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/ PC Online 1997 October / PCO1097.ISO / FilesBBS / OS2 / FILEFR17.ARJ / FILEFR17.ZIP / Tutorial.doc < prev    next >
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Text File  |  1997-08-01  |  6.1 KB  |  123 lines
  1.  
  2.                   A BRIEF TUTORIAL
  3.                   ----------------
  4. This tutorial briefly describes the File Freedom environment and what
  5. it offers.  More complete information is found in the context-sensitive
  6. online Help.
  7.  
  8. File Freedom provides two different methods for file handling -
  9. Described first is Drag And Drop file management with which most users
  10. will be familiar, and an alternative file management method which is
  11. described after.  Both of these methods are available at all times and
  12. require no setup.
  13.  
  14. File Freedom uses a split screen which divides the current files source
  15. into two views: Directory Tree view and Files view.  These two windows
  16. both contain different views of the same drive - the Directory Tree
  17. view being a graphical view of the source drive directory tree
  18. structure while the Files view is limited to a single directory on that
  19. drive. This allows somewhat easier movement between sub-directories.
  20. Folders in the Tree view can be double-clicked on to open that folder
  21. in the Files view. This provides ramdom access to the different
  22. subdirectories. Folders in the Tree view can also be closed with a
  23. single click to collapse the tree without disturbing the files
  24. displayed in the Files view.  In the Files view, double-clicking on a
  25. sub-directory will open that sub-directory in the Files view but limits
  26. movement up or down in that window to one level at a time.
  27.  
  28. The divider that separates the two windows can be adjusted either left
  29. or right.
  30.  
  31. As mentioned, these two windows both contain different views of the same
  32. drive, which is referred to as the "Source" view.  There are two status
  33. bars located across the bottom of the File Freedom window. The "Source"
  34. is indicated in the upper Status Bar and the "Destination" is indicated
  35. on the lower Status Bar.  The "Destination" is the default target
  36. drive/directory path for all file movement operations.  Although it is
  37. not necessary to preset the Destination when using Drag and Drop, it
  38. is helpful to understand its usage.  The Destination is set first by
  39. moving to a drive/directory and pressing the "Set Destination" button
  40. (F7).  Then a Source view can be chosen after the Destination is set.
  41. It is simple to display files in the Destination drive/directory by
  42. swapping the Source with the Destination (F8).  The Destination view
  43. is used with both file management methods, for instance when files have
  44. been Dragged and Dropped, the Destination is changed to reflect the
  45. target of the drop. By simply swapping Source and Destination (F8), the
  46. files in the target directory can be examined. When using the
  47. alternative method, the destination becomes the target of the operation
  48. automatically.
  49. A Drive bar with pushbuttons for each drive is also always displayed
  50. above or to the side of the windows.  These can be opened into the
  51. Source view with a single click.
  52.  
  53. Drag and Drop File Management
  54. -----------------------------
  55. Drag and Drop file management is fast and easy.  Selected files can be
  56. dragged to a Drive Letter Icon by holding down the right mouse key, and
  57. dropped on the desired destination drive. A dialogue will then appear
  58. that will allow a choice of sub-directories on that drive as well as
  59. a chance to specify the operation.  Files may also be dropped on
  60. directories visible in the Directory Tree window (described above).
  61. The default operation is to Move files, but this can be changed to Copy
  62. by holding down the Control key before releasing the right mouse
  63. button.  If the desired operation is to Zip a group of files, or Unzip
  64. a file to a destination, these options are available when the Drag and
  65. Drop dialogue appears after the files are dropped on the Drive Icon.
  66. The Drag and Drop Dialogue also allows the user to select the
  67. sub-directory on the drive chosen, or to enter a path for a directory
  68. not yet created in the case of copy or move operations. One important
  69. point to remember is that the mouse pointer must be over one of the
  70. selected files when the drag operation is started.  If it is not, the
  71. file underneath the mouse pointer will be acted on instead. This allows
  72. the user to operate on single files without selecting them.
  73.  
  74. An Alternative Method
  75. -------------------
  76. File Freedom's alternative method is based on the concept of Source and
  77. Destination file movement. Using Copying a file(s) as an example:
  78.  
  79. A destination is chosen for the file movement by moving to the drive
  80. and/or directory desired.  Click on the destination button (or press F7)
  81. and the destination is set.  Then, move to the drive/directory where the
  82. file(s) are stored that must be copied.  Highlight the files and press
  83. the copy pushbutton (or press Control C).  A dialogue appears with
  84. some options that can be ignored for this example.  Click on the "OK"
  85. button.  Simple as that!
  86.  
  87. It must be remembered that all file movements, whether it is copying,
  88. moving, zipping or unzipping, will go the Destination directory, unless
  89. this path is edited at the time of the operation.  To copy files to the
  90. same directory, but with a different name, simply make the destination
  91. the same as the source (press F7) and change the file name in the copy
  92. dialogue.
  93.  
  94. A typical Copying files example:
  95. Imagine that you are in F:\TEMP and want to copy files to a new
  96. destination (E:\NEWDEST) but the current destination is G:\WHATEVER :
  97.  
  98.  
  99. 1) Set Destination the same as current Source (F:\TEMP) by pressing F7.
  100. 2) Change Source to desired Destination (E:\NEWDEST)
  101. 3) Swap Source and Destination (F8)
  102.    (Source returns to F:\TEMP and Destination becomes E:\NEWDEST)
  103. 4) Mark files
  104. 5) Do operation
  105.  
  106. Alternatively, you could:
  107. 1) first swap source and destination (F8),
  108.    (Destination now is F:\TEMP and Source is G:\WHATEVER)
  109. 2) then choose the new destination (E:\NEWDEST) as Source,
  110. 3) then flip source and destination  again (F8).
  111. 4) mark files
  112. 5) do operation
  113.  
  114. That's all there is to it!  As mentioned, more complete information is
  115. available in the online Help.
  116. If you have any comments on the program or this tutorial, I would be glad
  117. to hear from you.
  118.  
  119. Bruce Henry
  120. Red Paint Software
  121. E-mail: brhenry@kw.igs.net
  122.  
  123.