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Text File  |  1996-12-08  |  9.2 KB  |  191 lines
  1.  
  2.                              % INTRODUCCION %
  3.                              %%%%%%%%%%%%%%%%  
  4. Programa para Hacer e Imprimir Facturas, con DESCUENTO, con Cmpos  TABULADOS 
  5. ó SIN TABULAR, con IVA DESGLOSADO ó IVA INCLUIDO, utilizar CALCULADORA ó TE-
  6. CLADO, EDITAR las Facturas para modificarla, hacer COPIA y RESTAURAR los da-
  7. tos, asignar la CABECERA (Membrete de la Factura) a una ó todas las Facturas
  8. y modificarla en cualquier  momento, hacer  CONSULTAS sobre los datos  de la 
  9. Base de Datos en uso e IMPRIMIR.
  10.     Nota. EN BASTANTES OCASIONES, ES NECESRIO HACER UNA DOBLE PULSACION DEL
  11.           RATON COMO CONFIRMACION.
  12.                                
  13.                                  % INDICE %
  14.                               %%%%%%%%%%%%%%%%
  15.                       1 - FACTURA      ( Menu Principal )                         2 - EDITAR       ( Menu Principal ) 
  16.                       3 - CONSULTAR    ( Menu Principal ) 
  17.                       4 - CALCULADORA  ( Menu Principal ) 
  18.                       5 - COPIAR       ( Menu Principal ) 
  19.                       6 - RESTAURAR    ( Menu Principal ) 
  20.                       7 - CABECERA     ( Menu Principal ) 
  21.                       8 - NUEVO        ( Menu Principal ) 
  22.                       9 - TRIQUIÑUELAS
  23.                      10 - COLORES
  24.                      11 - INSTALACION
  25.                      12 - RUEGO
  26. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  27. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  28.  
  29.                           % 1 - FACTURA %
  30.                        %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  31.         Ficha para introducir los datos de la FACTURA.
  32. 1.1. Nº FACTURA. Este número se asigna automaticamente y no se puede  modifi- 
  33.      car. (si, EDITAR para modificar los datos).
  34.  
  35. 1.2. NOMBRE. Con el Campo vacio, si pulsa Enter,  aparecerá una ventana  con
  36.      los clientes que haya en la  Base de Datos.  Al aceptar uno,  se llenan 
  37.      los Campos con sus datos.
  38.  
  39. 1.3. DESCUENTO. Si el Dto es 0% no aparecerá en la FACTURA.
  40.  
  41. 1.4. CONCEPTO. Los Campos vacios no se  Imprimirán ni el correspondiente  de
  42.      IMPORTE. Si hay que incluír un IMPORTE = 0, llenar el Campo CONCEPTO  y
  43.      ya está. ( eje. CONCEPTO = Mercancia sin Cargo).
  44.  
  45. 1.5. TABULADO. Con esta opción, los Campos de la FACTURA, se Imprimirán siem-
  46.      pre en la misma linea.
  47.  
  48. 1.6. NO TABULADO. Se Imprímen solo los Campos llenos y a continuación el Totál
  49.  
  50. 1.7. CANCELAR. Sale sin Archivar la FACTURA.
  51.  
  52. 1.8. ACEPTAR. Activa IVA INCLUIDO e IVA DESGLOSADO, habiendo elejido para los
  53.      Campos que esten TABULADOS ó NO TABULADOS.
  54.  
  55. 1.9. IVA INCLUIDO. Se súman e Imprimen las mismas cantidades introducidas  en
  56.      Importe. Con la linea al final " Total IVA Incluido ".
  57.  
  58. 1.10. IVA DESGLOSADO. A la cantidad en IMPORTE, se le descuenta el  % de IVA.
  59.      Se súman y ese  SubTotal se incremente con el  % de  IVA, con lo que  el  
  60.      TOTAL será el mismo de la súma de los IMPORTES introducidos, pero con el
  61.      IVA DESGLOSADO.
  62.  
  63.      1.10.1. IMPRIMIR. Al seleccionar IVA INCLUIDO ó IVA DESGLOSADO, se mues-
  64.              tra la Factura y si está correcta se puede IMPRIMIR ó...
  65.  
  66.      1.10.2. CANCELAR. Si no quiere Imprimir la Factura
  67.  
  68.                              % 2 - EDITAR %          
  69.                           %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  70. 2.1. Presenta los Numeros de Facturas existentes. EDITA la seleccionada y po-
  71.      dremos  Modificar los Datos,  las Cantidades  ( se recalcula el  TOTAL )
  72.      ó el Formato de los Campos. TABULADO ó NO TABULADO.
  73.  
  74.                             % 3 - CONSULTAR %
  75.                          %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  76. 3.1. Hay diferentes tipos de CONSULTA, que se pueden hacer sobre las Facturas
  77.  
  78.                            % 4 - CALCULADORA %
  79.                         %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  80. 4.1. Hay 2 CALCULADORAS. La del Menú, la he incluido por si fuera de utilidad
  81.      para hacer alguna operación. Funcionan con el Ratón.
  82.  
  83. 4.2  La otra CALCULADORA aparece en  FACTURA, estando situado sobre un  Campo
  84.      IMPORTE. Tiene el botón  COPIAR y al pulsarlo se traspasa la cantidad de
  85.      la CALCULADORA a el Campo IMPORTE que la llamó.
  86.  
  87.      VER LA CALCULADORA. Hay 2 maneras, con el TECLADO ó el RATON.
  88.  
  89.      4.2.1. Con el TECLADO. Situado sobre un Campo IMPORTE, pulsar ENTER.
  90.  
  91.      4.2.2. Con el RATON. Picar sobre un Campo IMPORTE y en el Campo siguien-
  92.      te de CONCEPTO.
  93.  
  94.      Las Instrucciones en la misma CALCULADORA.
  95.  
  96.                               % 5 - COPIAR %
  97.                            %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  98. 5.1. Hará una copia en Disket de todas la  FACTURAS que se  encuentren en  la
  99.      Base de Datos que estemos usando. Rotular según la cantidad de FACTURAS,
  100.      por ejemplo  "Facturas 1.996" ó  "Facturas Diciembre 96". Es conveniente     
  101.      hacer las Copias por Duplicado.
  102.  
  103.                              % 6 - RESTURAR %
  104.                           %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  105. 6.1. Recupera del Disket las  FACTURAS almacenadas con  COPIAR. Hay que tener
  106.      en cuenta que las Facturas recuperadas, SUSTITUYEN A LAS QUE HAY EN USO.
  107.      Se debe hacer COPIA antes de RESTAURAR.
  108.  
  109.                              % 7 - CABECERA %
  110.                           %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  111. 7.1. Datos de quien envía la FACTURA. El Membrete.
  112.      Es una opción  muy versatil.  Permite dejar  todas las  FACTURAS  con la
  113.      CABECERA en Blanco, llenar todas con unos datos ó de la Nº 9 a la Nº 27.
  114.  
  115.      7.1.1. Si no tiene NINGUNA FACTURA y epieza con  CABECERA, despues de a-
  116.             signar el Rango de Facturas a las que se aplicará la CABECERA, se
  117.             pasa directamente a FACTURA con el Nº 1.
  118.  
  119.      7.1.2. Si empieza con FACTURA, puede en cualquier momento ir a  CABECERA
  120.             para asignar los Datos.    (Ver TRIQUIÑUELAS).
  121.  
  122.                               % 8 - NUEVO %
  123.                            %%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  124. 8.1.  Empezar de nuevo. Deja vacía la Base de Datos. HAGA COPIAS ANTES.
  125.  
  126.                            % 9 - TRIQUIÑUELAS %
  127.                         %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  128. 9.1. - En EDITAR, se pueden usar las Teclas AvPag y RePag.
  129.  
  130. 9.2. - Si hay solo 1 Factura, trata de Editarla y no aparece. Insista.
  131.  
  132. 9.3. - Ha completado una Factura y se da cuenta que tiene errores; no CANCELE
  133.        usar ACEPTAR, despues EDITE y modifique. Se ahorrara trabajo.
  134.  
  135. 9.4. - Pinche con el Ratón en un  Campo IMPORTE y despues en el  CONCEPTO si-
  136.        guiente para ver rapidamente la CALCULADORA.
  137.  
  138. 9.5. - Para recuperar una CABECERA. EDITE una Factura con la CABECERA.CANCELE
  139.        y los Datos estaran recuperados. Solamente tendrá que indicar el Rango
  140.        de las Facturas a las que quiere aplicar la CABECERA.
  141.        (ejem. Facturas 1 a 12 CABECERA = PEPE, de 13 a 23 CABECERA en Blanco.
  142.        Los Campos de CABECERA estan vacios al haber asignado desde la Factura
  143.        13 hasta la 23 en Blanco.  EDITE cualquier  Factura de la 1 a la 12  y
  144.        CANCELE. Vuelva a CABECERA y tendrá recuperado. CONCEPTO = PEPE.
  145.  
  146. 9.6. - Si pica con el Ratón en CONCEPTO y llena solamente ese Campo. El Campo
  147.        IMPORTE asociado Imprimirá un 0. No hace falta escribirlo.
  148.        eje. Clik en el primer  CONCEPTO = Regalo sin cargo. Clik en siguiente
  149.        Campo CONCEPTO. Imprimira: Regalo sin cargo    0 Pts.
  150.  
  151. 9.7. - Si escribe en un Campo y no se desplaza a otro. No se archivará.
  152.  
  153. 9.8. - Si quiere asignar una CABECERA a todas las Facturas y no se acuerda de
  154.        cuantas hay. Escribir Numero extremos. DESDE LA FACTURA 0 HASTA LA 999
  155.  
  156. 9.9. - En NOMBRE, es conveniente utilizar la Ventana Emergente para seleccio-
  157.        nar uno ( en el caso que tenga alguna Factura  ). Se ahorrara escribír
  158.        todos sus datos y evitará equivocarse; con las consecuencias  que ten-
  159.        dría si hiciese una CONSULTA sobre el Campo NOMBRE.
  160.  
  161.                              % 10 - COLORES %
  162.                           %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  163. 10.1.  Son unas simples Claves.
  164.  
  165. 10.2.  ROJO<->INTRODUCIR DATOS: Llenar una FACTURA, datos para una CONSULTA,
  166.                                 un Rango de Numeros de Factura para CABECERA.
  167. 10.3.  AZUL<->RESULTADOS: De una CONSULTA ó una FACTURA antes de IMPRIMIR.
  168.  
  169. 10.4.  COLORINES<->EL MENU PRINCIPAL.
  170.  
  171. 10.5.  NEGRO<->INSTRUCCIONES.(del mismo color que mi ánimo al escribírlas).
  172.  
  173.                            % 11 - INSTALACION %
  174.                         %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  175. 11.1. El Fichero INSTALAR, creara un Directorio en C: llamado FACTU donde se
  176.       cargará el Programa Ejecutable FACTURAS.EXE y los Ficheros asociados.
  177.  
  178.                               % 12 - RUEGO %
  179.                            %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
  180. ¡¡¡ ATENCION !!!. Leer solo los bienpensantes de buen humor y poco irascibles
  181.  
  182. 11.1. Cuando he terminado estas Instrucciones y vuelto a "admirar" el Progra-
  183.       ma, no he podido dejar de pensar que, Informaticamente hablando soy una
  184.       persona casi pefecta. Pero mi natural humildad me impele a asirme a ese
  185.       casi insignificante "casi", para rogaros que tengais a bien escribirme
  186.       con los fallos y mejoras que se os ocurran sobre el programa.
  187.                             Gracias.  ;-)
  188.  
  189.       Nota: Exite algo llamado Editor, con el que se puede eliminar desde
  190.             una linea hasta todo el texto.
  191.