home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Loadstar 128 27 / q27.d81 / t.cataloger < prev    next >
Text File  |  2022-08-28  |  9KB  |  218 lines
  1.  
  2.  
  3.  CATALOGER - MAIN MENU
  4.  ---------------------
  5.  
  6.   CRSR UP/DOWN highlights option.  RETURN selects.
  7.  
  8.   F1/F3 - Displays directory in main menu window.  "No Scroll" key pauses
  9. display.
  10.  
  11. AUTO CATALOG
  12.  
  13.   Load the data file and then select "Auto Catalog".  Put the disk to be
  14. cataloged into drive and enter the next disk number you are assigning.
  15. The directory of the catalog disk is read.  If you watch the display you
  16. can see how many files are on the disk.
  17.  
  18.  NOTE:  The first time you enter "Auto Catalog" after loading a file, the
  19. disk # of the last entry in the file will appear in the "Enter Disk #"
  20. window.  From then until another file is loaded, the last disk # you
  21. entered will appear.
  22.  
  23.   Windows:
  24.  
  25.     Left   - Disk name & directory of files.
  26.     Top    - Options for entry.
  27.     Middle - Prompts/Messages/Input
  28.     Bottom - categories available.
  29.  
  30.   Selecting categories:
  31.  
  32.     There are forty preassigned categories available by paging through
  33. four windows.  Pressing RETURN will display the next window of
  34. categories.  To assign a category other than one of those displayed,
  35. entering a "41" will bring-up a manual option.
  36.  
  37.   F1/F3  A directory is available with the F1 or F3 key when the "select"
  38. arrows are pointing to the top window.
  39.  
  40.   +/-    Used to page thru the directory in the left window.  Previously
  41. entered files will appear in red.  This is not available when "Multiple
  42. Entry" is selected.
  43.  
  44.   The following is a description of the options in the top window:
  45.  
  46.     Add - Adds the file name indicated in the left window.
  47.  
  48.     Change - Moves the program name into the comments field so that a
  49. more descriptive name can be assigned to the program name field.  After a
  50. file is entered, the name turns yellow in the current directory window.
  51.  
  52.  Some programs fit into many categories. "Add" and "Change" can be used
  53. again to enter a program additional times with different categories.  A
  54. red file name can be entered again ONLY with "Add" and "Change".
  55.  
  56.   Entire - Every file name NOT previously entered from the yellow arrow
  57. in the left window to the end of the directory, will be entered.  For
  58. this reason only one category can be selected.
  59.  
  60.   Multiple - This option can only be selected when the yellow arrow is at
  61. the top file in the left window.  A "Multiple Options" menu will appear
  62. in the top window.  Use this option to quickly enter programs that have
  63. the same category (i.e. DOC's).  As each file is selected, it will be
  64. turned yellow.
  65.  
  66.  Once a program is entered into the data base, all editing must be done
  67. with the File Editor.  If you make a mistake, make a note of it and
  68. correct the mistake with the File Editor.
  69.  
  70.  MANUAL CATALOG
  71.  
  72.   Same as in the File Editor.
  73.  
  74.  SAVE DATA FILE
  75.  
  76.   Same as in the File Editor.
  77.  
  78.  LOAD DATA FILE
  79.  
  80.   Same as in the File Editor.
  81.  
  82.  EXIT CATALOGER
  83.  
  84.   With this option you can exit the program to BASIC or load the File
  85. Editor section.  A "Data Changed" warning will remind you to save the
  86. file if it has been changed.  This can be done by answering "y" to the
  87. "Resave...y/n" prompt.
  88.  
  89.  CATALOGING SUGGESTIONS
  90.  ----------------------
  91.  
  92.  DISK NUMBERING
  93.  
  94.   Since the sort routine performs a numeric sort in the disk # field, any
  95. letter in the disk number will block the numeric sort when that letter is
  96. a "prefix".  However, if the letter is a "suffix" the sort routine will
  97. recognize the number and will sort the field correctly.
  98.  
  99.   You should look at how you currently store your disks.  This may give
  100. some indication as to what type of numbering system you need to develop.
  101. Take a little time when starting to set-up a numbering system for your
  102. library.  If you label each disk box with a letter and use this letter as
  103. a disk number suffix, the search routine in the file editor will be able
  104. to locate all disks in a specific box.  Programs in each box might be of
  105. a similar category (i.e. games, utilities, music, etc.).
  106.  
  107.   Within each box, the disks can be numbered sequentially.  Use of a
  108. "decimal point" in the disk number will have other advantages.  It can be
  109. used in the same manner as a library to allow books of a similar subject
  110. to be inserted in the middle of a shelf.  Another use for the decimal
  111. point can indicate the format/side of disk.
  112.  
  113.  Examples of disk numbers:
  114.  
  115.     23A - Disk # 23 in box "A".
  116.  
  117.     24A - Disk # 24 in box "A".
  118.  
  119.     23.5A - Disk # 23.5 in box "A".  (May have been cataloged sometime
  120.             after disk 23A.  It will appear between disk # 23 and disk #
  121.             24...in box "A".)
  122.  
  123.     103.1D - Disk # 103 in box "D" is side one of a 1541 formatted disk.
  124.              (.2 would indicate side 2)
  125.  
  126.     65.7F - Disk # 65 in box "F" is 1571 format. (.8 could indicate 1581
  127.             format)
  128.  
  129.  IMPORTANT CAUTION: Disk numbers with a single "e" followed by a number
  130. may cause the program to crash (for example, 2E123 or E176).  Disk
  131. numbers like "145E" or "272EE3" will work fine.
  132.  
  133.  RENAMING FILES
  134.  
  135.   In order for a file to be renamed, it first must be loaded into the
  136. File Editor.  After loading the file, select "Configure" on the main
  137. menu.  Then select the file you have just loaded.  At the "Change" or
  138. "Delete" prompt select "Change".  Enter the new file name and then answer
  139. "y" to the "Rename only" prompt.  It is suggested to rename a "Default"
  140. file before you have added records, since the load process for a file
  141. with only one record is faster.
  142.  
  143.  LINE NUMBERS
  144.  
  145.   FLEXI-CAT 128 doesn't store entries by record number like relative
  146. files.  When an entry is added the next available memory location is
  147. used.  The line numbers only give the user a reference for an entry when
  148. editing.  When you use sort, delete, or insert, some or all of the
  149. entries in the file may have different line reference numbers.  For this
  150. reason make sure the entry you are deleting is the one you wanted.
  151.  
  152.   Look at the entry before answering "y" to the prompt "are you sure?"
  153. when you are deleting an entry.
  154.  
  155.  WHEN TO ADD COMMENTS
  156.  
  157.   FLEXI-CAT 128 will store 33,000 characters in memory for each file.  If
  158. you know what comment you plan to enter beforehand, enter the comment
  159. when cataloging the program.  Otherwise, add entries to a file until 50%
  160. to 60% of the memory is filled.  If you do not plan to enter extensive
  161. comments, add entries until it is approximately 70% full.  Then use the
  162. File Editor to print out a list of the entries with line numbers and make
  163. hand written notes on the print out for later editing.
  164.  
  165.   Filling the entire comment field in each entry will use about 45% of
  166. the available memory.  If the file does reach maximum before all the
  167. comments are entered, use the utility program to split the file, then
  168. continue adding comments to either file.
  169.  
  170.  SAMPLE CATEGORY ABBREVIATIONS
  171.  
  172.   1. ANI - Animation             21. GRU - Graphic Utilities
  173.   2. ARC - Archival Programs     22. HAM - HAM Radio
  174.   3. AST - Astronomy             23. HOM - Home/Personal
  175.   4. BUS - Business              24. LBL - Label Makers
  176.   5. CAD - Computer Aided Design 25. MSV - Music Videos
  177.   6. CHR - Character Sets        26. MUS - Music
  178.   7. CNV - Conversion Programs   27. PGU - Programming Utilities
  179.   8. CRT - Charts/Graphs         28. PIC - Pictures
  180.   9. DEM - Demo Programs         29. PTU - Printer Utilities
  181.  10. DOX - Documentation         30. PUZ - Puzzles
  182.  11. DRW - Draw/Paint Programs   31. SID - SID Player Music
  183.  12. DSU - Disk Utilities        32. SIM - Simulations
  184.  13. DTB - Data Base             33. SND - Sound Effects
  185.  14. EDT - Editor                34. SPD - Spread Sheets
  186.  15. EDU - Education             35. SPR - Sprites
  187.  16. FIN - Finance               36. TEL - Telecommunications
  188.  17. FNT - Fonts                 37. TMP - Terminal Programs
  189.  18. GAM - Games                 38. TUT - Tutorials
  190.  19. GEO - GEOS                  39. VID - Video
  191.  20. GRA - Graphics              40. WDP - Word Processors
  192.  
  193.  NOTE: Remember: When you enter #41...it will allow you to input a
  194. category of your choice.
  195.  
  196.  UTILITY PROGRAM
  197.  ---------------
  198.  
  199.   As comments are added to files, a file may grow to the limit of its
  200. memory.  In order to add more comments, the file has to be split.
  201. Sometimes an entire file or a portion of a file may need to be combined
  202. with other files.  The Utility Program will make