home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC Pro 2004 April / DPPCPRO0404.ISO / extras / AMF / wsetup.exe / TIPS.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  2003-10-01  |  3.3 KB  |  68 lines
  1. <TIPSNO>11</TIPSNO>
  2. <TIPTITLE>
  3. Did You Know?
  4. </TIPTITLE>
  5. <TIPTEXT>
  6. You can change the view for any object in AMF Daily Planner & PIM from list to small icons.
  7. Click on View | Current View, and then select your choice.
  8. </TIPTEXT>
  9. <TIPTITLE>
  10. Customize the Toolbar
  11. </TIPTITLE>
  12. <TIPTEXT>
  13. You can customize the toolbar just by double-clicking on it.
  14. </TIPTEXT>
  15. <TIPTITLE>
  16. All Events
  17. </TIPTITLE>
  18. <TIPTEXT>
  19. The All Events Folder is a protected folder which stores all the event information from all your other folders plus task due dates. Using this folder to view your calendar events makes it easy to see every event for a particular time period. This makes it easy to coordinate schedules for people or rooms.
  20. </TIPTEXT>
  21. <TIPTITLE>
  22. Caller ID
  23. </TIPTITLE>
  24. <TIPTEXT>
  25. If you have the Caller ID service from your local phone company, AMF Daily Planner & PIM will automatically show you the incoming caller with a pop up screen.
  26. </TIPTEXT>
  27. <TIPTITLE>
  28. Change the Times Shown
  29. </TIPTITLE>
  30. <TIPTEXT>
  31. Do you work odd hours or wish to show only some hours that you work? Click on Tools | Preferences and click the Planner tab. From there you can adjust the planner start and stop time and the time intervals of your day. Perfect for office management.
  32. </TIPTEXT>
  33. <TIPTITLE>
  34. Drag & Drop Scheduling
  35. </TIPTITLE>
  36. <TIPTEXT>
  37. Did you notice that listing of all of your contacts to the right of the screen when you view your calendar? This listing allows you to drag a contact to the calendar to schedule an appointment. With this feature you can schedule an appointment with a customer with just a drag and drop.
  38. </TIPTEXT>
  39. <TIPTITLE>
  40. Sorting It All Out
  41. </TIPTITLE>
  42. <TIPTEXT>
  43. You can sort AMF Daily Planner & PIM data by any field you would like, just by clicking the column header. For example, if you are viewing the contacts, you can click on First Name or Last Name to sort your data by First Name or Last Name. You can sort by any other field as well.
  44. </TIPTEXT>
  45. <TIPTITLE>
  46. What Is Showing?
  47. </TIPTITLE>
  48. <TIPTEXT>
  49. In the list view, you might not want to show the first name of your contact, but might want to show their e-mail address. Or perhaps in the Task list you only want to see the due date. All of this is possible. Go to Tools | Preferences and click on Lists and check the boxes you wish to see for each data type.
  50. </TIPTEXT>
  51. <TIPTITLE>
  52. Log that Phone
  53. </TIPTITLE>
  54. <TIPTEXT>
  55. Did you know that AMF Daily Planner & PIM includes a robust phone log? To get to it, click on Tools | Phone Log.
  56. </TIPTEXT>
  57. <TIPTITLE>
  58. Keeping Your Data Current
  59. </TIPTITLE>
  60. <TIPTEXT>
  61. AMF Daily Planner & PIM has extensive data transfer capabilities. Using the import and export wizards from the file menu, you can import data from text, Outlook, and more... and you can also export the data to a multitude of formats. This make sharing data between applications easy.
  62. </TIPTEXT>
  63. <TIPTITLE>
  64. Network Users
  65. </TIPTITLE>
  66. <TIPTEXT>
  67. Did you know that you can use AMF Daily Planner & PIM to view a colleague's schedule? Just use File | Select Another User's data. From there, select your colleagues data file on the network -- and voila, you've got access to that data. Be sure your colleague sets up a user name and password for you. To return to your local data, click on File | Return to Local Data.
  68. </TIPTEXT>