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dBase/FoxBase/XBase/FoxPro Database File  |  1992-06-09  |  32KB  |  871 lines

  1. \c\bDialog-Boxen\b
  2. Viele Funktionen benutzen Dialogboxen, um die ben
  3. tigten Angaben
  4. zu erhalten. In den Dialogboxen sind verschiedene Elemente
  5. enthalten, die Sie ausw
  6. hlen k
  7. nnen. Das gerade aktivierte Element
  8. erkennen Sie an einer hervorgehobenen Anzeige in Gro
  9. buchstaben.
  10. Mit der \bTAB-Taste\b gehen Sie zum n
  11. chsten Element, mit der
  12. \bSHIFT-TAB-Taste\b gehen Sie ein Element zur
  13. ck. Ein Anklicken mit
  14. der Maus aktiviert das angeklickte Element. In vielen F
  15. nnen jedoch auch die Cursor oben/unten-Tasten benutzt werden.
  16. Eine genaue Beschreibung aller Elemente einer Dialogbox finden
  17. Sie im Handbuch unter Programmbedienung.
  18. \c\bPasswort\b
  19. Das Programm unterscheidet einmal zwischen einem Haupt-Passwort
  20. und weiteren Pasw
  21. rtern f
  22. r jede einzelne Funktion. W
  23. hrend
  24. das Haupt-Passwort den Programmstart absichert, k
  25. nnen die
  26. Funktions-Passw
  27. rter den Zugriff auf irgendeine Funktion ver-
  28. wehren.
  29. Die Verwaltung der Passw
  30. rter befindet sich aus Sicherheits-
  31. nden im Installationsprogramm RWINSTAL, welches auf der
  32. Originaldiskette enthalten ist. Bitte achten Sie darauf, da
  33. dieses Programm nicht in falsche H
  34. nde ger
  35. t, da Sie ansonsten
  36. evtl. nicht mehr an Ihre Daten herankommen.
  37. Bei der Eingabe des Passwortes, beachten Sie bitte, da
  38. Passwort immer aus 10 bzw. 5 Zeichen besteht. Jeder Tastendruck
  39. wird dabei als ein Zeichen betrachtet. Gro
  40. - und Kleinschreibung
  41. wird dabei ber
  42. cksichtigt. Falls Sie z.B. ein Passwort mit weniger
  43. Zeichen eingeben wollen, so m
  44. ssen Sie das Passwort auf 10 oder 5
  45. Zeichen auff
  46. llen durch z.B. 5 mal Enter-Taste. Jedes eingegebene
  47. Zeichen bzw. jeder Tastendruck wird Ihnen dabei am Bildschirm durch
  48. ein Stern angezeigt.
  49.                                                      
  50. Das Passwort wird verschl
  51. sselt abgespeichert und ist daher von
  52. DOS-Ebene nicht zu ersehen. Um Passw
  53. rter zu l
  54. schen, benutzen Sie
  55. bitte ebenfalls das RWINSTAL-Programm.
  56. \c\bRechenfeld\b
  57. Mit den Rechenfeldern kann eine kleine Kalkulations-
  58. Verarbeitung erreicht werden. Die Rechenfelder werden in der
  59. Masken-Datei gespeichert, sind also nicht an die eigentliche
  60. Datendatei (.DBF) gebunden.
  61. Zur Defintion von Rechenfeldern stehen Ihnen alle Funktionen,
  62. die unter DATEN-FUNKTIONEN im Anhang des Handbuchs erkl
  63. rt sind,
  64. zur Verf
  65. gung. Im Normalfall also die vier Grundrechenarten in
  66. Verbindung mit numerischen Feldern. Es k
  67. nnen f
  68. r die Berechnung
  69. beliebig Klammern verwendet werden, um eine bestimmte Rechen-
  70. Reihenfolge zu erzielen.
  71. Die Rechenfelder werden von der Eingabe-Routine nicht durchlaufen,
  72. nnen also nicht von Ihnen direkt eingegeben werden. Erst nach
  73. einer 
  74. nderung oder Neueingabe eines Datensatzes werden die
  75. Berechnungen durchgef
  76. hrt. Falls unter Optionen/Einstellungen die
  77. Einstellung J f
  78. r "Abfrage f
  79. r Rechenfelder" vorgenommen wurde,
  80. erscheint vor jeder Berechnung eine Abfrage, ob dieses durchgef
  81. werden soll. Bei Einstellung von N rechnet das Programm automatisch
  82. die vorhandenen Rechenfelder aus, ohne diese jedesmal abzufragen.
  83. Die Datenfelder werden dabei vom ersten bis zum letzten Feld
  84. ft, ob ein Rechenfeld vorliegt oder nicht.
  85. r die Definition von Rechenfeldern sollten Sie beachten, da
  86. numerische Felder in der Rechenformel sich immer vor dem Rechenfeld
  87. befinden sollten, wenn dieser Wert variabel ist.
  88. Z.B.: das 10.Feld errechnet die Summe des 8. und 9.Feldes. Wenn
  89. das 5.Feld das 10.Feld mit dem 4.Feld multipliziert, ergibt sich
  90. aus dieser Reihenfolge fast zwangsl
  91. ufig eine falsche Berechnung,
  92. da die Berechnung f
  93. r das 10.Feld erst sp
  94. ter durchgef
  95. hrt wird.
  96. Falls Sie also nicht erkl
  97. rbare Resultate erhalten sollten, ist
  98. zumeist hierin die Ursache zu finden.
  99. Eine M
  100. glichkeit f
  101. r Text-Felder besteht z.B. darin, da
  102.  Sie ein
  103. Masken-Feld definieren, da
  104.  lediglich ein Feld auf einer anderen
  105. Masken-Seite anzeigt. Als Rechen-Vorschrift ist in dem Fall der
  106. Feld-Name des anzuzeigenden Feldes anzugeben.
  107. \c\bMemofeld\b
  108. Zu jeder Datenbank kann eine Memodatei verwaltet werden. Daher
  109. ist pro Datenstruktur nur ein Memo-Feld m
  110. glich. Falls mehrere
  111. Memo-Felder definiert werden, ist nur das erste Feld von
  112. Bedeutung. Die Daten werden in einer speziellen Datei mit
  113. gleichen Namen der dbf-Datei gespeichert, jedoch mit der Datei-
  114. Endung .DBT. Die Memo-Felder f
  115. r z.B. KUNDEN.DBF werden also in
  116. KUNDEN.DBT verwaltet. 
  117. Bei der normalen Dateneingabe 
  118. ber Maske oder Tabelle kann kein
  119. Memoinhalt eingegeben. Dies erreichen Sie 
  120. ber die \bF7-Taste\b in
  121. dem jeweiligen Bl
  122. ttern-Modus. Die Eingabe erfolgt mit den
  123. Funktionen des Texteditors, wozu ein etwas verkleinertes Fenster
  124. benutzt wird. Es k
  125. nnen bis zu 500 Zeilen unstrukturierter Text
  126. eingegeben werden, die einem einzelnen Datensatz zugeordnet
  127. werden.
  128. Die Ausgabe in Brief- oder Listenausgaben erreichen Sie 
  129. den Platzhalter
  130.         &.MEMO.&
  131. Bei der \bVolltextsuche\b k
  132. nnen evtl. vorhandene Memoinhalte
  133. durchsucht werden.
  134. \c\bExport\b
  135. Hiermit kann die aktive Datenbank in eine ASCII-Datei exportiert
  136. werden. Durch die einzustellenden Optionen kann genau festgelegt
  137. werden, wie der Export vonstatten gehen soll.
  138. \c\bTexteditor\b
  139. Der in RW-File integrierte Texteditor kann bis zu 500 Zeilen
  140. verarbeiten und d
  141. rfte daher f
  142. r die meisten Briefe etc. ausreichend
  143. sein. Das Leistungs- und Funktions-Spektrum soll nicht zu einer
  144. reinen Textverarbeitung konkurieren. Der Schwerpunkt von RW-File
  145. liegt bei der Datenbearbeitung und nicht in der Textverarbeitung.
  146. Es sind jedoch Grundfunktionen enthalten, die f
  147. r einen einfachen
  148. Brief ausreichend sein sollten.
  149. Der Text wird in einem Fenster bearbeitet, da
  150.  in der Regel von der
  151. 2.Zeile bis 23.Zeile reicht. Links unten wird die aktuelle Position
  152. der Schreibmarke angezeigt. Zur Bewegung der Schreibmarke bzw.
  153. Cursor kann neben den Cursor-Tasten auch die Maus verwendet werden.
  154. Durch ein Anklicken auf der gew
  155. nschten Position wird der Cursor
  156. dorthin transportiert. Am unteren bzw. rechten Rand wird au
  157. erdem
  158. eine sogenannte Scroll-Leiste angezeigt. Durch ein Anklicken bzw.
  159. ckthalten der Maus auf den Pfeilen wird der Text nach oben/
  160. unten oder rechts/links gerollt.
  161. Text-Markierungen erreichen Sie durch die SHIFT-Taste in
  162. Verbindung mit den Cursor-Tasten. Der markierte Text wird invers
  163. dargestellt. Durch die DEL- oder ENTF-Taste l
  164. schen Sie den
  165. markierten Text, andere Tasten bringen den markierten Text in eine
  166. Zwischen-Ablage. Aus der Zwischen-Ablage kopieren Sie mit der
  167. SHIFT-INS- oder -EINF-Taste an die aktuelle Cursor-Position.
  168. Einige Semigrafik-Zeichen k
  169. nnen Sie 
  170. ber eine ALT-Tasten
  171. erreichen. Dadurch lassen sich Umrandungs-Boxen u.
  172. . gestalten.
  173. ALT + w             
  174. ALT + e oder x       
  175. ALT + r             
  176. ALT + a oder f       
  177. ALT + s             
  178. ALT + d              
  179. ALT + y             
  180. ALT + c              
  181. Weitere Semigrafik-Zeichen k
  182. nnen Sie 
  183. ber die ALT-Taste in
  184. Verbindung mit dem numerischen Tastenblock erreichen. Dies ist
  185. die Standard-Eingabe, die auch von DOS-Ebene aus funktioniert.
  186. Am unteren Rand des Textfensters wird links die Zeile bzw.
  187. Spalte angezeigt, wo sich die Schreibmarke gerade befindet.
  188. Durch die Kombination der Tasten CTRL und Cursor rechts/links
  189. nnen Sie sich wortweise im Text vor bzw. zur
  190. ck bewegen.
  191. Die Texteingabe beenden Sie mit der F10-Taste, woraufhin eine
  192. Dialogbox f
  193. r die Speicherung des Datei-Namens erscheint.
  194. Die ESC-Taste bricht die Texteingabe ab, falls jedoch der Text
  195. ndert wurde, erscheint auch hierbei die Speicher-Dialogbox.
  196. \c\bSuch-Funktionen\b
  197. Das Programm unterst
  198. tzt die verschiedensten Suchfunktionen.
  199. Diese erreichen Sie im Hauptmen
  200. ber die \bF3-Taste\b.
  201. Falls eine dieser Suchformen aktiviert wurde, bleibt die
  202. Suchdefinition st
  203. ndig gespeichert, bis Sie das Programm
  204. wieder beenden. Beim Bl
  205. ttern in den Daten wird diese Suche
  206. direkt angewandt, so da
  207.  Sie nur in den gefundenen Daten
  208. ttern k
  209. nnen.
  210. Durch die \bALT-F3-Tasten\b kann die Suche jedoch auch jederzeit
  211. ausgeschaltet werden.
  212. \c\bMisch-Funktionen\b
  213. Im Programm stehen Ihnen verschiedene Misch-Funktionen zur
  214. gung, die jeweils einen Text mit Daten aus einer Datenbank
  215. mischen. Oftmals wird diese Funktion auch als Merge-Funktion in
  216. anderen Programmen beschrieben.
  217. Das Mischen ist sehr n
  218. tzlich f
  219. r Serienbriefe oder Etiketten.
  220. Aber auch einzelne Ausdrucke mit immer gleichem Inhalt lassen
  221. sich recht einfach damit erstellen. Dies