home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC User 2001 May / PCUser05CD1.iso / online / csolk200.exe / readme.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  2001-01-03  |  5.5 KB  |  147 lines
  1. CYBERSECRETARY FOR MICROSOFT OUTLOOK 2000
  2. Version 2.0 Release Notes - January 3, 2001
  3.  
  4. INTRODUCTION
  5.  
  6. CyberSecretary for Microsoft Outlook 2000 is your virtual
  7. office assistant...putting the "face" in "user interface," 
  8. and the "personal" in "personal information manager."  
  9. If you use Microsoft Outlook 2000, your CyberSecretary 
  10. can perform many useful tasks:
  11.  
  12. CALENDAR
  13. -  Showing you your Outlook 2000 calendar in the morning
  14. -  Coming to remind you when it's time for appointments
  15.  
  16. CONTACTS
  17. -  Taking and keeping phone messages
  18. -  Creating phone log entries
  19. -  Preparing mail messages addressed to your contacts
  20. -  Getting street maps/driving directions (requires Internet)
  21.  
  22. INCOMING MAIL
  23. -  Announcing arrival of incoming mail, indicating who it is from,
  24.    and the subject
  25.  
  26. SENT MAIL
  27. -  Setting follow-up reminders for mail messages
  28. -  Printing mail messages
  29. -  Filing mail messages (in Outlook, or as files)
  30. -  Adding to your Journal (with a link to the filed message)
  31.  
  32. INTERNET
  33. -  Searching the Internet using popular search engines (without
  34.    opening your browser first)
  35. -  Getting stock prices
  36. -  Visiting Internet sites (scheduled or when requested)
  37.  
  38. REMINDERS
  39. -  Set free-form text reminders (for today, tomorrow, daily, weekly)
  40. -  Remind you to follow-up on important mail messages
  41. -  Launch programs or open documents on a scheduled basis
  42.  
  43. YOU CAN TEACH YOUR CYBERSECRETARY NEW THINGS.  Just right-click on
  44. any program, document, shortcut or Internet shortcut and send it to
  45. your CyberSecretary.  She will come right away, to find out what
  46. you'd like her to do.  She can schedule the new task for a daily or
  47. weekly basis, or add it to her list of tasks she can perform when
  48. you left-click on her tray icon.
  49.  
  50. Your CyberSecretary also features artificial intelligence, and 
  51. includes three guessing games.  Pick a place, an animal, or a 
  52. president, and she will try to guess.  She gets better with practice!
  53.  
  54. CUSTOMIZE
  55.  
  56. Right-click on your CyberSecretary's tray icon and choose Customize
  57. to determine which tasks will be performed by your CyberSecretary.
  58. If you are looking for more flexibility and power, try CyberSecretary
  59. 2000 Pro, which can be customized to perform many more useful tasks
  60. through her powerful script language.
  61.  
  62. USE IN WORD, EXCEL AND OTHER VBA MACROS
  63.  
  64. CyberSecretary for Microsoft Outlook 2000 is built using the 
  65. CyberSecretary Object Library, an ActiveX component that offers 
  66. the following features:
  67. -  A customizable dialog for displaying messages and getting 
  68.    user input.
  69. -  A library of seven facial expressions (male and female), over
  70.    150 icons, and over 40 sound effects and voice clips
  71. -  Easy-to-use support for reading/writing the Registry and .INI
  72.    files, opening and printing document files, accessing Windows
  73.    common dialogs, and even getting information via the Internet,
  74.    which would otherwise require Windows API programming.
  75. -  All of this with your CyberSecretary's unique user interface!
  76. You can use the CyberSecretary Object Library in your own Word, Excel
  77. and other macros written in Visual Basic for Applications.  See
  78. CSMACROS.CHM (the macro reference) for more details.
  79.  
  80. SYSTEM REQUIREMENTS
  81.  
  82. -  Microsoft Windows 95, 98 or Me; Windows NT or 2000
  83. -  Microsoft Outlook 2000 (Part of Microsoft Office 2000)
  84. -  Visual Basic 6 Runtime Library (MSVBVM60.DLL)
  85.  
  86. Note: If you obtained CyberSecretary for Microsoft Outlook 2000 on
  87. CD, the Visual Basic 6 runtime is included on the release CD
  88. (vbrun60sp3.exe).  If you obtained CyberSecretary from the Internet
  89. or on diskette, this file is readily available from many sources.
  90. If you do not already have the Visual Basic 6 runtime installed,
  91. then simply run this before installing CyberSecretary.
  92.  
  93. The help files require the Microsoft compiled help file viewer
  94. (HH.EXE).  If you obtained CyberSecretary for Microsoft Outlook
  95. 2000 on CD, this is included on the CD (HHUPD.EXE).  If you obtained
  96. CyberSecretary from the Internet or on diskette, this file is
  97. readily available from many sources.
  98.  
  99. INSTALLATION
  100.  
  101. If you received CyberSecretary on CD, simply launch SETUP.EXE.  
  102. This will copy all necessary files to a folder (c:\Program Files\
  103. CyberSecretary by default), and will launch CYBERSEC.EXE, the main 
  104. program.  
  105.  
  106. If you received CyberSecretary as a .ZIP archive, unzip all files to
  107. the folder of your choice (e.g. c:\Program Files\CyberSecretary) and
  108. launch CYBERSEC.EXE.
  109.  
  110. The first time the program is run, your CyberSecretary will perform 
  111. all other installation tasks, including registering her files, 
  112. creating Start Menu shortcuts, and offering a brief tutorial.
  113.  
  114. GETTING HELP
  115.  
  116. A shortcut to the user guide is added to your Start Menu.  Also, you
  117. can open the user guide at any time your CyberSecretary is visible
  118. by pressing F1.
  119.  
  120. REGISTRATION
  121.  
  122. CyberSecretary for Microsoft Outlook is shareware.  The program is 
  123. fully functional but will periodically show her temper and display a
  124. registration reminder.  Registration is $19.95.  You will receive a
  125. registration code by e-mail.
  126.  
  127. You can register online using major credit cards.  To register online,
  128. go to:
  129.  
  130.     http://www.ivitar.com/cybersecretary/registration.htm
  131.  
  132. You may also register by mail:
  133.     Walter E. Heindl
  134.     271 Misty Patch Road
  135.     Coatesville, PA 19320
  136.  
  137. Please provide your e-mail address.
  138.  
  139. MORE INFORMATION
  140.  
  141. Please send your suggestions, comments and bug reports to:
  142. support@ivitar.com
  143.  
  144. Visit our web site for the latest information:
  145. http://www.ivitar.com
  146.  
  147.