home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Crawly Crypt Collection 2 / crawlyvol2.bin / apps / dtp / hp_5164 / readme_5.164 < prev   
Text File  |  2015-04-14  |  6KB  |  154 lines
  1.                 PAGESTREAM 2, THE ULTIMATE LABEL MAKER
  2.  
  3.                               HP_5164.MAC
  4.         Macro Set for use with Avery #5164 (3 1/3" x 4" Labels)
  5.  
  6.                                Macros by
  7.                              Richard Brown
  8.                    GEnie Lamp ST Columnist: Read It!
  9.  
  10.  
  11. Hot off the press! Avery laser labels were made to be used with the 
  12. flexibility of PageStream 2.
  13.  
  14. One button, function key controls allow you to:
  15.  
  16.    FUNCTION KEY NUMBERS INDICATED IN PARENTHESES "(F1)"
  17.  
  18. *  Generate a MASTER LABEL either with tight tolerances to the die-cut     
  19.    (F1), or with 1/8" clearance on all sides (F9). (Tight tolerance        
  20.    optimized for printing width of the HP DeskJet printer.) 
  21.  
  22. *  duplicate the MASTER LABEL, including any placed graphics, to all 6 
  23.    labels available per sheet, even without prior grouping. (F10)
  24.  
  25. *  duplicate master, or any label (or any element thereof) _once_ 
  26.    to the right (F2), left (F4), down (F3), or up (F5) to the next row     
  27.    or column of labels.
  28.  
  29. *  duplicate any single TOP row label, or element thereof, three up,
  30.    vertically (F7).
  31.  
  32. *  duplicate any single BOTTOM row label, or element thereof, three up,
  33.    vertically (F8).
  34.  
  35. ...and it is all a lot simpler than it sounds!
  36.  
  37. Macros are a convenient way to simplify repetitive tasks within a 
  38. program. PageStream allows for very powerful and useful macros, and 
  39. Avery Laser labels make for a good exercise for macro useage.
  40.  
  41.  
  42. Here's how it works:
  43.  
  44. 1. Run PageStream, create a new document (portrait). Measuring system   
  45.    should be INCHES.
  46.  
  47. 2. Load HP_5164.MAC into the Set/Save Macros dialog box.
  48.  
  49. 3. Using the text column tool, create ONE column of ANY size, ANY 
  50.    place on the page. You're now ready to make the MASTER LABEL:
  51.  
  52. 4. Using the object tool (Arrow), select the column and hit F1. 
  53.    The master label column is created. Alternately, use F9 to size the text
  54.    column with a 1/8 inch clearance on all sides. This can help adjust for
  55.    slight printer positioning problems, as well as to keep the text away   
  56.    from the die cut.
  57.  
  58. 5.  Add text, file names, designs, graphics, as you wish:
  59.     
  60. 6.  Press F10 if you want to duplicate the finished MASTER label to the    
  61.     entire page (6 identical labels).
  62.  
  63. 7.  Group the master label, or select one of its elements, and use F2 
  64.     to duplicate it once to the right; 
  65.  
  66.     or, use F3 to duplicate it once DOWN to the label below the current    
  67.     one, 
  68.  
  69.     or, use F4 to duplicate a label, or any segment thereof, one label to  
  70.     the LEFT. 
  71.  
  72.     If the label is one of the TOP TWO, you can select it or any part of   
  73.     it, and duplicate it three-up VERTICALLY with F7. (duping downward)
  74.  
  75.     If the label is one of the BOTTOM TWO, you can select it or any part   
  76.     of it, and duplicate it three-up VERTICALLY with F8. (duping upward)
  77.  
  78.  
  79. Remember, use your own ingenuity to get the most out of these macros. The
  80. duplication functions can precisely place a graphic you've place on one
  81. label to any or all of the others. In the same vein, whole labels can be
  82. duplicated. The key lies in what object or objects are selected at the time
  83. of macro execution.
  84.  
  85. I suggest starting out by using square cornered boxes rather than text
  86. columns (for better visibility), and play with the macros to get a feel for
  87. how they work. A certain logic was used to make the function keys user
  88. friendly. Hopefully you'll find it functional.
  89.  
  90. Finally, consider that you're utilizing one of the premier desktop
  91. publishing environments in the world for the mundane task of Avery label
  92. creation. These macros will afford you the speed and versatility, and
  93. PageStream will afford you the font and graphics (color too!) power to put
  94. all other label-making programs to shame.
  95.  
  96.  
  97.              ONCE AGAIN, THE MACRO LIST - AVERY 5164.MAC
  98.  
  99. F1: Size and position any text column to create MASTER label.
  100.  
  101. F2: Dupe label or graphic object 1 label to the RIGHT.
  102.  
  103. F3: Dupe label or graphic object 1 label DOWN.
  104.  
  105. F4: Dupe label or graphic object 1 label to the LEFT.
  106.  
  107. F5: Dupe label or graphic object 1 label UP.
  108.  
  109. F6: Duplicate entire label (IF GROUPED), or any portion or graphic element
  110.     thereof (IF SELECTED BY ITSELF), to entire page (all labels).
  111.  
  112. F7: Duplicate entire TOP ROW label (IF GROUPED), or any portion or graphic
  113.     element thereof (IF SELECTED BY ITSELF), VERTICALLY DOWNWARD to the    
  114.     three labels in the column.
  115.     
  116. F8: Duplicate entire BOTTOM ROW label (IF GROUPED), or any portion or      
  117.     graphic element thereof (IF SELECTED BY ITSELF), VERTICALLY UPWARD to  
  118.     the three labels in the column.
  119.  
  120. F9: Size and position column for MASTER LABEL with 1/8 inch additional    
  121.     clearance on all sides. (An alternate to F1.)
  122.  
  123. F10: "SHOTGUN" duplication of MASTER LABEL, complete with all graphics and
  124.      text, to ALL LABELS ON PAGE. This macro does not require prior        
  125.      grouping of the various objects within the MASTER LABEL. It requires     
  126.      only that you be in OBJECT MODE and on a page containing ONLY the        
  127.      top left MASTER LABEL.
  128.  
  129.    EXPERIMENT, THINK CREATIVELY, AND LABEL TO YOUR HEART'S CONTENT.
  130.  
  131.  
  132.                              ** CAVEAT **
  133.  
  134. Every printer has its "fingerprint", meaning no two printers, even of 
  135. the same make and model, will print EXACTLY the same way, even with the 
  136. same document. A certain amount of fluctuation is possible. As the 5164 
  137. macros have worked out, on my system they print fine to the DeskJet, but
  138. they show an offset on my NEC LC890. 
  139.  
  140. You may need to establish an offset for your particular printer. As the 
  141. macros are all variations of the EDIT COORDINATES and DUPLICATE 
  142. commands within PageStream, you should be able to figure out (by 
  143. selecting an object and writing down the right, top, left, and bottom 
  144. inch coordinates from the EDIT COORDINATES dialog) which coordinate to 
  145. change within the macros. (I'm working on NUDGE macros as a general fix for
  146. this phenomenon.)
  147.  
  148. Remember to save the changed macros for later use on your system!
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.