchstabenfolge
  2033.  
  2034.               Die  Selektion wird nach bestimmten Worten oder Zeichenfolgen
  2035.               durchgeführt, die innerhalb der Adressen  vorkommen.   Suchen
  2036.               Sie  z.   B.   nach "429", finden Sie "Gandke & Schubert", da
  2037.               diese  Zeichenkombination  im  Postfach  vorkommt.    Genauso
  2038.               erscheinen  aber  auch  Adressen,  in deren Postleitzahl oder
  2039.               Telefonnummer sich "429" befindet. Natürlich sind bei  weitem
  2040.               sinnvollere  Suchkriterien  möglich.   -  Wenn  Sie z. B. den
  2041.               Namen einer Person wissen, aber sich nicht  sicher  sind,  in
  2042.               welches Feld der Adreßmaske sie ihn eingetragen haben, finden
  2043.               Sie die Adresse auf diese Art problemlos heraus.
  2044.  
  2045.               In  das  Fenster zur Eingabe des Suchkriteriums können bis zu
  2046.               fünf Begriffe eingegeben werden, die alle  in  einer  Adresse
  2047.               vorkommen müssen, damit sie als gefunden gilt.
  2048.  
  2049.               Zum   Starten   der   Suche   bestätigen  Sie  entweder  alle
  2050.               Eingabefelder mit <Return>  oder  drücken  <F2>  oder  <Tab>.
  2051.               Haben    Sie   kein   Suchkriterium   eingegeben,   also   alle
  2052.               Eingabefelder   leer   gelassen,   werden    alle    Adressen
  2053.               herausgesucht.
  2054. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  39
  2055.  
  2056.               Die  Suche nach Buchstabenfolge findet entweder nur innerhalb
  2057.               der Felder der Haupt-Adreßmaske, der Haupt-Adreßmaske und des
  2058.               Bemerkungsfeldes oder auch noch in  den  Zusatzmasken  statt.
  2059.               Wie  umfangreich  die  Suche ist, können Sie unter "Dienste -
  2060.               Einstellungen -  Allgemein"  angeben.   Abhängig  von  dieser
  2061.               Einstellung  ist  natürlich  auch die Zeit, die für die Suche
  2062.               benötigt wird.
  2063.  
  2064.               6.5.4 Suchen nach freier Bedingung
  2065.  
  2066.               Adressen   werden   nach    (fast)    beliebigen    Kriterien
  2067.               herausgesucht.    Auf    dem    Bildschirm    erscheint   ein
  2068.               Eingabefenster mit der "Überschrift":
  2069.  
  2070.               ( FELD    OP    WERT             )       VERKNÜPFUNG
  2071.  
  2072.               Bitte  erschrecken  Sie davor nicht, sondern drücken zunächst
  2073.               einfach <F2>.  Es wird eine Selektion durchgeführt, die  alle
  2074.               Adressen   enthält.    Genau   wie   bei   der   Suche   nach
  2075.               Buchstabenfolge gilt  hier  also:  Eine  leere  Suchbedingung
  2076.               selektiert  alle  Adressen.  Verlassen Sie die Selektionliste
  2077.               wieder mit <ESC> und rufen diesen Menüpunkt erneut auf.
  2078.  
  2079.               Angenommen, Sie wollen alle Adressen  im  Postleitzahlbereich
  2080.               "4"  heraussuchen.  Der Eingabebalken befindet sich am Anfang
  2081.               unter dem Schriftzug "FELD". In dieser Spalte werden  jeweils
  2082.               die  Feldbezeichnungen  eingetragen.   Einfachster  Weg dazu:
  2083.               Drücken Sie einfach <Return>. Eine Liste mit  allen  Feldern,
  2084.               nach  denen  selektiert  werden  kann, erscheint.  Wählen Sie
  2085.               daraus  "Postleitzahl",  am  einfachsten,  indem   Sie   "Po"
  2086.               eintippen  und  mit  <Return>  bestätigen.  Der Eingabebalken
  2087.               wandert nach rechts zur Spalte "OP", was für Operator  steht.
  2088.               Wählen Sie aus der Auswahlliste "=" aus. In der Spalte "WERT"
  2089.               ist   Ihre  Eingabe  nötig.   Geben  Sie  dort  "4"  ein  und
  2090.               bestätigen mit <Return>.
  2091.  
  2092.               Auf dem Bildschirm sollte jetzt stehen:
  2093.  
  2094.                       Postleitzahl   =    4
  2095.  
  2096.               Drücken  Sie  <F2>,  startet  das  Programm  die  Suche,  und
  2097.               anschließend erscheint wieder die Selektionsliste.
  2098.  
  2099.               Das   gleiche   Selektionskriterium  läßt  sich  auch  anders
  2100.               definieren. Geben Sie ein:
  2101.  
  2102.                       Postleitzahl >= 4000         UND
  2103.                       Postleitzahl <  5000
  2104.  
  2105.               Es  werden  genau  die  gleichen   Adressen   gefunden.   Die
  2106.               verfügbaren Operatoren haben folgende Bedeutung:
  2107.  
  2108.                       =      gleich
  2109.                       <>     ungleich
  2110.                       <      kleiner
  2111.                       <=     kleiner oder gleich
  2112.                       >      größer
  2113.                       >=     größer oder gleich
  2114. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  40
  2115.  
  2116.               Bei  einigen  Feldern,  z. B. bei "Adreßart" sind nur "=" und
  2117.               "<>" verfügbar,  da  eine  Adreßart  kaum  kleiner  als  eine
  2118.               andere sein kann.
  2119.  
  2120.               Das  Eingabefeld  wandert  nach  Bestätigen einer Auswahl mit
  2121.               <Return> immer so,  daß  eine  "normale"  Selektionsbedingung
  2122.               problemlos eingegeben werden kann.  In einigen Fällen kann es
  2123.               jedoch erforderlich sein, ein anderes Feld anzuwählen.
  2124.  
  2125.               Drücken Sie dazu einfach <ESC> oder die Tasten  <Pfeil  hoch>
  2126.               oder <Pfeil runter>, wandern zum gewünschten Feld, z. B. wenn
  2127.               Sie  sich  versehen  haben, und  nehmen  dort  die gewünschte
  2128.               Eingabe vor.  In diesem  "Wandermodus"  haben  Sie  auch  die
  2129.               Möglichkeit,   mit   der  <Einfg>-Taste  eine  Zeile  in  die
  2130.               Selektionsbedingung einzufügen oder mit <Entf> eine Zeile  zu
  2131.               löschen.   Mit  der  Maus wählen Sie ein anderes Feld einfach
  2132.               durch Anklicken aus.
  2133.  
  2134.               Zusätzlich zu den Eingabefeldern stehen noch die Klammern "("
  2135.               und ")" zur Verfügung.  Mit diesen kann angegeben werden,  in
  2136.               welcher  Reihenfolge  eine Bedingung ausgewertet werden soll.
  2137.               Vorgabe ist, daß die Verknüpfung  "UND"  Vorrang  vor  "ODER"
  2138.               hat. Mit Klammern können Sie dies beliebig ändern.
  2139.  
  2140.               Zum  Setzen  einer  Klammer wandern Sie mit dem Eingabebalken
  2141.               auf das kleine Klammer-Auf- oder Klammer-Zu-Feld und  drücken
  2142.               dort  die  <Leertaste>  oder  die mit der gewünschten Klammer
  2143.               belegte Taste. Auf die gleiche  Art  kann  die  Klammer  auch
  2144.               wieder entfernt werden.
  2145.  
  2146.               Um  zwei  aufeinanderfolgende  Klammern  zu setzen, fügen Sie
  2147.               eine Leerzeile ein und tragen in diese nur die  Klammer  ein,
  2148.               z. B.
  2149.  
  2150.                   (
  2151.                   (   Postleitzahl = 4              ODER
  2152.                       Postleitzahl = 5            ) UND
  2153.                       Adreßart     = KUNDE        ) ODER
  2154.                       Adreßart     = KUNDE          UND
  2155.                       Adreßart     = VIEL UMSATZ
  2156.  
  2157.               Das  Programm sucht alle Adressen im Postleitzahlgebiet 4 und
  2158.               5 heraus, die die Adreßart  "KUNDE"  haben,  zusätzlich  aber
  2159.               auch alle KUNDEN mit Adreßart "VIEL UMSATZ"...
  2160.  
  2161.               Aus     eigener    Erfahrung    sind    solch    komplizierte
  2162.               Selektionsbedingungen  nur  selten   erforderlich,   um   die
  2163.               gewünschten  Adressen  zu finden.  Probieren Sie einfach eine
  2164.               Reihe von Selektionsbedingungen aus, Sie werden sehen, daß es
  2165.               gar nicht so schwer ist.  Fehleingaben,  also  nicht  logisch
  2166.               interpretierbare  Selektionsbedingungen,  werden vom Programm
  2167.               bemerkt und können anschließend korrigiert oder die Selektion
  2168.               abgebrochen werden.
  2169.  
  2170.               Wenn  Sie  eine  bereits   gespeicherte   Selektionsbedingung
  2171.               erweitern oder ändern wollen, müssen Sie diese nicht komplett
  2172.               neu   eingeben,   sondern   können   sie   mit  <F3>  in  das
  2173.               Eingabefenster holen.
  2174. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  41
  2175.  
  2176.               Besonderheiten:
  2177.  
  2178.               Bei einigen Selektionsfeldern wird auf besondere Art gesucht:
  2179.  
  2180.               ADRESSART: Legen   Sie   eine   Adreßart   an,   die   "NICHT
  2181.                          VORHANDEN" heißt, werden bei der Selektion
  2182.  
  2183.                          Adreßart     =  NICHT VORHANDEN
  2184.  
  2185.                          alle  Adressen  gefunden,   denen   bisher   keine
  2186.                          Adreßart zugeordnet wurde.
  2187.  
  2188.               IRGENDWO:  Ähnlich wie bei  der  Suche  nach  Buchstabenfolge
  2189.                          gilt  eine Adresse als gefunden, wenn der gesuchte
  2190.                          Wert irgendwo innerhalb der Felder vorkommt.
  2191.  
  2192.               BEMERKUNGSFELD: Wie   "Irgendwo",  nur  daß  die  Suche  hier
  2193.                            ausschließlich  im  Bemerkungsfeld  durchgeführt
  2194.                            wird.
  2195.  
  2196.               MONAT GEBURTSTAG: Beispiel:
  2197.  
  2198.                          MONAT GEBURTSTAG   =  09
  2199.  
  2200.                          findet alle  Adressen, deren  Geburtstagsfeld  ein
  2201.                          ein Datum im September enthält.
  2202.  
  2203.               TAG  GEBURTSTAG: Wie  "MONAT  GEBURTSTAG",  entsprechend  für
  2204.                          den Tag.
  2205.  
  2206.               JAHR  GEBURTSTAG: Wie  "MONAT  GEBURTSTAG",  entsprechend für
  2207.                          das Jahr.
  2208.  
  2209.               Suche  nach  leeren  Feldern  ist über einen "Trick" möglich.
  2210.               Wenn Sie z. B. alle Adressen heraussuchen  wollen,  deren  2.
  2211.               Suchbegriff leer ist, geben Sie ein:
  2212.  
  2213.                   Suchbegriff 2   < !
  2214.  
  2215.               Das  "!"  ist  in der ASCII-Tabelle an niedrigerer Stelle als
  2216.               alle anderen Zeichen aber höher als das  Leerzeichen  (Blank)
  2217.               zu  finden.  Deshalb werden nur Adressen gefunden, die in dem
  2218.               entsprechenden Feld keinen Eintrag haben.
  2219. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  42
  2220.  
  2221.               6.5.5 Alle Selektionen aktualisieren
  2222.  
  2223.               Jede Selektion ist nur eine "Momentaufnahme" des gegewärtigen
  2224.               Adreßbestandes.   Änderungen  der   Daten   verändern   nicht
  2225.               automatisch die Zuordnung der Adressen zu den Selektionen.
  2226.  
  2227.               Um  die Selektionen auf dem neuesten Stand zu halten, sollten
  2228.               Sie  diesen   Menüpunkt   regelmäßig   aufrufen.    Sämtliche
  2229.               gespeicherten Selektionen werden neu aufgebaut.
  2230.  
  2231.               Dies   kann  einige  Zeit  dauern,  Sie  sollten  also  einen
  2232.               geeigneten Zeitpunkt dafür wählen. Ideal ist,  wenn  Sie  die
  2233.               Möglichkeit    haben,    bestimmte    Programme    zu   einer
  2234.               vordefinierten Uhrzeit zu starten. Der Aufruf von GS-Adressen
  2235.               mit dem Parameter /SELENEU hat den Neuaufbau aller  Selektion
  2236.               direkt  bei Programmstart mit anschließendem Programmende zur
  2237.               Folge.
  2238.  
  2239.               6.5.6 Doppelte suchen
  2240.  
  2241.               Nicht immer läßt es  sich  vermeiden,  daß  Adressen  doppelt
  2242.               erfaßt  werden. Diese Funktion vergleicht Land, Postleitzahl,
  2243.               Name  und  Straße  aller  Adressen  miteinander   und   zeigt
  2244.               diejenigen,   bei   denen   sie   übereinstimmen   in   einer
  2245.               Selektionsliste  an.   Diese  kann  wie  bei  jeder   anderen
  2246.               Selektion bearbeitet werden.
  2247.  
  2248.               Bitte  beachten  Sie, daß bei zwei übereinstimmenden Adressen
  2249.               beide in der Liste erscheinen, Sie also  nicht  einfach  alle
  2250.               gefundenen Adressen löschen sollten!
  2251.  
  2252.               6.5.7 Adreßselektion löschen
  2253.  
  2254.               Wenn  Sie  häufig  Selektionen vornehmen und diese speichern,
  2255.               kann auf die Dauer die Übersicht verlorengehen.   Aus  diesem
  2256.               Grund,  und  auch  um  Platz  auf Ihrer Festplatte zu sparen,
  2257.               sollten Sie  ab  und  zu  nicht  mehr  benötigte  Selektionen
  2258.               löschen.
  2259.  
  2260.               Wählen Sie aus der Liste aller vorhandenen Selektionen, genau
  2261.               wie  beim  Einlesen  einer  Selektion, die gewünschte aus und
  2262.               bestätigen die Sicherheitsabfrage mit "Ja".
  2263.  
  2264.             6.6 Menüpunkt "Dienste"
  2265.  
  2266.               6.6.1 Der Maskeneditor
  2267.  
  2268.               Die Felder der drei Masken mit Zusatzdaten, die Sie  aus  der
  2269.               Adreßmaske  heraus  mit  <F5>, <F6> und <F7> aufrufen können,
  2270.               sind mit dem Maskeneditor  entsprechend  Ihrer  Erfordernisse
  2271.               änderbar.
  2272.  
  2273.               Die Maskendefinition wird wie normaler Text eingegeben. Rufen
  2274.               Sie  den  Maskeneditor  auf,  sehen  Sie sofort die Texte und
  2275.               Feldbezeichnungen, die in der Zusatzmaske erscheinen.
  2276.  
  2277.               Zur Dateneingabe stehen Ihnen in jeder der Masken bis  zu  20
  2278.               Felder zur Verfügung. Im Maskeneditor werden diese Felder als
  2279.               Variablen  (Platzhalter)  mit  einem  "$"-Zeichen  am  Anfang
  2280.               eingegeben.
  2281. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  43
  2282.  
  2283.               Der Variablenname setzt sich aus einem  Kennzeichen  für  die
  2284.               Maskennummer   "M1",   "M2"  bzw.  "M3"  und  der  Feldnummer
  2285.               innerhalb der jeweiligen Maske zusammen.  Die Nummer wird  in
  2286.               eckigen Klammern angegeben.
  2287.  
  2288.               Das  erste  Feld  der  ersten Maske erscheint im Maskeneditor
  2289.               somit  als  $M1[1],  das  zweite  als  $M1[2]  ...   $M1[20].
  2290.               Entsprechend  heißen  die  Felder der anderen Masken $M2[1] -
  2291.               $M2[20] und $M3[1] - $M3[20].
  2292.  
  2293.               Ein Bindestrich "-" am Anfang  einer  Zeile  bewirkt  in  der
  2294.               Maske      einen      horizontalen      Trennstrich.     Eine
  2295.               Zwischenüberschrift wird angezeigt, wenn Sie  diese  dahinter
  2296.               eingeben, z. B. "- Test".
  2297.  
  2298.               Dies  klingt alles recht theoretisch. Damit die Resultate der
  2299.               von Ihnen gemachten Änderungen nicht so vage  bleiben,  rufen
  2300.               Sie   einfach  den  Menüpunkt  "Probemaske"  auf.  Die  Maske
  2301.               erscheint so, wie sie auch aus der  Adresse  heraus  aussehen
  2302.               würde.
  2303.  
  2304.               Die  Länge  der Felder beträgt jeweils 40 Zeichen.  In vielen
  2305.               Fällen,  z.  B.   bei  der  Postleitzahl  in  der  Maske  der
  2306.               "alternativen  Adresse"  (Zusatzmaske  1), werden diese nicht
  2307.               benötigt. Gehen Sie mit dem Auswahlbalken in  der  Probemaske
  2308.               der  1.  Zusatzmaske  auf  das  Feld  PLZ  und  rufen  dort den
  2309.               Menüpunkt "Variablendefinition" auf:
  2310.  
  2311.               Ein  Eingabefenster   wird   geöffnet,   das   zwei   Felder,
  2312.               "Blockanfang" und "Format" enthält.
  2313.  
  2314.               Blockanfang:
  2315.  
  2316.               Bewegen  Sie  sich  innerhalb  der Maske mit den Tasten <Bild
  2317.               hoch> und <Bild runter>, springt der Auswahlbalken immer  von
  2318.               einem  Blockanfang  zum  anderen.   Das erste und letzte Feld
  2319.               sind automatisch als Blockanfang definiert.  Tragen  Sie  zum
  2320.               Ausprobieren  beim  Feld  PLZ  ein  "J"  ein  und  testen das
  2321.               Verhalten der Maske!
  2322.  
  2323.               Format:
  2324.  
  2325.               Hier können umfangreiche Angaben gemacht werden, wie das Feld
  2326.               in der Maske erscheinen soll. Bei  der  PLZ  steht  hier  als
  2327.               Vorgabe  "@S6".   Dies  heißt,  daß  das Feld 6 Zeichen breit
  2328.               erscheinen soll und bei  darüberhinausgehender  Eingabe  nach
  2329.               links oder rechts scrollt.
  2330.  
  2331.               Das  Zeichen  "@"  bedeutet soviel wie "Funktion", d. h.  die
  2332.               folgende Angabe bezieht sich auf das ganze Eingabefeld. Neben
  2333.               den Funktionen sind auch Angaben  möglich,  die  nur  jeweils
  2334.               einen einzelnen Buchstaben betreffen.
  2335.  
  2336.               - Mögliche Funktionen:
  2337.  
  2338.                 @Sxx     Das Eingabefeld wird xx Zeichen breit
  2339.                          dargestellt und scrollt nach links und
  2340.                          rechts, wenn der Text länger ist.
  2341. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  44
  2342.  
  2343.                 @!       Die Eingabe wird automatisch in
  2344.                          Großbuchstaben umgewandelt.
  2345.  
  2346.                 @A       Es sind nur alphabetische Zeichen erlaubt.
  2347.  
  2348.                 @D       Die Eingabe erfolgt im Datums-Format.
  2349.  
  2350.               - Angaben zu einzelnen Buchstaben:
  2351.  
  2352.                 A        Zeigt nur alphabetische Zeichen an.
  2353.  
  2354.                 N        Zeigt nur alphanumerische Zeichen an.
  2355.  
  2356.                 X        Zeigt jedes Zeichen an.
  2357.  
  2358.                 9        Zeigt nur Zahlen an.
  2359.  
  2360.                 !        Wandelt das entsprechende Zeichen in
  2361.                          Großbuchstaben um.
  2362.  
  2363.               Mehrere  Funktionen  können mit einem einzigen "@"-Zeichen am
  2364.               Anfang kombiniert werden.
  2365.  
  2366.               Beispiel:  @S20!   zeigt das Feld 20 Zeichen breit an, und
  2367.                                  alle Angaben werden in Großbuchstaben
  2368.                                  umgewandelt.
  2369.  
  2370.                          @S10D   Es erfolgt eine Datumseingabe, die (wie
  2371.                                  jedes Datum) 10 Zeichen breit ist.
  2372.  
  2373.               Zwischen Funktionen und den Angaben zu  einzelnen  Buchstaben
  2374.               muß  ein  Leerzeichen stehen.  In der Regel reicht jedoch die
  2375.               Verwendung entweder der Funktionen oder der  Einzeldefinition
  2376.               aus,  da die Länge der Feldeingabe automatisch auf die Anzahl
  2377.               der einzeln definierten Zeichen begrenzt wird:
  2378.  
  2379.               Beispiel:  !XXXXX  Zeigt das Feld 6 Zeichen breit an,
  2380.                                  wobei der erste Buchstabe in
  2381.                                  Großbuchstaben umgewandelt wird und die
  2382.                                  anderen   beliebig eingegeben werden
  2383.                                  können.
  2384.  
  2385.               Auch  bei  der  Felddefinition  gilt:  "Probieren  geht  über
  2386.               Studieren".
  2387.  
  2388.               Wenn  Sie bereits Daten eingegeben haben, bedenken Sie bitte,
  2389.               daß die in den einzelnen  Feldern  gespeicherten  Daten  sich
  2390.               durch  Änderung  der Felddefinition nicht ändern. Wandeln Sie
  2391.               z. B. bei der alternativen Adresse das Feld $M1[7],  das  den
  2392.               Ortsnamen  enthält, ins Datumsformat um, wird kein sinnvolles
  2393.               Ergebnis herauskommen, wenn schon Orte eingegeben sind.
  2394.  
  2395.               Genauso ändert das Umstellen und Umbennen von Feldern  nichts
  2396.               am  Feldinhalt. Das Feld $M1[7] bleibt immer das Feld $M1[7],
  2397.               auch wenn dort nicht "Ortsname" sondern  z.  B.   "Bemerkung"
  2398.               als Feldbezeichnung steht.
  2399.  
  2400.               Auf   die   Variablen   der   Zusatzmasken   kann   auch   in
  2401.               Serienbriefen, Listen oder Etiketten zugegriffen werden.
  2402. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  45
  2403.  
  2404.               6.6.2 Indexaufbau
  2405.  
  2406.               GS-Adressen  verwendet  Indexdateien,   um   unterschiedliche
  2407.               Sortierreihenfolgen,  schnelle  Suche,  aber  auch Suche nach
  2408.               Buchstabenfolge   und   Zuordnung    von    Adreßarten    und
  2409.               -verbindungen zu ermöglichen.
  2410.  
  2411.               Wurden   viele  Daten  eingegeben,  geändert  oder  gelöscht,
  2412.               funktionieren diese Indexdateien zwar noch, sind  aber  nicht
  2413.               mehr   optimal   organisiert,  was  die  Geschwindigkeit  des
  2414.               Programmes verringern kann.
  2415.  
  2416.               Sie   sollten   deshalb   in   regelmäßigen   Abständen   den
  2417.               "Indexaufbau"  durchführen  lassen.   Dies  kann  einige Zeit
  2418.               dauern und sollte nicht unterbrochen werden!
  2419.  
  2420.               Unter gewissen Umständen kann es passieren, daß  Indexdateien
  2421.               nicht  mehr  intakt  sind,  z.  B.   bei  Stromausfall, einem
  2422.               Festplattenfehler, aber auch durch Ausschalten des  Rechners,
  2423.               ohne  GS-Adressen  vorher zu verlassen.  Lassen sich einzelne
  2424.               Programmteile  aufgrund  eines  solchen  Fehlers  nicht  mehr
  2425.               starten,   rufen   Sie  ebenfalls  diesen  Punkt  auf.   (Das
  2426.               Ortsverzeichnis ist hier ausgenommen, da  seine  Indexdateien
  2427.               dort mit einem eigenen Menüpunkt aufgebaut werden.)
  2428.  
  2429.               Bricht  GS-Adressen  schon  beim  Starten  ab,  rufen Sie das
  2430.               Programm mit den Parametern "/i" oder  "/reorg"  auf.  (siehe
  2431.               auch Abschnitt "4.3 Parameter beim Aufruf".
  2432.  
  2433.               6.6.3 Datenübernahme aus GS-Adressen 1.x
  2434.  
  2435.               Haben  Sie  bisher mit GS-Adressen 1.x gearbeitet, wollen Sie
  2436.               sicher Ihre alten Daten weiterverwenden.   Diese  werden  bei
  2437.               Aufruf  dieses  Menüpunktes  übernommen  und  ins neue Format
  2438.               konvertiert.
  2439.  
  2440.               Nach dem Hinweis,  daß   die   Sache   einige   Zeit   dauern
  2441.               kann,   erscheint   ein   Warnhinweis,   daß  bei  mehrfacher
  2442.               Datenübernahme Duplikate entstehen können.
  2443.  
  2444.               Haben  Sie   die   Anfangsfragen   bei   der   Datenübernahme
  2445.               beantwortet,  geben  Sie  den Pfad zum alten Programm ein. In
  2446.               der Regel dürfte dies "C:\GSADR" sein.
  2447.  
  2448.               Sie können alle Daten gleichzeitig, genauso aber auch nur die
  2449.               Adressen,  nur  die Texte, Etiketten- oder Listendefinitionen
  2450.               alleine übernehmen.
  2451.  
  2452.               GS-Adressen stellt Ihnen eine Reihe von Fragen:
  2453.  
  2454.               - Sollen die Adressen übernommen werden?
  2455.  
  2456.               - Wurde die letzte Frage  mit  "Ja"  beantwortet,  folgt  die
  2457.                 Frage, ob die alternative Adresse übernommen werden soll.
  2458. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  46
  2459.  
  2460.                 Diese  wird  in  der ersten Zusatzmaske gespeichert.  Haben
  2461.                 Sie die alternative Adresse in  der  alten  Adreßverwaltung
  2462.                 nicht   verwendet,   sollten   Sie  die  Frage  mit  "Nein"
  2463.                 beantworten, da Sie  dadurch  Platz  auf  Ihrer  Festplatte
  2464.                 sparen  und  die Datenübernahme außerdem schneller vor sich
  2465.                 geht.
  2466.  
  2467.               - Sollen die bisher  vorhandenen  Adressen,  soweit  möglich,
  2468.                 gelöscht werden?
  2469.  
  2470.                 Die  in GS-Adressen 2.x bisher eingegebenen Adressen werden
  2471.                 vor   der   Übernahme   gelöscht.  Dies  ist allerdings nur
  2472.                 bei Adressen möglich, die nicht  gleichzeitig  von  anderen
  2473.                 Programmen der neuen GS-Serie verwendet werden.
  2474.  
  2475.               - Sollen die Texte übernommen werden?
  2476.               - Sollen die bisher vorhandenen Texte gelöscht werden?
  2477.  
  2478.               - Sollen die Etikettendefinitionen übernommen werden?
  2479.               - Sollen   die    bisher   vorhandenen   Etikettendefinitionen
  2480.                 gelöscht werden?
  2481.  
  2482.               - Sollen die Listendefinitionen gelöscht werden?
  2483.               - Sollen die bisher vorhandenen  Listendefinitionen  gelöscht
  2484.                 werden?
  2485.  
  2486.               ACHTUNG: Aufgrund der komplett unterschiedlichen Struktur von
  2487.               Etiketten-  und  Listendefinitionen  in  GS-Adressen  1.x und
  2488.               Version 2.x sollten Sie die übernommenen Daten überprüfen, da
  2489.               unter Umständen noch kleiner Korrekturen von Hand vorgenommen
  2490.               werden müssen!
  2491.  
  2492.               Eine  Übernahme  der Adreßselektionen aus GS-Adressen 1.x ist
  2493.               wegen  der  komplett  geänderten  internen   Struktur   nicht
  2494.               möglich. Sie können sich helfen, indem Sie in GS-Adressen 1.x
  2495.               den   Menüpunkt   "Selektionen/...   -  Neue  Adreßselektion"
  2496.               aufrufen       und       die      vorhandenen     Selektionen
  2497.               ausdrucken, indem Sie sie der Reihe nach  mit  <F3>  einlesen
  2498.               und  eine  Bildschirmausdruck  machen. Die Selektionen können
  2499.               dann entsprechend der ausgedruckten  Vorlage  in  GS-Adressen
  2500.               2.x neu erstellt werden.
  2501.  
  2502.               Bedingt durch die  neuen  deutschen  Postleitzahlen  ist  die
  2503.               Übernahme  von  Orten und Vorwahlen aus GS-Adressen 1.x nicht
  2504.               möglich!
  2505. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  47
  2506.  
  2507.               6.6.4 Einstellungen
  2508.  
  2509.               Geben Sie hier Vorgaben an, wie das Programm sich in gewissen
  2510.               Punkten verhalten soll. Einige der Einstellungen arbeiten wie
  2511.               Schalter  (mit  "J" bzw.  "N" einzugeben), andere, z. B.  die
  2512.               Bezeichnung, die gewisse Felder  tragen  sollen,  werden  als
  2513.               Klartext  eingegeben.  Die  "Einstellungen  -  Allgemein" und
  2514.               "... - Hotkey" gelten im Netzwerk für alle Arbeitsplätze, die
  2515.               anderen können für jeden Platz individuell geändert werden.
  2516.  
  2517.                 6.6.4.1 Einstellungen allgemein 1
  2518.  
  2519.                 Bezeichnung für 2. Suchbegriff:
  2520.  
  2521.                 Geben Sie  an,  welche  Bezeichnung  beim  2.   Suchbegriff
  2522.                 erscheinen  soll (z. B. Kundennummer).  Es ist sinnvoll, in
  2523.                 dieses Feld  charakteristische  Daten  einzugeben,  da  die
  2524.                 Adreßliste nach diesem Suchbegriff sortiert werden kann.
  2525.  
  2526.                 Bezeichnung für den 2. Namen:
  2527.  
  2528.                 Vorgabe ist "Vorname", was bei gewerblichem Einsatz von GS-
  2529.                 Adessen nicht unbedingt sinnvoll sein muß.  Tragen Sie hier
  2530.                 z.  B.  Name  2  ein.  Bei der automatischen Erstellung der
  2531.                 Postanschrift  sieht  GS-Adressen  nach,   ob   dies   Feld
  2532.                 "Vorname"  heißt.   Ist  das der Fall, wird die Namenszeile
  2533.                 der Postanschrift aus  "Vorname  +  Name"  zusammengesetzt,
  2534.                 ansonsten genau andersherum aus "Name + Name 2".
  2535.  
  2536.                 Die  Eingabe  bei  "2. Suchbegriff" und 2. Name sollten Sie
  2537.                 mit Punkten  auffüllen,  da  der  Text  in  der  Adreßmaske
  2538.                 angezeigt wird und ohne die Punkte unschön wirkt.
  2539.  
  2540.                 Eigenes Land:
  2541.  
  2542.                 Geben Sie Ihr Landeskennzeichen ein. Vorgabe  ist  "D"  für
  2543.                 "Deutschland".  Wohnen  Sie  in  Österreich, tragen Sie "A"
  2544.                 ein. (Entsprechend natürlich auch "CH", "B" ...)
  2545.  
  2546.                 GS-Adressen    verwendet    das    Landeskennzeichen,    um
  2547.                 festzustellen, ob eine eingegebene Adresse im Ausland liegt
  2548.                 bzw.  vor  der  Postleitzahl  ein  Kennzeichen erforderlich
  2549.                 macht. Das eingegebene Land wir  auch  zur  Ermittlung  der
  2550.                 Auslandsvorwahl bei der Adreßeingabe verwendet. GS-Adressen
  2551.                 hat  die  Auslandsvorwahlen  vieler  Länder in viele Länder
  2552.                 gespeichert. Probieren Sie es einfach aus, indem Sie z.  B.
  2553.                 als  eigenes  Land  "F" angeben und dann eine deutsche oder
  2554.                 englische Adresse anlegen ...
  2555.  
  2556.                 Suche nach Buchstabenfolge:
  2557.  
  2558.                 Diese Suche kann unterschiedlich  weit  ausgedehnt  werden.
  2559.                 Tragen  Sie  "1"  ein, wird nur in der Hauptadreßmaske, bei
  2560.                 "2"  auch  im  Bemerkungsfeld,  bei   "3"   auch   in   den
  2561.                 Zusatzmasken    gesucht.    Bedenken    Sie    dabei,   daß
  2562.                 umfangreichere Suche länger dauert.
  2563.  
  2564.                 Haben  Sie  diesen  Eintrag  geändert,   müssen   Sie   die
  2565.                 Indexdateien      neu     aufbauen,     da     auch     die
  2566.                 Buchstabenfolgensuche über Indices vorgenommen wird.
  2567. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  48
  2568.  
  2569.                 Kopieren von Adreßdaten:
  2570.  
  2571.                 Geben Sie an, wie umfangreich  das  Kopieren  von  Adressen
  2572.                 vorgenommen  werden  soll.  "1" - Nur die Hauptmaske, "2" -
  2573.                 auch das Bemerkungsfeld, "3" - ebenfalls die Zusatzmasken.
  2574.  
  2575.                 Hilfstexte vom Anwender änderbar:
  2576.  
  2577.                 Wollen Sie zu gewissen Programmpunkten  selbst  Anmerkungen
  2578.                 in   der   Hilfe  eingeben,  tragen  Sie  hier  "J"  ein.  Im
  2579.                 Hilfsfenster erscheint  dann  ein  Eingabecursor,  und  die
  2580.                 Daten  können beliebig geändert werden. Bitte beachten Sie,
  2581.                 daß bei einem Update auf eine  neue  Programmversion  diese
  2582.                 Änderungen nicht übernommen werden!
  2583.  
  2584.                 Ortsvorschlag automatisch:
  2585.  
  2586.                 Geben  Sie  "J"  ein, wird bei Bestätigung der Postleitzahl
  2587.                 einer Adresse mit <Return> automatisch die Suche  nach  dem
  2588.                 passenden  Ort  gestartet,  genauso  als  ob  Sie  auf  dem
  2589.                 PLZ-Feld <F2> gedrückt hätten. Dies gilt nur für  Adressen,
  2590.                 deren Ortsfeld leer ist.
  2591.  
  2592.                 Nur sinnvolle Briefanreden vorschlagen:
  2593.  
  2594.                 In der Liste der vorgeschlagenen  Briefanreden  können,  je
  2595.                 nachdem,  welche  Felder  der Adresse leer gelassen werden,
  2596.                 sinnlose Daten erscheinen. Beispiel: Lassen  Sie  das  Feld
  2597.                 "Vorname"  leer, bringt es wenig, die Anrede "Liebe(r) xyz"
  2598.                 zu  verwenden.    GS-Adressen   filtert   solche   in   der
  2599.                 Vorschlagsliste  überflüssigen Anreden heraus, wenn Sie bei
  2600.                 dieser Einstellung "J" eintragen.
  2601.  
  2602.                 Letzten Kontakt automatisch setzen:
  2603.  
  2604.                 "J" hat zur Folge, daß das Feld "letzter Kontakt"  jedesmal
  2605.                 mit dem aktuellen Datum gefüllt wird, wenn Sie eine Adresse
  2606.                 aufrufen.
  2607.  
  2608.                 6.6.4.2 Einstellungen Allgemein 2
  2609.  
  2610.                 Einstellungen     zur     automatischen    Erstellung    der
  2611.                 Postanschrift.
  2612.  
  2613.                 Straßen-PLZ hat Vorrang vor Postfach-PLZ:
  2614.  
  2615.                 Als Vorgabe ist hier "N"  eingetragen,  d.  h.  wenn  sowohl
  2616.                 Straßen-  als  auch  Postfach-PLZ  angegeben  sind, wird das
  2617.                 Postfach in die Postanschrift gesetzt. "J" bewirkt, daß  die
  2618.                 Straße  genommen  wird,  auch  wenn  zusätzlich ein Postfach
  2619.                 angegeben ist.
  2620.  
  2621.                 Bezeichnung für "zu Händen":
  2622.  
  2623.                 Die hier vorgenommene Eingabe wird in der Postanschrift  vor
  2624.                 die  Kontaktperson  gesetzt.  Normal ist "z. H.", Sie können
  2625.                 natürlich auch "z. Hd." schreiben oder das Feld leer lassen.
  2626. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  49
  2627.  
  2628.                 6.6.4.3 Druckvorgaben
  2629.  
  2630.                 Für  den  Ausdruck  von Texten, Etiketten und Listen können
  2631.                 unterschiedliche   Schnittstellen,    Druckertreiber    und
  2632.                 Seitenlängen  gewählt werden. Wenn Sie nur einen Drucker an
  2633.                 Ihren Rechner angeschlossen  haben,  geben  Sie  bei  allen
  2634.                 dreien identische Vorgaben ein.
  2635.  
  2636.                 Druckerschnittstelle:
  2637.  
  2638.                 Die  meisten Drucker werden an der parallelen Schnittstelle
  2639.                 "LPT1" betrieben.  Dies ist  nach  der  Programminstalltion
  2640.                 Vorgabe.  Wenn  GS-Adressen  in der Lage ist, "irgendetwas"
  2641.                 zum Drucker zu schicken, d. h. auch ein unschönes Druckbild
  2642.                 macht  in  diesem  Fall  nichts  aus,   sollten   Sie   die
  2643.                 Schnittstelle  nicht  ändern.  Mögliche Werte sind außerdem
  2644.                 LPT2, LPT3 und die seriellen Schnittstellen COM1 und COM2.
  2645.  
  2646.                 Druckertyp:
  2647.  
  2648.                 Geben  Sie  hier   den   von   Ihrem   Drucker   benötigten
  2649.                 Druckertreiber  an.   Mit <Tab> oder <F2> erhalten Sie eine
  2650.                 Liste aller  vorhandenen  Treiber,  aus  der  Sie  mit  den
  2651.                 Pfeiltasten  und <Return> auswählen können. Ist Ihr Drucker
  2652.                 nicht dabei, wählen Sie einen, der  zu  Ihrem  "kompatibel"
  2653.                 ist.    Nähere   Angaben   dazu   finden   Sie   in   Ihrem
  2654.                 Druckerhandbuch. Als Faustregel kann  gelten:  Nadeldrucker
  2655.                 sind normalerweise kompatibel zu  "Epson  ",  "IBM-Graphik"
  2656.                 oder   "IBM-Proprinter".    Vielfach  kann  sogar  zwischen
  2657.                 verschiedenen Kompatibilitäten per Dipschalter oder Menü am
  2658.                 Drucker umgeschaltet werden.  Laserdrucker  verstehen  sich
  2659.                 meistens mit dem "HP-Laserjet" gut, Tintenstrahldrucker mit
  2660.                 dem "HP- Deskjet".
  2661.  
  2662.                 Der  Drucker  "LEER"  wird normalerweise für "Ausdruck" auf
  2663.                 den Bildschirm verwendet. Natürlich  können  Sie  ihn  auch
  2664.                 auswählen,   um   z.   B.  in  Datei  einen  Ausdruck  ohne
  2665.                 Drucksteuerzeichen zu erhalten.
  2666.  
  2667.                 Zeilenzahl pro Seite:
  2668.  
  2669.                 Geben  Sie  an,  wie  lang  eine   Druckseite   ist.    Für
  2670.                 Endlospapier   sind   dies  normalerweise  72  Zeilen,  bei
  2671.                 Einzelblatteinzug ca. 66 Zeilen.   Für  den  Etikettendruck
  2672.                 ist diese Angabe nicht erforderlich, da bei Endlosetiketten
  2673.                 die  Seitenlänge  keine  Rolle  spielt  und die Länge einer
  2674.                 Seite bei Einzelblattetiketten durch die Etikettengröße und
  2675.                 die Anzahl untereinander auf einer Seite bestimmt wird.
  2676.  
  2677.                 Warten vor neuer Seite:
  2678.  
  2679.                 Je  nach verwendetem Drucker kann es erforderlich sein, vor
  2680.                 dem Ausdruck jeder Seite ein neues Blatt  Papier  von  Hand
  2681.                 einzulegen. (Dies ist z. B. bei Typenraddruckern der Fall.)
  2682.  
  2683.                 Tragen  Sie  hier  "J"  ein, wartet das Programm nach jeder
  2684.                 ausgedruckten Seite, bis Sie Papier eingespannt haben.
  2685. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  50
  2686.  
  2687.  
  2688.                 6.6.4.4 Textvorgaben
  2689.  
  2690.                 Diese Einstellungen entsprechen  weitestgehend  denen,  die
  2691.                 bei  jedem Text einzeln beim Menüpunkt "Format" vorgenommen
  2692.                 werden können.  Sie gelten für alle Texte,  bei  denen  bei
  2693.                 "Standardformatierung  verwenden"  ein "J" steht, also auch
  2694.                 für jeden neu angelegten Text.
  2695.  
  2696.                 Blocksatz:
  2697.  
  2698.                 "J" bewirkt, daß bei  Texteingabe  über  den  rechten  Rand
  2699.                 hinaus,  also  bei Eingabe von Fließtext, ein Randausgleich
  2700.                 vorgenommen wird.  Der  Text  erscheint  links  und  rechts
  2701.                 bündig.   Wollen  Sie  Ihre  Texte  in  Proportionalschrift
  2702.                 ausdrucken,  bleibt  dieser  bündige  rechte   Rand   nicht
  2703.                 erhalten,  da  die  einzelnen Zeichen unterschiedlich breit
  2704.                 sind. In diesem Fall ist Blocksatz nicht empfehlenswert.
  2705.  
  2706.                 Linker Rand:
  2707.  
  2708.                 Anzahl der Leerzeichen, die vor Beginn jeder Zeile  gemacht
  2709.                 werden sollen.  Die Größe dieser Zeichen bezieht sich immer
  2710.                 auf die Schriftgröße 10 cpi. - Das ist die Schrift, bei der
  2711.                 80 Zeichen nebeneinander in eine Zeile DIN A4 oder normales
  2712.                 Endlospapier    passen.     (GS-Adressen    schickt   keine
  2713.                 eigentlichen   Leerzeichen   sondern    positioniert    per
  2714.                 Drucksequenz.)
  2715.  
  2716.                 Rechter Rand:
  2717.  
  2718.                 Bei  dieser Position im Texteditor erfolgt der automatische
  2719.                 Zeilenumbruch. Der rechte Rand  muß  mindestens  2  Zeichen
  2720.                 größer  als  der linke sein. Sie können allerdings auch "0"
  2721.                 eintragen. Dann ist die Zeile erst dann  zuende,  wenn  Sie
  2722.                 sie mit <Return> beenden.  Verwenden Sie Blocksatz, muß ein
  2723.                 rechter Rand gesetzt werden.
  2724.  
  2725.                 Oberer Rand 1./folgende Seite(n):
  2726.  
  2727.                 Anzahl  der  Leerzeilen,  die  vor  Beginn des Ausdrucks am
  2728.                 Anfang jeder Seite gemacht werden sollen. Dieser  kann  bei
  2729.                 der   ersten   und  den  folgenden  Seiten  unterschiedlich
  2730.                 angegeben werden.
  2731.  
  2732.                 Unterer Rand 1./folgende Seite(n):
  2733.  
  2734.                 Anzahl der  Leerzeilen,  die  vor  dem  Seitenende  gemacht
  2735.                 werden sollen.
  2736.  
  2737.                 Leerzeilen nach Kopf:
  2738.  
  2739.                 Ist  ein  Kopftext  gewählt, wird die angegebene Zeilenzahl
  2740.                 nach dem  Kopf  vor  dem  Beginn  des  eigentlichen  Textes
  2741.                 ausgegeben.
  2742.  
  2743.                 Leerzeilen vor Fuß:
  2744.  
  2745.                 Entsprechend  den  "Leerzeilen nach Kopf" die Anzahl leerer
  2746.                 Zeilen, die vor dem Fuß gemacht werden sollen.
  2747. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  51
  2748.  
  2749.                 Kopftext 1./folgende Seite(n):
  2750.  
  2751.                 Text, der als Kopf  ausgegeben  werden  soll,  z.  B.   Ihr
  2752.                 Briefkopf. Sie können jeden beliebigen Text aus GS-Adressen
  2753.                 als  Kopf  einer Seite definieren. Geben Sie den Anfang des
  2754.                 Textnamens in das entsprechende Feld ein und Drücken  <Tab>
  2755.                 oder  <F2>.   Aus der erscheinenden Auswahlliste wählen Sie
  2756.                 den gewünschten aus.
  2757.  
  2758.                 Fußtext 1./folgende Seite(n):
  2759.  
  2760.                 Genau wie der Kopftext  kann  der  Fußtext  frei  definiert
  2761.                 werden.   Wählen   Sie   z.   B.   einen   Text  mit  Ihrer
  2762.                 Bankverbindung ...
  2763.  
  2764.                 6.6.4.5 Automatische Anwahl
  2765.  
  2766.                 Ist  Ihr  Rechner   an   ein   Modem   oder   TeleInt-Modul
  2767.                 angeschlossen,   können   Sie   aus   dem  Programm  heraus
  2768.                 Telefonnummern anwählen.  Tragen Sie dazu folgende  Angaben
  2769.                 ein:
  2770.  
  2771.                 Eigene Vorwahl:
  2772.  
  2773.                 Die  Vorwahl  Ihres  Ortsnetzes. Wählen Sie eine Nummer mit
  2774.                 der gleichen Vorwahl an, wird diese weggelassen.
  2775.  
  2776.                 Amtsvorwahl:
  2777.  
  2778.                 Bei Nebenstellenanlagen z. B. die "0".
  2779.  
  2780.                 Wahlbefehl:
  2781.  
  2782.                 ATDP ist Vorgabe und bedeutet "Pulswahl".  Dies ist das  in
  2783.                 Deutschland (noch) am weitesten verbreitete Verfahren.  Bei
  2784.                 Tonwahl  tragen  Sie  hier ATDT ein.  Manche Telefonanlagen
  2785.                 benötigen  einige  Zeit,  bis  nach  der  Amtsvorwahl   das
  2786.                 Freizeichen  zu hören ist.  Ergänzen Sie in diesem Fall den
  2787.                 Wahlbefehl zu ATDP0W.   Das  Feld  "Amtsvorwahl"  muß  dann
  2788.                 leergelassen  werden,  da  sie  bereits  beim  eigentlichen
  2789.                 Wahlbefehl zum Modem geschickt wird.
  2790.  
  2791.                 Anwahl mit Modem oder Teleint:
  2792.  
  2793.                 Tragen Sie "M" für Modem oder "T" für TeleInt ein.
  2794.  
  2795.                 Schnittstelle:
  2796.  
  2797.                 Bei Modemwahl stehen Ihnen COM1 - COM4 zur Auswahl.
  2798.  
  2799.                 Schnittstelle initialisieren:
  2800.  
  2801.                 Nach    dem   Einschalten   des   Rechners   sind   serielle
  2802.                 Schnittstellen normalerweise auf 9600  Baud  voreingestellt.
  2803.                 Normalerweise  muß  daran  nichts geändert werden, d. h. Sie
  2804.                 können hier "N"  eintragen.  Langsame  Modems  können  unter
  2805.                 Umständen  diese  "hohe"  Baudrate nicht verarbeiten. Ändern
  2806.                 Sie die Vorgabe auf "J", wird die Schnittstelle neu mit 1200
  2807.                 Baud initialisiert, was allerdings etwas Zeit kostet.
  2808. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  52
  2809.  
  2810.                 Modem-Initialisierung:
  2811.  
  2812.                 Um  beim  Modem  vor  der  Anwahl  bestimmte   Einstellungen
  2813.                 vorzunehmen,  können  Sie eine Initialisierung angeben.  Die
  2814.                 meisten Modems werden durch "ATZ" in den  Zustand  versetzt,
  2815.                 den Sie beim Einschalten haben. Zusätzlich sind Angaben, wie
  2816.                 Abschalten des Lautsprechers, möglich.  Was dafür einzugeben
  2817.                 ist,  hängt  vom  Modemtyp  ab  und  kann  im  Modemhandbuch
  2818.                 nachgesehen werden.  Nach dem Senden von "ATZ" benötigen die
  2819.                 meisten Modems eine kurze Pause.  Wenn die  bei  "Wartezeit"
  2820.                 eingetragene    Zeit   nicht   ausreicht,   geben   Sie   im
  2821.                 Initialisierungs-Befehl  Tilden  "~"  an,  die  jeweils  0,1
  2822.                 Sekunden  Warten  bewirken.   Beispiel:  ATZ~~~ATM0.  "ATM0"
  2823.                 schaltet   bei   den    meisten    Modems    den    internen
  2824.                 Modemlautsprecher ab.
  2825.  
  2826.                 Wartezeit:
  2827.  
  2828.                 Zwischen den einzelnen Befehlen,  die  zum  Modem  geschickt
  2829.                 werden,  wird  die  angegebene  Zeit  gewartet.   Sollte  es
  2830.                 Probleme bei der Anwahl geben, kann die  Ursache  sein,  daß
  2831.                 diese  Zeitspanne zu niedrig eingestellt ist. Geben Sie hier
  2832.                 einen möglichst niedrigen Wert  ein,  damit  der Wahlvorgang
  2833.                 so schnell wie möglich vor sich geht.
  2834.  
  2835.                 6.6.4.6 Datensicherung
  2836.  
  2837.                 Geben  Sie  an,  wie  Datensicherung   und   -rücksicherung
  2838.                 aufgerufen  werden  sollen.   Vorgeschlagen werden nach der
  2839.                 Installation  die  von  uns   mitgelieferten   Batchdateien
  2840.                 SICHERN.BAT    und    RSICHERN.BAT,   die   auf   die   zum
  2841.                 Betriebssystem  gehörenden  Programme  BACKUP  und  RESTORE
  2842.                 zurückgreifen.  Der Datei SICHERN wird als 1. Parameter das
  2843.                 Laufwerk von dem gesichert werden soll und als 2. Parameter
  2844.                 das  Diskettenlaufwerk  übergeben,  auf  das  die Sicherung
  2845.                 erfolgen soll.  Bei  RSICHERN  werde  die  Parameter  genau
  2846.                 umgekehrt angegeben.
  2847.  
  2848.                 Natürlich  könenn Sie hier jeden anderen Programmaufruf, z.
  2849.                 B. zum Starten eines Streamers eintragen.
  2850.  
  2851.                 WICHTIG: Gesichert werden müssen alle Dateien *.DBF,  *.DBT
  2852.                 und  *.LTX,  die  sich  in  Unterverzeichnissen  von  C:\GS
  2853.                 befinden  (Standardinstallation  vorausgesetzt,   ansonsten
  2854.                 gilt     das     entsprechende     Unterverzeichnis     des
  2855.                 Stammverzeichnisses, in das  Sie  installiert  haben.)  Ist
  2856.                 nicht  nur  GS-Adressen,  sondern auch andere Programme von
  2857.                 Gandke  &  Schubert  installiert,  die  gemeinsam  auf  die
  2858.                 Adreßdaten   zugreifen,  werden  deren  Daten  durch  diese
  2859.                 Vorgehensweise  ebenfalls  gesichert.  Dies  ist  unbedingt
  2860.                 erforderlich,  da  die  Dateien  eng miteinander "verzahnt"
  2861.                 sind und bei unvollständigem Hin- und Herspielen von  Daten
  2862.                 der Datenbestand empfindlich beschädigt wird!
  2863. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  53
  2864.  
  2865.                 Um  Platz  und  Zeit zu sparen, werden die Dateien des Orts-
  2866.                 und  Straßenverzeichnisses  nicht  mitgesichert.  Haben  Sie
  2867.                 Änderungen  am  Ortsverzeichnis vorgenommen, sollten Sie die
  2868.                 Orte  natürlich   mitsichern.    Bei   Einsatz   der   Datei
  2869.                 SICHERN.BAT  für  die  Datensicherung  müssen  Sie  dazu die
  2870.                 Zeilen auskommentieren, die diese Dateien umbenennen.  Diese
  2871.                 Zeilen  sind  leicht  zu   finden,   da   vor   ihnen   eine
  2872.                 entsprechende Bemerkung steht!
  2873.  
  2874.                 ACHTUNG: Bei MS-DOS 6.0 wurde leider der BACKUP-Befehl durch
  2875.                 den ganz anders aufzurufenden MSBACKUP  ersetzt.  Allerdings
  2876.                 besteht die Möglichkeit, den BACKUP von MS-DOS 5.0 weiterhin
  2877.                 einzusetzen.  Weitere  Informationen  dazu finden Sie in der
  2878.                 Datei PROBLEME.TXT.
  2879.  
  2880.                 6.6.4.7 Hotkey zum Aufruf
  2881.  
  2882.                 Wenn  Sie  GS-Adressen  speicherresident  starten (ACHTUNG:
  2883.                 Dies ist nicht aus Windows heraus möglich!), können Sie das
  2884.                 Programm durch Drücken einer  bestimmten  Tastenkombination
  2885.                 jederzeit aktivieren.
  2886.  
  2887.                 Diese  Tasten  werden hier festgelegt. Vorbelegung nach der
  2888.                 Installation ist <Alt>+<A>.  Es erscheint  eine  Liste  der
  2889.                 verfügbaren  Hotkeys: Die Funktionstasten <F1> ... <F10> in
  2890.                 Kombination mit einer der Tasten <Alt>, <Strg> oder <Shift>
  2891.                 (Umschalten).
  2892.  
  2893.                 Wählen  Sie  die  gewünschte  Tastenkombination   mit   den
  2894.                 Pfeiltasten  und <Return> oder der Maus aus. Gültig ist die
  2895.                 Einstellung ab dem nächsten Programmstart.
  2896.  
  2897.                 6.6.4.8 Makros für residenten Aufruf
  2898.  
  2899.                 Bei speicherresidentem Aufruf von GS-Adressen haben Sie die
  2900.                 Möglichkeit, Adreßdaten an ein anderes DOS-Programm  direkt
  2901.                 zu übergeben.
  2902.  
  2903.                 Beispiel: Sie arbeiten mit Ihrer Textverarbeitung und rufen
  2904.                 von  dort  aus  GS-Adressen auf, das sich die ganze Zeit im
  2905.                 Hintergrund befindet.  Drücken Sie in GS-Adressen jetzt die
  2906.                 Taste <F12>, wird das von  Ihnen  definierte  Standardmakro
  2907.                 ausgeführt,  d.  h.   die dort festgelegten Daten werden in
  2908.                 der Textverarbeitung ab der dort  aktuellen  Cursorposition
  2909.                 eingefügt. <F11> zeigt eine Liste aller vorhandenen Makros,
  2910.                 aus  der  Sie  das  auszuführende  wählen  und mit <Return>
  2911.                 bestätigen.
  2912.  
  2913.                 Die  Makrodefinition  wird  ähnlich  wie  Etiketten-   oder
  2914.                 Listendefinition  vorgenommen.   Die  Liste der vorhandenen
  2915.                 Makros  enthält  den  Makronamen  und  bei  einem  einzigen
  2916.                 Datensätzen  zusätzlich  einen Stern (*). Durch diesen wird
  2917.                 das Standardmakro  markiert,  das  bei  Drücken  von  <F12>
  2918.                 sofort ausgeführt wird.
  2919. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  54
  2920.  
  2921.                 Sie haben in der Makroliste folgende Möglichkeiten:
  2922.  
  2923.                 Drücken Sie die Taste <Einfg>  oder  wählen  den  Menüpunkt
  2924.                 "Makro  -  Neu anlegen".  Ein Eingabefenster wird geöffnet.
  2925.                 Tragen Sie dort ein, welchen Namen  das  neue  Makro  haben
  2926.                 soll,  und  ob  es  sich  um das Standardmakro handelt, das
  2927.                 besonders schnell verfügbar ist.  Nur  ein  einziges  Makro
  2928.                 kann  als  Standardmakro verwendet werden.  Tragen Sie hier
  2929.                 "J"  ein,  wird  diese  Feld  bei  allen   anderen   Makros
  2930.                 automatisch auf "N" gesetzt.
  2931.  
  2932.                 Kopieren des aktuellen Makros:
  2933.  
  2934.                 Drücken  Sie  die  Tasten  <Strg>+<Einfg>  oder  wählen den
  2935.                 Menüpunkt "Makro -  Kopieren".  Der  Inhalt  des  aktuellen
  2936.                 Makros   wird   kopiert   und   kann  wie  beim  Neuanlegen
  2937.                 bearbeitet werden.
  2938.  
  2939.                 Löschen des aktuellen Makros:
  2940.  
  2941.                 Dies Taste <Entf> oder  der  Menüpunkt  "Makro  -  Löschen"
  2942.                 löscht das aktuelle Makro.
  2943.  
  2944.                 Menüpunkt "Daten":
  2945.  
  2946.                 Die  "Stammdaten"  des Makros, also Name und die Angabe, ob
  2947.                 es sich  um  das  Standardmakro  handelt,  können  geändert
  2948.                 werden.
  2949.  
  2950.                 Definition was ausgeführt werden soll:
  2951.  
  2952.                 Drücken  Sie  <Return>  oder wählen den Menüpunkt "Inhalt".
  2953.                 Ein Textfenster mit dem Makroinhalt  wird  geöffnet.   Hier
  2954.                 stehen  Ihnen  die  gleichen  Adreßvariablen  wie  bei  der
  2955.                 Etikettendefinition zur Verfügung.
  2956.  
  2957.                 Sehen Sie sich am besten einmal die von uns  mitgelieferten
  2958.                 Beispielmakros   "Postanschrift"   und  "Postanschrift  mit
  2959.                 Briefanrede" an. Folgendes ist zu beachten:
  2960.  
  2961.                 GS-Adressen schickt die Daten aus dem  Hintergrund  in  den
  2962.                 "Tastaturpuffer". Einige Programme reagieren unberechenbar,
  2963.                 wenn das zu schnell geschieht. Dies Verhalten können Sie in
  2964.                 den ersten beiden Zeilen der Makrodefinition einstellen.
  2965.  
  2966.                 In  der  ersten  Zeile  geben Sie eine Zahl an, die für die
  2967.                 Geschwindigkeit steht:
  2968.  
  2969.                 0  - maximale Geschwindigkeit
  2970.                 1  - kurz warten zwischen den einzelnen Buchstaben des
  2971.                      Makros.
  2972.                 ...
  2973.                 10 - lange warten zwischen den einzelnen Buchstaben.
  2974.  
  2975.                 Normalerweise  ist  "1"  ein  guter  Wert. Sicherheithalber
  2976.                 haben wir im zu GS-Adressen gehörenden  Beispiel  eine  "2"
  2977.                 eingetragen.
  2978. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  55
  2979.  
  2980.                 Genauso   wie   bei   zu    hoher    Geschwindigkeit    der
  2981.                 Buchstabenfolge  reagieren  manche  Programme  falsch, wenn
  2982.                 das Makro zu schnell nach  dem  Verlassen  von  GS-Adressen
  2983.                 ausgeführt wird. Deshalb steht in der 2. Zeile:
  2984.  
  2985.                 (Warte-2)
  2986.  
  2987.                 Dies  bedeutet,  daß  vor  der Ausführung ca.  2/18 Sekunde
  2988.                 gewartet wird.  Entsprechend bedeutet (Warte-18) etwa  eine
  2989.                 Sekunde Pause.
  2990.  
  2991.                 Wie  (Warte-x)  werden  alle Befehle und Funktionstasten in
  2992.                 Klammern geschrieben.  Zu  den  Befehlen  gehört  auch  der
  2993.                 Zeilenvorschub. Unabhängig davon, aus wievielen Zeilen Ihre
  2994.                 Makrodefinition   besteht,   werden   Zeilenvorschübe   nur
  2995.                 durchgeführt, wenn Sie (Return) im Text stehen haben.
  2996.  
  2997.                 Beispiel für ein Makro, das die Postanschrift einer Adresse
  2998.                 incl. Briefanrede usw. erzeugt:
  2999.  
  3000.                 2
  3001.                 (Warte-2)
  3002.                 $post1(Return)
  3003.                 $post2(Return)
  3004.                 $post3(Return)
  3005.                 $post4(Return)
  3006.                 $post5(Return)
  3007.                 $post6(Return)
  3008.                 $post7(Return)
  3009.                 (Return 10)
  3010.                                           Mönchengladbach, den $sysdatum
  3011.                 (Return 2)
  3012.                 $branrede,(Return 2)
  3013.  
  3014.                 Wird hinter den Text "Return" eine Zahl  gesetzt,  bedeutet
  3015.                 dies,  daß diese Funktion mehrfach ausgeführt wird. (Return
  3016.                 10) heißt also "10 Zeilenvorschübe".
  3017.  
  3018.                 Verfügbare   Befehle   (Funktionen),    die    Tastendrücke
  3019.                 simulieren, sind:
  3020. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  56
  3021.  
  3022.                 (F1)       ... (F10)
  3023.                 (Strg-F1)  ... (Strg-F10)
  3024.                 (Alt-F1)   ... (Alt-F10)
  3025.                 (Shift-F1) ... (Shift-F10)
  3026.                 (Strg-A)   ... (Strg-Z)
  3027.                 (Alt-A)    ... (Alt-Z)
  3028.                 (Alt-0)    ... (Alt-9)
  3029.                 (Return)
  3030.                 (Strg-Return)
  3031.                 (Bksp)     - Backspace
  3032.                 (Strg-Bksp)
  3033.                 (Pos1)
  3034.                 (Strg-Pos1)
  3035.                 (Alt-Pos1)
  3036.                 (Ende)
  3037.                 (Strg-Ende)
  3038.                 (Links)    - Pfeil links
  3039.                 (Strg-Links)
  3040.                 (Rechts)   - Pfeil rechts
  3041.                 (Strg-Rechts)
  3042.                 (BildHoch)
  3043.                 (Strg-BildHoch)
  3044.                 (BildRunter)
  3045.                 (Strg-BildRunter)
  3046.                 (Hoch)     - Pfeil hoch
  3047.                 (Runter)   - Pfeil runter
  3048.                 (Einfg)
  3049.                 (Entf)
  3050.                 (Tab)
  3051.                 (Shift-Tab)
  3052.                 (Esc)
  3053.  
  3054.                 6.6.4.9 Inhalt Bildschirmlisten
  3055.  
  3056.               Der Inhalt der auf dem Bildschirm angezeigten Adreßliste kann
  3057.               weitestgehend frei definiert werden.
  3058.  
  3059.               Für  die  verschiedenen möglichen Sortierreihenfolgen und die
  3060.               Selektionsliste  können  unterschiedliche  Inhalte  angegeben
  3061.               werden.
  3062.  
  3063.               Das linke Feld der Liste ist jeweils fest vorgegeben. Bei den
  3064.               Hauptlisten ist dies das Feld, nach dem sortiert ist, bei der
  3065.               Selektionsliste der Suchbegriff
  3066.  
  3067.               Jede dieser Listendefinitionen besteht aus zwei  Zeilen:  Der
  3068.               Überschrift  und  dem  Listeninhalt. Wie in Texten, Etiketten
  3069.               und  Drucklisten  wird  der  Listeninhalt   durch   Variablen
  3070.               angegeben,  die mit einem $-Zeichen beginnen. Geben Sie z. B.
  3071.               $geburt ein, erscheint in der  Liste  an  der  entsprechenden
  3072.               Stelle  der  im  Feld  Geburtstag  jeder Adresse eingetragene
  3073.               Wert.
  3074.  
  3075.               BESONDERHEIT:  Da  die  Variable  "$land"  länger   als   der
  3076.               Feldinhalt  ist,  was  in  der Liste unnötige Leerzeichen zur
  3077.               Folge hätte, wird stattdessen die Abkürzung "$la" verwendet.
  3078. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  57
  3079.  
  3080.               Die senkrechten Linien in den Feldern sind ASCII-Zeichen 179.
  3081.               Sie können es eingeben,  indem  Sie  die  ALT-Taste  gedrückt
  3082.               halten,  auf  dem  Ziffernblock (rechts auf der Tastatur) die
  3083.               Zahl 179 eintippen und dann die ALT-Taste wieder loslassen.
  3084.  
  3085.               Beispiel (Liste mit Feld Geburtstag):
  3086.  
  3087.               fest vorgegeben: │ frei definierbar:
  3088.  
  3089.               Suchbegriff      │ Land+PLZ  │ Ort               │ Geburtstag
  3090.               $match           │ $la $plz  │ $ort              │ $geburt
  3091.  
  3092.               In der oberen Hälfte der Eingabemaske befinden sich der Reihe
  3093.               nach die Einstellungen für
  3094.  
  3095.               - Sortierung nach 1. Suchbegriff
  3096.  
  3097.               - Sortierung nach Land + PLZ
  3098.  
  3099.               - Sortierung nach 2. Suchbegriff
  3100.  
  3101.               - Sortierung nach Termin
  3102.  
  3103.               Unten  finden  Sie  die  Definition des Inhalts der Liste von
  3104.               Adreßselektionen.
  3105.  
  3106.               Eine komplette Liste der  Variablen  finden  Sie  im  Kapitel
  3107.               "Druckvariablen und Steuerzeichen".
  3108. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  58
  3109.  
  3110.                 6.6.4.10 Drucksteuerung anpassen
  3111.  
  3112.               Wählen  Sie diesen Menüpunkt, wenn  Sie Druckertreiber ändern
  3113.               wollen (oder einfach nur neugierig sind  ...).  Es  erscheint
  3114.               eine   Auswahlliste  mit  allen  Druckern,  für  die  Treiber
  3115.               existieren.   Wählen   Sie   den    gewünschten    mit    den
  3116.               <Pfeiltasten>+<Return>   oder   der   Maus   aus,   um    das
  3117.               Editierfenster zu öffnen.
  3118.  
  3119.               Weitere    Informationen   dazu   finden   Sie   im   Kapitel
  3120.               "Erstellen/Ändern von Druckertreibern".
  3121.  
  3122.               6.6.5 Straßenverzeichnis installieren
  3123.  
  3124.               Rufen  Sie  diesen  Menüpunkt  zur Installation des deutschen
  3125.               Straßenverzeichnisses  auf.   Dieses  wird  benötigt,  um  in
  3126.               größeren Orten, die mehrere Postleitzahlen haben, die jeweils
  3127.               gültige  zu  finden.  Zum Straßenverzeichnis gehört ebenfalls
  3128.               die  Zuordnung  der  Postfach-Postleitzahlen  in  Orten,  die
  3129.               mehrere Postleitzahlen für unterschiedliche Postfächer haben.
  3130.               Bitte  beachten  Sie,  daß  das Straßenverzeichnis ca.  30 MB
  3131.               zusätzlichen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte belegt!
  3132.  
  3133.             6.7 Menüpunkt "Sonstiges"
  3134.  
  3135.               6.7.1 Ortsverzeichnis
  3136.  
  3137.               Das  Ortsverzeichnis  kann  auch  aus dem Menü der Adreßmaske
  3138.               heraus aufgerufen werden.
  3139.  
  3140.               Die  vorhandenen  Orte  erscheinen  in   einer   alphabetisch
  3141.               sortierten      Liste.      Neben     Postleitzahl     (PLZ),
  3142.               Postfach-Postleitzahl (PF-PLZ) und Ortsnamen wird die Vorwahl
  3143.               angezeigt  bzw.  die  Vorwahlen,  wenn  bei einem Ort mehrere
  3144.               Vorwahlen möglich sind.
  3145.  
  3146.               GS-Adressen enthält in der "Version mit Ortsverzeichnis" mehr
  3147.               als 40 000 Orte und Ortsteile sowie  über  30  000  Vorwahlen
  3148.               (Deutschland,    Österreich,   Schweiz,   Liechtenstein   und
  3149.               Belgien). Ohne Ortsverzeichnis und bei der  Shareware-Version
  3150.               wird nur eine kleine Zahl  von  Orten  (quasi  als  Beispiel)
  3151.               mitgeliefert.
  3152.  
  3153.               Wir  bemühen  uns,  die  Daten  auf einem möglichst aktuellen
  3154.               Stand zu halten und sind  für  Hinweise  auf  Unstimmigkeiten
  3155.               bzw.   Änderungen   dankbar!  - Selbstverständlich können wir
  3156.               nicht für Korrektheit  und  Vollständigkeit  der  Ortsdateien
  3157.               haften!
  3158.  
  3159.               Bei  Orten, die mehrere Postleitzahlen haben, erscheint statt
  3160.               der  Zahl  z.   B.   "4....",  wenn  das   Straßenverzeichnis
  3161.               installiert     ist,     bzw.     ".....",    wenn    mangels
  3162.               Straßenverzeichnisses auch die erste  Stelle  der  PLZ  nicht
  3163.               ermittelt werden kann.
  3164.  
  3165.               Sortierung der Liste:
  3166.  
  3167.               Die  Ortsliste  kann nach Ortsname, Postleitzahl oder Vorwahl
  3168.               sortiert  angezeigt  werden.   Wählen  Sie  zum  Ändern   der
  3169.               Reihenfolge den entsprechenden Menüpunkt.
  3170. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  59
  3171.  
  3172.               Suche in den Ortsdaten:
  3173.  
  3174.               Wählen  Sie  den  Menüpunkt "Suchen" und, je nach gewünschter
  3175.               Art der Suche den Untermenüpunkt  "Ortsname",  "Postleitzahl"
  3176.               oder "Vorwahl" und geben in das erscheinde Eingabefenster den
  3177.               Suchbegriff ein. Es geht aber noch leichter:
  3178.  
  3179.               Tippen Sie einfach den Suchbegriff ein (genau wie beim Suchen
  3180.               in  der Adreßliste). Möglich sind Ortsname, Postleitzahl oder
  3181.               Vorwahl.  Da bei den 5-stelligen Postleitzahlen auch eine "0"
  3182.               an erster Stelle möglich ist, wird bei Eingabe von  "0"  eine
  3183.               zusätzliche Abfrage durchgeführt.
  3184.  
  3185.               Das  Programm schlägt eine Suche innerhalb des Landes vor, in
  3186.               dem der Ort liegt, auf  dem  sich  gerade  der  Auswahlbalken
  3187.               befindet.   Ein  anderes  Land können Sie eingeben, indem Sie
  3188.               die Taste <Pfeil hoch> drücken oder  das  entsprechende  Feld
  3189.               mit  der Maus anklicken. Bestätigen Sie Ihren Suchbegriff mit
  3190.               <Return>.   Die   Liste   erscheint   anschließend   in   der
  3191.               Sortierreihenfolge, die dem Suchbegriff entspricht.
  3192.  
  3193.               Neu anlegen - entspricht der Taste <Eing>:
  3194.  
  3195.               Wählen Sie, ob Sie einen neuen Ort, einen Ortsteil oder  eine
  3196.               Vorwahl  anlegen  wollen.  Ein  Eingabefenster wird geöffnet.
  3197.               Ihre Eingabe bestätigen Sie mit <Return>.
  3198.  
  3199.               Löschen - entspricht der Taste <Entf>:
  3200.  
  3201.               Je  nach  Sortierreihenfolge  werden  Sie  gefragt,  was  Sie
  3202.               löschen wollen. Bestätigen Sie mit <Return>.
  3203.  
  3204.               Pflege:
  3205.  
  3206.               Wie  Adressen  und  Texte  können auch die Orte reorganisiert
  3207.               werden, d. h. die Indexdateien  werden  neu  aufgebaut.  Dies
  3208.               nimmt  einige  Zeit in Anspruch und ist nur dann ratsam, wenn
  3209.               Sie umfangreiche Änderungen an den  Daten  der  Ortsdatenbank
  3210.               vorgenommen haben.
  3211.  
  3212.               Bereiche löschen:
  3213.  
  3214.               Nicht  jeder benötigt die Ortsdatenbank in vollem Umfang. Von
  3215.               den zu löschenden Ortsbereichen geben  Sie  "Land"  und  "von
  3216.               welcher  Postleitzahl  bis  zu welcher" ein. Wollen Sie z. B.
  3217.               alle belgischen Orte löschen, ist das Land "B"  und  es  geht
  3218.               von  Postleitzahl "0000" bis Postleitzahl "9999". Starten Sie
  3219.               den Löschvorgang mit <F2>.
  3220.  
  3221.               Ist die Liste  nach  Postleitzahl  oder  Ortsnamen  sortiert,
  3222.               haben Sie folgende Möglichkeiten:
  3223.  
  3224.               Drücken  Sie die Taste <Pfeil rechts>, wird die Liste der zum
  3225.               aktuellen Ort gehörenden Vorwahlen die  aktive  Liste.   Dort
  3226.               können  Sie  mit  den  Tasten  <Einfg>  oder <Entf> Vorwahlen
  3227.               anlegen oder löschen.  Zurück zur Ortsliste  kommen  Sie  mit
  3228.               <Pfeil links> oder <ESC>.
  3229. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  60
  3230.  
  3231.               Bei  Orten mit Ortsteilen werden diese durch Drücken von <F2>
  3232.               angezeigt. Genau wie in den Vorwahlen können Sie mit  <Einfg>
  3233.               und <Entf> Datensätze anlegen oder löschen.
  3234.  
  3235.               <F3>  ruft  bei  Orten,  die  im Straßenverzeichnis enthalten
  3236.               sind, eine  Straßenliste  auf,  <F4>  die  Postfachliste  bei
  3237.               mehreren Postfach-Postleitzahlen innerhalb eines Ortes.
  3238.  
  3239.               6.7.2 Adreßarten insgesamt
  3240.  
  3241.               Die  in  GS-Adressen  bisher  definierten  Adreßarten  werden
  3242.               angezeigt  und  können  editiert werden.  Dieser Programmteil
  3243.               entspricht   dem   Bearbeiten   der   insgesamt   vorhandenen
  3244.               Adreßarten aus der Adreßmaske heraus.
  3245.  
  3246.               6.7.3 Adreßverbindungen insgesamt
  3247.  
  3248.               Die  in  GS-Adressen  bisher  definierten   Adreßverbindungen
  3249.               werden   angezeigt   und   können  editiert  werden.   Dieser
  3250.               Programmteil  entspricht   dem   Bearbeiten   der   insgesamt
  3251.               vorhandenen Adreßverbindungen aus der Adreßmaske heraus.
  3252.  
  3253.               6.7.4 Adreßarten zuordnen
  3254.  
  3255.               Mehreren  Adressen  (den  markierten  oder  allen)  wird eine
  3256.               bestimmte Adreßart zugeordnet.   Wählen  Sie  die  gewünschte
  3257.               Adreßart  aus  der Liste der insgesamt vorhandenen Adreßarten
  3258.               aus.  Da eine  Adreßart  einer  Adresse  nur  jeweils  einmal
  3259.               zugeordnet  werden  kann,  wird  nichts  gemacht,  wenn  eine
  3260.               Adresse die Adreßart bereits besitzt.
  3261.  
  3262.               6.7.5 Adreßarten löschen
  3263.  
  3264.               Die Zuordnung einer bestimmten  Adreßart  zu  den  markierten
  3265.               oder  allen  Adressen wird aufgehoben. Hat eine der gewählten
  3266.               Adressen diese Adreßart nicht,  wird  dort  natürlich  nichts
  3267.               gemacht.
  3268.  
  3269.               6.7.6 Bemerkungsfeld ergänzen
  3270.  
  3271.               An das Bemerkungsfeld der markierten oder aller Adressen wird
  3272.               ein   bestimmter   Text   angehängt.   Es   öffnet  sich  ein
  3273.               Textfenster, in das Sie diesen eingeben. Verlassen Sie  diese
  3274.               Texteingabe  mit <ESC> oder <F8>, werden Sie noch gefragt, ob
  3275.               die Bemerkungsfelder wirklich  ergänzt  werden  sollen.   Mit
  3276.               automatischer    Ergänzung   von   Bemerkungsfeldern   sollte
  3277.               vorsichtig umgegangen werden, da einerseits  durch  Zuordnung
  3278.               längerer  Texte  große  Datenmengen erzeugt werden können und
  3279.               andererseits ein Entfernen dieser Text nur von Hand, also bei
  3280.               jeder Adresse separat, möglich ist!
  3281. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  61
  3282.  
  3283.               6.7.7 Letzten Kontakt setzen
  3284.  
  3285.               Das Datum des letzten Kontaktes kann bei den markierten  oder
  3286.               allen  Adressen  umgesetzt  werden.   Vorgeschlagen  wird das
  3287.               aktuelle Datum, das Sie natürlich  editieren  können.   Diese
  3288.               Funktion  ist  z.  B.   sinnvoll,  wenn Sie einen Serienbrief
  3289.               versenden und diesen als "Kontakt" ansehen wollen.
  3290.  
  3291.               6.7.8 Adressen exportieren <F4>
  3292.  
  3293.               Durch diese Funktion  können  Adreßdaten  anderen  Programmen
  3294.               zugänglich   gemacht  werden.   Wenn  Sie  Briefe  mit  Ihrer
  3295.               Textverarbeitung erstellen  wollen,  stellt  GS-Adressen  die
  3296.               gewünschten  Adressen  im  benötigten  Format  zur Verfügung.
  3297.               Direkt  unterstützt  werden  MS-Word  und  Word-Perfect  5.1,
  3298.               jedoch   dürfte   es  durch  die  freie  Definierbarkeit  der
  3299.               Exportdatei auch bei anderen Textverarbeitungen kaum Probleme
  3300.               geben.
  3301.  
  3302.               Im freien Format  kann  auch  das  Bemerkungsfeld  exportiert
  3303.               werden.  Die  darin normalerweise enthaltenen Zeilenvorschübe
  3304.               könnten zu Problemen führen,  wenn  als  Satzendezeichen  ein
  3305.               Zeilenvorschub  angegeben  wird.   Deshalb  werden  dort alle
  3306.               Zeilenvorschübe     durch      "weiche"      Zeilentrennungen
  3307.               (ASCII-Zeichen 141) ausgetauscht.
  3308.  
  3309.               Aus der Adreßliste heraus gelangen Sie durch Drücken von <F4>
  3310.               sofort ins Export-Menü.
  3311.  
  3312.                 6.7.8.1 Vordefiniertes Format
  3313.  
  3314.                 Bei     Export     in     frei     definierbarem     Format
  3315.                 (Standard-ASCII/Anderes   ASCII-Format)   haben   Sie   die
  3316.                 Möglichkeit,  die von Ihnen gemachten Angaben zu speichern.
  3317.                 Diese  gesicherten  Exportdefinitionen  werden   hier   als
  3318.                 Auswahl  angeboten,  damit Sie nicht jedesmal alle Eingaben
  3319.                 wiederholen müssen.
  3320.  
  3321.                 6.7.8.2 GS-Adressen 2.x
  3322.  
  3323.                 Daten werden im Format von GS-Adressen  exportiert,  z.  B.
  3324.                 zum   Einlesen   in   ein   auf   einem   anderen   Rechner
  3325.                 installiertes GS- Adressen.
  3326.  
  3327.                 Geben Sie an, ob Sie die aktuelle, die markierte oder  alle
  3328.                 Adressen  exportieren  wollen und geben Sie den gewünschten
  3329.                 Namen für die Exportdatei ein.
  3330.  
  3331.                 Zustätzlich zur eigentlichen  Adreß-Exportdatei  wird  eine
  3332.                 zweite  Datei  mit  der Endung LTX angelegt, die u. a.  die
  3333.                 Bemerkungsfelder   enthält.    Beide   Dateien   sind   eng
  3334.                 miteinander    verknüpft    und    werden   auch   zusammen
  3335.                 erforderlich,  um  Daten  in  ein   anderes   Programm   zu
  3336.                 importieren.    Im-   und   Export   von   Adreßarten   und
  3337.                 -verbindungen ist nicht möglich.
  3338. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  62
  3339.  
  3340.                 ACHTUNG: Adreßübergabe von einem Rechner  zum  anderen  ist
  3341.                 nur  auf  diese  Art, keinesfalls jedoch durch Kopieren der
  3342.                 Adreßdateien oder mit einer  externen  Dateiverwaltung  wie
  3343.                 dBASE vorzunehmen, da alle Datendateien von GS-Adressen eng
  3344.                 miteinander verbunden sind!
  3345.  
  3346.                 6.7.8.3 Standard-ASCII
  3347.  
  3348.                 Der     Datenexport    erfolgt    im    ASCII-Format    mit
  3349.                 Anführungszeichen  als  Feldbegrenzer   und   Kommata   als
  3350.                 Feldtrenner  ("Name","Vorname",  ...).   Das  Datensatzende
  3351.                 wird jeweils mit einem Zeilenvorschub markiert.
  3352.  
  3353.                 Nach der Auswahl, welche Adressen exportiert werden  sollen
  3354.                 (die aktuelle, die markierten, alle) und der Eingabe des
  3355.  
  3356.                 ASCII-Dateinamens  geben  Sie  an, welche Felder exportiert
  3357.                 werden sollen und welche Reihenfolge sie in der ASCII-Datei
  3358.                 haben sollen.
  3359.  
  3360.                 Links auf dem Bildschirm erscheint  eine  Auswahlliste  der
  3361.                 zur Verfügung stehenden Felder.  Auf der rechten Seite wird
  3362.                 angezeigt,  wie  weit  der  Aufbau  der ASCII-Datei bereits
  3363.                 definiert ist.  Wählen Sie die  einzelnen  Felder  mit  den
  3364.                 Pfeiltasten   und   bestätigen   mit  <Return>  oder  durch
  3365.                 Anklicken mit der Maus.
  3366.  
  3367.                 Haben Sie alle gewünschten Felder  angegeben,  drücken  Sie
  3368.                 <F2>,   und   die  Adreßdaten  werden  in  der  ASCII-Datei
  3369.                 abgelegt.
  3370.  
  3371.                 Nach dem Exportieren werden Sie gefragt, ob Sie die  soeben
  3372.                 eingegebene   Exportdefinition  speichern  wollen,  um  den
  3373.                 Vorgang  in  Zukunft  zu  vereinfachen.   (Einlesen   einer
  3374.                 vordefinierten Definition)
  3375.  
  3376.                 6.7.8.4 Anderes ASCII-Format
  3377.  
  3378.                 Nach der Auswahl, welche Adressen exportiert werden sollen,
  3379.                 erscheint ein Fenster zur Eingabe der Export-Vorgaben.
  3380.  
  3381.                 Feldbegrenzung: Das oder die Zeichen, die am Anfang oder
  3382.                                 Ende jedes exportierten Feldes stehen
  3383.                                 sollen.
  3384.  
  3385.                 Feldtrennung:   Das oder die Zeichen, die zwischen den
  3386.                                 einzelnen Feldern stehen sollen.
  3387.  
  3388.                 Datensatzende:  Das oder die Zeichen, die das Ende eines
  3389.                                 Datensatzes markieren.
  3390.  
  3391.  
  3392.                 Trennzeichen  und  Datensatzende  können  als normaler Text
  3393.                 eingegeben  oder  durch  Voranstellen  eines   "\"-Zeichens
  3394.                 (Backslash)  mit  folgender  dreistelliger  Dezimalzahl als
  3395.                 ASCII-Wert angegeben werden.
  3396. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  63
  3397.  
  3398.                 Beispiel:
  3399.  
  3400.                 " (Anführungszeichen)         entspricht \034
  3401.                 ein normaler Zeilenvorschub entspricht \013\010
  3402.  
  3403.                 Felddefinition in erster Zeile:
  3404.  
  3405.                 Geben Sie hier "J"  ein,  wird  am  Anfang  der  Datei  ein
  3406.                 zusätzlicher Datensatz angelegt, der die Feldnamen enthält.
  3407.                 Von   MS-Word   aus   kann  so  direkt  auf  die  Feldnamen
  3408.                 zugegriffen werden.
  3409.  
  3410.                 Windows-Format:
  3411.  
  3412.                 Windows-Programme   verwenden    nicht    den    "normalen"
  3413.                 ASCII-Zeichensatz.   Dies  hat zur Folge, daß z. B. Umlaute
  3414.                 nicht korrekt erscheinen,  wenn  Daten  aus  DOS-Programmen
  3415.                 übernommen  werden.   Tragen  Sie  hier "J" ein, werden die
  3416.                 Daten automatisch für Windows konvertiert.
  3417.  
  3418.                 Geben Sie anschließend den Namen der  ASCII-Datei  und  die
  3419.                 Feldreihenfolge ein:
  3420.  
  3421.                 Links  auf  dem  Bildschirm erscheint eine Auswahlliste der
  3422.                 zur Verfügung stehenden Felder.  Auf der rechten Seite wird
  3423.                 angezeigt, wie weit  der  Aufbau  der  ASCII-Datei  bereits
  3424.                 definiert  ist.   Wählen  Sie  die einzelnen Felder mit den
  3425.                 Pfeiltasten und bestätigen mit <Return>. Mit  <F2>  starten
  3426.                 Sie den Export.
  3427.  
  3428.                 Nach dem Exportieren werden Sie gefragt, ob Sie die  soeben
  3429.                 eingegebene   Exportdefinition  speichern  wollen,  um  den
  3430.                 Vorgang  in  Zukunft  zu  vereinfachen.   (Einlesen   einer
  3431.                 vordefinierten Definition)
  3432. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  64
  3433.  
  3434.                 6.7.8.5 MS-Word/Winword
  3435.  
  3436.                 Nach der Auswahl, welche Adressen exportiert werden sollen,
  3437.                 werden   Sie  gefragt,  ob  Sie  DOS-  oder  Windows-Format
  3438.                 benötigen und wie die Exportdatei heißen soll.   Exportiert
  3439.                 werden automatisch alle Felder der Haupt-Adreßmaske und die
  3440.                 Postanschrift.  Die  Feldnamen stehen, wie bei Word üblich,
  3441.                 in der ersten Zeile der Exportdatei.
  3442.  
  3443.                 6.7.8.6 Word-Perfect 5.1
  3444.  
  3445.                 Die  Daten  werden  als  Sekundärdatei   für   Word-Perfect
  3446.                 abgelegt.  Vor  der  Eingabe  des  gewünschten  Dateinamens
  3447.                 werden  Sie  gefragt,  ob  die  Adressen   im   DOS-   oder
  3448.                 Windows-Format  exportiert  werden sollen, da Windows einen
  3449.                 anderen Zeichensatz verwendet.
  3450.  
  3451.               6.7.9 Adressen importieren
  3452.  
  3453.               Adressen können aus GS-Adressen, dBASE, oder im  ASCII-Format
  3454.               übernommen werden.
  3455.  
  3456.                 6.7.9.1 Vordefiniertes Format
  3457.  
  3458.                 Nach  einem  Export  im dBASE- oder ASCII-Format können Sie
  3459.                 dieses  speichern,   um   den   Vorgang   in   Zukunft   zu
  3460.                 vereinfachen. Wählen Sie aus den gespeicherten Formaten das
  3461.                 gewünschte aus.
  3462.  
  3463.                 ACHTUNG:  Stimmen  zu  importierende  Datei  und  gewähltes
  3464.                 Importformat  nicht  überein,  kann  es  zu   "chaotischer"
  3465.                 Feldzuordnung kommen!
  3466.  
  3467.                 6.7.9.2 GS-Adressen 2.x
  3468.  
  3469.                 Daten  werden  im  Format von GS-Adressen importiert, z. B.
  3470.                 zum Einlesen von  Adressen,  die  sich  auf  einem  anderen
  3471.                 Rechner befinden und entsprechend exportiert wurden.
  3472.  
  3473.                 Wählen  Sie  aus  der  erscheinenden  Dateiauswahlliste die
  3474.                 gewünschte Datei mit der Endung "DBF". Der  komplette  Pfad
  3475.                 der  aktuellen Datei wird in der vorletzten Bildschirmzeile
  3476.                 angezeigt.
  3477.  
  3478.                 Zum Wechsel in andere Verzeichnisse  oder  Laufwerke  gehen
  3479.                 Sie ans Ende der Auswahlliste und wählen dort.
  3480.  
  3481.                 ACHTUNG: Neben der Adreßdatei mit der Endung "DBF" muß auch
  3482.                 die  dazugehörende  Datei  mit Endung "LTX" in dem gleichen
  3483.                 Verzeichnis verfügbar sein!
  3484. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  65
  3485.  
  3486.                 6.7.9.3 dBASE
  3487.  
  3488.                 Daten, die im dBASE-III-Format vorliegen, werden eingelsen.
  3489.  
  3490.                 Wählen Sie  aus  der  erscheinenden  Dateiauswahlliste  die
  3491.                 gewünschte  Datei mit der Endung "DBF".  Der komplette Pfad
  3492.                 wird in der vorletzten Zeile angezeigt.
  3493.  
  3494.                 Andere Verzeichnisse und Laufwerke finden Sie am  Ende  der
  3495.                 Auswahlliste.
  3496.  
  3497.                 Es   erscheint   eine  Liste  mit  allen  Feldern,  die  in
  3498.                 GS-Adressen belegt werden können. Rechts wird  das  nächste
  3499.                 zu  vergebende  Feld der Import-Datei angezeigt. Wählen Sie
  3500.                 dazu jeweils das passende Feld in GS-Adressen. Bei Wahl des
  3501.                 "Leerfeldes" wird das zugeordnete Feld ignoriert.
  3502.  
  3503.                 Der Import beginnt durch Drücken von <F2> oder <Tab>.
  3504.  
  3505.                 6.7.9.4 ASCII
  3506.  
  3507.                 Tragen   Sie   die   in    der    ASCII-Datei    vorhandene
  3508.                 Feldbegrenzung,  Feldtrennung und das Datensatzende-Zeichen
  3509.                 ein
  3510.  
  3511.                 Feldbegrenzung: Das oder die Zeichen, die am Anfang oder
  3512.                                 Ende jedes exportierten Feldes stehen
  3513.                                 sollen.
  3514.  
  3515.                 Feldtrennung:   Das oder die Zeichen, die zwischen den
  3516.                                 einzelnen Feldern stehen sollen.
  3517.  
  3518.                 Datensatzende:  Das oder die Zeichen, die das Ende eines
  3519.                                 Datensatzes markieren.
  3520.  
  3521.  
  3522.                 Trennzeichen und Datensatzende  können  als  normaler  Text
  3523.                 eingegeben   oder  durch  Voranstellen  eines  "\"-Zeichens
  3524.                 (Backslash) mit  folgender  dreistelliger  Dezimalzahl  als
  3525.                 ASCII-Wert angegeben werden.
  3526.  
  3527.                 Beispiel:
  3528.  
  3529.                 " (Anführungszeichen)         entspricht \034
  3530.                 ein normaler Zeilenvorschub entspricht \013\010
  3531.  
  3532.                 Felddefinition in  erster Zeile:
  3533.  
  3534.                 Geben  Sie  hier  "J"  ein,  wenn der erste Datensatz keine
  3535.                 Daten sondern die Feldnamen enthält.  Dies ist z.  B.   bei
  3536.                 von MS-Word verwendeten ASCII- Dateien der Fall.
  3537.  
  3538.                 Windows-Format:
  3539.  
  3540.                 Windows-Programme     verwenden    nicht    den    "normalen"
  3541.                 ASCII-Zeichensatz.  Dies hat zur Folge, daß z. B.   Umlaute
  3542.                 nicht  korrekt  erscheinen,  wenn Daten aus DOS- Programmen
  3543.                 übernommen werden.  Tragen Sie hier  "J"  ein,  werden  die
  3544.                 Daten automatisch für Windows konvertiert.
  3545. -------------------------------------- Die Auswahlpunkte des Hauptmenüs  66
  3546.  
  3547.                 Wählen  Sie  aus  der  Dateliste die gewünschte ASCII-Datei
  3548.                 aus. Andere Verzeichnisse und Laufwerke finden Sie  jeweils
  3549.                 am  Ende  dieser Liste.  Auf der vorletzten Bildschirmzeile
  3550.                 wird der komplette Pfad der jeweiligen Datei angezeigt.
  3551.  
  3552.                 Geben Sie an, welches Feld der ASCII-Datei in welches  Feld
  3553.                 von  GS-Adressen  eingesetzt  werden soll. Oben rechts wird
  3554.                 das  nächste  zu  vergebende  Feld  angezeigt.   Wenn   die
  3555.                 ASCII-Datei  in der ersten Zeile die Felddefinition enthält
  3556.                 (MS-Word-Datei),  erscheint  der  Feldname,   ansonsten   der
  3557.                 Feldinhalt   des   ersten  Datensatzes.  Wählen  Sie  das  in
  3558.                 GS-Adressen jeweils dazu passende Feld.
  3559.  
  3560.                 Mit <F2> oder <Tab> starten Sie den Import.
  3561.  
  3562.                 Anschließend werden Sie gefragt, ob die soeben  eingegebene
  3563.                 Ex-/Importdefinition   gespeichert   werden  soll,  um  den
  3564.                 Vorgang in Zukunft zu vereinfachen.
  3565.  
  3566.               6.7.10 Ex-/Importdefinition löschen
  3567.  
  3568.               Wenn Sie eine Exportdefinition nicht mehr  benötigen,  können
  3569.               Sie  diese  löschen.  Wählen  Sie aus der Liste der insgesamt
  3570.               vorhandenen Definitionen die gewünschte  aus  und  bestätigen
  3571.               mit    <RETURN>.    Die    anschließende   Sicherheitsabfrage
  3572.               beantworten Sie mit "J".
  3573.  
  3574.             6.8 Wählen
  3575.  
  3576.             Wenn Sie ein Modem oder Teleint-Modul angeschlossen haben, wird
  3577.             durch  Anwahl  dieses  Menüpunktes  die  Telefonnummer gewählt.
  3578.             Nähere Informationen dazu finden Sie bei der  Beschreibung  des
  3579.             Adreßmasken-Menüs.
  3580.  
  3581. -------------------------------------------------------- Der Texteditor  67
  3582.  
  3583.           7. DER TEXTEDITOR
  3584.  
  3585.           Der Texteditor  von  GS-Adressen  ermöglicht  das  Schreiben  von
  3586.           Briefen   unter   Verwendung   der   im   Programm  gespeicherten
  3587.           Adreßdaten. Sie haben umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten,  wie
  3588.           frei  definierbare  Kopf- und Fußtexte, Drucksteuerzeichen (z. B.
  3589.           zum Umschalten zwischen  verschiedenen  Schriftarten),  Blocksatz
  3590.           ...  Aus  der Textliste gelangen Sie in den Texteditor, indem Sie
  3591.           auf dem gewünschten Text <Return> drücken oder ihn mit  der  Maus
  3592.           anklicken (Bearbeiten eines bestehenden Textes). Mit <Einfg> wird
  3593.           ein  neuer  Text anglegt. Geben Sie die Stammdaten ein und wählen
  3594.           anschließend den neuen Text mit <Return> aus.
  3595.  
  3596.             7.1 Texteingabe
  3597.  
  3598.             Auf den  unteren  beiden  Bildschirmzeilen  wird  die  aktuelle
  3599.             Position  innerhalb  des Textes (Seite, Zeile und Spalte) sowie
  3600.             der Textname angezeigt.  Oberhalb des Textes befindet sich eine
  3601.             Leiste, die die horizontale Cursorposition zeigt.
  3602.  
  3603.             Bei  der  Texteingabe  ist  eigentlich  nichts  besonderes   zu
  3604.             beachten:   Tippen   Sie   einfach   los,  genau  wie  auch  im
  3605.             Bemerkungsfeld der Adressen.
  3606.  
  3607.             Ist ein rechter Rand gesetzt, wird  er  durch  eine  senkrechte
  3608.             Linie   angedeutet.   Wenn  Sie  bei  der  Texteingabe  dorthin
  3609.             gelangen, erfolgt ein automatischer Zeilenumbruch.
  3610.  
  3611.             Geben Sie mehr als eine Seite Text ein, wird durch eine  invers
  3612.             angezeigte   gepunktete   Linie  der  Beginn  der  neuen  Seite
  3613.             angezeigt. Der Seitenumbruch erfolgt automatisch und entspricht
  3614.             der Seitenaufteilung beim Ausdruck.   Außer  dem  automatischen
  3615.             Seitenumbruch  können  Sie  an  jeder beliebigen Stelle mit dem
  3616.             Punktbefehl ".SV" einen Seitenvorschub veranlassen.
  3617.  
  3618.             7.2 Tastenbelegung
  3619.  
  3620.             <Pfeil rechts/links> Der Cursor wird ein  Zeichen  nach  rechts
  3621.                                  bzw. links bewegt.
  3622.  
  3623.             <Pfeil hoch/runter>  Der  Cursor wird eine Zeile nach oben bzw.
  3624.                                  nach unten bewegt.
  3625.  
  3626.             <Bild hoch/runter>   Der Cursor springt eine  Seite  nach  oben
  3627.                                  bzw. nach unten.
  3628.  
  3629.             <Strg>+<Bild hoch/runter> Sprung zum Textanfang/Textende
  3630.  
  3631.             <Pos1/Ende>          Sprung zum Anfang/Ende der aktuellen Zeile
  3632.  
  3633.             <Einfg>              Umschalten    vom    Einfügen    in    den
  3634.                                  Überschreiben-Modus  und  umgekehrt.    Im
  3635.                                  Überschreiben-  Modus erscheint der Cursor
  3636.                                  als Viereck, ansonsten als Strich.
  3637.  
  3638.             <Entf>               Das  Zeichen,  das  sich  auf  dem  Cursor
  3639.                                  befindet, wird gelöscht.
  3640.  
  3641.             <Backspace>          Das   Zeichen   links   vom   Cursor  wird
  3642.                                  gelöscht.
  3643. -------------------------------------------------------- Der Texteditor  68
  3644.  
  3645.             <Strg>+<Pfeil  rechts/links>   Sprung  zum  nächsten/vorherigen
  3646.                                  Wort.
  3647.  
  3648.             <Strg>+<Y>           Die aktuelle Zeile wird gelöscht.
  3649.  
  3650.             <Strg>+<T>           Das folgende Wort wird gelöscht.
  3651.  
  3652.             Tabulatorpositionen:
  3653.  
  3654.             Drücken  Sie  die  <Tab>-Taste, springt der Cursor zur nächsten
  3655.             Tabulator-Position. Mit <Shift>+<Tab> erfolgt  ein  Sprung  zur
  3656.             vorherigen Tabulator-Position.
  3657.  
  3658.             GS-Adressen   vergibt   die  Tabulator-Positionen  automatisch.
  3659.             Befinden Sie sich unterhalb einer Zeile, die Text enthält,  ist
  3660.             ein  Tab-Stopp  dort  gesetzt,  wo  in  dieser  Zeile  ein Wort
  3661.             beginnt. Gibt es keine Textzeile oberhalb  der  Cursorposition,
  3662.             wie  dies  am Textanfang der Fall ist oder befinden Sie sich so
  3663.             weit rechts in der Zeile, daß kein Text mehr darübersteht,  ist
  3664.             jedes achte Zeichen ein Tab-Stopp.
  3665.  
  3666.             7.3 Punktbefehle
  3667.  
  3668.             Gewisse  Anweisungen  werden  dem  Programm  über  in  den Text
  3669.             eingefügte Befehle  mitgeteilt.   Diese  werden  "Punktbefehle"
  3670.             genannt,  da  sie mit einem Punkt beginnen. Ein Punktbefehl muß
  3671.             alleine in einer Zeile stehen. Mögliche Punktbefehle:
  3672.  
  3673.             .SV            Unbedingter    Seitenvorschub.     An    dieser
  3674.                            Stelle   wird    beim   Ausdruck    immer   ein
  3675.                            Seitenvorschub gemacht.
  3676.  
  3677.             .B             Das  Bemerkungsfeld   der   aktuellen   Adresse
  3678.                            wird eingelesen.
  3679.  
  3680.             .ADRART        Eine  Liste   der  bei  der  aktuellen  Adresse
  3681.                            vorhandenen Adreßarten wird ausgegeben.
  3682.  
  3683.             .T Textname    Der   hinter    .T   angegebene    Text    wird
  3684.                            eingelesen.
  3685.  
  3686.             Bitte beachten Sie, daß durch die Punktbefehle .B, .ADRART  und
  3687.             .T der automatische Seitenumbruch ungültig wird, da GS-Adressen
  3688.             natürlich   nicht   im   voraus   wissen  kann,  wie  lang  das
  3689.             Bemerkungsfeld, die Adreßartliste oder der andere Text werden.
  3690.  
  3691.             Der  linke  Rand  dieser  mit  Punktbefehlen eingelesenen Texte
  3692.             entspricht dem linken Rand des gedruckten  Textes.  Setzen  Sie
  3693.             den  Punktbefehl  nicht  an  den  Anfang  der Zeile, sondern an
  3694.             Spalte x, wird für den eingelesenen Text ein um die Zeichenzahl
  3695.             "x - 1" größerer Rand gemacht. Beispiel: Der "." von ".B" steht
  3696.             an Spalte 5. Beträgt der eigentliche Textrand 10 Zeichen,  wird
  3697.             beim  Ausdruck  des  Bemerkungsfeldes  ein  Rand von 14 Zeichen
  3698.             gemacht. (Zeichenbreite entsprechend einer Schrift von 10 cpi.)
  3699.  
  3700.             Der Befehl .T ist eigentlich nur aus Gründen der Kompatibilität
  3701.             zu  älteren  Programmversionen implementiert. Normalerweise ist
  3702.             der bessere Weg das Einlesen eines Textes  über  den  Menüpunkt
  3703.             "Baustein".
  3704. -------------------------------------------------------- Der Texteditor  69
  3705.  
  3706.             7.4 Das Menü des Texteditors
  3707.  
  3708.             Die   im   Texteditor  verfügbaren  Menüpunkte  sind  teilweise
  3709.             identisch mit den Auswahlmöglichkeiten in der Textliste.
  3710.  
  3711.             Drucken:
  3712.  
  3713.             Der aktuelle Text wird auf den Drucker (bzw. auf  Schnittstelle
  3714.             oder  Bildschirm) ausgegeben. Dieser Punkt entspricht exakt dem
  3715.             Ausdruck eines Textes aus  der  Textliste  heraus.   Haben  Sie
  3716.             Eingaben  im Editor vorgenommen, wird der Text vor dem Ausdruck
  3717.             gespeichert.
  3718.  
  3719.             Der Unterpunkt "Druckvorgaben" entspricht exakt  dem  Menüpunkt
  3720.             "Dienste - Einstellungen - Druckvorgaben". Auf diese Art können
  3721.             sie  schnell  zwischen  verschiedenen Druckerschnittstellen und
  3722.             -treibern umschalten.
  3723.  
  3724.             Rand re(chts):
  3725.  
  3726.             Linker und rechter Rand eines Textes  sind  eigentlich  in  den
  3727.             Angaben   zum   Format   festgelegt.    Häufig  ist  es  jedoch
  3728.             erforderlich, den  rechten  Rand  auf  einen  anderen  Wert  zu
  3729.             setzen,  z. B.  wenn Sie innerhalb eines Textes einen Abschnitt
  3730.             anders formatieren wollen als den Rest.
  3731.  
  3732.             Tragen Sie im Eingabefenster ein, auf welche Spalte der  rechte
  3733.             Rand  vorübergehend  gesetzt  werden  soll.   Dies Umsetzen des
  3734.             Randes gilt nur, bis Sie den Text wieder verlassen,  wird  also
  3735.             nicht bei "Format" abgespeichert.
  3736.  
  3737.             Format:
  3738.  
  3739.             Wenn  Sie  nicht  die unter "Dienste - Einstellungen" gemachten
  3740.             Textvorgaben verwenden wollen, tragen Sie hier  die  gewünschte
  3741.             Textformatierung   ein.    Dieser   Menüpunkt   entspricht  dem
  3742.             gleichnamigen, der in der Textliste verfügbar ist.
  3743.  
  3744.             Block - Absatz formatieren <Strg>+<F>:
  3745.  
  3746.             Der Text des aktuellen Absatzes wird so "umgebrochen",  daß  er
  3747.             möglichst genau zwischen die horizontale Cursorposition und den
  3748.             rechten  Rand  paßt. Als Absatz gelten alle Textzeilen, die bis
  3749.             zur nächsten Leerzeile folgen.
  3750.  
  3751.             Einrücken eines ganzen Absatzes gestaltet sich  auf  diese  Art
  3752.             denkbar einfach:
  3753.  
  3754.             Setzen  Sie den Cursor auf die Spalte, an der der Text beginnen
  3755.             soll und drücken <Strg>+<F>.
  3756.  
  3757.             Ist unter "Format"  die  Option  "Blocksatz"  gewählt,  erfolgt
  3758.             rechts  ein Randausgleich, sodaß alle Zeilen, abgesehen von der
  3759.             letzten des Absatzes, rechtsbündig erscheinen.
  3760.  
  3761.             Block - Blockanfang <Strg>+<K><B>:
  3762.  
  3763.             Die aktuelle Zeile erhält die Blockanfangsmarkierung.  Ist  nur
  3764.             ein Blockanfang, aber kein -ende angegeben worden, wird die
  3765. -------------------------------------------------------- Der Texteditor  70
  3766.  
  3767.             Blockendemarkierung  ebenfalls  auf  diese Zeile gesetzt, d. h.
  3768.             der Block umfaßt nur eine Zeile.
  3769.  
  3770.             Block - Blockende <Strg>+<K><K>:
  3771.  
  3772.             Die aktuelle Zeile erhält die Blockendemarkierung. Ist nur  ein
  3773.             Blockende,   aber  kein  -anfang  angegeben  worden,  wird  die
  3774.             Blockanfangsmarkierung ebenfalls auf diese Zeile gesetzt.
  3775.  
  3776.             Der Textbereich zwischen  Blockanfang  und  -ende  wird  invers
  3777.             dargestellt.
  3778.  
  3779.             Die  folgenden  Menüpunkte  sind  nur verfügbar, wenn ein Block
  3780.             markiert ist:
  3781.  
  3782.             Block - Block kopieren <Strg>+<K><C>:
  3783.  
  3784.             Der markierte Text wird an die aktuelle Cursorposition kopiert.
  3785.             Dies ist natürlich nur möglich,  wenn  der  Cursor  sich  nicht
  3786.             innerhalb des Blockbereichs befindet.
  3787.  
  3788.             Block - Block verschieben <Strg>+<K><V>:
  3789.  
  3790.             Der   markierte   Text   wird   zur   aktuellen  Cursorposition
  3791.             verschoben,  d.  h.   im  Gegensatz  zum  Kopieren   wird   der
  3792.             ursprüngliche Blocktext dabei entfernt.
  3793.  
  3794.             Block - Block löschen <Strg>+<K><Y>:
  3795.  
  3796.             Der als Block markierte Text wird gelöscht.
  3797.  
  3798.             Block - Markierung löschen <Strg>+<K><H>:
  3799.  
  3800.             Die  Blockmarkierung wird aufgehoben und der dazugehörende Text
  3801.             erscheint wieder in normaler Farbe.
  3802.  
  3803.             Baustein:
  3804.  
  3805.             Ein Textbaustein wird an der  Cursorposition  eingelesen.   Als
  3806.             Baustein  kann  jeder  in GS-Adressen gespeicherte Text dienen.
  3807.             Aus Gründen der Übersichtlichkeit sollten Sie die Namen der als
  3808.             Baustein    gedachten    Texte     mit     einer     besonderen
  3809.             Zeichenkombination beginnen lassen, z. B. "B_".
  3810.  
  3811.             Alle  in  GS-Adressen  vorhandenen  Texte  erscheinen  in einer
  3812.             Auswahlliste, aus der Sie den gewünschten auswählen,  der  dann
  3813.             in den aktuellen Text eingefügt wird.
  3814.  
  3815.             Variablen <F2>:
  3816.  
  3817.             Eine  Liste  der in GS-Adressen verfügbaren Adreßvariablen wird
  3818.             angezeigt. Bei Auswahl wird die entsprechende Variable  an  der
  3819.             Cursorposition  in den Text eingefügt. Zusätzlich zu den in der
  3820.             Liste gezeigten Variablen sind die Felder der drei Zusatzmasken
  3821.             als $M1[1] ... $M1[20],  $M2[1]  ...  $M2[20]  und  $M3[3]  ...
  3822.             $M3[3]  verfügbar.  Diese müssen allerdings von Hand eingegeben
  3823.             werden.  Eine  genaue  Beschreibung  der  "Druckvariablen   und
  3824.             -steuerzeichen" finden Sie in dem gleichnamigen Kapitel.
  3825. -------------------------------------------------------- Der Texteditor  71
  3826.  
  3827.             Steuerzeichen <F3>:
  3828.  
  3829.             Die  beim  gewählten  Drucker  verfügbaren Steuerzeichen werden
  3830.             angezeigt. Verlassen Sie das Fenster wieder mit <ESC>.
  3831.  
  3832.             ASCII - Lesen:
  3833.  
  3834.             Ein  als  ASCII-Datei  vorhandener  Text  wird  eingelesen  und
  3835.             ersetzt den aktuellen Text.
  3836.  
  3837.             Geben  Sie  den  Namen der ASCII-Datei, ggf. mit Laufwerks- und
  3838.             Pfadangabe ein.  Ist der angegebene Dateiname eindeutig und die
  3839.             Datei vorhanden, wird sofort eingegeben. Ist  die  Datei  nicht
  3840.             vorhanden  oder haben Sie Jokerzeichen ("*" und "?") verwendet,
  3841.             erscheint eine Auswahl der passenden Dateien.   An  deren  Ende
  3842.             finden  Sie  andere  mögliche Verzeichnisse und Laufwerke.  Der
  3843.             komplette  Pfad  zur  aktuellen  Datei,  auf   der   sich   der
  3844.             Auswahlbalken  befindet, wird in der vorletzten Bildschirmzeile
  3845.             angezeigt.
  3846.  
  3847.             ASCII - Schreiben:
  3848.  
  3849.             Der aktuelle Text wird als ASCII-Datei abgelegt. Geben Sie  den
  3850.             Dateinamen,  ggf.  mit Pfad und Laufwerk, an. ACHTUNG: Ist eine
  3851.             gleichnamige Datei bereits vorhanden, wird diese überschrieben!
  3852.  
  3853.           8. DRUCKVARIABLEN und -STEUERZEICHEN
  3854.  
  3855.             8.1 Druckvariablen
  3856.  
  3857.             Beim Ausdruck von Texten, Etiketten und Listen kann direkt  auf
  3858.             Adreßdaten  zugegriffen  werden. Dies geschieht durch Einsetzen
  3859.             von "Variablen" in den Text.  Diese Variablen sind Platzhalter,
  3860.             die beim Ausdruck durch den Inhalt  des  entsprechenden  Feldes
  3861.             der    Adresse    ausgetauscht    werden.   Damit   GS-Adressen
  3862.             Druckvariablen von Text unterscheiden kann, beginnen sie  immer
  3863.             mit einem "$"- Zeichen. Folgt auf das "$"-Zeichen kein gültiger
  3864.             Variablenname, wird beides als normaler Text ausgegeben.
  3865.  
  3866.             Im   Texteditor   und   bei  der  Definition  von  Listen-  und
  3867.             Etiketteninhalt  wird  mit  <F2>  eine  Liste  der  verfügbaren
  3868.             Variablen   angezeigt.   Bei  Auswahl  mit  <Return>  wird  die
  3869.             jeweilige  Variable  an  der   Cursorposition   in   den   Text
  3870.             eingesetzt.
  3871.  
  3872.             Verfügbare Variablen:
  3873.  
  3874.             $Match          Suchbegriff
  3875.             $Match2         2. Suchbegriff
  3876.                             Die      Feldbezeichnung       des      zweiten
  3877.                             Suchbegriffes  ist    frei   definierbar,  kann
  3878.                             also  auch   anders   heißen.  Zugriff  auf den
  3879.                             Feldinhalt     erfolgt,       unabhängig    von
  3880.                             der Bezeichnung über $Match2.
  3881. -------------------------------------------------------- Der Texteditor  72
  3882.  
  3883.             $anrede         Anrede
  3884.             $name           Name
  3885.             $vorname        Vorname  Die  Feldbezeichnung des Vornamens ist
  3886.                             frei definierbar, kann also auch anders, z.  B.
  3887.                             "Name  2"  heißen.   Zugriff auf den Feldinhalt
  3888.                             erfolgt, unabhängig von  der  Bezeichnung  über
  3889.                             $vorname.
  3890.  
  3891.             $zusatz         Zusatzfeld zum Namen
  3892.             $branrede       Briefanrede
  3893.             $strasse        Straße
  3894.             $postfach       Postfach
  3895.             $land           Land
  3896.             $plz            Postleitzahl
  3897.             $ort            Ort
  3898.             $telefon1       Telefon 1
  3899.             $telefon2       Telefon 2
  3900.             $telefax        Telefax
  3901.             $ekontakt       Datum des ersten Kontakts
  3902.             $lkontakt       Datum des letzten Kontakts
  3903.             $geburt         Geburtstag
  3904.             $kontakt        Kontaktperson
  3905.             $titel          Titel
  3906.             $dfue           DFÜ-Nummer (Datenfernübertragung)
  3907.  
  3908.             $post1          Die sieben Zeilen der Postanschrift
  3909.             ...
  3910.             $post7
  3911.  
  3912.             $telex          Telex-Nummer
  3913.             $termin         Inhalt des Termin-Feldes
  3914.             $notiz1         Notiz 1
  3915.             $notiz2         Notiz 2
  3916.  
  3917.             $sysdatum       Systemdatum (aktuelles Rechnerdatum)
  3918.             $syszeit        Systemzeit (aktuelle Rechnerzeit)
  3919.  
  3920.             Bei Ausdruck von Texten sind zusätzlich vorhanden:
  3921.  
  3922.             $txtbetreff     Feld "Betreff" aus den Textstammdaten
  3923.             $txtdatum       Textdatum
  3924.  
  3925.             $snr            Seitennummer  beim  Ausdruck.  (Sollte nur in
  3926.                             Kopf- und Fußtext verwendet werden.)
  3927.  
  3928.             $ende           Bei  der   Ausgabe  von   Kopf-  und  Fußtexten
  3929.                             werden  Leerzeilen   am  Ende  ignoriert.  Dies
  3930.                             kann  zu   Problemen  führen,   wenn  Sie  beim
  3931.                             Kopf  der   ersten  Seite   eine  andere   Zahl
  3932.                             leere    Zeilen     vor    dem     eigentlichen
  3933.                             Textbeginn  haben  wollen  als  beim  Kopf  der
  3934.                             folgenden  Seiten.  Definieren  Sie  in  diesem
  3935.                             Fall  einen   "Kopf  2"   mit  der  gewünschten
  3936.                             Anzahl  Leerzeilen   am   Ende,   und   beenden
  3937.                             Sie  diesen   Text  mit   der  Variable  $ende.
  3938.                             Diese  dient   nur  als   Markierung  und  wird
  3939.                             gegen ein Leerzeichen ausgetauscht.
  3940. -------------------------------------------------------- Der Texteditor  73
  3941.  
  3942.             $m1[1] ... $m1[20]  Die  Feldinhalte  der Zusatzmasken. Diese
  3943.             $m2[1] ... $m2[20]  haben die gleichen Bezeichnungen wie bei
  3944.             $m3[1] ... $m3[20]  der Definition der Zusatzmasken im Masken-
  3945.                                 editor.
  3946.  
  3947.             8.2 Druckfunktionen
  3948.  
  3949.             Der  Inhalt  von  Druckvariablen  läßt   sich   beim   Ausdruck
  3950.             zusätzlich durch Einsatz von Funktionen formatieren und ändern.
  3951.  
  3952.             Die Funktion $LEFT():
  3953.  
  3954.             Wie  der  Name der Funktion schon sagt, wird der Feldinhalt auf
  3955.             eine bestimmte Anzahl Zeichen von links gekürzt.
  3956.  
  3957.             $left(post1, 10) Bringt die  ersten  zehn  Zeichen  des  Feldes
  3958.                              "Post1" zur Anzeige.
  3959.  
  3960.             Entsprechend ist dies auch mit anderen Variablen möglich.
  3961.  
  3962.             Vor  allem  in  Listen und Etiketten kann es passieren, daß der
  3963.             Anfang  eines  Feldes  sich  mit  dem   Ende   des   vorherigen
  3964.             überschneidet.  Kürzen  Sie das erste dieser Felder einfach mit
  3965.             $left() auf die passende Länge.
  3966.  
  3967.             Prinzipiell   sind   alle   im   Clipper-Compiler   vorhandenen
  3968.             Funktionen  zur  Stringbearbeitung  einsetzbar,  obwohl   dies,
  3969.             abgesehen  von  der  Funktion "$left()", nur in seltenen Fällen
  3970.             zweckmäßig sein dürfte.
  3971.  
  3972.             Hier    noch   ein   etwas   komplizierteres   Beispiel   einer
  3973.             Etikettendefinition. Das Etikett ist statt  aus  den  Variablen
  3974.             $post1 ... $post7 aus einzelnen Variablen zusammengesetzt:
  3975.  
  3976.                $Anrede
  3977.                $(ltrim(trim(titel)+" ")+ltrim(trim(vorname)+" ")+trim(name))
  3978.                $strasse
  3979.  
  3980.                $(land)-$plz $ort
  3981.  
  3982.             Die Funktion "trim()" schneidet  Leerzeichen  auf  der  rechten
  3983.             Seite  der  übergebenen Variablen ab, "ltrim()" Leerzeichen auf
  3984.             der linken.
  3985.  
  3986.             Wird eine Variable in Klammern gesetzt,  z.  B.  $(land),  kann
  3987.             direkt   darauf  der  Bindestrich  folgen,  es  ist  also  kein
  3988.             Leerzeichen erforderlich, um das Ende der Variablen anzuzeigen.
  3989. -------------------------------------------------------- Der Texteditor  74
  3990.  
  3991.             8.3 Drucksteuerzeichen
  3992.  
  3993.             Abhängig vom gewählten Druckertreiber stehen Drucksteuerzeichen
  3994.             zur Verfügung, mit denen z. B. die für den Ausdruck  verwendete
  3995.             Schriftart umgeschaltet werden kann.
  3996.  
  3997.             Im  Texteditor  und  der  Etiketten- bzw. Listendefinition wird
  3998.             Ihnen  mit  <F3>  eine  Liste  der   beim   aktuellen   Drucker
  3999.             verfügbaren Steuerzeichen angezeigt.
  4000.  
  4001.             Drucksteuerzeichen  beginnen  immer  mit einem "^"-Zeichen. Bei
  4002.             den  mitgelieferten  Druckern  sind  in  der   Regel   folgende
  4003.             Steuersequenzen verfügbar:
  4004.  
  4005.             ^standard       Es   wird    auf   Normalschrift    (10    cpi)
  4006.                             geschaltet.
  4007.  
  4008.             ^elite          Elite-Schrift  (12   cpi) - Nicht   bei   allen
  4009.                             Druckern verfügbar!
  4010.  
  4011.             ^pica           Pica-Schrift (10 cpi)
  4012.  
  4013.             ^fett/^lfett    Ein-/Ausschalten von Fettschrift
  4014.  
  4015.             ^schmal/^lschmal Ein-/Ausschalten von Schmalschrift
  4016.  
  4017.             ^breit/^lbreit  Ein-/Ausschalten von Breitschrift
  4018.  
  4019.             ^klein/^lklein  Ein-/Ausschalten von Kleinschrift
  4020.  
  4021.             ^prop/^lprop    Ein-/Ausschalten von Proportionalschrift.
  4022.                             (Bei     Proportionalschrift     werden     die
  4023.                             Buchstaben   entsprechend    Ihres    Aussehens
  4024.                             breiter  oder  schmaler  dargestellt.  Ein  "i"
  4025.                             ist schmaler als ein "m".)
  4026.  
  4027.             ^kursiv/^lkursiv Ein-/Ausschalten von Kursivschrift.
  4028.  
  4029.             ^ust/^lust      Unterstreichen ein/aus.
  4030.  
  4031.             ^draft          Schnelldruck (Entwurfsmodus) ein.
  4032.  
  4033.             ^lq             Letter-Quality (Schönschrift) ein.
  4034.  
  4035.             Die  meisten  der  Schriftarten  können  miteinander kombiniert
  4036.             werden.  Die  Möglichkeiten   dabei   hängen   allerdings   vom
  4037.             verwendeten  Drucker  ab.   So geht bei einigen Druckertypen z.
  4038.             B.  die Kombination von Schmalschrift und Schnelldruck nicht.
  4039.  
  4040.             Absolute horizontale Positionierung:
  4041.  
  4042.             Ein besonderes Drucksteuerzeichen ist das Häkchen "^" mit einer
  4043.             folgenden  Zahl.   Dadurch  wird  die Druckposition auf die als
  4044.             Zahl angegebene Spalte  gesetzt.   Bei  der  Ermittlung  dieser
  4045.             Position  wird  eine  Schriftbreite  von  10  cpi als Grundlage
  4046.             genommen.  (10 cpi entspricht einer Schriftgröße,  bei  der  80
  4047.             Zeichen  nebeneinander  auf  ein  Blatt  DIN  A4  oder normales
  4048.             Endlospapier passen.)
  4049. -------------------------------------------------------- Der Texteditor  75
  4050.  
  4051.             Damit  z.  B.  in  Listen  Name,  Ort, Straße ... untereinander
  4052.             ausgegeben  werden,  positionieren   Sie   die   entsprechenden
  4053.             Variablen einfach fest:
  4054.  
  4055.             ^5$name         ^30$ort         ^50$strasse
  4056.  
  4057.             Unabhängig  davon, wie lang jetzt der Name ist, bewegt sich der
  4058.             Druckkopf vor der Ausgabe des Ortsnamens immer auf  Spalte  30.
  4059.             Dies funktioniert auch in Proportionalschrift.
  4060.  
  4061.             Am  besten  sehen  Sie  sich   die   von   uns   mitgelieferten
  4062.             Beispiellisten einmal daraufhin an.
  4063.  
  4064.             Natürlich  können Sie die "absolute horizontale Positionierung"
  4065.             auch in Texten, z. B. in Briefkopf oder -fuß einsetzen.
  4066.  
  4067.             ACHTUNG: Bei mehrbahnigen Etiketten werden zweite  bzw.  dritte
  4068.                      Etikettenbahn  nicht mehr korrekt ausgegeben, wenn Sie
  4069.                      mit "^" positionieren!
  4070.  
  4071.             8.4 Erstellen/Ändern von Druckertreibern
  4072.  
  4073.             Normalerweise   dürften   die   mit   GS-Adressen   gelieferten
  4074.             Druckertreiber ausreichen.  Für besondere Schriftarten oder bei
  4075.             Druckern,  die  weniger  verbreitet  sind,   kann   es   jedoch
  4076.             erforderlich sein, Anpassungen vorzunehmen.
  4077.  
  4078.             Die von GS-Adressen verwendeten Druckertreiber sind als normale
  4079.             ASCII-Datei   abgelegt   und   befinden   sich  im  Verzeichnis
  4080.             "\GS\DRUCKER".
  4081.  
  4082.             Diese  Dateien  können entweder mit einem normalen ASCII-Editor
  4083.             oder direkt aus GS-Adressen heraus editiert werden.
  4084.  
  4085.             Wählen  Sie  den   Menüpunkt   "Dienste   -   Einstellungen   -
  4086.             Drucksteuerung anpassen" an, erscheint eine Liste der insgesamt
  4087.             vorhandenen  Drucker.   Der Auswahlbalken steht als Vorgabe auf
  4088.             dem von Ihnen gewählten Drucker für Texte.  Wollen  Sie  diesen
  4089.             ansehen  oder  ändern, drücken Sie einfach <Return> oder wählen
  4090.             vorher mit den <Pfeiltasten> einen anderen  Drucker  aus.   Zum
  4091.             Anlegen eines ganz neuen Druckertreibers müssen Sie GS-Adressen
  4092.             verlassen  und  ins Verzeichnis "\GS\DRUCKER" (bei Installation
  4093.             ins Standardverzeichnis "\GS")  wechseln.   Kopieren  Sie  dann
  4094.             einen  der  vorhandenen  Druckertreiber, am besten den, der dem
  4095.             von Ihnen verwendeten Drucker am ähnlichsten ist, in eine  neue
  4096.             Datei, z.  B.  durch "COPY DESKJET.PRN MEIN.PRN".  Anschließend
  4097.             bearbeiten  Sie  MEIN.PRN  und können diesen dann genau wie die
  4098.             mitgelieferten Druckertreiber verwenden.
  4099.  
  4100.             Zur Erklärung der Druckersteuerung nehmen wir als Beispiel  den
  4101.             Druckertreiber STANDARD.PRN. Wählen Sie diesen bitte zum Ändern
  4102.             an. Er entspricht dem Treiber für den Epson-Drucker, zu dem die
  4103.             meisten Nadeldrucker kompatibel sind.
  4104.  
  4105.             Kommentare beginnen mit einem Semikolon. Diese Kommentare  sind
  4106.             normalerweise  rein  informativ,  werden  also  von GS-Adressen
  4107.             nicht ausgewertet, erscheinen aber teilweise auch innerhalb des
  4108.             Programmes als Information zu Druckern bzw. Drucksteuerzeichen.
  4109. -------------------------------------------------------- Der Texteditor  76
  4110.  
  4111.             In der ersten Zeile steht als Kommentar der Name des  Druckers,
  4112.             für  den  der jeweilige Druckertreiber gedacht ist. Dieser Text
  4113.             wird   bei   der   Druckerwahl   zusätzlich   zum   Namen   des
  4114.             Druckertreibers angezeigt.
  4115.  
  4116.             Es   folgen   einige   Zeilen  mit  Erläuterungen  zur  Sequenz
  4117.             "Initialisierung_Anfang:",  die  alle   mit   einem   Semikolon
  4118.             beginnen und rein informativen Charakter haben.
  4119.  
  4120.             Innerhalb  des  Druckertreibers  wird  der  Beginn  einer neuen
  4121.             Sequenz durch ein "#"-Zeichen  gekennzeichnet.   Es  folgt  der
  4122.             Name  der  Sequenz,  wie sie in Texten aufgerufen wird und nach
  4123.             einem Leerzeichen die Sequenz, wie sie  zum  Drucker  geschickt
  4124.             wird.
  4125.  
  4126.             Auch  in  Zeilen  mit  Drucksequenzen  sind Kommentare möglich.
  4127.             Diese werden als Beschreibung angezeigt, wenn Sie sich mit <F3>
  4128.             die Liste der Drucksteuerzeichen ansehen.
  4129.  
  4130.             Die eigentliche Drucksequenz kann entweder  als  Klartext  oder
  4131.             als   ASCII-Wert   eingegeben  werden.  Fettschrift  wird  beim
  4132.             Standard- Druckertreiber mit "\027G" eingeschaltet.
  4133.  
  4134.             "\027" steht für ASCII-Zeichen 27, also ESC, das  normalerweise
  4135.             Drucksequenzen einleitet.  Anstelle des Buchstabens "G" (ASCII-
  4136.             Zeichen  71)  könnte  genausogut  \071 geschrieben werden, also
  4137.             statt "\0127G" "\027\071".
  4138.  
  4139.             HINWEIS:  Der  ASCII-Wert  muß  immer  dreistellig,  ggf.   mit
  4140.             führenden  Nullen,  angegeben  werden.  Die Zeichen "#" und ";"
  4141.             dürfen in  den  Drucksequenzen  nicht  vorkommen,  da  sie  von
  4142.             GS-Adressen  als  Beginn  einer  Drucksequenz bzw. Beginn eines
  4143.             Kommentares interpretiert  würden.  Verwenden  Sie  stattdessen
  4144.             \035 und \059.
  4145.  
  4146.             Für die Positionierung und das Setzen der Seitenlänge sind fünf
  4147.             spezielle   Sequenzen   vorhanden,   die   GS-Adressen   intern
  4148.             verwendet:
  4149.  
  4150.             Punkte_X_Pro_Inch:
  4151.             Punkte_Y_Pro_Inch:
  4152.  
  4153.             Hiermit wird GS-Adressen mitgeteilt, wieviele "Punkte pro Inch"
  4154.             beim aktuellen Drucker als Grundlage für die Positionierung  in
  4155.             horizontaler und vertikaler Richtung dienen.
  4156.  
  4157.             Posi_X_Absolut:
  4158.  
  4159.             Dies  ist  die  Sequenz,  mit  der  eine  absolute  horizontale
  4160.             Positionierung vorgenommen wird.  Sie enthält  eine  oder  zwei
  4161.             Variablen,  die  je  nach gewünschter Position unterschiedliche
  4162.             Werte annehmen können.
  4163.  
  4164.             Es werden ein oder zwei Byte (vor allem bei Nadeldruckern) oder
  4165.             eine bis zu vierstellige Zahl übergeben  (letzteres  vor  allem
  4166.             bei Laser- und Tintenstrahldruckern).
  4167. -------------------------------------------------------- Der Texteditor  77
  4168.  
  4169.             GS-Adressen  setzt beim Positionieren in diese Sequenz ein, auf
  4170.             den wievielten Punkt der Drucker gehen soll. Als Grundlage  für
  4171.             diese  Berechnung  dienen  die Angaben bei "Punkte_X_Pro_Inch:"
  4172.             und "Punkte_Y_Pro_Inch".
  4173.  
  4174.             Als Variable innerhalb der Sequenz dienen "\mmm" und "\nnn" bei
  4175.             Übergabe der Position als Bytes sowie "xxxx", wenn die Position
  4176.             dem Drucker als normale Zahl mitgeteilt wird.
  4177.  
  4178.             Posi_Y_Rel_Plus:
  4179.  
  4180.             Genau wie die  absolute  horizontale  Positionierung  wird  die
  4181.             Sequenz  für  die  relative vertikale Positionierung definiert.
  4182.             (Relativ heißt hier: Änderung der Position in Punkten ausgehend
  4183.             von der momentanen Position.)
  4184.  
  4185.             Setzte_Seiten_Laenge:
  4186.  
  4187.             Drucksequenz zum Einstellen der Zeilenzahl pro Seite. Diese ist
  4188.             nur bei Endlospapier  erforderlich.   Übergabe  des  Parameters
  4189.             erfolgt wie bei der Positionierung über "\mmm".
  4190.  
  4191.             ACHTUNG:   Änderungen   an   Druckertreibern  sollten  Sie  nur
  4192.             vornehmen, wenn Sie  sich  mit  der  Ansteuerung  von  Druckern
  4193.             auskennen.  Beim  Ändern  von  Druckertreibern  aus GS-Adressen
  4194.             heraus  (bei  den  meisten  Texteditoren  ebenfalls)  wird  die
  4195.             ursprüngliche   Drucksteuerungsdatei  als  *.BAK-Datei  (z.  B.
  4196.             STANDARD.BAK) abgelegt, sodaß deren Inhalt nicht verloren  ist.
  4197.             Wollen   Sie  den   Original-Druckertreiber   wiederherstellen,
  4198.             wechseln  Sie im DOS ins Verzeichnis  C:\GS\DRUCKER  und  geben
  4199.             dort z. B. ein:
  4200.  
  4201.                        C:\GS\DRUCKER> copy standard.bak standard.prn
  4202.  
  4203. ------------------------------------------- Die Umgebungsvariable GSADR  78
  4204.  
  4205.           9. DIE UMGEBUNGSVARIABLE GSADR
  4206.  
  4207.           Um mit den 640 kB Hauptspeicher auszukommen, die unter MS-DOS zur
  4208.           Verfügung  stehen,  werden die meisten Programmteile als Overlays
  4209.           aufgerufen. Dies bedeutet, daß nur der Teil von GS-Adressen  sich
  4210.           im Hauptspeicher befindet, der gerade aktiv ist.
  4211.  
  4212.           Der   für   diese   Overlays   reservierte   Speicherbereich  ist
  4213.           standardmäßig  64  kB  groß,  wenn  Sie einen EMS-Treiber geladen
  4214.           haben, und befindet sich dann  im   Pageframe-Bereich.  Ansonsten
  4215.           wird er in den  normalen  DOS-Speicher  gelegt  und  35  kB  groß
  4216.           gemacht.
  4217.  
  4218.           Im EMS- und XMS-Speicher werden außerdem momentan nicht benötigte
  4219.           Programmteile   abgelegt,  damit  nicht  ständig  von  Festplatte
  4220.           nachgeladen werden muß.
  4221.  
  4222.           Diese  Voreinstellung  von   GS-Adressen   läuft   auf   "normal"
  4223.           konfigurierten   Rechnern   mit   386er  Prozessor  (oder  höher)
  4224.           problemlos.
  4225.  
  4226.           Setzen Sie GS-Adressen auf einem Rechner ohne EMS oder  XMS  ein,
  4227.           findet  das  Auslagern  von  Programmteilen auf Festplatte statt.
  4228.           Dadurch wird die Ausführungsgeschwindigkeit natürlich verringert.
  4229.  
  4230.           Ein  einfacher Test, ob das bei Ihnen der Fall ist: Rufen Sie den
  4231.           Texteditor  auf  und  geben  einen  Text  ein.   Wenn  bei  jedem
  4232.           Tastendruck  Ihre  Festplattenanzeige aufleuchtet, sind weder EMS
  4233.           noch XMS verfügbar.
  4234.  
  4235.           Um das Speicherverhalten von GS-Adressen  zu  beeinflussen,  kann
  4236.           die  Umgebungsvariable  GSADR  gesetzt  werden.   Diese  wird bei
  4237.           Programmstart ausgewertet.
  4238.  
  4239.           Arbeiten  Sie  ohne  XMS und EMS, können Sie den für die Overlays
  4240.           reservierten Speicherbereich vergrößern.   Dies  geschieht  durch
  4241.           Eingeben von z. B.
  4242.  
  4243.                    SET GSADR=/OP0/OO100
  4244.  
  4245.           /OP0 schaltet die Verwendung des EMS-Pageframes aus. Dies ist zur
  4246.           Änderung der Overlaygröße erforderlich,  da  sonst  die  maximale
  4247.           Overlaygröße  nur  64  kB  beträgt.  (Die Voreinstellung ohne die
  4248.           Umgebungsvariable  GSADR  ist  /OP1,  was  die   Verwendung   des
  4249.           Pageframes ermöglicht.)
  4250.  
  4251.           Mit  /OOxxx  wird die Größe des Overlaybereichs festgelegt. Diese
  4252.           kann zwischen 33 kB und 120 kB liegen, in obigem Beispiel sind es
  4253.           100 kB.  Bei dieser Overlay-Größe erhöht sich die Geschwindigkeit
  4254.           der  Programmausführung.  Nachteil  dabei ist natürlich, daß mehr
  4255.           Hauptspeicher benötigt wird.
  4256.  
  4257.           Um  das Setzen dieser Umgebungsvariablen zu vereinfachen, liefern
  4258.           wir die Batchdatei SETADR.BAT  mit.  Zusätzlich  zum  Ändern  der
  4259.           Größe   des  Overlay-Bereichs  haben  Sie  die  Möglichkeit,  die
  4260.           Verwendung von  EMS  und  XMS  komplett  abzuschalten.  Dies  ist
  4261.           normalerweise   nur  erforderlich,  wenn  sich  speicherresidente
  4262.           Programme im Hintergrund befinden, die auf diese Speicherbereiche
  4263.           "unsauber" zugreifen. Mögliche Parameter der Datei SETADR.BAT:
  4264. ------------------------------------------- Die Umgebungsvariable GSADR  79
  4265.  
  4266.                    SETADR BEREICH xxx Legt       die        Größe       des
  4267.                                       Overlaybereiches    auf     xxx    kB
  4268.                                       fest.
  4269.  
  4270.                    SETADR KEINEMS     Schaltet    die     Verwendung    des
  4271.                                       EMS-Pageframes   für   den   Overlay-
  4272.                                       bereich ab.
  4273.  
  4274.                    SETADR KEINUMB     Schaltet  die   Verwendung  von  UMB-
  4275.                                       Speicher  für   den   Overlay-Bereich
  4276.                                       ab.
  4277.  
  4278.                    SETADR KEINCACHE   Nicht     benötigte     Programmteile
  4279.                                       werden       ausschließlich       auf
  4280.                                       Festplatte ausgelagert.
  4281.  
  4282.                    SETADR AUTO        Schaltet     die     Standardvorgaben
  4283.                                       ein.   (Aufruf    nur   erforderlich,
  4284.                                       wenn      vorher      mit      SETADR
  4285.                                       Einstellungen vorgenommen wurden, die
  4286.                                       rückgängig gemacht werden sollen.)
  4287.  
  4288.           Mehrfacher  Aufruf  dieser  Batchdatei hat zur Folge, daß mehrere
  4289.           der Optionen gewählt werden.
  4290.