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Text File  |  1997-02-21  |  6.2 KB  |  150 lines

  1. TurboFiles v2.1
  2.  
  3. Using TurboFiles
  4.  
  5.  
  6.        "I don't have time to design a database ..."
  7.                    I just want to store some information ..."
  8.  
  9.  
  10. How many times have you made this statement ?
  11.  
  12.  
  13.     - - - - - - - - - -   Well, here's a solution   - - - - - - - - -
  14.  
  15.  
  16. Welcome to TurboFiles
  17.  
  18. TurboFiles uses a loose leaf ring binder as a metaphor for viewing freeform 
  19. and fill-in-the-blank information within databases.  Tabs along the left 
  20. provide for multiple Topics within each database.
  21.  
  22. Within each topic a list of record titles is maintained to provide easy 
  23. access to information within the database.  This list of titles is displayed 
  24. on the left hand page of the ring binder.  By clicking on a title you instruct
  25. TurboFiles to display that record's information on the right hand page of 
  26. the ring binder.  
  27.  
  28. Each record contains a general notes section, a collection of user definable 
  29. fields for fill-in-the-blank information and a special area where you can 
  30. build a list of information that is appropriate for each record.  Each item 
  31. in this list also has two user definable fields.  
  32.  
  33. Text searches help you locate your information within the database.  The 
  34. entire database is searched for your specified text and all records containing
  35. the text are returned for your access.  
  36.  
  37. You can work with many databases, each of which can be tailored to your 
  38. specific information needs.  By working with the user definable fields, 
  39. you can set up the desired fill-in-the-blank areas for your information. 
  40.  
  41. Starter-Set database files are provided for Videos, Music, Home Inventory, 
  42. Projects, etc.
  43.  
  44.  
  45. ╖    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 
  46. ╖     
  47. ╖    If you are ready to start using "TurboFiles" without any additional 
  48.     reading ...
  49. ╖     
  50. ╖        * Close this help document,
  51. ╖        * Create a new database (fashioned after one of the supplied
  52. ╖                              profiles OR use Default),
  53. ╖        * Define your Topics,
  54. ╖        * Start entering your records.
  55. ╖     
  56. ╖    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 
  57.  
  58.  
  59.  
  60. Now for the rest of the story ...
  61.  
  62.  
  63. You can have many databases ...
  64.  
  65. "TurboFiles" helps you quickly create new databases.  Want to store office 
  66. inventory information?  Create a new database and fashion it after the 
  67. supplied database profile for home inventory.  Once the new database is 
  68. created, you can tailor the fields to best suit your needs for office 
  69. inventory.  Labels on the screen for the record title list, the general 
  70. notes and user definable fields can be edited.
  71.  
  72. Now that you have tailored the fields, you can start defining Topics within 
  73. the database and start entering your information.
  74.  
  75.  
  76. You can have many Topics ...
  77.  
  78. You can have many Topics within each database and tabs on the left side of 
  79. the ring binder will appear as you define your topics.  If  you define more 
  80. than three (3) Topics the tabs will have to be scrolled up and down to be 
  81. seen.  The top/bottom most tab will have its left, outside corner turned 
  82. down to indicate that additional tabs exist.  You simply click on the 
  83. turned down corner to scroll the tabs and reveal the other Topics.  Once 
  84. positioned on these tabs, you can also use your cursor allow keys to 
  85. navigate your Topics.
  86.  
  87. Clicking a Topic tab is like choosing a section in a book thus revealing a 
  88. list of records within that section.  Clicking a record title on the list 
  89. provides instant access to that record's information.
  90.  
  91.  
  92. Working with records ...
  93.  
  94. Each record consist of a general notes section, a collection of user 
  95. definable fields and a special list box that can contains desired details.  
  96. Let's review the design intentions for each of these areas.
  97.  
  98. General Notes: This is a section that allows you to type in whatever you 
  99. want.  Paragraph after paragraph can be entered so that you can store as 
  100. much information as you need.
  101.  
  102. User Definable Fields: Four fill-in-the-blank fields are available for 
  103. predefined information.  You can label these fields to represent what 
  104. ever you want.
  105.  
  106. Special List Box:  These use of this list depends on the nature of the 
  107. database.  For example, in storing information on Videos this was used to 
  108. list the Stars of the video, in storing information on Music this was used 
  109. to list the individual Songs.  You can use this list anyway you wish.  Also, 
  110. note that for each item in this list, you can maintain two fill-in-the-blank 
  111. fields.  Let's review, in the Music database, each item on the list related 
  112. to an individual song on the album and for each song on the list, the two 
  113. fields indicated the track number and the length of the song respectively.
  114.  
  115. "TurboFiles" thus provides for extensive information storage for each 
  116. record within the database.  And remember that all of this information 
  117. can be searched for text values to help you locate the information you 
  118. need.  So if you want to find all your videos in which a particular person 
  119. starred, just search for the name and "TurboFiles" will locate all 
  120. appropriate records within that database.
  121.  
  122.  
  123. TurboFiles provides menus for full access to its functions ...
  124.  
  125.     Opening and Creating Files,
  126.     Performing Text Searches,
  127.     Working with Topics within a database,
  128.     Working with records within each Topic, and
  129.     Working with the Special List area within each Record.
  130.  
  131. TurboFiles also supports right mouse clicks to access the menus for Topics, 
  132. Record Titles and Special List Items.
  133.  
  134.  
  135. Searching for specific text strings ...
  136.  
  137. "TurboFiles" provides a 'Text Search' feature to help you isolate the 
  138. records that contain the text in which you are interested.  Simply choose 
  139. the Text Search option under the File Menu and you will be supplied with 
  140. a panel within which you can specify your search criteria.  Your search can 
  141. also be specified as 'Case Sensitive'.  
  142.  
  143. The records that satisfy the search are presented to you as a 'subset' of 
  144. your existing records.  Only the Topics containing search results will be 
  145. used to create 'tabs' along the left of the ring binder.  As a Topic is 
  146. selected, only the records that satisfied the search will be made available 
  147. for review and/or editing.
  148.  
  149. To return to your full set of records simply choose the Restore option 
  150. under the File Menu.