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/ Computer Shopper 132 / dpcs0299.iso / Business / Zetafax / README.TXT < prev    next >
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Text File  |  1998-11-05  |  9.7 KB  |  224 lines
  1. -------------------------------------------------------------------------
  2. ZETAFAX Evaluation System Release Notes - Version 5.50i+
  3. -------------------------------------------------------------------------
  4.  
  5. This is an evaluation version of Zetafax, the fax gateway for Windows,
  6. Windows NT and Windows 95.  It is a fully working 5 user version, which
  7. can be used to send and receive faxes with a Class 2 or Class 2.0 
  8. fax modem.  It includes the API toolkit option, though not the API
  9. developer libraries.
  10.  
  11. The evaluation system is a slightly cut down version of the full Zetafax
  12. product, which prints "Zetafax evaluation system" in the background of
  13. faxes which it sends.
  14.  
  15. The software should be installed from the machine which has the fax modem
  16. connected (which will become the fax server, though this does not need
  17. to be a dedicated PC).  If you specify a network drive to install the
  18. files on, you will be able to configure other workstations on the network
  19. to run as Zetafax workstations (click on the README icon after
  20. installation for more details).
  21.  
  22.  
  23. EQUISYS Limited, London:
  24.  
  25.     Phone: 0171-403 2227 (Intl +44 171 403 2227)
  26.     Fax: 0171-378 6886 (Intl +44 171 378 6886)
  27.     Email: sales@equisys.com
  28.     http://www.equisys.com  (a UK based web site)
  29.  
  30. USA and Canada:
  31.  
  32.     Phone: (770) 622 2810
  33.     Fax: (770) 232 9624
  34.     Email: sales@zetafax.com
  35.     http://www.zetafax.com  (a US based web site)
  36.  
  37. Zetafax is distributed in many other countries
  38. Please contact EQUISYS for details of your local supplier
  39.     
  40.  
  41. -------------------------------------------------------------------------
  42. Extra features
  43. -------------------------------------------------------------------------
  44.  
  45. This release of Zetafax includes a number of "extra" features, made
  46. available free of charge to existing Zetafax 5.5 users.
  47.  
  48. The extra features are
  49.  
  50. * Support for Class 1 modems
  51. * Integration with other viewer programs
  52. * Annotation of received faxes
  53. * Coversheet fields can use Truetype fonts
  54.  
  55.  
  56. -------------------------------------------------------------------------
  57. E-mail support
  58. -------------------------------------------------------------------------
  59.  
  60. The Zetafax server allows received faxes to be delivered direct to your 
  61. e-mail account with MAPI compliant e-mail systems.  
  62.  
  63. The Zetafax E-mail Gateway allow faxes to be sent and received using e-mail 
  64. clients on Microsoft Exchange, Microsoft Mail, Lotus Notes, cc:Mail and 
  65. Novell Groupwise.  This is installed separately after the Zetafax
  66. server software has been installed and configured.  Users then have the
  67. choice of using the Zetafax client, their e-mail client, or both to 
  68. submit and monitor the progress of faxes.
  69.  
  70. If you received this evaluation system on a CD, the mail gateway is
  71. is included on the CD as a separate install.  If you downloaded this
  72. evaluation system the gateway is not included, but it can be downloaded
  73. separately from the Equisys Web site.
  74.  
  75.  
  76. -------------------------------------------------------------------------
  77. Using Zetafax with Windows NT
  78. -------------------------------------------------------------------------
  79.  
  80. See the separate WIN-NT.TXT file (in this directory) for information
  81. about installing and using Zetafax under Windows NT.
  82.  
  83. -------------------------------------------------------------------------
  84. Using Zetafax with Brooktrout and Gammafax intelligent fax boards
  85. -------------------------------------------------------------------------
  86.  
  87. The 32-bit (Intel) Zetafax Server under Windows NT supports Brooktrout fax
  88. boards (TR111, TR112, TR114 and TruFax models), and Gammafax fax boards.  
  89. These are not supported by this evaluation system.
  90.  
  91. -------------------------------------------------------------------------
  92. Compatibility issues with other software
  93. -------------------------------------------------------------------------
  94.  
  95. 1.  Creating coversheets with Windows 95.
  96.  
  97.     The Zetafax printer driver under Windows 95 does not support FaxMerge 
  98.     commands, used when creating coversheets.  If you wish to create new 
  99.     coversheet foreground files (rather than use one of the standard files 
  100.     supplied) it is therefore simplest to do this from a Windows 3.x or 
  101.     Windows NT PC.
  102.  
  103.     If you only have Windows 95 workstations available, you can create
  104.     a new coversheet foreground file by configuring an Epson LQ-1000
  105.     printer driver, configured to print to file C:\WINDOWS\ZETAFAX.SPL.  
  106.     The Epson resident fonts (eg "Roman 10cpi") behave in the same way 
  107.     as the Zetafax fonts referred to in the online help.
  108.  
  109.  
  110. 2.  Changing paper size in Word for Windows 2.0
  111.  
  112.     Word for Windows version 2.0 does not notify printers of the paper
  113.     size which it wishes to use.  Therefore when using Word with the
  114.     Zetafax printer you should ensure that the paper size configured
  115.     in printer setup agrees with Word's page setup size.
  116.  
  117.     Word 6.0 has this problem corrected.
  118.  
  119.  
  120. 3.  Use with Sun PC NFS
  121.  
  122.     PC NFS uses a special character in file names to identify Unix
  123.     files with names longer than the standard DOS 8+3 format.
  124.     By default this is the tilda character '~'.  If you create a
  125.     file on a PC whose name contains this character, then do a
  126.     DIR, the file has a different name (eg "~TEST000.TMP" gets
  127.     stored as "~TEST~RA.TMP").
  128.  
  129.     Zetafax uses file names which contain tilda characters, and
  130.     therefore does not work correctly when PC NFS changes the
  131.     file names in this manner.  You can correct the problem by
  132.     telling NFS to use another character (eg '%').  This is done
  133.     by modifying the line which loads PCNFS.SYS in the CONFIG.SYS
  134.     file on each PC, adding a parameter "/C%" to the end - eg
  135.  
  136.         Device = C:\NFS\PCNFS.SYS /C%
  137.  
  138.  
  139. 4.  Background printing in Microsoft Word 6.0
  140.  
  141.     When you print to the Zetafax printer from an application
  142.     Zetafax waits until printing has finished before displaying
  143.     the addressing dialog box, in case the file being printed
  144.     contains any automatic addressing commands.
  145.  
  146.     With most applications this means that the addressing dialog
  147.     is displayed immediately the application's "Printing page nnn"
  148.     message box is removed.  However Word 6.0 (and some other
  149.     applications) performs printing in the background, giving
  150.     just a small visual indication on the status bar to say that it
  151.     is in progress.
  152.  
  153.     With Word 6.0, background printing to the Zetafax printer is
  154.     now disabled.  If you install Word after installing Zetafax,
  155.     you should run the Zetafax Workstation Setup program and
  156.     choose the "update programs" option to make this change.
  157.  
  158.  
  159. 5.  Using embedded addressing commands with WordPerfect 5.1
  160.  
  161.     Faxes may be addressed automatically by including special
  162.     commands in the text of the fax (eg "%%[FAX:1234]"), using one
  163.     of the Zetafax fonts.  However, this is not currently supported 
  164.     under WordPerfect 5.1 (as it prints each character of the command
  165.     individually).
  166.  
  167.  
  168. 6.  Running server over Windows NT 3.5 Netware client
  169.  
  170.     There is a compatibility problem between the Windows NT Netware
  171.     client software and certain versions of Novell, causing an error
  172.     when reading data which has just been written.  The Zetafax
  173.     server programs check for this problem while running, and if
  174.     detected an error message is displayed and the server will
  175.     be shutdown.  If this occurs it may be corrected as follows.
  176.  
  177.     If you are running the server on a Windows NT PC, using a Novell
  178.     server for the shared files, you should install the ServerArea files
  179.     (normally in zfax\SERVER) on the server PCs local disk instead of
  180.     on the fileserver.  If you have already installed Zetafax you can
  181.     change this by copying the SERVER directory to the local disk
  182.     (including any empty subdirectories), then editing the [SERVER]
  183.     section in the ZETAFAX.INI file to change the ServerArea: line.
  184.  
  185.     This is due to faults in the standard version of the Netware client
  186.     software for Windows NT when used with older versions of Novell
  187.     (3.11), and therefore may not be necessary with later versions of
  188.     the Netware client.
  189.  
  190.  
  191. 7.  Using FaxMerge and addressing commands with Microsoft Word 97
  192.  
  193.     In Microsoft Word 97 the default method of printing text has changed,
  194.     to prevent text sizes changing when switching between printers.
  195.     Instead of sending complete strings of text to the printer, it
  196.     sends individual characters, with minor positioning changes between
  197.     each character.
  198.  
  199.     To use embedded addressing and FaxMerge commands with Word 97, with
  200.     both the Zetafax printer and the Epson LQ-1000, it is necessary to 
  201.     revert to the previous behaviour.  This can be done by using the 
  202.     Tools | Options menu choice, and selecting (checking) the option
  203.     "Use printer metrics to lay out document".  This affects the
  204.     current document only.
  205.  
  206.     Note that this option must also be changed to create new
  207.     coversheet foreground files using Word 97.
  208.  
  209.  
  210. 8.  Layout problems with tables using Microsoft Word 97
  211.  
  212.     Microsoft Word 97 gives problems when used with printers which do
  213.     not have the same resolution vertically and horizontally (ie
  214.     which do not have "square" pixels) - this includes fax printers,
  215.     which are 204 x 196 dpi.  The symptom is that the table text is
  216.     out of step with the lines of the table.
  217.  
  218.     A service pack for Word 97 has now been released which corrects
  219.     the problem, and is available from the Microsoft Web site.  For
  220.     sites who have not yet installed this update, the new Zetafax Printer 
  221.     for Windows NT 4.0 and NT 3.51 include a resolution of 200 x 200 dpi
  222.     - selecting this will also correct the problem.
  223.  
  224.