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/ PC Plus SuperCD (UK) 1995 September / Image.iso / asksam2 / address.ask (.txt) < prev    next >
Encoding:
askSam Database  |  1995-05-24  |  8.6 KB  |  183 lines
  1. askWiS
  2. Courier New
  3. Name[
  4. Company[
  5. Addr[
  6. City[
  7. ] State[
  8. ] Zip[
  9. Country[
  10. Salutation[
  11. Tel2[
  12. ] E-Mail[
  13. Notes[ 
  14. Phone List
  15. ^CPhone List
  16. from ^D
  17. ^L==============================================================
  18. ^Body
  19. Name[
  20. (Company[
  21. 4Tel[
  22. ^RPage ^P of ^N
  23. ^.{CAP VAL FIR SKI 0 FIE [
  24. ""Which addresses would you like?    (Press ENTER for all)"
  25. {SORT :L Name[ Name[}
  26. Labels (continuous)
  27. Company[
  28. Name[
  29. Addr[
  30. City[ ^0 , ^1 State[ ^1 Zip[
  31. Country[
  32. ^.{CAP VAL FIR LIN P FIE [
  33. ""Which addresses would you like?    (Press ENTER for all)"
  34. {SORT :L Name[ Name[}
  35. Labels (3 Wide)
  36. Company[
  37. {ROW 2}
  38. Name[ {ROW 3}
  39. Addr[ {ROW 4}
  40. City[ ^0 , ^1 State[ ^1 Zip[
  41. {ROW 5}
  42. Country[ ^R
  43. #Company[ 
  44. #Name[
  45. #Addr[
  46. #City[ ^0 , ^1 State[ ^1 Zip[ 
  47. #Country[ ^R
  48. FCompany[
  49. FName[ 
  50. FAddr[
  51. FCity[ ^0 , ^1 State[ ^1 Zip[ 
  52. FCountry[
  53. ^.{CAP VAL FIR SKI 1 FIE [
  54. ""Which addresses would you like?    (Press ENTER for all)"
  55. {SORT :L Name[ Name[}
  56. ~mSample Mail Merge Letter
  57. Company[
  58. Name[
  59. Addr[
  60. City[ ^0 , ^1 State[ ^1 Zip[
  61. Country[
  62. Dear Salutation[ ^0:
  63. Insert the text you want in you letter here.
  64. Sincerely,
  65. Your Name
  66. ^.{CAP VAL FIR LIN P FIE [
  67. ""Which addresses would you like to receive this letter? ]*"
  68. {SORT :L[ Name[ :[ Name[}
  69. Search for an Address
  70. ^.{CAP VAL FIR LIN P FIE [
  71. ""Which addresses would you like?    (Press ENTER for all)]*"
  72. {NOT} @@SAMPLE_DOC@@
  73. Address File
  74. Search for an Address
  75. Search for an Address
  76. Instructions
  77. Instructions
  78. ADDRESS FILE
  79. Add an Address  Search for an Address 
  80. Run a Report  Pack this File 
  81. Double click on the green underlined texts. This screen is the first Document in your database.
  82. You can return to it at any time by pressing ALT+HOME.
  83. Instructions... 
  84.   Exit this file
  85. =====
  86. INTRODUCTION
  87. =====
  88. The Address File lets you manage your addresses. The reports included with this template will 
  89. let you print labels, and phone lists. We've also included a sample Mail Merge letter.
  90. You can use this Address File as it is, or you can modify it. Change the structure of the file, 
  91. modify the pre-defined reports, or create new reports. With askSam you are free to work the 
  92. way you choose. 
  93. ===== INSTRUCTIONS =====
  94. To Modify the Address Entry Form
  95. (optional)
  96. The Address Template contains a predefined form for your addresses. You can modify this 
  97. form to suit your special needs.
  98. 1. Choose EDIT -> ENTRY FORM. You can add, delete, or reposition fields in the Entry Form. 
  99. You can change the font, color, or size of the text in the Entry Form. When positioning fields, 
  100. use the Space Key. Do not insert tabs.
  101. 2. Choose EDIT -> ENTRY FORM (or press CTRL+S) and select the YES button to save the 
  102. modified Entry Form.
  103. Address File
  104. Instructions
  105. Note: If you Delete or Change the names of existing fields, you may have to edit the pre-defined 
  106. reports.
  107. Fields in the Entry Form
  108. The following is a list of fields in the Entry Form we prepared, and an example of how they 
  109. could be filled out:
  110. Name( John Smith
  111. Company( askSam Systems
  112. Addr( 119 S. Washington St.
  113. City( Perry
  114. ) State( FL
  115. ) Zip( 32347
  116. Country( USA
  117. Salutation( Mr. Smith
  118. Tel( 904-584-6590
  119. Fax( 904-584-7481
  120. Tel2( 800-800-1997
  121. ) E-Mail( 70401,1415 CompuServe
  122. Key( Business
  123. Notes( Developer of the free-from database askSam.
  124. Note: We've replaced the normal opening and closing brackets with ( and ) so that this example 
  125. does not show up in any reports you create.
  126. To Enter an Address
  127. 1. Double Click on the "Add An Address" Hypertext Link (or press F5). A new document 
  128. containing your Address Entry Form will appear. Your cursor automatically jumps to the first 
  129. field where information is to be entered.
  130. Fill out the appropriate information. 
  131. 2. Press ENTER, TAB, or the DOWN ARROW Key to move the cursor to the next field. 
  132. 3. To add another address press F5 or choose DOCUMENT -> ADD W/ ENTRY FORM.
  133. 4. Save your data by choosing FILE -> SAVE or pressing CTRL+S.
  134. To Search for an Address
  135. Double Click on the "Search for an Address" Hypertext Link.
  136. Search from the Command Line. Press the ESC Key to access the Command Line. Type the 
  137. word or words you wish to locate, and then press ENTER.
  138. Address Filee
  139. Note: The ACTIONS menu contains a variety of search options that you can use to search 
  140. your Address File. 
  141. Reports in the Address Template
  142. To make it easy for you to organize your addresses, we have included four reports in this 
  143. template. You can modify these reports or create new ones if you wish.
  144. The Labels (3 Wide) report can be used to print 3 wide labels on a laser printer. See the 
  145. Users Guide chapter on Reports for details on printing labels.
  146. The Labels (continuous) report can be used to print continuous labels. See the Users Guide 
  147. chapter on Reports for details on printing labels.
  148. The Phone List report outputs an alphabetically sorted list of name and phone numbers.
  149. The Search for an Address report lets you enter a word or phrase and retrieves the Document 
  150. (or Documents) that contain this word or phrase.
  151. After entering your addresses you can run these reports by choosing TOOLS -> RUN REPORT 
  152. and selecting the report you want to run.
  153. If a Report opens a second window, you can return to your original File by:
  154. - Double Clicking on any line in the Report (you return to the Document containing the 
  155. information you clicked on).
  156. - Closing the window containing the Report output. (Choose FILE
  157. -> CLOSE or press 
  158. CTRL+F4.)
  159. - Pressing CTRL+TAB to switch back to the previous window.
  160. Note: If you delete or rename fields in the Entry Form, you may have to modify some of these 
  161. reports.
  162. Sample Mail Merge Letter
  163. The Sample Mail Merge Letter lets you merge a letter with selected addresses. Choose 
  164. TOOLS -> CREATE/EDIT MAIL MERGE LETTER to edit the letter. Choose TOOLS -> VIEW 
  165. MAIL MERGE to see the merge on your screen.
  166. To Delete this Document
  167. If you wish to delete this Document from your File (including the Hypertext Menu at the top of 
  168. the Document), choose DOCUMENT -> DELETE while this Document is displayed. After 
  169. deleting a Document you should PACK your file (choose FILE -> PACK).
  170. __________________
  171. Return to the Address File Menu
  172. @@SAMPLE_DOC@@
  173. Wingdings
  174. Arial
  175. Times New Roman
  176. ~    bkmksta
  177. Courier New
  178. Courier
  179. askSam0000
  180. SoStdFileEditing 
  181. PBrush
  182. 0 0 41 41
  183.