CD Actual 5

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Text File | 1996-08-28 | 57.8 KB | 1,289 lines

MEDICIONES Y PRESUPUESTOS DE OBRAS Manual de Referencia Copyright (C) Beep Informática, S.L. 1996. Todos los derechos reservados. 1. EQUIPO NECESARIO. La configuración mínima para poder usar este programa es la siguiente: - Ordenador IBM PC o 100% compatible. - Procesador 286 o superior. - 520 Kb. de memoria convencional libre. - Sistema Operativo MS-DOS versión 3.31 o superior. - Disco duro con al menos 10 Mb. de espacio libre. - Unidad de disquete de 3,5". - Impresora EPSON, IBM, HP o con emulación de alguna de ellas. En el fichero CONFIG.SYS deberá figurar la línea siguiente: FILES=100 Se puede aumentar la velocidad de funcionamiento del programa si disponemos de memoria RAM sobrante, cargando algún dispositivo que incluye para ello el sistema operativo MS-DOS, un ejemplo de esto podría ser SMARTDRV que crea un caché de disco en la memoria extendida, mejorando considerablemente todos los accesos al disco duro. 2. PUESTA EN MARCHA Una vez instalado el programa pasaremos a ejecutarlo, para ello digitaremos desde el directorio donde hayamos instalado el programa: MP <Intro> Con esto ejecutamos el programa, el cual nos mostrará la pantalla inicial con el menú principal. Nos moveremos entre las diferentes opciones mediante <FlechaArriba> y <FlechaAbajo> y pulsaremos <Intro> para iniciar el nuevo menú escogido. Para salir del programa pulsaremos <ESC>. 3. TECLAS DE USO GENERAL. <Insert> Inserta caracteres en la edición de un campo, a partir de la situación del cursor. Cuando el modo insertar está activado, aparece el comentario Ins en la parte inferior derecha de la pantalla, no apareciendo absolutamente nada cuando está desactivado. El modo normal por defecto es desactivado. <Supr> Elimina el carácter situado a la derecha del cursor en la edición de un campo. <Inicio> Posiciona el cursor en el primer carácter del campo editado. <Fin> Posiciona el cursor en el último carácter que contenga el campo editado. <TeclaDerecha> Posiciona el cursor un carácter a la derecha en la edición de un campo. <TeclaIzquierda> Posiciona el cursor un carácter a la izquierda en la edición de un campo. <Intro> Acepta el contenido del campo editado y pasa al campo siguiente. <Tab> Acepta el contenido del campo editado y pasa al campo siguiente. <Shift+Tab> Pasa al campo anterior. <Esc> Vuelve a la pantalla inmediatamente anterior, sale del subprograma llamado o sale definitivamente del programa. <TeclaArriba> Pasa a la línea superior. <TeclaAbajo> Pasa a la línea inferior. <Alt+I> Inserta línea en pantalla de edición por líneas. <Alb+B> Borra línea en pantalla de edición por líneas. <AvPag> Avanza varias líneas en pantalla de edición por líneas. <RePag> Retrocede varias líneas en pantalla de edición por líneas. 4. EDICION. 4.1. CUESTIONES GENERALES En la parte superior derecha de la pantalla el programa nos muestra los nombres de los ficheros que tenemos, tanto el activo, para editarlo, como el de referencia, para consulta y copia de elementos. El fichero activo está resaltado sobre el de referencia y situado inmediatamente a su derecha. Para cambiar al nivel de edición inferior, es decir, de capítulos a partidas, de partidas a auxiliares(1), de auxiliares(1) a auxiliares(2) y de auxiliares(2) a simples, utilizaremos la tecla <F2>, mientras que para volver al nivel anterior o superior, simplemente volveremos con pulsar <Esc>. En cada pantalla, el programa nos mostrará el elemento superior, del cual dependen todos los elementos o datos que hay por debajo de la línea de separación. Todas las modificaciones que hagamos por debajo de esta línea afectarán en alguna medida al elemento superior. Estas modificaciones podrán ser en su descomposición, texto detallado o sus mediciones parciales detalladas. Al modificar su descomposición automáticamente se modificará su precio, formado por todos sus elementos descompuestos. Mientras que, si modificamos sus mediciones parciales, se modificará la cantidad medida total. Cada elemento está formado por campos. El campo que estamos editando en cada momento se distingue por estar resaltado, el programa nos muestra su longitud mediante una serie de puntos. Para modificar el contenido de un campo escribiremos sobre él la información que deseemos y posteriormente pulsaremos <Intro> o <Tab>, a excepción de la edición del texto detallado, aquí al llegar al final de la línea correspondiente pasa a la siguiente, grabando automáticamente su contenido en el fichero. En los campos correspondientes a cantidades e importes, si el número de dígitos que contienen éstos exceden el espacio disponible para ellos en pantalla, el programa nos mostrará algo parecido a 99999999±, lo cual indica que la cantidad contenida en este campo es superior o inferior (±) a 99999999. No obstante, el valor real de ese campo el programa lo conserva internamente y será correctamente mostrado, con todos sus dí- gitos, al situarnos sobre él con el cursor y, por supuesto, en todos los listados donde aparezca. 4.2. CODIFICACION DE ELEMENTOS El código de cada elemento es único dentro del fichero y lo distingue de los demás en todos los procesos. No puede haber dos elementos con un mismo código. El código está formado por 10 caracteres que se consideran exactamente como se hayan introducido, incluyendo espacios en cualquier posición, mayúsculas, minúsculas, etc., pudiendo consistir el cualquier carácter que seamos capaces de introducir mediante el teclado de nuestro ordenador. De todas formas hay que señalar que, aunque podemos codificar nuestros elementos como deseemos, siempre es conveniente marcarnos unas pautas de codificación que nos permitan trabajar mas fácilmente con los elementos, facilitando su búsqueda e identificación. 4.3. ESTRUCTURA Y CLASE DE LOS ELEMENTOS Los elementos se presentarán en el orden en que nosotros los hayamos introducido en la descomposición. El programa estructura los elementos por su clase, esta clase es fijada mediante su posición en los diferentes niveles que proporciona el programa. Las clases de elementos que contempla el programa son: Raíz Capítulos. Otros (Partidas, Auxiliares y Simples) El elemento raíz es único en el fichero y es el que identifica el presupuesto o base de precios, de él dependen todos los capítulos. Los capítulos son los grandes bloques de clasificación de nuestros elementos, mediante los cuales podremos acceder rápidamente a la relación de elementos agrupados mediante esa etiqueta distintiva que es el capítulo. Los "otros" son los elementos que están por debajo de los capítulos y, a su vez, dependen directamente de éstos. Los niveles jerárquicos usados por el programa responden fielmente a la estructura clásica de los presupuestos y precios en construcción: capítulos, partidas de obra, precios auxiliares y, por último, precios simples. Las partidas de obra, son los elementos que están en el nivel inmediato inferior a los capítulos y son las que determinan el importe total de los referidos capítulos. Los elementos que hay por debajo de las partidas son clasificados de dos formas: precios auxiliares si a su vez son elementos compuestos, es decir, están formados por elementos simples, o elementos simples si son precios unitarios, es decir, sin descomposición. 4.4. ESCOGER FICHERO ACTIVO O DE TRABAJO Lo primero que deberemos hacer para crear un nuevo presupuesto o base de precios de referencia es asignarle un nombre de fichero donde guardaremos todos sus datos. El programa, como dijimos anteriormente, nos muestra el nombre del fichero activo en la parte superior derecha de la pantalla, que, además, coincidirá con el último nombre de fichero que abrimos para su edición. Si nosotros no deseamos abrir de nuevo este fichero, podemos hacer que el programa abra otro, si ya existe en el disco, o lo cree nuevo, en caso de no existir. Para escoger el nombre del fichero activo o de trabajo y también el nombre del fichero que utilizaremos como referencia tenemos dos opciones: 1. Pulsando <Alt+F> desde el nivel de capítulos, dentro de Edición de Precios y Presupuestos y también en Edición de Certificaciones. 2. Escogiendo Gestión de Ficheros en el menú principal y una vez dentro de este submenu, escogiendo Fichero Activo y de Referencia. En cualquiera de estas dos opciones nos aparecerá una pantalla solicitándonos el nombre del fichero activo y de referencia, pidiéndonos al final nuestra conformidad (Opción sólo disponible en la copia de trabajo). Debemos hacer notar que el programa permitirá escoger como fichero de referencia cualquiera de los que tengamos ya creados, avisándonos de ello si no fuese así. Por otra parte, el programa nos permite identificar nuestra base de precios o presupuesto mediante una denominación. Esta denominación aparecerá en todos los listados relacionados con el fichero de trabajo, concretamente en la cabecera del listado, junto al nombre dado al fichero. Para poder introducir o modificar este nombre: 1. Pulsaremos <Alt+D> desde cualquier parte de la pantalla de edición de capítulos. 2. El cursor se nos situará en la línea superior, justamente en el campo Resumen. 3. Introduciremos la nueva denominación y pulsaremos <Intro>. 4. El cursor vuelve al punto desde donde pulsamos <Alt+D>. Por último, señalar que pulsando <Alt+L> podremos obtener el listado de todos los ficheros existentes actualmente, sirviendonos como consulta. 4.5. CREACION DE CAPITULOS El siguiente paso en la creación de un nuevo presupuesto de obra sería la introducción de los capítulos mediante los cuales vamos a clasificar todas las partidas que intervienen en nuestra obra. Esta introducción la haremos en la primera pantalla de la edición, la cual está identificada como Capítulos en la parte inferior derecha. Una vez aquí seguiremos los siguientes pasos: 1. Nos situaremos en la primera línea en blanco que encontremos o insertaremos una en donde deseemos mediante <Alt+I>. 2. Digitaremos un código para identificar al capítulo y pulsaremos <Intro>. 3. Dejaremos en blanco el campo ud, referente a la unidad de medida, pulsando <Intro> en vacío y pondremos la denominación del capítulo en el campo resumen. En los restantes campos, cantidad y precio, pulsaremos <Intro> dejándolos también en blanco. 4.6. CREACION DE ELEMENTOS DE OBRA A continuación de la creación de todos nuestros capítulos, introduciremos los elementos que intervendrán en cada uno de ellos, es decir, las partidas de obra, así como su descomposición en precios auxiliares y simples. Debemos señalar que normalmente copiaremos los elementos de obra que necesitemos directamente de nuestro archivo de referencia (como explicaremos mas adelante), por ser mucho más rápido y sencillo, aunque habrá ocasiones en las que no nos quedará más remedio que crearnos nuestras propias partidas hasta el último nivel de descomposición, al no existir en ninguno de nuestros ficheros de referencia. 4.6.1. PARTIDAS DE OBRA Para crear las partidas correspondientes a un capítulo seguiremos los siguientes pasos: 1. Escogeremos el capítulo en el que deberá ir nuestra partida y pulsaremos <F2> para pasar al siguiente nivel de descomposición, concretamente a la pantalla de partidas. Esto lo comprobaremos al ver en la parte superior al capítulo escogido y en la parte inferior derecha de la pantalla un rótulo indicando Partidas. 2. Digitaremos un código para identificar la partida y pulsaremos <Intro>. 3. Rellenaremos el resto de los campos: la unidad de medida, el resumen, la cantidad y el precio. Si la partida no tiene descomposición, es decir, es un precio simple, le asignaremos el precio directamente, si tiene descomposición, lo dejaremos en blanco, ya que va a depender de ésta. Lo mismo ocurre con la cantidad, si es una cantidad total o a "tanto alzado", la introduciremos directamente, pero si va a depender de la cubicación de una serie de mediciones parciales o detalladas, la dejaremos también en blanco. El programa automáticamente calcula los importes resultantes por cada una de las líneas introducidas y va acumulando estos importes en el total del capítulo superior, redondeando dicho importe en pesetas. 4.6.2. PRECIOS AUXILIARES Y SIMPLES Cuando tengamos creadas las partidas pasaremos a asignarles su composi- ción mediante los precios auxiliares y simples. 1. Escogeremos la partida a la cual queremos introducirle descompuestos y pulsaremos <F2> para pasar al siguiente nivel de descomposición, es decir, a la pantalla de auxiliares y simples. Esto lo podremos comprobar al ver parte superior la partida escogida y en la parte inferior derecha de la pantalla un rótulo indicando Auxiliares y Simples (1). 2. Digitaremos un código para identificar al precio auxiliar o simple y pulsaremos <Intro>. 3. Rellenaremos el resto de los campos, como anteriormente hicimos. Si es un precio simple y no tiene descomposición, le asignaremos el precio directamente. Sin embargo, si es un precio auxiliar, es decir, está también descompuesto, dejaremos su precio en blanco. El precio se calculará automáticamente cuando le asignemos su descomposición correspondiente, siguiendo los mismos pasos que para la descomposición de las partidas. El programa automáticamente calcula los importes resultantes por cada una de las líneas introducidas y va acumulando estos importes en el precio de la partida superior, redondeando dicho precio en pesetas. 4.6.3. PORCENTAJE DE MEDIOS AUXILIARES El porcentaje de Medios Auxiliares actúa sobre la descomposición de los elementos (partidas y auxiliares) y se introduce para valorar una serie de gastos indeterminados que corresponden al elemento en cuestión. El programa admite la introducción de este porcentaje en cualquier elemento descompuesto calculándose siempre sobre el total de los importes de las líneas de descomposición y añadiéndose el resultado al precio final del elemento descompuesto. Este proceso lo realiza el programa automáticamente y podremos cambiar este porcentaje cuando deseemos. Para introducir el porcentaje de Medios Auxiliares a un elemento descompuesto, lo único que deberemos hacer es pulsar <Alt+%> en cualquiera de sus líneas de descomposición. Debemos señalar que al elemento que afecta el porcentaje de medios auxiliares que introducimos es al que está situado como elemento superior. 4.6.4. INTRODUCCION DE TEXTO A UN ELEMENTO Para introducir el texto descriptivo a un elemento de obra, seguiremos los siguientes pasos: 1. Nos situaremos en la línea en que figure el elemento al cual queremos introducir el texto. 2. Pulsaremos <Alt+T> en cualquier campo de la referida línea mostrándonos el programa la pantalla de edición del texto y el elemento escogido en la parte superior de la misma. 3. Comenzaremos a introducir el texto del elemento sin partir palabras, aunque éstas se queden cortadas por el final de línea, dejando solamente un espacio en blanco de separación entre las mismas, como indica el ejemplo siguiente: Fábrica de bloques huecos de hormigón gris standard de 50x20x33 cm. par a revestir, recibidos con mortero de cemento II-Z/35A y arena de río 1/ 6 y armadura de encadenado vertical formada por 4 redondos de acero. 4.6.5. MEDICIONES PARCIALES O DETALLADAS Para definir la cantidad total con que una partida de obra interviene dentro del presupuesto, el programa permite hacerlo: directamente, es decir, introduciendo la cantidad a tanto alzado, o, definiendo sus mediciones parciales o detalladas. Esta última forma es la que vamos a explicar a continuación: 1. Nos situaremos en la línea en que figure el elemento al cual queremos introducir el texto. 2. Pulsaremos <Alt+M> en cualquier campo de la referida línea mostrándonos el programa la pantalla de edición de mediciones parciales y el elemento escogido en la parte superior de la misma. 3. Introduzca sucesivamente el comentario, el numero de unidades iguales, la longitud, anchura y altura medidos. Hay que reseñar que en la línea de detalle deberemos introducir las cantidades dependiendo de la unidad de medida del elemento escogido, dejando en blanco los campos que no sean necesarios (altura, anchura o altura). El programa no hace ninguna exclusión en este sentido, permitiendo al usuario la libre introducción de cantidades en cualquiera de estos campos. Automáticamente el programa calcula el producto de las mediciones introducidas, sumándose a la cantidad total del elemento superior, si el resultado es positivo, y restándose, si es negativo. También permite hacer subtotales de varias líneas, mostrando el resultado acumulado hasta la línea marcada como subtotal. Además, al hacer otro subtotal nos sumará a partir del subtotal anterior, de existir, y si no existiese ninguno anterior, desde la primera línea. Para marcar una línea como subtotal: 1. La línea no deberá contener ningún dato introducido, es decir, deberá estar en blanco. 2. Pulsaremos <Alt+=>, el programa nos mostrará el subtotal resaltado. 3. Podremos introducir un comentario, el cual también figurará como resaltado. El programa no nos permitirá introducir cantidades en una línea marcada como subtotal. Por último reseñar que también tenemos opción a copiar la anterior línea de medición detallada automáticamente. Esto es interesante, sobre todo, a la hora de tener que introducir gran cantidad de líneas de medición detallada con cantidades muy repetitivas o que varíen muy poco unas de otras, consiguiendo con ello ahorrar mucho tiempo en la introducción de datos. Para copiar la línea de medición anterior: 1. Estando situados justamente bajo la línea que queramos copiar, pulsaremos <Alt+L>, siempre y cuando la línea de medición en la que estemos situados esté en blanco, si no es así el programa no efectuará copia alguna, respetando el contenido actual de la línea. 2. El programa copia todo el contenido de la línea superior a la actual y actualiza la medición total de la partida de obra. 4.7. MODIFICAR, AÑADIR Y ELIMINAR ELEMENTOS DE OBRA Para modificar, eliminar o añadir un nuevo elemento en nuestro fichero activo, tendremos que tener en cuenta unas reglas básicas y, a su vez, lógicas: - El programa no nos permitirá introducir elementos ya existentes de clase capítulo en los niveles inferiores correspondientes a partidas, auxiliares y simples. - Tampoco podremos introducir elementos ya existentes que no sean de clase capítulo en el nivel de capítulos. Para modificar cualquier elemento nos situaremos encima del campo que queramos modificar e introduciremos los nuevos datos, pulsando después <Intro>. Observaremos que, si el campo modificado corresponde a la cantidad o el precio, se recalculan automáticamente tanto el importe de la línea de edición como el precio del elemento superior. Para añadir nuevos elementos seguiremos las mismas pautas ya explicadas para la creación, destacando la posibilidad de insertar líneas mediante <Alt+I>. Para eliminar (borrar) elementos utilizaremos <Alt+B> que, elimina la línea sobre la que estamos situados actualmente. Hay que destacar que si el programa detecta que el elemento que hemos borrado forma parte de la descomposición de otro elemento, no será eliminado definitivamente del fichero, solamente habremos borrado la línea de descomposición que estábamos editando. Sin embargo, si el elemento borrado no forma parte de otras descomposiciones y, por tanto, no aparece más a lo largo del fichero, es eliminado definitivamente. 4.8. COPIAR ELEMENTOS DEL FICHERO DE REFERENCIA No resulta muchas veces necesario crear todos los elementos que intervienen en un presupuesto de obra con sus textos, precios, descomposiciones y demás. Muchos de los elementos necesarios para la obtención de nuestro presupuesto están ya creados en bases de precios para la construcción publicadas en nuestro país (el programa permite la importación de estas bases publicadas en FIEBDC-3, como explicaremos más adelante) que podremos utilizar como referencia. A la hora de copiar elementos de obra del fichero de referencia nos pueden surgir dos casos: - Copiar elementos nuevos, no existentes en el fichero activo o de trabajo. - Copiar solamente parte del elemento que estamos editando: el texto detallado o las mediciones parciales. Para copiar elementos nuevos a nuestro fichero activo, procederemos como sigue: 1. Nos situamos en la línea sobre la cual queremos copiar el elemento. Esta línea deberá de estar vacía, es decir, no debe contener ningún elemento. 2. Pulsamos <Alt+C>. 3. El programa nos muestra un pequeño cuadro para escoger las partes del elemento que deseamos copiar desde el fichero de referencia: - El elemento en sí (código, ud, resumen y precio). - Su descomposición completa. - El texto detallado. - Las mediciones parciales. 4. En principio están todas las opciones activadas. Para desactivar opciones y activarlas basta con pulsar la letra resaltada que contiene el nombre de cada opción. 5. Una vez elegidas las partes a copiar que deseamos, pulsaremos <Intro> y el programa abrirá el fichero que tenemos como referencia. Podremos comprobar que estamos situados en este fichero por varias razones: el rótulo del programa en la parte superior nos indica entre paréntesis que estamos situados en el archivo de referencia, tenemos resaltado el nombre de este fichero en la parte superior derecha de la pantalla y, por último, el programa no nos permite modificar ninguna línea de este fichero, sólo consultarlas y elegir el elemento a copiar. 6. Nos podremos mover por el fichero de referencia de la misma manera que en el fichero activo o de trabajo, tanto para pasar de un nivel a otro, como para consultar texto detallado, descomposiciones o mediciones parciales. 7. Una vez situados en la línea donde se encuentra el elemento que nos interesa copiar, pulsando de nuevo <Alt+C> copiará automáticamente toda la información seleccionada en nuestro fichero activo o de trabajo. Podemos copiar un sólo elemento o seguir repitiendo la operación hasta completar el número de elementos deseados. El programa los irá colocando uno tras otro en el fichero activo hasta que abandonemos el fichero de referencia. Para copiar solamente parte del elemento que estamos editando a nuestro fichero activo, procederemos como sigue: 1. Nos situamos en la línea donde está situado el elemento al que queremos copiar alguna información. 2. Pulsamos <Alt+C>. 3. El programa nos muestra un pequeño cuadro para escoger las partes del elemento que deseamos copiar desde el fichero de referencia. Procederemos como en el primer caso, aunque debemos destacar que en este caso el programa no nos permitirá escoger la opción elemento y descomposición, ya que no podemos copiar un elemento y su descomposición sobre uno ya existente. 4. Para desactivar opciones y activarlas basta con pulsar la letra resaltada que contiene el nombre de cada opción. 5. Una vez elegidas las partes a copiar que deseamos, pulsaremos <Intro> y el programa abrirá el fichero que tenemos como referencia, procediendo como en el anterior caso para copiar las partes seleccionadas a nuestro fichero activo o de obra. 6. Podemos copiar un sólo elemento. Si volvemos a repetir la operación de copia pulsando <Alt+C> varias veces sobre elementos distintos, el programa siempre copiará los datos seleccionados del último elemento escogido en el fichero de referencia. Hay que señalar que en las operaciones de copia se mantienen las reglas básicas del programa, como son: no poder copiar elementos de clase capítulo en los niveles de partidas, auxiliares y simples, y viceversa, tampoco podremos copiar un nuevo elemento sobre una línea que ya contenga información, ni tampoco copiar el mismo elemento dos veces en el mismo nivel de descomposición, avisándonos de todo ello el programa. Por último, señalar que, si copiamos desde nuestro fichero de referencia elementos de clase capítulo, al seleccionar la parte correspondiente a descomposición, nos copiará todos los elementos que correspondan a ese capítulo. Esto es importante tenerlo en cuenta ya que, normalmente, las bases de precios suelen tener bastantes elementos en cada uno de sus capítulos. 4.9. AJUSTE Y MODIFICACION DE PRECIOS La opción de ajuste del precio del elemento superior permite variar los precios simples que forman parte del referido elemento para obtener el precio final deseado. Con esta opción podremos ajustar a un importe determinado o modificar mediante un porcentaje al alza o a la baja el precio de cualquier elemento que tenga descomposición: Presupuesto, Capítulo, Partida o Precio Auxiliar. Para proceder al ajuste del elemento superior, procederemos como sigue: 1. En cualquier línea de la descomposición pulsaremos <Alt+A>. 2. El programa nos muestra un cuadro de dialogo con el precio actual del elemento superior, permitiendo introducir una nueva cantidad. Al darle un precio diferente al que tenía, nos mostrará el porcentaje de variación que habrá de aplicar a los precios simples para lograr obtener dicho precio. 3. Podemos aceptar el porcentaje de variación que nos ofrece el programa o modificarlo según nuestra conveniencia. Si introducimos un porcentaje distinto al ofrecido, el programa nos mostrará el precio resultante del referido ajuste en porcentaje. 4. Posteriormente, el programa nos preguntará si queremos redondear el precio de los elementos simples o no. Si elegimos la opción S, los elementos simples quedarán redondeados en pesetas, mientras que si pulsamos N, no los redondeará dejándolos con dos decimales. 5. Al final nos pedirá la conformidad con la operación a realizar. Al introducirle una cantidad para ajustar el precio del elemento superior, el programa se aproximará lo posible para obtener dicha cantidad, aunque raramente coincidirá exactamente debido a los cálculos efectuados con decimales y a los redondeos, destacando en este punto que si escogemos la opción de no redondear los precios simples, la cantidad resultante del ajuste será algo más aproximada que si escogemos la opción de redondearlos. Hay que tener muy en cuenta que, al ajustar el precio de un elemento descompuesto y al modificarse automáticamente los precios de los elemen- tos simples que intervienen, posteriormente los demás elementos que con- tengan en su descomposición cualquiera de los elementos simples modifi- cados, cambiarán también de precio, en consecuencia. 4.10. RECALCULO Y ACTUALIZACION DE PRECIOS Hay muchas veces que solamente tenemos que variar en nuestro fichero activo o de trabajo el precio de algunos materiales o mano de obra específicos debido, principalmente a variaciones de precios en algunos precios simples, como son los materiales o la mano de obra. Estas variaciones se deben introducir en la descomposición de los elementos descompuestos a los cuales afecten directamente, pero sería muy laborioso tener que introducir la modificación del precio a cada línea de descomposición en la cual figure el material o mano de obra que ha variado. Para ello el programa contempla el que solamente con modificar el precio una vez quede reflejado en la totalidad de las descomposiciones a las cuales afecta y, a su vez, queden actualizados todos los precios de los elementos descompuestos. Debemos proceder como sigue: 1. Localizamos el precio que queremos modificar en cualquier elemento descompuesto en que intervenga, accediendo a los diferentes niveles de descomposición mediante <F2>. 2. Modificamos el precio en cuestión. 3. Pulsamos <Alt+R> y el programa realiza el recálculo y actualización de todos los precios descompuestos en que intervenga el precio simple modificado. El cambio solamente se habrá realizado en los precios de los elementos descompuestos en los que intervenga el precio simple modificado, respetando todos los demás. 4.11. CAMBIAR LA CODIFICACION DE LOS ELEMENTOS A veces, y sobre todo en las bases de precios de referencia, tenemos que sustituir el código de un elemento por otro para mantener un orden en la codificación. Esto también sucede en los presupuestos, al eliminar algún capítulo o partida, sobre todo para mantener la coherencia y presentación de los cuadros de precios. El programa proporciona para toda esta serie de incidencias, habituales, por otra parte, en el trabajo diario, una utilidad para poder asignar un nuevo código a un elemento ya existente, cambiando todas las referencias a él en todos los ficheros que componen nuestra base de precios o presupuesto. El proceso a seguir es el siguiente: 1. Nos situamos en cualquier campo de la línea de edición en la cual está el elemento al que queremos cambiar el código. 2. Pulsamos <Alt+N> para asignar un nuevo código. 3. El programa nos presenta un cuadro de diálogo mostrándonos el código actual del elemento y solicitándonos el nuevo código. 4. Una vez introducido el nuevo código, nos solicita la conformidad con la operación. 5. Una vez conforme, el programa procede al cambio del código a lo largo y ancho del fichero activo o de trabajo. 6. Al terminar, regresa a la línea desde la cual pulsamos <Alt+N>, pero mostrándonos ya el nuevo código del elemento. Hay que indicar que el programa no permitirá asignar como nuevo código uno que ya exista en el fichero y que, por tanto, haga referencia e identifique a un elemento completamente distinto al que vamos a cambiarle el referido código. 4.12. HOJA FINAL DE PRESUPUESTO En esta opción el programa nos permite configurar la hoja resumen del presupuesto por capítulos según deseemos. Dispone de 18 líneas configurables con texto, importes y fórmulas de cálculo. En principio nos muestra en la línea superior (marcada como línea 99) el precio total actual del presupuesto que estamos editando, bajo el comentario de TOTAL PRESUPUESTO DE EJECUCION MATERIAL. Este comentario, prefijado de antemano por el programa, lo podremos modificar con sólo pulsar <Alt+D> desde cualquier línea de la hoja resumen. La referida hoja resumen consta además del número de cada una de las líneas, el cual las identificará a la hora de referirnos a ellas para efectuar cálculos, de un comentario, la fórmula o acción a aplicar en cada línea, el nº de línea 1 y 2 y la columna de importes y resultados. Lógicamente, la columna de comentario admitirá el texto que queramos definir para que nos aparezca en nuestra hoja final. Posteriormente deberemos introducir la fórmula a aplicar. Aquí el programa acepta las siguientes fórmulas dependiendo del tipo de acción a realizar: Espacio: Indicamos al programa que queremos introducir un texto o comentario adicional en la columna de importes y resultados. Se utiliza normalmente para escribir una línea de separación de operaciones aritméticas. I ó i: Referente a "Importe". Indica al programa que queremos introducir una cantidad o importe fijo en la columna de importes y resultados. Normalmente utilizado para introducir cantidades entregadas a cuenta, como anticipos, descuentos por una cantidad alzada, etc. T ó t: Referente a "Totalizar". Señala la línea como total y la mostrará remarcada en el listado. El programa nos solicitará desde que número de línea queremos efectuar el total (si queremos hacerlo desde la línea que indica el total del presupuesto de ejecución material, pondremos 99). %: Indica que queremos efectuar un cálculo porcentual. El programa nos solicitará el porcentaje y la línea sobre cuyo importe queremos calcu- larlo, mostrando el resultado automáticamente en la columna de importes y resultados. +: Indica que deseamos sumar los importes de dos líneas de la hoja final. El programa nos solicita el número de las dos líneas a sumar y efectúa el cálculo. -: Resta los importes de dos líneas de la hoja final. Introduciremos en L1 el número de línea a cuyo importe queramos restar el importe de la línea que introduciremos en L2. *: Indica que deseamos multiplicar los importes de dos líneas de la hoja final. El programa nos solicita el número de las dos líneas a multipli- car entre sí y efectúa el cálculo. /: Divide los importes de dos líneas de la hoja final. Introduciremos en L1 el número de línea cuyo importe queramos dividir por el importe de la línea que introduciremos en L2. B ó b: Referente a "línea en blanco". El programa, a la hora de efectuar el listado, saltará una línea dejándola en blanco. Utilizado para abrir huecos entre líneas en el listado, mejorando con ello la presentación. L ó l: Referente a "letra". Presentará en letra, en el correspondiente listado, el importe de la línea que le indiquemos en L1. 4.13. CONFIGURACION Mediante la configuración podemos modificar la forma de actuar del programa respecto a la forma de editar los precios: - Precio del Elemento Independiente de su Descomposición (S/N). Mediante esta opción el programa nos da la posibilidad de escoger si podemos modificar el precio alzado de un elemento descompuesto. Si elegimos la opción S, el programa nos permitirá modificar dicho precio, aunque tenga descompuestos, mientras que si digitamos N, no nos lo permitirá. Una consecuencia muy a tener en cuenta de tener activada esta opción como Sí, es que el programa no procederá en ningún caso al recálculo ni ajuste de precios descompuestos, ya que en estos dos casos el programa se basa precisamente en la descomposición de los mismos. El programa está configurado inicialmente para que NO se pueda modificar el precio de los elementos descompuestos, como es lo normal. Debemos advertir en cuanto a la independencia del precio del elemento sobre su descomposición, que si obtenemos el listado del cuadro de precios descompuestos, posiblemente no nos coincidirá la suma de los descompuestos con el precio del elemento modificado. - Eliminar Elementos Descompuestos (S/N). Mediante esta opción el programa nos da la posibilidad de escoger si queremos eliminar al pulsar <Alt+B> un elemento descompuesto con toda su descomposición o que, por el contrario, no nos permita eliminarlo. El programa viene configurado inicialmente como N, para proteger los elementos descompuestos. Hay que resaltar que los capítulos también son elementos descompuestos y, por tanto, si tenemos la opción S configurada, al eliminar un capítulo el programa eliminará todas las partidas que lo compongan. 5. LISTADOS. 5.1. CUESTIONES GENERALES Mediante los listados podremos obtener toda la información correspon- diente a los procesos realizados con el programa. Estos listados normalmente serán impresos, pero el programa admite la posibilidad de enviarlos también a un fichero de texto en ascii y a pantalla. 5.2. CONFIGURACION Mediante la configuración podemos introducir o modificar las principales características que afectan a nuestros listados: - Dispositivo de Salida (I/P/F). Mediante esta opción elegimos el destino de nuestros listados: Impresora, Pantalla o Fichero. Si elegimos la opción de fichero, éste se grabará en un fichero de texto con el nombre del fichero activo y sin extensión. Al elegir pantalla, el programa nos permite visualizar los listados en el monitor, aunque hay que reseñar que la apariencia y contenidos normalmente no serán los mismos que en los impresos ya que está limitado a una longitud de línea de 80 caracteres. - Tipo de Impresora (E/I/H). Aquí elegiremos el tipo de impresora de que disponemos: EPSON o compatible, IBM o compatible, o HP o compatible. - Líneas de Margen Superior. El número de líneas que dejará el programa como margen superior en los listados. - Líneas de Margen Inferior. El número de líneas que dejará el programa como margen inferior en los listados. - Líneas por Página. El número de líneas por página que utilizará el programa en los listados. - Nueva Página al Comenzar Capítulo (S/N). Indica si deseamos que salte a una nueva página al producirse el inicio de un nuevo capítulo o no, con lo cual continuaría en la misma página. - Salto de Página Automático (S/N). Indica al programa si al efectuar el salto de página, se debe basar en la configuración de página que tenga establecida nuestra impresora o no. - Listar Partidas con Medición Cero (S/N). Indica al programa si debe listar las partidas cuya medición sea 0 o no. - Líneas de Texto en Cabecera y Pie. Estas dos líneas son utilizadas para personalizar nuestros listados y se componen de una línea de listado cada una en formato comprimido, por ello el texto de ambas en pantalla lo deberemos escribir en dos líneas sin respetar el final de la primera línea, puesto que luego se imprimirá todo seguido. 5.3. PRECIOS POR CODIGO Este listado efectúa una relación por orden de códigos, de la informa- ción básica de cada elemento de obra: código, ud, resumen, precio y texto detallado. Normalmente se utiliza para listar bases de precios o para obtener la relación de todos los elementos que intervienen en nuestra obra ordenados por código. El programa nos permite seleccionar el código inicial y final a listar, así como la posibilidad de mostrar el texto detallado. También permite diferenciar entre elementos de clase capítulo o no capítulo o listar ambas clases. 5.4. LISTADOS DE PRESUPUESTO Este submenu contiene todos los listados necesarios sobre nuestro presupuesto, entre los cuales se encuentran los más habitualmente utilizados por los profesionales de la construcción. 5.4.1. CUADRO DE PRECIOS Mediante este listado podremos obtener todas las partidas de obra que intervienen en nuestro presupuesto, en su orden dentro cada uno de los capítulos, con expresión de su descomposición detallada. El listado nos permitirá escoger el capítulo inicial y final, el tipo de precios que queremos (Partidas, Auxiliares o Simples), si deseamos mostrar el texto detallado, mostrar la descomposición de los elementos descompuestos y, por último, si deseamos que el programa nos presente el precio del elemento, además de en número, en letra. Si hemos escogido el tipo de precios PARTIDAS, el programa listará las partidas de obra que intervengan en los capítulos seleccionados, según su orden en el presupuesto, mostrando: - Capítulo y resumen del que dependen. - Referencia numérica en presupuesto (Capítulo y número de orden dentro del capítulo). - Unidad de medida, resumen y texto completo (si ha sido seleccionado). - Descomposición (si ha sido seleccionada), medios auxiliares (si contiene) y precio en número. Al escoger el tipo de precios AUXILIARES, el programa listará los elementos descompuestos que intervienen directamente en la composición de las partidas de obra, por orden de código, mostrando: - Código en fichero. - Unidad de medida, resumen y texto completo (si ha sido seleccionado). - Descomposición (si ha sido seleccionada), medios auxiliares (si contiene) y precio en número. Por último, al escoger el tipo de precios SIMPLES, el programa listará los elementos simples, por orden de código, mostrando: - Código en fichero. - Unidad de medida, resumen y texto completo (si ha sido seleccionado). - Precio en número. 5.4.2. PRESUPUESTO TECNICO Y ECONOMICO Este listado imprime el presupuesto de la obra que estamos editando. Dispone de varias opciones a la hora de escoger la salida, por lo que podremos obtener como resultado un listado con la configuración deseada: presupuesto técnico (mediciones), presupuesto económico (valorado), presupuesto técnico y económico, precios en letra, etc. El programa nos permitirá escoger el capítulo inicial y final, el número de página inicial del listado, el número de copias que queremos, si deseamos mostrar el texto detallado, mostrar las mediciones parciales de las partidas que las contengan, si deseamos que el programa nos presente el precio del elemento, y, por último, si nos muestra el código con que está identificada la partida dentro de nuestro fichero activo o de trabajo. Este listado muestra todos los capítulos del presupuesto, además de todas las partidas de obra que contiene cada uno, con expresión de: - Número de capítulo y denominación del mismo. - Partidas, con su número de orden dentro del capítulo, ud, resumen, precio unitario (si ha sido seleccionado), cantidad e importe (si ha sido seleccionado el precio). El texto detallado lo mostrará si lo hemos seleccionado previamente. También mostrará si ha sido seleccionado previamente el desglose de mediciones parciales o detalladas, en las partidas que las tienen. 5.4.3. PRESUPUESTO POR RECURSOS El presupuesto por recursos permite conocer, para cualquier capítulo, grupo de capítulos o presupuesto en general, la relación de elementos simples que intervienen en él, con las cantidades totales acumuladas, el importe total y la repercusión en porcentaje sobre el importe total del capítulo, o grupo de capítulos que nos sirve de base para el cálculo. El programa solicita el capítulo inicial y final para elaborar y calcular el correspondiente listado. Los recursos, como dijimos anteriormente, se podrán calcular de todo el presupuesto, de un grupo de capítulos o de un capítulo en particular que nos interese. La salida se produce ordenada por códigos de los elementos simples, con expresión de: - Código del elemento. - Ud. - Resumen. - Cantidad total acumulada (en función de las sucesivas descomposiciones). - Precio unitario del elemento. - Importe total acumulado. - Repercusión en porcentaje sobre el total general. 5.4.4. HOJA FINAL Mediante este listado obtendremos el resumen del presupuesto y la salida de la hoja final según la configuración que le dimos anteriormente en edición, con expresión de los comentarios, fórmulas e importes allí introducidos. El programa nos solicita el número de página inicial, con el que comenzará el listado y el número de copias que deseamos del mismo. La salida se produce detallando primero los capítulos que forman nuestro presupuesto con sus correspondientes importes y el total del presupuesto. Posteriormente la salida se condiciona a la configuración introducida en la edición de la correspondiente hoja final, como indicamos anteriormente. 6. GESTION DE FICHEROS. 6.1. CUESTIONES GENERALES La gestión de ficheros incorpora una serie de utilidades que permiten realizar varias operaciones sobre el conjunto de ficheros que componen una obra o base de datos del programa. Estas utilidades se completan con el cambio del fichero activo y de referencia, el listado de todos los ficheros creados y la importación de bases de precios de referencia en archivos con formato FIEBDC-3. 6.2. ESCOGER FICHERO ACTIVO Y DE REFERENCIA (Opción sólo disponible en la copia de trabajo). Con esta opción escogeremos los ficheros que utilizará el programa para trabajar (activo) y para poder efectuar consultas y copias desde la edición (referencia). El programa nos solicita primero el nombre del fichero activo o de trabajo. Puede ser cualquier nombre, tanto si ya existe (para modificarlo) como si no (lo crea nuevo). Posteriormente solicita el nombre del fichero de referencia. Aquí el programa comprueba que el fichero introducido ya exista en el directorio del programa. 6.3. LISTADO DE FICHEROS EXISTENTES Mediante esta opción el programa genera un listado con todos los ficheros, tanto de obra como bases de precios, que tenemos creados hasta el momento en el directorio del programa. La salida la realiza ordenada por el nombre del fichero y muestra, además de éste, el elemento raíz del mismo (elemento del cual dependen los capítulos dentro del fichero) y su denominación (nombre asignado a la base de precios ú obra). Solicita el nombre del fichero inicial y final. 6.4. DUPLICAR Con esta opción podremos conseguir duplicar con otro nombre una base de precios ú obra que ya tengamos creada en el directorio del programa, conservando los ficheros originales con su nombre anterior e intactos. Solicita el nombre del fichero que queremos utilizar como modelo para la duplicación y el nombre del nuevo fichero que se creará. 6.5. RENOMBRAR Mediante esta opción el programa cambia el nombre a una base de precios ú obra que ya tengamos creada en el directorio del programa, conservando todos los datos introducidos en los ficheros originales. Solicita el nombre que tiene actualmente el fichero y el nuevo nombre que queremos asignarle. 6.6. ELIMINAR Con esta opción podemos eliminar completamente todos los ficheros que componen una base de precios ú obra que ya tengamos creada en el directorio del programa. Solicita el nombre del fichero a eliminar. 6.7. IMPORTAR PRECIOS EN FORMATO FIEBDC-3 (Opción sólo disponible en la copia de trabajo). Mediante esta opción podremos importar información de bases de precios oficiales de la construcción publicadas en nuestro país en este formato o cualquier otro fichero generado por otro programa de mediciones y presupuestos en este formato de intercambio estándar. Esta información está incluida en un fichero de texto con una serie de indicadores y separadores especiales (FIEBDC-3) que el programa es capaz de interpretar para importar los precios a sus ficheros y posteriormente poder utilizarlos en la confección de presupuestos. Solicita el nombre del fichero con formato FIEBDC-3 y el nombre que queremos asignarle en directorio del programa. 6.8. EXPORTAR PRECIOS EN FORMATO FIEBDC-3 Mediante esta opción podremos exportar información de nuestras bases de precios o presupuestos en este formato, reconocible por la mayoría de programas de mediciones y presupuestos existentes en el mercado. La información asociada a nuestros precios se incorpora a un fichero de texto con una serie de indicadores y separadores especiales preestablecidos para este formato (FIEBDC-3) que otros programas serán capaces de interpretar para grabar los precios y su información asociada en sus ficheros correspondientes. Solicita el nombre del fichero cuyo contenido queremos exportar con formato FIEBDC-3, este fichero deberá estar situado en el directorio del programa. El fichero generado tendrá el mismo nombre y la extensión .BC3, para distinguirlo del resto de ficheros que utiliza el programa. 6.9. COPIAR A DISQUETE Mediante esta opción el programa permite realizar una copia a disquete de una base de precios ú obra que ya tengamos creada en el directorio del programa. Además, por motivos de tamaño nos avisa del espacio que ocuparán todos los ficheros para así saber si tendremos espacio suficiente en el disquete. Solicita el nombre del fichero de obra o base de precios a copiar y la unidad de disquete que tiene nuestro ordenador. 6.10. RESTAURAR DESDE DISQUETE Mediante esta opción el programa restaura y vuelve a copiar al directorio del programa un fichero de base de precios ú obra que ya teníamos copiado en disquete. Solicita el nombre del fichero de obra o base de precios a restaurar y la unidad de disquete que tiene nuestro ordenador. 6.11. REPARAR Y RECONSTRUIR (Opción sólo disponible en la copia de trabajo). Con esta opción el programa puede reparar y reconstruir el fichero de una base de precios ú obra que ha quedado dañado principalmente por cortes en el suministro eléctrico, o por interrumpir de forma anormal la ejecución del programa en el ordenador. Si después de ejecutar esta opción, el fichero sigue dando problemas deberemos recurrir a recuperarlo desde el disquete en que lo tengamos copiado. Por ello es conveniente tener copias de seguridad actualizadas de nuestras obras. Solicita el nombre del fichero de obra o base de precios a reparar. 7. RESOLUCION DE PROBLEMAS TECNICOS. Antes de proceder a enumerar los errores más comunes que pueden ocurrir durante la ejecución del programa y sus posibles soluciones, debemos de insistir, una vez más, en que la tenencia de copias de seguridad actua- lizadas de todos nuestros ficheros de trabajo, tanto obras como bases de precios de referencia, es muy conveniente, puesto que si, por cual- quier circunstancia, fuese imposible la resolución del error producido en los ficheros, solamente podremos recuperarlos desde una copia de se- guridad efectuada anteriormente. Una vez advertido esto procedemos a la enumeración de los posibles pro- blemas técnicos que nos pueden surgir al estar trabajando con el pro- grama. MENSAJE: Memoria Insuficiente. Indica que el programa no dispone de suficiente memoria convencional para eje- cutar un subprograma o subproceso. El programa necesita, al menos, 520 Kb. de memoria convencional libre para poder ejecutarse sin problemas. También puede ser debido a un error ocurrido en el fichero por causa de insu- ficiencia de memoria en una sesión de trabajo anterior. SOLUCION: Ejecute el comando MEM para observar cuanta memoria convencional tiene libre y libere los programas o dispositivos residentes en memoria innece- sarios durante la ejecución del programa, para dejar libres las 520 Kb. necesa- rias. Si hubiese memoria suficiente y sin embargo el problema persiste ejecute la opción "Reparar y reconstruir" del menú de GESTION DE FICHEROS e indique el nombre del fichero erróneo. Una vez terminado el proceso ejecute de nuevo el programa. MENSAJE: Printer not available - Cancel, Retry or Ignore. Indica que la impresora no está activada (ON LINE) para ejecutar el listado correspondiente. SOLUCION: Encienda la impresora y compruebe que está preparada para imprimir (ON LINE), pulse R para Reintentar. No pulse nunca la C de cancelar puesto que cancelaría la ejecución del programa y se saldría al DOS. Si pulsa I, el pro- grama ignora el error y continúa la ejecución del programa no produciéndose la posterior impresión del listado correspondiente. MENSAJE: Se ha producido error nº 9 007 en fichero (nombre-fichero). Indica que el disco duro de nuestro ordenador se ha llenado y, por tanto, el programa no puede grabar datos en el fichero indicado. SOLUCION: Libere espacio en disco, eliminando programas e información innece- sarios o que no utiliza. Si esto no fuese posible, deberá optar por poner un disco duro mayor. MENSAJE: Se ha producido error nº 9 014 en fichero (nombre-fichero). Indica que el programa no puede abrir más ficheros debido a la configuración insuficiente de nuestro sistema. SOLUCION: Modifique el archivo CONFIG.SYS e introduzca la línea FILES=100, después vuelva a iniciar el sistema y ejecute de nuevo el programa. MENSAJE: Se ha producido error nº 9 041 en fichero (nombre-fichero). Indica que el fichero indicado tiene el índice erróneo y, por tanto, imposible de leer por el programa. Esto suele producirse por pararse de forma anormal la ejecución del programa cuando estamos en alguna pantalla de introducción de datos, como puede ser, cortes de luz, apagar el equipo desde el programa o hacer RESET del sistema, abortar el programa, etc. SOLUCION: Escoja la opción "Reparar y reconstruir" del menú de GESTION DE FI- CHEROS e indique el nombre del fichero erróneo. Una vez terminada ejecute de nuevo el programa. ------------------------------------------------------------------------------- INDICE GENERAL ------------------------------------------------------------------------------- 1. EQUIPO NECESARIO 2. PUESTA EN MARCHA 3. TECLAS DE USO GENERAL 4. EDICION 4.1. CUESTIONES GENERALES 4.2. CODIFICACION DE ELEMENTOS 4.3. ESTRUCTURA Y CLASE DE LOS ELEMENTOS 4.4. ESCOGER FICHERO ACTIVO O DE TRABAJO 4.5. CREACION DE CAPITULOS 4.6. CREACION DE ELEMENTOS DE OBRA 4.6.1. PARTIDAS DE OBRA 4.6.2. PRECIOS AUXILIARES Y SIMPLES 4.6.3. PORCENTAJE DE MEDIOS AUXILIARES 4.6.4. INTRODUCCION DE TEXTO A UN ELEMENTO 4.6.5. MEDICIONES PARCIALES O DETALLADAS 4.7. MODIFICAR, AÑADIR Y ELIMINAR ELEMENTOS DE OBRA 4.8. COPIAR ELEMENTOS DEL FICHERO DE REFERENCIA 4.9. AJUSTE Y MODIFICACION DE PRECIOS 4.10. RECALCULO Y ACTUALIZACION DE PRECIOS 4.11. CAMBIAR LA CODIFICACION DE LOS ELEMENTOS 4.12. HOJA FINAL DE PRESUPUESTO 4.13. CONFIGURACION 5. LISTADOS 5.1. CUESTIONES GENERALES 5.2. CONFIGURACION 5.3. PRECIOS POR CODIGO 5.4. LISTADOS DE PRESUPUESTO 5.4.1. CUADRO DE PRECIOS 5.4.2. PRESUPUESTO TECNICO Y ECONOMICO 5.4.3. PRESUPUESTO POR RECURSOS 5.4.4. HOJA FINAL 6. GESTION DE FICHEROS 6.1. CUESTIONES GENERALES 6.2. ESCOGER FICHERO ACTIVO Y DE REFERENCIA 6.3. LISTADO DE FICHEROS EXISTENTES 6.4. DUPLICAR 6.5. RENOMBRAR 6.6. ELIMINAR 6.7. IMPORTAR PRECIOS EN FORMATO FIEBDC-3 6.8. EXPORTAR PRECIOS EN FORMATO FIEBDC-3 6.9. COPIAR A DISQUETE 6.10. RESTAURAR DESDE DISQUETE 6.11. REPARAR Y RECONSTRUIR 7. RESOLUCION DE PROBLEMAS TECNICOS