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Text File  |  1992-10-03  |  119KB  |  2,285 lines

  1. What is a Word Processor?
  2.  
  3. Whether  you're a student facing a term paper, a business professional
  4. with frequent reports to write, or an aspiring novelist, ST Writer can
  5. help  you beat those deadlines -- with time to spare.  No more tedious
  6. typing  and retyping of drafts; ST Writer lets you edit and reorganize
  7. your copy until it's just right.
  8.  
  9. What  exactly  can  ST  Writer  do for you?  One advantage is that you
  10. never  have  to  press  the  [Return]  key to end a line of text while
  11. typing  --  the  program does it for you automatically.  Also, you can
  12. change  all  or any incidences of a given word in your text to another
  13. word  --  for instance, you can instantly change the word "pleased" to
  14. "glad"  anywhere  it appears in your text with just a few keystrokes.
  15. ST  Writer  lets  you  center text or print it flush against the right
  16. margin,  and you can print with left and right justification.  You can
  17. mark  a block of text and then delete, copy it, or move it to anywhere
  18. else  in  the text (or to another file!).  Made a mistake?  Just press
  19. the  [Undo]  key  and start fresh!  There's lots more, and you'll find
  20. out about it by reading this manual.
  21.  
  22. Quickly  and step by step, this guide shows you everything you need to
  23. know  to  use  ST  Writer.  The first section tells you how to load ST
  24. Writer  into  your  ATARI ST computer, and presents an overview of the
  25. program.   The  second  section gives you a brief text to enter, edit,
  26. and  print,  along  with  how-to  instructions  for  each  step; after
  27. printing your first ST Writer document, you'll also learn how to store
  28. and  retrieve  what  you  write using a disk drive.  By working with a
  29. longer  passage  in the third section, you'll learn about the advanced
  30. editing,  formatting,  and  printing  features of ST Writer.  Finally,
  31. you'll  find  a  complete,  alphabetical  Reference  Guide  to all the
  32. features of ST Writer in the back of the guide.
  33.  
  34.  
  35.  
  36. Getting Started
  37.  
  38. Here's  how  to  load your ST Writer word processing program into your
  39. Atari ST computer.
  40.  
  41. 1.  With  your  computer  turned  off,  turn  on your monitor and disk
  42. drive(s).  Insert your ST Writer disk.  If you do not have TOS in ROM,
  43. you  will  have  to insert your TOS System Disk instead.  Turn on your
  44. computer.
  45.  
  46. 2.  When  the GEM desktop appears, remove your TOS System Disk (if you
  47. have  used  it)  and place your ST Writer disk in the drive, or if you
  48. have two drives, place the ST Writer disk in the second drive.  Open a
  49. window  for  the  disk  drive  by double-clicking on the icon for that
  50. drive.
  51.  
  52. 3.  Run  ST  Writer  by  clicking twice on the icon (or text filename)
  53. labelled STWRITER.PRG.
  54.  
  55. Note: You can run ST Writer in any of the ST's three resolutions: low,
  56. medium,  and  high.  Low resolution gives you 22 lines and 40 columns;
  57. with  medium  resolution,  22  lines  and  80  columns,  and with high
  58. resolution  you  get  25  lines  and  80  columns.   Also,  using high
  59. resolution  gives  you  the option of 37 screen lines.  Simply use the
  60. GEM desktop to set the resolution you desire before running ST Writer.
  61. You  may  also wish to change the default screen colors and key repeat
  62. rate  from  the  desktop  before  running  ST Writer, although you can
  63. change  these  once  ST  Writer is running if you are in GEM mode (GEM
  64. mode will be explained later).
  65.  
  66. What's on the menu?
  67.  
  68. Take  a  minute now to look over the selections available and see what
  69. you  can  use  each  one  for.   While working with ST Writer, you can
  70. return to this menu at any time by pressing the [Esc] key in the upper
  71. left corner of your computer keyboard.
  72.  
  73. CREATE File - Start writing a new text file.
  74.  
  75. DELETE File - Erase a file that you've stored on diskette.
  76.  
  77. EDIT  File  -  Revise  a  file that you've just printed or loaded from
  78. diskette.
  79.  
  80. FORMAT  Disk - Format a data diskette for storing text files you write
  81. with ST Writer.
  82.  
  83. INDEX of Files - Call up a listing of the text files on a diskette.
  84.  
  85. HIRES  Flip-flop  (high res only) - switch high res display between 22
  86. lines and 37 lines.
  87.  
  88. LOAD File - Load a file from diskette into your computer.
  89.  
  90. PRINT  File  -  Print  a text file on the printer, the screen, or to a
  91. disk file.
  92.  
  93. SAVE File - Save a file on diskette.
  94.  
  95. RECEIVE  AtariWriterTM  -  Receive  file  transmitted from 8-bit Atari
  96. Computer  using  Atari  850  Interface Module and null modem cable, or
  97. load  in an intact AtariWriter file obtained by other means (eg., from
  98. a bulletin board).
  99.  
  100. TRANSFORM  Colors  -  reverse  screen  colors  --  black  to white and
  101. vice-versa.
  102.  
  103. QUIT - Stop using ST Writer and exit to the desktop.
  104.  
  105.  
  106. Talking to ST Writer...and making it run.
  107.  
  108. With the ST Writer menu on the screen, type C for Create File.  Take a
  109. few minutes to become familiar with the edit screen that now appears.
  110.  
  111. The small flashing rectangle (or square) near the upper left corner of
  112. the  screen  is  the cursor.  It shows you where you are on the screen
  113. while  you're  working  with  ST  Writer  --  whether  you're writing,
  114. editing, or responding to the prompts and questions that appear in the
  115. Message Window at the bottom of your screen.
  116.  
  117. Many  of  the  questions  that  ST Writer asks you require a yes or no
  118. response.  You can answer by typing Y or N.
  119.  
  120. If  ST  Writer  finds  a  mistake in an entry or command, or detects a
  121. problem  in  your computer system, it displays an error message in the
  122. Message Window.  In most cases when you see an error message, you must
  123. press a key before continuing.
  124.  
  125. In this guide you'll find several instructions such as "press [control
  126. P]"  or "press [Shift Tab]."  To execute these keystroke combinations,
  127. hold  down  the first key while typing the second.  You may already be
  128. familiar with this technique; if not, you'll soon get the hang of it.
  129.  
  130.  
  131. Clean copy in minutes
  132.  
  133. When  they  first  learn  to use a word processing system, many people
  134. want  to  tell  their friends about it.  So here's a letter for you to
  135. type, edit, and print that won't just teach you about ST Writer -- you
  136. can  also  use  the  finished  copy  to show a friend what a fine word
  137. processor you are using.
  138.  
  139. But  first,  a  couple  of  features  of ST Writer that you'll need to
  140. understand to type your letter.
  141.  
  142. With  ST Writer you don't use the Return key on your computer keyboard
  143. the  way  you  do  on a conventional typewriter.  When you're typing a
  144. word  that  will  overflow  the  right margin of the screen, ST Writer
  145. automatically  moves the cursor -- and the word -- to the beginning of
  146. the  next  line.   Press  [Return]  (or  [Enter])  at  the end of each
  147. paragraph, or to insert blank lines in what you're writing.  ST Writer
  148. inserts  an inverse video "less-than" sign (<) (colored red in low and
  149. medium res) at that point to show the [Return] and moves the cursor to
  150. the left margin of the next screen line.
  151.  
  152. To  mark  the  beginning of a paragraph, press [Control P].  ST Writer
  153. displays an inverse video (red in low and medium res) letter P at that
  154. point on the screen.
  155.  
  156. Now  you're  ready to go.  Select Create File from the ST Writer menu,
  157. if  you  haven't already.  The display switches to the editing screen.
  158. For  now,  ignore the Print Formatting Block at the top of the screen.
  159. Just  enter  today's  date  on the first line, fill in the name of the
  160. person you want to write to after the word "Dear," and type away.  And
  161. don't  worry about typos -- you'll be able to fix them in a jiffy when
  162. you edit with ST Writer.
  163.  
  164. Today's date [Return]
  165.  
  166. [Return]
  167. [Return]
  168.  
  169. Dear .........[Return]
  170. [Return]
  171. [Control P] As you can see, I'm not writing this letter on
  172. my old typewriter.  Instead, I'm breaking in my new
  173. ST Writer word processing program, composing
  174. and editing on my monitor screen.  When I've finished
  175. writing, I can print a copy -- or dozens of copies -- just
  176. by pressing a few keys on my computer console.
  177. [Return]
  178.  
  179. [Control P] And no more typos -- or at least, no more
  180. retyping to get rid of them.  I can easily delete or
  181. change letters, words, sentences, or paragraphs.  Or
  182. say I use a word or phrase several times in a piece of
  183. writing, and decide later that I want to change it.  I
  184. can have the computer automatically search out
  185. every use of it and substitute something different.
  186. [Return]
  187.  
  188. [Control P] ST Writer will print the things I write just
  189. about any way I want.  I can vary the margins, in-
  190. dent paragraphs or blocks of text, and change line
  191. spacing just as with a typewriter, but more easily.  I
  192. can also print pages with justified right margins.
  193. [Return]
  194.  
  195. Now  add  a paragraph of your own if you like, preceded by [Control P]
  196. and  followed  by  [Return];  then  add  a  closing and press [Return]
  197. again.
  198.  
  199. Quick editing with ST Writer
  200.  
  201. Now  that you've created your first text file, you can go back and fix
  202. any  mistakes  you made.  And if you want to rephrase anything to make
  203. it more your style -- by all means!
  204.  
  205. No  need to return to the ST Writer menu and select Edit File; you can
  206. edit a text file while still in the Create File mode (select Edit File
  207. to  revise  a  text  file  that  you've  retrieved  from  diskette, as
  208. explained in "To load a text file").
  209.  
  210. While  editing, you'll probably want to move the cursor quickly around
  211. the  screen  from  one  problem area to the next.  Refer to your Quick
  212. Reference  Guide  (see  file  QUIKREF.TXT)  for  the  Cursor  movement
  213. controls you can use to do this.
  214.  
  215. To  start editing at the top of your letter, for example, press [Shift
  216. F1]  to  move to the top of your file.  F1 is the first key in the row
  217. of  ten  function  keys  at the top of your keyboard.  Now you can use
  218. [down  arrow]  to  scan  quickly  through what you've typed, and [left
  219. arrow]  and  [right  arrow] to move the cursor to anything you want to
  220. change  or  correct.   When  you  reach  the  last line of text on the
  221. screen, just keep moving the cursor down -- the text will scroll up to
  222. show more of what you've written.  You can also page through your text
  223. file,  up or down, by pressing [Shift up arrow] or [Shift down arrow].
  224. Press  [Control A], or [Control (left arrow)] to move to the beginning
  225. of  a line, and [Control Z], or [Control (right arrow)] to move to the
  226. end of a line.  To move instantly to the end of a file, press F1.
  227.  
  228. To  correct  a typo or replace a word or phrase, you first must either
  229. delete  the  wrong characters or words, and type in the correction, or
  230. press  [Insert]  to  enter  the "type-over" mode, allowing you to type
  231. directly  over  the  incorrect  text.  Be careful, though, not to type
  232. over  wanted  text,  as  once this is done, the typed-over text is not
  233. retrievable.   Pressing [Insert] again returns you to the insert mode.
  234. Refer to the Delete text commands in your Quick Reference Guide.
  235.  
  236. After  deleting what you want, just type in your correction or change.
  237. ST  Writer  automatically  makes  room for as much new material as you
  238. want to add.  To insert a whole new sentence, paragraph, or more, just
  239. position  the  cursor  where  you want to add text and type in the new
  240. material.
  241.  
  242. Whenever  you  delete  a line or block of text, the last line or block
  243. deleted  is retained in the failsafe text buffer of your computer.  To
  244. restore  the  deleted text, press [Undo] to insert the deleted text at
  245. the current cursor position.
  246.  
  247. From screen to paper
  248.  
  249. You're  now  ready to print your clean, edited letter.  Make sure that
  250. your  printer  is  properly connected to your computer and turned on.
  251. Press  [Esc] to return to the ST Writer menu, and select Print File by
  252. pressing [P].
  253.  
  254. Then  press  [Return]  four  times  at  the four prompts with which ST
  255. Writer  presents you -- they will be discussed in detail later in this
  256. manual.  Next ST Writer looks for a printer configuration file on your
  257. disk  (see  Printer  Configuration  File  in Reference Guide).  Now ST
  258. Writer  formats,  then  prints  your  letter.  To halt printing at any
  259. time,  press  the [Esc] key (or [Control S] to pause) on your computer
  260. keyboard.
  261.  
  262. You  may have to experiment a bit, adjusting the paper in your printer
  263. before  printing  your  files,  to  get the correct top margin on your
  264. printed  pages.   The  top  margin  on your letter should be about one
  265. inch.
  266.  
  267. How much can you write with ST Writer?
  268.  
  269. You  can  enter  between  180,000  up to about 3,800,000 (depending on
  270. system)  characters,  or  bytes,  in  ST  Writer's text editor.  While
  271. editing  or  creating  a  file,  the  amount  of remaining free memory
  272. appears  constantly  in  the  Message  Window.  The free edit space is
  273. shown  in bytes.  A byte is roughly equivalent to one typed character.
  274. You  can  figure  on  about 1500 bytes for each standard double-spaced
  275. page.   It's  a good idea to leave yourself an adequate margin of free
  276. memory in every file you write, just in case you want to add to a file
  277. later on.
  278.  
  279. When your computer is close to running out of free memory, the message
  280. "WARNING  -  memory  low" (at 500 bytes left) or "!!!WARNING!!! Almost
  281. out  of  memory"  (at  200 bytes left) appears in the Message Window.
  282. When  this  happens,  it's  a  good idea to stop writing and save what
  283. you've written -- you'll need a margin of free memory if you decide to
  284. revise  or  add  to the file later on.  After saving the text, start a
  285. new file to continue the document you're working on.
  286.  
  287. To save a text file
  288.  
  289. Here's  the  procedure  for  saving  a text file.  Try it now with the
  290. letter you've written about ST Writer.
  291.  
  292. First  return  to  the ST Writer menu and select Save File by pressing
  293. [S].  ST Writer prompts you to enter the Save filename.
  294.  
  295. Insert  a  formatted  diskette  (if your disk isn't formatted, you can
  296. have  ST  Writer format it for you -- see Format Disk in the Reference
  297. Guide).   Then  type  a  filename  or  Path  name for your text file.
  298. Filenames may be up to eight characters in length, optionally followed
  299. by  a  period and an extender of up to three characters (e.g. STWRITER
  300. or  STWRITER.TXT).  A path name indicates the name of a folder that is
  301. to  contain  the  file, as well as the file name, separated by a slash
  302. (e.g.  LETTERS\STWRITER).   See  Path  name in the Reference Guide for
  303. further information.  All alphanumeric characters (A-Z, a-z, and 0-9),
  304. except  a  space, and punctuation can be used in ST Writer filenames.
  305. If you enter lower case letters, they will be converted to upper case.
  306. After entering the filename, press [RETURN].
  307.  
  308. If  while  saving a file ST Writer finds that there's not enough space
  309. on  your  diskette  to accommodate the file, the program gives you the
  310. message Disk is full.  Press any letter to return to the main menu and
  311. try another disk -- format one if necessary.
  312.  
  313. If  you  want  to  lock  (prevent overwriting) a text file that you've
  314. saved to diskette, see Locking files in the Reference Guide.
  315.  
  316. It's  always  a  good idea to make a backup copy of every diskette you
  317. store  files  on  -- just so you'll have a duplicate in the event that
  318. something happens to your original diskette.
  319.  
  320. Long  documents  --  anything that will more than fill your computer's
  321. memory  --  must  be  created and saved in segments, with each segment
  322. assigned  a  different  filename.  This is where the filename extender
  323. comes  in  handy.  You can tie together the various segments of a long
  324. piece  of  writing  by  giving them all a common filename, and use the
  325. extender  for  each to keep track of their proper order.  As you saved
  326. each  segment  of a document named REPORT, for example, you could name
  327. successive  segments  REPORT.1, REPORT.2 and so forth.  You can easily
  328. print  the  various segments of such a document in any order you wish;
  329. see Chaining print files in the Reference Guide.
  330.  
  331. To load a text file
  332.  
  333. Using  ST  Writer  to  load  a  text  file from a disk drive into your
  334. computer's  memory is much like saving a file.  You just move the file
  335. in the opposite direction.  Here's the procedure; try it now with your
  336. letter about ST Writer.
  337.  
  338. Though  you've  just  saved  the  letter,  it  also  remains  in  your
  339. computer's  memory.   To  load  it back in from your disk drive, first
  340. return  to  the ST Writer menu and select Create File by pressing [C].
  341. ST  Writer asks, Erase file in memory, Y/N?  Type Y.  ST Writer erases
  342. the  letter from your computer's memory and presents you with an empty
  343. edit screen.
  344.  
  345. Now  return to the menu (press [Esc]) and select Load File by pressing
  346. L,  at  which  point  ST  Writer  asks,  Load  File:.  Insert the data
  347. diskette that contains the file you want to load and type the complete
  348. filename  or  path name for that file and press [Return].  If the file
  349. loaded  is  not  an  ST Writer file, you will be asked if you want any
  350. embedded  tabs  changed  to  spaces (5 spaces per tab).  If you simply
  351. press [Return], they will be converted.  If you are trying to maintain
  352. the  same  tab  spacing and are planning to "SAVE ASCII", you may wish
  353. not  to  have  the tabs converted.  If so, just don't try to print the
  354. file  if you chose not to convert the tabs, since any lines containing
  355. the tab character [Control I] will be blank.
  356.  
  357. If  while  loading  a  file  ST  Writer overflows your computer's free
  358. memory,  the  loading  process  is halted and the message Buffer full,
  359. file  not  loaded  appears on your screen.  That part of the file that
  360. was loaded prior to this message is erased from memory.
  361.  
  362. A word processing wonderland
  363.  
  364. To show you more of what you can do with ST Writer, this section gives
  365. you  another  text  file  to  type,  edit, format, and print.  You may
  366. recognize it.
  367.  
  368. Go  to  the  menu  and  select Create File.  If there's a file in your
  369. computer's  memory, ST Writer asks, Erase File in Memory, Y/N?  Type Y
  370. to erase the file from your computer's memory.
  371.  
  372. Again, ignore the Print Formatting Block at the top of your screen for
  373. now  -- you can experiment with various formats after you've typed and
  374. edited  the  text  file.   Just  type the passage below (from Alice in
  375. Wonderland)  as  it  appears, but do not type the paragraph numbers in
  376. the  left  margin  -- they're for ease of reference during the editing
  377. you'll  do  later  on.   Before  you  begin typing, here's a tip and a
  378. reminder.
  379.  
  380. To  begin  underlining  some  text, press [Shift F3], which inserts an
  381. underline  character.  To turn underlining off, press [Shift F3] again
  382. to  insert  another  underline  character.   All text between pairs of
  383. underline   characters,   including  spaces  between  words,  will  be
  384. underlined.   You  can  underline as you type, or return to a document
  385. after it's typed to underline passages.
  386.  
  387. Don't  forget  to  mark  the  beginning  of each paragraph by pressing
  388. [Control P], and the end of each paragraph by pressing [Return].
  389.  
  390.  
  391. 1  "Why,"  said  the  Dodo, "the best way to explain it is to do it."
  392. (And,  as you might like to try the thing yourself, some winter day, I
  393. will tell you how the Dodo managed it.)
  394.  
  395. 2  First it marked out a race-course, in a sort of circle, ("the exact
  396. shape  doesn't  matter,"  it said,) and then all the party were placed
  397. along  the course, here and there.  There was no "One, two, three, and
  398. away!"  but they began running when they liked, and left off when they
  399. liked,  so  that  it  was  not  easy  to know when the race was over.
  400. However, when they had been running half-an-hour or so, and were quite
  401. dry  again, the Dodo suddenly called out, "The race is over!" and they
  402. all crowded round it, panting, and asking, "But who has won?"
  403.  
  404. 3  This  question  the  Dodo  could not answer without a great deal of
  405. thought, and it stood for a long time with one finger pressed upon its
  406. forehead,  (the  position in which you usually see Shakespeare, in the
  407. pictures  of him), while the rest waited in silence.  At last the Dodo
  408. said, "Everybody has won, and all must have prizes."
  409.  
  410. 4 "But who is to give the prizes?" quite a chorus of voices asked.
  411.  
  412. 5  "Why,  she,  of  course," said the Dodo, pointing to Edith with one
  413. finger; and the whole party at once crowded round her, calling out, in
  414. a confused way, "Prizes! Prizes!"
  415.  
  416. 6 "But she must have a prize herself, you know," said the Mouse.
  417.  
  418. 7 Edith had no idea what to do, and in despair she put her hand in her
  419. pocket,  and  pulled  out a box of comfits (luckily the salt water had
  420. not  got into it), and handed them round as prizes.  There was exactly
  421. one a-piece, all round.
  422.  
  423. 8 "Of course," the Dodo replied very gravely.  "What else have you got
  424. in your pocket?" it went on, turning to Edith.
  425.  
  426. 9 "Only a thimble," said Edith sadly.
  427.  
  428. 10 "Hand it over here," said the Dodo.
  429.  
  430. 11 Edith thought it rather absurd to give away her thimble just so the
  431. Dodo could give it back to her.  But she handed it over, just to humor
  432. the old bird.
  433.  
  434. 12  Then they all crowded round her once more, while the Dodo solemnly
  435. presented the thimble, saying, "We beg your acceptance of this elegant
  436. thimble";  and,  when  it  had  finished  this  short speech, they all
  437. cheered.
  438.  
  439.  
  440. Advanced editing with ST Writer
  441.  
  442. If  you  recognized  the  passage  you  just  typed -- it's from Lewis
  443. Carroll's  whimsical  Alice  in Wonderland -- you may be aware that it
  444. contains  some errors.  Here are some ST Writer techniques for putting
  445. it  in  order.   Each  of these major functions is also highlighted in
  446. your Quick Reference Guide.
  447.  
  448. Deleting blocks of text
  449.  
  450. With  ST  Writer you can delete a long passage from a piece of writing
  451. without  having to erase it letter by letter or line by line.  In your
  452. passage  from  Alice  in Wonderland, for example, paragraph 11 doesn't
  453. belong there and should be deleted.
  454.  
  455. To  delete  a  block  of  text  you  must  first  place markers at the
  456. beginning  and  end  of  the  text  to be deleted.  First position the
  457. cursor  under the first character of the passage you want to delete --
  458. in  this case, under the paragraph marker before "Edith thought it..."
  459. --  and press [Shift F5].  ST Writer inserts an inverse quotation mark
  460. at that point on the screen.
  461.  
  462. Next, move the cursor down to the end of what you want to delete -- in
  463. this case, under the paragraph marker at the beginning of paragraph 12
  464. (in order to include the [Return] symbol at the end of the passage you
  465. want  to  delete)  --  and  press  [Shift F5] again.  ST Writer places
  466. another inverse quote mark at that point.
  467.  
  468. To  erase  the text block, press F5.  The block will be erased without
  469. any  prompts.   However,  if  you  change your mind about deleting the
  470. block,  you  can  bring it back simply by pressing the [Undo] key.  In
  471. fact, you can insert the deleted block anywhere in your text by moving
  472. the cursor to the desired location, then pressing [Undo].
  473.  
  474. Each  time  you delete a line or block of text, a failsafe text buffer
  475. (a  temporary  holding  section  of  memory)  is reinitialized and the
  476. deleted text is placed in the buffer, and remains there until the next
  477. deletion.   The  failsafe  buffer holds about 40,000 characters.  If a
  478. block  is  too  large  for  the  buffer,  the prompt Too large for Cut
  479. Buffer, cut anyway? appears.  Pressing Y will delete the block without
  480. saving it in the buffer.
  481.  
  482. Moving blocks of text
  483.  
  484. There's  also  a  paragraph in your passage that's out of place -- the
  485. Mouse's  remark  in  paragraph  6  should  follow paragraph 7.  To put
  486. things  in  order, you don't have to delete the out-of-place paragraph
  487. and retype it where it should be.  ST Writer will move a block of text
  488. for you.
  489.  
  490. The  procedure  for  moving  a  block  of  text  is much like that for
  491. deleting  a  block of text.  Press [Shift F5] at the beginning of what
  492. you  want  to  move and again at the end.  ST Writer places an inverse
  493. quotation mark at each point.
  494.  
  495. Finally,  place the cursor where you want to reposition the text to be
  496. moved  --  in  this  case,  under  the  paragraph  marker  that begins
  497. paragraph  8  --  and  press  [Shift  Insert].   ST Writer deletes the
  498. specified  text  block  from  its  old  place  and inserts it where it
  499. belongs.
  500.  
  501. Search and replace with ST Writer
  502.  
  503. In  your  passage from Alice in Wonderland, the girl who hands out the
  504. prizes is of course not Edith, but Alice herself.  But with ST Writer,
  505. you  don't  have to go back and change each use of Edith to Alice.  ST
  506. Writer  will  search  out and replace any specified string wherever it
  507. appears in a text file.
  508.  
  509. To  use this search-and-replace function, first position the cursor at
  510. the  top of your file (a quick way is to press [Shift F1]), then press
  511. [Shift  F7].   When ST Writer prompts you to enter the  Replace <ESC>:
  512. string,  type  in the word Edith and press [Esc].  Using the [Esc] key
  513. to  terminate  search  strings  allows  you to search for strings that
  514. include  the [Return] character.  This is the text for which ST Writer
  515. must search.
  516.  
  517. Next  ST  Writer  prompts you to enter the text you want to substitute
  518. for  the  search string with the prompt With <ESC>:.  Type in the word
  519. Alice,  then  press [Esc].  ST Writer now searches the entire text for
  520. the  word  Edith,  and  replaces  it  with  the word Alice wherever it
  521. occurs.
  522.  
  523. This  is  known  as a global unqueried search-and-replace, which means
  524. that all occurrences of the search phrase are replaced without further
  525. prompting.   ST  Writer  can  also  perform a case-by-case replacement
  526. operation,  in  which  you are prompted to confirm each substitution.
  527. Press F7 to perform a query search-and-replace operation.
  528.  
  529. Notes on Search-and-Replace
  530.  
  531. When  you  enter a word or phrase to be searched for, you must type it
  532. exactly  as it appears in your text file.  When the string is a single
  533. short word, like son, that might appear in your file as part of longer
  534. words,  it's  a good idea to type in blank spaces before and after it.
  535. If  you  do  this,  however,  be sure to include the same blank spaces
  536. before and after the phrase you're substituting for the search string;
  537. and keep in mind that ST Writer will not recognize occurrences of such
  538. a   search  string  that  are  immediately  preceded  or  followed  by
  539. punctuation marks.
  540.  
  541. You    can   also   use   the   search-and-replace   function   as   a
  542. search-and-delete tool.  To do this, simply press [Esc] when ST Writer
  543. asks  for  a  replacement  string.   ST  Writer will delete the search
  544. string  and  close  up  the resulting blank space, whether you proceed
  545. with a case-by-case or global search.
  546.  
  547. Getting your text files in shape
  548.  
  549. With  ST  Writer  you can print what you write in just about any shape
  550. you  want  by  using  a variety of formatting commands.  Some of these
  551. commands,  entered  in  the  Print Formatting Block at the top of your
  552. screen,  control  the  overall  formatting of your text file.  Others,
  553. entered within your text file while you're creating or editing it, are
  554. used  to specify variations from the overall format.  Others still are
  555. used to specify some special formatting features of ST Writer.
  556.  
  557. In  the next several pages, you'll find instructions for using all the
  558. formatting  commands,  along  with  some suggestions for using most of
  559. them  to  shape  up  your  passage  from  Alice  in  Wonderland.   The
  560. formatting commands are also outlined in your Quick Reference Guide.
  561.  
  562. Print Preview
  563.  
  564. As  you experiment with various formatting commands, you might wish to
  565. observe  the  results  of  these commands on the final printed form of
  566. your  text  without  waiting  for an actual printout.  You can preview
  567. your  final document on the monitor screen by printing the text to the
  568. screen  instead  of  paper.  To do this, press [Esc], if necessary, to
  569. return  to  the  ST  Writer  menu,  then  select  Print File.  You are
  570. prompted Enter Printer, Disk, Screen, spooLer?  Type S, press [Return]
  571. twice,  and  your  text  will be printed to the screen exactly the way
  572. you've  formatted  it.   Stop and start the scrolling text by pressing
  573. [Control  S]  to stop and any key to restart, or escape to the menu by
  574. pressing [Esc].
  575.  
  576. Overall file formatting
  577.  
  578. By  now the Print Formatting Block at the top of a text file should be
  579. a  familiar  sight.   Each  of  the  inverse video (colored in low and
  580. medium  res)  letters  in it represents a command that will affect the
  581. overall  formatting  of  the  file.   The  number to the right of each
  582. letter is the formatting value for that command.
  583.  
  584. Shown below -- and in the Print Formatting Block each time you begin a
  585. new  file -- are the default values for overall formatting.  ST Writer
  586. will  use  these  values  to  format  your file unless, of course, you
  587. change them.
  588.  
  589. To set your own formatting values, just move the cursor into the Print
  590. Formatting Block (pressing [Shift F1] is the quickest way), delete the
  591. number displayed for the value you want to change, and type in the new
  592. value.  Try reformatting your passage from Alice in Wonderland to some
  593. new  values,  as suggested on the next two pages, or to values of your
  594. own choice.
  595.  
  596.  
  597. B12 Bottom margin: 12 half-lines, or 1 inch
  598.  
  599. D4  Paragraph  spacing:  4  blank  half-lines (double spacing) between
  600. paragraphs
  601.  
  602. G0 Print style: 10 characters per inch (CPI)
  603.  
  604. I5 Paragraph indentation: 5 spaces from left margin
  605.  
  606. J0 Justified right margin: OFF
  607.  
  608. L10 Left margin: 10 spaces from left edge of page
  609.  
  610. R70 Right margin: 70 spaces from left edge of page
  611.  
  612. S2 Line spacing: 2 half-lines, or single spacing
  613.  
  614. T12 Top margin: 12 half-lines, or 1 inch
  615.  
  616. Y132 Page length: 132 half-lines, or 11 inches
  617.  
  618.  
  619. Line  spacing,  S,  is  set in terms of half-lines.  For double-spaced
  620. printing,  delete 2 and type in 4.  For triple spacing, set this value
  621. at  6.   Only  even  numbers  can be used.  (Entering odd numbers will
  622. cause ST Writer to use the next highest even number.)
  623.  
  624. Paragraph  spacing,  D,  is  set  in terms of blank half-lines between
  625. paragraphs.   For single spacing between paragraphs, delete 4 and type
  626. in 2.  Only even numbers can be used.
  627.  
  628. Paragraph  indentation,  I,  is  measured in character spaces from the
  629. left margin.  For more or less indentation than the default value of 5
  630. spaces,  delete  the 5 and type in the value you want (up to 20).  The
  631. number  may  be  negative for outdenting.  For block-style paragraphs,
  632. without  any  indentation  of  the first line, enter the number 0 (and
  633. make  sure  that  your  paragraph  spacing  is  greater than your line
  634. spacing).
  635.  
  636. Top and bottom margins, T and B, are measured from the top and bottom,
  637. respectively  of each page.  So, to change them both from one inch (12
  638. half-lines)  to  one and a half inches, set them at 18 instead of 12.
  639. Only even numbers can be used.
  640.  
  641. Left  and right margins, L and R, on the other hand, are both measured
  642. from  the  left edge of the page.  For wider margins, try substituting
  643. 15 for 10 as the value for L, and 65 for 70 as the value for R.
  644.  
  645. You'll  probably  want  to experiment a bit to find the left and right
  646. margins  you  prefer,  depending  on  the  print style you select (see
  647. below) and the kind of printer you have.  ST Writer will accept values
  648. 1  through  188  for  the left margin and 11 through 198 for the right
  649. margin.   If  you  have a 40-column printer, be sure to set your right
  650. margin within the range of 2 through 40.
  651.  
  652. The  justified  right  margins  command, J, works like a simple On/Off
  653. switch.   The default value of 0 gives you nonjustified (ragged) right
  654. margins.   For  justified  right margins, delete the 0 after the J and
  655. type in 1.
  656.  
  657. Page  length,  Y,  does not determine the number of lines printed on a
  658. page  (that's  set by your top and bottom margins).  Rather, ST Writer
  659. uses  the page length setting to determine where the next printed page
  660. will  begin.   Keep  your  page length set at 132 for 8 1/2 by 11-inch
  661. paper.   224  is ST Writer's maximum page length (for 14" paper length
  662. and  printer  setting  of 8 lines per inch [Note:  default lines are 6
  663. per inch]).  Only even numbers can be used.
  664.  
  665. To  print  out a text file continuously, without page breaks, set your
  666. top and bottom margins to 0.
  667.  
  668. In  print  styles, G, also known as fonts, your choices depend on what
  669. kind of printer you have.
  670.  
  671. The  default print style of ST Writer is 10 CPI (PICA), represented by
  672. the  0  next  to  the  G in the Print Formatting Block.  To format for
  673. condensed  print,  delete the 0 and type in 2; for italics, type in 4;
  674. for ELITE, type in 8.
  675.  
  676. Although  the  print  styles you select are not represented as such on
  677. your  screen  in print preview, the number of characters displayed per
  678. line is normally the same as it will be in your printed file.
  679.  
  680. For  double-column  printing,  you  must enter formatting commands and
  681. values  for  the  margins of the second (right-hand) column of print.
  682. Enter these commands and values at the top of your text file to format
  683. the  entire  file for double-column printing -- just insert them as if
  684. you were adding text at the beginning of the line just below the Print
  685. Formatting Block.  To set the left margin for the second column, press
  686. [Control  M],  then  type  the  number  of the margin setting you want
  687. (measured in character spaces from the left edge of the page).  To set
  688. the right margin for the second column, press [Control N] and type the
  689. number   of  the  setting  you  want.   To  discontinue  double-column
  690. printing,  set  the  second  left margin [Control M] to 0 (zero).  You
  691. cannot change print pitch while printing double-column.
  692.  
  693. Of  course,  you  may  also  have to adjust your settings for L and R,
  694. which control the margins for the first (left-hand) column of print in
  695. double  column  printing.  Always be sure that your first-column right
  696. margin  and  second-column  left  margin do not overlap.  Also, do not
  697. make the T or B margin settings different for the two columns.
  698.  
  699. Formatting variations within a file
  700.  
  701. You  can  specify  variations in the format wherever you want within a
  702. file  by  entering  commands  directly  in your text.  In addition, ST
  703. Writer offers a number of special formatting features; for these, too,
  704. you enter commands directly in your text.
  705.  
  706. You  can  enter these commands singly or in combination, when creating
  707. or  editing  a text file.  For best results, enter new format commands
  708. on a separate line (that is, don't type text on the same line), type a
  709. space  after the numeric value for each command, and press [Return] to
  710. start  subsequent text on a new line.  Note: the one exception to this
  711. case is Print style, ([Control G]), with which you can include text on
  712. the  same  line.   For  example,  you can italicize a single word on a
  713. line.   Follow  the [Control G] with the number (0 through 15) for the
  714. print  style  followed  by  a  hyphen  (or  any character except for a
  715. number.   This  delimiting character will not be printed in the text.
  716. However,  remember,  you  cannot  change  print  pitch  while printing
  717. double-column.  You may do bold, italics, or elongated print in double
  718. column, nevertheless.
  719.  
  720. To  specify variations from the overall formatting values displayed in
  721. the  Print Formatting Block, use the commands shown below, followed by
  722. the  new value.  ST Writer displays the appropriate letter (in inverse
  723. video)  and  number  wherever you enter one of these commands.  (These
  724. letters and numbers will not appear on your printed pages.)
  725.  
  726. Bottom margin            [Control B]
  727.  
  728. Double-column printing:
  729. 2nd-column left margin   [Control M]
  730. 2nd-column right margin  [Control N]
  731.  
  732. Justified right margins  [Control J]
  733.  
  734. Left margin              [Control L]
  735.  
  736. Line spacing             [Control S]
  737.  
  738. Paragraph indentation    [Control I]
  739.  
  740. Paragraph spacing        [Control D]
  741.  
  742. Print style(font)        [Control G]
  743.  
  744. Right margin             [Control R]
  745.  
  746. Top margin               [Control T]
  747.  
  748. At  the  end  of  the  portion  of  text that you want varied from the
  749. overall format, use the same commands to re-enter the original overall
  750. formatting  value  -- or whatever new value you want for the text that
  751. follows.
  752.  
  753. The special formatting features of ST Writer also require you to enter
  754. commands  directly  in your text.  Again, you can enter these commands
  755. singly  or  in  combination  with  other  formatting  commands,  while
  756. creating or editing a file.  ST Writer displays the appropriate letter
  757. or letters in inverse video wherever you enter one of these commands.
  758.  
  759. Elongated print
  760.  
  761. With some printers, including the ATARI SMM 804 Dot Matrix Printer, ST
  762. Writer  enables  you  to print text in elongated characters, which are
  763. twice normal width.  Any print style can be elongated.
  764.  
  765. To  format  a portion of text for elongated print, press [Shift F9] at
  766. the  beginning  of  that  portion  of text and [Shift F9] again at the
  767. end.
  768.  
  769. If  you  like,  try  this feature in combination with the next feature
  770. described  to  add  a  striking  title  to  your passage from Alice in
  771. Wonderland.
  772.  
  773. When  you  examine  a  formatted text file in print preview, elongated
  774. characters  are  displayed  as  normal.   But  keep  in mind that when
  775. printed they'll be twice as wide as normal, so anything more than half
  776. a  line  of  text that you format for elongated print will run over to
  777. the next line.
  778.  
  779. Centering text
  780.  
  781. To  center lines of text -- a useful option for titles and headings --
  782. press  [Control  C]  at the beginning of each line to be centered.  At
  783. the  end of the line, press [Return].  (If you decide to center a line
  784. while editing, don't forget to insert a [Return], if necessary, at the
  785. end of the line.)
  786.  
  787. If  you  like,  add  a centered title in elongated print at the top of
  788. your passage from Alice in Wonderland -- something like:
  789.  
  790. [Control C][Shift F9] Alice Gets a Surprise [Return]
  791. [Control C] For Her Prize [Shift F9] [Return]
  792.  
  793. Always be sure that no line of text to be centered exceeds the overall
  794. line length determined by the left and right margins that you set.
  795.  
  796. Blocking text right
  797.  
  798. To  have  a  line of text print out flush with the right margin of the
  799. page,  press  [Control  C] twice in succession at the beginning of the
  800. line  to be blocked.  Each line to be blocked right must be ended with
  801. a [Return].
  802.  
  803. If  you like, try this out by adding something like this at the end of
  804. your passage from Alice in Wonderland:
  805.  
  806. [Control C][Control C] -- from Alice in Wonderland [Return]
  807.  
  808. [Control C][Control C] by Lewis Carroll [Return]
  809.  
  810. Always  be  sure that no line of text to be blocked right exceeds your
  811. overall page margins.
  812.  
  813. Headers, footers, and page numbering
  814.  
  815. A  header is a line or two of text that is printed at the top of every
  816. page  of your final printed output.  A footer appears on the bottom of
  817. each  page.   If  you want, ST Writer will place headers or footers of
  818. one  or two lines on each page of your printed text files.  By using a
  819. page numbering command in combination with a header or footer command,
  820. you can also have ST Writer number your printed pages.
  821.  
  822. To  specify  a  header,  press  [Control H], then type the text of the
  823. header  and  press  [Return].   Enter [Control H], then the text and a
  824. [Return] for each separate line of a two-line header.
  825.  
  826. To  specify  a  footer,  press  [Control F], then type the text of the
  827. footer  and  press  [Return].   Enter [Control F], then the text and a
  828. [Return] for each separate line of a two-line footer.
  829.  
  830. Headers  appear two and four half-lines below the top of the page, and
  831. footers  two  and  four  half-lines  above  the  bottom  of the page.
  832. Therefore,  to  use  headers or footers, the top [Control T] or bottom
  833. [Control  B]  margin  settings  must  be at least 8 to leave room.  By
  834. default,  headers  and  footers  are aligned to the left margin of the
  835. printed  page;  however,  you  can  also have them centered or blocked
  836. right  (aligned  with  the  right margin) by following your headder or
  837. footer  command with a center text command ([Control C]) or block text
  838. right  command  ([Control C][Control C]) just before your text (and on
  839. the same screen line).  If you want your headers or footers printed in
  840. elongated  print,  enter  a  [Shift F9] before and after the header or
  841. footer text.
  842.  
  843. If  you  want  headers  or  footers  on  every page of your text file,
  844. beginning with the first page, enter the appropriate commands and text
  845. at  the  beginning of your file on the screen line or lines just below
  846. the formatting commands and values displayed on the first line.
  847.  
  848. If you want headers or footers to begin on a page other than the first
  849. page,  or  if you want to change the text of a header or footer within
  850. the file -- say, for a multisection document where you want headers or
  851. footers  that  match  each  section  --  you can enter the appropriate
  852. commands  and text within the file.  In this case, however, be sure to
  853. enter  the commands and text (preceded if you like by elongated print,
  854. center  text,  block text right, or new left and right margin settings
  855. commands) as the only material on a screen line.
  856.  
  857. No  header  or footer text line should exceed the overall page margins
  858. that you've set (and remember that elongated print is twice as wide as
  859. normal).   Any  header  or  footer text that exceeds your page margins
  860. will be dropped when ST Writer formats and prints your file.
  861.  
  862. To  discontinue  printing  headers  in  your  file,  type  [Control H]
  863. [Control  H]  [Return].   Use  two  [Control  F]'s   for discontinuing
  864. footers.
  865.  
  866. To  number  your  printed pages, type the @ symbol ([Shift 2]) at that
  867. point  in  your  header  or footer text where you want page numbers to
  868. appear.   ST  Writer  displays  a @ symbol to show you where your page
  869. numbers  will be printed.  If you want page numbers only, just enter @
  870. as your entire header or footer text.
  871.  
  872. By  default, ST Writer numbers the page where a page numbering command
  873. is  entered  as  1,  and  subsequent  pages  in  order.   To specify a
  874. different  starting  page  number  --  a  useful  option  when  you're
  875. combining separate text files into a larger document -- press [Control
  876. Q]  after the [Return] that concludes your header or footer text, then
  877. enter  the  starting page number you want.  ST Writer accepts starting
  878. page  numbers of 1 through 999.  A negative number (e.g. -1) instructs
  879. ST  Writer to alternate blocked RIGHT headers and footers with blocked
  880. LEFT headers and footers.
  881.  
  882. To  add a blocked right header with a page number to each page of your
  883. passage  from Alice in Wonderland, enter this at the beginning of your
  884. text file:
  885.  
  886. [Control H][Control C][Control C]ST Writer Exercise - @ [Return]
  887.  
  888. You  may  specify a different print style [Control G][number][hyphen],
  889. or  different  left  [Control  L][number] or right [Control R][number]
  890. margins within your header or footer without affecting the print style
  891. or  L  or  R margins within your main text body.  The header or footer
  892. disregards  double  column  instructions, creating a line length up to
  893. the entire width of the page.
  894.  
  895.  
  896. Indexing and deleting text files
  897.  
  898. There  are two more selections on the ST Writer menu that can help you
  899. manage your text files: Index of Files and Delete File.
  900.  
  901. Before   trying  these  options,  save  your  passage  from  Alice  in
  902. Wonderland  --  it  will  make for a more interesting index and, along
  903. with  your  letter about ST Writer, will give you a choice of files to
  904. delete!
  905.  
  906. For  an  index  of  files on a diskette, insert the diskette into your
  907. disk  drive.   If  your  system  has two drives, use either one.  Then
  908. select  Index  Disk  Files  from  the  ST Writer menu.  ST Writer then
  909. prompts  'P'  to printer, 'S' to screen: S -- press [Return] to accept
  910. the  default  (screen print), or P to send the index to your printer.
  911. Next  ST  Writer prompts you for a Path name: and prints the specifier
  912. for  the  current  drive,  that is, the drive from which you loaded ST
  913. Writer  (or  from which you last obtained a directory).  For instance,
  914. if  you loaded ST Writer from drive A:, you're prompted Path name: A:.
  915. You can change the drive specifier by pressing [Backspace] a few times
  916. and entering the new specifier.  If you want a directory of a specific
  917. folder  on  your disk, enter the drive specifier, then a reverse slash
  918. (\),  then  the  name  of that folder.   Then press [Return], at which
  919. time  ST  Writer displays a list of files and folders on the diskette.
  920. Folders  and files created with ST Writer will be indicated as such in
  921. the listing.  Also shown is the number of bytes occupied by each file;
  922. any  file  that you've locked (using the GEM desktop) is noted with an
  923. asterisk (see Diskette Management in the Reference Guide).
  924.  
  925. When  there  are  more  than 21 files on a diskette, ST Writer scrolls
  926. your directory upward on your screen to show you every entry.  To halt
  927. this  scrolling,  press  any  key;  press any key again to restart the
  928. scrolling.
  929.  
  930. For  a  printed directory, simply type P at the first prompt, and make
  931. sure your printer is connected and turned on.
  932.  
  933. To  delete  a  file on diskette, you follow much the same procedure as
  934. when  you  save  or  load a file to or from diskette.  First make sure
  935. that  the  diskette  containing the file that you want to delete is in
  936. your  disk  drive, then return to the ST Writer menu and select Delete
  937. File.   When  ST  Writer prompts you to enter the File to be deleted:,
  938. type  in  the drive specifier followed by a colon and the filename and
  939. extender  of  the  file  you want to delete, and press [Return].  As a
  940. precaution,  ST  Writer  prompts  Type  'Y' to delete file:.  When you
  941. respond  by  typing  Y,  ST Writer erases the specified file from your
  942. diskette.
  943.  
  944. Some further features of ST Writer
  945.  
  946. Like Alice, the Dodo, and the Mouse, you've probably now been "running
  947. half-an-hour  or  so"  at least with ST Writer -- but don't stop yet!
  948. Briefly  described,  here are a few additional features of ST Writer.
  949. You  can  find  complete  instructions  for  using  each  one  in  the
  950. Reference Guide.
  951.  
  952. Byte count at cursor position.  You can tell at a glance where you are
  953. in   the  file  by  pressing  [Alternate  =].   Although  this  number
  954. represents  all characters including formatting data and comments, you
  955. can get an idea of how far you are in the document.
  956.  
  957. Chaining  print  files.  If you have a disk drive, this feature allows
  958. you to chain text files together in any order to be printed as if they
  959. were one file.
  960.  
  961. Duplicating  text.  This feature enables you to take a word, sentence,
  962. or  more  from  one part of a text file and duplicate it wherever else
  963. you want within the same file.
  964.  
  965. Format  disk.   You  can use this selection from the ST Writer menu to
  966. prepare a blank diskette for storing your text files.
  967.  
  968. Form  printing.   Especially  handy for business or form letters, this
  969. feature  lets  you  leave  blanks  in  a  text  file  -- for names and
  970. addresses,  account  numbers,  and  the  like -- and fill them in with
  971. specifics  each time ST Writer prints the file.  You can, if you like,
  972. create  a  separate  DATA  file  containing the words or phrases, each
  973. separated  by  a  carriage  return.   Just be sure that they match the
  974. spaces left in your form, and are in the correct order.  The DATA file
  975. must be printed to disk with top and bottom margins set to 0 (zero), L
  976. set  to  1,  R set to 198, G set to 2 and Y set to twice the number of
  977. lines in the file (maximum Y is 224).  Alternatively, you can also use
  978. mailing  addresses  created and sorted by DB Master One.  Simply print
  979. the  sorted  addresses  to  a disk file.  The computer will prompt you
  980. asking  for  the  file  name  of  your  DATA file if you indicate that
  981. STWRITER is to use a disk file as the data source.  If you do not wish
  982. to  use  a  data  file as a source of your insert data, you may simply
  983. type in each specific as you are prompted to by the computer.
  984.  
  985. Merging  text  files.   This  feature allows you to merge an ST Writer
  986. text  file on disk together with the file currently in your computer's
  987. memory.   Files  not  saved in ST Writer format should be first loaded
  988. separately, saved, then merged with the desired file.
  989.  
  990. Page  eject.  Basically a formatting command, this feature enables you
  991. to halt printing on a given page and space to the top of the next page
  992. before resuming printing.  It can be useful when you're formatting and
  993. printing  a multisection document where you want each section to begin
  994. on  a fresh page.  By typing a number greater than zero after [Control
  995. E]  you  can  specify  a  conditional  page  eject,  with  the  number
  996. representing  the number of lines to appear on the same page.  If they
  997. will not fit, they will appear in a block on the following page.  This
  998. feature  is useful for printing tables and material with fixed numbers
  999. of lines.  To work with paragraphs and formatable blocks of print with
  1000. variable  numbers  of  lines, one would first need to print the entire
  1001. document  and count by hand the number of lines in the paragraph which
  1002. are not be broken at a page break.
  1003.  
  1004. Page  wait.   Also  a  formatting  command, this feature allows you to
  1005. print  your  text  files on individual sheets of paper -- a convenient
  1006. option  when you want to do your printing on bond, letterhead, or your
  1007. personal  stationery.   If this command is active when printing to the
  1008. screen, scrolling will halt when the screen is full.  Pressing any key
  1009. except [Esc] continues scrolling.  [Esc] cancels printing.
  1010.  
  1011. Printer  controls.  You can send special decimal-code commands to your
  1012. printer  by  entering  them  directly  in  your text files -- a useful
  1013. option  if  you have a printer that ST Writer does not support, and do
  1014. not have a printer driver.
  1015.  
  1016. Section  headings.   Use this feature to number section and subsection
  1017. headings in the body of a text file.
  1018.  
  1019. Special  characters.   You  can  access  the special characters in the
  1020. international  character  set  by  typing [Alternate X].  A letter [A]
  1021. appears  near  the  bottom  right  of  the screen indicating alternate
  1022. character  mode.   Use  the  table  in  STWCODES.DOC  to find what key
  1023. combinations  to  use  to  print  the  character  you  want.   Foreign
  1024. characters  can  be  obtained directly without using the [Alternate X]
  1025. function by using the deadkey function.  Type [Control][Clr Home], and
  1026. a  "D"  appears in the status line near the bottom of the screen.  You
  1027. can  get  foreign characters by using the following combination of key
  1028. strokes:
  1029.  
  1030.     First type   ",',~,`,^,_,-, or /,
  1031.  
  1032.     then  the  vowel  or  letter  that the mark is used in combination
  1033. with.
  1034.  
  1035. For  example,  to  get a small umalut u, type ["] first, then [u].  If
  1036. you  merely  want  a  quote mark ["], you must either exit the deadkey
  1037. mode  by  typing  [Control][Clr Home], or by typing quote ["] twice in
  1038. succession while still in deadkey mode.
  1039.  
  1040. In addition, you can also include characters with ASCII values between
  1041. 0  and  31  in  your  text  file.   Note,  however, that most of these
  1042. characters  are  unprintable, and may do strange things if you attempt
  1043. to  print  them  on  the  printer.   Nevertheless, you can get them by
  1044. typing  [Control  X]  before and after the character.  For example, to
  1045. get a [Control J] (ASCII 10) to be in the text, type:
  1046.  
  1047.                   [Control X][Control J][Control X]
  1048.  
  1049. These characters will not be counted as taking up space on a line like
  1050. normal characters.  The [Control X] is needed to tell the formatter in
  1051. ST  Writer  Elite  that  these are NOT formatting characters, but ones
  1052. which  need  to  be sent to the output device.  All control characters
  1053. can be printed by using [Control] plus a letter key with the following
  1054. exceptions:
  1055.  
  1056.  
  1057. To get:        Use:
  1058.  
  1059. ASCII 0 (null) [ Return ]
  1060. [ Control A ]  [ Control U ]
  1061. [ Control U ]  [ Shift F5 ]
  1062. [ Control X ]  \[ Control X ]
  1063. [ Control Z ]  [ Control : ]
  1064. [ Escape ]     [ Control [ ] or [ Control ; ]
  1065. ASCII $1C      [ Control < ] or [ Control \ ]
  1066. ASCII $1D      [ Control = ] or [ Control ] ]
  1067. ASCII $1E      [ Control > ] or [ Control ^ ]
  1068. ASCII $1F      [ Control ? ] or [ Control _ ]
  1069.  
  1070. Subscripts  and  superscripts.   Especially useful when you're writing
  1071. about  mathematical or chemical formulas or including footnote numbers
  1072. in  your  text,  subscripts and superscripts can easily be included in
  1073. your printed text files.
  1074.  
  1075. Tabs.   With  ST  Writer  you can set and use Tab stops much as you do
  1076. with  a  conventional  typewriter.  Tab stops can be especially useful
  1077. when you're setting up columns or tables in a text file.
  1078.  
  1079. GEM  mode.   By  popular  request,  features of Digital Research's GEM
  1080. (Graphics  Environment  Manager)  have  been added to ST Writer.  This
  1081. allows use of drop down menu items, Dialog Boxes, File Selector Boxes,
  1082. and  use  of  the mouse.  The GEM mode is activated by pressing one of
  1083. the  mouse  buttons.  An "Alert" box appears allowing you to select or
  1084. reject  GEM  mode.   If you are happy with ST Writer as it already is,
  1085. click  on "CANCEL".  Clicking on "OK" will produce a blank screen with
  1086. the  familiar  GEM  menu  bar  at  the  top.   You  can make your menu
  1087. selections  from  here  using  the  mouse.  In GEM mode, keyboard menu
  1088. commands will no longer work.
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.           S T   W R I T E R   R E F E R E N C E   G U I D E 
  1124.  
  1125. ALTERNATE  RIGHT  AND  LEFT  BLOCK HEADERS/FOOTERS.  To have ST Writer
  1126. take  headers  and  footers  set  for right blocking, and on alternate
  1127. pages  block  them  left,  use a negative number after the [Control Q]
  1128. (page  number  start) command.  This is useful for pages which will go
  1129. "back to back" as in a textbook or newsletter.
  1130.  
  1131. ALTERNATE CHARACTERS.  Use the Alternate key in combination with the X
  1132. key to toggle the alternate characters set.  A capital 'A' will appear
  1133. near  the  bottom  right  of the screen indicating alternate character
  1134. mode.   Pressing  [Alternate  X]  again returns to normal characters.
  1135. Since  the keys are not marked for alternate characters, you can often
  1136. find  the proper key to use by subtracting 128 from the ASCII value of
  1137. the   alternate   character   you   wish  to  type,  and  finding  the
  1138. corresponding  key  on  the  keyboard.  For example, to print the 'pi'
  1139. symbol,  press  [Alternate  X],  then type a lower case 'c'.  For some
  1140. characters, it will be necessary for you to refer to the ST Writer Key
  1141. Code  Table.  Note:  If you have pressed the [CapsLock] key, a capital
  1142. 'C'  will  indicate this at the bottom right of your screen.  Also see
  1143. SPECIAL CHARACTERS.
  1144.  
  1145. BLOCK  TEXT RIGHT.  To block right, or print a line of text flush with
  1146. the  right  margin  of  the  printed  page, press [Control C] twice in
  1147. succession  before  typing  the  line,  and [Return] at the end of the
  1148. line.  When editing, insert [Control C] twice at the beginning of each
  1149. line  to  be  blocked right, and be sure that each such line ends with
  1150. [Return].   Always  be  sure, also, that no line of text to be blocked
  1151. right exceeds your overall page margins.
  1152.  
  1153. CAPITALIZATION.  See Upper and lowercase characters.
  1154.  
  1155. CENTER  TEXT.   To  center  a  line  of text, press [Control C] before
  1156. typing  the  line, and [Return] at the end of the line.  When editing,
  1157. insert a [Control C] at the beginning of each line to be centered, and
  1158. be sure that each such line ends with [Return].  Always be sure, also,
  1159. that  no  line  of  text  to  be  centered  exceeds  your overall page
  1160. margins.
  1161.  
  1162. CHAINING  PRINT  FILES.   You can use this feature to tie together any
  1163. number  of files, in any order that you wish, to be printed as if they
  1164. were  one  file.   This  is especially useful when you want to print a
  1165. long   document  that  you've  written  and  saved  in  segments  with
  1166. distinctive filenames or extenders.
  1167.  
  1168. Here's  how  to  chain  two files named REPORT.001 and REPORT.002, for
  1169. example.   While writing or editing REPORT.001, position the cursor at
  1170. the  end  of  the  file  and  press [Control V].  Then type REPORT.002
  1171. (include  the  drive specifier, if necessary, before the filename) and
  1172. press  [Return].  It does not matter whether you enter the filename or
  1173. specifier in upper or lower case.  While printing these chained files,
  1174. ST Writer would display the message CHAINING REPORT.002 as it finished
  1175. with  REPORT.001  and proceeded to find and format REPORT.002 prior to
  1176. printing it.  After printing, the first file is reloaded from disk.
  1177.  
  1178. Each  file  in  a  chain will be formatted according to the formatting
  1179. commands  and  values  within  it.   So if you want consistent overall
  1180. formatting throughout a chain of files, be sure that the values in the
  1181. Print Formatting Block are the same in every file.  A header or footer
  1182. entered  in  the  first  file  in  a  chain  will  be  carried through
  1183. subsequent  files  --  unless,  of course, you modify it -- and a page
  1184. numbering   command   entered   in   the  first  file  will  give  you
  1185. consecutively numbered pages throughout the chain.
  1186.  
  1187. Note:  You  cannot  load  a  file,  edit  it,  then print it out while
  1188. chaining  to  another  file  --  if  you try, the message Cannot chain
  1189. appears  after the first file is printed.  In order to chain properly,
  1190. save  the first file before printing it out.  This is because when you
  1191. load  a file and then edit it, ST Writer will not let you load another
  1192. file without verifying that you want to erase the existing text.
  1193.  
  1194. COMMENT.   Use [Control K] before and a comment in your text which you
  1195. do  not  wish  to  have  printed  out.   Terminate  the comment with a
  1196. [Return].   Since [Control K] also is used to cancel a search command,
  1197. you  may still search for a [Control K] character in your text.  Use a
  1198. [Control +] combination of key strokes for this.
  1199.  
  1200. CONDENSED PRINT. See Print styles (fonts).
  1201.  
  1202. CREATE  FILE.   Select this from the ST Writer menu to begin writing a
  1203. new  text  file.   While in the Create File mode, you can write, edit,
  1204. rewrite,  and  enter  or  change  formatting  commands.  Each time you
  1205. select  Create  File,  ST  Writer  refreshes  the  default  values for
  1206. formatting  in  the  Print Formatting Block at the top of your monitor
  1207. screen.
  1208.  
  1209. DEADKEY   FUNCTION.    This  function  is  toggled  on  and  off  with
  1210. [Control][Clr  Home].   If the character you wish to use has an accent
  1211. mark,  for example, type the ['] character followed by the appropriate
  1212. vowel.
  1213.  
  1214. DEFAULT VALUES.  Each time you select Create File, ST Writer refreshes
  1215. the default values for formatting in the Print Formatting Block at the
  1216. top  of  your  monitor screen.  ST Writer will format your entire file
  1217. according  to  these  values unless you change them, or modify them by
  1218. entering  the  appropriate  formatting  commands and values within the
  1219. body of the file.  Here are the default values:
  1220.  
  1221. B12 Bottom margin, 12 half-lines (1 inch)
  1222.  
  1223. D4 Paragraph spacing, 4 blank half-lines (double spacing)
  1224.  
  1225. G0 Print style, 10 characters per inch
  1226.  
  1227. I5 Paragraph indentation, 5 spaces from left margin
  1228.  
  1229. J0 Justified right margins OFF
  1230.  
  1231. L10 Left margin, 10 spaces from left edge of page
  1232.  
  1233. R70 Right margin, 70 spaces from left edge of page
  1234.  
  1235. S2 Line spacing, 2 half-lines (single spacing)
  1236.  
  1237. T12 Top margin, 12 half-lines (1 inch)
  1238.  
  1239. Y132 Page length, 132 half-lines (11 inches)
  1240.  
  1241. ST  Writer also defaults to a starting page number of 1 when you enter
  1242. a page numbering or print file command -- unless of course you enter a
  1243. different starting page number.
  1244.  
  1245. DELETE  FILE.  To delete a file from diskette, select Delete File from
  1246. the  ST  Writer  menu  by pressing D.  Then enter the Path name of the
  1247. file  (see  Path  name) to delete.  As a precaution, ST Writer prompts
  1248. Type 'Y' to delete file:; Type Y to erase the file.  You cannot delete
  1249. a locked file from the disk -- if you try, ST Writer will give you the
  1250. message Unable to delete file.
  1251.  
  1252. DELETE  TEXT.   See your Quick Reference Guide for the keystrokes used
  1253. to  delete  text.   You can delete: a character, line, or portion of a
  1254. line at a time; all text from the position of the cursor to the end of
  1255. your text file; a defined block of text, or the entire document.
  1256.  
  1257. In  case  you change your mind about a deletion or delete something by
  1258. accident,  you  can  press  the [Undo] key to restore the last line or
  1259. block of text (up to about 40,000 characters) that you've deleted; the
  1260. restored  material  is  inserted at the position of the cursor.  Note:
  1261. exceptions  to  this are deleted single characters, blocks larger than
  1262. 40,000  characters  (warning  message  appears),  and  deletion of the
  1263. entire text ([Clr Home]).
  1264.  
  1265. DISKETTE MANAGEMENT.  In order to load the ST Writer program into your
  1266. Computer,  if  you  don't have TOS in ROM, you must first load the TOS
  1267. operating  system  from  your  ATARI TOS System Disk.  Consult your ST
  1268. Computer Owner's Manual for further instructions.
  1269.  
  1270. Before  you  can  store  your ST Writer text files on a data disk, the
  1271. disk must be formatted -- that is, organized into sectors so that your
  1272. disk  drive  can keep track of where information is stored on it.  You
  1273. can  format blank diskettes from the GEM desktop (see Owner's Manual).
  1274. Or  use  the Format Disk selection from the ST Writer menu to format a
  1275. blank disk while in the middle of a work session with ST Writer.
  1276.  
  1277. For  your own peace of mind, always make a backup copy of any disk you
  1278. store  ST  Writer  files  on -- just so you'll have a duplicate in the
  1279. event that something happens to your original.  Your ST Owner's Manual
  1280. also  contains  further  details  on  this  and  other disk management
  1281. functions.
  1282.  
  1283. DOUBLE-COLUMN  PRINTING.  You can format a text file for double-column
  1284. printing on any printer.  To do so, you must enter formatting commands
  1285. and  values of the second (right-hand) column.  You can do this either
  1286. at  the  beginning  of  your file -- to print the whole file in double
  1287. columns  --  or at that point in the file where you want double-column
  1288. printing to begin.
  1289.  
  1290. To  set the left margin for the second column, press [Control M], then
  1291. type  the  number of the setting you want.  Then press [Control N] and
  1292. type  the  number  of the setting you want for the right margin of the
  1293. column.   You may also have to adjust your settings for L and R, which
  1294. control  the  margins  for  the  first  (left-hand) column of print in
  1295. double-column  printing.   Always be sure that your first-column right
  1296. margin  and second-column left margin do not overlap, and that T and B
  1297. margins are set the same for both columns.
  1298.  
  1299. When  you  print  to  the  screen  a  file  that  you've formatted for
  1300. double-column printing, the two columns appear as they will print.
  1301.  
  1302. DUPLICATING  TEXT.   To duplicate a portion of text from one part of a
  1303. text  file  to  another part of the file, first position the cursor at
  1304. the  beginning  of  what  you want to duplicate and press [Shift F5].
  1305. Next, position the cursor at the end of what you want to duplicate and
  1306. press  [Shift  F5] again.  Finally, position the cursor where you want
  1307. the  text  to  be  duplicated  (the  cursor must be outside the marked
  1308. block),  and  press  [F2].   From this point until you perform another
  1309. deletion  or  duplication,  the  marked  block  of  text  is held in a
  1310. failsafe  buffer,  and can be inserted anywhere in the document simply
  1311. by positioning the cursor and pressing the [Undo] key.
  1312.  
  1313. You  may  duplicate a block of text as many times as you like.  If you
  1314. want to duplicate it more than once, however, be careful not to delete
  1315. anything  until you've completed your duplication procedures.  A block
  1316. of  text  that  you duplicate is stored in the failsafe text buffer of
  1317. your computer, where it will be replaced by the next deletion.
  1318.  
  1319. Also  keep  in  mind that the capacity of your failsafe text buffer is
  1320. about  40,000 characters of text.  So if you want to duplicate a block
  1321. of more than 13 pages or so, do it in segments.
  1322.  
  1323. EDIT  FILE.   Select this option from the ST Writer menu when you want
  1324. to revise or reformat a text file already in your computer's memory.
  1325.  
  1326. ELONGATED PRINT.  See Print styles (fonts).
  1327.  
  1328. ERROR MESSAGES.  When ST Writer finds a mistake in an entry or command
  1329. that  you've  given,  or detects a problem in your computer system, it
  1330. displays  the  appropriate  error message in the Message Window at the
  1331. bottom of your screen.  Press any key to continue.
  1332.  
  1333. FILENAMES.   Filenames  may  be  up  to  eight  characters  in length,
  1334. optionally  followed by a period and a three-character extender -- for
  1335. example, RFGUIDE.001.  You must give every file a filename in order to
  1336. save  it  on  a disk.  ST Writer uses the same conventions as your TOS
  1337. operating  system  for  allowable  characters in filenames -- letters,
  1338. numbers,  and  punctuation  are  permissible.   Lower case letters are
  1339. converted to upper case in the actual filename.
  1340.  
  1341. FONTS.  See Print styles.
  1342.  
  1343. FOOTERS.  See Headers, footers, and page numbering.
  1344.  
  1345. FORMAT  DISK.  In order to store your ST Writer text files, disks must
  1346. be formatted with TOS.  While it's always a good idea to keep an extra
  1347. formatted diskette on hand, (see Diskette management), you can use the
  1348. Format  Disk selection from the ST Writer menu to format a disk during
  1349. a work session with ST Writer.  Simply insert the diskette you want to
  1350. format  in  your  disk  drive  and select Format Disk from the menu by
  1351. pressing  F.  The Message Window shows All data will be erased, 'Y' to
  1352. format.  Type Y to continue with the format operation.  Type any other
  1353. letter  to return to the SELECT LETTER prompt.  After typing Y, type A
  1354. or  B  for  the  drive  containing  the disk you wish to format.  Next
  1355. you're  asked  Sides  to  format ( 1  or 2 ):2.  Note that the default
  1356. response  for  a  double-sided drive is already supplied, and you need
  1357. only  press  [Return] to begin such a format.  To format single-sided,
  1358. if  you  have  an  SF354  drive,  type  1  and press [Return] -- the 2
  1359. disappears  at the first keypress.  At the prompt Enter name for disk:
  1360. enter  in  a  disk  name  following  filename conventions (up to eight
  1361. characters  with  an optional three-character extender), or just press
  1362. [Return]  for  no  disk name.  The message Formatting disk appears and
  1363. the  disk  is  formatted.  If there are any problems (such as the disk
  1364. being  write-protected),  the message Unable to format disk. appears.
  1365. Press any key to return to the SELECT LETTER prompt.
  1366.  
  1367. FORMATTING  TEXT  FILES.   How  ST  Writer  formats your text files is
  1368. controlled  by  a  variety  of  formatting commands and values entered
  1369. either in the Print Formatting Block at the top of each file or within
  1370. the  body  of  the file.  Each time you select Create File from the ST
  1371. Writer menu, the program's default values for formatting are refreshed
  1372. in  the Print Formatting Block, but you can change them or add to them
  1373. as you wish.  You can edit formatting commands and values -- delete or
  1374. modify  them  -- just as you can text.  See your Quick Reference Guide
  1375. for a summary of all formatting commands used with ST Writer.
  1376.  
  1377. You can examine a formatted text file on your screen prior to printing
  1378. by using Print to Screen.
  1379.  
  1380. FORM PRINTING.  (Also called Database Merge.)  You can leave blanks in
  1381. a  text  file that you want to use as a form, and fill them in -- with
  1382. names  and  addresses,  account numbers, and the like -- each time you
  1383. print  the  file.   Wherever you want to leave a blank, press function
  1384. key  F9.   An  inverse  video ? appears at that point on your screen.
  1385. Press F9 at the desired location for each entry that you'll be filling
  1386. in.
  1387.  
  1388. When  ST Writer prints the file, it stops when it encounters each such
  1389. command  and  prompts  you  FORM  DATA  FROM  FILE  Y/N?   If you have
  1390. previously  created  a  data file, type Y.  The prompt DATA FILE NAME?
  1391. will  appear.   Type  in  the  data  file name and press [Return].  ST
  1392. Writer  will  read  the data file and insert the data in sequence into
  1393. your  text.   If  you do not have a data file, you will be prompted to
  1394. MAKE  ENTRY?.   Type  what  you  want to fill in the blank -- up to 55
  1395. characters  per  blank  -- and press [Return].  When you complete each
  1396. entry, ST Writer continues printing the file.
  1397.  
  1398. Alternately,  you  can  supply  information for each blank from a text
  1399. file  output by a database management program such as the mailing list
  1400. option  of DB Master One.  After sorting the desired addresses with DB
  1401. Master   One,  "print"  them  to  disk.   See  the  instructions  from
  1402. compatible database managers for further instructions.
  1403.  
  1404. If  you're  using  the  hand-entry  method  and  have left a number of
  1405. blanks, it's a good idea to jot down a list of them, because you won't
  1406. be  able  to  see the file on your screen when you're prompted to make
  1407. your entries during printing.
  1408.  
  1409. FREE  MEMORY.   When first creating a file in ST Writer, you start off
  1410. with  approximately  200,000  bytes, or characters, of memory (more or
  1411. less depending on system) available for your text -- room for over 130
  1412. double-spaced  pages.   This  number is reduced if you have any of the
  1413. accessories  such  as the Control Panel installed in your desktop.  To
  1414. remove  desktop  accessories, use the GEM desktop to change resolution
  1415. with  a  non-system  disk  in  the  default  drive,  or  if you have a
  1416. monochrome   monitor  (cannot  change  resolution),  rename  the  desk
  1417. accessories  on  your  system  disk  and reboot the system.  ST Writer
  1418. constantly  displays  the available memory, expressed in bytes, in the
  1419. Message  Window at the bottom of your screen.  One byte equals roughly
  1420. one  typed  character, and you can figure on about 1500 bytes for each
  1421. standard double-spaced page.
  1422.  
  1423. In  any case, it's a good idea to leave yourself with a margin of free
  1424. memory  with  every file you write, just so you'll have some memory to
  1425. work  with if you want to edit (or add to) a file later on.  When your
  1426. computer's memory will accept only about one more screen full of text,
  1427. ST  Writer alerts you by displaying a "memory low" message.  When this
  1428. happens,  save  the file and start a new file to continue the document
  1429. you're working on.
  1430.  
  1431. GEM MODE.  To get the features of GEM, click one of the mouse buttons.
  1432. An  alert  box  will  appear  to  allow  you to select GEM or CANCEL.
  1433. Besides  allowing  you  to  use  the  mouse in Menus, Dialog and Alert
  1434. Boxes,  on  the EDIT screen you can place the alpha cursor anywhere in
  1435. the  text  on  the  screen  instantly.  You can also exit edit mode by
  1436. clicking  on  Esc  in  the  last  line of the command box, and you can
  1437. scroll  up or down a page by clicking on the up and down arrows on the
  1438. same  line.   You  can exit GEM mode from the main menu by clicking on
  1439. "Mouse"  in  the  Options  menu.   NOTE:  Sometimes when you press the
  1440. [Esc]  key,  you  will  seem  to  be "stuck" on the Edit screen.  This
  1441. occurs  when  the  mouse  is on the top line, regardless if you are in
  1442. GEM  mode  or  not,  or  whether  the  mouse  is  visible  or  not.  A
  1443. peculiarity  of  GEM  makes  it  necessary  for  you to move the mouse
  1444. downward to exit the Edit screen if this should occur.
  1445.  
  1446. GLOBAL  FORMAT.   In GEM mode only, Global Format allows you to set up
  1447. the Format line at the top of a file you are about to Create.  It does
  1448. not work on files already created in memory.
  1449.  
  1450. HEADERS,  FOOTERS,  and PAGE NUMBERING.  For headers or footers of one
  1451. or  two  lines  on  every  page  of  your printed text file, enter the
  1452. appropriate  commands  and  text  at the beginning of the file, on the
  1453. screen  line  or  lines  just below the formatting commands and values
  1454. displayed  on  the  first line.  To begin headers or footers elsewhere
  1455. than  on  the  first  page,  or  to change the text of your headers or
  1456. footers,  you can also enter the required commands and text within the
  1457. file.   In  this case, however, each header or footer command and line
  1458. of  text (preceded, if you like, by elongated print and center text or
  1459. block  text  right  commands)  must  be the only material entered on a
  1460. screenline.   In either case, be sure that no line of header or footer
  1461. text exceeds your overall page width margins.
  1462.  
  1463. To  specify  a  header,  press  [Control H], then type the text of the
  1464. header  and  press  [Return].  For a two-line header, enter a [Control
  1465. H], then the text and a [Return] for each separate line.
  1466.  
  1467. To  specify  a  footer,  press  [Control F], then type the text of the
  1468. footer  and  press  [Return].  For a two-line footer, enter a [Control
  1469. F], then the text and a [Return] for each separate line.
  1470.  
  1471. To  discontinue  a  header  or a footer, type two [Control H]'s or two
  1472. [Control F]'s followed by a [Return].
  1473.  
  1474. For  consecutively  numbered printed pages, type @ ([Shift 2]) at that
  1475. point  in  your  header  or footer text where you want page numbers to
  1476. appear (for page numbers only, use the @ symbol as the entire text  of
  1477. your  header  or  footer).   ST  Writer will number the page where you
  1478. enter your page numbering command as 1, and subsequent pages in order,
  1479. unless  you  specify  a  different  starting page number.  To do this,
  1480. press  [Control  Q]  after  the [Return] that concludes your header or
  1481. footer  text,  then type in the number of the starting page number you
  1482. want (from 1 through 999).  A negative value following the [Control Q]
  1483. indicates  that  you  want  your  left  and  right blocked headers and
  1484. footers to each block to the opposite margin on alternate pages.
  1485.  
  1486. Headers  or  footers  appear  one  full line below or above the top or
  1487. bottom  of  your printed pages.  By default, ST Writer prints headers,
  1488. footers,  and page numbers in the print style you've formatted for the
  1489. entire  text file, and aligns them to the left margin.  If you want to
  1490. change  the  print  style  or left or right margins, or want elongated
  1491. print,  centered  or  flush right, enter the appropriate commands just
  1492. after  your header or footer commands.  The main text body will not be
  1493. affected by these formatting commands in your header or footer.
  1494.  
  1495. INDEX  OF  FILES.   For  a  directory  of  files on a disk or within a
  1496. folder,  press  I  from  the  ST  Writer  menu.   At the prompt 'P' to
  1497. printer,  'S'  to  screen:  S,  press  [Return]  to accept the default
  1498. (screen  print),  or  P for a printed index (make sure your printer is
  1499. ready).   Next  ST Writer asks for the Path name: -- see Path name for
  1500. details.   When  you  enter  the  Path  name, ST Writer reads the disk
  1501. directory  and  prints it on the indicated device.  Also shown are the
  1502. number  of bytes contained in each file.  Files generated by ST Writer
  1503. and folders are indicated as such, and locked files are marked with an
  1504. asterisk  (see  Locking  files).   If  you have more than 21 files and
  1505. folders  on  your disk, ST Writer scrolls the directory listing upward
  1506. on your screen to show every entry.  To momentarily pause the listing,
  1507. press any key; press it again to restart the scrolling.  At the end of
  1508. the   directory  listing,  ST  Writer  again  presents  you  with  the
  1509. printer/screen  prompt,  in case you wish to index a different disk or
  1510. folder.    To   return   to  the  menu,  press  [Esc].   There  is  no
  1511. corresponding  selection for Index in GEM mode, as File Selector Boxes
  1512. contain filenames.  Unfortunately, information on file size or whether
  1513. or not they are ST Writer files is not available in GEM mode.
  1514.  
  1515. INSERTING  TEXT.  To insert text, simply position the cursor where you
  1516. want  and begin typing.  ST Writer pushes the text to the right of and
  1517. below  your  insertion as far as necessary to accomodate the new text.
  1518. Use the same procedure to enter formatting commands within a text file
  1519. that  you've  already  written.   Pressing  the  [Insert]  key toggles
  1520. between  insertion  and type-over mode.  A capital 'I' near the bottom
  1521. right  of the screen indicates insert mode, and an inverse capital 'T'
  1522. indicates type-over mode.
  1523.  
  1524. INSTALL  PRINTER.  The Install Printer accessory from the Desk menu on
  1525. the  GEM  desktop  allows  you  to choose the type printer you will be
  1526. using  (dot  matrix  or  daisywheel,  black  and  white  or color, dot
  1527. configuration),  paper  use  (single  sheet  or  continuous feed), and
  1528. quality  of  print  (draft or final).  If the codes for draft or final
  1529. have  been  placed  in  your printer configuration file, you can selec
  1530. single-  (draft)  or  double-  (final)  strike printing.  You may also
  1531. change  ports  so  that  your  text gets printed via the modem (RS232)
  1532. serial port, rather than to the parallel printer port.
  1533.  
  1534. JUSTIFIED  RIGHT  MARGINS.   The  justified right margin command works
  1535. like  a  simple On/Off switch.  The default value of 0, displayed next
  1536. to  the  inverse  video  J  in  the  Print Formatting Block, gives you
  1537. nonjustified  (ragged)  right  margins.   For justified right margins,
  1538. change this value to 1.  You can change from one to the other within a
  1539. text file by entering [Control J] and the appropriate value.
  1540.  
  1541. LINE  SPACING.   ST  Writer  measures line spacing in half-lines.  The
  1542. default value for line spacing is single spacing, represented by the 2
  1543. next to the inverse video S in the Print Formatting Block.  For double
  1544. spacing,  change  this  value  to  4.   To  vary line spacing within a
  1545. document, press [Control S] and type in the appropriate value wherever
  1546. you  want  the  spacing  to  change.   The  new  value must be an even
  1547. number.
  1548.  
  1549. When  you  use [Return]s to create blank lines in a text file, keep in
  1550. mind  that  ST  Writer inserts blank lines according to the value of S
  1551. for each such [Return].
  1552.  
  1553. LOAD  FILE.   To  load a text file from a disk drive, select Load File
  1554. from  the  ST  Writer  menu  by pressing L.  At the Load file: prompt,
  1555. enter the Path name (see Path name) for the file you wish to load.  If
  1556. you've  previously  loaded  or  created a text file during the current
  1557. session,  ST  Writer  first  asks,  Erase  file  in memory, Y/N ?.  An
  1558. exception  to this happens if you've previously saved the file and did
  1559. not  edit it after the last save -- the new file is simply loaded when
  1560. you  enter  its  name.   If you press Y, the file in memory is erased,
  1561. whether or not you proceed with the load.
  1562.  
  1563. In  GEM mode, you are supplied with a File Selector Box from which you
  1564. click on the file you want loaded.  See PATH NAME for details.
  1565.  
  1566. If while loading a file ST Writer finds that your computer's memory is
  1567. full,  Buffer is full, file not loaded appears in your Message Window.
  1568. That  part  of  the file that's been loaded is erased from memory.  If
  1569. you  load  in  a  non-ST Writer file, the file must be converted to ST
  1570. Writer  format, and this takes some time.  Essentially, all line-feeds
  1571. are  discarded,  and  all carriage returns replaced with nulls.  Also,
  1572. all tabs are replaced with 5 blank spaces.  You can toggle off the tab
  1573. conversion  when  prompted  by  answering 'N' (No) to the query Change
  1574. Tabs  to Spaces?  In this case, your file may be punctuated with a lot
  1575. of  [Control  I] characters, which represents the tab character.  This
  1576. would usually be done only by experienced computer users.
  1577.  
  1578. LOCKING  FILES.   To  lock  a text file that you've saved to disk, you
  1579. must  return  to  the  GEM  desktop (see Quit).  Open a window for the
  1580. drive  that  contains  the  file  to be locked, and select the file by
  1581. pointing  to its icon (or filename) and clicking the left mouse button
  1582. once  so  the  icon is highlighted.  Then point at the File heading on
  1583. the Menu Bar, and select the Show Info option.
  1584.  
  1585. This is the same Dialog Box you would use to rename the file.  To lock
  1586. the file, select Read-Only, then OK.
  1587.  
  1588. If you load a locked text file, revise it with ST Writer, and then try
  1589. to  save  it  again  under  the same filename, ST Writer asks, ALREADY
  1590. EXISTS,  'Y'  to replace it.  If you type Y (no [Return] necessary) ST
  1591. Writer gives you the message ERROR trying to open the file.  Press any
  1592. key  to  return  to  the  Save file: prompt and enter a different name
  1593. under which to save the file.
  1594.  
  1595. MARGINS.   ST Writer measures a page from top to bottom in half-lines,
  1596. and  from  left  to right in character spaces.  The default values for
  1597. page  margins  are  represented  in  the  Print  Formatting  Block  as
  1598. follows:
  1599.  
  1600. T12  B12     L10    R70
  1601. Top  Bottom   Left   Right
  1602.  
  1603. To change any of these margins for the entire text file, simply delete
  1604. the  value  shown  and  type in your own.  You can also change margins
  1605. within  a  file; just press [Control] and the appropriate letter, then
  1606. type in the value you want.  Values for the top and bottom margin must
  1607. be even numbers.
  1608.  
  1609. You may have to experiment a bit, adjusting the paper in your printer,
  1610. to  get  the  correct  top  margins  on  your printed pages.  With the
  1611. default value of 12 for T, your top margins should be one inch.
  1612.  
  1613. For a continuous printout of a file, without page breaks, set your top
  1614. and  bottom  margins  at  0 and delete any headers or footers from the
  1615. file.
  1616.  
  1617. MERGING  TEXT.   You  can merge a saved ST Writer file, or other ASCII
  1618. file  from disk with the file currently in your computer's memory with
  1619. this  command.   Keep in mind, though, that when merging files you run
  1620. the risk of overflowing your computer's free memory.
  1621.  
  1622. To  merge  two  files,  first  position  the cursor where you want the
  1623. merged text to appear in the file currently in your computer's memory.
  1624. Then  press  function key [F8].  ST Writer then prompts Load file:, at
  1625. which  you  should  enter  a  Path name for the file to be merged (see
  1626. Path name).
  1627.  
  1628. If  while  merging  one  file  with  another ST Writer finds that your
  1629. computer's  free  memory  is  full,  a  warning message appears in the
  1630. Message  Window,  the  merge  is halted and that portion of the merged
  1631. file that has loaded is erased.
  1632.  
  1633. MOVING  TEXT.   To move a block of text from one place to another in a
  1634. text  file,  position  the  cursor at the beginning of the passage you
  1635. want to move and press [Shift F5].  Then move the cursor to the end of
  1636. the  passage and press [Shift F5] again.  Next, move the cursor to the
  1637. point where you want to reposition the passage, and press [Shift F2].
  1638.  
  1639. Remember  that  you  can  move  only  about  40,000 bytes of text (the
  1640. capacity  of  your  failsafe buffer) at a time.  If you want to move a
  1641. larger block of text, do it in segments.
  1642.  
  1643. PAGE EJECT.  Use this command when you want ST Writer to halt printing
  1644. at  a given point in a text file and space to the top of the next page
  1645. before  printing is resumed -- for example, in a multisection document
  1646. where  you  want each section to begin on a fresh page.  To enter this
  1647. command, position the cursor where you want a page eject to take place
  1648. and  press  [Control  E].   A number following [Control E] specifies a
  1649. conditional  page  eject.  The number is the number of lines to appear
  1650. in  a block, and should not exceed the number of lines between the top
  1651. and bottom margins.  If the block will not fit on the current page, it
  1652. will appear on the following page.
  1653.  
  1654. PAGE LENGTH.  When formatting and printing a text file, ST Writer uses
  1655. this  formatting  command -- represented by the inverse video Y in the
  1656. Print  Formatting  Block  --  to determine where the next printed page
  1657. should  begin.   Keep your page length set at the default value of 132
  1658. (half-lines) for 8 1/2 by 11-inch paper.  For a continuous printout of
  1659. a  text file without page breaks, set your top and bottom margins at 0
  1660. and  delete  any  headers  or  footers from the file.  Values for page
  1661. length must be even numbers, and 224 is the maximum value of Y that ST
  1662. Writer allows.
  1663.  
  1664. PAGE NUMBERING.  See Headers, footers, and page numbering.
  1665.  
  1666. PAGE  WAIT.   Use  this  command when you want to print a text file on
  1667. separate  sheets of paper -- for example, on bond, letterhead, or your
  1668. personal  stationery.  Enter [Control W] in the Print Formatting Block
  1669. at the top of your file for a page wait on every page of the file.  ST
  1670. Writer  will stop printing at the bottom of each page; after inserting
  1671. a  fresh  sheet  of  paper  in  your  printer,  press any key to start
  1672. printing the next page.  You may also invoke this command by using the
  1673. Install   Printer   desk  accessory,  and  using  the  "single"  sheet
  1674. selection.  When printing to the screen, [Control W] causes the screen
  1675. scrolling  to  halt  when the screen is full.  Hit any key to continue
  1676. scrolling, or [Esc] to exit.
  1677.  
  1678. PARAGRAPHS.   Mark  the  beginning  of  every  paragraph  by  pressing
  1679. [Control  P]  --  ST Writer displays an inverse video letter P at that
  1680. point  on your screen.  Press [Return] at the end of each paragraph --
  1681. ST Writer displays an inverse video 'less than' symbol at that point.
  1682.  
  1683. Two  formatting  commands  control  how  your  paragraphs  appear when
  1684. formatted  and  printed by ST Writer.  The default value for paragraph
  1685. spacing, displayed next to the inverse video D in the Print Formatting
  1686. Block,  is  4 blank half-lines, or double spacing, between paragraphs.
  1687. To  change  this  value,  just  delete the 4 and type in the value you
  1688. want.   The default value for paragraph indentation, displayed next to
  1689. the  inverse  video I in the Print Formatting Block, is 5 spaces (from
  1690. the  left page margin).  For a different paragraph indentation, delete
  1691. the 5 and substitute the value you want.
  1692.  
  1693. To  vary  paragraph  spacing  within a new file, press [Control D] and
  1694. type  a  new  value  where  you want the spacing to change, then press
  1695. [Return].   To  change  paragraph  indentation,  press [Control I] and
  1696. enter a new value.  For bibliographies, ST Writer also allows negative
  1697. indentation (outdenting or undenting).  Type [Control I] followed by a
  1698. negative  value  (eg.,  [-5]).  Each time a [Control P] is encountered
  1699. thereafter,  the  first  line  of the paragraph will be alligned flush
  1700. with the left margin, and succeeding lines will be indented.
  1701.  
  1702. PATH  NAME.   Path names are used to indicate files held in folders on
  1703. your  disk.   See  your  ATARI  ST Owner's Manual for a description of
  1704. folders  and  how to use them.  Path names can be entered at any of ST
  1705. Writer's  prompts for filenames or Path names.  A path name is similar
  1706. to  a  filename,  but  may  also optionally indicate a folder name (or
  1707. folder  names)  in  order  to tell ST Writer what path to take through
  1708. your  various  directories  and subdirectories in order to access your
  1709. file.
  1710.  
  1711. Say,  for  example,  that you would like to use a folder named TEXT to
  1712. hold  your  ST  Writer  files.   To  create  the  folder,  follow  the
  1713. instructions  for  Creating  Folders in your ATARI ST Owner's Manual.
  1714. Then,  after invoking ST Writer and creating your file, press [Esc] to
  1715. return  to  the main menu and select Save File by pressing the S key.
  1716. At  the prompt, first enter the drive identifier (A:, B:, or C:), then
  1717. type  a reverse slash (the key to the right of the [Return] key), then
  1718. the  folder name (TEXT), then another reverse slash, then the filename
  1719. under  which  you  wish  to  save the file (e.g. B:\TEXT\MYFILE.TXT).
  1720. Thus,  a  path name is simply a filename with one or more folder names
  1721. inserted,  offset  by  reverse  slash  marks.   To  obtain a directory
  1722. listing  of the folder TEXT, select Index of Files from the main menu,
  1723. select  Screen  or  Printer,  then  at the prompt for Path name:, type
  1724. B:\TEXT and [Return].
  1725.  
  1726. Since  folders  can  contain folders, you can use more than one folder
  1727. name in a path name.  For instance, if the disk in drive B: contains a
  1728. folder  named  LETTERS  in  the folder named TEXT, a path name to file
  1729. MYFILE would resemble this: B:\TEXT\LETTERS\MYFILE.
  1730.  
  1731. In  GEM  mode,  file  selection  is done slightly differently.  A File
  1732. Selector Box appears with the current "path" on the top line.  You may
  1733. change  the  path  by  placing  the cursor on the line by pointing and
  1734. clicking  the  mouse,  then  either  back-spacing over it, or pressing
  1735. [Esc].
  1736.  
  1737. You  can  then  type  in the above path name ( B:\TEXT\LETTERS\*.* ).
  1738. Move  the  mouse inside the File Selector Box and click.  All files in
  1739. the  LETTERS  folder will be listed.  This is because you used a "wild
  1740. card"  specifier  [*].  If you only wanted files ending with .TXT, you
  1741. would have typed:
  1742.  
  1743.                      B:\TEXT\LETTERS\*.TXT [TAB]
  1744.  
  1745. (Note:  File Selector Boxes use the [TAB] key in place of the [RETURN]
  1746. key.)   You may then click on the file wanted followed by clicking the
  1747. OK  box,  or  double  click on the selected file, and it will load, be
  1748. saved, or delete, depending which function you had selected.
  1749.  
  1750. PRINTER  CONTROLS.   If  you  do not have an Epson or Epson-compatible
  1751. printer  (including  the ATARI SMM804), you can still format and print
  1752. your  ST  Writer  text  files by entering the desired printer controls
  1753. directly in your files.
  1754.  
  1755. Wherever you want to enter a printer control, first press [Control O],
  1756. then type in the decimal equivalent of the appropriate code understood
  1757. by  your  printer.   For  instance,  to  send  a decimal code 15, type
  1758. [Control  O]15.  Be sure to type a space after the number -- ST Writer
  1759. uses  this space as a delimiter.  You should be able to find a listing
  1760. of  codes used by your printer in the manual that came with it.  Note:
  1761. when  you  enter  a  printer  control code with [Control O] on a page,
  1762. that entire page will be formatted by the code you enter.
  1763.  
  1764. PRINT  FILE.   You  can  print  your  text  to  the  screen (see Print
  1765. preview),  to  a  disk  file,  to  a  serial printer or modem, or to a
  1766. parallel  printer.  (Note: To print to a printer or modem connected to
  1767. your  computer's  RS232  serial  port,  first  use the Install Printer
  1768. option  from  the  GEM  desktop  Desk  menu to set the Printer Port to
  1769. Modem,  --  see your ST Owner's Manual -- then print to the printer as
  1770. usual.)  To print a file, load it in memory if not already present, go
  1771. to  the  ST  Writer  menu,  and  press  P.   ST  Writer prompts, Enter
  1772. Printer,  Disk,  Screen,  spooLer?  --  press  the highlighted capital
  1773. letter  of  the  desired  output  device.  For further instructions on
  1774. printing to the screen, see Print preview.
  1775.  
  1776. The  message  Searching for printer config file on disk appears in the
  1777. Message  Window as soon as ST Writer has loaded into the computer, and
  1778. the  disk  drive  spins  momentarily.  When this happens, ST Writer is
  1779. looking  for  the file XYZZX.DAT on your default drive; the drive from
  1780. which  you  loaded  the ST Writer program.  For further information on
  1781. this file, see Printer Configuration File.  Whether or not the printer
  1782. configuration file is found, ST Writer still can print your file.
  1783.  
  1784. From  the  ST  Writer menu, to print your file to a printer, press P.
  1785. Note:  If your printer supports proportional print and you wish to use
  1786. this,  you  must  first  return to the GEM desktop and use the Install
  1787. Printer  option  from  the Desk menu to set Printer Type to Daisy.  To
  1788. send  the formatted text to a disk file that you can later transmit to
  1789. another  computer or print out directly from the GEM desktop, press D.
  1790. ST  Writer  prompts  you  for a file name and then sends the formatted
  1791. text  to  that file.  The spooler option (press L) lets you print to a
  1792. disk file with all your printer control codes embedded along with your
  1793. text.  A properly formatted file for your printer can later be printed
  1794. directly to your type of printer from the GEM desktop.
  1795.  
  1796. The next prompt, Enter number of copies?, is followed by the number 1.
  1797. Press [Return] to accept the default value of one copy.  To print more
  1798. than one copy, type the new number of copies, then press [Return].
  1799.  
  1800. Next  ST  Writer  prompts  Print whole document Y/N?.  Type Y (or just
  1801. press  [Return])  to print the entire text, or type N to print a range
  1802. of  pages.   If you press N, ST Writer asks you for the beginning page
  1803. number  with  the  prompt  Enter first?.  Press [Return] to accept the
  1804. default  value,  page  1,  or  press  [Backspace]  once and type a new
  1805. beginning  page  number and [Return].  Then at the prompt Enter last?,
  1806. press [Return] to accept the default last page 999, or use [Backspace]
  1807. to  edit the entry.  Finally, you are asked if you want letter quality
  1808. print,  and a 'Y' appears if you have selected letter quality print in
  1809. the  printer  configuration desk accessory, or an 'N' if you did not.
  1810. You  may  change the 'Y' to 'N' or vice versa at this point, or simply
  1811. press  [Return] if the correct letter is present.  To temporarily halt
  1812. printing,  press  [Control  S], and to resume, press any key.  You can
  1813. stop  printing and return to the main menu at any time by pressing the
  1814. [Esc] key.
  1815.  
  1816. Hint:  Printing  your  file  to  a  disk  file  is a convenient way of
  1817. creating  documentation  on  disk for a program you've written.  Users
  1818. can show a file printed to disk on the screen or print it out from the
  1819. GEM  desktop  by  double-clicking  the  file's icon or filename.  Type
  1820. instructions for your program into ST Writer, then print the text to a
  1821. file  named  README.DOC,  then  write  "Show  (print)  README.DOC  for
  1822. instructions"  on your disk label.  Remember to adjust the left margin
  1823. to one.
  1824.  
  1825. In  GEM  mode,  there is one dialog box which allows you to select the
  1826. number of copies, the range of pages to print, and the device to print
  1827. to.
  1828.  
  1829. PRINT PREVIEW.  This feature of ST Writer lets you examine a formatted
  1830. text  file  on  your monitor screen prior to printing it.  You can use
  1831. Print preview at any time while creating or editing a file.
  1832.  
  1833. For  a  print preview, press [Esc] from the editor to return to the ST
  1834. Writer  menu,  then  select  Print File.  At the prompt Enter Printer,
  1835. Disk,  Screen  SpooLer?  press S for screen print.  For directions for
  1836. responding  to  the  next prompt, Print whole document Y/N?, see Print
  1837. File above.  Next, ST Writer prints your formatted file to the screen,
  1838. showing  each  page break with a dotted line across the screen width.
  1839. To  pause  this screen print, press [Control S], then press any key to
  1840. resume the listing.  Return to the ST Writer menu any time by pressing
  1841. [Esc].
  1842.  
  1843. PRINT  STYLES.  (fonts).   ST  Writer  offers  you a choice of sixteen
  1844. combinations  of  print  styles or fonts -- check the manual that came
  1845. with your printer to see which ones your printer is capable of.
  1846.  
  1847. The default print style of ST Writer, represented by the 0 next to the
  1848. inverse  video  G  in  the  Print  Formatting  Block  is  Pica,  or 10
  1849. characters  per  inch (CPI).  To format your entire file for condensed
  1850. print  (16.7 CPI), change this value to 2.   For bold print, change it
  1851. to  1,  and  to  print  in italics, change it to 4.  To print in Elite
  1852. style, type 8 after the inverse video G.
  1853.  
  1854. To  vary  the print style within a file, position the cursor where you
  1855. want  a  new  print style to begin, press [Control G], and type in the
  1856. value  desired.   You  can  add  the above values to use more than one
  1857. style at a time -- use this table:
  1858.  
  1859. CONTROL G         STYLE
  1860.   CODE
  1861. 0                 Pica
  1862. 1                 Bold
  1863. 2                 Condensed
  1864. 4                 Italics
  1865. 8                 Elite
  1866.  
  1867. To  combine print styles, add the values for the required styles.  For
  1868. instance,  to print Bold Elite, type [Control G]9, then a hyphen, then
  1869. the text.  The hyphen will not appear in the text printout.  The print
  1870. styles  you select are not represented as such in Print preview except
  1871. for  elongated,  which  appears  as  letters  with  single  spaces  in
  1872. between.
  1873.  
  1874. The  GLOBAL  FORMAT  dialog  box  simplifies  this  task.   See GLOBAL
  1875. FORMAT.
  1876.  
  1877. PRINTER  CONFIGURATION  FILE.   ST Writer comes with a special printer
  1878. configuration  program  called CONFIG.TOS.  When run, CONFIG.TOS looks
  1879. on  disk  for  a  file  names  CONFIG.TXT  and  reads it into memory.
  1880. CONFIG.TXT  is nothing more than a saved ST Writer file containing all
  1881. necessary  printer  codes  for  the  user's individual printer.  After
  1882. reading CONFIG.TXT, CONFIG.TOS converts the text into special code and
  1883. saves  it  back  to  disk, creating a file named XYZZX.DAT.  ST Writer
  1884. searches  on  the  disk  it was booted from for XYZZX.DAT and uses its
  1885. codes to properly interface with the printer.
  1886.  
  1887. Once  you  create  an  XYZZX.DAT file for your particular printer, you
  1888. never  need  to go through it again.  Be sure to make a backup copy of
  1889. CONFIG.TXT.   The  only  two  files you need on any disk to operate ST
  1890. Writer are the STWRITER.PRG program itself and XYZZX.DAT.
  1891.  
  1892. To  modify the printer configuration file, pull up your printer manual
  1893. and  load  a backup copy of CONFIG.TXT into ST Writer and examine it.
  1894. Any  line of text beginning with an asterisk (*) is a comment for your
  1895. information only and is ignored by the CONFIG.TOS program.
  1896.  
  1897. For the moment, let's skip over the first section of the file and edit
  1898. a  fairly  simple  example.   Look  for  the  comment: *underline on.
  1899. Following  *underline  on  are a list of numbers: 27, 45, 1, 255, 255,
  1900. 255,  etc.   Each  of  these  numbers  is  a  printer  code in decimal
  1901. representing  the  command  to  turn  on the underline.  The 255's are
  1902. fillers where there is no printer code number.
  1903.  
  1904. Look  in  your  printer  manual  for  the  proper codes to turn on the
  1905. underline.   If  your  printer  codes are listed in decimal--sometimes
  1906. shown as CHR$(27), CHR$(45), CHR$(1)--you're lucky.  Printer codes are
  1907. also  often  listed in hexadecimal or ASCII form.  Hex is indicated by
  1908. either  a  preceding  dollar  sign or by the presence of the letters A
  1909. through  F.   The underline on codes above would appear in hexadecimal
  1910. as:   $1B, 2D, $01.  In ASCII notation underline on would be: Esc., -,
  1911. SOH.  Whichever the case, if your printer codes are in hexadecimal you
  1912. wil  need  to convert them to decimal with a table, and if they are in
  1913. ASCII,  you  will  need  an  ASCII  chart.   Fortunately, many printer
  1914. manuals have conversion charts in their appendeces.
  1915.  
  1916. Go  down  the  line  of  CONFIG.TXT  codes  and replace any codes that
  1917. disagree  with  those  codes  in your printer manual.  If your printer
  1918. requires,  say,  four  codes  for  a function that prviously contained
  1919. three,  replace  one of the the 255's with the fourth code.  Likewise,
  1920. if  your printer is one code short, replace the old, extra code number
  1921. with  a  255.   It  is  very  important  that each function segment in
  1922. CONFIG.TXT  contains  eight  codes,  so  edit  carefully.   If you are
  1923. uncertain  about  a  particular  function,  leave it alone.  Change as
  1924. little as possible.  You can always re-edit and try again.
  1925.  
  1926. Go  back  and look at the top of CONFIG.TXT.  A short chart at the top
  1927. shows the necessary code numbers to use for certain parameters.  It is
  1928. set  up  for 80-column printers, but if you have at least 132 columns,
  1929. substitute  8712  for  5280.  This number is critical if you want more
  1930. than  160  columns (condensed elite on an 80-column printer).  You can
  1931. get  198  columns (condensed on a 132-column printer) if you don't try
  1932. printing  more  columns  than  your printer can handle.  The character
  1933. translation  table may appear confusing, but it merely lists the ASCII
  1934. equivalent  of all the characters in the character set, from 0 to 255.
  1935. Unlike  the  remainder of CONFIG.TXT, these numbers are in hexadecimal
  1936. (represented  in  this  case  by 0x), so if you are not sure what they
  1937. represent,  see  a table or the character set in your printer manual.
  1938. Beyond the standard range of alphanumeric ASCII characters is an extra
  1939. character  set.  The  ST sees these extra characters as one thing, but
  1940. your  individual  printer  sees  them  as another.  Many printers have
  1941. their  own  special character set.  The character translation table in
  1942. CONFIG.TXT is designed to make the two jibe as much as possible.
  1943.  
  1944. Currently,  the table is set up for Atari printers.  If you don't have
  1945. an  Atari  printer,  you won't have all the special characters, so you
  1946. can configure your printer driver to print the characters you do have,
  1947. even  if  they  have  a  different ASCII number.  For example, my Star
  1948. Micronics  NX-10  printer  has  the  paragraph  symbol located at 0x14
  1949. (decimal  20),  but on the ST, that symbol has the value 0xbc (decimal
  1950. 188).   I  found  0xbc  in  the table and replaced it with 0x14.  Now,
  1951. every  time  I use the paragraph symbol in text to be printed, it will
  1952. print  as though I were using an Atari printer.  Don't bother changing
  1953. table  values  below  0x20 because ST Writer uses those for formatting
  1954. codes, and they will never be sent to your printer.
  1955.  
  1956. Once you have completed editing CONFIG.TXT, save it back to disk under
  1957. the  same name.  Return to the GEM Desktop and make sure you have both
  1958. CONFIG.TOS  and  the  newly  edited  CONFIG.TXT  on  the  same  disk.
  1959. Double-click  on  CONFIG.TOS.   In  as  short  while, it will create a
  1960. XYZZX.DAT  file  on  your  disk.   Place this file on the same disk as
  1961. STWRITER.PRG  and  you're  ready  to  go.  You might create a short ST
  1962. Writer  file  which  uses  all the printer commands you wish to test.
  1963. This  way  you can quickly try out the different functions and see how
  1964. successful your edit has been.
  1965.  
  1966. QUIT.   Use  this  command  to  exit  ST  Writer and return to the GEM
  1967. desktop.  From the main menu press Q.  If you have made any changes to
  1968. your  text  file  since  the last time you saved it, ST Writer prompts
  1969. Quit  without saving file in memory?.  Press Y or y to exit ST Writer,
  1970. or any other key to return to the main menu.
  1971.  
  1972. RECEIVE  ATARIWRITERTM.   Use this function to transfer a file from an
  1973. ATARI  400,  800,  XL  or  current  XE  Computer  using AtariWriter or
  1974. AtariWriter  Plus  to  your  ST.  You must have an ATARI 850 Interface
  1975. Module  (or  equivalent) connected to your 400, 800, XL or XE Computer
  1976. and  a  "null-modem  cable" (see below) in order to make this transfer
  1977. (300 baud).  You may also load in an 8-bit AtariWriter file from disk,
  1978. and ST Writer will convert the file.
  1979.  
  1980.  
  1981. A special cable called a "null modem cable" is required to connect the
  1982. two  computers.   You  probably  will not be able to find such a cable
  1983. ready-made  --  you  must  either make it yourself or have it made for
  1984. you.   Most  cities  have  stores  that will custom-make a cable for a
  1985. reasonable  fee.   To make the cable, obtain a female 25-pin connector
  1986. for the ST end, a female 9-pin connector for the 850 end, and a length
  1987. of  cable  with  at  least  five wires.  Connect these pins on the two
  1988. connectors:
  1989.  
  1990.   25-pin pin #  TO:  9-pin pin #
  1991.   ------------  ---  -----------
  1992.  
  1993.       2                 4
  1994.       3                 3
  1995.       4                 8
  1996.       7                 5
  1997.       8                 7
  1998.  
  1999. To transfer a file, first load AtariWriter or AtariWriter Plus and the
  2000. file  to be transferred into your ATARI 400, 800, XL or XE.  Make sure
  2001. that  you have downloaded the RS232 handler from the 850 -- follow the
  2002. instructions  with  your  DOS manual.  If using AtariWriter Plus, make
  2003. sure your 850 Interface is connected and turned on before you load the
  2004. program  disk.   Next,  on  your  ST,  run ST Writer.  Connect the two
  2005. computers  with  your  cable.   Next,  press  R  on the ST keyboard to
  2006. activate the Receive file from 850 command.  Then press S on the other
  2007. computer's  keyboard to Save File.  When prompted for DEVICE:FILENAME,
  2008. enter  R:  and press [Return].  The file is then transferred to the ST
  2009. Writer  text  buffer,  where you see it appear.  After the transfer is
  2010. finished,  it's  a  good idea to save the transferred file to disk for
  2011. safekeeping before editing it.
  2012.  
  2013. SAVE ASCII.  This is a MENU selection in GEM mode, but in non-GEM mode
  2014. when  you  type  'S'  to SAVE a file, you will be asked if you want to
  2015. "Save  in ASCII format?"  The default is 'N' (No), and merely pressing
  2016. the [Return] key negates an ASCII save.  However, selecting ASCII SAVE
  2017. allows  you  to  write  an  ASCII  file  to disk.  This is the same as
  2018. printing  to  disk, as every line gets a carriage return and line feed
  2019. appended  to  it.  The major exception is that the left margin will be
  2020. 1,  and  the  right  can  be  set  up to 160 (for an 80 column printer
  2021. driver).   All  blank  spaces  at  the  end  of a line or page will be
  2022. discarded.   If  you  MUST  have  blanks at the end of a line, use the
  2023. Elongated  text  control [Shift F9] followed by exactly 1/2 the number
  2024. of  blank  spaces  needed,  and  then  a terminating [Shift F9].  This
  2025. tricks the formatter into writing blank spaces at the end of a line or
  2026. page.   SAVE ASCII files will not re-load into ST Writer Elite without
  2027. conversion  to  ST  Writer format, but can be easily loaded into other
  2028. word  processors  or  text editors.  It is a good idea to use a ".DOC"
  2029. extender on ASCII filenames so as not to confuse them with files saved
  2030. in ST Writer format.
  2031.  
  2032. SAVE  BLOCK.   After  marking the beginning and end of a block of text
  2033. with  [Shift  F5], you can save the marked block to a disk file.  Mark
  2034. the  block,  then  press [Shift F8].  ST Writer prompts for a filename
  2035. with:  Save  block  as:.   Enter  a  filename or Path name, then press
  2036. [Return]  to  save  the  block  on disk.  You can merge this text with
  2037. another file with the F8 key (see Merging text.)  Hint: an easy way to
  2038. delete  the block markers after saving the block (40,000 bytes or less
  2039. only)  is  to  press  [F5] to delete the block, then [Undo] to restore
  2040. it.
  2041.  
  2042. SAVE  FILE.  To store a text file on a diskette, select Save File from
  2043. the ST Writer menu by pressing S.  When asked "Save in ASCII format?",
  2044. hit  the  return  key.  Insert a formatted disk in your disk drive (if
  2045. you don't have a formatted disk on hand, you can have ST Writer format
  2046. one  for  you  --  see Format Disk.)  Then type a filename (optionally
  2047. including Path name -- see Path name), and press [Return].
  2048.  
  2049. If  your  file  already  has  a  filename associated with it (i.e. you
  2050. previously loaded it from disk, rather than creating it from scratch),
  2051. ST  Writer  prints  out that name after the Save file: prompt.  Simply
  2052. press [Return] to save the file.
  2053.  
  2054. Important  Note:  In  the  latter  case,  or  if the filename you have
  2055. entered  already  exists  on  disk, ST Writer does not print a warning
  2056. message  in  the  Message  Window.  Therefore if you wish to retain an
  2057. original copy of the document you are editing, save the edited version
  2058. under a different filename.
  2059.  
  2060. In GEM mode, this is done by selecting "Save".  Selecting "Save AS..."
  2061. allows you to specify another filename to save it under.
  2062.  
  2063. SEARCH  AND  REPLACE.   Use  this  feature of ST Writer to search for,
  2064. replace,  or  delete any string of text up to 57 characters in length.
  2065. On  command,  ST Writer executes a search from the current position of
  2066. the  cursor  to  the  end  or  the beginning of a text file, in either
  2067. direction.
  2068.  
  2069. There  are  four  ways  to  search;  Search  Reverse,  Search Forward,
  2070. Replace,  and  Query  Replace.   To conduct a Forward Search, from the
  2071. cursor  position  to  the  end  of  a file, press function key F6.  ST
  2072. Writer  then  prompts  Forward  search  <Esc>: in the Message Window.
  2073. Enter  the character, word, or phrase you wish to find, then press the
  2074. [Esc].   Using  the  [Esc]  key  as  a terminator in the search phrase
  2075. allows  you to search for phrases that include the [Return] character.
  2076. You  can  also search for other non-alphanumeric characters, including
  2077. all  [Control] key combinations.  Pressing [Esc] activates the search,
  2078. whereupon  ST  Writer  moves  the cursor to the first incidence of the
  2079. sought  phrase.  If it does not appear in the text, the Message Window
  2080. shows String was not found.
  2081.  
  2082. If  found,  to  search again for the same phrase, press F6 again.  The
  2083. Forward  search  <Esc>:  prompt  reappears, followed by the last seach
  2084. phrase.   Simply press [Esc] to search for that phrase.  To search for
  2085. a  different  phrase,  press  any  key  and  the  old search phrase is
  2086. automatically deleted, making room for a new search phrase.
  2087.  
  2088. To  search  backwards  in your file, press [Shift F6].  Reverse Search
  2089. works  identically to Forward Search, except that it searches from the
  2090. cursor  position to the beginning of the file, rather than to the end.
  2091. Forward  Search  and Reverse Search use the same buffer for the search
  2092. phrase.
  2093.  
  2094. If  you  want  to  replace  the  phrase  you're  searching  for with a
  2095. different  phrase,  use  function key F7.  Pressing F7 alone causes ST
  2096. Writer  to confirm each replacement operation with you, and [Shift F7]
  2097. effects  replacement  of  all occurrences of the sought phrase without
  2098. verification, also known as global replace.  After pressing either, ST
  2099. Writer  prompts:  (Query)  Replace  <Esc>:.   Enter  the search phrase
  2100. (including  presses  of [Return], if applicable), then press the [Esc]
  2101. key.   Next, ST Writer prompts: With <Esc>:.  Enter the phrase that is
  2102. to  replace  the  search phrase.  For instance, you can use Replace to
  2103. change  the  name John to Jack through your entire manuscript.  If you
  2104. have  selected  Query  Replace,  and  the  search phrase is found, the
  2105. message  window  prompts:  Type  'Y'  to  replace string:.  Pressing Y
  2106. replaces  the  phrase  and  moves  the  cursor  forward  to  the  next
  2107. occurrence of the search phrase (if any).  Pressing any other key does
  2108. not  perform  the  replacement, but still moves the cursor to the next
  2109. incidence  of  the search phrase.  Note that Replace and Query Replace
  2110. search forward only from the cursor position.
  2111.  
  2112. Note: if, while entering a search or replace phrase, you decide not to
  2113. make  the search after all, press [Control K] to abort the process and
  2114. return to editing your document.
  2115.  
  2116. If  you  press  [Shift  F7]  for global replace, all incidences of the
  2117. search phrase are automatically replaced by the replace phrase without
  2118. query.  This is a powerful command, and should be used carefully!
  2119.  
  2120. When  entering a search phrase, you must type it exactly as it appears
  2121. in  your  file.   When  the  string  is a single short word that might
  2122. appear  in  your  file  as a part of longer words, it's a good idea to
  2123. type  in  blank  spaces  before and after it.  If you do this, though,
  2124. include  the  same  blank  spaces in your replace phrase.  And keep in
  2125. mind  that  ST  Writer will not recognize occurrences of such a search
  2126. phrase that have punctuation marks immediately before or after them.
  2127.  
  2128. To halt a search-and-replace operation, press [Esc].
  2129.  
  2130. SECTION HEADINGS.  Use this feature of ST Writer to number section and
  2131. subsection  headings  in  a multisection document.  The easiest way to
  2132. explain its use is with an example.
  2133.  
  2134. Say  you're  writing  a  text  file  about  nutrition.  In outline, it
  2135. includes the following sections and subsections:
  2136.  
  2137. Fruits and vegetables
  2138.   Fruits
  2139.      Fresh fruits
  2140.      Preserves
  2141.   Vegetables
  2142. Dairy Products
  2143.  
  2144. To  number each of these section and subsection headings when entering
  2145. them  in  your  file,  press  [Control  U]  and type the number of the
  2146. section  level,  then  the  text of the heading and [Return].  In this
  2147. case,  Fruits  and vegetables is the highest level of headings, so you
  2148. type  1  after  [Shift  F8].   The  section  level for both Fruits and
  2149. Vegetables  is  2,  and  3  for  both Fresh fruits and Preserves.  For
  2150. Dairy  products,  you return to a section level of 1.  You can specify
  2151. section  levels  of 1 through 9.  Wherever you enter a section heading
  2152. command  and  number,  ST  Writer displays a European paragraph symbol
  2153. followed by the section level number you've entered.
  2154.  
  2155. When  it  formats and prints your file, ST Writer numbers your section
  2156. headings, raising the numbers for each occurrence of a section heading
  2157. command  at  a  given  level.  In other words, the section headings in
  2158. your file on nutrition would be numbered as follows:
  2159.  
  2160. 1 Fruits and vegetables
  2161. 1.1  Fruits
  2162. 1.1.1   Fresh fruits
  2163. 1.1.2   Preserves
  2164. 1.2  Vegetables
  2165. 2 Dairy products
  2166.  
  2167. You should format your section headings according to your preferences.
  2168. Add  as  many  spaces between each section level number and heading as
  2169. you  want  between  the section number and heading.  And use paragraph
  2170. markers, center or block text right commands, and print style commands
  2171. in  combination  with  your  section  heading  commands to format your
  2172. headings the way you want them.
  2173.  
  2174. To  reset  your  numbering  of  section  headings  --  say, in a large
  2175. document  where you want a numbered system of headings in each chapter
  2176. --  press  [Control  U] and type the number 0.  Then press [Control U]
  2177. again and the desired level number when you enter your next heading.
  2178.  
  2179. SOURCE  FILES.   You  can  create source code files in BASIC, LOGO, C,
  2180. etc.  with ST Writer.  Set [Control B] to 0 (zero), [Control G] to 10,
  2181. [Control L] to 1, [Control R] to 160 and [Control T] to 0.  Be certain
  2182. that  none  of  your  lines  of code exceed the 160 (80 column printer
  2183. driver)  or 198 character (136 column printer driver) limit without an
  2184. intervening  carriage return.  Also, the last page of your source code
  2185. may  not  fill  up  the whole page, and when printed will have several
  2186. carriage  returns  following  the text.  Use the print preview to find
  2187. the  page break (occurring at the end of the each page).  When you see
  2188. the  beginning  of the last page, make note of the position and number
  2189. of  lines  on  the  final  page  in  the file.  Then edit your file by
  2190. inserting  [Control  Y] followed by a number that is double the number
  2191. of  lines  on  the last page, somewhere in the text prior to the end.
  2192. Then  Print  your  file  to disk.  It is a good idea to also Save your
  2193. text file under another name in case you wish to edit it later.
  2194.  
  2195. SPECIAL  CHARACTERS.   Ordinarily, all ST characters with ASCII values
  2196. less  than  32  ($20  Hex)  cannot be used in your text, as these have
  2197. special  meaning  to printers, and are used internally by ST Writer as
  2198. formatting  directives.   However,  using [Control X] before and after
  2199. such  characters  will temporarily shut off the interpretation of such
  2200. characters  in  their usual meaning and will actually insert them into
  2201. your  text  (particularly  useful  if you are planning to "SAVE ASCII"
  2202. (GEM  mode  only)  and  the  disk  file you are creating requires such
  2203. characters to maintain its integrity.  This feature is for experienced
  2204. programmers.   Most  control  codes  can  be  produced  using [Control
  2205. X][Control  {Key}][Control  X].   You  may use as many [Control {key}]
  2206. characters  between the [Control X] formatting commands as needed, but
  2207. no  normal  chararacters (ASCII numbers greater than 31, $1F Hex) with
  2208. the  exception  of  [\]  which  is used solely before a [Control X] to
  2209. differentiate  it  from a terminating [Control X] formatting command.
  2210. Exceptions to the normal {key} characters are:
  2211.  
  2212. To get:        Use:
  2213.  
  2214. ASCII 0 (null) [ Return ]
  2215. [ Control A ]  [ Control U ]
  2216. [ Control U ]  [ Shift F5 ]
  2217. [ Control X ]  \[ Control X ]
  2218. [ Control Z ]  [ Control : ]
  2219. [ Escape ]     [ Control [ ] or [ Control ; ]
  2220. ASCII $1C      [ Control < ] or [ Control \ ]
  2221. ASCII $1D      [ Control = ] or [ Control ] ]
  2222. ASCII $1E      [ Control > ] or [ Control ^ ]
  2223. ASCII $1F      [ Control ? ] or [ Control _ ]
  2224.  
  2225. SUBSCRIPTS  AND  SUPERSCRIPTS.  Printed a half-line below or above the
  2226. line,  subscripts  and  superscripts are especially useful when you're
  2227. writing  about chemical or mathematical formulas or including footnote
  2228. numbers  in  your  text  files.  (Check the manual that came with your
  2229. printer   to   see   if   it's  capable  of  printing  subscripts  and
  2230. superscripts.)
  2231.  
  2232. To  specify  a  subscript,  press  function  key F10 before typing the
  2233. material  to  be  subscripted  and  [Shift  F10]  after.  To specify a
  2234. superscript, press [Shift F10] before and F10 after the material to be
  2235. superscripted.
  2236.  
  2237. ST  Writer  displays  inverse  video  up  and  down arrows where these
  2238. commands  are entered.  So the chemical formula for water would appear
  2239. on  your  screen  as  H(down arrow)2(up arrow)O, and Einstein's famous
  2240. Theory of Relativity as E=mc(up arrow)2(down arrow).  If you wanted to
  2241. use  a  superscript  o  as a degree symbol, the boiling point of water
  2242. would appear as 212(up arrow)o(down arrow)F.
  2243.  
  2244. TABS.   The  series  of arrows that appear every five spaces along the
  2245. top  of your Message Window each time you begin a work session with ST
  2246. Writer  are  the  default Tab settings of ST Writer.  To remove any of
  2247. the  default  Tab settings (or stops), first move your cursor to a Tab
  2248. stop  and  press  [Shift  F4].   ST  Writer prompts you to Type 'Y' to
  2249. clear  current tab stop: -- pressing Y clears the stop and removes its
  2250. arrow  from  the  Message  Window.  Conversely, to set a new Tab stop,
  2251. simply  position  the cursor at the desired setting and press function
  2252. key F4.
  2253.  
  2254. To  clear  all  Tab  stops,  press  [Control  Tab],  and to restore ST
  2255. Writer's default tab stops, press [Shift Tab].
  2256.  
  2257. Here are some important facts to know about using Tabs.  Using the Tab
  2258. key  alone always inserts spaces to the next Tab stop.  To tab forward
  2259. to  the  next  stop  without  inserting  spaces,  press  [Shift (right
  2260. arrow)],  and  to  tab backward to the previous tab stop, press [Shift
  2261. (left  arrow)].   Also,  Tab  settings  are saved along with your text
  2262. file;  thus,  you don't need to reset them each time you load and edit
  2263. the file.
  2264.  
  2265. Tabs  are  perhaps  most  often  used  to create columns of numbers or
  2266. words.   In  such  applications,  we  highly recommend that you use ST
  2267. Writer  in  TOS's  medium  or high resolution to take advantage of the
  2268. 80-column screen for proper layout of your document.
  2269.  
  2270. UNDERLINING  TEXT.   To  enter underlined text in a file, press [Shift
  2271. F3]  before  typing in the text.  An inverse video underline character
  2272. appears.  Press [Shift F3] again to return to ordinary text.
  2273.  
  2274. UPPER   AND  LOWERCASE  CHARACTERS.   To  enter  a  single  upper-case
  2275. character,  of  course, you hold down the [Shift] key while typing the
  2276. character.   For  all  uppercase  letters,  press the [Caps Lock] key,
  2277. whereupon  the  letter  C  appears  in  the  right half of the message
  2278. window, and press it again to return to all lowercase.
  2279.  
  2280. With ST Writer you can also change letters that you've already entered
  2281. from  lower  to  uppercase  or  vice  versa.  To do this, position the
  2282. cursor on the letter you want to change and press function key F3.  To
  2283. change a series of characters, simply hold down the F3 key.
  2284.  
  2285.