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1991-02-26
|
18KB
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392 lines
ALLGEMEINE ANLEITUNG
Die Programme FM-Adress, FM-Fax, FM-Video, FM-Foto, FM-Modell-
bau und FM-Kartei sind in der Bedienung weitgehend kompatibel
und basieren auf demselben Grundkonzept, einer von uns entwi-
ckelten Dateiverwaltung.
Im Folgenden sind alle Grundfunktionen kurz erläutert. Diese
Anleitung gilt für alle oben genannten Programmtitel aus der
FM-Serie.
Eine spezielle Bedienungsanleitung - konkret zum jeweiligen
Programm - erhalten Sie zusammen mit der registrierten Voll-
version für 49 DM bei Ihrem Softwarehändler.
EINFÜHRUNG
In der FM-Serie sind eine Reihe nützlicher Programme erschienen,
die sowohl im privaten als auch im gewerblichen Bereich einsetzbar
sind.
Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine übersichtliche
und einfach zu erlernende Benutzerführung bemüht, die auch dem
ungeübten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg
verschafft.
Geschrieben wurde das Programm auf dieser Diskette in der Sprache
Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert.
Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt
werden, jede Vervielfältigung des Programms oder des Handbuchs ver-
stößt gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt.
Wir übernehmen keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software,
insbesondere keine Gewähr dafür, daß das Programm den Anforderungen
und Zwecken des Käufers genügt. Die Verantwortung für die Folgen
der Nutzung trägt alleine der Käufer.
Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise
sorgfältig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gewährleistet
ist.
Wir wünschen Ihnen viel Freude beim Arbeiten mit diesem Programm
aus der FM-Serie.
SYSTEM-VORAUSSETZUNGEN
MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder höher, DR-DOS ab Vers. 5.0,
mind. 512 KB Arbeitsspeicher, Festplatte oder 2 Laufwerke
INSTALLATION
Unser Programm ist für den Betrieb auf Rechnern mit Festplatte
ausgelegt. Zur Installation legen Sie bitte nach Laden des
Betriebssystems die mitgelieferte Programmdiskette in Laufwerk A
ein. Mit dem Befehl "INSTALL" starten Sie die Installation des
Programms auf der Festplatte. Hierbei wird automatisch ein Unter-
verzeichnis angelegt und die Programmdateien hineinkopiert. Nach
erfolgter Installation können Sie nun das Programm im Verzeichnis
starten.
Auf Computern mit 2 Laufwerken ist auch eine Installation auf Dis-
kette möglich. Mit INSTALL B: wird vom A-Laufwerk aus die Instal-
lation auf die Diskette im B-Laufwerk vorgenommen. Für einen grö-
ßeren Adressenbestand ist - schon aufgrund der Verarbeitungsge-
schwindigkeit - eine Festplatte notwendig.
HINWEIS FÜR BENUTZER EINES MONOCHROM-BILDSCHIRMS
Wenn Sie einen Farbmonitor besitzen, können Sie diesen Abschnitt
überspringen.
ACHTUNG! Benutzer eines monochromen Bildschirms müssen zunächst im
Menüpunkt OPTIONEN eine Einstellung vornehmen, damit der Rollbalken
zur Bedienung der Menüs sichtbar wird. Betätigen Sie hierzu die
rechte Pfeiltaste bis in der Statuszeile (unterer Bildschirmrand)
der Hinweis "Wechsel zum Optionsmenü ..." erscheint. Bestätigen Sie
mit Return und Sie gelangen ins Untermenü "Optionen". Durch das
mehrmalige Betätigen der Pfeiltaste "runter" (genau 4 mal) gelangen
Sie zum Menüpunkt "Installation", den Sie durch Betätigen der
Returntaste erreichen. In der Zeile "Farbmonitor (j/n)" tippen Sie
nun ein N ein, so daß auf den Monochrom-Modus umgeschaltet wird. Ab
jetzt ist in allen Menüs der Rollbalken zur Auswahl der versch.
Funktionen sichtbar.
ANWÄHLEN VON MENÜPUNKTEN
FM-Software ist komplett menügeführt. Mit Hilfe des Cursorblocks
(Pfeiltasten) gelangen Sie von einem Menüpunkt zum anderen.
Ausgangspunkt hierbei ist das Hauptmenü, in das Sie nach dem Pro-
grammstart automatisch gelangen. Das Anwählen der einzelnen Punkte
ist recht einfach: Mit den Pfeiltasten bewegen Sie den Rollbalken
auf den gewünschten Menüpunkt und bestätigen mit Return.
Mit der Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermenü
und gelangen zurück in die Hauptauswahl.
AUFBAU DIESER BEDIENUNGSANLEITUNG
Im folgenden werden die einzelnen Menüpunkte - ausgehend vom
Hauptmenü - ausführlich besprochen. Eine Kurzerklärung des
angewählten Menüpunktes wird jeweils in der Statuszeile am unteren
Bildschirmrand eingeblendet.
Wichtiger Hinweis:
Je nach Programm sind einzelne Menüpunkte nicht vorhanden,
da diese Anleitung allgemein gehalten ist. Einen Überblick
gibt Ihnen die Hauptauswahl nach Programmstart.
NEU
Nach Anwählen von "NEU" in der Hauptauswahl wird die Eingabemaske
eingeblendet und Sie können die Datenbestände eingeben.
Mit den Pfeiltasten können Sie frei in der Maske umherwandern und
auf diese Weise Änderungen vornehmen und Tippfehler korrigieren.
Alle Datenfelder sind frei belegbar.
Zu jedem Satz können Sie ein Memofeld anlegen, in dem Sie Daten
aller Art ablegen können. Eine genaue Beschreibung erfolgt in der
Erklärung des Menüpunkts "MEMO"
Der aktuelle Datensatz wird automatisch nach Betätigen der Return-
taste im letzten Maskenfeld abgespeichert. Mit der Taste "Page Down"
können Sie die Eingabe auch vorzeitig beenden und die Daten werden
gespeichert (z.B. wenn Sie nur die ersten Felder belegen möchten).
ÄNDERN
Vom Hauptmenü aus können Sie durch Betätigen der Pfeiltasten
jederzeit in der Datei vor- und zurückblättern. Dabei werden die
kompletten Datensätze auf dem Bildschirm angezeigt. Im Menüpunkt
ÄNDERN können Sie den aktuell angezeigten Satz korrigieren.
Die Bedienung erfolgt analog zur Neueingabe. Mit den Pfeiltasten
gelangen Sie zu dem Datenfeld, das Sie ändern möchten.
SUCHEN
Im Menüpunkt SUCHEN können Sie einzelne Datensätze aus der Datei
heraussuchen. Hierbei stehen Ihnen verschiedene Suchkriterien
zur Verfügung.
Auch die globale Suche, bei der alle Datensätze auf Wortfragmente
hin durchsucht werden, ist möglich. Wählen Sie hierzu den entspre-
chenden Auswahlpunkt mit dem Rollbalken und geben Sie anschließend
das gewünschte Fragment ein.
Der gefundene Satz wird komplett in der Bildschirmmaske
dargestellt und kann z.B. unter "ÄNDERN" bearbeitet werden. Sollte
das Programm den gewünschten Satz nicht finden, erfolgt eine ent-
sprechende Fehlermeldung.
Zum Auffinden von Daten genügt schon die Eingabe eines Suchstrings,
der nicht unbedingt komplett sein muß. Wenn Sie z.B. nach dem Namen
"Heinrichs" suchen, so genügt als Eingabe z.B. auch "HE", "HEI"
oder "HEIN", damit der entsprechende Datensatz angezeigt wird.
Wenn mehrere Datensätze gefunden werden, auf die der Suchstring
zutrifft, so können diese mit den Pfeiltasten durchgesehen werden.
LÖSCHEN
Nach Anwählen dieses Menüpunkts wird nach Betätigen der Return-
taste der aktuell angezeigte Datensatz gelöscht.
GEHEZU
Mit Hilfe dieses Menüpunktes gelangen Sie zum Dateianfang, zum
Dateiende oder zu einer gewünschten Datensatznummer, wobei alle
abgespeicherten Sätze vom Computer in Folge nummeriert werden.
TABELLE
Hier werden die Datensät