home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC User 1998 October / Image.iso / offline / bbs / BBSPPG.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1998-04-07  |  12.6 KB  |  529 lines
  1.  
  2.  Australian Bulletin Board System Registry  --  Policy and Procedure Guide
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.          Australian Bulletin Board System Registry
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                   Policy & Procedure Guide
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                   Contact for information
  24.                   -----------------------
  25.                               
  26.  
  27.                               
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  9103                                                              Page 1
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  Australian Bulletin Board System Registry  --  Policy and Procedure Guide
  69.  
  70.  
  71.  
  72. 1. Introduction
  73.  
  74. This  document details the Policy and Procedures followed by
  75. the Australian Bulletin Board System Registry  (referred  to
  76. as  the  Registry  from now on) with regards to the running,
  77. maintenance and distribution  of  Registry  information  and
  78. associated  persons  and systems that ascribe to the aims of
  79. the  Registry.  The  Registry  was   previously   known   as
  80. "Australian Public Access Message Systems (PAMS) Registry".
  81.  
  82. The  Registry  can in no way be thought of as an association
  83. or similar body, but as it provides an important service  to
  84. the  Bulletin  Boards  of  Australia an official document is
  85. considered necessary. That is the purpose of this Policy and
  86. Procedure Guide (referred to as the PPG from now on).
  87.  
  88.      1.1 Name of the Registry
  89.      
  90.      The name of the Registry is  the  "Australian  Bulletin
  91.      Board  System  Registry",  which  is  also known as BBS
  92.      Registry for short.
  93.      
  94.      1.2 Statement of Purpose
  95.      
  96.      The Registry is formed specifically with the intent  of
  97.      providing  to  any interested person access to the most
  98.      accurate  listing  of  BBS  (Bulletin  Board   Systems)
  99.      possible, the regular production of up to date listings
  100.      of  systems  accessible  for  use by the public and the
  101.      distribution of the listings as widely as  possible  is
  102.      the primary aim of the Registry.
  103.      
  104.      1.3 Affiliation with Other Organisations
  105.      
  106.      The Registry is specifically forbidden from affiliation
  107.      with other organisations the Registry must at all times
  108.      be   independent   and   act  soley  as  the  point  of
  109.      registration for bulletin boards within Australia.
  110.      
  111.      1.4 Sponsorship
  112.      
  113.      The Registry may enter into  agreements  regarding  the
  114.      support  for running costs, no supporter is entitled to
  115.      access to registry information and  any  acknowledgment
  116.      of  support  is  strictly  at  the  discretion  of  the
  117.      Registry.
  118.      
  119.      1.5 Amendments to the Policies and Procedures
  120.      
  121.      The PPG may  only  be  changed  in  the  event  of  the
  122.      National   Coordinator   proposing   the   change   and
  123.      concurrence by majority vote of Regional Coordinators.
  124.      
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  9103                                                              Page 2
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  Australian Bulletin Board System Registry  --  Policy and Procedure Guide
  135.  
  136.  
  137.  
  138. 2. Structure of the Registry
  139.  
  140. The Registry is based upon the  premise  that  Australia  be
  141. divided  into various areas with a coordinator to administer
  142. the designated area, each area will be called a  Region  (or
  143. State  if  the  Region  is  a  State  of the Commonwealth of
  144. Australia). The Registry may also  allow  the  inclusion  of
  145. Regions not a part of the Commonwealth of Australia.
  146.  
  147.      2.1 National Coordinator
  148.      
  149.      The  National Coordinator is the chief executive of the
  150.      Registry  and  is  responsible   for   the   continuing
  151.      viability   of   the   Registry.  All  sponsorships  or
  152.      authorisations for expenditure are the sole  perogative
  153.      of  the  National Coordinator. Any expenses incurred by
  154.      the National Coordinator are at his/her personal cost.
  155.      
  156.      2.2 Regional/State Coordinator
  157.      
  158.      Each  Regional  Coordinator  is  responsible  for   the
  159.      maintenance  of  the  Registry  within  his/her  Region
  160.      (State). Any expenses not authorised  by  the  National
  161.      Coordinator are at his/her personal cost.
  162.      
  163.      2.3 General Assistants
  164.      
  165.      The National Coordinator may approve the appointment of
  166.      a  General  Assistant,  such  an appointment allows the
  167.      appointee access  at  the  same  level  as  a  Regional
  168.      Coordinator.
  169.      
  170.      2.4 Special Assistants
  171.      
  172.      A  Regional Coordinator may appoint Special Assistants,
  173.      such assistant may not access confidential  information
  174.      maintained  by  the Registry, but may assist with other
  175.      tasks.
  176.      
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  9103                                                              Page 3
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  Australian Bulletin Board System Registry  --  Policy and Procedure Guide
  201.  
  202.  
  203.  
  204. 3 Appointment
  205.  
  206. This section deals  with  the  appointment  of  the  various
  207. coordinators of the Registry.
  208.  
  209.      3.1 National Coordinator
  210.      
  211.      The  National Coordinator is appointed by majority vote
  212.      of   Regional   Coordinators,   a   retiring   National
  213.      Coordinator is responsible to recommend a successor.
  214.      
  215.      3.2 Regional Coordinator
  216.      
  217.      Each  Regional  Coordinator  will  be  appointed by the
  218.      National Coordinator, a retiring  Regional  Coordinator
  219.      is responsible to recommend a successor.
  220.      
  221.      3.3 Tenure of Appointment
  222.      
  223.      Regional  Coordinator  appointments  remain  in  effect
  224.      until  rescinded  by  the  National  Coordinator.   The
  225.      National  Coordinator may only be removed by a majority
  226.      vote of Regional Coordinators.
  227.      
  228.      Any   coordinators   appointment    is    automatically
  229.      terminated  if  he/she  is  declared bankrupt, mentally
  230.      incompetent, guilty of a  criminal  offence,  or  death
  231.      (the final reward).
  232.      
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  9103                                                              Page 4
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  Australian Bulletin Board System Registry  --  Policy and Procedure Guide
  267.  
  268.  
  269.  
  270. 4. Maintenance of the Registry
  271.  
  272. The  Registry  is  concerned with publication of listings of
  273. the Bulletin Boards in Australia, at all times the  business
  274. of the Registry will revolve around this fact.
  275.  
  276. Except  as  otherwise  provided no information collected for
  277. use by the registry  is  to  be  released  for  any  purpose
  278. without the express permission of the National Coordinator.
  279.  
  280.      4.1 Publication of Registry Information
  281.      
  282.      The  National  Coordinator  will  produce  on the first
  283.      monday of each month a list of  the  systems  currently
  284.      held   on   the   Registry  files.  The  list  will  be
  285.      distributed as directed by the National Coordinator.
  286.      
  287.      Each Regional Coordinator is responsible to  distribute
  288.      the  Registry  files as widely as possible within their
  289.      region, a distribution plan should be coordinated  with
  290.      the National Coordinator.
  291.      
  292.      4.2 Collection of Information
  293.      
  294.      Each  Regional Coordinator is responsible to ensure the
  295.      currency of the information for systems within  his/her
  296.      region. The National Coordinator will provide a central
  297.      point for collection of information regarding systems.
  298.      
  299.      4.3 Review of Systems Listed
  300.      
  301.      The Regional Coordinators will be responsible to review
  302.      the  status  of  systems  listed  as  directed  by  the
  303.      National Coordinator.
  304.      
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  9103                                                              Page 5
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  Australian Bulletin Board System Registry  --  Policy and Procedure Guide
  333.  
  334.  
  335.  
  336. 5. Requests for Listing/Changes
  337.  
  338. Every reasonable effort is to be made  to  ensure  that  all
  339. eligible systems are listed. Notwithstanding the above it is
  340. the responsibility of a BBS Operator to request listing with
  341. the Registry.
  342.  
  343.      5.1 New Systems
  344.      
  345.      Any  system  not  already  listed on the registry files
  346.      must be verified prior  to  being  added.  Generally  a
  347.      Regional  Coordinator  will be responsible to ascertain
  348.      details of the system.
  349.      
  350.      5.2 Changes
  351.      
  352.      A Coordinator may amend the listing of a system on  the
  353.      registry  on  information  supplied by others. However,
  354.      every reasonable attempt is to be made  to  verify  the
  355.      information.
  356.      
  357.      5.3 Status Unknown
  358.      
  359.      If  a  Coordinator  is  unsure  that a system is listed
  360.      correctly and information  in  error  is  critical  (eg
  361.      Telephone  Number) the system status will be changed to
  362.      unknown, the System Operator  is  to  be  contacted  if
  363.      possible.  A  system  that  has  been  marked as status
  364.      unknown may be transferred to  offline  status  at  any
  365.      time.
  366.      
  367.      5.4 Status Offline
  368.      
  369.      A  system will be listed as offline if a coordinator is
  370.      satisfied that the system is no longer functional. Once
  371.      a system is marked as offline its status  may  only  be
  372.      changed  to online when the status has been verified by
  373.      a coordinator.
  374.      
  375.      5.5 System Information
  376.      
  377.      Wherever possible the System Operator of each system is
  378.      to be encouraged to  complete  a  registration  (either
  379.      electronically  or  on paper) and the details forwarded
  380.      to the National Coordinator. Completion of  a  form  is
  381.      not a prerequisite for listing.
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  9103                                                              Page 6
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  Australian Bulletin Board System Registry  --  Policy and Procedure Guide
  399.  
  400.  
  401.  
  402.      5.6 Multiple Listings
  403.      
  404.      A  system  may  only  be  listed  once on the registry,
  405.      regardless of the number of  lines  or  machines  being
  406.      used.  The  number listed should be the most accessible
  407.      line (eg in the case of one line being Public  and  the
  408.      remainder Mem.Reg then the Public one would be listed).
  409.      
  410.      Operators   who   run  multiple  machines  may  request
  411.      individual listings as long as the names of the  boards
  412.      are  different  enough to allow positive identification
  413.      (eg "Loco #1" &  "Loco  #2"  would  NOT  be  considered
  414.      different  "Nemo Multiple" & "Nemo Games Machine" would
  415.      be considered different).
  416.      
  417.      In cases of doubt the National Coordinator will  decide
  418.      whether the multiple listing should be allowed.
  419.      
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  9103                                                              Page 7
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  Australian Bulletin Board System Registry  --  Policy and Procedure Guide
  465.  
  466.  
  467.  
  468. 6. Cancellation/Refusing System Listing
  469.  
  470. Except  for  genuine  offline situations, no system is to be
  471. removed from the  listings  without  the  authority  of  the
  472. National Coordinator. So far as possible the Registry is not
  473. to  become  involved  in issues relating to the conduct of a
  474. system by its operator.
  475.  
  476. However, as it would appear that  the  relevant  authorities
  477. are  not  prepared  to  take action against systems that are
  478. clearly unseemly, the Registry will refuse to  list  systems
  479. which degrade the aims of the Registry.
  480.  
  481. Generally  a  Regional  Coordinator will advise the National
  482. Coordinator that  a  board  should  be  listed  as  "Listing
  483. Rejected".  This  can  be  for a new or existing listing, no
  484. reason need be provided to  the  operator  (and  to  prevent
  485. legal  action  in  all probability the only answer should be
  486. that the system is not suitable for inclusion).  Any  person
  487. who believes that a system should not be listed may submit a
  488. request  to  the Regional and/or National Coordinator. It is
  489. not  required  that  the  operator   be   advised   of   any
  490. investigation  but should be advised if the listing is to be
  491. removed.
  492.  
  493. If a system is refused listing it should be noted so in  the
  494. next  release's  update information and listings. After that
  495. the listing should not be published (unless the rejection is
  496. cancelled).
  497.  
  498. It is not intended that  the  Registry  become  a  court  to
  499. assess  the relevant worth of systems and a complete list of
  500. unacceptable behaviour will not be contemplated but a system
  501. will be liable  to  have  their  listing  rejected  if  they
  502. promote  software  piracy  (theft),  conduct their system in
  503. such a manner that breaches the Telecommunications  Act,  or
  504. in  any  other  way maintains their board in such a way that
  505. listing of the board degrades the standing of the Registry.
  506.  
  507. Continual and  trivial  changes  to  listings  or  abuse  of
  508. Registry  Coordinators  will also be considered a reason for
  509. rejection of a listing.
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  9103                                                              Page 8
  527.  
  528.  
  529.