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/ PC Plus SuperCD (UK) 1995 September / Image.iso / asksam2 / todo.ask (.txt) < prev   
Encoding:
askSam Database  |  1995-05-24  |  11.6 KB  |  224 lines
  1. askWiS
  2. Courier New
  3. Deadline[ ^D    ]
  4. Priority[
  5. Done[ NO
  6. Category[
  7. Desc[
  8. Notes[ 
  9. Priority List
  10. ^CTodo List
  11. ^LPriority
  12. Category
  13. Description
  14. ==================================================================================
  15. Priority[
  16. Category[xxxx
  17. Desc[xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
  18. ^RPage ^P of ^N
  19. ^.{CAP VAL ALL SKI 0 FIE [
  20. NO {VIC Done[}
  21. {CAL} Deadline[ <=
  22. {SORT :[ Priority[ :C[ Deadline[}
  23. Category List
  24. ^CCategory Todo List
  25. Priority
  26. Description
  27. ==================================================================================
  28. Category[G
  29. Priority[
  30. Desc[xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
  31. 5^C Item(s)
  32. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  33. &Total Items =
  34. ^RPage ^P of ^N
  35. ^.{CAP VAL ALL SKI 0 FIE [
  36. NO {VIC Done[}
  37. {CAL} Deadline[ <=
  38. {SORT :[ Category[ :[ Priority[}
  39. Priority List with Notes
  40. ^CTodo List
  41. ^LPriority
  42. Category
  43. Description
  44. ==================================================================================
  45. Priority[
  46. Category[
  47. Desc[
  48. Notes[IL
  49. ^RPage ^P of ^N
  50. ^.{CAP VAL ALL LIN - FIE [
  51. NO {VIC Done[}
  52. {CAL} Deadline[ <=
  53. {SORT :[ Priority[ :C[ Deadline[}
  54. Big Picture
  55. ^CBig Picture Todo List
  56. ^LPriority
  57. Category
  58. Description
  59. ==================================================================================
  60. Deadline[G
  61. Priority[
  62. Category[
  63. Desc[xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
  64. 8^C Item(s)
  65. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  66. (Total Items = 
  67. ^RPage ^P of ^N
  68. ^.{CAP VAL ALL SKI 0 FIE [
  69. NO {VIC Done[}
  70. {SORT :C[ Deadline[ :[ Priority[ :[ Category[}
  71. Next 7 Days List
  72. ^C7 Day Todo List
  73. Start Date: ^D
  74. ^LPriority
  75. Category
  76. Description
  77. ==================================================================================
  78. Deadline[G
  79. Priority[
  80. Category[
  81. Desc[xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
  82. 8^C Item(s)
  83. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  84. (Total Items = 
  85. ^RPage ^P of ^N
  86. ^.{CAP VAL ALL SKI 0 FIE [
  87. NO {VIC Done[}
  88. {CAL} Deadline[ {TO} []
  89. <= 7 days
  90. {SORT :C[ Deadline[ :[ Priority[ :[ Category[}
  91. Search for Today's Items
  92. ^.{CAP VAL ALL SKI 0 MAR 1 72 FIE [
  93. {CAL} Deadline[ <=
  94. NO {VIC Done[}
  95. {SORT :[ Priority[}
  96. ToDo File
  97. Search for Today's Items
  98. Category List
  99. Priority List
  100. Instructions
  101. Instructions
  102. TODO FILE
  103. Add  Search for Today's Items
  104. Today's Category List Today's Priority List
  105. Run a Report  Pack this File
  106. Double click on the green underlined texts. This screen is the first Document in your database.
  107. You can return to it at any time by pressing ALT+HOME.
  108. Instructions...
  109.   Exit this file
  110. =====
  111. INTRODUCTION
  112. =====
  113. The Todo File helps you organize your activities: Who do you have to call? What do you have to
  114. do? Where do you have to go? You can record just about anything in the askSam Todo File.
  115. You can use this Todo File as it is, or you can modify it. Change the structure of the file, 
  116. modify the pre-defined reports, or create new reports. With askSam you are free to work the 
  117. way you choose. 
  118. ===== INSTRUCTIONS =====
  119. To Modify the Todo Form
  120. (optional)
  121. The Todo File contains a predefined form for your activities. You can modify this form to suit 
  122. your special needs:
  123. 1. Choose EDIT -> ENTRY FORM. You can add, delete, or reposition fields in the Entry Form. 
  124. 2. Choose EDIT -> ENTRY FORM and select the YES button to save the modified Entry Form.
  125. Note: If you Delete or Change the names of existing fields, you may have to edit the pre-defined
  126.  reports.
  127. Fields in the Entry Form
  128. ToDo File
  129. Instructions
  130. The following is a list of fields in the Entry Form we prepared, and an example of how they 
  131. could be filled out:
  132. Deadline( 08-17-94
  133. Priority( 1 )
  134. Done( NO
  135. Category( CALL
  136. Desc( Call Miles Lother
  137. Notes( Check on project status. 
  138. - Completion Date
  139. - Price Estimate
  140. Note: We've replaced the normal opening and closing brackets with ( and ) so that this example 
  141. does not show up in any reports you create.
  142. To Enter an Item in Your Todo List
  143. 1. Double Click on the "Add" Hypertext Link (or press F5). A new document containing your 
  144. Todo Form will appear. Your cursor automatically jumps to the Deadline field (where the 
  145. current date is inserted). Enter the date when you want this item to appear in your Todo List.
  146. 2. Press ENTER, TAB, or the DOWN ARROW Key to move the cursor to the next field and 
  147. enter the appropriate information. Once you've completed your Todo item:
  148. 3. Choose DOCUMENT -> ADD W/ENTRY FORM (or press F5) to save and add another item 
  149. to your Todo List
  150. or Save your data by choosing FILE -> SAVE or pressing CTRL+S.
  151. To Search your Todo File for Today's Items
  152. 1. Choose the "Search for Today's Items" Hypertext Link.
  153. Each item with today's date (or a 
  154. date prior to today's) is displayed.
  155. 2. To edit these items, click in the work area or press F6. Make the necessary changes. When 
  156. an item is completed, remove the word NO from the DONE field and press CTRL+D to stamp 
  157. the current date into the DONE field (this gives you a record of when the item was completed).
  158. To search for an Item in the Todo File
  159. You can search for any item in your Todo File:
  160. Choose the ACTIONS menu and select the appropriate search function
  161. Search from the Command Line. Press the ESC Key to access the Command Line. Type the 
  162. word or words you wish to locate, and then press ENTER.
  163. To create a Todo List
  164. (Reports in the Todo List File)
  165. The Todo File contains pre-defined reports which create Todo Lists organized in various ways. 
  166. New reports can be created or these reports can be modified to better fit the way you wish to 
  167. manage your tasks.
  168. After entering items into you Todo File, you can run a report by choosing TOOLS -> RUN 
  169. REPORT and selecting the appropriate report. 
  170. The Category Todo List creates a Todo List containing items with today's date (or a date prior 
  171. to today's). These items are grouped by category and sorted by priority.
  172. The Priority Todo List creates a Todo List containing items with today's date (or a date prior to 
  173. today's). These items are
  174. sorted by priority.
  175. The Priority Todo List with Notes creates a Todo List similar to the one above, but it includes 
  176. the notes in your Todo List.
  177. The Big Picture Report creates a Todo List containing all the incomplete items (items which 
  178. contain the word "NO" in the Done field) in your Todo File. This list is grouped by date and 
  179. sorted by priority.
  180.     ToDo File
  181. The Next 7 Days List creates a Todo List containing items for today's date (or a date prior to 
  182. today's) and items for the next 7 days. These items are grouped by date and sorted by priority.
  183. The Search for Today's Items report displays each item with today's date (or a date prior to 
  184. today's).
  185. Note: If you delete or rename fields in the Entry Form, you may have to modify some of these 
  186. reports.
  187. If a Report opens a second window, you can return to your original File by:
  188. - Double Clicking on any line in the Report (you return to the Document containing the 
  189. information you clicked on).
  190. - Closing the window containing the Report output. (Choose FILE
  191. -> CLOSE or press CTRL+F4.)
  192. - Pressing CTRL+TAB to switch back to the previous window.
  193. Removing Items from the Todo File
  194. To mark an item in the Todo File as completed, remove the word NO from the Done field. Once 
  195. you've done this, the item will no longer be included in any of your Todo Lists. It will, however, 
  196. still remain in your Todo File. 
  197. To keep my Todo File as small as possible, I regularly delete the completed items. Before I 
  198. delete them, I transfer them to a Done File. This keeps my Todo File small and still gives me an 
  199. archive of my completed activities. The steps involved in this process are:
  200. 1. Export from your Todo File items that do not contain NO in the the Done field. Choose the 
  201. "askSam for DOS" format when exporting.
  202. 2. Open your Done File and import the file you just exported from the Todo File.
  203. 3. Return to your Todo File and choose DOCUMENT -> DELETE SELECTION to delete all 
  204. items that do not contain NO in the Done field.
  205. Note: After deleting multiple documents or making extensive edits, it is a good idea to pack 
  206. your file. Packing compresses and optimizes your data. It will make your searches and reports 
  207. run faster.
  208. To Delete this Document
  209. If you wish to delete this Document from your File (including the Hypertext Menu at the top of 
  210. the Document), choose DOCUMENT -> DELETE while this Document is displayed. After 
  211. deleting a Document you should PACK your file (choose FILE -> PACK).
  212. __________________
  213. Return to the ToDo Menu
  214. @@SAMPLE_DOC@@
  215. Wingdings
  216. Arial
  217. Courier New
  218. Times New Roman
  219. %b %d, %Y
  220. askSam0004
  221. $StdFileEditing 
  222. PBrush
  223. 0 0 41 41
  224.