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Text File  |  1996-12-08  |  10.0 KB  |  297 lines
  1.  
  2. El programa
  3. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  4.  
  5.      El objetivo del programa es llevar una contabilidad ordenada
  6. y sencilla de los gastos de la casa sin la rigidez que puede
  7. suponer el PGC para los no iniciados.
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12. Instalación
  13. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  14.  
  15.      Si se teclea en el prompt del DOS (C:\>) A:INSTALAR y se
  16. pulsa la tecla INTRO se ejecutará la instalación del programa.
  17. Esta crea un subdirectorio llamado GASTOS y copiará en él el
  18. contenido íntegro del disquette. Para entrar el él programa
  19. teclearemos GASTOS desde el prompt del DOS.
  20.  
  21.  
  22.  
  23.      Si queremos instalarlo de forma manual también podemos. Se
  24. recomienda crear un subdirectorio (si se llama GASTOS mejor) y
  25. copiar en él el contenido del disquette. El programa ejecutable
  26. se lama GASTOS.
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31. ¿Como funciona?
  32. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  33.  
  34.      Lo primero que aparece cuando arrancamos el programa es una
  35. pantalla de presentación con los datos del programador. No dude
  36. en ponerse en contacto con él para cualquier aclaración, pedidos
  37. o información sobre otros productos. Después aparece lo que
  38. llamaremos MENΘ PRINCIPAL. Tiene como título "Contabilidad
  39. CASERA". Este menú nos ofrece todas las posibilidades que tiene
  40. el programa. En cualquier parte del programa podremos pulsar F1
  41. para obtener ayuda sensible al contexto, F2 para que aparezca una
  42. útil calculadora o F3 para realizar búsquedas que nos ayuden a
  43. cumplimentar los formularios que nos iran apareciendo.
  44. Ocasionalmente aparecerán en la parte inferior de la pantalla
  45. otras teclas con otras funciones. Como norma general, INTRO
  46. avanza por la pantalla y ESC retrocede. El programa ofrece
  47. múltiples menús (en horizontal, en vertical y en ocasiones de
  48. opción en opción) por los que nos moveremos utilizando las
  49. flechas del teclado o pulsando la primera letra de la opción
  50. deseada.
  51.  
  52.  
  53.  
  54.      Siempre que se nos de la oportunidad de imprimir podremos
  55. dirigir la impresión hacia la impresora o hacia el fichero que le
  56. indiquemos.
  57.  
  58.  
  59.      Algo importante a la hora de utilizar el programa es diseñar
  60. un fichero de cuentas de una manera lógica. Junto con el programa
  61. facilitamos un fichero de cuentas que puede servir de base. En
  62. caso de no querer utilizarlo bastará con borrar el fichero
  63. CUENTAS.DBF del directorio en que se haya instalado el programa
  64. para que este lo vuelva a crear completamente vacío. La
  65. estructura que facilitamos se puede obtener seleccionando la
  66. opción CUENTAS del menú de MANTENIMIENTO.
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71. Ficheros
  72. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  73.  
  74.      Posiblemente esta opción no habrá que utilizarla nunca.
  75. Desde aquí podremos modificar y consultar los ficheros de CUENTAS
  76. y de MOVIMIENTOS. ¡OJO! las modificaciones que hagamos desde aquí
  77. no son comprobadas por los mecanismos de control del programa y
  78. podemos dejar asientos descuadrados, realizar apuntes en cuentas
  79. inexistentes u otros problemas de difícil detección posterior.
  80.  
  81.  
  82.  
  83.      Primero tenemos que seleccionar el fichero que vamos a
  84. utilizar (en un menú que muestra una sola opción por el que nos
  85. podemos mover como por todos los menús), después el orden en que
  86. aparecerán los datos y por último iremos seleccionando los campos
  87. que NO queremos que aparezcan en el listado porque restarían
  88. claridad. Para finalizar seleccionamos "mostrar los restantes
  89. campos".
  90.  
  91.  
  92.  
  93.      Para movernos por el listado utilizaremos las flechas del
  94. teclado y las teclas AvPag y RePag. Para modifica algún dato nos
  95. colocaremos sobre él y pulsaremos INTRO. Entonces el programa nos
  96. dejará modificarlo, pero como ya se dijo antes, no comprobará si
  97. el nuevo dato es coherente o no.
  98.  
  99.  
  100.      Para insertar algún registro pulsaremos la tecla INS y para
  101. suprimir algún registro pulsaremos la tecla SUPR.
  102.  
  103.  
  104.  
  105.      En el fichero de cuentas podremos crear cuentas cuyo código
  106. tenga menos de 8 dígitos (aunque no podremos realizar apuntes
  107. sobre ellas) para completar el árbol del fichero de cuentas y
  108. poder realizar mejores listados posteriormente.
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113. Apuntes
  114. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  115.  
  116.      Esta es la parte del programa que nos sirve realmente para
  117. introducir todos los datos que necesitaremos.
  118.  
  119.  
  120.  
  121.      Algo que conviene aclarar es que cada movimiento de dinero
  122. tendrá por lo menos dos apuntes ya que el dinero tiene que salir
  123. de algún sitio para entrar en otro. Por ejemplo, si recibimos el
  124. recibo de la comunidad de vecinos realizaremos dos apuntes, uno
  125. dando salida al dinero de la cuenta del banco y otro dando
  126. entrada a este dinero en la cuenta correspondiente al gasto.
  127. Podremos hacer asientos múltiples. Por ejemplo, si realizamos la
  128. compra en un hipermercado y compramos artículos que después
  129. queremos desglosar daremos salida al dinero una sola vez por el
  130. importe total del banco o del monedero y después iremos
  131. desglosando el importe de los diferentes conceptos en las
  132. diferentes cuentas.
  133.  
  134.  
  135.  
  136.      Apunte es un código que identifica cada movimiento. Si
  137. aceptamos el valor 0, el programa se encarga de crear un nuevo
  138. apunte. Si tecleamos cualquier otro número el programa comprobará
  139. si el apunte existe, mostrándolo en ese caso. En este campo
  140. podremos pulsar F4 para ver todos los apuntes correspondientes a
  141. el asiento que estamos trabajando o F5 para ver todo el diario de
  142. apuntes.
  143.  
  144.  
  145.  
  146.      Asiento es un código que el ordenador irá adjudicando
  147. automáticamente y que sirve para agrupar los apuntes
  148. correspondientes a un mismo movimiento. El número cambiará cada
  149. vez que el asiento esté cuadrado.
  150.  
  151.      Fecha es la fecha en que se realiza el asiento.
  152.  
  153.  
  154.      Cuenta es el código de la cuenta en que vamos a realizar el
  155. apunte. Si desconocemos el código podemos pulsar F3 para buscarlo
  156. (en la parte inferior de la pantalla aparecerán las cuentas por
  157. orden alfabético. Para seleccionar una nos moveremos con las
  158. flechas del teclado y pulsaremos INTRO sobre la deseada). Si
  159. tecleamos menos de 8 dígitos el programa completará la cifra
  160. añadiendo ceros. Si tecleamos una cuenta que no existe se abrirá
  161. una ventana que nos permitirá crearla.
  162.  
  163.  
  164.  
  165.      Concepto podremos teclear algo que sirva como aclaración al
  166. apunte. Por ejemplo, recibo electricidad mes de diciembre.
  167.  
  168.  
  169.  
  170.      T es el tipo de apunte. Elegiremos si el dinero entra ("D")
  171. o sale ("H") de la cuenta elegida. Un asiento para que esté
  172. cuadrado tiene que sumar lo mismo en el Debe que en el Haber.
  173.  
  174.  
  175.  
  176.      Importe se explica por si mismo. Irá apareciendo
  177. automáticamente el descuadre del asiento. Si introducimos un
  178. apunte con importe 0 este se borrará (otra manera de borrarlo es
  179. ir a "ficheros" seleccionar el fichero "movimientos" buscar el
  180. apunte deseado y pulsar la tecla "Supr").
  181.  
  182.  
  183.  
  184.      Para salir de esta pantalla pulsaremos ESC cuando estemos
  185. bajo la cabecera apunte.
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190. Diario
  191. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  192.  
  193.      Esta opción del programa realiza un listado de los
  194. movimientos realizados en nuestra contabilidad.
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199. Extracto
  200. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  201.  
  202.      Realiza un listado agrupando los apuntes de las cuentas que
  203. indiquemos. Solo aparecerán las cuentas que tengan movimientos.
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208. Resumen
  209. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  210.  
  211.      Realiza un listado de las cuentas que indiquemos mostrando
  212. el saldo inicial a la fecha dada como margen inferior, el total
  213. de los apuntes realizados al DEBE (entradas de dinero en la
  214. cuenta), el total al HABER (salidas de dinero de la cuenta) y el
  215. saldo final. Solo aparecerán las cuentas que por lo menos uno de
  216. los conceptos anteriores sea diferente de 0.
  217.  
  218.  
  219.  
  220.      Este listado lo podemos realizar de cuentas de menos de 8
  221. dígitos. De esta manera se pueden agrupar cuentas siguiendo la
  222. estructura del árbol con el que hayamos diseñado nuestro fichero.
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227. Mantenimiento
  228. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  229.  
  230.      Esta parte del programa realiza funciones auxiliares que
  231. rara vez tendremos que usar.
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236. Ordenar
  237. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  238.  
  239.      Después de borrar apuntes quedarán huecos en la numeración.
  240. También es posible que introduzcamos apuntes sin tener en cuenta
  241. el orden de las fechas. Esta parte del programa ordena los
  242. apuntes por orden de fechas rellenando los huecos que hayan
  243. podido producirse. Algo que hay que tener en cuenta es que
  244. después de ejecutar esta opción los apuntes de una misma fecha
  245. quedarán en orden inverso al que se introdujeron. Si esto causase
  246. algún problema es posible colocarlos bien ejecutando este punto
  247. nuevamente.
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252. Cuenta
  253. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  254.  
  255.      Desde aquí se puede obtener un listado del árbol de cuentas.
  256.  
  257.  
  258.  
  259. Impresora
  260. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  261.  
  262.      Recomendamos usar solo la opción "selección de impresora".
  263. El resto utilizarlas únicamente en contacto con el programador,
  264. puesto que puede desconfigurar la impresora y provocar que los
  265. listados salgan mal.
  266.  
  267.  
  268.  
  269.      Aquí le indicaremos al programa la impresora que vamos a
  270. utilizar. Si tenemos una impresora de agujas seleccionaremos la
  271. IBM PROPRINTER o la EPSON FX-80. Para las impresoras de inyección
  272. de tinta o láser una buena elección puede ser la LASERJET 4L.
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277. ╓ndices
  278. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  279.  
  280.      Es posible que después de algún corte del fluido eléctrico o
  281. una mala salida del programa, empecemos a notar que no
  282. localizamos datos de una manera fiable. Esto puede ser debido a
  283. que los índices que el programa utiliza para localizar datos
  284. están deteriorados. Para solucionarlo podemos elegir entre
  285. ejecutar esta opción (es lo más cómodo) o borrar todos los
  286. ficheros que tengan como extensión NTX del directorio donde hemos
  287. instalado el programa (es lo más eficaz).
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292. Manual
  293. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  294.  
  295.      Muestra este manual. También podemos imprimirlo.
  296.  
  297.