home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Crawly Crypt Collection 1 / crawlyvol1.bin / apps / database / reltree2 / reltree2.doc < prev    next >
Text File  |  1989-12-31  |  12KB  |  276 lines
  1.                                RELTREE2
  2.  
  3.                    Public Domain Tree Chart Program
  4.  
  5.                             by Greg Kopchak
  6.  
  7.    This  program  is  public  domain  and  may  be  included  in  any 
  8.    collection of public domain software,  bulletin board, information 
  9.    service, or user group library.
  10.  
  11.    RELTREE2.PRG  is  a program for the Atari ST and  Mega  series  to 
  12.    organize,  store  and  print  information  on  your  family  tree. 
  13.    Information  on  up  to  600  parents,   grandparents  and  great-
  14.    grandparents can be stored on a 520 ST,  over 2,000 on a 1040  ST, 
  15.    going back up to thirty-five generations.   
  16.   
  17.    This is the latest version  of the program,  version  2.04,  dated
  18.    December 31, 1989.  It  offers  improved  printouts  of individual
  19.    records and GEDCOM output.
  20.  
  21.    If you were  using  version 2.0 or 2.01 of the  program your  data
  22.    will work with version 2.04. If you are using the original version
  23.    called REL_TREE.PRG, see the note on converting NAMES.CRT files to
  24.    the NAMES2.CRT format.
  25.  
  26.    After  loading  the program select the drive and folder  to  store 
  27.    your NAMES2.CRT file. Each file may  have  an  unlimited  extended 
  28.    notes  file tacked to it.  These files can either be  created  and 
  29.    displayed  from the drive and folder your NAMES2.CRT file is in or 
  30.    in the root directory of drive A.  With extensive records, you may 
  31.    want  to  put your extended notes on a floppy on  drive  A:.  Each 
  32.    extended note is stored as a separate file. Keep in mind the limit
  33.    TOS has on files on one disk.  I use 50 extended notes per disk to
  34.    allow room for future information.
  35.   
  36.    After  running the RELTREE2.PRG the first time,  select EDIT  from
  37.    the  EDIT  menu and EDIT record 1. Put the information on yourself
  38.    or one  of  your children into  the entry box.  Use 0 as the chart
  39.    number  of  the  child of the first record.
  40.  
  41.    Only  direct ancestors of this first person should be included  in 
  42.    the database you create.  As your family knowledge and interest in 
  43.    genealogy increases, you can use the RT2_GED.PRG to move your data 
  44.    into a program that supports all relatives without retyping.
  45.   
  46.    For  each additional record created,  enter the chart  number  the 
  47.    computer created for his/her child.  Make sure that you enter  the 
  48.    sex of each individual as it is used to determine the chart number 
  49.    of an individual. HELP, left  mouse  button,  right  mouse button, 
  50.    and UNDO will page you through  records  while in  an  entry  box.
  51.  
  52.    Use  the child's CHART numbers  NOT  record  numbers  when  adding
  53.    ancestors.
  54.   
  55.    Each individual can have one memory resident note of 80 characters 
  56.    in length. A second memory resident note will overwrite the first. 
  57.   
  58.    An  extended note of unlimited length can be created  either  with 
  59.    the  simple  text  editor  included in  this  program  or  a  word 
  60.    processing program. Save the word processing file as an ASCII text 
  61.    file with left margin 0 and right margin no more than 65. See your 
  62.    word processing manual for information on ASCII files. The name of 
  63.    the  file created will be the record number of the person and  the 
  64.    .DOC extender (record 1,  1.DOC  record 124,  124.DOC).  Using the 
  65.    text  editor in the program will automatically name the files  for 
  66.    you.  If you use a word processor to write an extended note,  make
  67.    sure that the last line ends with a return.
  68.  
  69.    If you use the text  editor in the  program, do  not skip a  line.
  70.    Text is added to your file up to the first blank line.
  71.  
  72.    Dates  are entered in the format mmddyyy.  There are some  special 
  73.    flags for mm in RELTREE2:
  74.  
  75.            mm 13 prints ??? in place of the month
  76.            mm 14 prints ___ in place of the month
  77.            mm 15 prints circa in place of the month
  78.            mm 16 prints before in place of the month
  79.            mm 17 prints after in place of the month
  80.  
  81.    The  underline  character  is used as a place holder  in  a  date. 
  82.    15__1750 will print as __ circa 1750. 
  83.  
  84.    Years  before 1000 should not have an underline before  the  year. 
  85.    Use 895_ or 0895 not _895.
  86.  
  87.    ******************************************************************
  88.    The  tree chart you create must be printed in condensed mode on  a 
  89.    standard  80  column printer.  All other lists or records  can  be 
  90.    printed  in normal print.  The codes and printer controls sent  by 
  91.    the program are Epson compatible codes.
  92.    ******************************************************************
  93.  
  94.    If you are using a DeskJet printer,  set lines to 66 per page  and 
  95.    perf  skip off before printing a tree chart.  After  setting  perf 
  96.    skip off, form feed a blank sheet so the sheet you are printing on 
  97.    will  start  at  top  of form.  There  are  several  programs  and 
  98.    accessories  to  do  this without flipping  dip  switches  on  the 
  99.    printer.
  100.  
  101.    When displaying by CHART number to screen, you can trace through a 
  102.    family line by pressing F for father,  M for mother or C for child 
  103.    after  the record is displayed on your screen.  Any other  key  or 
  104.    mouse  button takes you back to the GEM menu bar.  If the  mother, 
  105.    father or child is not in the database,  a message will appear and 
  106.    you will return to the menu bar.
  107.  
  108.    A variety of lists can be printed or displayed.
  109.  
  110.    Alphabetical by last name
  111.  
  112.    Pad  last  names of 3 letters or less with an  underscore  so  the 
  113.    appear in the correct order.  e.g. Lee_
  114.  
  115.    Titles  of 3 characters or less are appended to the last  name  in 
  116.    the listing e.g. (John P. Jones Jr appears as Jones Jr, John P.)
  117.  
  118.    Record number order
  119.  
  120.    Ahnentafel - an abreviated ancestors listing by generation
  121.  
  122.    If  you select PRINT-TO-DISK the very next printer output will  be 
  123.    sent  to a disk file you select.  Any information already in  this 
  124.    disk file will be over-written. You may then use this text file in 
  125.    your favorite word processor or desktop publishing program.
  126.  
  127.    The BOOK option under PRINT outputs your data as tagged ASCII  for 
  128.    import  into  Publisher  ST  by  Timeworks.  Two  .DTP  files  are 
  129.    included,  one  for  all right pages and one for  right  and  left 
  130.    pages.  A  Publisher  ST  file to print a query file  to  send  to 
  131.    relatives is also included. 
  132.  
  133.    If  you  wish to be prompted for disk swaps  to  include  extended 
  134.    notes,  your BOOK output file drive must not be the same drive  as 
  135.    your extended notes drive. This also applies to GEDCOM export.
  136.  
  137.    Use  of  the BOOK option requires Publisher ST  by  Timeworks.  If 
  138.    you'd  like  a book printed at 300 dpi resolution and  don't  have 
  139.    Publisher  ST,  we can make a book for you at 25 cents  per  page. 
  140.    Send  the OUTPUT.PRN file created by the BOOK option along with  a 
  141.    deposit  of $2.50 per 100 names and $2.00 postage and handling  to 
  142.    the address below.  You will be billed for the balance or have the 
  143.    excess refunded depending on the amount of extended notes included 
  144.    in the file.
  145.  
  146.    The file RT2_GED.PRG in this arc converts your data to GEDCOM  PAF 
  147.    2.1 format for importing into other genealogy programs without the 
  148.    need  to retype the data.  Read the warnings and instructions  for 
  149.    the program you are importing to before importing a GEDCOM file to 
  150.    a new genealogy program.  RELTREE2 only supports GEDCOM output  in 
  151.    the PAF 2.1 standard.  If you have an older program that uses  the 
  152.    older PAF 2.0 standard only,  send me your GEDCOM file in PAF  2.1 
  153.    format and I will convert it to the older PAF 2.0 standard for the 
  154.    cost of return postage.
  155.  
  156.    For  both  RT2_GED  and BOOK files,  you  should  have  more  room 
  157.    available  on  the disk you are writing to than the size  of  your 
  158.    NAMES2.CRT  and  NOTES.CRT file combined.  If  you  are  combining 
  159.    extended  notes,  the sum total of the size of all extended  notes 
  160.    should also be added to estimate disk space needed.  Files can get 
  161.    quite large with extensive extended notes.
  162.  
  163.    Make a backup of your data on a regular basis. In particular use a 
  164.    backup when making a BOOK or GEDCOM file where files can get quite 
  165.    large and disk switching may be needed.
  166.  
  167.    If you have questions or suggestions for  the program  leave me E-
  168.    mail on GEnie (GREG), Delphi (GREG) or CIS  (70357,2312)  or write
  169.    to the address below. The data format of  Version 2  and higher of
  170.    Tree Chart has changed from the  data  format of  Version  1.  Use
  171.    the  TREE_CVT.PRG  to  convert  your NAMES.CRT  files  to the  new
  172.    NAMES2.CRT format. TREE_CVT.ARC can be  downloaded from either CIS
  173.    or GEnie or obtained from the author.
  174.  
  175.    We also have available a progenitors-based genealogy program  for
  176.    keeping track of a family line called "It's All Relative". If you
  177.    enjoy the tree chart program you will love "It's All Relative"!
  178.  
  179.                           It's All Relative
  180.  
  181.              A Truly "Relational" Database for the Atari ST
  182.                       (c) May 1988 Greg Kopchak
  183.  
  184.    "It's  all Relative" is a descendants based  genealogical  program 
  185.    written with the ST in mind  from  the ground  up. Track a  family
  186.    line  from its earliest know member to the  present  and   compute
  187.    relationships  with a user friendly Gem based program. 
  188.  
  189.    Track  a family line  incuding  all  aunts,  uncles,  cousins, 
  190.    nieces and nephews for up to 19 generations.
  191.  
  192.    Over 400 individual records on the 520ST
  193.    Over 1,400 individual records on the 1040ST
  194.  
  195.    Entire database is memory resident
  196.    Records appear on your screen instantly
  197.    No waiting for disk access
  198.    Fast searches - Less than 2 seconds for 1,400 records
  199.  
  200.    Searches can be done by
  201.         Full name
  202.         First name/last name or any portion of either
  203.         ID number
  204.         Location of birth/marriage/death
  205.         Date (exact day/month/year)
  206.         Month
  207.         Year
  208.  
  209.    Child automatically tied to parent record at entry
  210.    Computes and displays relationships between individuals
  211.      
  212.    Full range of reports:
  213.         Individual records
  214.         Family group charts
  215.         Two types of descendants charts
  216.              Short form with name only
  217.              Long form with relationships calculated
  218.         Listings of names in the database
  219.         Database status report
  220.         Alphabetic listings
  221.         Listings by generation
  222.         Family Datebook 
  223.         Family Time-line
  224.  
  225.    Printer control from the desktop at a click of the mouse
  226.  
  227.    All  printed reports can be directed to a disk file for  importing 
  228.    into  your  favorite desktop publishing program  for  professional 
  229.    camera ready results.
  230.  
  231.    Quick and easy editing of data
  232.         Fast updating of your information
  233.         Adjust the level of all records with a mouse-click
  234.  
  235.    Ability to tag an note limited only by disk size to each record
  236.  
  237.    Computes Soundex codes for names
  238.  
  239.    User support after purchase
  240.  
  241.    Each records contains information on:
  242.         Name
  243.         Sex
  244.         Date and location of birth
  245.         Date and location of marriages
  246.         Location of current residence
  247.         Date and place of death
  248.         Age at death or current age
  249.         Up to three spouses with information on:
  250.              Full name
  251.              Date of birth
  252.              Date of death
  253.         Up to 15 children for each record
  254.         Two lines of free-form notes
  255.  
  256.    GEDCOM import/export in PAF 2.1 format
  257.  
  258.    BookMaker module to make a Family Book using Publisher ST
  259.  
  260.    Works on either color or monochrome monitor
  261.  
  262.    Not copy-protected
  263.  
  264.    "It's  All  Relative" is available at the special mail order price
  265.    of $25.00, postpaid or $35.00, postpaid with the BookMaker module.
  266.    Enclose your  check  or money  order for "It's All  Relative" to:
  267.  
  268.                        Greg Kopchak
  269.                        2233 Keeven Lane
  270.                        Florissant, MO 63031
  271.  
  272.    GEnie mail address: GREG
  273.    CIS: 70357,2312
  274.    DELPHI: GREG
  275.  
  276.