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Text File  |  1993-01-27  |  9KB  |  204 lines
  1. DAT - integriertes Büropaket
  2. ============================
  3.  
  4.  
  5. Funktionsumfang
  6. ---------------
  7. DAT hat eine moderne SAA-kompatible Benutzeroberfläche mit Fenster-
  8. Technik und Pulldown-Menüs. Alle Funktionen können auch mit der
  9. Maus bedient werden.
  10.  
  11. Folgende Funktionen sind in der Shareware-Version enthalten :
  12.  
  13.   - komplette Datenbanken mit den üblichen Funktionen wie Suchen,
  14.     Blättern, Zeigen, usw. für Kunden, Lieferanten und Lager.
  15.   - leistungsfähiger formulargesteuerter Listengenerator. Selektion
  16.     und Sortierung ist nach allen Feldern möglich (auf- oder ab-
  17.     steigend). Selektionen können UND oder ODER verknüpft werden.
  18.     Berechnungen während der Listengenerierung ist mit einfachen
  19.     Formeln möglich.
  20.   - komplette Fakturierung mit Rechnungen, Lieferscheinen, Gut-
  21.     schriften und Angeboten.
  22.   - Mahnmodul mit 4 Mahnstufen
  23.   - frei definierbare Formulare für die Fakturierung und Mahnungen
  24.   - komplette Lagerverwaltung mit Bestandsführung, Zu- und Abgängen,
  25.     Inventur, Bestellisten, usw.
  26.   - Telefondatenbank mit Wählmöglichkeit (mit Hayes-kompatiblen
  27.     Modems)
  28.   - Wildcardeingabe ist überall möglich, wo Kunden- oder Artikelnum-
  29.     mern, Kurznamen oder ähnliches erwartet werden. Die Auswahl kann
  30.     dann in einem Fenster mit den Cursortasten oder der Maus vor-
  31.     genommen werden.
  32.   - Buchungslisten (Tag/Monat/Quartal/Jahr)
  33.   - diverse Statistik-Funktionen (Kunden- und/oder Artikelbezeogen)
  34.  
  35.  
  36. Hinweise zu Updates
  37. -------------------
  38. Bitte sichern Sie Ihre Daten, bevor Sie eine neuere Version von DAT
  39. installieren. Da auf den Disketten diverse Beispieldaten enthalten
  40. sind, würden Ihre eigenen Daten bei der Installation überschrieben.
  41. Folgende Dateien müssen Sie sichern :
  42. DBASE*.*, FAKT.DAT, BUCHUNG.DAT und LAST*.*.
  43.  
  44.  
  45. Weitere Hinweise
  46. ----------------
  47. Die Datei HISTORY.TXT enthält die Programmgeschichte von DAT ab dem
  48. Zeitpunkt der Freigabe der Shareware-Version. Fehlerbehebungen und
  49. neue oder veränderte Programmfunktionen werden hier dokumentiert.
  50. Die Datei VERSION3.TXT beschreibt die geplanten Erweiterungen für die
  51. Version 3.0, die im Laufe des Jahres 1993 erscheinen wird. Große Teile
  52. dieser Funktionen sind bereits fertiggestellt und laufen derzeit im
  53. Betatest.
  54.  
  55.  
  56. Hard- und Softwarevorausetzungen
  57. --------------------------------
  58. MSDOS oder DRDOS ab Version 3.3
  59. 640 KB Hauptspeicher (davon mind. 512 KB frei)
  60.  
  61. empfehlenswert außerdem :
  62. Microsoft-kompatible Maus
  63. 512 kB EMS oder XMS
  64. VGA-Karte mit Farbmonitor
  65.  
  66.  
  67. Shareware-Version
  68. -----------------
  69. In der Sharewareversion von DAT erscheint bei Programmstart und bei
  70. Verlassen des Programms die Shareware-Meldung (ca. 10 Sekunden).
  71. Außerdem wird vor jedem Drucken eine kurze Meldung eingeblendet.
  72. Einschränkungen bei den Datenmengen oder Funktionen bestehen nicht.
  73.  
  74. Bei der Vollversion von DAT sind jedoch noch einige Zusatzprogramme
  75. enthalten (Maskeneditor zum Verändern oder Erweitern von Masken,
  76. verschiedene Hilfsprogramme zum Bearbeiten der Datenbestände der
  77. Fakturierung, usw.)
  78. Die Vollversion beinhaltet außerdem ein gedrucktes Handbuch mit Ring-
  79. bindung (ca. 200 Seiten).
  80.  
  81.  
  82. Handbuch
  83. --------
  84. Die wichtigste Funktion, die Sie zu Beginn Ihrer Arbeit mit DAT be-
  85. nötigen werden, ist das Online-Handbuch. Zu jedem Zeitpunkt können
  86. Sie durch Eingabe von ALT-F1 diese Funktion aufrufen. Der Aufruf ist
  87. auch im Pulldown-Menü "Verschiedenes" durch Auswahl der entsprechenden
  88. Option möglich.
  89. In dem nun erscheinenden Popupmenü müssen Sie das gewünschte Kapitel
  90. auswählen. Die beiden ersten Kapitel sollten Sie zumindest zu Anfang
  91. einmal lesen. Sie beschreiben die grundsätzliche Bedienung und Erwei-
  92. terungen gegenüber dem SAA-Standard.
  93.  
  94. Mit Hilfe der Cursortasten, Seite hoch/runter, Pos1 und Ende können
  95. Sie sich beliebig im Text bewegen.
  96. Nach Betätigen von F5 können Sie aus einer Liste das gewünschte Unter-
  97. kapitel auswählen. Der Cursor springt dann zu dieser Position im
  98. Handbuch. mit F6 können Sie ein Stichwort suchen. CTRL-N springt
  99. zum nächsten Fundort, CTRL-V zu vorherigen.
  100.  
  101. Im Kapitel "Die Datenbank" werden alle Datenbankfunktionen mit Aus-
  102. nahme des Listengenerators sowie alle Fakturierungsfunktionen be-
  103. schrieben. Es ist somit das wichtigste (und das größte) Kapitel des
  104. Handbuchs.
  105.  
  106.  
  107. Erste Schritte
  108. --------------
  109. Bei der folgenden Kurzeinführung gehen wir davon aus, daß Ihnen die
  110. grundlegende Bedienung eines Programms mit SAA-Oberfläche bereits
  111. bekannt ist.
  112.  
  113. Zum Ausprobieren sind bereits einige Testdaten gespeichert. Wählen Sie
  114. die Option "Datenbank" aus der Menüzeile und dort "Kunden". Nun können
  115. Sie in den Testdaten blättern, suchen, usw.
  116. Wie Sie die Testdaten löschen können, bzw. die Datenbanken neu einrich-
  117. ten lesen Sie im Online-Handbuch im Kapitel "Das Menü VERSCHIEDENES".
  118. Das Unterkapitel "7.5 Datenbank einrichten" beschreibt das Löschen und
  119. Einrichten von Datenbanken.
  120.  
  121. Sicher wollen Sie nun wissen, wie man mit DAT eine Rechnung erstellt.
  122. Wählen Sie "Blättern" aus dem Popup-Menü der Kunden-Datenbank. Sie sehen
  123. nun den ersten Datensatz in der Maske. Die Funktion "Rechnung" versteckt
  124. sich in der Option "Sonderfunktionen", die Sie mit der Taste F4 er-
  125. reichen. Aus dem nun erscheinenden Popupmenü können Sie jetzt "Rechnung"
  126. auswählen. Für weitere Erklärungen benutzen Sie am besten die kontext-
  127. sensitive Online-Hilfe von DAT, die jedezeit mit F1 und CTRL-F1 ver-
  128. fügbar ist, wobei F1 eine allgemeine Hilfe gibt und CTRL-F1 die gerade
  129. benutzte Funktion erklärt.
  130.  
  131. Begonnene Operationen können jederzeit mit ESC abgebrochen werden.
  132.  
  133. Verlassen können Sie DAT über das Menü "System/Beenden" oder einfach
  134. mit ALT-X.
  135.  
  136.  
  137. Einige Hinweise zu den mitgelieferten Formularen
  138. ------------------------------------------------
  139. Im Verzeichnis FORMULAR befinden sich 2 Gruppen von Formularen (Rechnung,
  140. Lieferschein, Gutschrift und Angebot). Die erste Gruppe druckt die
  141. oben genannten Formulare ohne Kopf- und Fußbereich. Dies ist auch die
  142. Voreinstellung und anwendbar, wenn Sie gedruckte Formulare mit Ihrem
  143. Firmenkopf verwenden. Diese Dateien haben folgende Dateinamen : xxxx1.FGN
  144. NETTO1.FGN bedeutet zum Beispiel, dies ist das Formular für eine Netto-
  145. Rechnung.
  146. Die zweite Gruppe soll als Beispiel verstanden werden und enthält unseren
  147. Firmenkopf. Die Formulare können mit jedem ASCII-Editor bearbeitet werden
  148. (z.B. Norton-Editor, QEdit, usw.). Diese Dateien haben eine 2 im Datei-
  149. namen.
  150. Im Menü "Verschiedenes/Dateinamen" können Sie die Namen der Formulare
  151. ändern. Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Kapitel über den
  152. Formulargenerator im Handbuch.
  153. Sollten Sie dennoch Probleme bei der Erzeugung Ihrer Formular haben, so
  154. können Sie unseren Formularservice in Anspruch nehmen. Wir benötigen dazu
  155. ein Muster des gewünschten Aufbaus (zum Beispiel mit einer Textverar-
  156. beitung gedruckt), die Datei auf einer Diskette und Informationen über
  157. Ihr Druckermodell. Wir versuchen dann, den gewünschten Aufbau so genau
  158. wie möglich (abhängig auch vom Drucker) zu erreichen. Sie bekommen dann
  159. zuerst ein Muster zugeschickt. Der Formularservice kostet 150,- DM inkl.
  160. Mwst. Bitte haben Sie Verständnis dafür, daß dieser Service bei Laser-
  161. druckern nur nach Aufwand abgerechnet werden kann.
  162. Für einen Unkostenbeitrag von 15,- DM (Scheck oder Schein) können wir
  163. auch eine Vorabversion unseres Programms FORMEDIT zur Verfügung stellen.
  164. Mit Hilfe dieses Programms können die Formulare von DAT wesentlich kom-
  165. fortabler bearbeitet werden (inkl. Testdruck-Möglichkeit, usw.). Da sich
  166. dieses Programm aber noch in der Beta-Testphase befindet und auch die
  167. Dokumentation noch nicht vollständig ist, kann für dieses Programm kein
  168. Support gewährleistet werden. Auch sind Datenverluste durch sicherlich
  169. noch vorhandene Programmfehler möglich. Dies gilt natürlich nur für die
  170. bearbeiteten Formulare.
  171.  
  172. Wenn Sie beim Ausprobieren Rechnungen mit DAT erstellt haben, müssen Sie,
  173. bevor Sie DAT richtig einsetzen, die Buchungsdaten wieder löschen.
  174. Dazu löschen Sie die beiden folgenden Dateien :
  175.  
  176.        FAKT.DAT
  177.        BUCHUNG.DAT
  178.  
  179. Die Nummerierung der Rechnungsnummer wird zurückgesetzt, wenn Sie die
  180. Vorgabe ein