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Text File  |  1992-11-09  |  176KB  |  5,181 lines
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  3.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
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  11.                             1. Systemvoraussetzungen
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  13. Sie können mit CTO EA 5.0 arbeiten, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
  14. a) CTO EA 5.0 können Sie auf einem XT - oder AT - Computer mit mindestens 640 KB
  15. Arbeitsspeicher einsetzen und Festplatte.
  16. b) Betriebssystem MS - DOS 2.xx und höher.
  17. c) Beachten Sie die Hinweise zur Datei CONFIG.SYS (s.u)
  18. Warenzeichen
  19. CLIPPER ist Warenzeichen von NANTUCKET, Inc.
  20. dBase III plus ist Warenzeichen von Ashton - Tate, Inc.
  21. MS - WORD und MS - DOS sind Warenzeichen von Microsoft, Inc.
  22. WORDSTAR ist eingetragenes Warenzeichen von Micropro, Inc.
  23. PC - WRITE ist eingetragenes Warenzeichen von Quicksoft, Inc.
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  79.                                  2. Installation
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  83. Das Programm arbeitet gleichzeitig mit zahlreichen Dateien. Ihr Rechner muß
  84. aufgrund dieser Option unbedingt über die DOS Datei Config.sys die Information
  85. erhalten:
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  89.                                Files   =30
  90.                                Buffers =25
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  93. Erstellen Sie oder ergänzen Sie Ihre Config.sys entsprechend und sorgen Sie dafür,
  94. daß diese Information vom Rechner gelesen werden kann.
  95. Der Computer erhält diese Information nur beim Kalt- oder Warmstart, denn nur dann
  96. wird diese Datei gelesen.
  97. Die Buffers sollten einen Wert von 15 - 35 erhalten, abhängig von Ihren
  98. persönlichen Erfahrungen mit dem Geschwindigkeitszugriffen Ihres Rechners.
  99. Sie sollten das Programm ausschließlich über die vorhandenen Befehle und Programme
  100. der gelieferten Diskette starten. Das Programm und verschiedene Utilities des Pro-
  101. gramms sind auf der Diskette in sogenannter archivierter Form vorhanden. Bevor Sie
  102. überhaupt mit dem Programm arbeiten können, müssen Sie dafür sorgen, daß das
  103. Programm entarchiviert wird und auf Ihrer Festplatte installiert wird. Dies
  104. erreichen Sie dadurch, daß Sie die automatische Installationsroutine der ge-
  105. lieferten Originaldiskette benutzen. wechseln Sie auf die gelieferte Diskette
  106. Befehl: A:
  107. Über den Befehl A>start erhalten Sie nochmals eine Information zum Installieren
  108. des Programms.
  109. Der Installationsbefehl heißt:  A>install C: (D:)
  110. Ihr aktuelles Verzeichnis muß das Laufwerk A: sein, wenn Sie diese Befehle
  111. eingeben. Das Programm wird anschließend automatisch über verschiedene
  112. Stapeldateien auf Ihrer Festplatte C: (D:) in einem Unterverzeichnis mit dem Namen
  113. EHO kopiert und dort entarchiviert.
  114. Benutzer unserer Version EHO - Fakturierung EHO Plus 2.o2 müssen darauf achten,
  115. daß beide Programme auf der gleichen Fetsplatte installiert werden.
  116. Für Vorbesitzer der Versionen 3.0 - 4.1, die auf die Einnahme-Überschußrechnung
  117. 5.0 umgestiegen sind, ergibt sich bei der Installation folgende Konsequenz: Sie
  118. erhalten ein UPDATE Programm, welches die neuen Strukturen der Banken erzeugt und
  119. die Kontenzuordnungskenner abfragt und installiert.
  120. Nach der Installation müssen die Update Kunden unbedingt in den Menüpunkt 7
  121. Voreinstellung, dort in 3 Kontenplan gehen. Dort wird die Funktionstaste F10
  122. Buchungskontrolle durchführen. Dies bewirkt,daß ihre bisherigen Buchungsätze den
  123. neuen Erfordernissen angepaßt werden.
  124. Ansonsten sind die Installationsroutinen, wie oben beschrieben, gleich. Das
  125. Programm wird auf der Festplatte entarchiviert und es erscheint folgende Frage:
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  128.                  Soll die Datei CTOEA.EXE überschrieben werden?
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  148. Beantworten Sie diese Frage mit dem Buchstaben Y für yes = ja, es soll
  149. überschrieben werden. Die gleichen Fragen beziehen sich anschließend auf die
  150. Dateien der Hilfeeinrichtung. Diese Dateien müssen nicht überschrieben werden,
  151. können aber überschrieben werden. Beachten Sie, wenn Sie die Frage mit yes für
  152. Überschreiben beantworten, daß eventuelle Eintragungen in Ihrem Notizblock CTRL-
  153. F10 ebenfalls überschrieben werden. Die Datei Drucker.DBF sollte auch
  154. überschrieben werden, denn wir haben diese Druckerdatei wesentlich erweitert.
  155. ! Achtung ! Während eines UPDATES dürfen keine Daten in Jahresdateien ausgelagert
  156. sein!
  157. Nach der Installation erhalten Sie eine Meldung die Folgendes besagt:
  158. Start des Programms:CTOEA
  159. Ihr Programm kann mit dem Befehl CTOEA vom Grundverzeichnis der Festplatte C: aus
  160. gestartet werden über eine Stapeldatei mit dem Namen CTOEA.bat. Über diese wird
  161. das mitgelieferte Programm DECIPAD geladen, welches die Eingabe des Punktes als
  162. Komma (num. Tastatur) ermöglicht und das Programm gestartet.
  163. Beim erstmaligen Start des Programms, werden alle notwendigen Dateien: DBF-, DBT-,
  164. Memory- und Index- auf Ihrer Festplatte in einem Unterverzeichnis \EHO
  165. installiert.
  166. Folgende Dateien gehören zum Programm:
  167. EINAUS.DBF: In dieser Datei werden Ihre Buchungen gesammelt.
  168. ANLAGE.DBF: In dieser Datei werden Ihre Anlagegüter gesammelt.
  169. Datei1 - Datei9.DBF, diese Dateien sind Ihre Gegenkonten.
  170. KTO.DBF, in dieser Datei stehen die Namen Ihrer Gegenkonten.
  171. EATEXT.DBF, in dieser Datei stehen Buchungstexte, die automatisch über Ziffern bei
  172. der Buchung abgerufen werden können.
  173. EAKL.DBF, in dieser Datei stehen Ihre Kontennamen. ANTEXT.DBF, in dieser Datei
  174. stehen vorgefertigte Buchungstexte für die Anlagegüter.
  175. HILFEEA.DBF, HILFEEA.NTX und HILFEEA.DBT enthalten die Hilfsinstruktionen, die
  176. während des Programms mit der Taste F1 abrufbar sind. Die Datei ST.DBF enthält
  177. voreingestellte Steuerprozentsätze.
  178. DRUCKER.DBF enthält eine Auswahl von 60 Druckern mit voreingestellten
  179. Druckformaten. In den Dateien Delbank.DBF und Delda.DBF werden vorübergehend
  180. löschmarkierte Datensätze notiert, um bei einer Reorganisation aus der aktuellen
  181. Datei entfernt zu werden.
  182. Ausgelagerte Buchungssätze eines bestimmten Jahres befinden sich in einer
  183. Datenbank, die die entsprechende Jahreszahl als Titel hat. Beispiel: 1992.DBF.
  184. Es sei hier ausdrücklich vermerkt, daß alle diese DBF-Dateien und alle NTX-
  185. Dateien, hier im Einzelnen :
  186. HILFE.NTX, EAST.NTX, EADATUM.NTX, ANDATUM.NTX, EABELG.NTX, EAKL.NTX, ANGUT.NTX,
  187. ANBETRAG.NTX, ANND.NTX,
  188. auf Disketten gesichert werden müssen, um einen evtl. Datenverlust durch
  189. fehlerhafte Bedienung vorzubeugen.
  190. Hinzu kommt die Dateien Einaus.alt und Work.dbf, die erstellt wird, während der
  191. Sortierung im Menü Voreinstellung. In den Dateien mit der Endung .mem werden Ihre
  192. Voreinstellungen notiert. Filter.dbf und Filtera.dbf enthalten Filteranweisungen,
  193. die abrufbar sind.
  194. Datensicherung ist eine oft vernachlässigte Aufgabe des Anwenders. Insbesondere
  195. bei den Menüpunkten Jahreswechsel und Sortieren, hier werden Daten übertragen,
  196. kann nicht ausgeschlossen werden, daß Daten bei einer allg. Betriebsstörung
  197. verloren gehen. Datensicherungsbefehl s. u. Datensicherung
  198. Nach der automatischen Installation des Programms von Diskette auf Festplatte,
  199. können Sie das Programm aus dem Grundverzeichnis von C: mit dem Befehl CTOEA
  200. aufrufen. Bei der Erstinstallation werden Sie gebeten ein Anfangssaldo und ein An-
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  218. fangsdatum einzugeben, Sie können die voreingestellten Daten mit der Entertaste
  219. bestätigen und somit übernehmen. Das Programm installiert beim erstmaligen Be-
  220. nutzen alle notwendigen Datenbanken und Indexdateien selbstständig. Sie gelangen
  221. anschließend ins sogenannte Hauptmenü, siehe Maske unten.
  222. Das Programm kann nur auf einer Festplatte genutzt werden. Beachten Sie, daß das
  223. Programm genug Arbeitsspeicher verwalten kann (Hintergrundprogramm dürfen nicht zu
  224. groß sein) und daß Sie eine eventuelle Belegung Ihrer Funktionstasten über den
  225. Promptbefehl vermeiden sollten.
  226. Fehlerquellen: Ab DOS 4.0 können und müssen Sie mehr Files öffnen, ein Wert um 301
  227. scheint uns angebracht. Probleme wurden uns in Verbindung mit dem Befehl Fastopen
  228. von DOS gemeldet. Probleme mit der Tastatur können unter Umständen bei der
  229. Belegung der Funktionstasten über den Promptbefehl entstehen. Promptbefehle haben
  230. Vorrang vor der Belegung seitens des Programms. Seltener kann es Schwierigkeiten
  231. geben bei der Nutzung eines Cache Speichers.
  232. Datensicherung:
  233. Benutzen Sie dazu Ihre Dos-Programme Backup und Restore. Entsprechende
  234. Informationen finden Sie in Ihren Betriebssystemhandbüchern.
  235.     Backup c:\eho\*.* a:
  236. = sichere alle Daten aus dem Verzeichnis EHO auf das Laufwerk A>.
  237. Dieser Befehl sichert auch alle Daten des Programms EHO Plus, unserer
  238. Fakturierung, da diese im gleichen Verzeichnis steht, falls der Datenaustausch
  239. zwischen diesen beiden Programme ermöglicht werden soll.
  240. 3. Das Hauptmenü
  241. ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═════════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  242. ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║  EA-Überschußrechnung VER 5.0 (A)  (c) H.D.1988-92      ║█▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  243. ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║  (c) CTO Software  51 Aachen  Alexianergraben 9         ║█▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  244. ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚═════════════════════════════════════════════════════════╝█▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  245. ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓██████████████████████████████████████████████████████████▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  246. ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  247. ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  248. ▓▓▓▓╔═════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═══════════════════════════╗▓▓▓
  249. ▓▓▓▓║ 1  Buchungsabteilung    ║█▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Datum   :  28.10.1992     ║█▓▓
  250. ▓▓▓▓║ 2  Journal              ║█▓▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Zeit    :  14:38:06       ║█▓▓
  251. ▓▓▓▓║ 3  Gewinn und Verlust   ║█▓▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Beginn  :  14:38:05       ║█▓▓
  252. ▓▓▓▓║ 4  Kontenblätter        ║█▓▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Erfassung:    l.Update:   ║█▓▓
  253. ▓▓▓▓║ 5  Steuerergebnisse     ║█▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║      50       28.10.1992  ║█▓▓
  254. ▓▓▓▓║    Kontenendergebnisse  ║█▓▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ ┌────Mandant:───────────┐ ║█▓▓
  255. ▓▓▓▓║ 6  Geldkonten           ║█▓▓▓▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓║ │    Einplatzversion    │ ║█▓▓
  256. ▓▓▓▓║ 7  Voreinstellungen     ║█▓▓▓▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓║ └───────────────────────┘ ║█▓▓
  257. ▓▓▓▓║ 8  Statistik            ║█▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Arbeitsdauer:  00:00:01   ║█▓▓
  258. ▓▓▓▓║ 9  Reorganisation       ║█▓▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Festspeicher:  57305088   ║█▓▓
  259. ▓▓▓▓║ D  Daten auslagern      ║█▓▓▓▓▓▓██▓██▓▓▓▓▓║ Drucker :  Off Line       ║█▓▓
  260. ▓▓▓▓║ A  Anlagenverzeichnis   ║█▓▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Ram frei:      297.000    ║█▓▓
  261. ▓▓▓▓║ E  EA  Adressen         ║█▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Auswertung: Belegdatum    ║█▓▓
  262. ▓▓▓▓║ M  Mandant wählen       ║█▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Pfad: \eho\               ║█▓▓
  263. ▓▓▓▓╚═══════ESC Ende══════════╝█▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚═══════════════════════════╝█▓▓
  264. ▓▓▓▓▓▓██████████████████████████▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓████████████████████████████▓▓
  265.                 Buchungssätze erfassen und bearbeiten
  266.  
  267. Aus dem Hauptmenü wählen Sie die einzelnen Menüpunkte, entweder über die Angabe
  268. der Ziffern bzw. Buchstaben oder indem Sie mit Hilfe der Pfeiltasten den
  269. ____________________
  270.        1 Ein höherer Wert belegt entsprechend mehr Arbeitsspeicher.
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
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  285.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  286.  
  287.  
  288. Cursorbalken das gewünschte Menü markieren und mit der Entertaste (o. PgDn)
  289. aktivieren.
  290. Über die Taste F1 erhalten Sie Hilfe in jedem Menüpunkt, auch dort wo diese
  291. Tastenbelegung nicht extra am Bildschirm angegeben wird. Zugriff auf
  292. Hilfeinformationen und von der Hilfe aus wiederum haben Sie Zugriff auf verschie-
  293. dene von Ihnen zu machende Voreinstellungen.
  294. Über die Tastenkombination Control - F10 gelangen Sie in einen sogenannten
  295. Notizblock, indem Sie Notizen während Ihrer Arbeit ablegen können.
  296. Das Programm beenden Sie mit der Taste ESC, woraufhin eine Sicherheitsabfrage
  297. erscheint,
  298.  
  299.  
  300.  
  301.                          "Arbeit mit CTO EA beenden? (J-N)?
  302.  
  303. die Sie entsprechend mit dem Buchstaben J für Ja und N für Nein beantworten.
  304. Sie sollten das Programm immer korrekt verlassen, damit es nicht zu einem
  305. Datenverlust kommt. Korrekt heißt in diesem Sinne über die entsprechenden Tasten,
  306. damit das Programm Gelegenheit erhält, alle offenen Datenbanken und Indexdateien
  307. zu schließen.
  308. 3.1. Programmvoreinstellung
  309. Zur optimalen und korrekten Benutzung des Programms CTOEA sollten Sie unter Punkt
  310. 7 des Hauptmenüs die Voreinstellungen das Programm entsprechend einrichten.
  311.  
  312.     F1=Hilfe                                           28.10.1992     15:33:18
  313.  
  314.               ╔═════════════════════════════════════════════════╗
  315.               ║    CTO Software GMBH EA-Voreinstellungen        ║█
  316.               ║(c) CTO   Software 1988-92   Version 5.0 HD      ║█
  317.               ╚═════════════════════════════════════════════════╝█
  318.                 ██████████████████████████████████████████████████
  319.  
  320.               ╔═════════════════════════════════════════════════╗
  321.               ║       1  Steuersätze                            ║█
  322.               ║       2  Buchungstexte                          ║█
  323.               ║       3  Ein/Ausgabenkonten                     ║█
  324.               ║       4  Druckerinstallation                    ║█
  325.               ║       5  Systemdaten einstellen                 ║█
  326.               ║       6  Bank-/Kassenkonten                     ║█
  327.               ║       7  Sortieren des Buchungsjournals         ║█
  328.               ║       8  Sortieren nach Texteintrag             ║█
  329.               ║       9  Sortieren nach Beleg                   ║█
  330.               ║       G  GUV                                    ║█
  331.               ║                  ESC  Zurück                    ║█
  332.               ╚═════════════════════════════════════════════════╝█
  333.                 ██████████████████████████████████████████████████
  334.  
  335.              Steuersätze initialisieren
  336.  
  337.  
  338.  
  339. (!) Zur ordnungsgemäßen Benutzung des Programms müssen Sie verschiedene
  340. Einstellungen vornehmen.
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  354.            6-
  355.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  356.  
  357.  
  358. 3.1.1. Steuersätze einrichten
  359. Wählen Sie im Voreinstellungsmenü die 1 = Steuersätze
  360. Sie gelangen in eine Tabelle, die aus 2 Feldspalten besteht. Einem Feld, bezeich-
  361. net als Nr. für Nummer und einem Feld bezeichnet als St. für Steuerprozente.
  362. Bewegen Sie sich innerhalb dieser beiden Spalten mit Hilfe der Pfeiltasten. Verän-
  363. dert werden können nur die jeweiligen Zahleneinträge in der Tabelle St=Steuer.
  364. Der Monitor innerhalb der Steuervoreinstellung:
  365. Die Steuersätze werden beim Buchen als Zahl zwischen 1 und 14 angegeben. Den
  366. jeweiligen Zahlen werden bei der Verarbeitung, die hier vereinbarten Steuersätze
  367. zugeord-net.
  368. Markieren Sie das St Feld und tragen nach betätigen der Enter (F9) Taste den damit
  369. der Zahl (Nr) zugeordneten Steuersatz in Prozent ein. Enter übergibt eine Eingabe.
  370.        ╔═════════════╗
  371.        ║ NR   ST     ║
  372.        ║════╤════════║
  373.        ║  1 │  14.00 ║ Enter  = markiertes ST-Feld bearbeiten
  374.        ║  2 │   7.00 ║ ESC    = Zurück
  375.        ║  3 │ ▓ 5.50▓║
  376.        ║  4 │   0.00 ║
  377.        ║  5 │  33.00 ║
  378.        ║  6 │   0.00 ║
  379.        ║  7 │   0.00 ║
  380.        ║  8 │   0.00 ║
  381.        ║  9 │   0.00 ║
  382.        ║ 10 │  11.40 ║ Achtung! Steuerschlüssel >=10 rechnen
  383.        ╚════╧════════╝ nach der Formel: Betrag*%=STBETRAG
  384. Der Ziffer 1 wurde automatisch bei der Installation der Wert 14%, der Ziffer 2 der
  385. Prozentwert 7% zugeornet. Der Ziffer 10 wurde der für Reisekosten übliche Wert
  386. 11.4% zugeordnet.
  387. Diese Steuersätze werden beim Buchen nicht als entsprechender Prozentwert, sondern
  388. als Zahl eingegeben.
  389. Den jeweiligen Zahlen werden bei der Verarbeitung dann die hier vereinbarten
  390. Steuerprozentsätze zugeordnet.
  391. Die Tabellenform, wie Sie sie hier vorfinden, wird Ihnen im Programm noch häufig
  392. begegnen.
  393. Sie bewegen sich innerhalb dieser Tabellen jeweils mit Hilfe der Pfeiltasten, der
  394. PgDn- oder der PgUp-Taste, der Home- und der End-Taste.
  395. Alle diese genannten Tasten lassen sich auch in Verbindung mit der gehaltenen
  396. Controltaste zum noch schnelleren Bewegen benutzen. (s. u. Tastatur).
  397. Ihre Einträge machen Sie über die Entertaste. markieren Sie das Feld, das geändert
  398. werden soll, öffnen Sie es mit Enter , tätigen Sie ihren eintrag und schließen sie
  399. es über Enter.
  400. Beim Verlassen des Menüs mit der Taste Esc, wird von Ihnen eine Entscheidung
  401. erwartet, die Sie entweder mit J oder N beantworten, und zwar wird gefragt, ob in
  402. der Buchungsdatei alle bisher berechneten Daten, aufgrund der von Ihnen mögli-
  403. cherweise vorgenommenen Prozentveränderungen, neu berechnet werden sollen.
  404. Dies ist in den meisten Fällen nicht der Fall.
  405. Antworten Sie mit N für Nein. Falls Sie später, nachdem Buchungen mit den hier
  406. zugeordneten Steuersätzen bereits vorgenommen wurden, Prozentsatzänderungen vor-
  407. nehmen, werden Sie entsprechend um den Zeitraum, von Datum bis Datum, der neu zu
  408. berechnenden Buchungssätze Ihrer EA-Buchungen gebeten.
  409. Beachten Sie die ST-Nr. 10-14. Diese ist reserviert für Berechnungen wie Sie
  410. beispielsweise bei Reisekosten abgerechnet und wird berechnet nach der Formel:
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  424.            7-
  425.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  426.  
  427.  
  428.          Betrag *   % = STBETRAG
  429.          100    * 14% = 14
  430. Nach Verlassen dieses Menüpunktes sind Sie wieder im Untermenü EA-Voreinstellung.
  431. Wählen Sie dort die Nummer 2 Buchungstexte.
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.                          3.1.2. Buchungstexte voreinstellen
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  23.10.89                                            19:02:04
  443. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  444. ║  NR   TEXT                          EA    ST   BETRAG          A ║
  445. ║═════╤═════════════════════════════╤═════╤════╤═══════════════════║
  446. ║   1 │ Büro Miete                  │  90 │  1 │     -1295.00  │ K ║
  447. ║   2 │ Strom/Gas                   │  11 │  1 │      -698.00  │ K ║
  448. ║   3 │ Reinigung                   │  12 │  1 │      -590.00  │ K ║
  449.  
  450. ║   7 │ Biblo Shareware  98         │  16 │  1 │        98.00  │ V ║
  451. ║   8 │ EHO Shareware    199        │  17 │  1 │       199.00  │ V ║
  452. ║   9 │ Handwerk Faktur             │  18 │  1 │         0.00  │ V ║
  453. ║  10 │ VV Shareware     198        │  19 │  1 │       198.00  │ V ║
  454. ║  11 │ Demoprogramme               │  20 │  1 │         0.00  │ V ║
  455. ║  12 │ CBL   268 c 100 AT/Neat     │  30 │  1 │      4370.00  │ K ║
  456. ║  13 │ Programmanpassung           │  40 │  1 │         0.00  │ V ║
  457. ║  14 │      Demos                  │  20 │  1 │         0.00  │ V ║
  458. ║  16 │ Reisekosten                 │ 100 │ 10 │         0.00  │ K ║
  459. ║  17 │ Demo                        │  20 │  1 │        18.50  │ V ║
  460. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  461. F6    = gehe zu Satznummer:      F9   = Buchungssätze drucken
  462. Enter = markiertes Feld ändern   ESC  = Zurück
  463.  
  464. Sie sehen hier einen Ausschnitt aus einer Liste von 99 voreinstellbaren
  465. Buchungstexten.
  466. Diese Buchungstexte können während der Buchungserfassung eingeblendet und dann per
  467. Klick-Taste übernommen werden. Es lohnt also häufig wiederkehrende Buchungssätze
  468. hier einmalig einzutragen.
  469. Es stehen Ihnen 99 per Ziffer abrufbare Buchungssätze, die Sie fest voreinstellen,
  470. also einer bestimmten Nummer zuordnen, zur Verfügung.
  471. Über die Taste F9 können Sie sich eine Liste der voreingestellten Buchungssätze
  472. ausdrucken lassen.
  473. Über die Taste F6 können Sie bestimmte Buchungssatznummern anwählen,
  474. über die Taste Enter öffnen Sie ein markiertes Feld und übergeben bestimmte
  475. Einträge.
  476. Auch hier verlassen Sie über die Taste ESC das Menü.
  477. Zusätzlich interessant ist die hier beschriebene Möglichkeit der Voreinstellungen,
  478. insbesondere wenn Sie im Besitz des Programms CTO EHO Plus 2.02, unsere umfassende
  479. Fakturierung, sind, denn von dieser haben Sie Zugriff auf dieses Modul und können.
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  494.            8-
  495.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  496.  
  497.  
  498. Es nicht notwendig ist, daß Sie alle Felder in dieser Voreinstellung beschriften,
  499. Teilabrufe sind möglich.
  500. Wenn Sie also Buchungstexte hier aufnehmen wollen, die weder einem Konto, noch
  501. einer Steuer, noch einer Betragsklasse fest zugeordnet sein müssen oder sollen, so
  502. wird beim Buchen über die entsprechende Ziffer nur der entsprechende Buchungstext
  503. abgerufen.
  504. Für den Abruf eines voreingestellten Buchungssatzes gilt folgende Grundregel:
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.      Alle per Hand getätigten Einträge beim Buchen haben Vorrang(!) vor den hier
  512.                            vorgemachten Voreinstellungen.
  513.  
  514.  
  515.  
  516. Das bedeutet, wenn Sie Ihren Buchungsvoreinstellungssatz 1 abrufen und per Hand
  517. ein anderes Konto in Ihren Buchungssatz eingetragen haben, dann wird der voreinge-
  518. stellte Kontenzuordnungsziffer nicht mit abgerufen.2
  519. Insofern können Sie also auch nur einen Teil einer Voreinstellung über die
  520. Buchungskennziffer abrufen.
  521. Nach Verlassen des Menüs sind Sie wieder im Menü EA - Voreinstellung, dort wählen
  522. Sie bitte die 3 um Ihre Ein- und Ausgabekonten zuzuordnen.
  523. 3.1.3. Konten einrichten
  524.  
  525.  
  526.         ╔════════════════════════════════════╗
  527.         ║    NR    Bezeichnung            A  ║
  528.         ║════════╤══════════════════════╤════║
  529.         ║   0800 │ Privateinlage        │ B  ║
  530.         ║   2400 │ Zinsen               │ N  ║
  531.         ║   4010 │ Miete Büro           │ K  ║
  532.         ║   4011 │ Disketten            │ E  ║
  533.         ║   8011 │ Ea Shareware         │ V  ║
  534.         ║   8012 │ WWS incl. Handbuch   │ V  ║
  535.         ║   8013 │ EKS Kartei 198       │ V  ║
  536.         ║   8014 │ EKS Shareware        │ V  ║
  537.         ║   8015 │ Biblo Literatur 148  │ V  ║
  538.         ║   8016 │ Biblo Shareware  98  │ V  ║
  539.         ║                                    ║
  540.         ╚════════════════════════════════════╝
  541. Der Kontenplan ist ab der Version 5.0 vierstellig. Es werden jeweils nur soviele
  542. Konten verwaltet wie eingerichtet werden.
  543. Über die Taste
  544. F5 wird ein neues Konto erzeugt: Jedem Konto wird eine Nummer, eine Bezeichnung
  545. und eine Kontenartkennung zugeteilt.
  546. F6 können Sie jedes beliebige Konto direkt erreichen (999 Konten stehen zur
  547. Verfügung), über die Taste
  548. F9 können Sie Ihre Ihren Kontenplan ausdrucken lassen. Die Taste
  549. ____________________
  550.     2 (Vergleiche unter Buchung.)
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.  
  561.  
  562.  
  563.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  564.            9-
  565.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  566.  
  567.  
  568. ENTER ändern von markierten Einträgen in der Liste.
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.                                  Die Artenangabe
  574.  
  575.  
  576.  
  577. Nachdem Sie in der Spalte Bezeichnung das entsprechende Konto mit einem Namen
  578. bezeichnet haben, müssen Sie überlegen, von welcher Art dieses Konto sein soll. Es
  579. stehen dazu fünf verschiedene Arten zur Auswahl, die jeweils über einen Buchstaben
  580. gekennzeichnet werden.
  581. B   => (B)ilanzkonto
  582. E   => Waren(E)inkaufskonto
  583. K   =>(K)ostenkonto
  584. N   =>(N)eutrales
  585. V   =>(V)erkauf
  586. Sollten Sie einmal die Artzuordnung eines Kontos nachträglich ändern, dann besteht
  587. über die F10 Taste die Möglichkeit, die Buchungsliste auf die richtige Zuordnung
  588. überprüfen zu lassen.
  589. Beispiel: Wenn Sie ein Konto 90, Büromiete, eingerichtet haben und dieses als
  590. Kostenkonto im Feld Art markiert haben, dann kann es sein, daß Sie vorher dieses
  591. Konto fälschlicherweise als Verkaufskonto, also mit dem Kenner V bezeichnet haben.
  592. In diesem Falle müßten Ihre Buchungssätze, die auf dieses Konto Bezug nehmen,
  593. überprüft werden und entsprechend in Ihrer Buchungsliste mit dem neuen
  594. Kontenartbezeichnung ausgestattet werden. Dies wird dann der Fall sein, wenn Sie
  595. in Ihrem Kontenrahmen entsprechende Veränderungen nachträglich vorgenommen haben.
  596. Selbstverständlich nicht dann, wenn Sie dieses Konto gerade neu eingerichtet
  597. haben. Ihre Buchungen werden, wenn Sie sich für eine Überprüfung entscheiden, über
  598. einen ganz bestimmten von Ihnen anzugebenden Zeitraum entsprechend ihrer
  599. Artenveränderung überprüft und ersetzt. Diese automatische Überprüfung erstreckt
  600. sich auch über Ihre Buchungsvoreinstellung, Menü 7 Voreinstellung, dort die 2;
  601. denn es mag sein, daß Sie abrufbare Buchungssätze in diesem Menü angegeben haben,
  602. die ebenfalls von der Veränderung betroffen sind.
  603. Mit ESC gelangen Sie zurück in das Voreinstellungsmenü. Wählen Sie in den EA
  604. Voreinstellungen den Menüpunkt Nr 4,
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.                              3.1.4. Druckerinstallation.
  612.  
  613.  
  614.  
  615. Wählen Sie Ihren Drucker innerhalb der Voreinstellungen Druckerauswahl, indem Sie
  616. im erscheinenden  Feld ein Fragezeichen oder einen leeren Eintrag mit Enter
  617. übergeben.
  618.  
  619.   ╔═══════════════════════════Druckerinstallation═════════════════════════════╗
  620.   ║                                                                           ║
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  634.            10-
  635.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  636.  
  637.  
  638.   ║  Aktueller Drucker:       ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓                                      ║
  639.   ║                           ? ▓▓▓▓▓▓▓▓                                      ║
  640.   ║                                                                           ║
  641.   ║                                                                           ║
  642.   ║───────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  643.   ║Auswahl des Druckers mit «?» oder Leereingabe mit Enter                    ║
  644.   ║───────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  645. Es erscheint eine Liste von Druckern. In dieser Liste bewegen Sie sich wiederum
  646. mit den Pfeiltasten. Auch mit der Pfeiltaste nach rechts /links erreichen Sie
  647. bestimmte Felder, in denen Werte für verschiedene Schriftarten und die Resettaste
  648. stehen.
  649.  
  650.   ╔═══════════════════════════Druckerinstallation═════════════════════════════╗
  651.   ║                                 Drucker                                   ║
  652.   ║  Aktueller Drucker:       ════════════════════════════════════════════════║
  653.   ║                                 Allgemeiner Druckertyp                    ║
  654.   ║                                 C. Itoh 8510A                             ║
  655.   ║                                 C. Itoh F10                               ║
  656.   ║                                 Canon LBP-8 A1/A2                         ║
  657.   ║                                 Centronics 351/352/353                    ║
  658.   ║                                 Centronics H80-1/H80-2                    ║
  659.   ║                               ▓ Citizen MSP-10/MSP-15  ▓                  ║
  660.   ║                                 Comrex CR-I                               ║
  661.   ║                                 Comrex CR-II                              ║
  662.   ║                                 DaisyWriter 1500/2000                     ║
  663.   ║                                 Diablo 620 & 630                          ║
  664.   ║───────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  665.   ║Auswahl mit «Enter» bestätigen; «F10»: Ändern; «ESC»: Abbruch              ║
  666.   ║───────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  667.  
  668. Der Drucker wird über die Taste Enter in Ihr Auswahlfeld übernommen, um danach mit
  669. der Enter-Taste bestätigt zu werden.
  670. Zur Auswahl der Schriftart bestehen folgende Möglichkeiten:
  671.             (  N)ormalschrift, (E)lite, (S)chönschrift.
  672.     Drucker ist nicht in der Auswahl-Liste
  673. A> Fast alle Drucker sind in der Lage entweder IBM oder EPSON zu emulieren.
  674. Stellen Sie entsprechend ihren Drucker ein und wählen Sie die entsprechenden
  675. Treiber (IBM Proprinter - Epson)
  676. B> Überschreiben Sie die Werte eines nicht benutzten Druckertreibers mit den
  677. Werten der Schriftarten, die Ihr Drucker entsprechend des Druckerhandbuches
  678. braucht und wählen Sie diesen.
  679. Dito können Sie verfahren, wenn Sie weitere Schriftarten Ihres Druckers nutzen
  680. wollen.
  681. Abhängig von der gewählten Schriftart, kann ein zusätzlicher linker Rand angegeben
  682. werden, der beim Ausdruck berücksichtigt werden wird.
  683. HP-Deskjet und HP-Laserdruckerbesitzer und Besitzer von Druckern mit
  684. entsprechenden Emulationen müssen beachten:
  685. 1. Den zu wählenden Zeichensatz
  686. 2. Die einzugebenden Werte die nach Auswahl der Schriftart am Monitor erscheinen .
  687. Treiber HP-DESK JET Werte: 27 38 108 50 65
  688. Treiber HP Laser Serie II:
  689. Am Drucker: Zeichensatz PC8 D/N Im Programm:27 38 108 50 64
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  704.            11-
  705.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  706.  
  707.  
  708. Treiber HP Laser Serie III:
  709. Am Drucker: Zeichensatz PC8   im Programm: 27 38 108 50 66 und als Treiber=>DESK
  710. JET 500
  711. Die HP Zeichensatztabelle, falls Umlaute nicht gedruckt werden.3
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.               3.1.5. Systemdaten (Kopf-, Fußzeile, Farbe) voreinstellen
  719.  
  720.  
  721.  
  722. Unter Punkt 5 der Voreinstellung erhalten Sie die Möglichkeit die sogenannten
  723. Systemdaten einzustellen.
  724. Achtung! Neu. Bisher wurde und wird immer nach Belegdatum ausgewertet. Auf Wunsch
  725. einiger Anwender kann auch nach BEZAHLT Datum ausgwertet werden, dem Datum also,
  726. das die Übertragung auf ein Geldkonto notiert. Wir empehlen grundsätzlich nach
  727. Belegdatum -wie voreingestellt und in allen bisherigen - auszuwerten.
  728.   ╔═══════════════════════System - Installation  ═════════════════════════════╗
  729.   ║                                                                           ║
  730.   ║  Text für Kopfzeilen des Ausdrucks eingeben:                              ║
  731.   ║  ▓▓   H.Van Brugghe Einnahme-Ausgaben Überschußrechnung für 1988    ▓▓    ║
  732.   ║  ▓▓                                                                 ▓▓    ║
  733.   ║  **********************************************************************   ║
  734.   ║  Text für Fußzeilen des Ausdrucks eingeben:                               ║
  735.   ║  ▓▓                Steuernummer: 211/111/2111                       ▓▓    ║
  736.   ║  ▓▓           SSK Aachen BLZ 39050000 KTO.: 11111134                ▓▓    ║
  737.   ║                                                                           ║
  738.   ║                                                                           ║
  739.   ║  Beachten Sie: Keine Farbveränderung ESC!    Auswahl mit Enter!           ║
  740.   ║                          ┌────Hintergrund:────┐                           ║
  741.   ║                          │Schwarz      ▓▓▓▓▓▓▓│                           ║
  742.   ║                          │Blau         ▓▓▓▓▓▓▓│                           ║
  743.   ║  Farbeinstellungen:      │Grün         ▓▓▓▓▓▓▓│                           ║
  744.   ║  Text für Fußzeilen des A│Cyan         ▓▓▓▓▓▓▓│                           ║
  745.   ║                          │Rot          ▓▓▓▓▓▓▓│                           ║
  746.   ║                          │Magenta      ▓▓▓▓▓▓▓│                           ║
  747.   ║                          │Braun        ▓▓▓▓▓▓▓│                           ║
  748.   ║                          │Weiß         ▓▓▓▓▓▓▓│                           ║
  749.   ║                          │Grau         ▓▓▓▓▓▓▓│                           ║
  750.   ║                          │Gelb         ▓▓▓▓▓▓▓│                           ║
  751.   ║                          │Intensiv Weiß▓▓▓▓▓▓▓│                           ║
  752.   ║                          │                    │                           ║
  753.   ║                          └────────────────────┘                           ║
  754.   ║───────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  755.   ║          Normale Farbeinstellung wählen - Keine Änderung: «ESC»           ║
  756.   ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  757.   ║───────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  758. ____________________
  759. 3 Probleme mit Umlauten? Die HP Zeichensatztabelle übernimmt die ASC Werte Ihres
  760. Druckers. Schauen Sie in Ihrem Handbuch nach!
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
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  774.            12-
  775.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  776.  
  777.  
  778.   ║Alles richtig (T=ja/F=nein) ? T                                            ║
  779.   ║───────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  780. Die jeweiligen Daten für Kopf-/Fußzeile, Farbe, Drucker etc. sind in sogenannten
  781. Memorydateien, Dateien mit der Endung .MEM, gespeichert.4
  782. Weiterhin werden hier die Farbwerte eingegeben, für die unter Ihnen, die einen
  783. Farbmonitor besitzen. Die entsprechenden Farben werden markiert und mit Enter
  784. übernommen. Die möglichen Farbwerte entnehmen Sie bitte den Angaben am Monitor.
  785. Nicht zulässige Angaben werden zurückgewiesen.
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.                             3.1.6. Geldkonten einrichten
  793.  
  794.  
  795.  
  796. Unter Punkt 6 Voreinstellungen, benennen Sie Ihre Bank- bzw. Kassenkonten, genannt
  797. Geldkonten.
  798. Es stehen Ihnen 9 Geldkonten zur Verfügung. Markieren Sie das entsprechende Feld
  799. "BEZ", welches für Bezeichnung steht und ordnen Sie so den neun Ziffern
  800. entsprechende Kontentitel zu. Beispielsweise der Nr. 1 = Postgirokonto Köln, der 2
  801. = Kasse.
  802. Geldbewegungen von Bank an Kasse etwa werden jeweils nur auf den beiden
  803. betroffenen Geldkonten gebucht und nicht in der Buchungsliste! Auf den Geldkonten
  804. notiert die SOLLspalte Einnahmen, die HABENspalte Ausgaben!
  805. Mit F9 können Sie Ihre voreingestellten Geldkontennamen drucken, mit Hilfe der
  806. Taste Enter öffnen Sie ein Feld und schließen Sie ein Feld nachdem Sie Ihren
  807. Eintrag gemacht haben, mit der Taste ESC gelangen Sie zurück ins Hauptmenü. Der
  808. Voreinstellungsmonitor erscheint folgendermaßen:
  809.  
  810.         ╔══════════════════════════════════════╗
  811.         ║    NR   BEZ                          ║
  812.         ║═══════╤══════════════════════════════║
  813.         ║     1 │ Stadtsparkasse Aachen        ║
  814.         ║     2 │ Postgiro Köln                ║
  815.         ║     3 │ Portokasse                   ║
  816.         ║     4 │                              ║
  817.  
  818.         ║     8 │                              ║
  819.         ║     9 │                              ║
  820.         ╚══════════════════════════════════════╝
  821.                      F9    = drucke Kontonamen
  822.                 Enter = markiertes Feld ändern
  823. Bedenken Sie bitte, daß ein Buchungssatz für das Programm nur ordnungsgemäß
  824. abgeschlossen ist, wenn der entsprechende Buchungsvorgang auf eins der hier zu
  825. benennenden Geldkonten verbucht wurde! Erst solche Buchungen können z. B.
  826. ausgelagert werden. Es besteht ansonsten kein Zwang die Geldkonten zu benutzen.
  827. Verwechseln Sie auch nicht das Buchen auf geldkonten mit der doppelten
  828. Buchführung. Die Geldkonten sind reine Informations- bez. Kontrollkonten (etwa
  829. ____________________
  830.     4 Kinst.mem
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
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  845.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  846.  
  847.  
  848. ihrer Bbankauszüge.). Wer diese Option nicht nutzen will, kann entweder überhaupt
  849. nicht auf die Geldkonten buchen oder auf ein nicht verhandenes Geldkonto 0.
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.                     3.1.7. Buchungsdaten physikalisch ordnen
  857.  
  858.  
  859.  
  860. Letztlich finden Sie in den Voreinstellungen unter Punkt 7 die Möglichkeit Ihr
  861. Buchungsjournal nach Belegdatum, Beleg oder Text sortieren zu lassen. Dies ist
  862. dann von Interesse, wenn Sie die Möglichkeit wahrnehmen wollen, Ihre Buchungsdaten
  863. beispielsweise in eine Textdatei übertragen zu lassen oder ihre Ausdrucke zu
  864. optimieren. Die Ausdrucke erfolgen weiterhin nach Datum (be. kontennummer), aber
  865. innerhalb dieser Option dann nach der getippten oder hier eingegebenen physika-
  866. lischen Ordnung. Da bei dieser Option Daten kopiert werden, raten wir vor Anwahl
  867. dieser Menüpunkte eine Datensicherung durchzuführen.
  868.  
  869.  
  870.  
  871.  
  872.                                    3.1.8. GuV
  873.  
  874.  
  875.  
  876. GuV-Bildschirmansicht. Über diesen Menüpunkt ist es Ihnen möglich, eine Gewinn-
  877. und Verlustrechnung und zwar nur das Endergebnis der Gewinn- und Verlustrechnung
  878. am Bildschirm darstellen zu lassen. Ansonsten würden Sie im Hauptmenü unter dem
  879. Menüpunkt 3, Gewinn- und Verlust listen und drucken, operieren. Da aber dort immer
  880. explizit jeweils alle Buchungen entweder am Bildschirm oder auf Papier gebracht
  881. werden, habe ich zusätzlich in den Voreinstellungen den Menüpunkt GuV-Endergebnis
  882. aufgenommen, der Ihnen auf die Schnelle am Bildschirm ein Gewinn- und
  883. Verlustendergebnis anzeigt.
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.                                     3.2.0. Buchen
  891.  
  892.  
  893.  
  894. Über den Menüpunkt 1 des Hauptmenüs erreichen Sie die Buchungsabteilung.
  895. Der Buchungsbildschirm besteht aus drei Teilen, im oberen Teil (1), eingerahmt,
  896. haben Sie Einblick in Ihre Buchungsliste.
  897. Im mittleren Teil des Bildschirm (2) erhalten Sie Informationen über die aktuelle
  898. Ansicht Ihrer Datei, nehmen Daten neu auf oder werden über Fehleingaben
  899. informiert.
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
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  914.            14-
  915.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  916.  
  917.  
  918. Im unteren Teil (3) des Bildschirmes sehen Sie die Tastenbelegung der Funk-
  919. tionstasten und in der untersten Zeile des Bildschirms, erhalten Sie eine
  920. Information über die Bewegungstasten innerhalb der Buchungsdatei.
  921. In der Grundansicht werden Ihnen alle Posten angezeigt, und zwar nach
  922. Buchungsdatum geordnet.
  923. Im Eröffnungsbildschirm der Buchungsabteilung, werden Sie zusätzlich nochmals
  924. darauf aufmerksam gemacht, daß die Zuordnung der Ausgaben und Einnahmen über das
  925. Vorzeichen des Betrages erfolgt. (Informationsteil unterhalb der Buchungsliste)
  926. Die Buchungsliste
  927.  
  928. 1
  929. ╔══════════════════════════════════Mandant: ════════════════     ══════════════╗
  930. ║ Datum        Beleg    Text             Betrag         St   EA     A   V   GK ║
  931. ║════════════╤════════╤════════════════╤══════════════╤════╤══════╤═══╤═══╤════║
  932. ║ 07.03.1991 │ 5283   │ EHO Änd. Bäcke │       313.81 │  1 │   11 │ V │ T │  2 ║
  933. ║ 07.03.1991 │ 5239   │ Demos/Share al │        36.00 │  1 │   15 │ V │ T │  2 ║
  934. ║ 07.03.1991 │ 5270   │ EA 3.1 Sabrena │       106.00 │  1 │   10 │ V │ T │  2 ║
  935. ║ 07.03.1991 │ 5054   │ EA 3.1 Matthes │       106.00 │  1 │   10 │ V │ T │  2 ║
  936. ║ 08.03.1991 │ 5364   │ EHO Handbuch W │        40.00 │  1 │   10 │ V │ T │  1 ║
  937. ║ 08.03.1991 │ 5365   │ EA 4.0 Bernd K │       153.00 │  1 │    7 │ V │ T │  1 ║
  938. ║ 08.03.1991 │ 5366   │ EA 3.1 Walsch  │        74.00 │  1 │   10 │ V │ T │  1 ║
  939. ║ 08.03.1991 │ 5367   │ EHO D'Souza    │       177.00 │  1 │   11 │ V │ T │  1 ║
  940. ║ 08.03.1991 │ 5368   │ EHO Voges      │       174.00 │  1 │   11 │ V │ T │  1 ║
  941. ║ 08.03.1991 │ 5278   │ EHO Alefs      │       147.00 │  1 │   11 │ V │ T │  2 ║
  942. ║ 08.03.1991 │ 5307   │ EA 4.0 PC-Clea │       156.00 │  1 │    7 │ V │ T │  2 ║
  943. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  944.    F1 = Hilfe gibt Info und Zugriff auf: Buchungstexte, Kontenrahmen u.
  945. Steuersätze
  946. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  947. ║Datum      Beleg  Buchungstext                Betrag         St   EA   GK   V ║
  948. ║28.10.1992 test   test                                0.00    0    10  1    F ║
  949. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  950. 3
  951. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  952. ║F5 = Neu    F6 =Umbuch   F7 = Rechn   F8 = Löschen   F9 = selekt  F10 = Kalc  ║
  953. ║F1 = Hilfe  F2 = Ordn.   F3 = EA-     F4 = Text-  SHIFT-U MENÜ1/2 ESC = Ende  ║
  954. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  955.  (Ctrl-)PgDn,PgUp,HOME,END,Pfeiltasten bewegen den Cursor durch die Datenliste
  956.  
  957. Ihre Buchungsdatei besteht aus folgenden Feldern:
  958. Datum, hier wird das Datum des Buchungsvorgangs eingetragen. Das Belegdatum ist in
  959. einer 4/3 Rechnung auch immer das Datum, an dem die Geldbewegung stattgefundenhat!
  960. alle Auswertung beziehen sich auf dieses Datum.
  961. Beleg, ein alphanummerisches Feld, das sowohl Zahlen als auch Buchstaben aufnimmt,
  962. 6-stellig.
  963. Text , erwartet die Eingabe eines Buchungstextes.
  964. Betrag, Ausgaben werden mit MINUSzeichen eingegeben, Angaben erfolgen jeweils
  965. Brutto angeben.
  966. ST, Feld für Steuerkenner, hier geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 14, die die
  967. jeweils in den Voreinstellungen gemachte Prozentzuordnung, 1 z. B. für 14%,
  968. aktiviert und den ST_Betrag berechnet.
  969. EA steht für Ein- und Ausgabekonto. Hier tragen Sie die Kontennummer ein, die Sie
  970. auch noch während des Buchens, falls in der Voreinstellung nicht benannt, nachtra-
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  984.            15-
  985.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  986.  
  987.  
  988. gen können. Der Buchungsvorgang wird dem entsprechenden Konto, das Sie hier durch
  989. Nummer benennen zugeordnet.
  990. A steht für Art. In diesem Feld wird abhängig von den von Ihnen angewählten
  991. Kontonummer die entsprechende Art des Kontos automatisch eingesetzt. Die Zuordnung
  992. einer Art zu einer bestimmten Kontonummer erfolgt in den Voreinstellungen und
  993. dient zur Auswertung nach der Gewinn- und Verlustrechnung. Dieses Feld können Sie
  994. hier nicht selbst ändern.
  995. V steht für Verbucht In diesem Feld erfolgen Einträge T=Ja buchen auf ein
  996. Geldkonto oder F= unverbucht.
  997. GK steht als Abkürzung für Geldkonto. In dieses Feld wird nach dem Buchen (V=T)
  998. automatisch das Geldkonto, daß gebucht wurde.   
  999. U dieses Feld erhält den Eintrag V = Vorsteuer oder M = Mehrwertsteuer. Aufgrund
  1000. dieser Kennung werden alle Berechnungen durchgeführt. Buchungen auf Konten der Art
  1001. K= Kosten, E = Wareneinkauf erhalten automatisch die Kennung V = Vorsteuer
  1002. (Ausgabe) und gelten (unabhängig vom Vorzeichen) als Ausgabe. Buchungen auf Konten
  1003. der Art V = Verkauf erhalten automatisch die Kennung M = Mehrwertsteuer
  1004. (Einnahme). Bei Buchungen auf neutrale oder Bilanzkonten werden Sie jeweils
  1005. gefragt, welche Kennung eingetragen werden soll. Dabei gilt V = Ausgabe M =
  1006. Einnahme, auch! wenn keine Steuer anfällt.
  1007. Auch außerhalb der Bildschirmanzeige befinden sich Felder. Diese erreichen Sie mit
  1008. dem Pfeil nach rechts.
  1009. Bezahlt enthält das Buchungsdatum, an dem das Geldkonto gebucht wurde. Achtung: Ab
  1010. Version 5.o besteht die Möglichkeit alle Auswertungen nach diesem Datum erstellen
  1011. zu lassen. Diese Option wird unter Voreinstellung ausführlich erklärt
  1012. ST_Betrag. In diesem Feld wird automatisch aufgrund des Betrages und der zuge-
  1013. ordneten Steuerkennung, der Steuerbetrag berechnet.
  1014. F1 = Hilfe. Abhängig von der Position und der Funktion in der Sie sich befinden,
  1015. erhalten Sie spezielle Hilfe über die Taste F1 und Zugriff von dort aus auf
  1016. verschiedene Voreinstellungen.
  1017. F2 = Ordnen. Über die Funktionstaste F2 können Sie Ihre am Bildschirm angezeigte
  1018. Buchungsliste nach verschiedenen Feldern ordnen. Die Grundordnung ist die Ordnung
  1019. nach Buchungsdatum. Betätigen Sie die Taste F2 wird die Liste am Bildschirm nach
  1020. den Einträgen des Feldes Beleg geordnet.
  1021. Ihre gewählte Ordnung wird in der Informationszeile oberhalb der Tastenbelegung
  1022. angezeigt ( geordnet nach Feld Beleg).
  1023. Ein weiteres Betätigen der Taste F2 ordnet Ihre Liste alphabetisch nach Feld
  1024. Buchungstext in folgender Reihenfolge: 1) leere Felder 2) Zahlen 3) Groß- 4)
  1025. Kleinbuchstaben
  1026. Ein nochmaliges Betätigen der Taste F2 ordnet die Buchungsliste nach den
  1027. Kontenzuordnungen (Feld EA) und dann nach Kontenarten Feld A. Diese
  1028. Ornungsfunktion werden Sie insbesondere dann zu schätzen wissen, wenn Sie nach
  1029. bestimmten Buchungsdaten suchen oder aber auch durch die verschiedenen Ordnungen
  1030. eine bestimmte Informationsleistung bezüglich Ihrer Ein- und Ausgaben optisch ab-
  1031. rufen möchten.5
  1032. Über die Funktionstaste
  1033. F3 = EA (-listen) haben Sie einen direkten Zugriff auf die Voreinstellungen Ihrer
  1034. Konten und Sie können bestimmte Konten von diesem Buchungsmenü aus einrichten,
  1035. ohne die Buchungsabteilung zu verlassen. Das gleiche gilt für die Taste
  1036.  
  1037. ____________________
  1038.     5 Beispiel: Sie markieren einen Beleg -SSK-, ordnen dann nach Feld Beleg
  1039.        und alle Belegdatenn -SSK- gruppiern sich um den markierten
  1040.        Buchungssatz
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
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  1055.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1056.  
  1057.  
  1058. F4 = Texte (-listen). Über die Taste F4 haben Sie einen direkten Zugriff auf Ihre
  1059. voreingestellten Texte, die Sie von hier aus sowohl ändern, als auch neu
  1060. einrichten können. Neue Buchungen werden ausschließlich über die Taste
  1061. F5 = Neu aufgenommen (siehe unten). Ein in der Liste unkorrekter Buchungssatz,
  1062. kann über die Taste
  1063. F6 = Umbuchen es besteht die Möglichkeit die Kontenzuordnungen in der Erfassung
  1064. global zu ändern. Etwa wenn alle Buchungssätze mit Kontenzuordnung 100 umgebucht
  1065. werden sollen auf Konto 500.
  1066. F7 = Rechnen, verschaffen Sie sich verschiedene Überblicke über den aktuellen
  1067. Stand Ihrer Ein- und Ausgaben, Steuerbeträge und Saldo über jeden beliebigen
  1068. Zeitraum.
  1069. Nach einer Selektion mit F9 oder der Filterfunktion ALT F1  werden entsprechend
  1070. nur verbuchte/nicht verbuchte Daten oder beliebig selektierte Daten berechnet
  1071. (s.u.). Über die Funktionstaste
  1072. F8 = Löschen, löscht den jeweils markierten Buchungssatz und sucht auf dem
  1073. Geldkonto falls der Satz auf ein geldkonto übertragen wurde, um dann auch diesen
  1074. zum löschen frei zu geben.
  1075. F9 = Selektieren besteht die Möglichkeit der optischen Selektion der am Bildschirm
  1076. angezeigte Liste. Diese Selektion bezieht sich auf die Einträge im Feld V, welches
  1077. für Verbucht auf ein Geldkonto steht, und zwar wird die Liste optisch beim
  1078. erstmaligen Betätigen nach offenen Posten, also noch nicht verbuchten (v=F) Posten
  1079. selektiert. Am Bildschirm werden nur Datensätze angezeigt, die im Feld V, einen
  1080. Eintrag F (false), also als nicht verbucht gekennzeichnet sind. Beim zweiten
  1081. Betätigen der Taste F9 erhalten Sie entsprechend eine Liste aller schon verbuchten
  1082. Posten, also Feldeintrag V = T (true) und beim dritten Betätigen erhalten Sie am
  1083. Bildschirm wieder die Anzeige aller Posten.
  1084. F10 = Kalc haben Sie Zugriff auf einen kleinen Taschenrechner, der die
  1085. Grundrechenarten beherrscht. Über diesen Taschenrechner sind Kettenrechnungen
  1086. möglich, solange keine Ergebnistaste gedrückt wurde. Ergebnistaste ist die Taste
  1087. Enter oder das Gleichheitszeichen. Die Taste Backspace löscht die letzte Ein-
  1088. gabeziffer, über den Buchstaben C (Clear) können Sie ein angezeigtes Ergebnis
  1089. löschen lassen. Die Taste V ermöglicht einen Vorzeichenwechsel. Verlassen Sie den
  1090. Taschenrechner über die Esc.-Taste. Über die Abbruchtaste
  1091. Esc= Zurück verlassen Sie auch die Buchungsabteilung und gelangen ins Hauptmenü
  1092. zurück.
  1093. Shift-U zeigt ein zweites Menü mit folgenden Optionen.
  1094. Nach dem Umschalten mit Shift_U, also Großbuchstabe U erscheint ein zweites Menü.
  1095. Die Funktionen beider Menüs sind jederzeit, auch wenn nicht angezeigt, abrufbar.
  1096.  
  1097. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1098. ║SHIFT - Buchstabe              Z= Zähle     V=Verdoppel  S=Suche  ESC = Ende  ║
  1099. ║  U= MENÜ1/2                  Alt F1/2= Filter an / aus  Alt F4= Filterliste  ║
  1100. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1101.  (Ctrl-)PgDn,PgUp,HOME,END,Pfeiltasten bewegen den Curser durch die Datenliste
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105. SHIFT-V verdoppelt einen markierten Buchungssatz, was bei ähnlichen Buchungssätzen
  1106. die Eingabe wesentlich verkürzt.
  1107. Shift-Z zählt die Anzahl der Buchungssätze über einen beliebigen Zeitraum, der
  1108. jeweils abgefragt wird.
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
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  1125.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1126.  
  1127.  
  1128. Shift-S sucht einen Eintrag im aktiven Index, in der mit F2 vorher gewählten
  1129. Ordnung. Beispiel: Sie suchen einen Belg SSK49. Ordnen Sie die ganze Liste nach
  1130. Beleg und betätigen dann SHIFT S.
  1131. ALT F1 Filter setzen Alt F2 Filter ausschalten Alt F4 Filterliste laden. Beachten
  1132. Sie hierzu das Kapitel Filter setzen.
  1133.  
  1134.  
  1135.  
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139.                            3.2.1. Buchungen neu aufnehmen
  1140.  
  1141.  
  1142.  
  1143. Über die Taste F5 = Neu, erhalten Sie die Möglichkeit einen neuen Buchungssatz in
  1144. Ihre Buchungsdatei EINAUS.DBF aufzunehmen. Nach Betätigen der Taste erscheint im
  1145. mittleren Bildschirmteil(x) eine Buchungsmaske, in die Sie Ihren neuen
  1146. Buchungssatz eintragen.
  1147. 1╔═════════════════════════════════Mandant:
  1148. ═══════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1149. ║ Datum        Beleg    Text             Betrag         St   EA     A   V   GK
  1150. Bezahlt      StBetrag       U     ║
  1151. ║════════════╤════════╤════════════════╤══════════════╤════╤══════╤═══╤═══╤═══════
  1152. ══════════╤══════════════╤═══════║
  1153. ║ 01.01.1992 │ Anlage │ PKW            │    -17100.00 │  1 │  320 │ B │ T │  0 ╤
  1154. 02.11.1992 │     -2100.00 │ V     ║
  1155. ║ 13.10.1992 │ 1      │ Barverkauf War │    114000.00 │  1 │ 8400 │ V │ T │  1 │
  1156. 02.11.1992 │     14000.00 │ M     ║
  1157. ║ 13.10.1992 │ 15     │ Damnum         │      -500.00 │  0 │ 2110 │ N │ T │  1 │
  1158. 02.11.1992 │         0.00 │ V     ║
  1159. ║ 13.10.1992 │ 10     │ Einkauf 14 %   │    -68400.00 │  1 │ 3400 │ E │ T │  1 │
  1160. 02.11.1992 │     -8400.00 │ V     ║
  1161. ║ 13.10.1992 │ 5      │ Anzahlung      │      2000.00 │  0 │ 2660 │ N │ T │  1 │
  1162. 02.11.1992 │         0.00 │ M     ║
  1163. ║ 13.10.1992 │ 13     │ Gewerbesteuer  │     -3000.00 │  0 │ 4360 │ K │ T │  1 │
  1164. 02.11.1992 │         0.00 │ V     ║
  1165. ║ 13.10.1992 │ 12     │ Kfz-Kosten     │     -2850.00 │  1 │ 4530 │ K │ T │  1 │
  1166. 02.11.1992 │      -350.00 │ V     ║
  1167. ║ 13.10.1992 │ 14     │ Lohn           │    -12000.00 │  0 │ 4110 │ K │ T │  1 │
  1168. 02.11.1992 │         0.00 │ V     ║
  1169. ║ 13.10.1992 │ 11     │ GWG            │      -912.00 │  1 │ 4855 │ K │ T │  1 │
  1170. 02.11.1992 │      -112.00 │ V     ║
  1171. ║ 13.10.1992 │ ABS92  │ PKW            │     -1500.00 │  0 │ 4850 │ K │ T │  0 │
  1172. 02.11.1992 │         0.00 │ V     ║
  1173. ║ 13.10.1992 │ 6      │ Privatentn. 14 │       570.00 │  1 │ 8900 │ V │ T │  0 │
  1174. 02.11.1992 │        70.00 │ M     ║
  1175. ║ 13.10.1992 │ 7      │ Privatnutzung  │       912.00 │  1 │ 8900 │ V │ T │  0 │
  1176. 02.11.1992 │       112.00 │ M     ║
  1177. ║ 13.10.1992 │ 9      │ RBW Grundstk.  │    -10000.00 │  0 │ 2160 │ N │ T │  0 │
  1178. 02.11.1992 │         0.00 │ V     ║
  1179. ║ 13.10.1992 │ 8      │ RBW PKW        │     -5000.00 │  0 │ 2160 │ N │ T │  0 │
  1180. 02.11.1992 │         0.00 │ V     ║
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.  
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  1194.            18-
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  1196.  
  1197.  
  1198. ║ 13.10.1992 │ 3      │ Verkauf Grunds │     15000.00 │  0 │ 8800 │ V │ T │  1 │
  1199. 02.11.1992 │         0.00 │ M     ║
  1200. ║ 13.10.1992 │ 2      │ Verkauf PKW 14 │      6840.00 │  1 │ 8800 │ V │ T │  1 │
  1201. 02.11.1992 │       840.00 │ M     ║
  1202. ║ 13.10.1992 │ 4      │ Zinsgutschrift │       200.00 │  0 │ 2650 │ N │ T │  2 │
  1203. 02.11.1992 │         0.00 │ M     ║
  1204.  
  1205. Die Auswertung dieser Buchungen über die Funktionstaste F7 im Menü Buchen
  1206.  
  1207. x╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1208. x║Datum      Beleg  Buchungstext                Betrag         St   EA   GK   V ║
  1209. x║28.10.1992 ▓▓▓▓▓▓ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓   0.00          0    10  1    F ║
  1210. x╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1211. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1212. ║F5 = Neu    F6 =Umbuch   F7 = Rechn   F8 = Löschen   F9 = selekt  F10 = Kalc  ║
  1213. ║F1 = Hilfe  F2 = Ordn.   F3 = EA-     F4 = Text-  SHIFT-U MENÜ1/2 ESC = Ende  ║
  1214. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1215.  (Ctrl-)PgDn,PgUp,HOME,END,Pfeiltasten bewegen den Cursor durch die Datenliste
  1216.  
  1217.  
  1218. Erwartet werden Angaben zum Belegdatum, welches in einer 4_3 Rechnung immer auch
  1219. das Geldeingangs- oder -ausgangsdatum ist. (Alle Auswertungen beziehen sich auf
  1220. dieses Datum.)
  1221. Das Feld Beleg erhält eine Kennung, die den Beleg mitidentifiziert. (Etwa die
  1222. Nummer eines Kontoauszuges).
  1223. Der Buchungstext sollte klar formuliert und eindeutig sein. (Etwa Müller, Lohn).
  1224. Beachten Sie: durch Eingabe einer Ziffer im Buchungstext können voreingestellte
  1225. Buchungstext (-sätze) abgerufen werden. s.u. Voreinstellung.
  1226. Der Betrag wird BRUTTO angegeben. BEACHTEN Sie, Ausgaben erhalten ein
  1227. MINUSzeichen. Das Komma der numerischen Tastatur kann benutzt werden.
  1228. Der Steuerkenner wird als Ziffer eingegeben. Aufgrund dieses Kenner wird der
  1229. Steuerbetrag errechnet.
  1230. Im Feld EA geben Sie die Nummer des Kontos als Ziffer an. Falls Sie eine Konto-
  1231. nummer angeben, die bisher nicht zugeordnet wurde, erhalten Sie nach Verlassen des
  1232. Feldes EA mit der Entertaste, die Möglichkeit dieses Konto einzurichten.
  1233. Aufgrund des gewählten Kontos wird das Feld Art (A) mit dem entsprechenden
  1234. Kontenartenkenner der Voreinstellung Kontenplan versehen und der Kenner U
  1235. (Abkürzung für Umsatzsteuerkenner) wird entsprechend automatisch oder auf Abfrage
  1236. eingetragen.
  1237. Diese entsprechenden Kennungen stehen in der Buchungsliste in den Spalten -A- und
  1238. -U-.
  1239. Den Artenkenner -erfährt- ein Buchungsatz über die der Kontennummer im Kontenplan
  1240. zugeordneten Kontenart.
  1241.     A= V Verkaufskonto
  1242.     A= K Kostenkonto
  1243.     A= N eutrales Konto
  1244.     A= B ilanzkonto
  1245.     A= E Einkaufskonto (Wareneinkauf)
  1246. Den Kenner in der Spalte U erfährt der Buchungssatz
  1247. a> automatisch bei Buchungen auf einem V erkaufskonto
  1248.    (immer M =   Mehrwertsteuer)
  1249.    bei Buchungen auf einem K ostenkonto
  1250.    (immer V = Vorsteuer)
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  1264.            19-
  1265.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1266.  
  1267.  
  1268.    bei Buchungen auf einem Waren E inkaufskonto
  1269.    (immer V =   Vorsteuer)
  1270. b> durch eine Programmabfrage an Sie wird dieser
  1271.    Kennerzugeordnet
  1272.    bei Buchungen auf Konten der Art B ilanz,
  1273.    bei Buchungen auf Konten der Art N eutral.
  1274. zu b> Die Abfrage macht Ihnen automatisch einen Vorschlag, welcher Kenner -
  1275. wahrscheinlich- ist. Anhand eines Minusbetrages wird der Kenner V vorgeschlagen,
  1276. anhand eines positiven Betrages wird der Kennner M vorgeschlagen.6
  1277. Ins Feld GK tragen Sie das Geldkonto ein, auf das diese Buchung sofort oder später
  1278. übertragen werden soll.
  1279. Ins Feld V tragen Sie T (steht für Ja) ein, wenn der Buchungssatz sofort auf das
  1280. unter GK eingetragene Geldkonto übertragen werden soll.
  1281. V=T steht für die Übertragung auf ein Geldkonto: Die Buchung ist erledigt.
  1282. V=F steht für unerledigt, eine solche Buchung gilt als offener Posten.
  1283. Danach wird Ihr vorgenommener Eintrag in die Buchungsliste übernommen, der Cursor
  1284. der Buchungsliste steht auf diesen neu vorgenommenen Eintrag, der nach dem Feld
  1285. Datum eingeordnet wurde.
  1286. Bewegen Sie den Cursor nach ganz rechts, sozusagen außerhalb der angezeigten
  1287. Liste. Dort sehen Sie, daß der Steuersatz entsprechend der Steuerkennung berechnet
  1288. wurde.
  1289. Bei einer weiteren Buchung werden die jeweils zuletzt gemachten Einträge der
  1290. Felder Datum Text Beleg GK ST BEZAHLT als Vorschlag wiederholt, damit wird die
  1291. reine Tipparbeit wesentlich verkürzt. Verschiedene Validitätsprüfungen, die die
  1292. Buchungssicherheit erhöhen, erfolgen automatisch, ohne hier näher beschrieben zu
  1293. werden.
  1294. Markieren Sie in der Liste die Spalte EA wird wird im Informationsteil des
  1295. Bildschirms die dazugehörige Kontenbezeichnung angezeigt.
  1296.  
  1297.  
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.                     Enter-Taste = Korrektur innerhalb der Liste.
  1303.  
  1304.  
  1305.  
  1306. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine vorgenommene Buchung innerhalb der Liste
  1307. nachträglich zu ändern und zu korrigieren, und zwar indem Sie den zu ändernden
  1308. Eintrag mit dem Cursor innerhalb der Liste markieren, das Feld über die Entertaste
  1309. öffnen, Ihren Eintrag verändern oder überschreiben und die Veränderung mit der
  1310. Entertaste übergeben. Beachten Sie: Die Änderung einer Buchung, die bereits auf
  1311. ein Geldkonto übertragen wurde, muß auch auf dem Geldkonto per Hand geändert
  1312. werden.
  1313. Dies gilt für alle Felder mit Ausnahme des Feldes GK = Geldkonto und dem Feld A =
  1314. Art. Das Feld A=Art des Kontos erhält aufgrund der Kontonummer seinen Eintrag.
  1315.  
  1316. ____________________
  1317.        6 Beispiel: Zinsen, die Sie auf Ihrem Girokonten erhalten sind eine
  1318.        neutrale Einnahme, die über den Kenner M als Einnahme identifiziert
  1319.        wird. Zinsen, die Sie zahlen werden entsprechend über den Kenner U = V
  1320.        den Ausgaben/Kosten zugeordnet.
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.  
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  1336.  
  1337.  
  1338. Das Feld GK erhält seinen Eintrag, wenn durch den Eintrag T (true) im Feld V alle
  1339. 9 Geldkonten zur Auswahl gestellt werden. Dieser kann insofern geändert werden als
  1340. ein nochmaliges Verbuchen möglich ist und dabei das Geldkonto und das Bezahltdatum
  1341. neu abgefragt werden.
  1342. Das Feld Steuerbetrag (erreichbar Pfeiltaste rechts) kann geändert werden,
  1343. allerdings werden Sie mit einer Meldung gewarnt, daß üblicherweise der Werteintrag
  1344. des Feldes ausgehend vom Bruttobetrag über die Steuerzuordnung errechnet wird.
  1345. Falls Sie eine Veränderung innerhalb des Betragsfeld vornehmen, wird auf Grund des
  1346. Steuerkenners der Steuerbetrag neu berechnet. Dito bei Veränderung des Steuerken-
  1347. ners.
  1348. Bei einer Veränderung des Steuerkenners wird ebenfalls der Steuerbetrag aufgrund
  1349. der Steuerprozentvoreinstellung und des Betrages neu berechnet.
  1350.  
  1351.  
  1352.  
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.  
  1357.  
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361.  
  1362.  
  1363.  
  1364.  
  1365.  
  1366.  
  1367.  
  1368.  
  1369.  
  1370.  
  1371.  
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.  
  1376.  
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382.  
  1383.  
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.  
  1390.  
  1391.  
  1392.  
  1393.  
  1394.  
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  1398.  
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  1406.  
  1407.  
  1408.  
  1409.                            3.2.2. Buchen auf ein Geldkonto
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413. Jeder Buchungssatz kann über einen Eintrag im Feld V auf ein Geldkonto übertragen
  1414. werden. Dies kann ab Version auch direkt beim erfassen einer Buchung erfolgen.
  1415. Dazu markieren Sie das entsprechende V-Feld, öffnen dieses mit der Entertaste und
  1416. tragen ein J für Ja, ich will verbuchen, bzw. ein T (true) ein.
  1417. Die Benennung dieser Konten erfolgt unter Menü Voreinstellungen ein. Etwa
  1418. 1 = Postgirokonto          2 = Portokasse
  1419. Geben Sie das Konto und das Übertragungsdatum an.
  1420. Im Feld GK, welches für Geldkonto steht, wird Ihr Eintrag übernommen und
  1421. automatisch wird ins Feld Bezahlt das angegebene Verbuchungsdatum eingetragen.
  1422. Beachten Sie: In der Version 5.0 ist auf Wunsch einiger Anwender in den
  1423. Voreinstellungen die Möglichkeit eingebunden, alle Auswertungen, die sich
  1424. grundsätzlich und in allen bisherigen Versionen auf das Datum des Belegs beziehen,
  1425. auch  nach dem Eintrag Feld BEZAHLT zu erstellen.
  1426. Beachten Sie: In der einfachen Buchführung wird gebucht, wenn die Geldbewegung
  1427. stattfindet. Also, wenn Sie bezahlen oder Geld erhalten.
  1428. Auch dem Finanzamt gegenüber sind Sie Vorsteuer/Mehrwertsteuerpflichtig zum
  1429. Zeitpunkt des Geldtranfers!
  1430. (Im Unterschied zur doppelten Buchführung. Dort müssen Sie Umsatzsteuer bereits
  1431. bei Rechnungstellung abführen)
  1432. Verbuchen auf ein nicht vorhandenes Geldkonto
  1433. Es können nur Sätze ausgelagert werden, die entsprechend im Feld V den Eintrag T
  1434. aufweisen.
  1435. Sie können einen Buchungssatz auch auf das Geldkonto 0, ein nicht vorhandenes
  1436. Geldkonto verbuchen, um dafür zu sorgen, daß Buchungsdaten als abgeschlossen
  1437. gelten (das Feld V erhält einen Eintrag=T), eben dann, wenn eine Buchung nicht
  1438. über eins Ihrer Geldkonten abgerechnet wurde oder es für Sie nicht interessant ist
  1439. die Geldkonten zu nutzen, Sie aber diesen Buchungssatz ebenfalls auslagern wollen.
  1440. Eine spätere Korrektur einer Buchung auf ein Geldkonto ist möglich. Dazu müssen
  1441. Sie den entsprechenden Buchungssatz im Feld V erneut markieren, das Feld über die
  1442. Entertaste öffnen, den Eintrag T mit der Entertaste bestätigen, woraufhin wiederum
  1443. gefragt wird, auf welches Gegenkonto Sie verbuchen möchten.
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449.  
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.  
  1456.  
  1457.  
  1458.  
  1459.  
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.  
  1465.  
  1466.  
  1467.  
  1468.  
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  1476.  
  1477.  
  1478. Danach erhalten Sie zuerst die Meldung:
  1479.  
  1480.  
  1481.  
  1482.  
  1483.  
  1484.                    "Satz wurde schon verbucht auf Konto Nr.: x" ▓
  1485.  
  1486.  
  1487.  
  1488. unter Angabe des Geldkontos, auf das verbucht wurde.
  1489. Beim Betätigen einer beliebigen Taste erhalten Sie aber nun die Möglichkeit den
  1490. Satz nochmals zu verbuchen, indem Sie die Frage im Informationsteil des
  1491. Bildschirms mit Ja beantworten.
  1492.  
  1493.  
  1494.  
  1495.  
  1496.  
  1497.                                 Nochmal verbuchen?▓j▓
  1498.  
  1499.  
  1500.  
  1501. Beachten Sie bitte, daß bei einem wiederholten Verbuchen auf ein bestimmtes
  1502. Geldkonto, der schon gebuchte Satz auf dem vorherigen Geldkonto nicht automatisch
  1503. gelöscht wird, sondern daß Sie vom Hauptmenü aus den schon verbuchten Satz per
  1504. Hand aus dem entsprechenden Geldkonto löschen müssen.7
  1505. Falls Sie, nachdem Sie das Feld EA markiert und mit der Entertaste geöffnet haben,
  1506. eine Buchung auf ein anderes Konto verbuchen wollen, als das bei der
  1507. Buchungsneuaufnahme von Ihnen angegebene, können Sie das Feld öffnen und
  1508. entsprechend die Kontenkennung ändern und diese Veränderung mit der Entertaste
  1509. übergeben.
  1510. Im Informationsteil des Bildschirms erhalten Sie eine Information über das von
  1511. Ihnen angewählte neue Konto.
  1512. Abschließend sei bemerkt, daß das Feld V als Selektionsfeld für verbuchte und noch
  1513. nicht verbuchte Daten, sowohl von der Taste F9 als auch für verschiedene
  1514. Druckoptionen Ihres Journals und Ihrer Kontenübersichten benutzt wird, um
  1515. beispielsweise nur Ausgaben verbuchter und nicht verbuchter Daten ect. selektieren
  1516. zu können.
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.  
  1522.                              Bedeutung des Feldes Datum
  1523.  
  1524.  
  1525.  
  1526. Das Feld Datum hat in Ihrem Programm eine bedeutende Rolle. In zahlreichen
  1527. Auswertungen und Berechnungen werden Sie um die Angabe eines Zeitraums befragt.
  1528.  
  1529. ____________________
  1530.     7 s. unter Geldkonten
  1531.  
  1532.  
  1533.  
  1534.  
  1535.  
  1536.  
  1537.  
  1538.  
  1539.  
  1540.  
  1541.  
  1542.  
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  1545.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1546.  
  1547.  
  1548. Ein Beispiel: Sie wollen eine Auswertung Ihrer Steuervoranmeldung für das zweite
  1549. Quartal 89 ausdrucken8. Das Programm kann nur Daten auswerten, die aktuell in der
  1550. EINAUS Liste (Buchungsliste) vorhanden sind.9 Sie müssen um diese Quartals-
  1551. auswertung zu machen entsprechend den Zeitraum per Datum eingeben von: 01.04.89
  1552. bis: 31.06.89. Diese Datumsangabe berücksichtigt alle Buchungssätze, die mit
  1553. entsprechendem Buchungsdatum versehen sind. Falls Sie zum Ende des Jahres be-
  1554. merken, daß Sie eine Buchung vergessen hatten und buchen diese nach, um eine
  1555. Steuerkorrektur beim Finanzamt zu erreichen, bedenken Sie bitte: das Buchungsdatum
  1556. ist bei allen Auswertungen entscheidend. Ordnen Sie eine solche Nachbuchung dem
  1557. zweiten Quartal zu, wird diese entsprechend nur berücksicht, wenn das
  1558. Buchungsdatum in den Auswertungszeitraum fällt. Am Besten buchen Sie einen solchen
  1559. Vorfall unter dem aktuellen Tagesdatum und machen sich im Feld Beleg oder Text
  1560. entsprechend einen Eintrag.
  1561. Ab der Version 5 können alle Auswertungen auch auf Basis des Datumeintrags des
  1562. Feldes BEZAHLT gemacht werden! Dies müssen Sie in den Voreinstellungen
  1563. vereinbaren. Entsprechend sinngemäß beziehen sich diese Anmerkungen dann auf das
  1564. Bezahltdatumsfeld.
  1565.  
  1566.  
  1567.  
  1568.  
  1569.  
  1570.                    3.2.3. Hilfe/Voreinstellung nutzen beim Buchen
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575. Wie sie feststellen konnte, wird beim Verbuchen insbesondere auf Ihre in den
  1576. Voreinstellungen vorgenommenen Einträge zurückgegriffen. So wird der entsprechende
  1577. Steuersatz eines Buchungsbetrages über die Ziffern 1-14 angegeben.
  1578. Das gleiche gilt für die Einnahme- und Ausgabekonten. Auch hier geben Sie eine
  1579. Ziffer an, die der entsprechenden Voreinstellung Ihres Kontenplans zugeordnet wird
  1580. und auch die Geldkonten, wie auch die voreingestellten Buchungssätze werden über
  1581. die jeweiligen Nummern zugeordnet oder aktiviert.
  1582. Während einer Neubuchung über die F5 Taste können Sie über die Taste F1 = Hilfe
  1583. und dort die Taste F2 Einblick in Ihre abrufbaren Buchungssätze nehmen und eine
  1584. markierte Buchung mit der Taste F10 automatisch in die Buchungsabteilung über-
  1585. nehmen.
  1586. Beachten Sie: Jederzeit können Sie Hilfe rufen (F1) und dort finden Sie wiederum
  1587. Zugriff auch auf Ihre Voreinstellungen: voreingestellte Buchungstexte, Konten und
  1588. Steuerkenner.
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592.  
  1593.  
  1594.  
  1595.                  3.2.4. Sicherheitskontrolle bei Buchungsneuaufnahme
  1596.                                     oder -änderung
  1597.  
  1598.  
  1599.  
  1600. ____________________
  1601.     8 Anwahl vom Hauptmenü die 5, dann die 2.
  1602.  
  1603.  
  1604.  
  1605.  
  1606.  
  1607.  
  1608.  
  1609.  
  1610.  
  1611.  
  1612.  
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  1615.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1616.  
  1617.  
  1618. Alle Buchungseingaben, die Sie über die Taste F5 machen, werden auf Validität
  1619. geprüft.
  1620. Dies bedeutet, es ist nicht möglich eine Buchung aufzunehmen, die keinen
  1621. Buchungstext enthält oder eine entsprechende Voreinstellung über eine Ziffer
  1622. abruft, die keinen Buchungstext erhalten hat.
  1623. Weiterhin warnt Sie das Programm, falls Sie im Betragsfeld keinen Eintrag gemacht
  1624. haben. Es muß aber nicht unbedingt eine Werteingabe erfolgen! (ESC hift in diesem
  1625. Falle beim Erscheinen der Warnung).
  1626. Erfolgt eine Kontenzuordnung wird geprüft, ob a) das Konto benannt und b) ob eine
  1627. Artenzuordnung zum Konto besteht. Falls nicht erhalten Sie während der Buchung
  1628. entsprechende Möglichkeiten entsprechnde Benennungen vorzunehmen.
  1629. Falls Sie keine reelle Buchung schreiben, machen Sie irgendwelche Angaben, um die
  1630. Buchungsneuaufnahme verlassen zu können und löschen Sie anschließend den Satz mit
  1631. F8 aus der Buchungsliste.
  1632.  
  1633.  
  1634.  
  1635.  
  1636.  
  1637.  
  1638.                          3.2.5. Kontenzuordnung beim Buchen
  1639.  
  1640.  
  1641.  
  1642. Üblicherweise werden also den Buchungssätze entsprechend bestimmte Konten
  1643. zugeordnet. Bedenken Sie beim Buchen folgende Grundregeln. Jeder Buchungssatz wird
  1644. entweder als Einnahme oder Ausgabe einer bestimmten Kontenkennung zugeordnet.
  1645. Eine Zuordnung kann jederzeit innerhalb der Buchungsliste nachträglich geändert
  1646. werden, indem Sie das Feld EA markieren, mit Enter öffnen und entsprechend eine
  1647. Ziffer eintragen. Im Informationsfeld wird entsprechend der Ziffer der Kontenname
  1648. eingeblendet. Diese Möglichkeit können Sie auch nutzen, um eine Zuordnung schnell
  1649. mal zu überprüfen, indem Sie das Feld mit Enter öffnen und den vorhandenen Eintrag
  1650. mit Enter bestätigen.10
  1651.  
  1652.  
  1653.  
  1654.  
  1655.  
  1656.  
  1657.                      3.2.6. Buchen mit Abruf der Voreinstellung
  1658.  
  1659.  
  1660.  
  1661. A> Über die Taste F4 können Sie in die voreingestellten Buchungstexte gelangen und
  1662. dort einen oder mehrere Sätze markieren, jeweils mit der Taste F10, die dann, wenn
  1663. Sie dieses Modul über die LEERTASTE verlassen, in die Buchungsabteilung übernommen
  1664. werden.
  1665. B> Während einer Buchungsaufnahme besteht ebenfalls die Möglichkeit
  1666. voreingestellte Buchungentexte oder - sätze zu nutzen.
  1667.  
  1668. ____________________________________________________________
  1669.     9 Also eventuell ausgelagerte Daten des Jahres 89 wieder einladen
  1670.     10 Beachten Sie die Möglichkeit nach Konten zu ordnen F2
  1671.  
  1672.  
  1673.  
  1674.  
  1675.  
  1676.  
  1677.  
  1678.  
  1679.  
  1680.  
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  1685.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1686.  
  1687.  
  1688. Voraussetzung für dieses Beispiel ist, daß Sie übungshalber dem Buchungstext Nr 1
  1689. in den Voreinstellungen folgende Informationen zugeordnet haben: Ausgabe Büromiete
  1690. Kontenart = K für Kosten.
  1691. Ihre Mietausgaben sollen über die Kontenzuordnung 90 laufen.11
  1692. Der Steuerkenner ist 1 für 14 % und der übliche Mietbetrag soll (minus) -1295.00
  1693. DM sein.
  1694.  
  1695.  
  1696.  
  1697.  
  1698.  
  1699.  
  1700.  
  1701.  
  1702.  
  1703.  
  1704.  
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711.  
  1712.  
  1713.  
  1714.  
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.  
  1720.  
  1721.  
  1722.  
  1723.  
  1724.  
  1725.  
  1726.  
  1727.  
  1728.  
  1729.  
  1730.  
  1731.  
  1732.  
  1733.  
  1734.  
  1735.  
  1736.  
  1737. ____________________
  1738.     11 Natürlich sollten Sie entsprechend dem Kostenkonto 90 im Menü "EA-
  1739.        Voreinstellung" die Bezeichnng Büromiete zugeordnet haben und als
  1740.        Kostenkonto markieren
  1741.  
  1742.  
  1743.  
  1744.  
  1745.  
  1746.  
  1747.  
  1748.  
  1749.  
  1750.  
  1751.  
  1752.  
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  1756.  
  1757.  
  1758.  
  1759.           Ausschnitt aus der Maske -Voreinstellung der Buchungssätze-.
  1760.  
  1761.  
  1762.  
  1763.  
  1764.             19:02:04                                              23.10.89
  1765.            ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1766.            ║  NR   TEXT                          EA    A   ST   BETRAG       ║
  1767.            ║═════╤═════════════════════════════╤═════╤═══════╤═══════════════║
  1768.            ║  90 │ Ausgabe Büromiete           │  90 │ K   1 │     -1295.00  ║
  1769.            ║  91 │                             │     │       │               ║
  1770.            ║  92 │ WWS incl. Handbuch          │  12 │ V   1 │       599.00  ║
  1771.  
  1772.            ║  99 │ EHO                         │  17 │ V   1 │       169.00  ║
  1773.            ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1774.  
  1775.            F6 = gehe zu Satznummer:             F9 = Buchungssätze drucken
  1776.  
  1777. Verzweigen Sie nun in die Buchungsabteilung12
  1778. Dieser so voreingestellte Buchungssatz soll bei einer Buchungsneuaufnahme
  1779. automatisch abgerufen werden.
  1780. Betätigen Sie nun die Funktionstaste F5, um einen neuen Buchungssatz in Ihre EA
  1781. aufzunehmen.
  1782. Wiederum müssen Sie das entsprechende Datum mit der Entertaste bestätigen, bzw.
  1783. über die Zahleneingabe verändern.(x)
  1784.  
  1785.            x╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════
  1786.            ════════╗
  1787.            x║ Datum       Beleg     Buchungstext                  Betrag
  1788.            St  EA   ║
  1789.            x║ 30.09.92     Sept     90                                0.00
  1790.            0    0  ║
  1791.            x╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════
  1792.            ════════╝
  1793.  
  1794.            ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════
  1795.            ════════╗
  1796.            ║F5  = Neu   F6  = Bearb  F7  = Rechn  F8  = Löschen F9  = selekt  F10
  1797.            = Kalc ║
  1798.            ║F1  = Hilfe F2  = Ordn.  F3  = EA-    F4  = Text-   -ändern       ESC
  1799.            = Ende ║
  1800.            ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════
  1801.            ════════╝
  1802. Im Belegfeld tippen Sie Sept. ein und übergeben diesen Eintrag mit Enter.
  1803. Im Buchungstext schreiben Sie jetzt keinen Text, sondern geben nur die Ziffer 90
  1804. ein, was soviel bedeutet wie: Hole den voreingestellten Buchungssatz Nr. 90
  1805. Danach können Sie die Taste PgDn13 betätigen, um die Aufnahmemaske in einem Sprung
  1806. zu verlassen.
  1807.  
  1808. ____________________
  1809.     12 Hauptmenü 1 Buchen
  1810.     13 PgDn hat immer die Funktion weiter, übernehmen
  1811.  
  1812.  
  1813.  
  1814.  
  1815.  
  1816.  
  1817.  
  1818.  
  1819.  
  1820.  
  1821.  
  1822.  
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  1826.  
  1827.  
  1828. Betrachten Sie den Buchungssatz, der in Ihre Liste übernommen wurde, der Text, der
  1829. dem Kenner 90 zugeordnet wurde, wurde automatisch in Ihren Buchungssatz übernom-
  1830. men, das gleiche gilt für den angegebenen Betrag, dem Steuerkenner, der Kontenzu-
  1831. ordnung und der Art. Selbstverständlich wurde auch sofort der Steuerbetrag
  1832. ausgerechnet.
  1833.  
  1834.  
  1835.  
  1836.  
  1837.  
  1838.  
  1839.                      3.2.7. Buchen mit Teilen der Voreinstellung
  1840.  
  1841.  
  1842.  
  1843. Machen wir eine zweite Probe, eine Neuaufnahme eines Buchungssatzes über F5 unter
  1844. Abrufung nur Teile der Voreinstellung. Betätigen Sie die Taste F5, wiederum sind
  1845. Sie in der Buchungsmaske, tragen Sie im Buchungstext wiederum den Kenner 90 ein,
  1846. übergeben Sie den Kenner mit der Entertaste.
  1847. Sie sind nun im Betragsfeld. Falls Sie hier einen Eintrag machen, hat dieser per
  1848. Hand bei der Buchungsneuaufnahme vorgenommene Eintrag Priorität vor dem in den
  1849. Voreinstellungen eingegebenen Betrag.
  1850. Das gleiche gilt für den Steuerkenner, die Kontenzuordnung und die Art, die immer
  1851. vom Konto abhängig ist.
  1852.  
  1853.  
  1854.  
  1855.           Merke: Eine per Hand eingetragene Information hat Vorrang vor
  1856.  
  1857.               der automatischen Übernahme aus einer Voreintellung.
  1858.  
  1859. Tragen Sie beispielsweise den Betrag 1.00 ein und als Steuerkenner den
  1860. Steuerkenner 9 und als  Kontenzuordnung die Nummer 78.14
  1861. Übernehmen Sie diesen Buchungssatz in Ihre Liste, dann werden Sie feststellen, daß
  1862. Ihr Buchungstext entsprechend der Buchungskennung 90, so übernommen, wie Sie ihn
  1863. übungshalber in den Voreinstellungen eingegeben haben bis auf die Felder: Betrag,
  1864. Steuer und die Kontenzuordnung.
  1865. Auch hier sei nochmal ausdrücklich erwähnt, daß Sie jederzeit über die Taste F1 =
  1866. Hilfe, sowohl Zugriff haben auf bestimmte Hilfinformationstexte, als auch
  1867. ausgehend von der aktivierten Hilfe jederzeit dort über die Funktionstaste F2, F3,
  1868. F4, F5 informativen Einblick nehmen können auf Ihre Voreinstellung.
  1869. Dies ist dann besonders interessant, wenn Sie während einer Buchung vergessen
  1870. haben, welchen automatisch voreingestellten Text Sie abrufen können oder bestimmte
  1871. Informationen Ihrer Kontenbelegung, die Steuerprozentsätze oder aber die Geldkon-
  1872. ten haben wollen.
  1873.  
  1874.  
  1875.  
  1876.  
  1877.  
  1878.  
  1879. ____________________
  1880.     14 Dieses Konto wird zur Benennung nach der Übernahme angeboten
  1881.  
  1882.  
  1883.  
  1884.  
  1885.  
  1886.  
  1887.  
  1888.  
  1889.  
  1890.  
  1891.  
  1892.  
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  1896.  
  1897.  
  1898.  
  1899.                                3.3.0. Auswertungen
  1900.  
  1901.  
  1902.  
  1903. Das Programm verfügt über eine Vielzahl von Auswertungen. Alle Auswertungen können
  1904. unter verschiedenen Selektionen abgefordert werden. Die Bildschirmauswahlmeldungen
  1905. sind so eindeutig, daß Sie keiner näheren Erläuterungen der Bedienung bedürfen.
  1906. Selektive Auswahlen im allgemeinen Überblick
  1907. Das Programm CTOEA 5.o soll nicht nur das mühselige sammeln und Auswerten Ihrer
  1908. Einnahmen und Ausgaben erleichtern, sondern über die zahlreichen
  1909. Selektionsmöglichkeiten verschiedene EINBLICKE in den jeweiligen
  1910. Liquiditätszustand Ihrer Unternehmung ermöglichen. Dazu dienen die Selektionen
  1911. nach Verbucht/nicht verbucht (auf ein Geldkonto), die Funktion der verschiedenen
  1912. Ordnungen, die Sie in der Buchungsliste mit F2 bewerkstelligen, die Selektion nach
  1913. Einnahmen und Ausgaben, als auch nach bestimmten Beleggruppen.
  1914. Die zahlreichen selektiven Auswertungsmöglichkeiten des Journals, der Gewinn und
  1915. Verlustrechnung, der Konteneinzel- und Endergebnisse wie die
  1916. Umsatzsteuerberechnungen beziehen sich auf den Kenner V der Buchungsliste und/oder
  1917. auf die Kenner der Kontenart in Verbindung mit dem Umsatzkenner.
  1918. Fordern Sie nun eine Auswertung NUR AUSGABEN vom Programm bedeutet das: Buchungen
  1919. der Kennung K (Kosten) und E  (Wareneinkauf)
  1920. Sollen die gleichen Auswertungen nur für offene Ausgaben angezeigt werden, kommt
  1921. zusätzlich die Kennung des Feldes V zur Auswertung hinzu. V=F , also die
  1922. Buchungen, die (noch) nicht auf ein Geldkonto übertragen wurden.
  1923. Nur Einnahmen bedeutet alle Vorfälle mit der Kennung V (Verkauf) und alle
  1924. neutralen Vorfälle, Kennung N (Neutral) mit U (Umsatzkenner) = M (Mehrwertsteuer).
  1925. Alle Auswertungen können
  1926. a> am Monitor erfolgen
  1927. b> als Ausdruck zu Papier gebracht werden,
  1928. c> über die Druckumleitung in eine Datei geschrieben werden.
  1929. 3.3.1. Auswertung Journal
  1930. Im folgenden zeigen wir Ihnen einige Auswertungen anhand von Beispielbuchungen,
  1931. die Sie als Lernbeispiele auch an Ihrem Rechner eingegeben können. Hier als erstes
  1932. die Buchungsliste:
  1933. ╔══════════════════════════════════Mandant:
  1934. ═══════════════════════════════════════════════════════════════════════╗║
  1935. ║ Datum        Beleg    Text             Betrag         St   EA     A   V   GK
  1936. Bezahlt      StBetrag       U     ║║
  1937. ║════════════╤════════╤════════════════╤══════════════╤════╤══════╤═══╤═══╤═══════
  1938. ══════════╤══════════════╤═══════║║
  1939. ║ 01.01.1992 │ Anlage │ PKW            │    -17100.00 │  1 │  320 │ B │ T │  0 ╤
  1940. 02.11.1992 │     -2100.00 │ V     ║║
  1941. ║ 13.10.1992 │ 1      │ Barverkauf War │    114000.00 │  1 │ 8400 │ V │ T │  1 │
  1942. 02.11.1992 │     14000.00 │ M     ║║
  1943. ║ 13.10.1992 │ 15     │ Damnum         │      -500.00 │  0 │ 2110 │ N │ T │  1 │
  1944. 02.11.1992 │         0.00 │ V     ║║
  1945. ║ 13.10.1992 │ 10     │ Einkauf 14 %   │    -68400.00 │  1 │ 3400 │ E │ T │  1 │
  1946. 02.11.1992 │     -8400.00 │ V     ║║
  1947. ║ 13.10.1992 │ 5      │ Anzahlung      │      2000.00 │  0 │ 2660 │ N │ T │  1 │
  1948. 02.11.1992 │         0.00 │ M     ║║
  1949. ║ 13.10.1992 │ 13     │ Gewerbesteuer  │     -3000.00 │  0 │ 4360 │ K │ T │  1 │
  1950. 02.11.1992 │         0.00 │ V     ║║
  1951.  
  1952.  
  1953.  
  1954.  
  1955.  
  1956.  
  1957.  
  1958.  
  1959.  
  1960.  
  1961.  
  1962.  
  1963.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  1964.            29-
  1965.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1966.  
  1967.  
  1968. ║ 13.10.1992 │ 12     │ Kfz-Kosten     │     -2850.00 │  1 │ 4530 │ K │ T │  1 │
  1969. 02.11.1992 │      -350.00 │ V     ║║
  1970. ║ 13.10.1992 │ 14     │ Lohn           │    -12000.00 │  0 │ 4110 │ K │ T │  1 │
  1971. 02.11.1992 │         0.00 │ V     ║║
  1972. ║ 13.10.1992 │ 11     │ GWG            │      -912.00 │  1 │ 4855 │ K │ T │  1 │
  1973. 02.11.1992 │      -112.00 │ V     ║║
  1974. ║ 13.10.1992 │ ABS92  │ PKW            │     -1500.00 │  0 │ 4850 │ K │ T │  0 │
  1975. 02.11.1992 │         0.00 │ V     ║║
  1976. ║ 13.10.1992 │ 6      │ Privatentn. 14 │       570.00 │  1 │ 8900 │ V │ T │  0 │
  1977. 02.11.1992 │        70.00 │ M     ║║
  1978. ║ 13.10.1992 │ 7      │ Privatnutzung  │       912.00 │  1 │ 8900 │ V │ T │  0 │
  1979. 02.11.1992 │       112.00 │ M     ║║
  1980. ║ 13.10.1992 │ 9      │ RBW Grundstk.  │    -10000.00 │  0 │ 2160 │ N │ T │  0 │
  1981. 02.11.1992 │         0.00 │ V     ║║
  1982. ║ 13.10.1992 │ 8      │ RBW PKW        │     -5000.00 │  0 │ 2160 │ N │ T │  0 │
  1983. 02.11.1992 │         0.00 │ V     ║║
  1984. ║ 13.10.1992 │ 3      │ Verkauf Grunds │     15000.00 │  0 │ 8800 │ V │ T │  1 │
  1985. 02.11.1992 │         0.00 │ M     ║║
  1986. ║ 13.10.1992 │ 2      │ Verkauf PKW 14 │      6840.00 │  1 │ 8800 │ V │ T │  1 │
  1987. 02.11.1992 │       840.00 │ M     ║║
  1988. ║ 13.10.1992 │ 4      │ Zinsgutschrift │       200.00 │  0 │ 2650 │ N │ T │  2 │
  1989. 02.11.1992 │         0.00 │ M     ║╝
  1990.  
  1991. Die Auswertung dieser Buchungen über die Funktionstaste F7 im Menü Buchen
  1992.  
  1993.  
  1994. ┌  Berücksichtigter  ───Einnahmen:--   139522.00───────MwSt :───    15022.00───┐
  1995. │Von   Zeitraum   bis   Ausgaben :    -104162.00       V-St :       -8862.00   │
  1996. │01.01.1992  02.11.1992 Saldo    :      35360.00       Saldo:        6160.00   │
  1997. │              zzgl. Bilanzsteuer:      -2100.00                    -2100.00   │
  1998. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1999. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2000. ║F5 = Neu    F6 =Umbuch   F7 = Rechn   F8 = Löschen   F9 = selekt  F10 = Kalc  ║
  2001. ║F1 = Hilfe  F2 = Ordn.   F3 = EA-     F4 = Text-  SHIFT-U MENÜ1/2 ESC = Ende  ║
  2002. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2003.  (Ctrl-)PgDn,PgUp,HOME,END,Pfeiltasten bewegen den Cursor durch die Datenliste
  2004.  
  2005.  
  2006. Nachfolgend der Kontenplan, der als Basis für die Übungsbeispiele dient. Der
  2007. Kontenplan wird im allgemeinen vor dem Buchen eingerichtet. Allerdings kann auch
  2008. bei der Erfassung einer Buchung ein bisher nicht eingerichtetes Konto angegeben
  2009. werden, woraufhin das Programm dieses Konto neu in den Kontenplan aufnimmt.
  2010.  
  2011.  
  2012.         ╔══════════════════════════════════════════════════╗
  2013.         ║        NR     Bezeichnung            ART         ║
  2014.         ║═════════════╤══════════════════════╤═════════════║
  2015.         ║           0 │ AllG. KONTO (0)      │             ║
  2016.         ║         320 │ PKW                  │ B           ║
  2017.         ║        2110 │ Zinsaufwand          │ N           ║
  2018.         ║        2160 │ RBW-Abgänge          │ N           ║
  2019.         ║        2650 │ Zinsgutschrift       │ N           ║
  2020.         ║        2660 │ erh. Anzahlungen     │ N           ║
  2021.  
  2022.  
  2023.  
  2024.  
  2025.  
  2026.  
  2027.  
  2028.  
  2029.  
  2030.  
  2031.  
  2032.  
  2033.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  2034.            30-
  2035.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2036.  
  2037.  
  2038.         ║        3400 │ Einkauf 14           │ E           ║
  2039.         ║        4110 │ Lohn                 │ K           ║
  2040.         ║        4360 │ Steuern              │ K           ║
  2041.         ║        4530 │ Kfz                  │ K           ║
  2042.         ║        4850 │ AfA                  │ K           ║
  2043.         ║        4855 │ GWG                  │ K           ║
  2044.         ║        8400 │ Erlös 14             │ V           ║
  2045.         ║        8800 │ Anlagenverkauf       │ V           ║
  2046.         ║        8900 │ Privat/Entnahmen     │ V           ║
  2047.         ║             │                      │             ║
  2048.         ╚══════════════════════════════════════════════════╝
  2049.      ARTEN: B ilanz   Waren  E inkauf  K osten  N eutral  V erkauf
  2050.      F5    = neues Konto                F6    = gehe zu Kontonummer
  2051.      F8    = Konto löschen              Enter = markiertes Feld ändern
  2052.      F9    = drucke Kontoklassen        F10=Buchungskontrolle  ESC=Zurück
  2053.  
  2054. Beachten Sie: Das Konto 0 wird nur eingerichtet, damit Sie keine Porbleme als
  2055. Anfänger mit Programm haben und Ihnen erstmal nicht laufend gemeldet wird, Sie
  2056. sollten eine Zuordnung sofort vornehmen.
  2057. ES GILT: Buchungen mit der Kontenzuordnung 0 gibt es normalerweise nicht! Zu
  2058. irgendeinem Zeitpunkt werden Sie solche Buchungen also auch einem entsprechenden
  2059. Konto zuordnen müssen.
  2060. Auf Basis dieser Daten nun die Auswertungen. Es wurden keine Selektionen
  2061. getroffen. Alle Auswertungen sind Monitorauswertungen, die Druckauswertungen
  2062. entsprechen diesen:
  2063. Journal
  2064.    Journal vom      01.01.1992          bis       02.11.1992
  2065.  
  2066.  
  2067.  
  2068. Datum     Beleg   Text                            ST_Betrag   ST-%       Betrag
  2069. 01.01.1992 Anlage PKW                               -2100.00 14.00     -17100.00
  2070. 13.10.1992 1      Barverkauf Ware 14%               14000.00 14.00     114000.00
  2071. 13.10.1992 15     Damnum                                0.00  0.00       -500.00
  2072. 13.10.1992 10     Einkauf 14 %                      -8400.00 14.00     -68400.00
  2073. 13.10.1992 5      Anzahlung                             0.00  0.00       2000.00
  2074. 13.10.1992 13     Gewerbesteuer                         0.00  0.00      -3000.00
  2075. 13.10.1992 12     Kfz-Kosten                         -350.00 14.00      -2850.00
  2076. 13.10.1992 14     Lohn                                  0.00  0.00     -12000.00
  2077. 13.10.1992 11     GWG                                -112.00 14.00       -912.00
  2078. 13.10.1992 ABS92  PKW                                   0.00  0.00      -1500.00
  2079. 13.10.1992 6      Privatentn. 14 %                     70.00 14.00        570.00
  2080. 13.10.1992 7      Privatnutzung PKW 14 %              112.00 14.00        912.00
  2081. 13.10.1992 9      RBW Grundstk.                         0.00  0.00     -10000.00
  2082. 13.10.1992 8      RBW PKW                               0.00  0.00      -5000.00
  2083. 13.10.1992 3      Verkauf Grundstk.                     0.00  0.00      15000.00
  2084. 13.10.1992 2      Verkauf PKW 14 %                    840.00 14.00       6840.00
  2085. 13.10.1992 4      Zinsgutschrift                        0.00  0.00        200.00
  2086.  
  2087.                             Summen:                   4060.00           18260.00
  2088. Gewinn und Verlust
  2089.       Klassen vom       01.01.1992         bis      02.11.1992
  2090.  
  2091.  
  2092.  
  2093.  
  2094.  
  2095.  
  2096.  
  2097.  
  2098.  
  2099.  
  2100.  
  2101.  
  2102.  
  2103.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  2104.            31-
  2105.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2106.  
  2107.  
  2108.        Klassenkenner: Bilanz
  2109.  
  2110.    Datum      Beleg  Text                       Netto         Steuer       Betrag
  2111.    01.01.1992  AnlagePKW                          -15000.00    -2100.00   -
  2112.    17100.00
  2113.  
  2114.  
  2115.                       Summe (Steuer/Brutto):            -2100.00          -
  2116.    17100.00
  2117.       Klassen vom       01.01.1992         bis      02.11.1992
  2118.  
  2119.        Klassenkenner: Einkauf
  2120.  
  2121.    Datum      Beleg  Text                       Netto         Steuer       Betrag
  2122.    13.10.1992  10    Einkauf 14 %                 -60000.00    -8400.00   -
  2123.    68400.00
  2124.  
  2125.                       Summe (Steuer/Brutto):            -8400.00          -
  2126.    68400.00
  2127.  
  2128.  
  2129.  
  2130.  
  2131.  
  2132.  
  2133.  
  2134.  
  2135.  
  2136.  
  2137.  
  2138.  
  2139.  
  2140.  
  2141.  
  2142.  
  2143.  
  2144.  
  2145.  
  2146.  
  2147.  
  2148.  
  2149.  
  2150.  
  2151.  
  2152.  
  2153.  
  2154.  
  2155.  
  2156.  
  2157.  
  2158.  
  2159.  
  2160.  
  2161.  
  2162.  
  2163.  
  2164.  
  2165.  
  2166.  
  2167.  
  2168.  
  2169.  
  2170.  
  2171.  
  2172.  
  2173.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  2174.            32-
  2175.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2176.  
  2177.  
  2178.       Klassen vom       01.01.1992         bis      02.11.1992
  2179.       Klassenkenner: Kosten
  2180.  
  2181.    Datum      Beleg  Text                       Netto         Steuer       Betrag
  2182.    13.10.1992  13    Gewerbesteuer                 -3000.00        0.00    -
  2183.    3000.00
  2184.    13.10.1992  12    Kfz-Kosten                    -2500.00     -350.00    -
  2185.    2850.00
  2186.    13.10.1992  14    Lohn                         -12000.00        0.00   -
  2187.    12000.00
  2188.    13.10.1992  11    GWG                            -800.00     -112.00     -
  2189.    912.00
  2190.    13.10.1992  ABS92 PKW                           -1500.00        0.00    -
  2191.    1500.00
  2192.  
  2193.                       Summe (Steuer/Brutto):             -462.00          -
  2194.    20262.00
  2195.       Klassen vom       01.01.1992         bis      02.11.1992
  2196.  
  2197.        Klassenkenner: Neutrale
  2198.  
  2199.    Datum      Beleg  Text                       Netto         Steuer       Betrag
  2200.    13.10.1992  15    Damnum                         -500.00        0.00     -
  2201.    500.00
  2202.    13.10.1992  5     Anzahlung                      2000.00        0.00
  2203.    2000.00
  2204.    13.10.1992  9     RBW Grundstk.                -10000.00        0.00   -
  2205.    10000.00
  2206.    13.10.1992  8     RBW PKW                       -5000.00        0.00    -
  2207.    5000.00
  2208.    13.10.1992  4     Zinsgutschrift                  200.00        0.00
  2209.    200.00
  2210.  
  2211.                       Summe (Steuer/Brutto):                0.00          -
  2212.    13300.00
  2213.     Mandant:                               Kontenart:     Neutrale
  2214.  
  2215.       Klassen vom       01.01.1992         bis      02.11.1992
  2216.  
  2217.        Klassenkenner: Verkauf
  2218.  
  2219.    Datum      Beleg  Text                       Netto         Steuer       Betrag
  2220.    13.10.1992  1     Barverkauf Ware 14%          100000.00    14000.00
  2221.    114000.00
  2222.    13.10.1992  6     Privatentn. 14 %                500.00       70.00
  2223.    570.00
  2224.    13.10.1992  7     Privatnutzung PKW 14 %          800.00      112.00
  2225.    912.00
  2226.    13.10.1992  3     Verkauf Grundstk.             15000.00        0.00
  2227.    15000.00
  2228.    13.10.1992  2     Verkauf PKW 14 %               6000.00      840.00
  2229.    6840.00
  2230.  
  2231.  
  2232.  
  2233.  
  2234.  
  2235.  
  2236.  
  2237.  
  2238.  
  2239.  
  2240.  
  2241.  
  2242.  
  2243.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  2244.            33-
  2245.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2246.  
  2247.  
  2248.                       Summe (Steuer/Brutto):            15022.00
  2249.    137322.00
  2250.  
  2251.  
  2252.  
  2253.  
  2254.  
  2255.  
  2256.  
  2257.  
  2258.  
  2259.  
  2260.  
  2261.  
  2262.  
  2263.  
  2264.  
  2265.  
  2266.  
  2267.  
  2268.  
  2269.  
  2270.  
  2271.  
  2272.  
  2273.  
  2274.  
  2275.  
  2276.  
  2277.  
  2278.  
  2279.  
  2280.  
  2281.  
  2282.  
  2283.  
  2284.  
  2285.  
  2286.  
  2287.  
  2288.  
  2289.  
  2290.  
  2291.  
  2292.  
  2293.  
  2294.  
  2295.  
  2296.  
  2297.  
  2298.  
  2299.  
  2300.  
  2301.  
  2302.  
  2303.  
  2304.  
  2305.  
  2306.  
  2307.  
  2308.  
  2309.  
  2310.  
  2311.  
  2312.  
  2313.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  2314.            34-
  2315.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2316.  
  2317.  
  2318. Die GuV-Ergebnisse auf einem Blick:
  2319.           GUV                 Steuer              Brutto            Netto
  2320.  
  2321.           Bilanz             -2100.00           -17100.00           -15000.00
  2322.           Wareneinkauf       -8400.00           -68400.00           -60000.00
  2323.           Kosten              -462.00           -20262.00           -19800.00
  2324.           Neutrale Kosten        0.00           -13300.00           -13300.00
  2325.           Verkauf            15022.00           137322.00           122300.00
  2326. _______________________________________________________________________________
  2327.  
  2328.                                                        BRUTTO (incl. Steuer)
  2329.  
  2330.      Verkauf-Einkauf:                                      68922.00
  2331.      abzüglich Kosten:                                    -20262.00
  2332.      plus Saldo der Neutralen:                            -13300.00
  2333.      Gewinn / Verlust                                      35360.00
  2334.      Bilanzsteuer                                          -2100.00
  2335.                                                             ------------
  2336.                                                            33260.00
  2337.  
  2338.  
  2339.  
  2340.  
  2341.  
  2342.  
  2343.                                Konteneinzelergebnisse
  2344.  
  2345.  
  2346.  
  2347.  
  2348. Im folgenden nun die Konteneinzelergebnisse, sondern als Auwertung nach
  2349. Kontonummer.
  2350.       Kontenübersicht vom:    01.01.1992   bis       02.11.1992
  2351.  
  2352.    Konto:  320             Art: B                          PKW
  2353.  
  2354.    Datum     Beleg   Text                            ST_Betrag   ST-%
  2355.    Betrag
  2356.    01.01.1992 Anlage PKW                               -2100.00 14.00     -
  2357.    17100.00
  2358.  
  2359.                                Konto-Summe:             -2100.00          -
  2360.    17100.00
  2361.                                Blatt-Summe:             -2100.00          -
  2362.    17100.00
  2363.                                Gesamt-Summe:            -2100.00          -
  2364.    17100.00
  2365.  
  2366.  
  2367.  
  2368.  
  2369.  
  2370.  
  2371.  
  2372.  
  2373.  
  2374.  
  2375.  
  2376.  
  2377.  
  2378.  
  2379.  
  2380.  
  2381.  
  2382.  
  2383.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  2384.            35-
  2385.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2386.  
  2387.  
  2388.       Kontenübersicht vom:    01.01.1992   bis       02.11.1992
  2389.  
  2390.    Konto: 2110             Art: N                          Zinsaufwand
  2391.  
  2392.    Datum     Beleg   Text                            ST_Betrag   ST-%
  2393.    Betrag
  2394.    13.10.1992 15     Damnum                                0.00  0.00       -
  2395.    500.00
  2396.  
  2397.                                Konto-Summe:                 0.00            -
  2398.    500.00
  2399.                                Blatt-Summe:                 0.00            -
  2400.    500.00
  2401.                                Gesamt-Summe:            -2100.00          -
  2402.    17600.00
  2403.       Kontenübersicht vom:    01.01.1992   bis       02.11.1992
  2404.  
  2405.    Konto: 2160             Art: N                          RBW-Abgänge
  2406.  
  2407.    Datum     Beleg   Text                            ST_Betrag   ST-%
  2408.    Betrag
  2409.    13.10.1992 9      RBW Grundstk.                         0.00  0.00     -
  2410.    10000.00
  2411.    13.10.1992 8      RBW PKW                               0.00  0.00      -
  2412.    5000.00
  2413.  
  2414.                                Konto-Summe:                 0.00          -
  2415.    15000.00
  2416.                                Blatt-Summe:                 0.00          -
  2417.    15000.00
  2418.                                Gesamt-Summe:            -2100.00          -
  2419.    32600.00
  2420.       Kontenübersicht vom:    01.01.1992   bis       02.11.1992
  2421.  
  2422.    Konto: 2650             Art: N                          Zinsgutschrift
  2423.  
  2424.    Datum     Beleg   Text                            ST_Betrag   ST-%
  2425.    Betrag
  2426.    13.10.1992 4      Zinsgutschrift                        0.00  0.00
  2427.    200.00
  2428.  
  2429.                                Konto-Summe:                 0.00
  2430.    200.00
  2431.                                Blatt-Summe:                 0.00
  2432.    200.00
  2433.                                Gesamt-Summe:            -2100.00          -
  2434.    32400.00
  2435.       Kontenübersicht vom:    01.01.1992   bis       02.11.1992
  2436.  
  2437.    Konto: 2660             Art: N                          Erh. Anzahlungen
  2438.  
  2439.    Datum     Beleg   Text                            ST_Betrag   ST-%
  2440.    Betrag
  2441.  
  2442.  
  2443.  
  2444.  
  2445.  
  2446.  
  2447.  
  2448.  
  2449.  
  2450.  
  2451.  
  2452.  
  2453.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  2454.            36-
  2455.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2456.  
  2457.  
  2458.    13.10.1992 5      Anzahlung                             0.00  0.00
  2459.    2000.00
  2460.  
  2461.                                Konto-Summe:                 0.00
  2462.    2000.00
  2463.                                Blatt-Summe:                 0.00
  2464.    2000.00
  2465.                                Gesamt-Summe:            -2100.00          -
  2466.    30400.00
  2467.       Kontenübersicht vom:    01.01.1992   bis       02.11.1992
  2468.  
  2469.    Konto: 3400             Art: E                          Einkauf 14
  2470.  
  2471.    Datum     Beleg   Text                            ST_Betrag   ST-%
  2472.    Betrag
  2473.    13.10.1992 10     Einkauf 14 %                      -8400.00 14.00     -
  2474.    68400.00
  2475.  
  2476.  
  2477.                                Konto-Summe:             -8400.00          -
  2478.    68400.00
  2479.                                Blatt-Summe:             -8400.00          -
  2480.    68400.00
  2481.                                Gesamt-Summe:           -10500.00          -
  2482.    98800.00
  2483.  
  2484.  
  2485.  
  2486.  
  2487.  
  2488.  
  2489.  
  2490.  
  2491.  
  2492.  
  2493.  
  2494.  
  2495.  
  2496.  
  2497.  
  2498.  
  2499.  
  2500.  
  2501.  
  2502.  
  2503.  
  2504.  
  2505.  
  2506.  
  2507.  
  2508.  
  2509.  
  2510.  
  2511.  
  2512.  
  2513.  
  2514.  
  2515.  
  2516.  
  2517.  
  2518.  
  2519.  
  2520.  
  2521.  
  2522.  
  2523.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  2524.            37-
  2525.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2526.  
  2527.  
  2528.       Kontenübersicht vom:    01.01.1992   bis       02.11.1992
  2529.  
  2530.    Konto: 4110             Art: K                          Lohn
  2531.  
  2532.    Datum     Beleg   Text                            ST_Betrag   ST-%
  2533.    Betrag
  2534.    13.10.1992 14     Lohn                                  0.00  0.00     -
  2535.    12000.00
  2536.  
  2537.                                Konto-Summe:                 0.00          -
  2538.    12000.00
  2539.                                Blatt-Summe:                 0.00          -
  2540.    12000.00
  2541.                                Gesamt-Summe:           -10500.00         -
  2542.    110800.00
  2543.       Kontenübersicht vom:    01.01.1992   bis       02.11.1992
  2544.  
  2545.    Konto: 4360             Art: K                          Steuern
  2546.  
  2547.    Datum     Beleg   Text                            ST_Betrag   ST-%
  2548.    Betrag
  2549.    13.10.1992 13     Gewerbesteuer                         0.00  0.00      -
  2550.    3000.00
  2551.  
  2552.                                Konto-Summe:                 0.00           -
  2553.    3000.00
  2554.                                Blatt-Summe:                 0.00           -
  2555.    3000.00
  2556.                                Gesamt-Summe:           -10500.00         -
  2557.    113800.00
  2558.       Kontenübersicht vom:    01.01.1992   bis       02.11.1992
  2559.  
  2560.    Konto: 4530             Art: K                          Kfz
  2561.  
  2562.    Datum     Beleg   Text                            ST_Betrag   ST-%
  2563.    Betrag
  2564.    13.10.1992 12     Kfz-Kosten                         -350.00 14.00      -
  2565.    2850.00
  2566.                                Konto-Summe:              -350.00           -
  2567.    2850.00
  2568.                                Blatt-Summe:              -350.00           -
  2569.    2850.00
  2570.                                Gesamt-Summe:           -10850.00         -
  2571.    116650.00
  2572.       Kontenübersicht vom:    01.01.1992   bis       02.11.1992
  2573.  
  2574.    Konto: 4850             Art: K                          AfA
  2575.  
  2576.    Datum     Beleg   Text                            ST_Betrag   ST-%
  2577.    Betrag
  2578.    13.10.1992 ABS92  PKW                                   0.00  0.00      -
  2579.    1500.00
  2580.  
  2581.  
  2582.  
  2583.  
  2584.  
  2585.  
  2586.  
  2587.  
  2588.  
  2589.  
  2590.  
  2591.  
  2592.  
  2593.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  2594.            38-
  2595.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2596.  
  2597.  
  2598.                                Konto-Summe:                 0.00           -
  2599.    1500.00
  2600.                                Blatt-Summe:                 0.00           -
  2601.    1500.00
  2602.                                Gesamt-Summe:           -10850.00         -
  2603.    118150.00
  2604.       Kontenübersicht vom:    01.01.1992   bis       02.11.1992
  2605.  
  2606.    Konto: 4855             Art: K                          GWG
  2607.  
  2608.    Datum     Beleg   Text                            ST_Betrag   ST-%
  2609.    Betrag
  2610.    13.10.1992 11     GWG                                -112.00 14.00       -
  2611.    912.00
  2612.  
  2613.                                Konto-Summe:              -112.00            -
  2614.    912.00
  2615.                                Blatt-Summe:              -112.00            -
  2616.    912.00
  2617.                                Gesamt-Summe:           -10962.00         -
  2618.    119062.00
  2619.  
  2620.  
  2621.  
  2622.  
  2623.  
  2624.  
  2625.  
  2626.  
  2627.  
  2628.  
  2629.  
  2630.  
  2631.  
  2632.  
  2633.  
  2634.  
  2635.  
  2636.  
  2637.  
  2638.  
  2639.  
  2640.  
  2641.  
  2642.  
  2643.  
  2644.  
  2645.  
  2646.  
  2647.  
  2648.  
  2649.  
  2650.  
  2651.  
  2652.  
  2653.  
  2654.  
  2655.  
  2656.  
  2657.  
  2658.  
  2659.  
  2660.  
  2661.  
  2662.  
  2663.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  2664.            39-
  2665.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2666.  
  2667.  
  2668.       Kontenübersicht vom:    01.01.1992   bis       02.11.1992
  2669.  
  2670.    Konto: 8400             Art: V                          Erlös 14
  2671.  
  2672.    Datum     Beleg   Text                            ST_Betrag   ST-%
  2673.    Betrag
  2674.    13.10.1992 1      Barverkauf Ware 14%               14000.00 14.00
  2675.    114000.00
  2676.  
  2677.                                Konto-Summe:             14000.00
  2678.    114000.00
  2679.                                Blatt-Summe:             14000.00
  2680.    114000.00
  2681.                                Gesamt-Summe:             3038.00           -
  2682.    5062.00
  2683.       Kontenübersicht vom:    01.01.1992   bis       02.11.1992
  2684.  
  2685.    Konto: 8800             Art: V                          Anlagenverkauf
  2686.  
  2687.    Datum     Beleg   Text                            ST_Betrag   ST-%
  2688.    Betrag
  2689.    13.10.1992 3      Verkauf Grundstk.                     0.00  0.00
  2690.    15000.00
  2691.    13.10.1992 2      Verkauf PKW 14 %                    840.00 14.00
  2692.    6840.00
  2693.  
  2694.                                Konto-Summe:               840.00
  2695.    21840.00
  2696.                                Blatt-Summe:               840.00
  2697.    21840.00
  2698.                                Gesamt-Summe:             3878.00
  2699.    16778.00
  2700.              Keine weiteren Einträge vorhanden
  2701.                               Taste betätigen
  2702.       Kontenübersicht vom:    01.01.1992   bis       02.11.1992
  2703.  
  2704.    Konto: 8900             Art: V                          Privat/Entnahmen
  2705.  
  2706.    Datum     Beleg   Text                            ST_Betrag   ST-%
  2707.    Betrag
  2708.    13.10.1992 6      Privatentn. 14 %                     70.00 14.00
  2709.    570.00
  2710.    13.10.1992 7      Privatnutzung PKW 14 %              112.00 14.00
  2711.    912.00
  2712.  
  2713.                                Konto-Summe:               182.00
  2714.    1482.00
  2715.                                Blatt-Summe:               182.00
  2716.    1482.00
  2717.                                Gesamt-Summe:             4060.00
  2718.    18260.00
  2719. Kontenendergebnisse
  2720.  
  2721.  
  2722.  
  2723.  
  2724.  
  2725.  
  2726.  
  2727.  
  2728.  
  2729.  
  2730.  
  2731.  
  2732.  
  2733.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  2734.            40-
  2735.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2736.  
  2737.  
  2738.                                                                  Kontrolle:
  2739.    3400
  2740.                                 Netto              Steuer             Brutto
  2741.  
  2742.    Konto: 320
  2743.    PKW                              -15000.00           -2100.00          -
  2744.    17100.00
  2745.    Konto:2110
  2746.    Zinsaufwand                        -500.00               0.00            -
  2747.    500.00
  2748.    Konto:2160
  2749.    RBW-Abgänge                      -15000.00               0.00          -
  2750.    15000.00
  2751.    Konto:2650
  2752.    Zinsgutschrift                      200.00               0.00
  2753.    200.00
  2754.    Konto:2660
  2755.    Erh. Anzahlungen                   2000.00               0.00
  2756.    2000.00
  2757.    Konto:3400
  2758.    Einkauf 14                       -60000.00           -8400.00          -
  2759.    68400.00
  2760.    Konto:4110
  2761.    Lohn                             -12000.00               0.00          -
  2762.    12000.00
  2763.    Konto:4360
  2764.    Steuern                           -3000.00               0.00           -
  2765.    3000.00
  2766.    Konto:4530
  2767.    Kfz                               -2500.00            -350.00           -
  2768.    2850.00
  2769.    Konto:4850
  2770.    AfA                               -1500.00               0.00           -
  2771.    1500.00
  2772.    Konto:4855
  2773.    GWG                                -800.00            -112.00            -
  2774.    912.00
  2775.    Konto:8400
  2776.    Erlös 14                         100000.00           14000.00
  2777.    114000.00
  2778.    Konto:8800
  2779.    Anlagenverkauf                    21000.00             840.00
  2780.    21840.00
  2781.    Konto:8900
  2782.    Privat/Entnahmen                   1300.00             182.00
  2783.    1482.00
  2784.  
  2785.  
  2786.                       Summen:        14200.00            4060.00
  2787.    18260.00
  2788.                                   Ende der Auswertungsliste, Taste betätigen
  2789. Steuerergebnisse
  2790.  
  2791.  
  2792.  
  2793.  
  2794.  
  2795.  
  2796.  
  2797.  
  2798.  
  2799.  
  2800.  
  2801.  
  2802.  
  2803.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  2804.            41-
  2805.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2806.  
  2807.  
  2808.          Ausdruck aller Steuersätze       Zeitraum     01.01.1992 --
  2809.    02.11.1992 ST-Art    St-Satz %     St-Betrag        Bruttoumsatz
  2810.    Nettoumsatz
  2811.    ---------------------------------------------------------------------------
  2812.    ----
  2813.       Steuerfreie Einnahme:                    15000.00
  2814.    15000.00
  2815.       MwSt:    14.00       15022.00           122322.00
  2816.    107300.00
  2817.       MwSt:     7.00           0.00                0.00
  2818.    0.00
  2819.      !MwSt:    11.40           0.00                0.00
  2820.    0.00
  2821.      !MwSt:     5.40           0.00                0.00
  2822.    0.00
  2823.       Bilanzsteuer:            0.00
  2824.  
  2825.     ST-Art    St-Satz %     St-Betrag        Bruttoausgabe
  2826.    Nettoausgabe
  2827.    ---------------------------------------------------------------------------
  2828.    ----
  2829.       Steuerfreie Ausgabe:                    -16500.00                -
  2830.    16500.00
  2831.       VorSt:   14.00       -8862.00           -72162.00                -
  2832.    63300.00
  2833.       VorSt:    7.00           0.00                0.00
  2834.    0.00
  2835.      !VorSt:   11.40           0.00                0.00
  2836.    0.00
  2837.      !VorSt:    5.40           0.00                0.00
  2838.    0.00
  2839.       Bilanzsteuer:        -2100.00
  2840.    ---------------------------------------------------------------------------
  2841.    ----
  2842.  
  2843.  
  2844.  
  2845.  
  2846.  
  2847.  
  2848.  
  2849.  
  2850.  
  2851.  
  2852.  
  2853.  
  2854.  
  2855.  
  2856.  
  2857.  
  2858.  
  2859.  
  2860.  
  2861.  
  2862.  
  2863.  
  2864.  
  2865.  
  2866.  
  2867.  
  2868.  
  2869.  
  2870.  
  2871.  
  2872.  
  2873.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  2874.            42-
  2875.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2876.  
  2877.  
  2878.  
  2879.  
  2880.         Einnahmen:             137322.00        Ausgaben:              -
  2881.    88662.00
  2882.         MwSt:                   15022.00        VorSt.:                 -
  2883.    8862.00
  2884.         Netto:                 122300.00        Netto:                 -
  2885.    79800.00
  2886.  
  2887.         Neutrale Einnahme                       Neutrale Ausgabe:
  2888.         Steuerfrei:              2200.00        Steuerfrei:            -
  2889.    15500.00
  2890.         besteuert:                  0.00        besteuert:
  2891.    0.00
  2892.         Neutrale MwST:              0.00        Neutrale VorST.:
  2893.    0.00
  2894.  
  2895.         Bilanz-MwSt:                0.00        Bilanz-VorSt:           -
  2896.    2100.00
  2897.  
  2898.         MwSt insgesamt:         15022.00        VorSt insgesamt:       -
  2899.    10962.00
  2900.  
  2901.                        --------------------------
  2902.                             Zahllast:      4060.00
  2903.                        --------------------------
  2904.  
  2905.  
  2906. Besonderheiten
  2907. Beachten Sie a> die Filtermöglichkeit im Journal, s. unter Kapitel Filter setzen,
  2908. b> die Druckumleitungsmöglichkeit s. unter Kapitel Druckumleitung.
  2909. Abschließend sei noch auf ganz bestimmte Auswahlmöglichkeiten der verschiedenen
  2910. Auswertungen hingewiesen.
  2911. Unter der Journalauswertung und Kontenauswertung finden Sie jeweils die
  2912. Möglichkeit eine Auswertung nach bestimmten Belegen. Der Grundgedanke dieser
  2913. Selektionsauswahl ist folgender: Sie wollen beispielsweise bezüglich eines
  2914. bestimmten Projekts eine spezielle Übersichtsauswertung Ihrer Ein- und Ausgaben
  2915. vornehmen, dazu geben Sie nach Anwahl 8 im Menüjournal die Belegkennung an, die
  2916. berücksichtigt sein soll.
  2917. Sie haben dabei folgende Möglichkeiten: Sie geben den Buchstaben oder die Ziffer
  2918. an, die im Belegfeld der einzelnen Buchung vorkommen muß, um bei der Auswertung
  2919. berücksichtigt zu werden. Geben Sie beispielsweise nur einen Buchstaben, zum
  2920. Beispiel den Buchstaben K an, dann werden alle Buchungen berücksichtigt, die im
  2921. Feld Beleg an irgendeiner Stelle den Buchstaben K aufweisen.
  2922. Je mehr Zeichen Sie als Selektionskriterium in dem Feld Belegkennung angeben,
  2923. desto enger können Sie Ihre Auswahl treffen.
  2924. Überprüft wird die von Ihnen eingegebene Zeichenfolge, als Zeichenfolge innerhalb
  2925. der Belege Ihrer Buchungssätze, die in der Reihenfolge Ihrer Angabe auftreten.
  2926. Beispiel: Sie geben die Folge Sk an, es wird im Belegfeld der verschiedenen
  2927. Buchungen überprüft, ob die Buchstabenfolge SK vorkommt. Egal an welcher Position
  2928. innerhalb der einzelnen Belege diese Reihenfolge SK auftritt. Richtig benutzt
  2929. bietet Ihnen dieser Punkt eine hervorragende Übersicht über bestimmte Projekte,
  2930. wie überhaupt die zahlreichen Selektionsmögichkeiten unter sehr vielen
  2931.  
  2932.  
  2933.  
  2934.  
  2935.  
  2936.  
  2937.  
  2938.  
  2939.  
  2940.  
  2941.  
  2942.  
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  2944.            43-
  2945.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2946.  
  2947.  
  2948. Gesichtspunkten einen hohen informativen Wert über den EA-Zustand Ihrer Firma
  2949. geben können.
  2950.  
  2951.  
  2952.  
  2953.  
  2954.  
  2955.  
  2956.  
  2957.  
  2958.  
  2959.  
  2960.  
  2961.  
  2962.  
  2963.  
  2964.  
  2965.  
  2966.  
  2967.  
  2968.  
  2969.  
  2970.  
  2971.  
  2972.  
  2973.  
  2974.  
  2975.  
  2976.  
  2977.  
  2978.  
  2979.  
  2980.  
  2981.  
  2982.  
  2983.  
  2984.  
  2985.  
  2986.  
  2987.  
  2988.  
  2989.  
  2990.  
  2991.  
  2992.  
  2993.  
  2994.  
  2995.  
  2996.  
  2997.  
  2998.  
  2999.  
  3000.  
  3001.  
  3002.  
  3003.  
  3004.  
  3005.  
  3006.  
  3007.  
  3008.  
  3009.  
  3010.  
  3011.  
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  3014.            44-
  3015.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3016.  
  3017.  
  3018.  
  3019.  
  3020.                           3.3.2. Kontenarten-Erläuterung
  3021.  
  3022.  
  3023. Dazu folgende Information: Der Gewinn- und Verlust Ihrer Unternehmung berechnet
  3024. sich aus den Verkaufsbuchungen und den davon abgezogenen Wareneinkaufsbuchungen,
  3025. gemindert um Ihre Betriebskosten plus dem Saldo Ihrer neutralen Kosten. Diese
  3026. Werte werden Ihnen als Bruttowerte angezeigt, da Vor- bez. Mehrwertsteuerbeträge
  3027. bei der &4_3 Rechnung zu den Kosten (Ausgaben) bez. Erlösen (Einnahmen) gehören.
  3028. Ihre Bilanzbuchungen werden in diese Berechnung nicht mit einbezogen. Allerdings
  3029. wohl die Steuern solcher Buchungen! Bilanzbuchungen sind Buchungen, die weder
  3030. einen Gewinn noch einen Verlust darstellen, wie z. B. Anlagegüter, die einen Wert
  3031. über 800,- DM netto übersteigen. Oder auch Privateinlagen(-entnahmen) in Ihre
  3032. Firma, die zwar die Liquidität Ihres Unternehmens erhöhen(mindern), aber natürlich
  3033. keine Einnahme(Ausgabe), also keinen Gewinn(Verlust) darstellen.
  3034. Auch bei der Umsatzsteuervoranmeldung wird natürlich die Vor- oder Mehrwertsteuer
  3035. einer Bilanzbuchung mit ausgewiesen. Bilanzbuchungen sind grob gefaßt Zunahmen
  3036. oder Abnahmen der Liquidität, die weder einen Gewinn, also einen Mehrwert, noch
  3037. einen Verlust, eine Minderung Ihres Vermögens darstellen.
  3038. Wenn Sie aus Mitteln Ihres Betriebes sich ein Auto von 10.000,- DM kaufen, dann
  3039. schmälert das zwar Ihre Liquidität, aber nicht Ihr Vermögen. Die zu zahlende
  3040. Steuer bei Ihrem Autokauf allerdings ist eine normale Vorsteuer, die in der
  3041. Steuerauswertung natürlich mit berechnet wird. Ein anderer Bilanzvorfall wäre,
  3042. wenn Sie eine Privateinlage in Ihre Firma von 10.000,- DM vornehmen. Auch diese
  3043. 10.000,- DM wären kein Gewinn für Ihre Unternehmung, sondern nur eine Erhöhung
  3044. Ihrer Liquidität. Das gleiche gilt natürlich für Entnahmen.
  3045. Die neutralen Konten sind hingegen wohl Einnahmen oder Ausgaben, die Ihre Firma
  3046. aber nicht direkt erwirtschaftet hat. Ein Beispiel für eine neutrale Buchung wären
  3047. die Zinsen, die Sie auf Ihren Girokonten erzielen. Diese Zinsen sind eine
  3048. Vermehrung Ihres Vermögens, ergeben sich aber nicht aus Ihrer Betriebsleistung
  3049. (Verkauf), sondern sind Zusatzeinnahmen oder -ausgaben.
  3050. Hingegen dürften Ihnen die Kostenkonten klar sein, davon hat man ja meistens
  3051. genug, angefangen bei der Miete und dem Büromaterial, Porto etc.
  3052. Ihre Verkaufskonten sind Ihre Dienstleistungen oder Ihre Einnahmen aus
  3053. Warenverkäufen. Alles eben, was Sie verkaufen und durch was Sie Gewinn erzielen.
  3054. Bei den Ausgaben wird eigentlich differenziert zwischen den sogenannten
  3055. Kostenkonten und den Wareneinkaufskonten. Beziehen Sie bzw. Software über einen
  3056. Softwaregroßhändler, um Sie dann weiter zu verkaufen, dann werden Sie Ihre
  3057. Einkäufe beim Großhändler in die Kategorie E einzubuchen haben (Liferantenkonten),
  3058. also über ein Konto, das Sie mit dem Kenner E als Wareneinkaufskonto gekenn-
  3059. zeichnet haben und Ihre Verkäufe über Konten abwickeln, die Sie mit dem Kenner V
  3060. belegt haben.
  3061. Ein letztes Beispiel: Sie haben Waren eingekauft für DM 50.000,- und diese
  3062. verkauft für DM 100.000,-. Weiterhin haben Sie Kosten in Ihrem Betrieb von DM
  3063. 30.000,-. Es bliebe also ein Gewinn von DM 20.000,-. Zusätzlich haben Sie in einem
  3064. Anfall von Leichtsinnigkeit, aber richtig als Bilanzvorfall gebucht, eine Privat-
  3065. Entnahme von DM 30.000,- aus Ihrem Betrieb herausgezogen, um einen entsprechend
  3066. angenehmen Urlaub zu verbringen. Eigen, wie das Finanzamt nun mal ist, ergibt das
  3067. nicht ein Endergebnis von minus DM 10.000,-, sondern das Finanzamt wird stur
  3068. weiter behaupten, Sie hätten einen Gewinn von DM 20.000,- gemacht. Knallhart und
  3069. ungerecht, aber doch irgendwie einleuchtend.
  3070.  
  3071.  
  3072.  
  3073.  
  3074.  
  3075.  
  3076.  
  3077.  
  3078.  
  3079.  
  3080.  
  3081.  
  3082.  
  3083.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  3084.            45-
  3085.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3086.  
  3087.  
  3088. Der errechnete Gewinn bzw. Verlust, der Ihnen am Bildschirm bzw. auf Papier
  3089. angezeigt wird, wird selbstverständlich netto ausgegeben.
  3090.  
  3091.  
  3092.  
  3093.  
  3094.  
  3095.  
  3096.  
  3097.  
  3098.  
  3099.  
  3100.  
  3101.  
  3102.  
  3103.  
  3104.  
  3105.  
  3106.  
  3107.  
  3108.  
  3109.  
  3110.  
  3111.  
  3112.  
  3113.  
  3114.  
  3115.  
  3116.  
  3117.  
  3118.  
  3119.  
  3120.  
  3121.  
  3122.  
  3123.  
  3124.  
  3125.  
  3126.  
  3127.  
  3128.  
  3129.  
  3130.  
  3131.  
  3132.  
  3133.  
  3134.  
  3135.  
  3136.  
  3137.  
  3138.  
  3139.  
  3140.  
  3141.  
  3142.  
  3143.  
  3144.  
  3145.  
  3146.  
  3147.  
  3148.  
  3149.  
  3150.  
  3151.  
  3152.  
  3153.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  3154.            46-
  3155.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3156.  
  3157.  
  3158.  
  3159.                            3.3.3. Auswertungen Geldkonten
  3160.  
  3161.  
  3162.  
  3163.  
  3164. Nach Anwahl des Menüpunktes Geldkonten, entscheiden Sie per Zahl welches Konto Sie
  3165. bearbeiten wollen.
  3166.  
  3167.  Konto:   Stadtsparkasse CTO            15:56:18                      15.11.89
  3168. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3169. ║ DATUM      BELEG    TEXT                          SOLL           HABEN       ║
  3170. ║ ═════════╤════════╤═════════════════════════════╤══════════════╤═════════════║
  3171. ║ 28.09.89 │ SSK104 │ Kartei EKS Share 9          │       116.49 │         0.00║
  3172. ║ 28.09.89 │ SSK105 │ Telefongeb. Sept.9          │        00.00 │      -993.23║
  3173. ║ 25.10.89 │ SSK107 │ GTZ bbuchung                │        00.00 │       -71.00║
  3174. ║          │        │                             │              │             ║
  3175. ║          │        │                             │              │             ║
  3176. ║          │        │                             │              │             ║
  3177. ║          │        │                             │              │             ║
  3178. ║          │        │                             │              │             ║
  3179. ║          │        │                             │              │             ║
  3180. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3181. Bildschirminformationsteil▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  3182. ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  3183. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3184. ║   F6 = gehe zu Satz   F7 = Summe  F5 = Neu    F8  = löschen F9 = drucken     ║
  3185. ║   F3 = Übertrag       F4 = Sort   Enter = Feld ändern     ESC = Zurück       ║
  3186. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3187.  
  3188. F3=Übertrag faßt über einen zu bestimmenden Zeitraum Buchungssätze in einen
  3189. einzigen Buchungssatz zusammen. Achtung: Alle Buchungen über den von Ihnen ge-
  3190. nannten Buchungszeitraum werden in einen einzigen Buchungssatz zusammengefaßt, wo-
  3191. bei die entsprechenden Soll und Habensummen jeweils ausgerechnet in den ent-
  3192. sprechenden Feldern angezeigt werden.
  3193. F4 = Sort ermöglicht die Buchungssätze der Geldkonten physikalisch nach Datum zu
  3194. ordnen. Ansonsten erscheinen die Buchungsssätze in der Reihenfolge, in der die
  3195. Buchungen getätigt wurden.
  3196. F5=Neu ermöglicht Buchungen in einem Geldkonto unabhängig von der Einaus-
  3197. Buchungsdatei neu aufzunehmen.15
  3198. F6=gehe zu zum schnelleren Bewegen, (physikalische Satznummer)
  3199. F7=rechne errechnet die SOLL und HABEN Werte und den Saldo des Kontos über einen
  3200. bestimmten Zeitraum,
  3201. F8=Löschen löscht eine markierte Buchung nach Sicherheitsabfrage
  3202. F9=drucken druckt die einzelnen Buchungen des gewählten Kontos.
  3203. Enter=ändern ermöglicht Änderungen einzelner Einträge und
  3204. ESC=Zurück verzweigt ins Hauptmenü.
  3205.  
  3206. ____________________
  3207.        15  z. B.: wenn von einem Geldkonto Bank ein Betrag abgebucht wird, der
  3208.        auf ein anders Geldkonto Kasse hinzugebucht werden soll erledigen Sie
  3209.        dies, indem Sie in beiden Geldkonten jeweils entsprechend einen
  3210.        Buchungssatz über F5 buchen.
  3211.  
  3212.  
  3213.  
  3214.  
  3215.  
  3216.  
  3217.  
  3218.  
  3219.  
  3220.  
  3221.  
  3222.  
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  3224.            47-
  3225.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3226.  
  3227.  
  3228.  
  3229.                                   3.4.0. Statistik
  3230.  
  3231.  
  3232.  
  3233.  
  3234. Die Balkengrafik liefert für die Beispieldaten folgendes Ergebnis.
  3235. Alle Auswertungen beziehen sich immer auf die aktuell in der Buchungsliste
  3236. vorhanden Daten.
  3237.  C.T.O. EA  (C) H.D. HGG.                                             02.11.1992
  3238. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3239.  Jahresumsatz: 1992           ▓ = Positiv    ▒ = Negativ
  3240. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  3241. │Monat         E/A           Grafik                                            │
  3242. │──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
  3243. │  1           -17100.00     ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░                          │
  3244. │  2                0.00                                                       │
  3245. │  3                0.00                                                       │
  3246. │  4                0.00                                                       │
  3247. │  5                0.00                                                       │
  3248. │  6                0.00                                                       │
  3249. │  7                0.00                                                       │
  3250. │  8                0.00                                                       │
  3251. │  9                0.00                                                       │
  3252. │ 10            35360.00     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│
  3253. │ 11                0.00                                                       │
  3254. │ 12                0.00                                                       │
  3255. │                                                                              │
  3256. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  3257.   Einnahme/Ausgabe +:    18260.00 - Taste drücken
  3258.  
  3259.  
  3260.  
  3261.  
  3262.  
  3263.                                3.5.0. Daten auslagern
  3264.  
  3265.  
  3266.  
  3267.  
  3268. In Ihrer Buchungdatei haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Ihre vorgenommenen
  3269. Buchungssätze. Egal ob Einnahme, Ausgabe oder auch auf welches Konto Sie verbucht
  3270. haben, Ihre Daten stehen immer im direkten Zugriff. Die Vorteile dieser To-
  3271. talübersicht sind eindeutig, allerdings kann dies bei umfangreichen
  3272. Buchungssatzanzahlen doch zu zeitintensiveren Auswertungsmaßnahmen oder auch zu
  3273. einer gewissen Unübersichtlichkeit führen.
  3274. Weiterhin können Sie in Ihrer Buchungsdatei mehrere Buchungsjahre gleichzeitig
  3275. bearbeiten. Auch dies bringt sicherlich viele Vorteile, kann aber wiederum bei
  3276. einer bestimmten Datenmenge auch Nachteile haben. Unter dem Punkt Daten auslagern
  3277. finden Sie drei Unterpunkte, die eine optimale Nutzung des Programms ermöglichen.
  3278. -Punkt 1 überträgt alle Daten eines bestimmten Jahres in eine Datei, deren Namen
  3279. dem Jahr entspricht (etwa 1992.dbf) und löscht die übertragenen Daten anschließend
  3280. aus Ihrer aktuellen Buchungsdatei. Bei einer Auslagerung wird die Summe aller
  3281.  
  3282.  
  3283.  
  3284.  
  3285.  
  3286.  
  3287.  
  3288.  
  3289.  
  3290.  
  3291.  
  3292.  
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  3294.            48-
  3295.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3296.  
  3297.  
  3298. Beträge der ausgelagerten Buchungen in einem Buchungssatz zusammengefaßt unter dem
  3299. aktuellen Datum der Auslagerung in Ihrer Buchungsliste "notiert".
  3300. Dieser reine Informationsbuchungssatz wird im Belegfeld gekennzeichnet als "EA
  3301. 19??" mit der entsprechenden Jahreszahl , der Buchungstext lautet "Übertrag für
  3302. 1992" mit Angabe der Betragssumme und der Steuersumme.
  3303. Dieser Buchungssatz gilt für Sie nur als Information und hat natürlich keine
  3304. Einträge in den Feldern Betrag, St, EA und STBetrag. Sie können Ihn jederzeit
  3305. löschen, damit er bei Druckauswertungen nicht störend auf dem Papier erscheint.
  3306. Übertragen auf diese Art werden nur die Daten, die bereits im Feld V Ihrer
  3307. Buchungsdatei mit dem Eintrag T,(=True/ ja) auf ein Geldkonto übertragen wurden.
  3308. Unter Menüpunkt 2 des Menüs können ausgelagerte Daten wieder eingeladen werden.
  3309. Als dritter Menüpunkt wurde ein Punkt eingebaut, den Sie mit Vorsicht behandeln
  3310. sollten. Über Punkt 3 werden alle Daten eines bestimmten Jahres -ohne vorherige
  3311. Übertragung in eine Sicherheitsdatei-, soweit diese als verbucht (Feld V=T)
  3312. markiert sind, gelöscht. Dieser Punkt dürfte dann für Sie interessant sein, wenn
  3313. Sie eine Datensicherung nicht vornehmen wollen oder brauchen und/oder Sie bereits
  3314. einen Ausdruck eines bestimmten Jahres vorgenommen haben. Je weniger Daten Sie
  3315. mitschleppen, desto übersichtlicher die Liste und desto schneller der Zugriff bei
  3316. jeder beliebigen Auswertung.
  3317. Daten können jederzeit ausgelagert werden!
  3318. Beispiel: Sie haben 1200 Buchungen für das 1989, davon sind 1000 bereits verbucht
  3319. auf irgendein Geldkonto, da sie erledigt sind.
  3320. Über Punkt 1 des Jahreswechsels übergeben Sie diese Daten automatisch an eine
  3321. Datei 1989. Einige Zeit später haben Sie weitere 100 Daten des Jahres 1989 auf ein
  3322. Geldkonto verbucht. Sie können dann wieder in den Menüpunkt "Daten auslagern"
  3323. gehen  und über Punkt 1 diese Daten an die bereits bestehende Datei anhängen.
  3324. Übernehmen Sie aus einer dieser nach Jahren gegliederten Auslagerungsdateien Ihre
  3325. ausgelagerten Daten in die aktuelle EinAus.DBF, Ihrer Buchungsdatei, dann werden
  3326. die Daten der Jahresdatei, nachdem sie übertragen wurden, gelöscht. Auf die Art
  3327. und Weise können Sie also zu jedem Zeitpunkt Daten, die verbucht sind, auslagern
  3328. und wieder aktivieren.
  3329.  
  3330.  
  3331.  
  3332.  
  3333.  
  3334.                                 3.6.0. Reorganisation
  3335.  
  3336.  
  3337.  
  3338.  
  3339. Unter Punkt 9 des Hauptmenüs finden Sie den Menüpunkt Reorganisation. Die
  3340. Reorganisation hat folgende Aufgaben.
  3341. Zum einen werden alle von Ihnen in den verschiedenen Dateien mit F8 gelöschten
  3342. Daten erst innerhalb der Reorganisation  aus der Datei physikalisch entfernt, was
  3343. vorher beim Löschen mit der Taste F8 nur optisch geschehen ist. Physikalisch
  3344. gelöscht wird auch bei Auslagerungen im Menü Jahreswechsel und beim physikalische
  3345. Sortieren in den Voreinstellungen.
  3346. Sie sollten, wenn Sie verschiedene Buchungen gelöscht haben, von Zeit zu Zeit
  3347. diesen Reorganisationspunkt anwählen, auf daß die gelöschten Daten tatsächlich aus
  3348. den Dateien entfernt werden und diese Dateien somit auf der Festplatte
  3349. entsprechend weniger Platz beanspruchen.
  3350.  
  3351.  
  3352.  
  3353.  
  3354.  
  3355.  
  3356.  
  3357.  
  3358.  
  3359.  
  3360.  
  3361.  
  3362.  
  3363.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  3364.            49-
  3365.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3366.  
  3367.  
  3368. Weiterhin ist dieser Reorganisationspunkt dann für Sie sehr interessant, wenn es
  3369. einmal zu Datenverlusten innerhalb der Indexdatei gekommen sein sollte. Das heißt,
  3370. wenn bestimmte Daten nicht mehr aufgefunden werden. Denn in dieser Reorganisation
  3371. werden ausgehend von Ihren Buchungsdateien (.DBF) die verschiedenen
  3372. Registerdateien (.NTX) organisiert. Das Programm ist aufgrund der Organisation der
  3373. Daten in zahlreichen Registerdateien in der Lage, so schnell wie Sie es vielleicht
  3374. schon erfahren haben, zu arbeiten.
  3375.  
  3376.  
  3377.  
  3378.  
  3379.  
  3380.                               3.7.0. Anlageverzeichnis
  3381.  
  3382.  
  3383.  
  3384.  
  3385. Das Programm arbeitet mit linearer Abschreibung für bis zu 25 Jahren, wobei Ab-
  3386. schreibegüter die in der zweiten Jahreshälfte angeschafft wurden, entsprechend im
  3387. ersten Abschreibejahr mit der Hälfte, dafür automatisch ein Jahr länger (26 Jahre)
  3388. abgeschrieben werden.
  3389. Aus der Anlage können Sie die Anlage mit Vorsteuer und die Abschreibewerte der
  3390. einzelnen Anlagen pro Jahr übertragen werden.
  3391. ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  3392. ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔══════════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  3393. ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║         CTO EA-Anlagenverzeichnis Version 5.o            ║█▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  3394. ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║          (c) CTO  Software GMBH 1988-91  HD              ║█▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  3395. ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚══════════════════════════════════════════════════════════╝█▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  3396. ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓███████████████████████████████████████████████████████████▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  3397. ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  3398. ▓▓▓▓╔═════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═══════════════════════════╗▓▓▓
  3399. ▓▓▓▓║                         ║█▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Datum   :  02.11.1992     ║█▓▓
  3400. ▓▓▓▓║                         ║█▓▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Zeit    :  15:35:27       ║█▓▓
  3401. ▓▓▓▓║                         ║█▓▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Beginn  :  15:35:23       ║█▓▓
  3402. ▓▓▓▓║ 1 AfA-buchen            ║█▓▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Erfassung:    l.Update:   ║█▓▓
  3403. ▓▓▓▓║ 2 Journal drucken       ║█▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║       1       02.11.1992  ║█▓▓
  3404. ▓▓▓▓║ 3 Abschreibeverwaltung  ║█▓▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ ┌────Mandant:───────────┐ ║█▓▓
  3405. ▓▓▓▓║                         ║█▓▓▓▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓║ │    Einplatzversion    │ ║█▓▓
  3406. ▓▓▓▓║                         ║█▓▓▓▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓║ └───────────────────────┘ ║█▓▓
  3407. ▓▓▓▓║                         ║█▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Arbeitsdauer:  00:00:04   ║█▓▓
  3408. ▓▓▓▓║                         ║█▓▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Festspeicher:  54233088   ║█▓▓
  3409. ▓▓▓▓║         ESC Zurück      ║█▓▓▓▓▓▓██▓██▓▓▓▓▓║ Drucker :  On Line        ║█▓▓
  3410. ▓▓▓▓║                         ║█▓▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Ram frei:      297.000    ║█▓▓
  3411. ▓▓▓▓║                         ║█▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Auswertung: Belegdatum    ║█▓▓
  3412. ▓▓▓▓║                         ║█▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Pfad: \eho\               ║█▓▓
  3413. ▓▓▓▓╚═════════════════════════╝█▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚═══════════════════════════╝█▓▓
  3414. ▓▓▓▓▓▓██████████████████████████▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓████████████████████████████▓▓
  3415.              Anlagebuchungssätze aufnehmen und bearbeiten
  3416.  
  3417.  
  3418.  
  3419.  
  3420.  
  3421.  
  3422.  
  3423.  
  3424.  
  3425.  
  3426.  
  3427.  
  3428.  
  3429.  
  3430.  
  3431.  
  3432.  
  3433.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  3434.            50-
  3435.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3436.  
  3437.  
  3438.  
  3439.                                    AfA - Buchen
  3440.  
  3441.  
  3442.  
  3443. Unter Menüpunkt 1 erfassen Sie Ihre Anlagegüter. Aus diesem Menüpunkt wird die
  3444. Anlage mit Vorsteuer über den Schalter V in die EinAus-Buchungsliste übertragen.
  3445. Die Anlage und Vorsteuer werden automatisch dabei auf Konto 900, einem Bilanzkonto
  3446. gebucht.
  3447.  
  3448.  
  3449.  
  3450.  
  3451.  
  3452.                              Anlagenverzeichnis drucken
  3453.  
  3454.  
  3455.  
  3456.  
  3457. Unter dem Menüpunkt 2 können Sie das Journal des Anlagenverzeichnis geordnet nach
  3458. Anschaffungsdatum über frei bestimmbare Zeiträume ausdrucken lassen.
  3459.  
  3460.  
  3461.  
  3462.  
  3463.  
  3464.                                     Abschreibung
  3465.  
  3466.  
  3467.  
  3468.  
  3469. Unter Menüpunkt 3 erhalten Sie eine Liste der Abschreibungsbeträge über eine
  3470. bestimmte Anzahl von Jahren. Von hier aus lassen Sie Abschreibung pro Anlagegut
  3471. /pro Jahr in Ihre EA auf Konto 901 übertragen und Sie weiterhin haben die
  3472.  
  3473.  
  3474.  
  3475.  
  3476.  
  3477.  
  3478.  
  3479.  
  3480.  
  3481.  
  3482.  
  3483.  
  3484.  
  3485.  
  3486.  
  3487.  
  3488.  
  3489.  
  3490.  
  3491.  
  3492.  
  3493.  
  3494.  
  3495.  
  3496.  
  3497.  
  3498.  
  3499.  
  3500.  
  3501.  
  3502.  
  3503.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  3504.            51-
  3505.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3506.  
  3507.  
  3508. Möglichkeit die Abschreibewerte aller Anlagen pro Jahr berechnen und drucken zu
  3509. lassen.
  3510.  
  3511.  
  3512.  
  3513.  
  3514.  
  3515.                                 3.7.1. Anlagen buchen
  3516.  
  3517.  
  3518.  
  3519.  
  3520. Im oberen Bildschirmbereich befindet sich die Liste der Anschaffungsgüter, im
  3521. unteren Bildschirmbereich die Belegung der Funktionstasten. Im mittleren
  3522. Bildschirmbereich nehmen Sie neue Datensätze auf oder erhalten Informationen.
  3523.  
  3524. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3525. ║     ANLAGEGUT                   AN_DATUM     AN_BETRAG      ST   ND   V      ║
  3526. ║═══════════════════════════════╤════════════╤══════════════╤════╤════╤════════║
  3527. ║     PKW-Kauf                  │ 01.01.1992 │     17100.00 │  1 │ 10 │ T      ║
  3528. ║                               │            │              │    │    │        ║
  3529. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3530. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3531. ║    ST   ND   V   AN_ST          RESTWERT       AFARest        ABGANG         ║
  3532. ║═══════╤════╤═══╤══════════════╤══════════════╤══════════════╤════════════════║
  3533. ║     1 │ 10 │ T │      2100.00 │         0.00 │     13500.00 │   .  .         ║
  3534. ║       │    │   │              │              │              │                ║
  3535.  
  3536.  
  3537.  geordnet nach Anlagedatum (AN_Datum)
  3538. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3539. ║F5  = Neu   F6  = Bearb  F7  = Rechn  F8  = Löschen Enter =Ändern F10  = Kalc ║
  3540. ║F1  = Hilfe F2  = Ordn.  F3  =        F4                          ESC  = Ende ║
  3541. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3542. (Ctrl-)PgDn,PgUp,HOME,END,Pfeiltasten bewegen den Curser durch die Datenliste
  3543.  
  3544.  
  3545. Die Anlageliste besteht aus den Feldern
  3546. Anlagegut, hier wird der Buchungstext eingetragen oder über eine Ziffer abgerufen,
  3547. dem Anschaffungsdatum (AN_DATUM) und
  3548. dem An_betrag (Anschaffungsbetrag), den Sie Brutto eingeben. (ohne Minuszeichen!)
  3549. Das Feld ST wird mit dem gleichen Kennernummerik angegeben, wie in der EA-
  3550. Erfassungliste. Steuerkenner 1 = 14 %, Steuerkenner 2 mit 7 % etc.
  3551. Ins Feld ND wird die Nutzungsdauer in Jahren eingegeben. Abhängig von der
  3552. Nutzungsdauer erfolgt die Berechnung der Abschreibungen.
  3553. Über das Feld V (V steht für Verbucht) übertragen Sie den Vorsteuerbetrag und den
  3554. Anschaffungsbetrag einer Anlage in Ihre Einnahmeüberschußrechnung. Diese wird dort
  3555. auf Konto 900, einem Bilanzkonto gebucht.
  3556. Das Feld An_St informiert Sie über den Steuersatz, der aufgrund des Kenners im
  3557. Feld St vom Anschaffungsbetrag errechnet wird.
  3558. Das Feld Restwert hat folgende Bedeutung. Im Feld Restwert tragen Sie einen Wert
  3559. ein, der Ihr Anschaffungsgut nach Ablauf der Nutzungsdauer noch haben wird. Dieser
  3560. Restwert wird dann entsprechend den Anschaffungsnettobetrag mindern und den so
  3561.  
  3562.  
  3563.  
  3564.  
  3565.  
  3566.  
  3567.  
  3568.  
  3569.  
  3570.  
  3571.  
  3572.  
  3573.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
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  3575.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3576.  
  3577.  
  3578. geminderten Betrag auf die Abschreibungsjahre verteilen. Ganz re. außen in der
  3579. Liste finden Sie
  3580. das Feld Afarest. Dieses Feld informiert Sie über den Betrag, der noch von diesem
  3581. Anschaffungsgut abzuschreiben bleibt.
  3582. Achtung, falls die Vorsteuer schon übertragen ist, dann können Sie zwar über das
  3583. Feld V, welches für Verbucht steht, eine nochmalige Übertragung anfordern, Sie
  3584. müssen aber bedenken, daß Sie eine fälschlich übertragene Anlagevorsteuer per Hand
  3585. über die Funktionstaste F8 aus Ihrer EA Liste löschen müssen.
  3586. Das Feld V hat folgende Funktion: Es steht für Verbuchen und Sie tragen dort
  3587. entsprechend ein T oder ein J ein, wenn die Vorsteuer einer Anlage in Ihre EA
  3588. übertragen lassen wollen.
  3589. Die Vorsteuer einer Anlage wird im Jahr der Anschaffung abgeschrieben. Der
  3590. Übertrag in die EA wird verbucht auf das Bilanzkonto 900 übertragen.
  3591.  
  3592.  
  3593.  
  3594.  
  3595.  
  3596.                                    3.7.2. Restwert
  3597.  
  3598.  
  3599.  
  3600.  
  3601. Der Restwert ist der Wert einer Anlage der nach Abschreibung der Anlage erhalten
  3602. bleibt.
  3603. Dieser Restwert wird entsprechend nicht in der Abschreibung berücksichtigt,
  3604. sondern vom Nettowert der Anlage vor der Verrechnung abgebucht. Der Restwert wird
  3605. also schon sofort bestimmt, wenn Sie eine neue Anlage in die Anlagenverwaltung
  3606. aufnehmen.
  3607. Anschaffungsgüter, die in der zweiten Jahreshälfte angeschafft wurden, können im
  3608. ersten Jahr nur zur Hälfte abgeschrieben werden. Dies wird vom Programm auto-
  3609. matisch beachtet, und zwar richtet es sich dabei nach dem Anschaffungsdatum, Feld
  3610. Datum.
  3611. Das Feld Abgang ist ein reines Informationsfeld. Dort tragem mSie das Datum eines
  3612. Abgangs einer Anlage ein.
  3613.  
  3614.  
  3615.  
  3616.  
  3617.  
  3618.  
  3619.  
  3620.  
  3621.  
  3622.  
  3623.  
  3624.  
  3625.  
  3626.  
  3627.  
  3628.  
  3629.  
  3630.  
  3631.  
  3632.  
  3633.  
  3634.  
  3635.  
  3636.  
  3637.  
  3638.  
  3639.  
  3640.  
  3641.  
  3642.  
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  3644.            53-
  3645.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3646.  
  3647.  
  3648.  
  3649.                         3.7.3. Funktionstasten im AfA Buchen
  3650.  
  3651.  
  3652.  
  3653.  
  3654. Betrachten Sie die Funktionstasten.
  3655.  
  3656.  
  3657.  
  3658.         F1 ist  wie in  allen Punkten  des  Programms  die  Hilfe.  Über  die
  3659.  
  3660.         Funktionstaste
  3661.  
  3662.  
  3663.  
  3664.  
  3665.  
  3666.         F2  können  Sie  Ihre  Anlagenliste  in  verschiedenen  Ordnungen  am
  3667.  
  3668.         Bildschirm anzeigen,  und zwar  beim erstmaligen  Betätigen  geordnet
  3669.  
  3670.         nach   Anlagegut,   beim   zweitmaligen   Betätigen   geordnet   nach
  3671.  
  3672.         Anschaffungsbetrag,  beim   drittmaligen  Betätigen   geordnet   nach
  3673.  
  3674.         Nutzungsdauer. Die Funktionstaste
  3675.  
  3676.  
  3677.  
  3678.  
  3679.  
  3680.         F5 Genau  wie in  der EA nehmen Sie einen neuen Buchungssatz über die
  3681.  
  3682.         Taste F5 auf. Über die Taste
  3683.  
  3684.  
  3685.  
  3686.  
  3687.  
  3688.         F6 können  Sie einen  Buchungssatz aus  der Buchungsliste zur eigenen
  3689.  
  3690.         Bearbeitung in einer extra Maske herausziehen. Über
  3691.  
  3692.  
  3693.  
  3694.  
  3695.  
  3696.  
  3697.  
  3698.  
  3699.  
  3700.  
  3701.  
  3702.  
  3703.  
  3704.  
  3705.  
  3706.  
  3707.  
  3708.  
  3709.  
  3710.  
  3711.  
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  3715.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3716.  
  3717.  
  3718.  
  3719.  
  3720.         F7 wird ebenfalls wie in der EA gerechnet, und zwar erhalten Sie über
  3721.  
  3722.         jeden beliebigen  Zeitraum beim  erstmaligen Betätigen  von  F7  eine
  3723.  
  3724.         Berechnung der Anschaffungsbeträge. Beim zweiten Berechnen im zweiten
  3725.  
  3726.         Betätigen, erhalten  Sie über einen beliebigen Zeitraum Informationen
  3727.  
  3728.         zu den  Restwerten, beim  drittmaligen Betätigen  erhalten Sie wieder
  3729.  
  3730.         über einen bestimmten Zeitraum Ihre Steuersummen der Anlagegüter. Mit
  3731.  
  3732.  
  3733.  
  3734.  
  3735.  
  3736.         F8 wird, ebenfalls genau wie in der EA, ein Buchungssatz, der mit dem
  3737.  
  3738.         Cursor markiert  ist, aus  der Anschaffungsliste optisch gelöscht und
  3739.  
  3740.         kann über die Reorganisation physikalisch entfernt werden. Mit der
  3741.  
  3742.  
  3743.  
  3744.  
  3745.  
  3746.         Entertaste haben  Sie Zugriff  auf alle Felder in Ihrer Buchungsliste
  3747.  
  3748.         bis auf  das Feld  Afarest, und  zwar können  Sie jedes  Feld mit der
  3749.  
  3750.         Entertaste öffnen,  einen entsprechenden  Eintrag machen  und  diesen
  3751.  
  3752.         Eintrag  wiederum   mit   der   Entertaste   übergeben.   Unter   der
  3753.  
  3754.         Tastenfunktion
  3755.  
  3756.  
  3757.  
  3758.  
  3759.  
  3760.         F10 verbirgt  sich der  gleiche Taschenrechner,  den Sie  von der  EA
  3761.  
  3762.         kennen.
  3763.  
  3764.  
  3765.  
  3766.  
  3767.  
  3768.         ESC Das Menü verlassen Sie mit Esc.
  3769.  
  3770.  
  3771.  
  3772.  
  3773.  
  3774.  
  3775.  
  3776.  
  3777.  
  3778.  
  3779.  
  3780.  
  3781.  
  3782.  
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  3784.            55-
  3785.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3786.  
  3787.  
  3788. Beachten Sie bei der Neuaufnahme eines Buchungssatzes folgenden Rechnungsablauf.
  3789.  
  3790.  
  3791.  
  3792.  
  3793.  
  3794.                                  3.7.4. Abschreibung
  3795.  
  3796.  
  3797.  
  3798.  
  3799. Aufgrund der Angaben ND (Nutzungsdauer in Jahren) wird die AfA, Abschreibung für
  3800. Anlagegüter pro Jahr errechnet, evtl. unter Berücksichtigung eines "Restbetrag",
  3801. der vom "Nettobetrag" abgezogen wurde. Sie können mit der Anlageverwaltung bis
  3802. maximal 25 Jahre Jahre lineare Abschreibungen verwalten.
  3803. Die Abschreibewerte finden Sie unter Mneüpunkt 3 Abschreibung. Hier werden Sie
  3804. über Ihren Bestand an Anlagegütern informiert, hier drucken Sie den Anlagespiegel
  3805. (F9), von hier übertragen Sie die Jahresabschreibung in die Einausliste (F10).
  3806. Anlagen, die in der zweiten Jahreshälfte erstanden wurden, werden im ersten
  3807. Afajahr zur Hälfte und dafür 1 Jahr länger abgeschrieben, entsprechend dieser
  3808. Hälfte.
  3809. Geringwertige Wirtschaftsgüter buchen Sie direkt i9n der Einausliste auf
  3810. Kostenkonto 901.
  3811.  
  3812.  
  3813.  
  3814.  
  3815.  
  3816.  
  3817.  
  3818.  
  3819.  
  3820.  
  3821.  
  3822.  
  3823.  
  3824.  
  3825.  
  3826.  
  3827.  
  3828.  
  3829.  
  3830.  
  3831.  
  3832.  
  3833.  
  3834.  
  3835.  
  3836.  
  3837.  
  3838.  
  3839.  
  3840.  
  3841.  
  3842.  
  3843.  
  3844.  
  3845.  
  3846.  
  3847.  
  3848.  
  3849.  
  3850.  
  3851.  
  3852.  
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  3854.            56-
  3855.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3856.  
  3857.  
  3858.  
  3859.                         Beispiel zur Verbuchung einer Anlage:
  3860.  
  3861.  
  3862.  
  3863. Wir wollen beispielhaft eine Anlagegut im Anlageverzeichnis verbuchen. Vom
  3864. Hauptmenü aus wählen Sie das Anlageverzeichnis, dort wählen Sie die 1 AfA -
  3865. Buchen, um einen Buchungssatz in Ihrer Buchungsliste aufzunehmen.
  3866. Ein neuer Buchungssatz wird über die Taste F5 aufgenommen.
  3867. Schreiben Sie "CTO Neat Rechner" und übergeben Sie diesen Eintrag mit der
  3868. Entertaste.
  3869. Ins Anschaffungsdatum tragen Sie das Kaufdatum ein und übergeben es mit Enter. Der
  3870. An_Betrag wird Brutto und, obwohl es sich um eine Ausgabe handelt,(!) positiv
  3871. angegeben:  4560.00  in unserem Beispiel.
  3872. Danach erreichen Sie das Feld St für Steuerkenner, dort tragen Sie eine 1 ein,
  3873. dieser Kenner ist von Anfang an mit 14 % belegt und greift auf die gleiche
  3874. Voreinstellung zurück, wie die Steuerkenner in der EA Buchngsabteilung.
  3875. Die Nutzungsdauer für dieses Anlagegut soll drei Jahre betragen. Nachdem Sie die
  3876. Nutzungsdauer per Kenner 3 eingetragen haben, wird der Datensatz automatisch in
  3877. Ihre Datenliste übernommen. Bewegen Sie sich nun mit den Pfeilen nach rechts durch
  3878. die in der Liste angegebenen Felder. Sie sehen dort, daß das Feld AN_St (Anlage
  3879. Vorsteuer) aufgrund des Steuerkenners berechnet wurde.
  3880.  
  3881. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3882. ║ ANLAGEGUT                   AN_DATUM   AN_BETRAG     ST   ND   V   AN_ST     ║
  3883. ║═══════════════════════════╤══════════╤═════════════╤════╤════╤═══╤═══════════║
  3884. ║ CTO Neat Rechner          │ 28.08.89 │     4560.00 │  1 │  3 │ T │    560.00 ║
  3885. ║                           │          │             │    │    │   │           ║
  3886. ║                           │          │             │    │    │   │           ║
  3887. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3888.  
  3889. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3890. ║ AN_BETRAG     ST   ND   V   AN_ST       RESTWERT      AFARest       ABGANG   ║
  3891. ║═════════════╤════╤════╤═══╤═══════════╤═════════════╤═════════════╤══════════║
  3892. ║     4560.00 │  1 │  3 │ T │    560.00 │        0.00 │     4000.00 │   .  .   ║
  3893. ║             │    │    │   │           │             │             │          ║
  3894. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3895.  
  3896. Markieren Sie nun das Feld V und tragen dort ein T (Ja) ein , um die Anlage mit
  3897. Vorsteuer in die Einausbuchungsliste zu übertragen.
  3898. Die Vorsteuer und der Anlagenbetrag werden nun, wie Sie einer Bildschirmmeldung im
  3899. mittleren Bildschirminformationsteil entnehmen können, in Ihre EA Datei übertragen
  3900. und dem Konto 900, einem Bilanzkonto16 zugeordnet.17 Die Buchung sieht in der
  3901. Einausliste folgendermaßen aus.
  3902.  
  3903. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  3904. ══════╗
  3905. ____________________
  3906.        16 verändern Sie dieses Konto NICHT!
  3907.        17 EA 3.1 Benutzer aufgepaßt: Das Programm erkennt beim Ausdruck eine
  3908.        Anlagenvorsteuer an der Tatsache, daß ein Anlagenbuchungssatz im Feld
  3909.        Betrag der Betrag=0.00 ist, aber trotdem ein Eintrag im Feld STBetrag
  3910.        vorhanden ist.
  3911.  
  3912.  
  3913.  
  3914.  
  3915.  
  3916.  
  3917.  
  3918.  
  3919.  
  3920.  
  3921.  
  3922.  
  3923.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  3924.            57-
  3925.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3926.  
  3927.  
  3928. ║ Datum     Beleg     Buchungstext          Betrag   St  EA A  V  GK Bezahlt   ST-
  3929. Betrag║
  3930. ║ 28.08.89  Anlage    CTO Neat Rechner     -4560.00  1  900 B  F  0  00.00.00   -
  3931. 560.00 ║
  3932. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  3933. ══════╝
  3934.  
  3935. Der Buchungstext in Ihrer EINAUS entspricht dem Buchungstext Ihres Anlageguts. Die
  3936. Beträge werden mit Minusvorzeichen angezeigt und der Steuerkenner entsprechend
  3937. vermerkt. Als Beleg wurde "Anlage" eingetragen.
  3938. Als Anlagevorsteuerkonto wird vor Programm beim erstmaligen Installieren
  3939. automatisch das Konto 900 zugeordnet.
  3940. Das Feld V in Ihrer Einnahmen/Ausgabenliste ist natürlich mit False belegt, denn
  3941. die Übertragung auf ein Geldkonto werden Sie selber vornehmen.
  3942. Ein mehrmaliges Übertragen ist möglich, wird aber entsprechend durch eine Meldung
  3943. gesondert behandelt, indem nämlich gefragt wird, ob ein zweites mal übertragen
  3944. werden soll, was Sie explizit mit Ja(j) oder Nein(n) beantworten. Ein vorher
  3945. übertragener Buchungssatz muß dann per Hand gelöscht werden.
  3946.  
  3947.  
  3948.  
  3949.  
  3950.  
  3951.  
  3952.  
  3953.  
  3954.  
  3955.  
  3956.  
  3957.  
  3958.  
  3959.  
  3960.  
  3961.  
  3962.  
  3963.  
  3964.  
  3965.  
  3966.  
  3967.  
  3968.  
  3969.  
  3970.  
  3971.  
  3972.  
  3973.  
  3974.  
  3975.  
  3976.  
  3977.  
  3978.  
  3979.  
  3980.  
  3981.  
  3982.  
  3983.  
  3984.  
  3985.  
  3986.  
  3987.  
  3988.  
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  3990.  
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  3995.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3996.  
  3997.  
  3998.  
  3999.                           3.7.5. Anlageverzeichnis drucken.
  4000.  
  4001.  
  4002.  
  4003.  
  4004. Das Journal der Anlage kann über jeden beliebigen Zeitraum ausgedruckt werden.
  4005.  
  4006.  
  4007.  
  4008.  
  4009.  
  4010.                                 3.7.6. Abschreibungen
  4011.  
  4012.  
  4013.  
  4014.  
  4015. Ausgehend vom Anschaffungsjahr 1989 beispielsweise ergeben sich für Afajahr1 =
  4016. Abschreibung im Anschaffungsjahr also 89, für Afajahr2 =Abschreibungssatz für
  4017. Folgejahr also 1990 etc.
  4018. Wenn Sie den Cursor auf die AfajahrX _Spalte stellen, wird Ihnen im
  4019. Informationsteil das jeweilige Abschreibejahr als Jahresziffer gezeigt!
  4020. Ausgehend vom Jahresdatum des Anschaffungsdatum, werden die Abschreibungsjahre
  4021. berechnet und erklären sich folgendermaßen: Über den von Ihnen gemachten Eintrag
  4022. in der Anlagebuchung, wurde aufgrund der Nutzungsdauer ausgehend vom Nettobetrag
  4023. (Anlagebetrag minus Steuersatz minus Restwert) die Abschreibesätze für eine be-
  4024. stimmte Anzahl von Jahren (ND) berechnet.
  4025. Abschreibegüter, die in der zweiten Jahreshälfte angeschafft wurden, werden im
  4026. ersten Jahr zur Hälfte abgeschrieben, dafür ein Jahr länger entsprechend dieser
  4027. Hälfte.
  4028. Das Feld E, das jeweils hinter jedem Feld Afajahr erscheint, informiert Sie, ob
  4029. der jeweilige Jahresabschreibebetrag bereits in Ihre EA übertragen wurde (E=T)
  4030. oder noch nicht (E=F).
  4031. Im Feld Afarest wird bei jeder Übertragung der RESTbetrag des Abschreibegutes um
  4032. die Jahresabschreibung gemindert.
  4033.  
  4034.  
  4035.  
  4036.  
  4037.  
  4038.                3.7.7. Funktionstasten (Menü Abschreibungen verwalten.)
  4039.  
  4040.  
  4041.  
  4042.  
  4043. Die Taste
  4044. F6 dient zum gezielten Springen zu einem bestimmten Anlagebuchungssatz, die Taste
  4045. F7 berechnet Abschreibesummen für verschiedene Jahre, die Sie per Ziffer eingeben
  4046. müssen. Die Taste
  4047. F8 ist in diesem Menü nicht belegt und mit der Taste
  4048. F9 können Sie einen Anlagespiegel über beliebige Zeiträume auf Ihren Drucker
  4049. ausgeben. Mit der
  4050. Entertaste können Sie Veränderungen nur im Feld Anlagegut vornehmen. Die Taste
  4051.  
  4052.  
  4053.  
  4054.  
  4055.  
  4056.  
  4057.  
  4058.  
  4059.  
  4060.  
  4061.  
  4062.  
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  4065.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  4066.  
  4067.  
  4068. F10 = Afa-Übertrag werden die Abschreibewerte der einzelnen Jahre an Einausliste
  4069. übertragen.
  4070. Esc führt zurück in das Anlagenverzeichnis. Von dort können Sie wiederum mit der
  4071. Taste Esc ins Hauptmenü zurückgehen.
  4072.  
  4073.  
  4074.  
  4075.  
  4076.  
  4077.  
  4078.  
  4079.  
  4080.  
  4081.  
  4082.  
  4083.  
  4084.  
  4085.  
  4086.  
  4087.  
  4088.  
  4089.  
  4090.  
  4091.  
  4092.  
  4093.  
  4094.  
  4095.  
  4096.  
  4097.  
  4098.  
  4099.  
  4100.  
  4101.  
  4102.  
  4103.  
  4104.  
  4105.  
  4106.  
  4107.  
  4108.  
  4109.  
  4110.  
  4111.  
  4112.  
  4113.  
  4114.  
  4115.  
  4116.  
  4117.  
  4118.  
  4119.  
  4120.  
  4121.  
  4122.  
  4123.  
  4124.  
  4125.  
  4126.  
  4127.  
  4128.  
  4129.  
  4130.  
  4131.  
  4132.  
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  4134.            60-
  4135.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  4136.  
  4137.  
  4138.  
  4139.                   3.7.8. Anlagenabschreibungsbetrage ausdrucken
  4140.  
  4141.  
  4142.  
  4143.    Ein Ausdruck des Anlagespiegels:
  4144.  
  4145.             Ausdruckdatum:    26.09.1990     Anlagekonto
  4146.  
  4147.             Berücksichtigter Zeitraum  von: 01.01.0190bis: 26.09.1990
  4148.  
  4149.                 AN-Datum            Buchungstext                        Betrag
  4150.    Vorsteuer
  4151.          ---------------------------------------------------------------------
  4152.    ------
  4153.  
  4154.                 24.09.1989          CTO 1                              4560.00
  4155.    560.00
  4156.  
  4157.                Abschreibung- Jahr         Betrag erledigt     Jahr      Betrag
  4158.    erledigt
  4159.                          1989      666.67   N          1990     1333.33     N
  4160.                          1991     1333.33   N          1992      666.67     N
  4161.                          1993        0.00   N*          1994        0.00     N
  4162.                          1995        0.00   N          1996        0.00     N
  4163.                          1997        0.00   N          1998        0.00     N
  4164.                                                        1999        0.00     N
  4165.  
  4166.                 24.09.1990          CTO 2                             45650.00
  4167.    5606.14
  4168.  
  4169.                Abschreibung- Jahr         Betrag erledigt     Jahr      Betrag
  4170.    erledigt
  4171.                          1990     2224.66   N          1991     4449.32     N
  4172.                          1992     4449.32   N          1993     4449.32     N
  4173.                          1994     4449.32   N          1995     4449.32     N
  4174.                          1996     4449.32   N          1997     4449.32     N
  4175.                          1998     4449.32   N          1999     2224.66     N
  4176.                                                        2000        0.00     N
  4177.  
  4178.                 24.09.1990          CTO 3                              4560.00
  4179.    560.00
  4180.  
  4181.                Abschreibung- Jahr         Betrag erledigt     Jahr      Betrag
  4182.    erledigt
  4183.                          1990      200.00   J          1991      400.00     J
  4184.                          1992      400.00   N          1993      400.00     N
  4185.                          1994      400.00   N          1995      400.00     N
  4186.                          1996      400.00   N          1997      400.00     N
  4187.                          1998      400.00   N          1999      400.00     J
  4188.                                                        2000      200.00     J
  4189.          ---------------------------------------------------------------------
  4190.    ----------
  4191.  
  4192.  
  4193.  
  4194.  
  4195.  
  4196.  
  4197.  
  4198.  
  4199.  
  4200.  
  4201.  
  4202.  
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  4204.            61-
  4205.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  4206.  
  4207.  
  4208.  
  4209.  
  4210.                                                Endsummen:             54770.00
  4211.    6726.14
  4212. Achtung! Das Informationsfeld E, welches für erledigt steht, ist in der Version EA
  4213. 3.1 nicht vorhanden. Daher kann in diesem Feld, NUR IM FALLE, daß Sie Update
  4214. Benutzer des Programms sind, eine falsche Information stehen. Daher ist dieses
  4215. Feld auch per Enter Taste zu ändern! Aber: Ändern Sie diesen Eintrag nicht, falls
  4216. Sie nicht genau wissen warum.
  4217.  
  4218.  
  4219.  
  4220.  
  4221.  
  4222.                        3.7.9. Abschreibungsbeträge übertragen
  4223.  
  4224.  
  4225.  
  4226.  
  4227. Mit der Taste F10 übertragen Sie die Abschreibung bestimmter Jahre in Ihrer
  4228. Einnahmenüberschußrechnung. Bei Betätigen der Taste F10 werden Sie um die Angabe
  4229. des Abschreibejahres gebeten.
  4230. Übertragen wird jeweils nur der AfAjahreswert des angegebenen Jahres des in der
  4231. Liste markierten Buchungssatze und zwar wird dieser in der EA dem Konto 901
  4232. zugeordnet. Dieses Konto ist für Abschreibgüter reserviert und als Kostenkonto
  4233. gekennzeichnet18.
  4234. Sie müssen also jedes Anlagegut explizit für jedes Jahr extra und einzeln in Ihre
  4235. Einnahmenüberschußrechnung übertragen.
  4236. Nach einer Übertragung wird im jeweilig rechts stehenden Feld -E- ein T für True
  4237. (wahr) eingetragen. Dies bedeutet die Abschreibung für das entsprechende Jahr ist
  4238. erledigt, wurde durchgeführt.
  4239. Weiterhin werden Fehler abgefangen, die eine Übertragung über ein Jahr angeben,
  4240. welches überhaupt nicht zu den Abschreibungsjahren dazugehört. Die Übertragung
  4241. wird auch dann abgebrochen, wenn das Afajahr gleich 0.00 ist oder Afarest=0 ist.
  4242. Entsprechende Meldungen informieren Sie dann am Bildschirm.
  4243. Beachten Sie bitte folgendes. Eine Übertragung einer Abschreibesumme kann für
  4244. jedes Jahr pro Buchungssatz grundsätzlich nur einmal durchgeführt werden. Das
  4245. Progamm notiert, ob eine Abschreibung für ein bestimmtes Jahr pro Datensatz
  4246. durchgeführt wurde (Feld E).19
  4247. Sie sollten daher ganz sicher sein, daß Ihr Anlagegut entsprechend der notwendigen
  4248. Daten richtig aufgenommen wurde, bevor Sie sich an die Übertragung begeben, da Sie
  4249. sonst gezwungen sind, um eine Korrektur vorzunehmen, den gesamten
  4250. Anlagebuchungssatz zu löschen und entsprechend der neuen Zahlen neu aufzunehmen
  4251. und neu zu übertragen.
  4252.  
  4253.  
  4254. ____________________
  4255.        18 Dieses Konto dürfen Sie NICHT andern!
  4256.        19Es ist wohl möglich eine Jahresabschreibung mehrmals durchzuführen.
  4257.        Allerdings kontrolliert das Programm nicht, ob eine alte Übertragung
  4258.        bereits in der EA notiert ist! falls Sie also aus Versehen einen
  4259.        Abschreibebetrag aus Ihrer EA gelöscht haben, können Sie auch ein
  4260.        zweitesmal übertragen, aber aber aber...korrekt ist das nicht!
  4261.  
  4262.  
  4263.  
  4264.  
  4265.  
  4266.  
  4267.  
  4268.  
  4269.  
  4270.  
  4271.  
  4272.  
  4273.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  4274.            62-
  4275.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  4276.  
  4277.  
  4278. Zusätzlich müßten Sie eine schon übertragenen Vorsteuer, als auch die übertragenen
  4279. Abschreibesätze der einzelnen Jahre, entsprechend in der EINAUS.DBF, Ihrer
  4280. Buchungsliste über die Taste F8 explizit löschen.
  4281.  
  4282.  
  4283.  
  4284.  
  4285.  
  4286.                             4.0.0. Hilfe und Notizzettel
  4287.  
  4288.  
  4289.  
  4290.  
  4291. In allen Programmteilen, in denen Sie sich befinden können Sie jederzeit über die
  4292. Funktionstaste F1 spezielle Hilfe zum Programm abrufen.
  4293.  
  4294. ╔════════════════════════════( Hilfe )═══════════════════════════════════╗
  4295. ║ Buchungsabteilung (Sonderhilfe 1:)                                     ║
  4296. ║                                                                        ║
  4297. ║ Sie befinden sich in der Buchungsabteilung. Nehmen Sie neue Buchungen  ║
  4298. ║ auf oder bearbeiten Sie die vorhandenen Buchungen. Bewegen in der      ║
  4299. ║ Liste mit den Pfeiltasten. (auch in Verbindung mit Ctrl - Pfeile, End, ║
  4300. ║ Home). Sie finden (Pfeiltaste nach rechts) weitere Felder  außerhalb   ║
  4301. ║ der angezeigten Grundliste.                                            ║
  4302. ║                                                                        ║
  4303. ║ Über die F = Funktionstasten haben Sie folgende Optionen.              ║
  4304. ║     F2 = Texte  F3 = Kontenplan  F4 = Steuersätze  F5 = Geldkonten     ║
  4305. ╚═════F7 = Druck  CTRL W = Speichern  ESC = Beenden  C.T.O. H.D. HGG═════╝
  4306.  
  4307. Innerhalb der Hilfe bewegen Sie sich mit Hilfe der Pfeiltasten und entsprechend
  4308. mit den Tasten Pgdn und Pgup oder in Verbindung mit Control.
  4309. Die Hilfe informiert Sie aber nicht nur über entsprechende Programmpunkte in denen
  4310. Sie sich gerade befinden, sondern Sie haben von der Hilfe aus auch Zugriff auf
  4311. Ihre Voreinstellungen und zwar über die Funktionstasten
  4312. F2, in Ihre Textvoreinstellungen20 , über die Funktionstaste F3 in Ihrem Konten-
  4313. plan, über die Funktionstaste
  4314. F4 auf Ihre Steuersätze und über die Funktionstaste
  4315. F5 auf die Benennung Ihrer Geldkonten.
  4316. Diese Zugriffe sind gedacht als schnelle Nachschlagemöglichkeit während des
  4317. Buchens, wenn Sie beispielsweise nicht mehr wissen, welches Geldkonto Sie mit
  4318. welcher Kontonummer versehen haben.
  4319. Über die Funktionstaste F7 können Sie die jeweils am Bildschirm angezeigten
  4320. Hilfstexte ausdrucken und Sie können in der Hilfe selber schreiben, ergänzen oder
  4321. entsprechend auch Informationen aus der Hilfe löschen.
  4322. Wenn Sie irgendwelche Veränderungen in der Hilfe gemacht haben, müssen Sie diese
  4323. Veränderungen mit der Tastenkombination Control-W speichern, auf das sie beim
  4324. nächsten Mal zur Verfügung stehen.
  4325.  
  4326.  
  4327. ____________________
  4328.     20 während einer Buchungsneuaufnahme, können Sie einen voreingestellten
  4329.        Buchungssatz direkt aus Ihrer voreingestellten Buchungsliste per
  4330.        Tastendruck in Ihrer Buchungsmaske abrufen
  4331.  
  4332.  
  4333.  
  4334.  
  4335.  
  4336.  
  4337.  
  4338.  
  4339.  
  4340.  
  4341.  
  4342.  
  4343.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
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  4345.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  4346.  
  4347.  
  4348. Abbrechen der Hilfe können Sie über die Taste ESC. Falls Sie dies tun, aber im
  4349. Text in irgendeiner Form eine Änderung vorgenommen haben, werden Sie sicher-
  4350. heitshalber gefragt, ob Sie Ihre Veränderung nicht speichern wollen.
  4351. Über die Tastenkombination -Control runtergehalten und F10- betätigt, gelangen Sie
  4352. in Ihren Notizzettel, den Sie an jeder Stelle des Programms aktivieren können.
  4353. Einträge müssen, falls vorgenommen, gespeichert werden mit der Tastenkombination
  4354. Control-W.
  4355. Sie können die Hilfe und die Notizen  über die Funktionstaste F7 ausdrucken oder
  4356. einfach die Bearbeitung beenden mit der Taste Esc, ohne Speichern.
  4357. Die Informationen der Hilfe als auch des Notizzettels stehen in folgenden Dateien:
  4358. HILFEEA.DBF, HILFEEA.DBT und HILFEEA.NTX. Bei einer Reorganisation wird die Hilfe
  4359. komprimiert, da die .DBT Dateien umfangreiche Platz ansprüche stellen.
  4360. Diese Informationsdateien sind entsprechend groß und müssen nicht unbedingt auf
  4361. Ihrer Festplatte innerhalb des Unterverzeichnisses, in dem das Programm unterge-
  4362. bracht ist, gespeichert sein. Wenn diese Dateien nicht vorhanden sind, haben Sie
  4363. entsprechend natürlich auch keinen Zugriff auf die Hilfeeinrichtung, die ja insbe-
  4364. sondere auch deswegen interessant ist, weil Sie verschiedene Voreinstellungen über
  4365. die Hilfe einsehen können. Während einer Reorganisation werden diese recht
  4366. umfangreichen Dateien jeweils komprimiert.
  4367. Die aktivierte Hilfe in der Buchungstabelle
  4368. ╔═══════════════════════════════════════════════════════════INSERT  ═══════════╗
  4369. ║Da╔════════════════════════════[ Hilfe ]═══════════════════════════════════╗V ║
  4370. ║══║ Buchungsabteilung (Sonderhilfe 1:)                                     ║══║
  4371. ║14║                                                                        ║F ║
  4372. ║14║ Sie befinden sich in der Buchungsabteilung. Nehmen Sie neue Buchungen  ║F ║
  4373. ║24║ auf oder bearbeiten Sie die vorhandenen Buchungen. Bewegen in der      ║F ║
  4374. ║27║ Liste mit den Pfeiltasten. (auch in Verbindung mit Ctrl - Pfeile, End, ║F ║
  4375. ║28║ Home). Sie finden (Pfeiltaste nach rechts) weitere Felder  außerhalb   ║F ║
  4376. ║01║ der angezeigten Grundliste.                                            ║F ║
  4377. ║06║                                                                        ║F ║
  4378. ║08║ Über die F = Funktionstasten haben Sie folgende Optionen.              ║F ║
  4379. ║14║     F2 = Texte  F3 = Kontenplan  F4 = Steuersätze  F5 = Geldkonten     ║F ║
  4380. ║25╚═════F7 = Druck  CTRL W = Speichern  ESC = Beenden  C.T.O. H.D. HGG═════╝F ║
  4381. ║26.03.89 │        │ Porto                       │       -19.90 │  0 │   2 │ F ║
  4382. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  4383.  
  4384.  Zuordnung der E/A Klassen: Einnahme=Positiver Betrag /Ausgabe=negativer Betrag
  4385.  
  4386.  Anzeige: alle Posten
  4387.  geordnet nach Buchungsdatum
  4388. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  4389. ║F5  = Neu   F6  = Bearb  F7  = Rechn  F8  = Löschen F9  = selekt  F10  = Kalc ║
  4390. ║F1  = Hilfe F2  = Ordn.  F3  = EA-    F4  = Text-   -ändern       ESC  = Ende ║
  4391. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  4392.  
  4393.  
  4394.  
  4395.  
  4396.  
  4397.  
  4398.  
  4399.  
  4400.  
  4401.  
  4402.  
  4403.  
  4404.  
  4405.  
  4406.  
  4407.  
  4408.  
  4409.  
  4410.  
  4411.  
  4412.  
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  4416.  
  4417.  
  4418.  
  4419. Der Notizblock
  4420. ╔═══════════════════════════════════════════════════════════        ═══════════╗
  4421. ║Da╔═══════════════════════════[ Notizen ]══════════════════════════════════╗V ║
  4422. ║══║ 1550 Portoeinzahlung                                                   ║══║
  4423. ║14║                                                                        ║F ║
  4424. ║14║ allgemeine Notizen einfach so zwischendurch ....                       ║F ║
  4425. ║24║                                                                        ║F ║
  4426. ║27║                                                                        ║F ║
  4427. ║28║                                                                        ║F ║
  4428. ║01║                  immer Ctrl-W speichern                                ║F ║
  4429. ║06║                                                                        ║F ║
  4430. ║08║                  auch in der Hilfe können Sie schreiben!               ║F ║
  4431. ║14║                                                                        ║F ║
  4432. ║25╚═════F7 = Druck  CTRL W = Speichern  ESC = Beenden  C.T.O. H.D. HGG═════╝F ║
  4433. ║26.03.89 │        │ Porto                       │       -19.90 │  0 │   2 │ F ║
  4434. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  4435.  
  4436.  
  4437.  
  4438.  
  4439.                               5.0.0. Mandantenwahl
  4440.  
  4441.  
  4442.  
  4443. Die Version 5.0 der EA Überschußrechnung kann in einer mandantenfähigen Version
  4444. für einen Aufpresi von 98.- erstanden werden. Über den Menüpunkt M des Hauptmenüs
  4445. wählen Sie Ihren Mandant aus. sie erhalten Zugriff auf insgesamt neuen Mandanten.
  4446. Diese Mandantenfähigkeit des Programms basiert auf der Verteilung der jeweils not-
  4447. wendigen Informationsdatenbanken innerhalb festgelegter Verzeichnisse, so daß Sie
  4448. bei der Nutzung der Mandantenversion unbedingt dafür Sorge tragen müssen, daß Sie
  4449. ausschließlich die von CTO Software gelieferte Installationsroutine benutzen.
  4450.  
  4451.  
  4452.  
  4453.  
  4454.  
  4455.  
  4456.  
  4457.  
  4458.  
  4459.  
  4460.  
  4461.  
  4462.  
  4463.  
  4464.  
  4465.  
  4466.  
  4467.  
  4468.  
  4469.  
  4470.  
  4471.  
  4472.  
  4473.  
  4474.  
  4475.  
  4476.  
  4477.  
  4478.  
  4479.  
  4480.  
  4481.  
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  4486.  
  4487.  
  4488.                              ╔══════════════════════╗
  4489.                              ║ NR   MANDANT         ║
  4490.                              ║════╤═════════════════║
  4491.                              ║ 1  │ ▓CTO Software▒▓ ║
  4492.                              ║ 2  │ Verzeichnis M1  ║
  4493.                              ║ 3  │ Verzeichnis M2  ║
  4494.                              ║ 4  │ Verzeichnis M3  ║
  4495.                              ║ 5  │ Verzeichnis M4  ║
  4496.                              ║ 6  │ Verzeichnis M6  ║
  4497.                              ║ 7  │ Verzeichnis M7  ║
  4498.                              ║ 8  │ Verzeichnis M8  ║
  4499.                              ║ 9  │ Verzeichnis M9  ║
  4500.                              ╚══════════════════════╝
  4501.  
  4502.  
  4503. F9 = Übernahme Kontenplan F10 = mark. Mandant wählen  Enter = Feld ändern
  4504. In der Spalte Mandant können Sie die einzelnen Mandanten jeweils benennen, indem
  4505. Sie innerhalb der Spalte das Feld öffnen und den Namen Ihres Mandanten eintragen.
  4506. Dieser Name wird in zahlreichen Menüs jeweils am Bildschirm angezeigt, so daß Sie
  4507. immer wissen, wo Sie sich befinden. Sie wählen einen Mandanten, indem Sie den
  4508. Cursor auf die entsprechende Mandantenposition setzen und diesen so markierten
  4509. Mandanten über die F10 Taste auswählen. Nachdem Sie ein Mandantenverzeichnis neu
  4510. eingerichtet haben, der Rechner kontrolliert automatisch, ob der Mandant neu oder
  4511. schon vorhanden ist, besteht die Möglichkeit einen schon bestehenden Kontenrahmen
  4512. eines bestimmten anderen Mandanten vollständig zu übernehmen, wenn Sie nicht einen
  4513. eigenen Kontenrahmen für den neuen Mandanten anlegen wollen. Sie wählen den
  4514. Kontenrahmen über die Taste F9, woraufhin Sie gefragt werden, welcher Kontenplan
  4515. von wo wohin kopiert werden soll. Hole den Kontenplan des Mandanten Nummer x und
  4516. übertrage ihn in das Mandantenverzeichnis Nummer y. Beachten Sie bitte, daß, wenn
  4517. Sie ein Mandantenverzeichnis angeben, das nicht besteht, es unweigerlich zu einer
  4518. Fehlermeldung kommt, da das Programm im jeweiligen Mandantenverzeichnis Zugriff
  4519. auf bestimmte Daten braucht, die, falls dieser Mandant nicht vorhanden ist nicht
  4520. gewährleistet sind.
  4521.  
  4522.  
  4523.  
  4524.  
  4525.                    6.0.0. Tastaturvorschriften und - bedienung
  4526.  
  4527.  
  4528.  
  4529.  
  4530.  
  4531.    Mit Enter öffnen Sie ein Feld und übergeben einen Eintrag
  4532.  
  4533.  
  4534.  
  4535.    Die Pfeiltasten und Home/End/PgDn/PgUp blättern durch die sortierten
  4536.  
  4537.    Listen. In Verbindung mit der gehaltenen Control-Taste bewegen Sie sich
  4538.  
  4539.    schneller.
  4540.  
  4541.  
  4542.  
  4543.  
  4544.  
  4545.  
  4546.  
  4547.  
  4548.  
  4549.  
  4550.  
  4551.  
  4552.  
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  4555.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  4556.  
  4557.  
  4558.  
  4559.    CTRL in Verbindung mit den Pfeiltasten oder den Home End PgDn PgUp dienen
  4560.  
  4561.    zum "springen" durch die Listen.
  4562.  
  4563. Die Tastatur bei der Datenerfassung nach Neuaufnahme mit F5 oder Bearbeiten F6.
  4564.  
  4565.  
  4566.    Nehmen Sie Daten mit den Buchstabentasten auf. <PgDn> verlassen MIT
  4567.  
  4568.    SPEICHERUNG! Sie können die Cursortasten wie gewohnt einsetzen:
  4569.  
  4570.  
  4571.                 Cursor hoch            Feld zurück
  4572.  
  4573.  
  4574.                 Cursor runter          Feld vor
  4575.  
  4576.  
  4577.                 Cursor links, rechts   eine Position nach links bzw.
  4578.  
  4579.                                        rechts
  4580.  
  4581.  
  4582.                 Pg Dn                  weiter /Seite runter
  4583.  
  4584.  
  4585.                 ENTER                  Feld öffnen und Eintrag
  4586.  
  4587.                                        übergeben und nächstes Feld
  4588.  
  4589.  
  4590.                 INS                    schaltet Einfügemodus
  4591.  
  4592.                                        ein.(wird am oberen
  4593.  
  4594.                                        Bildschirmrand angezeigt)
  4595.  
  4596.  
  4597.                 DEL                    Zeichen löschen
  4598.  
  4599.  
  4600.                 HOME                   zum Anfang des Feldes, in der
  4601.  
  4602.                                        Liste  zum linken ersten Feld
  4603.  
  4604.  
  4605.                 END                    zum Ende des (beschriebenen)
  4606.  
  4607.  
  4608.  
  4609.    Feldes, in der Liste zum rechts angezeigten Feld
  4610.  
  4611.  
  4612.  
  4613.  
  4614.  
  4615.  
  4616.  
  4617.  
  4618.  
  4619.  
  4620.  
  4621.  
  4622.  
  4623.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  4624.            67-
  4625.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  4626.  
  4627.  
  4628.  
  4629.    In den Listen:
  4630.  
  4631.  
  4632.        CTRL-end springt zum letzten Feld des mark. Satzes
  4633.  
  4634.  
  4635.        CTRL-home springt zum ersten Feld des markierten Satzes
  4636.  
  4637.  
  4638.        Ctrl PgUp / Dn = zum letzten, ersten Buchungsatz der Liste
  4639.  
  4640.  
  4641.  
  4642.    Innerhalb der einzelnen Felder gelten weitere Tasten: (nach F5/F6)
  4643.  
  4644.  
  4645.  
  4646.    Innerhalb der geöffneten Felder in der Liste, Hilfe und Notizen.
  4647.  
  4648.  
  4649.  
  4650.    Ctrl-y löscht eine Zeile, bzw. einen Feldeintrag. Ctrl-e/x/s/d/f/a bewegen
  4651.  
  4652.    den Cursor rauf,runter,links,rechts. Dies Bewegungen lassen sich mit den
  4653.  
  4654.    Pfeiltasten bequemer ausführen.
  4655.  
  4656.  
  4657.    Ctrl-t lösche Wort rechts
  4658.  
  4659.  
  4660.    Alt-u hole gelöschten Eintrag zurück ins Feld
  4661.  
  4662.  
  4663.    T/F Abfragen bedeuten T = ja  F = Nein,
  4664.  
  4665.  
  4666.    ESC = Abbruch ohne Veränderung, Verlassen der Menüs
  4667.  
  4668.  
  4669.    Sucheingaben werden mit der Entertaste / PgDn Taste bestätigt, übergeben.
  4670.  
  4671.  
  4672.    Del - Taste = Lösche Zeichen an der Cursorposition
  4673.  
  4674.  
  4675.    Ins - Taste = aktiviert Einfügemodus, sonst befinden Sie sich im
  4676.  
  4677.    Überschreibmodus.
  4678.  
  4679.  
  4680.    Pfeile = Von Feld zu Feld.
  4681.  
  4682.  
  4683.  
  4684.  
  4685.  
  4686.  
  4687.  
  4688.  
  4689.  
  4690.  
  4691.  
  4692.  
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  4694.            68-
  4695.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  4696.  
  4697.  
  4698.  
  4699.    PgDn, PgUp Bildschirmausschnitt runter, rauf.
  4700.  
  4701.  
  4702.    Ctrl- Pgup/PgDn an den Anfang das Ende der Datenbank springen.
  4703.  
  4704.  
  4705.    Ctrl- Home/End zum linken/rechten äußersten Feld springen
  4706.  
  4707.  
  4708.    Auch außerhalb des angezeigten Bildschirmbereichs finden Sie Datenfelder,
  4709.  
  4710.    die Sie mit den Pfeiltasten erreichen können.
  4711.  
  4712.  
  4713.  
  4714.  
  4715.  
  4716.                               7.0.0. Datensicherung
  4717.  
  4718.  
  4719.  
  4720.  
  4721.    Datensicherung ist eine oft vernachlässigte Aufgabe des Anwenders. Meist
  4722.  
  4723.    aber nur bis zum ersten richtigen Datenverlust.
  4724.  
  4725.  
  4726.    Datensicherung wird ab PC über das DOS-Dienst BACKUP vorgenommen.
  4727.  
  4728.  
  4729.    Alle Ihre Daten stehen in sogenannten Datenbanken, dies sind die Dateien
  4730.  
  4731.    mit der Endung .DBF.
  4732.  
  4733.  
  4734.    Mindestens diese sollten regelmäßig gesichert werden.
  4735.  
  4736.  
  4737.    Das Programm und diese Datenbanken werden automatisch durch die
  4738.  
  4739.    Installation in einem Verzeichnis \EHO auf der von Ihnen gewünschten
  4740.  
  4741.    Festplatte gespeichert.
  4742.  
  4743.  
  4744.    Der Befehl zur Datensicherung lautet mindestens:
  4745.  
  4746.         C:\>BACKUP C:\eho\*.dbf a:
  4747.  
  4748.    (Sichere alle DBF Dateien aus dem Verzeichnis EHO auf Disketten ins
  4749.  
  4750.    Laufwerk A:)
  4751.  
  4752.  
  4753.  
  4754.  
  4755.  
  4756.  
  4757.  
  4758.  
  4759.  
  4760.  
  4761.  
  4762.  
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  4764.            69-
  4765.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  4766.  
  4767.  
  4768.  
  4769.    Eine Rundumsicherung erfolgt über den Befehl:
  4770.  
  4771.         C:\>BACKUP C:\eho\*.* a:
  4772.  
  4773.    (Sichere alle Dateien (Das Programm, die Hilfe, die Indexdateien aus dem
  4774.  
  4775.    Verzeichnis EHO auf Disketten ins Laufwerk A:)
  4776.  
  4777.  
  4778.    In der Mandantenversion werden für die einzelnen Mandanten unterhalb des
  4779.  
  4780.    zentralen Verzeichnisses \EHO weitere Verzeichnis M1-M8 angelegt. Dort
  4781.  
  4782.    finden Sie die Daten der einzelnen Mandanten. (Der erste Mandant liegt im
  4783.  
  4784.    Verzeichnis \EHO, entspricht also der Einmandantenversion.)
  4785.  
  4786.  
  4787.    Besitzer der Mandantenversion befehlen.
  4788.  
  4789.         C:\>BACKUP C:\eho\*.* a: /S
  4790.  
  4791.    (Sichere alle Dateien (Das Programm, die Hilfe, die Indexdateien  aus dem
  4792.  
  4793.    Verzeichnis EHO auf Disketten ins Laufwerk A: und durch den Parameter /S
  4794.  
  4795.    zusätzlich auch alle darunterliegenden Mandantenverzeichnis M1-M8)
  4796.  
  4797.  
  4798.  
  4799.  
  4800.  
  4801.  
  4802.  
  4803.  
  4804.  
  4805.  
  4806.  
  4807.  
  4808.  
  4809.  
  4810.  
  4811.  
  4812.  
  4813.  
  4814.  
  4815.  
  4816.  
  4817.  
  4818.  
  4819.  
  4820.  
  4821.  
  4822.  
  4823.  
  4824.  
  4825.  
  4826.  
  4827.  
  4828.  
  4829.  
  4830.  
  4831.  
  4832.  
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  4835.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  4836.  
  4837.  
  4838.  
  4839.    Ein einzelner Mandanten wird gesichert:
  4840.  
  4841.         C:\>BACKUP C:\eho\M3\*.* a:
  4842.  
  4843.    Sichere alle Dateien aus dem Verzeichnis \EHO\M3 auf Disketten ins Laufwerk
  4844.  
  4845.    A:. Informieren Sie sich zusätzlich in Ihrem Systemhandbuch.
  4846.  
  4847.  
  4848.  
  4849.  
  4850.  
  4851.                               8.0.0. Filter setzen
  4852.  
  4853.  
  4854.  
  4855. Über die Tastenkombination ALT F1 ist es an den Programstellen Buchungsliste und
  4856. Journal möglich eine beliebige Selektionen der vorhandenen Daten vorzunehmen.
  4857. Einen Filter setzen bedeutet: Sie "filtern" Daten aus der Datenbank, die ein oder
  4858. mehrere von Ihnen zu definierende Kriterien erfüllen.
  4859. Der Filter kommt zum Einsatz, wenn:
  4860. a> Sie bestimmte Daten suchen. Beispiele:
  4861. -Suche alle Erfassungen, die im Feld Beleg den Eintrag: E12361 haben.
  4862. -Suche alle Vorfälle mit der Kontonummer 1002 im EAfeld und Buchungstext = Maier
  4863. -Liste alle Kontenvorfälle ab EAKonto 1600 bis Konto 1800.
  4864. -Drucke das Journal aller Buchungen eines bestimmten Belegdatums, oder eines
  4865. bestimmten Zeitraums oder nur mit bestimmten Buchungstext.
  4866. Fordern Sie nach einer solchen oder ähnlichen Selektion weitere Auswertungen, etwa
  4867. eine Summenberechnug, werden natürlich nur die Daten summiert die innerhalb der
  4868. Selektionsbereiche sind.
  4869. Beispiel: Filtere alle Daten der Kontos 1000 - 2000, aber nur die mit Beleg: SSK
  4870. Klammersetzung21 ist bei dieser Abfrage nicht notwendig. Befolgen Sie unten
  4871. stehende Anweisungen:
  4872. 1. Wählen Sie aus der Feldliste das Feld EA, indem Sie es markieren und mit Enter
  4873. übernehmen.
  4874. 2. Wählen Sie den Vergleichsoperator "kleiner o. gleich"
  4875. 3. Tragen Sie eine 2000 ein.
  4876. 4. Wählen Sie UND.
  4877. 5. Wählen Sie aus der Feldliste das Feld EA
  4878. 6. Wählen Sie den Vergleichsoperator "größer o. gleich"
  4879. 7. Tragen Sie eine 1000 ein.
  4880. 8. Wählen Sie UND im Fenster WEITER
  4881. 9. Wählen Sie das Feld Beleg
  4882. 6. Wählen Sie den Vergleichsoperator "gleich".
  4883. 7. Tragen Sie "SSK" (Auf genaue Schreibweise wird geachtet
  4884. 8. Wählen Sie im Fenster "Weiter" ENDE
  4885. Je nach Abfrage kann der Aufbau der Liste etwas länger dauern.
  4886.  ╔══Auswahl Felder══════════════════════╗╔Auswahl Vergleich══════╗╔Weiter?═══╗
  4887.  ║DATUM                                 ║║gleich                 ║║und       ║
  4888.  ║BELEG                                 ║║größer                 ║║oder      ║
  4889. ____________________
  4890. 21 Die Klammersetzung erfolgt nach mathematischen Grundsätzen
  4891.  
  4892.  
  4893.  
  4894.  
  4895.  
  4896.  
  4897.  
  4898.  
  4899.  
  4900.  
  4901.  
  4902.  
  4903.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  4904.            71-
  4905.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  4906.  
  4907.  
  4908.  ║A                                     ║║kleiner                ║║ende      ║
  4909.  ║TEXT                                  ║║größer oder gleich     ║║          ║
  4910.  ║BETRAG                                ║║kleiner oder gleich    ║║          ║
  4911.  ║BEZAHLT                               ║║ungleich               ║║          ║
  4912.  ║V                                     ║║enthält                ║║          ║
  4913.  ║STBETRAG                              ║║enthält nicht          ║║          ║
  4914.  ╚══════════════════════════════════════╝╚═══════════════════════╝╚══════════╝
  4915.  
  4916.  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  4917.  │EA           kleiner oder gleich             2000.00            und          │
  4918.  │EA           größer oder gleich              1000.00            und          │
  4919.  │BELEG        gleich                   SSK                                    │
  4920.  │                                                                             │
  4921.  │                                                                             │
  4922.  │                                                                             │
  4923.  │                                                                             │
  4924.  │                                                                             │
  4925.  │                                                                             │
  4926.  │                                                                             │
  4927.  │EA<=200.00 .and. EA>=100.00 .and. BELEG="SSK"                                │
  4928.  └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  4929.  
  4930.  
  4931. Nach der Anwahl von "UND / ODER" erhalten Sie weitere Bedingungssetzmöglichkeiten.
  4932. "UND" bedeutet: Beide Bedingungen müssen zutreffen, "ODER" bedeutet eine von
  4933. beiden muß zutreffen!
  4934.  ╔══Auswahl Felder══════════════════════╗╔Auswahl Vergleich══════╗╔Weiter?═══╗
  4935.  ║DATUM                                 ║║gleich                 ║║und       ║
  4936.  ║BELEG                                 ║║größer                 ║║oder      ║
  4937.  ║A                                     ║║kleiner                ║║ende      ║
  4938.  ║TEXT                                  ║║größer oder gleich     ║║          ║
  4939.  ║BETRAG                                ║║kleiner oder gleich    ║║          ║
  4940.  ║BEZAHLT                               ║║ungleich               ║║          ║
  4941.  ║V                                     ║║enthält                ║║          ║
  4942.  ║STBETRAG                              ║║enthält nicht          ║║          ║
  4943.  ╚══════════════════════════════════════╝╚═══════════════════════╝╚══════════╝
  4944.  
  4945.  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  4946.  │BELEG        gleich                   SSK                      oder          │
  4947.  │TEXT         gleich                   SSK                      und           │
  4948.  │DATUM        größer                   01.11.1992                             │
  4949.  │                                                                             │
  4950.  │        1. Bedingung                   2. Bedingung                          │
  4951.  │              │                           │                                  │
  4952.  │              │                           │                                  │
  4953.  │        ┌─────┴─────┐                     │                                  │
  4954.  │        │           │                     │                                  │
  4955.  │  Unterbedingung Unterbedingung           │                                  │
  4956.  │(BELEG="SSK" .or. TEXT="SSK") .and. DATUM>ctod("01.11.1992")                 │
  4957.  └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  4958. Suche eine Buchung, die entweder im Feld (Beleg oder Text den Eintrag SSK als
  4959. erste Zeichen) hat UND ein höheres Datum als 01.11.1992.
  4960.  
  4961.  
  4962.  
  4963.  
  4964.  
  4965.  
  4966.  
  4967.  
  4968.  
  4969.  
  4970.  
  4971.  
  4972.  
  4973.            Copyright (C) (HD)(CTO) 1988-91  alle Rechte vorbehalten          Seite -
  4974.            72-
  4975.            ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  4976.  
  4977.  
  4978. Eine Anmerkung zum Vergleichsoperator "ENTHÄLT". Warum auch immer es interessant
  4979. sein könnte, besteht die Möglichkeit das Journal gefiltert ausgeben zu lassen,
  4980. z.B. nur die Buchungssätze, die im Feld Beleg die Zeichenfolge "SSK" enthalten.
  4981. Beleg "34SSK" oder "RSSK56" wären von dieser Selektion betroffen
  4982. Bei komplexeren Abfragen werden die Klammern nach mathematischen Grundsätzen
  4983. gesetzt.
  4984. Ab Version 5.o werden alle von Ihnen gesetzten Filter jeweils in den Datenbanken
  4985. FILTER.DBF oder FILTERa.DBF gespeichert. Wollen Sie also einen Filter, den Sie
  4986. schon einmal definiert haben, nochmals nutzen, werden Sie über die
  4987. Tastenkombination ALT F$ auf die Filterdatenbank zugreifen, dort den Filter mit
  4988. dem Cursor markieren und mit Enter wählen.
  4989. Über die Taste F10 kann ein solch angewählte Filterrbedingung auch noch per Hand
  4990. modifiziert werden, bevor sie ausgewählt wird.
  4991. 9.0.0.   Druckumleitung
  4992. Die Druckumleitung ist eine starke Option, um alle Druckausgaben nicht auf einen
  4993. Drucker zu senden, sondern in Dateien zu speichern, die zur weiteren Bearbeitung
  4994. z. B. durch ein Textsystem22 genutzt werden können.(nach dem Motto: Ich will meine
  4995. Unterlagen DICK FETT UNTERSTRICHEN im Blocksatz etc.) Auch die Bilanz und BWA
  4996. Auswertungen können über diese Optionen so richtig SCHICKI MICKI erstellt werden.
  4997. Die Druckumleitung wird immer über ALT F5 aktiviert. Die dort ausgewählte Datei
  4998. wird immer im aktuellen Arbeitsverzeichnis, das dem des aktuellen Arbeitsjahres
  4999. entspricht, gespeichert.
  5000. Am einfachsten gehen Sie folgendermaßen vor.
  5001.  
  5002.          Schalten Sie den Drucker aus.
  5003.  
  5004.          Wählen Sie Ihren Druck an.
  5005.  
  5006.          Es folgt die Fehlermeldung "Drucker nicht bereit".
  5007.  
  5008.          Wählen Sie dann ALT - F5.
  5009.  
  5010.          Markieren Sie die Datei, in die gedruckt werden
  5011.           soll.Es stehen Ihnen 5 Dateien zur Auswahl. Bei
  5012.           jedem neuen Druckvorrgang werden ältere Dateien
  5013.           überschrieben.
  5014.  
  5015.          Wählen Sie danach, bei weiterhin ausgeschaltetem
  5016.           Drucker, N für nicht abbrechen.
  5017.  
  5018. Der jeweilige Ausdruck wird jeweils im aktuellen Jahresverrzeichnis gespeichert.
  5019.  
  5020.  
  5021.  
  5022.  
  5023.  
  5024.  
  5025.  
  5026.  
  5027. ____________________
  5028. 22 Auch hier können wir auf ein Programm verweisen, daß a>preisgünstig
  5029. b>leistungsstark und c> auf unsere Daten direkt zugreifen kann. CTOTEXT 1.o  für
  5030. 69.- DM (Stand Juni 92) Handbuch auf Diskette
  5031.  
  5032.  
  5033.  
  5034.  
  5035.  
  5036.  
  5037.  
  5038.  
  5039.  
  5040.  
  5041.  
  5042.  
  5043.  
  5044.  
  5045.  
  5046.  
  5047.  
  5048. 1. Systemvoraussetzungen                                         1
  5049.  
  5050. 2. Installation                                                  2
  5051.  
  5052. 3. Das Hauptmenü                                                 8
  5053. 3.1.0. Programmvoreinstellung                                    9
  5054. 3.1.1. Steuersätze einrichten                                   10
  5055. 3.1.2. Buchungstexte voreinstellen                              13
  5056. 3.1.3. Konten einrichten                                        16
  5057. 3.1.4. Druckerinstallation.                                     18
  5058. 3.1.5. Systemdaten (Kopf-, Fußzeile, Farbe) voreinstellen       20
  5059. 3.1.6. Geldkonten einrichten                                    22
  5060. 3.1.7. Buchungsdaten physikalisch ordnen                        23
  5061. 3.1.8. GuV Monitorauswertung                                    24
  5062.  
  5063. 3.2.0. Buchen                                                   24
  5064. 3.2.1. Buchungen neu aufnehmen                                  30
  5065. 3.2.2. Buchen auf ein Geldkonto                                 36
  5066. 3.2.3. Hilfe/Voreinstellung nutzen beim Buchen                  40
  5067. 3.2.4. Sicherheitskontrolle bei Buchungsneuaufnahme oder -änderung  41
  5068. 3.2.5. Kontenzuordnung beim Buchen                              42
  5069. 3.2.6. Buchen mit Abruf der Voreinstellung                      43
  5070. 3.2.7. Buchen mit Teilen der Voreinstellung                     45
  5071.  
  5072. 3.3.0. Auswertungen                                             47
  5073. 3.3.1. Journal-Konteneinzel-endergebnisse - GuV -Umsatzsteuer   48
  5074. 3.3.2. Kontenarten-Erläuterung                                  60
  5075. 3.3.3. Auswertungen Geldkonten                                  63
  5076.  
  5077. 3.4.0. Statistik                                                64
  5078.  
  5079. 3.5.0. Daten auslagern                                          65
  5080.  
  5081. 3.6.0. Reorganisation                                           68
  5082.  
  5083. 3.7.0. Anlageverzeichnis                                        69
  5084.        AfA - Buchen                                             70
  5085.        Anlagenverzeichnis drucken                               70
  5086.        Abschreibung                                             70
  5087. 3.7.1. Anlagen buchen                                           71
  5088. 3.7.2. Restwert                                                 73
  5089. 3.7.3. Funktionstasten im AfA Buchen                            74
  5090. 3.7.4. Abschreibung                                             76
  5091. 3.7.5. Anlageverzeichnis drucken.                               80
  5092. 3.7.6. Abschreibungen                                           80
  5093. 3.7.7. Funktionstasten (Menü Abschreibungen verwalten.)         81
  5094. 3.7.8. Anlagenabschreibungsbetrage ausdrucken                   82
  5095. 3.7.9. Abschreibungsbeträge übertragen                          83
  5096.  
  5097. 4.0.0. Hilfe und Notizzettel                                    85
  5098.  
  5099. 5.0.0. Mandantenwahl                                            88
  5100. 6.0.0. Tastaturvorschriften und - bedienung                     90
  5101. 7.0.0. Datensicherung                                           92
  5102. 8.0.0. Filter setzen                                            94
  5103. 9.0.0. Druckumleitung                                           98
  5104.  
  5105.  
  5106.  
  5107.  
  5108.  
  5109.  
  5110.  
  5111.  
  5112.  
  5113.  
  5114.  
  5115.  
  5116.  
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