home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Beijing Paradise BBS Backup / PARADISE.ISO / software / BBSDOORW / SALES35N.ZIP / DISK2.ZIP / MISC.XXX / WHATS.NEW < prev   
Encoding:
Text File  |  1991-11-27  |  21.6 KB  |  543 lines
  1.            Released Version 3.5n
  2.  
  3.            VERY IMPORTANT!!!!!!!!!!!!!
  4.  
  5.            ****  Make sure you have your tax tables defined properly. ****
  6.  
  7.            The following files have been modified or added and are required
  8.            for proper operation:
  9.  
  10.            SALES.EXE
  11.            CONVDB.EXE  Note: Please regenerate indexes.
  12.            OPTION1.EXE
  13.            OPTION2.EXE
  14.            SALESTAX.EXE
  15.            SALESTXT.EXE
  16.            SALES.CFG
  17.            SALESTXT
  18.  
  19.            Be sure to run setup options 1, 2, and 3, and recreate your
  20.            indexes.
  21.  
  22.            Added taxation tables.  The taxation tables work as follows.
  23.            1 - Set your Default tax.
  24.            2 - Build tables by Province/State, Postal/Zip Code, Country,
  25.                tax1, tax2, tax3.
  26.            3 - Modify your SALES.BBS to refelect the taxes that apply to
  27.                each Item.  This works as follows:
  28.                Column 62 - 64 will contain a 'Y' if you wish that tax to
  29.                be applied.  If you wish to use the first tax You would enter
  30.                YNN, for the first 2 tax rates enter YYN, for all 3 tax rates
  31.                enter YYY.  Please realize that the taxes apply against each
  32.                other.
  33.  
  34.                ie: Let's assume TAX1 = 10.00%, TAX2 = 10.00%, AND TAX3 = 10.00%
  35.                    A user places an order for an item that costs $10.00.
  36.                    The result would be as follows:
  37.  
  38.                                 $10.00
  39.                          x TAX1   0.10
  40.                          -------------
  41.                          =       $1.00
  42.                          + ITEM $10.00
  43.                          -------------
  44.                          =      $11.00  RESULT 1
  45.                          x TAX2   0.10
  46.                          -------------
  47.                          =       $1.10
  48.                          + RES1 $11.00
  49.                          -------------
  50.                          =      $12.10  RESULT 2
  51.                          x TAX3   0.10
  52.                          -------------
  53.                          =       $1.21
  54.                          + RES2 $12.10
  55.                          -------------
  56.                          =      $13.21  FINAL RESULT
  57.  
  58.            You will notice that the user no longer has the option for
  59.            taxation selection.  The system generates the tax in the following
  60.            order.
  61.  
  62.            Compares the users Province/State, Postal/Zip Code, and Country
  63.            against the tax tables.  It searches for the best match, if any.
  64.            If it finds a match it processes the specified taxation.  If
  65.            there is no match it will use the SINGLE default tax from setup
  66.            options 1. Do not forget that the taxes are applied against each
  67.            other.
  68.  
  69.            Added PCX/TXT Split Screen Viewing.  This capability allows the
  70.            user to view a PCX image and page up and down through a text file
  71.            at the same time.
  72.            In order to enable this function you must:
  73.  
  74.            1) Create a directory that you will keep the PCX and Text files in.
  75.            2) Enter Setup Options 2 and specify where the image files will be
  76.               stored.
  77.            3) Create or contact us to create the image files for you.  These
  78.               are standard PCX files.  At the momnet they must be limited to
  79.               a maximum resolution of 160 x 200.  We will be adding more
  80.               functionality shortly.  The PCX files must be named [ITEM#].PCX.
  81.               Therefore, to view a graphical representation of item # 12, you
  82.               must have a 12.PCX in the images directory.
  83.            4) Create the text files for each item #.  The same rules apply as
  84.               above.  There is one additional rule, the txt file cannot be
  85.               more than 28 columns wide.  You can have as many lines as you
  86.               want but it will display no more than 28 Columns.
  87.  
  88.            Included is a file named SL_PCX11.ZIP.  This is an external protocol
  89.            that can be loaded under different communications packages in order
  90.            to enable them to use the view functionality of the Sales Door.
  91.            These files are totally public domain and you may do as you wish
  92.            with them.  Included are batch files for Telix, QModem, and Procomm
  93.            Plus.
  94.  
  95.            Rebuilt Setup options 1 & 2.  Both now have complete help built
  96.            into them and are totally mouse and keyboard driven.
  97.  
  98.            Modified the SALESTXT program to accept additional lines for the
  99.            PCX/View option.
  100.  
  101.            Fixed all sorts of little bugs and added an option to quit out of
  102.            the protocols menu when downloading Invoices.
  103.  
  104.            Added Q for quit on the ORDER ENTRY Header Screen.
  105.  
  106.            Added better searching capabilities to the door.
  107.  
  108. 11-22-91 - Released Version 3.5m
  109.  
  110.            The following files have been modified and are required for
  111.            proper operation:
  112.  
  113.            SALES.EXE
  114.            OPTION1.EXE : Please run setup and specify whether you want to
  115.                          tax shipping or not.
  116.  
  117.            Due to a lack of sleep there were a number of bugs in 3.5l<grin>.
  118.            Thus 3.5m!!!!!
  119.  
  120.            Fixed 2nd order entry screen bug.
  121.  
  122.            Fixed sliding taxation amount.
  123.  
  124.            Added the ability to flag whether or not you want to place taxes
  125.            against the freight.
  126.  
  127.            Fixed the slow down on response time when loding the door.
  128.  
  129.            Fixed a couple of other stupid little things.
  130.  
  131. 11-12-91 - Released Version 3.5l
  132.  
  133.            The following files have been modified and are required for
  134.            proper operation:
  135.  
  136.            SALES.EXE
  137.            CONVDB.EXE - Note: rebuild your indexes!!!!!!!!!!!!!
  138.            OPTION2.EXE
  139.  
  140.            Please note:  Upon recreating your indexes you will find there
  141.            are more SALESNDX files.  This is not a mistake!!!!!!!.
  142.  
  143.            Fixed the DOS file errors that made dos open too many files.
  144.  
  145.            Added a tag to the items that have been flagged already. It
  146.            appears in orange as a check mark.
  147.  
  148.            Raised the amount of items that can be flagged from 19 to 40.
  149.  
  150.            Added the ability to suppress the scroll through all items option.
  151.            This is not needed by systems running large amounts of data.
  152.  
  153.            Increased the Weight Field from 3 characters to 6 characters.  This
  154.            is helpful if you do not use the freight functionality but sell
  155.            items in lots.  If this is the case just replace the WGT field with
  156.            the lot.  ie:
  157.  
  158.            1         This is the item sold in a lot             999999.99 12 Doz
  159.  
  160.            Rebuilt the keyword search logic.  It was messing up the screen in
  161.            certain circumstances.  No longer does this.
  162.  
  163.            Added the ability to search using numeric values.  About time eh?
  164.            You can now search on things like 80286.
  165.  
  166. 10-29-91 - Released version 3.5k
  167.  
  168.            Sorry about the delay between releases.  I have had quite a
  169.            time in the last 2 months.  Between my system crashing and
  170.            my Brother-In-Law being shot while on duty, my mind has been
  171.            other places.  Anyways, enough of the boohooing<grin>.
  172.  
  173.            The following files have been updated and will be neccessary
  174.            for the proper operation of the door:
  175.  
  176.            SALES.EXE
  177.  
  178.            This version has fixed a few bugs that people have been
  179.            reporting.  I had not planned on releasing this until I
  180.            had implemented some of the other features but once again
  181.            pressure prevails :-).
  182.  
  183.            Added the ability to suppress the scrolling option on
  184.            the menu.
  185.  
  186.            Fixed several hangs that ocurred when a user dropped the
  187.            carrier.
  188.  
  189.            Fixed the messing up of the categories screen, I think.  If
  190.            anyone still has it occuring after this release please inform
  191.            me.
  192.  
  193.            Added a few operational enhancements.  Not very noticeable
  194.            unless you are running on several different com ports.
  195.  
  196. 08-10-91 - Released version 3.5j
  197.  
  198.            The following files have been updated and will be neccessary
  199.            for the proper operation of the door:
  200.  
  201.            SALES.EXE
  202.            OPTION2.EXE
  203.            CONVDB.EXE
  204.  
  205.            In order to update the door properly you will need to perform
  206.            the following operations:
  207.  
  208.            - UNZIP new files into the sales directory.
  209.            - Read MANUAL.TXT
  210.            - Run General Setup Features 2 and save configuration.
  211.            - Run Create Index Files
  212.  
  213.            Enjoy!!!!!!!!!!
  214.  
  215. 08-10-91 - Finished first draft of documentation.
  216.  
  217. 08-08-91 - Modified keyword search to allow additional description
  218.            lines to appear for an item.
  219.  
  220.          - Fixed the color of the text when exiting from the door
  221.  
  222.          - Added a log entry stating when an order has been placed
  223.            and where it lives.
  224.  
  225.          - Fixed bug in Categories that made the screen overflow
  226.            when using more than 2 screens of categories.
  227.  
  228.          - Added the ability to use Gerry Freymans and Sparky's
  229.            Fax Doors.
  230.  
  231.          - Started New Documentation!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  232.            HOOOOOOOOORRRRRRRRRRAAAAAAAAAYYYYYYYYYYYYY!!!!!!!!!
  233.  
  234. 08-07-91 - Fixed problem in the setup program with freight always
  235.            defaulting to 'N'.
  236.  
  237.          - Added the ability to supress the taxation portion of the
  238.            door.  Can be accessed and toggled in the setup options
  239.            page 2.
  240.  
  241.          - Updated the freight supression ability.
  242.  
  243.          - Fixed miscellaneous quirks here and there.
  244.  
  245.          - Fixed a bug that suppressed the cursor on quantity during
  246.            the flagging of an item.
  247.  
  248.          - Fixed a bug in the new order placement section that caused
  249.            the system to hang.
  250.  
  251.          - Fixed a bug in the setup options screen 2 that would only
  252.            allow 1 digit for conference designation.
  253.  
  254.          - Fixed a bug that created a runtime 2 error in the display
  255.            categories module of the door.  This was a hard one to
  256.            beat!!!!!!!!!!!!
  257.  
  258.          - Created a users file for The On-Line Sales Door
  259.            The door now keeps a users file for it's users.
  260.            The user will only need to fill in the order placement
  261.            screen once.  It works as follows:
  262.            The first time this version of the door is run it will
  263.            create a file named SALEUSER.  This is the user file.
  264.            When the user enters into the order placement screen
  265.            the system will check against SALEUSER to see if this
  266.            person has placed an order before.  If it finds a matching
  267.            record it will pull up the previous entries and ask the
  268.            user if they wish to edit the entries.  If the user answers
  269.            yes the system will store the changed entries.
  270.  
  271.            ******  THIS DOES NOT INCLUDE ITEMS ************
  272.  
  273.            ****** NOTE *********
  274.            If you have a previous version you will need to run option
  275.            'D', Define a Language File, from the setup menu.  This will
  276.            properly update your SALESTXT file.  If you are using the
  277.            default prompts that come with the Sales door then just copy
  278.            the SALESTXT file included with this release and ignore the
  279.            above.
  280.  
  281. 07-30-91 - Here goes a pile!!!!!!!!!!!!
  282.  
  283.            ******************** NOTE ************************
  284.            This is release 3.5G.  You will have to run the new
  285.            setup program to proprerly operate the latest version.
  286.  
  287.            There are now 2 General Setup screens.  Please access
  288.            both screens in order.  It's safer<grin>.
  289.  
  290. 07-30-91 - Added the ability to import invoices and memberships
  291.            to a conference message base.
  292.            
  293.          - Modified the membership portion to automatically enter
  294.            the order placement module and pull the membership with
  295.            it. This is performed using TXT2MSG.  The release file
  296.            has been included in this archive.
  297.  
  298.          - Fixed the printer bug.  The system now just spools the
  299.            whole file to the printer.
  300.  
  301.          - The system no longer differentiates between the memberships
  302.            and invoices when printing.
  303.  
  304.          - Optimized the size of the file.
  305.  
  306.          - The following is a list of necessary executable files:
  307.                 SALES.EXE
  308.                 SETUP.EXE
  309.                 OPTION1.EXE
  310.                 OPTION2.EXE
  311.                 CONVDB.EXE
  312.                 SALESTXT.EXE
  313.  
  314. 07-16-91 - The following files have been modified in release
  315.            3.5F:
  316.  
  317.                 SALES.EXE
  318.                 CONVDB.EXE
  319.  
  320.            Due to the changes it is essential that you recreate
  321.            your indexes.
  322.  
  323. 07-16-91 - Optimized the indexing section of the setup program.
  324.            Please recreate your indexes before running this new
  325.            version.
  326.  
  327. 07-16-91 - Fixed bugs that hung the system.  Not 100 % sure I have
  328.            it fixed as of yet.  Please let me know if you have a
  329.            problem.
  330.  
  331. 07-16-91 - You can now have both numeric, alpha, or alphanumeric
  332.            item numbers.
  333.  
  334. 07-16-91 - Added highlighting of the keyword when using the keyword
  335.            search module.
  336.  
  337. 06-26-91 - The Latest Version of the Sales Door can now be file
  338.            requested from two different networks.  FIDONet at
  339.            1:259/206 or PODNet at 93:9630/6.  The magic word is
  340.            SALES.
  341.  
  342. 06-26-91 - Fixed a bug that caused a runtime error in the categories
  343.            section of the program.
  344.  
  345. 06-16-91 - Fixed bug on main menu that prompted with stxt[?]
  346.            Fixed bug that did not allow zmodem to show on protocol
  347.            menu
  348.  
  349. 06-11-91 - Added Print Option
  350.            You can now select whether or not you wish to print your
  351.            invoices and memberships.  If you set the flags to yes,
  352.            inside the General Setups options screen, the system will
  353.            automatically print the invoice or membership to the parallel
  354.            printer port you have selected within PCBoard.
  355.  
  356. 06-11-91 - Added Languages Capabilities.
  357.            You can now define language files that will be called
  358.            according to the language selected by PCBoard.  The
  359.            file named SALESTXT.EXE can perform this function.  It can
  360.            be run as both a door and stand alone.  I have added routines
  361.            in the General Setup module that will generate the proper
  362.            batch file for running SALESTXT.EXE locally.
  363.  
  364.            SALESTXT accesses files named SALESTXT.???.  The ???
  365.            stands for the PCBoard language file extension.
  366.            ie: PCBOARD.FRE will result in SALES looking for
  367.            a file named SALESTXT.FRE.  If it does not exist
  368.            it will default to SALESTXT.
  369.  
  370.            I have made SALESTXT.EXE into a door for various reasons.
  371.            The least of which is portability.
  372.  
  373.            As most of you know, you will need valid PCBOARD.SYS and
  374.            PCBOARD.DAT files to run this way.  For thos of you who
  375.            don't know, simply go into PCBoard locally, from the main
  376.            menu press F5.  Copy PCBOARD.SYS and PCBOARD.DAT to a
  377.            your sales directory.  Go into the SETUP program for SALES
  378.            and create a new configuration with all paths to leading to
  379.            you sales door directory.  Save the configuration using F10
  380.            and Select Define Language Files from the Setup Main Menu.
  381.  
  382.            You will now be asked for a filename to edit/convert.  Enter
  383.            the name of the file.  If it does not exist the system will
  384.            create it for you.
  385.  
  386.            Once you have done this you will see 2 lines of text.  The one
  387.            that is red is the line in the file you are editing.  The other
  388.            is the original prompt from the sales door.
  389.  
  390. 06-11-91 - Fixed bugs in the trapping of character values for
  391.            flagging and categories.
  392.  
  393. 06-08-91 - Fixed a bug in the freight calculation.
  394.  
  395. 06-08-91 - Version 3.5 Wide Beta Released.
  396.  
  397.         All comments are welcome.
  398.  
  399. 06-07-91 - Fixed Category bug that caused runtime error.
  400.  
  401. 06-07-91 - Fixed Keyword bug that caused runtime error.
  402.  
  403. 06-07-91 - Added Freight Option
  404.  
  405.         You can now select whether or not you are going to use
  406.         the freight option in your setup.
  407.  
  408.         If 'N' is specified the door will not prompt for freight
  409.         company.
  410.  
  411. 06-07-91 - Added Membership Registration Option.
  412.  
  413.         This option will allow you to accept membership registrations
  414.         and automatically upgrade the users security level.  If you
  415.         cannot accept VISA, Mastercard, or AMEX, this option will not
  416.         be all tha useful.
  417.  
  418.         It works as follows:
  419.  
  420.                 You must first create your memberships list, refer to
  421.                 membship.doc and MEMB.TXT.  It is really straight
  422.                 forward.
  423.                 Next, select 'Y' for memberships in the setup program
  424.                 option 1.
  425.                 Specify what the name of you memberships list is and
  426.                 the name of the file you wish to log all membership
  427.                 registrations to.
  428.                 Save the configuration file.
  429.  
  430.         When you run the door you will see that another option will
  431.         appear on the main menu.
  432.  
  433. 06-06-91 - Added Indexing, Category Functionality and increased limits.
  434.  
  435.                    THE DATABASE IS NOW UNLIMITED!!!!!!
  436.  
  437.         The On-Line Sales Door now works with indexing.  To index
  438.         your current database use selection 2 from the setup program.
  439.  
  440.         This conversion will create 26 SALESNDX.? files, a CATEGORY.BBS,
  441.         an 10 ITEMNO?.NDX and as many CAT?.BBS files as you have categories
  442.         defined.
  443.  
  444.         This may take a while depending on the size of your databse.
  445.         I have tested it on a file with 5500 entries and a 286-10. It
  446.         took about 5 minutes.
  447.  
  448.         I fixed the bug with the categories.  The system will now handle
  449.         up to 99999 categories and as many items in each category as you
  450.         need.  That should be enough<grin>.
  451.  
  452. 05-31-91 - Fixed 2 bugs
  453.  
  454.         Fixed a bug that specified an invalid orders directory.  Caused
  455.         door to hang.
  456.  
  457.         Fixed a bug that messed up the default taxation.
  458.  
  459. 05-30-91 - Added Key File Encryption
  460.  
  461.  The On-Line Sales Door Now operates with a KEY file.  To Obtain a Key
  462.  File Just enter the Sales Key Door.  This key will enable all functions
  463.  in the sales door.
  464.  
  465.  The following type of keys are available:
  466.  
  467.  Demo Key: Allows you complete use of all functions for a 1 month trial.
  468.            Price: Free.
  469.  
  470.  1 Year Key: Allows all functionality for a 1 year period.
  471.              Price: $40.00
  472.  
  473.  Unlimited Key: Allows all functionality forever.
  474.                 Price: $120.00
  475.  
  476.  The change in structure has been due to high demand, support and
  477.  modifications.
  478.  Anyone that has already registered The On-Line Sales Door has been
  479.  setup for an Unlimited Key.  All other registrations will be applied
  480.  against the above rates.
  481.  
  482.  If you do not have one of the above keys you cannot access credit card
  483.  verification, downloading of invoices, or save more than 1 order at a
  484.  time.  There is also about a 20 second delay upon entering the door
  485.  that will dissappear.
  486.  
  487.  Version 3.4b of The On-Line sales door contains all information.  As of
  488.  this point I will not support any earlier versions of the sales door.
  489.  Please download the appropriate file and your registration Key.
  490.  
  491.  
  492. 05-13-91 - Added Credit Card Verification.
  493.  
  494.         - When Running Setup if you enter a 'Y' for Credit Cards will
  495.           enable the credit card verification Routines.
  496.           If card verification is enabled you also have to select which
  497.           cards you use on the system.  At the moment VISA, Mastercard, and
  498.           AMEX are supported.
  499.  
  500. 05-26-91
  501.  
  502.         - New Setup Program Created.  Now supports Multiple Configurations,
  503.           sorting of configurations, reading and modification of existing
  504.           configurations.
  505.  
  506. October 13 1989 - added Keyword search capablities and BBS or company name
  507.                   to configuration file.  The BBS or company name will be
  508.                   displayed at the top of each page that is displayed.   
  509.  
  510.  
  511. Well at this point I lost track of the dates so here is a list.
  512.  
  513. - place orders online.
  514. - flag items for order as you browse the database.
  515. - tax calculations added.
  516. - freight calculations added (Up to 4 different types + other field).
  517. - tax and freight defaults added to configuration file.
  518. - Canada and USA prompts default added to configuration.
  519.  
  520.  
  521. Back to The Dates!!!!!!!!
  522.  
  523. - Apr 25th 1991 - Added the first setup program.
  524. - Apr 26th 1991 - Fixed The Bug stopping the entry of taxation.
  525. - Apr 26th 1991 - Added Communications Port definition
  526. - Apr 27th 1991 - Enhanced Screen Writes
  527. - Apr 28th 1991 - Added downloading of invoices option
  528. - Apr 28th 1991 - Added Zmodem
  529. - Apr 28th 1991 - Added MobyTurbo
  530. - Apr 28th 1991 - Added Ymodem
  531. - Apr 28th 1991 - Added Ymodem-G
  532. - Apr 28th 1991 - Added Xmodem
  533. - Apr 28th 1991 - Added Xmodem/CRC
  534. - Apr 28th 1991 - Added Xmodem-1k
  535. - Apr 28th 1991 - Added Qmodem-G
  536. - Apr 28th 1991 - Added Ymodem-1k
  537. - Apr 29th 1991 - Added New Options to Setup Program.
  538. - May 13th 1991 - Added VISA, MasterCard, & AMEX Credit Card Verification
  539. - May 13th 1991 - Fixed Amounts Bug in Order Placement
  540. - May 13th 1991 - Fixed Taxable Amount on ASCII Invoice
  541. - May 13th 1991 - Added Credit Card and Expiry to ASCII Invoice
  542.  
  543.