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/ PC Plus SuperCD (UK) 1995 September / Image.iso / asksam2 / clip.ask (.txt) < prev    next >
Encoding:
askSam Database  |  1995-05-24  |  7.8 KB  |  145 lines
  1. askWiS
  2. Courier New
  3. Publication: 
  4. Date: ^D
  5. Issue: 
  6. Title: 
  7. Author: 
  8. Page: 
  9. Keywords: 
  10. Abstract: 
  11. Author List
  12. ^CAuthor List
  13. from ^D
  14. ==================================================================================
  15. ^Body
  16. Author: ^0 , ^1 Title: ^0 , ^1 Publication: ^0 , ^1 Issue: ^0 , ^1 Date: ^0 , ^1 pg. Page: ^0 ;
  17. Keywords - Keywords:
  18. ^RPage ^P of ^N
  19. ^.{CAP VAL FIR SKI 1 FIE :
  20. ""Enter a search request or press ENTER for a complete list."
  21. {SORT :L[ Author: :I[ Title: :[ Publication:}
  22. Title List
  23. ^CTitle List
  24. from ^D
  25. ==================================================================================
  26. ^Body
  27. Title:, Author:, Publication:, Issue:, Date:, pg. Page:;
  28. Keywords - Keywords:
  29. ^RPage ^P of ^N
  30. ^.{CAP VAL FIR SKI 1 FIE :
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  32. Publication List
  33. ^CPublication List
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  35. ^Body
  36. Publication:GS
  37. Title:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
  38. pg. Page:
  39. Date:
  40. ^RPage ^P of ^N
  41. ^.{CAP VAL FIR SKI 0 FIE :
  42. ""Enter a search request or press ENTER for a complete list."
  43. {SORT :[ Publication: :I[ Title: :C[ Date[}
  44. Search
  45. ^.{CAP VAL FIR SKI 1 FIE :
  46. ""Enter a Search Request?    (Press ENTER for all)]*"
  47. {NOT} @@SAMPLE_DOC@@
  48. Clippings Database
  49. Search
  50. Instructions
  51. Instructions
  52. Clippings
  53. from Newspapers, Journals, Magazine, etc.
  54. Add  Search
  55. Run a Report  Pack this File
  56. Double click on the green underlined texts. This screen is the first Document in your database.
  57. You can return to it at any time by pressing ALT+HOME.
  58. Instructions...
  59.   Exit this file
  60. =====
  61. INTRODUCTION
  62. =====
  63. The Clippings File lets you manage information from newspapers, journals, magazines, books, 
  64. and anywhere else you might find some useful facts.
  65. You can use this Clippings File as it is, or you can modify it. Change the structure of the file, 
  66. modify the pre-defined reports, or create new reports. With askSam you are free to work the 
  67. way you choose. 
  68. ===== INSTRUCTIONS =====
  69. To Modify the Clippings Entry Form
  70. (optional)
  71. The Clippings Template contains a predefined form for your bibliographical information. You can 
  72. modify this form to suit your special needs:
  73. 1. Choose EDIT -> ENTRY FORM. You can add, delete, or reposition fields in the Entry Form. 
  74. 2. Choose EDIT -> ENTRY FORM (or press CTRL+S) and select the YES button to save the 
  75. modified Entry Form.
  76. Note - If you Delete or Change the names of existing fields, you may have to edit the pre-
  77. defined reports.
  78. Fields in the Entry Form
  79. Clippings Database
  80. Instructions
  81. Clippings Database
  82. The following is a list of fields in the Entry Form we prepared, and an example of how they 
  83. could be filled out:
  84. Publication  Seabreeze
  85. Date  07-01-94
  86. Issue  Volume 9, Number 4
  87. Title  St. Augustine The Oldest Town in America
  88. Author  J. Douglas Smith
  89. Page  6
  90. Keywords  Florida, Vacation, History, Beach, Coast
  91. Abstract  Historic description of sights and sounds in St. Augustine.
  92. To Enter a Clipping
  93. 1. Choose the "Add" Hypertext Link (or press F5). A new document containing your Clippings 
  94. Entry Form will appear. Your cursor automatically jumps to the first field where information is 
  95. to be entered.
  96. Fill out the appropriate information. 
  97. 2. Press ENTER, TAB, or the DOWN ARROW Key to move the cursor to the next field. 
  98. 3. To add another Clipping press F5 or choose DOCUMENT -> ADD W/ ENTRY FORM.
  99. 4. Save your data by choosing FILE -> SAVE or pressing CTRL+S.
  100. To Search your Clippings Database
  101. Double Click on the "Search" Hypertext Link.
  102. Search from the Command Line. Press the ESC Key to access the Command Line. Type the 
  103. word or words you wish to locate, and then press ENTER.
  104. Note - The ACTIONS menu contains a variety of search options that you can use to search 
  105. your File. 
  106. Reports in the Clippings Template
  107. To make it easy for you to manage the various bits of information in your Clippings Database, 
  108. we have included four reports in this template. You can modify these reports or create new 
  109. ones if necessary.
  110. The Author List outputs an alphabetically sorted list of authors, titles, and other bibliographical 
  111. information.
  112. The Publication List displays a list of
  113. publications and the titles of articles from each 
  114. publication.
  115. The Search report lets you enter a word or phrase and retrieves the Document or Documents 
  116. which contain this word or phrase.
  117. The Title List
  118. outputs an alphabetically sorted list of titles, authors, and other bibliographical 
  119. information.
  120. After entering your information you can run these reports by choosing TOOLS -> RUN REPORT 
  121. and selecting the report you want to run.
  122. If a Report opens a second window, you can return to your original File by:
  123. - Double Clicking on any line in the Report (you return to the Document containing the 
  124. information you clicked on).
  125. - Closing the window containing the Report output. (Choose FILE
  126. -> CLOSE or press CTRL+F4.)
  127. - Pressing CTRL+TAB to switch back to the previous window.
  128. Note - If you delete or rename fields in the Entry Form, you may have to modify some of these 
  129. reports. ]
  130. To Delete this Document
  131. If you wish to delete this Document from your Clippings File (including the Hypertext Menu at 
  132. the top of the Document), choose DOCUMENT -> DELETE while this Document is displayed. 
  133. After deleting a Document you should PACK your file (choose FILE -> PACK).
  134. __________________
  135. Return to the Clippings Menu
  136. @@SAMPLE_DOC@@
  137. Wingdings
  138. Arial
  139. Courier New
  140. Times New Roman
  141. askSam0000
  142. "StdFileEditing 
  143. PBrush
  144. 0 0 41 41
  145.