home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Loadstar 128 20 / q20.d81 / t.TotalRecall < prev    next >
Text File  |  2022-08-28  |  14KB  |  370 lines
  1.  
  2.  
  3.                            T o t a l R e c a l l
  4.                                       
  5.                                by e. g. bell
  6.  
  7.      TotalRecall is a program you can use to create calendars the size of
  8. your refrigerator door.  No more relying on your local bank to provide you
  9. with a big calendar every January.  Once you have all events that occur on
  10. the same date every year (birthdays, anniversaries, holidays) you will only
  11. need to update the program each month for specific events that take place
  12. that month.
  13.  
  14.      The program supports 80, 96, and 132 column printers -- as long as they
  15. can emulate a Commodore 1525 7-pin printer.  The wider paper you can use,
  16. the more spectacular the calendar you can create.  You can use 2 or 3 block
  17. Print Shop (tm) graphics to liven your creations and your occasions can be
  18. printed in single or double width, and from 1 to 8 times the single-
  19. character height.  Each calendar includes a small display of the previous
  20. and next months.
  21.  
  22.      TotalRecall does a LOT!  Thus it takes a while to run.  However, it
  23. need only be run once a month.  Of course, you may find yourself running
  24. copies for your family.  The output is simply that nice!
  25.  
  26.      There are two ways to use the TotalRecall package:
  27.  
  28.  (1) Read the following text, learn how Master and Normal batch files are
  29. formatted, create batch files with any word processor, then run TotalRecall
  30. to print the calendar.
  31.  
  32.   or
  33.  
  34.  (2) Read the following text, learn how Master and Normal batch files are
  35. formatted, run BatchMaker, which prompts you through making batch files,
  36. then run TotalRecall to print the calendar.
  37.  
  38.      Method #1 is recommended because it's really easy once you learn the
  39. batch file format.
  40.  
  41.  TotalRecall - The program
  42.  -------------------------
  43.  
  44.      There is very little required of you to run the program.  Once you have
  45. the birthdays, anniversaries, etc. out of the way, it is clear sailing.
  46. That only needs to be done once, and updated only occasionally after that
  47. (when someone is born or married, for example).
  48.  
  49.      The first four prompts ask for source drive, destination drive, printer
  50. number and paper width.  Throughout the program, defaults are supplied so
  51. you will probably be able to just press RETURN to get the proper settings.
  52. The defaults are drive 8 for both source and destination, printer device #4
  53. and 80-column printer.
  54.  
  55.      Next you are asked if you want to Create a batch file or print the
  56. calendar.  DO NOT choose Create.  BatchMaker is a much better program for
  57. creating batch files.  TotalRecall is only to be run AFTER you've created a
  58. batch file with BatchMaker or with a word processor.
  59.  
  60.      Remember, don't run TotalRecall until you've got a batch file, then
  61. ALWAYS choose "Print Calendar", not "Create Batch Files".
  62.  
  63.      Batch files can be Master Batch Files or Normal Batch Files.  Master
  64. Batch Files contain words (which represent files) like "Birthdays",
  65. "Anniversaries", etc. -- events that occur on the same date every year.
  66. Normal Batch Files come in three kinds: Daily, Weekly and Info.
  67.  
  68.  DAILY BATCH FILES
  69.  -----------------
  70.  
  71.      First is the "DAILY" type files.  These have the following format:
  72.  
  73.  daily              First line is the word "daily"
  74.  1                  Second line is the number of the month (1=Jan, etc.)
  75.                     Next 2 lines should be blank.
  76.  
  77.  
  78.  start              1 line with the word "start"
  79.  0221               This is the description of the data to follow.
  80.                     The first 2 digits are how many lines are in the
  81.                     description.  In this example, there are 2 lines
  82.                     of description to follow.
  83.                     The next digit is the height of the characters. The
  84.                     minimum is 1, the maximum is the height of the
  85.                     block.  This height is determined by the columns
  86.                     your printer supports and the number of rows of the
  87.                     calendar.  The last digit is the width of the
  88.                     characters, and may be either 1 or 2.  Those are
  89.                     the only 2 values supported.  So, in this example:
  90.                     0221 = 2 lines of description, double height,
  91.                     single width.
  92.  30 Dr. Blinky      Text for calendar block.  The first 2 digits must be
  93.  -at 11{SHIFT-+}00 am       the date.  After that comes the first line of text
  94.                     for that data.  If more than one line is specified
  95.                     in the description line, the subsequent lines are
  96.                     preceded with a "-" character.  The number of lines
  97.                     of text MUST match the number indicated by the
  98.                     first 2 digits in the description line described
  99.                     above.  Note that you must use different codes for
  100.                     colons and commas.  More on that later.
  101.  end                Last line for a block for a month.  You may have more
  102.                     than 1 month in a file like this.  Just add each
  103.                     subsequent month to the file following this format.
  104.                     *NOTE* You only need the "daily" word at the start
  105.                     of the file, not at the start of every month block.
  106.  eof                Last line in any batch file.  I usually put several
  107.  eof                of these lines in.  These tell TotalRecall that
  108.  eof                the file is complete.
  109.  
  110.  
  111.      So, from this information, a sample file for January and February might
  112. look like this:
  113.  
  114.  daily
  115.  1
  116.  
  117.  
  118.  start
  119.  0322
  120.  01 New
  121.  - Year's
  122.  - Day
  123.  end
  124.  2
  125.  start
  126.  0221
  127.  14 Valentine's
  128.  -Day
  129.  end
  130.  eof
  131.  eof
  132.  eof
  133.  
  134.  
  135.  GRAPHICS IN DAILY BATCH FILES
  136.  -----------------------------
  137.  
  138.      Now, let's expand on what we have learned so far.   Here is how you
  139. would add 2 or 3 block Print Shop graphics to your calendar blocks.
  140.  
  141.  start              This is the same "start" described above.  Only one is
  142.                     required per month description block.
  143.  graphic            This is the first line of a graphic description block,
  144.                     and MUST be the word "graphic".
  145.  sherlock           This is the second line, and is the name of the graphic
  146.                     file EXACTLY as it appears on the disk you will be 
  147.                     using as your source drive for your calendar batch
  148.                     files.  (You may use ANY Print Shop graphic)
  149.  14                 This line contains the date.  It must be 2 digits, so
  150.                     days 1 through 9 would have a leading zero (01,02..)
  151.  0141               This is an optional text description.  You may include
  152.  - A & E            text beside your graphic if you like.  The description
  153.  0141               is similar to the method described under "daily" above
  154.  - Monday           with this exception.  All lines in a "graphic" block
  155.                     start with "-" followed by the text.  The date only 
  156.                     appears in the line above.  3 block Print Shop
  157.                     graphics support up to 8 lines of text (or heights
  158.                     that add up to 8) and 2 block graphics support up to
  159.                     7 lines.  Text may be 9 characters wide for single
  160.                     width text and 4 characters wide for double width when
  161.                     using graphics.
  162.  graphic end        The last line in a graphic block MUST be the words
  163.                     "graphic end".  You may have as many graphic blocks
  164.                     as you like, but remember only so many will fit in
  165.                     a date block.  You can combine them with non-graphic
  166.                     block descriptions also if you like.
  167.  end                Same as "daily" description earlier.  Only one "end"
  168.                     line is needed per month block.
  169.  
  170.      So, from this information, a sample file for January and a graphic for
  171. February might look like this:
  172.  
  173.  daily
  174.  1
  175.  
  176.  
  177.  start
  178.  0322
  179.  01 New
  180.  - Year's
  181.  - Day
  182.  end
  183.  2
  184.  start
  185.  graphic
  186.  heart
  187.  14
  188.  0221
  189.  -Valentine          Remember, 9 or fewer characters in a graphics
  190.  -Day                block.
  191.  graphic end
  192.  end
  193.  eof
  194.  eof
  195.  eof
  196.  eof
  197.  eof
  198.  
  199.  
  200.  INFO FILES
  201.  ----------
  202.  
  203.     TotalRecall recognizes that all blocks in a calendar may not be occupied
  204. by "dates".  The ca