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Text File  |  1992-11-02  |  55KB  |  1,266 lines
  1. Inhaltsverzeichnis
  2.  
  3. Allgemeines . . . . . . . . . .
  4.  
  5. Installation. . . . . . . . . .
  6.  
  7. Auswahlmenü . . . . . . . . . .
  8.  
  9. Allgemeines Programmprinzip . .
  10.  
  11.  
  12. Programme
  13.  
  14. Kassenbuch. . . . . . . . . . .
  15.  
  16. Rechnungen. . . . . . . . . . .
  17.  
  18. Eingangsrechnung. . . . . . . .
  19.  
  20. Kundenstamm . . . . . . . . . .
  21.  
  22. Lieferantenstamm. . . . . . . .
  23.  
  24. Kostenarten . . . . . . . . . .
  25.  
  26. Buchungstexte . . . . . . . . .
  27.  
  28. Artikelstamm. . . . . . . . . .
  29.  
  30. Datensicherung  . . . . . . . .
  31.  
  32.  
  33. Dateireorganisation . . . . . .
  34.   
  35. Programmparameter
  36.   
  37.  
  38. Allgemeines
  39. ------------
  40.   
  41. Das AW-Faktura/Kassenbuchprogramm ist ein hochwertiges und
  42. leistungsstarkes Software-Produkt, mit dem Sie die laufend
  43. anfallenden Buchungen tätigen und auswerten können. Die
  44. Installation und Programmbedienung wurden so einfach wie möglich
  45. gehalten, um auch dem EDV-Laien oder Gelegenheitsanwender die
  46. Möglichkeit zu eröffnen, die Vorteile seines Computers zu
  47. nutzen.
  48. Das AW-Faktura/Kassenbuchprogramm ist auf allen IBM-kompatiblen
  49. Personal Computern mit mindestens 512 KB Hauptspeicher unter den
  50. Betriebssystemen MS-DOS/PC-DOS ab den Versionen 2.11 lauffähig.
  51. Wegen des großen Programmumfangs ist ein Einsatz nur in Verbindung
  52. mit einer Festplatte sinnvoll.
  53.  
  54. Das AW-Faktura/Kassenbuchprogramm ist urheberrechtlich geschützt.
  55. Eine Weitergabe - mit Ausnahme der Shareware-Version - ist ohne
  56. das ausdrückliche Einverständnis des Autors nicht gestattet.
  57.  
  58.  
  59. -----------------------------------------------------------------------
  60. Während der Arbeit mit dem Programm kann durch die Tastenkombination
  61. "ALT und H" das Handbuch eingeblendet werden.
  62. -----------------------------------------------------------------------
  63.  
  64.  
  65. Auswahlmenü
  66.  
  67. Das Auswahlmenü dient dem einfachen und sicheren Aufrufen der
  68. Programme. Sie starten es indem Sie auf den Pfad wechseln, auf
  69. dem das Kassenbuch-System installiert ist. Standardmäßig ist dies
  70. der Pfad "C:\AWFAKT". Den Wechsel führen Sie mit den Befehlen
  71.  
  72.  "CD.."  <─┘ und
  73.  "CD AWFAKT" <─┘
  74.  
  75. aus. Das Betriebssystem meldet sich danach normalerweise mit der
  76. Anzeige "C:\AWFAKT>", die jedoch je nach Installation des
  77. Betriebsystems etwas anders aussehen kann.
  78.  
  79. Der eigentliche Menüaufruf erfolgt nun mit dem Befehl "MENU" <─┘.
  80. Von den Einträgen in der Bildschirmanzeige ist jeweils einer mar-
  81. kiert. Sie können diese Markierung mit Hilfe der Pfeil-Tasten
  82. verschieben. Wählen Sie so das Programm aus, mit dem Sie arbeiten
  83. möchten und starten Sie  es indem Sie die Taste RETURN drücken.
  84. Das Auswahlmenü kann mit der Taste Esc verlassen werden. Sie be-
  85. finden sich danach im Betriebssystem.
  86.  
  87. Allgemeines Programmprinzip
  88. ---------------------------
  89.  
  90. Die zu diesem System gehörenden Programme arbeiten alle nach dem
  91. selben Prinzip. Es wird deshalb - stellvertretend für alle - das
  92. Programm "Kundenstamm bearbeiten" besprochen. Wem die Arbeitswei-
  93. se dieses Programmes bekannt ist, der wird auch mit den anderen
  94. Programmen mühelos zurecht kommen.
  95.  
  96. Hinweise zu den einzelnen Programmen, sowie deren spezifische
  97. Aufgabenstellung werden in den jeweiligen Abschnitten ausführli-
  98. cher behandelt. Wenn Sie also bestimmte Fragen zu den einzelnen
  99. Eingabefeldern o. ä. haben, sehen Sie bitte dort nach. Außerdem
  100. befinden sich in den jeweiligen Hilfetafeln der Programme kleine
  101. Hinweise. Sie können mit der Taste "F1" abgerufen und mit ESC
  102. oder RETURN wieder verlassen werden. Manchmal sind die Hilfean-
  103. gaben umfangreicher, als daß sie auf einer Seite Platz fänden.
  104. Wenn das der Fall ist, sind sie entsprechend markiert. Mit den
  105. Bildx-Tasten kann zwischen den einzelnen Seiten umgeschaltet wer-
  106. den.
  107.  
  108.  - Programmaufruf
  109. Die Programme  werden über das Auswahlmenü gestartet. (Siehe Ka-
  110. pitel "Auswahlmenü").
  111.  
  112.  - Die Auswahltabelle
  113. In der Datei "Kundenstamm" sind bereits einige Datensätze enthal-
  114. ten. Es wird eine Tabelle angezeigt, die diese bereits vorhande-
  115. nen Kunden enthält. Einer der Tabelleneinträge ist mit einem hel-
  116. len Balken markiert. Diese Markierung können Sie mit Hilfe der
  117. Pfeil-Tasten verschieben. Wenn in der zur Tabelle gehörenden Da-
  118. tei mehr Datensätze enthalten sind, als auf einmal in der Tabel-
  119. le dargestellt werden können, verschiebt sich die Tabelle um je-
  120. weils eine Zeile, wenn die Markierung am oberen oder unteren
  121. Tabellenrand steht und ein weiteres Mal die entsprechende
  122. Pfeiltaste gedrückt wird.
  123.  
  124. In der Tabelle kann seitenweise geblättert werden, indem eine der
  125. Tasten gedrückt wird, die mit "Bildx" gekennzeichnet sind. (Das
  126. kleine x steht für einen Pfeil nach oben oder nach unten.) Bei
  127. einigen Tastaturen sind diese Tasten mit den Bezeichnungen "PgUp"
  128. und "PgDn" versehen. Das Blättern kann solange fortgesetzt werden,
  129. bis das Dateiende bzw. der Dateianfang erreicht ist.
  130.  
  131.  - Datensatz zur Bearbeitung auswählen
  132. In der Tabelle ist jeweils  ein Datensatz durch einen Balken mar-
  133. kiert. Führen Sie mit den Pfeil-Tasten den Balken über den Daten-
  134. satz, den Sie gerne bearbeiten möchten. Sie  wählen den Datensatz
  135. aus, indem Sie die Taste RETURN drücken.
  136.  
  137.  - Datensatz bearbeiten
  138. Für die Bearbeitung eines Datensatzes wird ein Bildschirmformular
  139. (Maske) zur Verfügung gestellt, in dem für jedes Merkmal des zu
  140. bearbeitenden Datensatzes ein Eingabefeld vorhanden ist. In
  141. manchen Masken gibt es auch Felder, die keine Eingabefelder sind.
  142. Sie werden vom Programm gefüllt und stellen für den Anwender
  143. lediglich eine zusätzliche Information dar, die die Orientierung
  144. erleichtern soll.
  145.  
  146. Die einzelnen Felder können in dieser Maske gefüllt oder geän-
  147. dert werden. Zum Ändern können vorhandene Angaben einfach über-
  148. schrieben werden. Mit Hilfe der Pfeil-Tasten können Sie mit dem
  149. Cursor von Feld zu Feld wandern. In den meisten Programmen wird
  150. der Cursor nach dem Drücken der Taste "Bild auf" in das erste
  151. Eingabefeld gesetzt. Nach dem Drücken der Taste "Bild ab" setzt
  152. ihn das Programm in das letzte Feld. Nachdem Sie einen Datensatz
  153. bearbeitet haben, können Sie die Änderungen speichern, indem sie
  154. die Taste F2 drücken, oder das letzte Eingabefeld der Maske mit
  155. RETURN verlassen. Danach verschwindet die angezeigte Maske, und
  156. die Auswahltabelle wird wieder angezeigt. Sollen gemachte
  157. Änderungen nicht gespeichert werden, können Sie diesen
  158. Programmteil mit der Taste ESC verlassen.
  159. Die zum Anlegen oder Ändern angezeigte Maske können Sie auf den
  160. Drucker ausgeben, wenn Sie die Taste F5 drücken. Es wird dann der
  161. Bildschirmausschnitt mit den Daten ausgedruckt. Die Option
  162. funktioniert aber nur, wenn ein empfangsbereiter Drucker ange-
  163. schlossen ist. Ansonsten wird der Programmablauf normal fortge-
  164. setzt.
  165.  
  166. Bitte beachten Sie:
  167. Man unterscheidet im Allgemeinen zwei große Gruppen von Datenfel-
  168. dern. Solche mit numerischen Daten, und solche mit alphanumeri-
  169. schen. In die numerischen Felder, dürfen nur Ziffern eingegeben
  170. werden. Ein führendes Plus- oder Minuszeichen darf angegeben wer-
  171. den.  Ebenso ein Dezimalpunkt bzw. ein -komma (keine Tausender-
  172. punkte), wobei am Bildschirm und beim Ausdrucken jeweils der
  173. Punkt als Dezimaltrennzeichen verwendet wird. Andere Eingabever-
  174. suche werden in numerischen Feldern mit einem kurzen Piepston
  175. quittiert und zurückgewiesen. Da es viele Anwender im
  176. kaufmännischen Bereich gibt, die es gewohnt sind, Zahleneingaben
  177. ohne Dezimalpunkt bzw. -komma vorzunehmen, wurde die
  178. Auto-Point-Funktion eingeführt. Es können dann alle
  179. Betragseingaben ohne die Eingabe eines Punktes durchgeführt
  180. werden. Der Punkt wird beim Verlassen des Eingabefeldes automa-
  181. tisch gesetzt. Über das Parametersystem kann die Auto-Point-Funk-
  182. tion ein- bzw. ausgeschaltet werden.
  183.  
  184. Bei alphanumerischen Feldern sind normalerweise alle verfügbaren
  185. Zeichen zugelassen. Es kann jedoch sein, daß z. B. bei einer Ja-
  186. Nein-Abfrage nur die Zeichen "J" und "N" zugelassen werden, weil
  187. jede andere Eingabe an dieser Stelle sinnlos wäre. In einem sol-
  188. chen Fall, werden alle nicht erwünschten  Eingaben ebenfalls mit
  189. einem kurzen Piepston zurückgewiesen.
  190.  
  191.  - Datensatz löschen
  192. Ein einmal angelegter Datensatz kann von dieser Anzeige aus ge-
  193. löscht werden. Drücken Sie dazu die Taste F8. Danach erscheint
  194. eine Abfrage, ob S