home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Computer Shopper 138 / dpcs0899.iso / Business / Formality / README.TXT < prev   
Encoding:
Text File  |  1999-05-11  |  29.9 KB  |  748 lines

  1. Welcome to Formality Version 1.00l
  2. ==================================
  3.  
  4.  
  5.  
  6. Contents
  7. --------
  8.  
  9. Shareware Notice
  10.  
  11. Disclaimer
  12.  
  13. Introduction
  14.  
  15. Minimum Hardware and Software Requirements
  16.  
  17. Installation Instructions
  18.  
  19. De-installation Instructions
  20.  
  21. Installation/De-installation Troubleshooting
  22.  
  23. Minimal List of Installed Component Files
  24.  
  25. Other Files That Formality May Create
  26.  
  27. Contact Details
  28.  
  29. Acknowledgements
  30.  
  31.  
  32.  
  33. Shareware Notice
  34. ----------------
  35.  
  36. Formality is a shareware product. Shareware is a method
  37. of software distribution that allows you to try out
  38. programs for an evaluation period before deciding whether
  39. or not you wish to buy them. Formality is distributed as
  40. shareware so that you can try it for thirty days at no
  41. cost before having to make your mind up. It is very
  42. important to realise that like all other shareware,
  43. Formality is neither free software, nor in the public
  44. domain.
  45.  
  46. Please note that the thirty day evaluation period starts
  47. when you first install the software. If the evaluation
  48. period expires and you have decided not to register, you
  49. must remove the software from your computer system(s).
  50. You only get to evaluate the software once, so repeated
  51. 'evaluation periods' are not allowed as a means of
  52. putting off registration.
  53.  
  54. Further details can be found within the FRMALITY.HLP help
  55. file after you have installed it.
  56.  
  57.  
  58.  
  59. Disclaimer
  60. ----------
  61.  
  62. The licence agreement is stored within the FRMALITY.HLP
  63. help file, which is accessible only after you have fully
  64. installed the Formality software and related
  65. documentation. It contains complete details of
  66. liabilities, guarantees, and warranties. However, until
  67. you have read the information in full you should note
  68. that the following disclaimer applies:
  69.  
  70. The Formality software and related documentation is
  71. supplied 'as is' without warranty of any kind, either
  72. express or implied, including (but not limited to)
  73. implied warranties of performance, merchantability, and
  74. fitness for a particular purpose. Neither J. G. Wallis
  75. nor his suppliers shall in any event be liable for any
  76. direct, indirect, incidental, special, or consequential
  77. damages whatsoever (including, but not limited to,
  78. damages for lost profits, business interruption, loss of
  79. information, or other pecuniary loss) arising out of, or
  80. relating to, any use of or inability to use the Formality
  81. software and related documentation by any user.
  82.  
  83.  
  84.  
  85. Introduction
  86. ------------
  87.  
  88. Many Windows applications tend to distribute and alter
  89. files all over the place within your system during
  90. installation, and are consequently very difficult to
  91. remove at a later time. This has become such a problem
  92. that there are now several products in the market place
  93. that do nothing else but clear up after other programs.
  94. Formality, on the other hand, is very tidy. This file
  95. details all the different components of Formality and
  96. where they go. This way you can easily refer back to the
  97. component list later if you decide to remove the program
  98. from your computer system.
  99.  
  100. Another area that can be a problem is the use of dynamic
  101. link libraries, which are often shared between
  102. applications. This sharing has advantages including the
  103. potential for saving disk and memory space, and the ease
  104. with which applications can be updated simply by updating
  105. the libraries to which they refer. However, this
  106. flexibility is a double-edged sword. When a new
  107. application is installed, or an existing one is upgraded,
  108. it is possible if great care is not taken that other
  109. applications will be adversely affected by unexpected
  110. dynamic link library changes. Therefore this version of
  111. Formality does not use dynamic link libraries except for
  112. the form libraries, which are not shared, and
  113. CTL3DV2.DLL, which is a non-critical library that
  114. provides a three-dimensional appearance for dialogues.
  115. Because Formality does not rely on any shared dynamic
  116. link libraries (it can run quite happily without
  117. CTL3DV2.DLL), there is little scope for problems to
  118. arise. Also, disk space is used more efficiently than it
  119. would be if the program was linked dynamically and then
  120. no other applications used the dynamic link libraries
  121. distributed with Formality, because dynamic link
  122. libraries often contain a considerable amount of code
  123. that is never referred to.
  124.  
  125. Please note that all executable programs distributed on
  126. the Formality floppy disk(s) are Windows programs. If you
  127. try to run any of them from outside a Windows environment
  128. then you will get a message saying that 'This program
  129. must be run under Microsoft Windows'.
  130.  
  131.  
  132.  
  133. Minimum Hardware and Software Requirements
  134. ------------------------------------------
  135.  
  136. o  Microsoft Windows (or Windows for Workgroups) Version
  137.    3.1 or later, Windows 95, Windows 98, or Windows NT;
  138.  
  139. o  IBM-compatible PC with at least an 80386 processor
  140.    (an 80486 or Pentium processor is recommended);
  141.  
  142. o  Video display hardware supporting at least 800 x 600
  143.    pixel resolution (this is not an absolute technical
  144.    necessity, but using a lower resolution display will
  145.    make it difficult to read detailed forms without
  146.    constant zooming in and out, some toolbar buttons may
  147.    not be visible, the various gadgets within the status
  148.    bar at the bottom of the screen will not all be large
  149.    enough to display their contents in full, and some of
  150.    the help topics will be awkward to read);
  151.  
  152. o  Mouse or other pointing device (this is an absolute
  153.    requirement, as it is not possible to use just the
  154.    keyboard alone);
  155.  
  156. o  4Mb of RAM;
  157.  
  158. o  4Mb of hard disk space;
  159.  
  160. o  Monochrome printer (preferably a laser printer) with
  161.    at least 300 dots per inch horizontal and vertical
  162.    resolution. Please note that certain government
  163.    agencies specify strict standards for paper and
  164.    printing quality when approving substitute forms.
  165.    After installation is complete you should see the
  166.    Formality help file for further information on this
  167.    subject.
  168.  
  169.  
  170.  
  171. Installation Instructions
  172. -------------------------
  173.  
  174. If you already have a previous version of Formality
  175. installed then you may wish to remove it using the de-
  176. installation instructions for that version before
  177. installing this new one. Alternatively you can nominate a
  178. different installation directory for this version than
  179. you did for the previous one and have both versions
  180. existing side by side. Multiple versions can co-exist
  181. completely independently of one another, because
  182. Formality keeps a FRMALITY.INI initialisation file in
  183. each installation directory rather than a single such
  184. file in the Windows directory.
  185.  
  186. Please note that the following installation instructions
  187. can be used to add new or updated form libraries to an
  188. existing installation as well as to create a brand new
  189. installation completely from scratch.
  190.  
  191. When you are ready to start installing this version of
  192. the software, or some new or updated form libraries, here
  193. are the instructions:
  194.  
  195. 1. Insert the floppy disk into the PC's floppy disk
  196.    drive. We will assume from now on that this is drive
  197.    A:, so wherever you see this written below please
  198.    substitute your drive specification if it is
  199.    different. If you have obtained Formality on a CD-
  200.    ROM, insert this into the CD-ROM drive. If you have
  201.    downloaded Formality straight onto a hard disk, there
  202.    is no need to insert anything. The instructions from
  203.    here on assume that you have a floppy disk, so modify
  204.    or skip them where necessary.
  205.  
  206. 2. Run the program called FRMSETUP.EXE that is provided
  207.    on the floppy disk. You can do this from the Program
  208.    Manager using the following steps:
  209.  
  210.    a. Select 'File' from the main menu bar.
  211.    
  212.    b. Select 'Run' from the 'File' menu.
  213.    
  214.    c. Type 'A:\FRMSETUP.EXE' in the 'Command Line'
  215.       field.
  216.    
  217.    d. Press 'OK' to run the program.
  218.  
  219.    Instead of using the Program Manager you can run
  220.    FRMSETUP.EXE from the File Manager in either of two
  221.    ways. The first way is to follow exactly the same
  222.    steps as given above for the Program Manager. The
  223.    second way is to use the following steps:
  224.  
  225.    a. Click on the floppy disk icon labelled 'a' (for
  226.       drive A: only, so please substitute your drive
  227.       letter if it is different). This is on the
  228.       toolbar just under the main menu bar.
  229.    
  230.    b. If the File Manager has been configured so that
  231.       it does not show the directory window then select
  232.       'View' from the main menu bar and then select an
  233.       option within that menu that includes 'Directory'
  234.       as part of the display.
  235.    
  236.    c. Double-click on the file 'frmsetup.exe' which
  237.       will appear in the directory window. This will
  238.       run the program.
  239.  
  240. 3. Once FRMSETUP.EXE is running all you need to do to
  241.    produce a standard installation, or add new or
  242.    updated form libraries to an existing installation,
  243.    is follow the on-screen instructions.
  244.  
  245. 4. Once Formality is installed you may wish to add it to
  246.    an existing group within the Program Manager to make
  247.    it easy to start. Perhaps you might want to create an
  248.    entirely new group just for Formality, although this
  249.    is probably a bit over the top. Installation programs
  250.    sometimes go overboard creating Program Manager
  251.    groups and filling them with items that you do not
  252.    really need. Therefore, instead of FRMSETUP.EXE
  253.    assuming too much, it leaves any Program Manager
  254.    setup for you to do manually. To open an existing
  255.    Program Manager group so that it is ready for you to
  256.    add new items, simply double click on it. Here are
  257.    the instructions for creating a brand new Program
  258.    Manager group instead, if this is what you decide to
  259.    do:
  260.  
  261.    a. Select 'File' from the main menu bar of the
  262.       Program Manager.
  263.    
  264.    b. Select 'New' from the 'File' menu.
  265.    
  266.    c. Select the 'Program Group' radio button.
  267.    
  268.    d. Press the 'OK' button.
  269.    
  270.    e. Under 'Description' type 'Formality V1.00' or
  271.       something similar.
  272.    
  273.    f. Under 'Group file' type 'frmality.grp'.
  274.    
  275.    g. Press the 'OK' button and the new group will be
  276.       created.
  277.  
  278. 5. Now that you have opened a currently existing Program
  279.    Manager group, or created a brand new one, here are
  280.    the instructions on how to add the FRMALITY.EXE
  281.    program to it:
  282.  
  283.    a. Select 'File' from the main menu bar of the
  284.       Program Manager.
  285.    
  286.    b. Select 'New' from the 'File' menu.
  287.    
  288.    c. Select the 'Program Item' radio button.
  289.    
  290.    d. Press the 'OK' button.
  291.    
  292.    e. Under 'Description' type 'Formality V1.00' if you
  293.       are putting Formality into a group that already
  294.       exists, or 'Formality' if you are putting the
  295.       program into its own brand new group.
  296.    
  297.    f. Under 'Command Line' type
  298.       'c:\frmality\frmality.exe' where the
  299.       'c:\frmality' part should be replaced by your
  300.       installation directory if it is different.
  301.    
  302.    g. Under 'Working Directory' type 'c:\frmality' or
  303.       your installation directory if it is different.
  304.    
  305.    h. Press the 'OK' button.
  306.    
  307. 6. Here are the instructions on how to add the
  308.    FRMALITY.HLP help file to the open Program Manager
  309.    group:
  310.    
  311.    a. Select 'File' from the main menu bar of the
  312.       Program Manager.
  313.    
  314.    b. Select 'New' from the 'File' menu.
  315.    
  316.    c. Select the 'Program Item' radio button.
  317.    
  318.    d. Press the 'OK' button.
  319.    
  320.    e. Under 'Description' type 'Formality Help' if you
  321.       are putting Formality into a group that already
  322.       exists, or 'Help' if you are putting the program
  323.       into its own brand new group.
  324.    
  325.    f. Under 'Command Line' type
  326.       'c:\frmality\frmality.hlp' where the
  327.       'c:\frmality' part should be replaced by your
  328.       installation directory if it is different.
  329.  
  330. 7. Here are the instructions on how to add this
  331.    README.TXT file to the open Program Manager group:
  332.    
  333.    a. Select 'File' from the main menu bar of the
  334.       Program Manager.
  335.    
  336.    b. Select 'New' from the 'File' menu.
  337.    
  338.    c. Select the 'Program Item' radio button.
  339.    
  340.    d. Press the 'OK' button.
  341.    
  342.    e. Under 'Description' type 'Formality ReadMe' if
  343.       you are putting Formality into a group that
  344.       already exists, or 'ReadMe' if you are putting
  345.       the program into its own brand new group.
  346.    
  347.    f. Under 'Command Line' type 'notepad
  348.       c:\frmality\readme.txt' where the 'c:\frmality'
  349.       part should be replaced by your installation
  350.       directory if it is different.
  351.  
  352.  
  353.  
  354. De-installation Instructions
  355. ----------------------------
  356.  
  357. Please note that these are instructions for de-installing
  358. this version of the software, rather than previous
  359. versions. If you want to de-install a previous version of
  360. the software then you should see the README.TXT file that
  361. came with that version.
  362.  
  363. 1. IMPORTANT: If you have been saving Formality data
  364.    files in the same directory where you installed
  365.    Formality, and you wish to keep them, copy them to
  366.    somewhere safe. They will all be '.FTY' files.
  367.  
  368. 2. Delete all the files in the directory where you
  369.    installed Formality, then delete the directory
  370.    itself.
  371.  
  372. 3. IMPORTANT: Do not delete the CTL3DV2.DLL file, which
  373.    will usually be in the standard Windows system
  374.    directory, unless you are absolutely certain that no
  375.    other programs use it. The Formality Setup program
  376.    takes great care when installing this file. The
  377.    program only installs its version of CTL3DV2.DLL if
  378.    it finds an older version present, or no version at
  379.    all. You must be just as careful when thinking about
  380.    removing it. Because it is not very large, and the
  381.    probability of other programs needing it is quite
  382.    high, you would do well to leave it alone. If you do
  383.    delete it when other programs are relying on it, you
  384.    will soon notice what has happened when those
  385.    programs lose their three-dimensional look. However,
  386.    none of those programs should fail simply because the
  387.    CTL3DV2.DLL file has disappeared. If you really must
  388.    get rid of the file, try renaming it then running
  389.    your computer system for a while to see if it is
  390.    missed. If everything runs fine for a reasonable
  391.    time, then delete the renamed file. If not, you can
  392.    always give it back its original name. Note that if
  393.    the library is in use when you try to delete it, it
  394.    may be necessary to exit Windows and delete it from
  395.    MS-DOS. Of course, if it is in use then that means
  396.    something needs it.
  397.  
  398. 4. To delete a Program Manager item just click on it and
  399.    then press the delete key. When asked if you are sure
  400.    that you want to proceed with the delete operation,
  401.    just click the 'Yes' button.
  402.  
  403. 5. To delete a Program Manager group when it is open
  404.    press the delete key. When asked if you are sure that
  405.    you want to proceed with the delete operation, just
  406.    click the 'Yes' button.
  407.  
  408. 6. To delete a Program Manager group when it is closed
  409.    click on it. This will bring up its system menu.
  410.    Click on it once more to get rid of the menu and then
  411.    press the delete key. Please remember to leave a
  412.    short time between clicks, as two clicks in very
  413.    quick succession are interpreted as a double-click,
  414.    which is not what you want. When asked if you are
  415.    sure that you want to proceed with the delete
  416.    operation, just click the 'Yes' button.
  417.  
  418.  
  419.  
  420. Installation/De-installation Troubleshooting
  421. --------------------------------------------
  422.  
  423. The Formality Setup program, FRMSETUP.EXE, does not check
  424. the amount of disk space that is available when you use
  425. it to perform an installation. Therefore, even though
  426. Formality has modest requirements, it is possible to run
  427. out of disk space part way through the process of
  428. expanding the files on the floppy disk and placing them
  429. on the hard disk drive. Enough space is required not only
  430. for the finally installed files, but also for the
  431. temporary work files that the expansion process requires.
  432. As long as you have available the minimum hard disk space
  433. mentioned in the Minimum Hardware and Software
  434. Requirements section above, there should be no problem.
  435. Note, however, that it is possible to get away with less
  436. space than this during the installation process, because
  437. the minimum figure given includes a reasonable amount of
  438. space for storing the Formality data files that the user
  439. will create during everyday operations.
  440.  
  441. All files on the floppy disk with names that end in an
  442. underscore, such as 'FRMALITY.EX_' for example, are
  443. compressed files. You can install any of these files
  444. separately if you wish by decompressing them from MS-DOS,
  445. or inside an 'MS-DOS box' running under Windows, using
  446. the standard EXPAND command.
  447.  
  448. If you are trying to install a new version of a file over
  449. an existing old version, and the old version is currently
  450. in use, try to shut down the application that is using
  451. it. Failing that, try updating the file from outside
  452. Windows if possible. If the Formality Setup program
  453. produces an error message that ends with 'in use' then
  454. this is the answer.
  455.  
  456. If you are trying to delete a file that is in use, try to
  457. shut down the application that is using it. Failing that,
  458. try deleting the file from outside Windows if possible.
  459. If the operating system produces an error message saying
  460. that a '.DLL' file you are trying to delete is in use
  461. then this is the answer.
  462.  
  463. If you have any problems installing or de-installing
  464. Formality and get completely stuck trying to solve them,
  465. please get in touch with me for assistance (see the
  466. Contact Details section below).
  467.  
  468.  
  469.  
  470. Minimal List of Installed Component Files
  471. -----------------------------------------
  472.  
  473. All full releases of Formality will come with at least
  474. the files named in the following list. Of course, there
  475. may be more files. Every additional form library will
  476. mean one more '.DLL' file and one more '.HLP' file.
  477.  
  478. FRMSETUP.EXE    Formality Setup executable file. This is
  479.                 the program that you usually run just
  480.                 once to set up Formality for day to day
  481.                 use. It copies all the necessary files
  482.                 to a hard disk drive and decompresses
  483.                 the compressed ones as it does so. If
  484.                 you copy the files by hand from the
  485.                 floppy disk using COPY, XCOPY, or
  486.                 another simple copy utility you will
  487.                 then need to decompress the compressed
  488.                 files using the MS-DOS command EXPAND.
  489.                 All files are compressed except for this
  490.                 executable file and the README.TXT file.
  491.                 FRMSETUP.EXE usually installs a copy of
  492.                 itself along with all the other files,
  493.                 although you can prevent this.
  494.  
  495. FRMALITY.EXE    Formality executable file. This is the
  496.                 program that you run from day to day.
  497.                 Unlike many applications, Formality is
  498.                 statically linked which means that all
  499.                 the fundamental parts of the program are
  500.                 in this one file rather than distributed
  501.                 throughout several files.
  502.  
  503. FRMALITY.HLP    Formality help file. This is the online
  504.                 documentation. Once you have installed
  505.                 Formality, anything that you want to
  506.                 know should be in this file. There are
  507.                 intentionally no manuals or other
  508.                 printed documentation.
  509.  
  510. FRMALITY.INI    Formality initialisation file. This is
  511.                 the file where the program stores
  512.                 various options that you can set up. You
  513.                 will not normally have to edit this file
  514.                 directly, but will instead alter the
  515.                 options from within the program which
  516.                 will then write them into this file and
  517.                 read them back when required. Many
  518.                 programs install initialisation files in
  519.                 the Windows directory, but the Formality
  520.                 Setup program always puts the Formality
  521.                 initialisation file in the same
  522.                 directory as the rest of the Formality
  523.                 software. This prevents file scattering,
  524.                 and also makes it easy to install
  525.                 several independent versions of
  526.                 Formality on the same computer system.
  527.  
  528. FL000101.DLL    Form library for the Formality User
  529.                 Report. This supports a single-page form
  530.                 that you can use to report software and
  531.                 documentation problems, or make
  532.                 suggestions or enquiries. Please
  533.                 remember to include a stamped addressed
  534.                 envelope with all Formality User Reports
  535.                 and other correspondence for which you
  536.                 require a response, except for Formality
  537.                 Software Orders.
  538.  
  539. FL000101.HLP    Help file for the Formality User Report.
  540.                 You can look at this file directly, or
  541.                 you can access it from within the main
  542.                 Formality help file by looking under
  543.                 'Available Forms'.
  544.  
  545. FL000201.DLL    Form library for the Formality Software
  546.                 Order. This supports a single-page form
  547.                 that you can use to register whatever
  548.                 software items you wish to continue
  549.                 using beyond the end of the thirty day
  550.                 shareware evaluation period.
  551.  
  552. FL000201.HLP    Help file for the Formality Software
  553.                 Order. You can look at this file
  554.                 directly, or you can access it from
  555.                 within the main Formality help file by
  556.                 looking under 'Available Forms'.
  557.  
  558. FL001003.DLL    Form library for the Inland Revenue Self
  559.                 Assessment Tax Return 1999. This
  560.                 supports every one of the forty four
  561.                 different kinds of pages that can make
  562.                 up a personal tax return. Please note
  563.                 that it does not include the Inland
  564.                 Revenue page-specific notes or help
  565.                 sheets, or the tax calculation guides.
  566.                 You can obtain these directly from the
  567.                 Inland Revenue. Once you have installed
  568.                 Formality, pages 1 and 2 of the basic
  569.                 tax return tell you how to request these
  570.                 items. Form libraries FL001001.DLL and
  571.                 FL001002.DLL implement the Inland
  572.                 Revenue Self Assessment Tax Returns for
  573.                 1997 and 1998 respectively, and are
  574.                 available on request.
  575.  
  576. FL001003.HLP    Help file for the Inland Revenue Self
  577.                 Assessment Tax Return 1999. You can look
  578.                 at this file directly, or you can access
  579.                 it from within the main Formality help
  580.                 file by looking under 'Available Forms'.
  581.                 Help files FL001001.HLP and FL001002.HLP
  582.                 provide help for the Inland Revenue Self
  583.                 Assessment Tax Returns for 1997 and 1998
  584.                 respectively, and are available on
  585.                 request.
  586.  
  587. CTL3DV2.DLL     Dynamic link library to provide a
  588.                 complete and consistent three-
  589.                 dimensional appearance for dialogues.
  590.                 This is in effect an extension to
  591.                 Windows to give applications what is now
  592.                 widely regarded as the standard look.
  593.                 Having said that, I can think of several
  594.                 top-quality applications that still use
  595.                 the two-dimensional look. With
  596.                 Formality, you can switch the three-
  597.                 dimensional look on and off according to
  598.                 taste. When it starts up, the Formality
  599.                 Setup program automatically installs
  600.                 this library if necessary. The library
  601.                 is never mentioned explicitly.
  602.  
  603. README.TXT      This file. Once you have installed
  604.                 Formality, you will probably not have to
  605.                 refer back to this file very often.
  606.                 However, it is a good idea to keep it
  607.                 online as it does not take up much space
  608.                 and alterations to your computer system
  609.                 may make it necessary to refer back here
  610.                 if they cause Formality to stop working
  611.                 properly.
  612.  
  613.  
  614.  
  615. Other Files That Formality May Create
  616. -------------------------------------
  617.  
  618. FRMALITY.LOG    Formality log file. Whenever logging is
  619.                 enabled Formality will record in a log
  620.                 file any noteworthy events connected
  621.                 with the running of the software. The
  622.                 initialisation file FRMALITY.INI,
  623.                 mentioned above, contains a section
  624.                 headed '[Miscellaneous Options]' under
  625.                 which there is an entry saying either
  626.                 'Log=0' or 'Log=1'. Setting the value of
  627.                 'Log' to zero switches logging off, and
  628.                 setting it to one switches logging on.
  629.                 However, you do not have to do this by
  630.                 hand because this option, and others,
  631.                 are available under the 'Options' item
  632.                 within the 'Tools' menu. For efficiency,
  633.                 Formality does not constantly refer to
  634.                 the setting within the initialisation
  635.                 file, but instead reads it once when
  636.                 starting up and keeps a note. Log files
  637.                 are not installed, but are created
  638.                 whenever you run Formality, in the
  639.                 directory from which you start the
  640.                 program. To prevent log files from
  641.                 slowly filling up your hard disk over
  642.                 time, they normally only record the
  643.                 events from one run of the software.
  644.                 Assuming that you always run Formality
  645.                 from the same place, any previous log
  646.                 file will be overwritten whenever you
  647.                 invoke the program. However, if you
  648.                 regularly run the program from different
  649.                 places then it is possible that several
  650.                 log files will be created. If you have
  651.                 some kind of trouble when running
  652.                 Formality, the first thing to do is to
  653.                 look at the log file. Because it is
  654.                 plain text you can examine it with any
  655.                 editor or word processor. You can also
  656.                 safely delete a log file at any time,
  657.                 even when Formality is running. Please
  658.                 note that the existence of a log file
  659.                 does not imply that anything is wrong.
  660.                 If logging is switched on then Formality
  661.                 creates a log file on every run, even if
  662.                 only to record nothing but the program
  663.                 start and stop times (the time for each
  664.                 logged message is the first thing on the
  665.                 line).
  666.  
  667. Temporaries     Formality may create temporary files
  668.                 when running. In normal circumstances
  669.                 the program deletes these when closing
  670.                 down. However, if your computer system
  671.                 crashes while Formality is running then
  672.                 these files will still exist when you
  673.                 restart the system. Even so, this does
  674.                 not really matter because the program
  675.                 will detect them at the end of its next
  676.                 run and delete them. These temporary
  677.                 files are not very large in any case,
  678.                 but if you do want to delete them by
  679.                 hand they can be found in the standard
  680.                 temporary file directory (the location
  681.                 of which is usually indicated by the
  682.                 environment variable TEMP). The files
  683.                 will be named '~frm*.tmp' and
  684.                 '~frm*.fot' where '~' is a literal tilde
  685.                 character rather than a place-holder and
  686.                 '*' is a place-holder representing from
  687.                 one to four arbitrary characters that
  688.                 are legal within file names.
  689.  
  690.  
  691.  
  692. Contact Details
  693. ---------------
  694.  
  695. J. G. Wallis,
  696. 18 Bury Road,
  697. Mildenhall,
  698. Bury St. Edmunds,
  699. Suffolk IP28 7HT.
  700.  
  701. Telephone (01638) 712736
  702.  
  703. Please contact me if you have any questions, problems, or
  704. suggestions about the Formality software. This README.TXT
  705. file is intended only to help get Formality installed or
  706. de-installed. You should read the help file FRMALITY.HLP
  707. for much more in-depth information about the software. To
  708. do this when Formality is not running you can simply
  709. double-click on 'frmality.hlp' within the File Manager
  710. program, or its equivalent. When Formality is running,
  711. you can either choose the Contents item from the Help
  712. menu, which is on the right hand side of the menu bar,
  713. click the toolbar button with a single large question
  714. mark on it, or simply press the F1 key.
  715.  
  716. The full licence agreement is stored within the help file
  717. and the first thing that you should do once you have
  718. installed Formality is to read the licence agreement
  719. carefully. If you have a problem with it then do get in
  720. touch to clarify any points that are unclear or to
  721. discuss any objections that you may have. Please note
  722. that there are intentionally no manuals or other printed
  723. documentation with Formality, and this includes the
  724. licence agreement.
  725.  
  726.  
  727.  
  728. Acknowledgements
  729. ----------------
  730.  
  731. 80386 is a trademark of Intel Corp.
  732. 80387 is a trademark of Intel Corp.
  733. 80486 is a trademark of Intel Corp.
  734. IBM is a registered trademark of International Business
  735. Machines Corp.
  736. Microsoft is a registered trademark of Microsoft Corp.
  737. MS-DOS is a registered trademark of Microsoft Corp.
  738. Pentium is a registered trademark of Intel Corp.
  739. Windows is a trademark of Microsoft Corp.
  740. Windows 3.1 is a trademark of Microsoft Corp.
  741. Windows 95 is a trademark of Microsoft Corp.
  742. Windows 98 is a trademark if Microsoft Corp.
  743. Windows for Workgroups is a trademark of Microsoft Corp.
  744. Windows NT is a trademark of Microsoft Corp.
  745.  
  746. Crown copyright forms are reproduced with the permission
  747. of the Controller of Her Majesty's Stationery Office.
  748.