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Parsons Technology resource data  |  1995-05-23  |  19.8 KB  |  151 lines

  1. PARSONS TECHNOLOGY RESOURCE FILE
  2. RECCOL  
  3. RECCOL00
  4. RECCOL01
  5. RECCOL02
  6. RECCOL03
  7. RECCOL04
  8. Opening
  9. Explanation
  10. Additional Information
  11. Closing
  12. This required section states the names and addresses of the Creditor and the Debtor. It also provides information regarding the purpose for this letter.  Press [Ctrl+F1] for more information.
  13. This required section provides an explanation for this letter.  The Debtor is able to state exactly why he/she disagrees with the Creditor's information regarding the balance owed.  Press [Ctrl+F1] for more information.
  14. This optional section enables the Debtor to include any additional information stating why the demand letter is incorrect.  Press [Ctrl+F1] for more information.
  15. This required section closes the letter by stating where the Debtor may be contacted and listing any enclosures or copies concerning this letter. Press [Ctrl+F1] for more information.
  16. Times New Roman
  17. Recourse Against Collection
  18. RECCOL
  19. The Recourse Against Collection letter is used to respond to a demand for payment from a creditor by explaining why further payment has not been made.
  20. !    !!!!!!!    !!!!!
  21. Enter an X if the demand letter pertains to more than one person.  For example, a joint account would include more than one person.  Press [Ctrl+F1] for more information.
  22. Enter the Debtor's street address or edit the information as desired.
  23. Enter the Debtor's extended street address or edit the information as desired.
  24. Enter the Debtor's city or edit the information as desired.
  25. Enter the Debtor's state/province or edit the information as desired.
  26. Enter the Debtor's zip/postal code or edit the information as desired.
  27. Enter the country or edit the information as desired.
  28. Enter an X to include the Debtor's country, if outside the United States.
  29. Enter the name of the person responding to the demand for payment letter (the "Debtor") or edit the information as desired.  Use the P.I. Manager to select and paste a record.
  30. Enter the Joint Debtor's name or use the P.I. Manager to select and paste a record.
  31. Enter the personal title and name of the person who sent the demand for payment letter (the "Creditor").  Use the P.I. Manager to select and paste a record.
  32. Using the format MM/DD/YYYY, enter the date of the letter or edit the information as desired.
  33. REC01
  34. Money OwedDear
  35. !    Opening Section (1 of 4)
  36. [Letterhead Information - Debtor]
  37. !, ! !
  38. [Inside Address - Creditor]
  39. !, ! !
  40. Re: !
  41. !    ! have received your demand for payment regarding ! !.  Your records 
  42. indicate that ! owe $!.  ! records show that this 
  43. information is incorrect.
  44. !    [Compose your own opening paragraph.]
  45. Enter the name of the person responding to the demand for payment letter (the "Debtor") or edit the information as desired.  Use the P.I. Manager to select and paste a record.
  46. Enter an X if the demand letter pertains to more than one person.  For example, a joint account would include more than one person.  Press [Ctrl+F1] for more information.
  47. Enter the Joint Debtor's name or use the P.I. Manager to select and paste a record.
  48. Enter the company name if the Debtor is a company.
  49. Enter the Debtor's street address or edit the information as desired.
  50. Enter the Debtor's extended street address or edit the information as desired.
  51. Enter the Debtor's city or edit the information as desired.
  52. Enter the Debtor's state/province or edit the information as desired.
  53. Enter the Debtor's zip/postal code or edit the information as desired.
  54. Enter an X to include the Debtor's country, if outside the United States.
  55. Enter the country or edit the information as desired.
  56. Using the format MM/DD/YYYY, enter the date of the letter or edit the information as desired.
  57. Enter the personal title and name of the person who sent the demand for payment letter (the "Creditor").  Use the P.I. Manager to select and paste a record.
  58. Enter the Creditor's employment title, if appropriate, or edit the information as desired.
  59. Enter the company name of the Creditor, if appropriate.
  60. Enter the Creditor's street address or edit the information as desired.
  61. Enter the Creditor's extended street address or edit the information as desired.
  62. Enter the Creditor's city or edit the information as desired.
  63. Enter the Creditor's state/province or edit the information as desired.
  64. Enter the Creditor's zip/postal code or edit the information as desired.
  65. Enter an X to include the Creditor's country, if outside the United States.
  66. Enter a subject for this letter or edit the information as desired.  For example, "Promissory Note", or "Open Account".  If this field is left blank it will not be printed.
  67. Enter a salutation or edit the information as desired.  Add a colon or comma after the salutation if appropriate.  NOTE:  If this field or the following name field is left blank, they will not be printed; this feature allows you to customize the name and greeting.
  68. The program completes the Creditor's personal title and name by transferring the information from a previous section.  This information may be modified without affecting earlier data.  Use the P.I. Manager to select and paste a record.  Add a colon or comma after the name if appropriate.
  69. Enter an X to include the program-supplied opening paragraph to respond to the Creditor's demand for payment letter.
  70. Enter the type of agreement the demand letter is in regards to.  For example, "Promissory Note", "Open Account", or "Agreement".
  71. Enter the amount owed as indicated in the Creditor's demand letter.
  72. Enter an X to compose your own paragraph stating the reasons for writing the letter.
  73. Use this space to compose your own opening paragraph.
  74. REC02
  75. !    Explanation Section (2 of 4)
  76. !    According to ! records the invoice was never received.
  77. !    ! will promptly respond to the demand that was just received.
  78. !    For your records, please note that ! correct mailing address is:
  79. !, ! !
  80. !    ! records show that the stated balance is incorrect because 
  81. !    payment was already sent to you on ! for $!.
  82. !    ! entitled to a discount of  
  83. !    !% 
  84. !    $! 
  85. which was never credited to the account.  Taking into consideration the terms of the discount, the correct outstanding balance is $!.
  86. !    Attached are copies of supporting documentation that indicate the correct amount of the balance.
  87. !    Enclosed is a payment of $! to be applied to the balance.
  88. Enter an X to include a sentence indicating that the invoice for payment was never received.
  89. Enter an X to include a sentence that states you will immediately respond to the request of the demand letter.
  90. Enter an X to include a sentence to update the Creditor's records by including your correct mailing address.
  91. The program completes the Debtor's address by transferring the information from a previous section.  This information may be modified without affecting earlier data.
  92. Enter the Debtor's extended street address or edit the information as desired.
  93. Enter the Debtor's city or edit the information as desired.
  94. Enter the Debtor's state/province or edit the information as desired.
  95. Enter the Debtor's zip/postal code or edit the information as desired.
  96. The program completes the checkbox to include the Debtor's country by transferring the information from a previous section.  This information may be modified without affecting earlier data.
  97. Enter the country or edit the information as desired.
  98. Enter an X to include a sentence that the balance stated in the demand letter is incorrect.
  99. Enter an X to include a sentence stating that the payment had already been sent to the Creditor.
  100. Using the format MM/DD/YYYY, enter the date that payment was sent to the Creditor.
  101. Enter the amount of payment that was sent to the Creditor.
  102. Enter an X to include a sentence stating the balance is incorrect because the appropriate discount was never credited to the account.
  103. Enter an X to state the percent of discount you are entitled.
  104. Enter the percent of discount.
  105. Enter an X to state the dollar amount of discount you are entitled.
  106. Enter the dollar amount of discount.
  107. Enter the outstanding balance shown on your records with the appropriate discount figured in this total.
  108. Enter an X to compose your own paragraph stating why the balance is incorrect.
  109. Use this space to compose your own paragraph regarding the incorrect balance.
  110. Enter an X if you will be attaching supporting documentation regarding the correct balance.
  111. Enter an X to include a sentence stating that the enclosed payment should be applied to the balance.
  112. Enter the amount of the payment being made.
  113. We are
  114. REC03
  115. !    Optional Additional Information Section (3 of 4)
  116. [Provide additional information as to why the demand letter is incorrect.]
  117. Enter an X to include a section regarding any additional information or inconsistency of balances between the Debtor and the Creditor.
  118. Use this space to provide any additional information as to why the demand letter is incorrect.
  119. REC04
  120. Sincerely,Copy to:
  121. !    Closing Section (4 of 4)
  122. !    If you have any questions or need additional information, please 
  123. contact ! at the above address.
  124. !    ! can also be contacted by phone at 
  125. !     extension !
  126. !     or 
  127. !     extension !.
  128. !    A fax can be sent to !.
  129. !    [Compose your own closing paragraph.]
  130. !    [Optional attachment, enclosure and carbon copy lines.]
  131. Enter an X to include a program-supplied sentence, rather than composing your own sentence requesting that you be contacted by mail and/or phone.
  132. Enter an X to include phone numbers where you can be reached.
  133. Enter an X to include a phone number at which you can be reached during non-business hours.
  134. Enter a non-business phone number or edit the information as desired.
  135. Enter an X to include a phone extension number.
  136. Enter a phone extension number or edit the information as desired.
  137. Enter an X to include a phone number at which you can be reached during business hours.
  138. Enter a business phone number or edit the information as desired.
  139. Enter an X to include a facsimile number.
  140. Enter a facsimile number or edit the information as desired.
  141. Enter an X to include your own closing paragraph.
  142. Use this space to include your own closing paragraph.
  143. Enter a closing or edit the information as desired.
  144. The program completes the Debtor's name by transferring the information from a previous section.  This information may be modified without affecting earlier data.
  145. Enter the Debtor's employment title, if appropriate.
  146. The program completes the checkbox to include the name of the Joint Debtor by transferring the information from a previous section.  If the Joint Debtor will not be signing the letter, press the spacebar to deselect the checkbox and the Joint Debtor's name will not be printed.
  147. The program completes the Joint Debtor's name by transferring the information from a previous section.  This information may be modified without affecting earlier data.
  148. Enter an X to include a listing of attachments, enclosures, or copies.
  149. Enter a copy/enclosure notation or edit the information as desired.  For example, "Attachment", "Enclosures", or "Copy to:".
  150. Use this space to enter corresponding information.  For example, a description of the enclosure(s) or the name of a party receiving a copy.
  151.