home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Ham Radio 1994 January / AMSOFT_1994.iso / swl / swl_08 / prog / manual.exe (.txt) < prev    next >
Encoding:
Breeze/TextLife Text-to-Executable  |  1993-12-31  |  25.1 KB  |  173 lines
  1. p Frequency Minder Version 1.10                                    User Manual
  2.  
  3.                         Frequency Minder Version 1.10
  4.                            (1992 DKTB Enterprises)
  5.                                 User Manual
  6.  
  7.         [SECTION]         [1]  System Requirments
  8.                           [2]  Program Installation
  9.                           [3]  Entering Data
  10.                           [4]  Searching for Data
  11.                           [5]  Printing Reports
  12.                           [6]  Registration Information
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.         1...System Requirments
  19.  
  20.                 A PC or XT system with at least 512K of memory and a
  21.      hard drive. This program will run from a high desity floppy but it
  22.      is very slow running. EGA/VGA color recommended.
  23.  
  24.         2...Program Installation
  25.  
  26.                 Make a directory to hold the all of the Frequency Minder
  27.      files. Then copy all of the files to that directory. The files that
  28.      you should have are:
  29.  
  30.                          FREQHELP.HLP           Online Help
  31.                          FREQLIST.EXE           The Program
  32.                          FREQS   .DAT           Example Data File
  33.                          FREQS   .K01           Key File
  34.                          KEYWORDS.DAT           Example Data File
  35.                          KEYWORDS.K01           Key File
  36.                          REGISTER.EXE           Registration Form
  37.                          MANUAL  .EXE           This File
  38.                          README  .1ST           Last Minute Notes
  39.  
  40.                 If you wish to use the program and enter your own data,
  41.      then delete all of the .DAT and the .K01 files. If you wish to use
  42.      the example keywords, then delete the two FREQS files.  If you
  43.      begin the program without the example data files, new files will be
  44.      created for you. The frequencys listed in the example data files
  45.      are accurate for the San Luis Obispo County area.
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.         3...Entering Data
  60.  
  61.                 To begin entering data, start the program. Press INSERT
  62.        and you will be presented with an entry window. (If you began the
  63.        program with new data files, you will be taken directly to the
  64.        entry window). Data entry is primarily a "fill in the blanks"
  65.        operation.  First field is for the frequency. Entry is from right
  66.        to left, and you must put in trailing zeros. IE 460.375 would
  67.        enter as 460.3750. Putting in the decimal point by hand is
  68.        optional. Presing ENTER will move you to the next field. The
  69.        other fields, Agency, Location, County and Usage are
  70.        self-explanitory. Fill these in with the information that you
  71.        feel is pertinant. If you make a mistake during entry, use the
  72.        backspace and delete keys to make corrections. When you reach the
  73.        keyword field, you will be presented with a list of keywords to
  74.        choose from. If you do not find the keyword that you wish to use
  75.        for an entry, press INSERT to add a new keyword to the list.
  76.        Otherwise, highlight the keyword you want to use, and press the
  77.        ENTER key. At any time during the entry of data, you can press F1
  78.        and recieve context sensitive help.
  79.  
  80.         [a] Entry Keys
  81.  
  82.                 ENTER     Terminates a field entry and moves on to the
  83.                           next field.
  84.                 ESC       Backs up a field.
  85.                 INSERT    Toggles insert/overstrike mode.
  86.                 DELETE    Deletes characters at the cursor postion and to
  87.                           right of the cursor.
  88.                 CRTL-ESC  Aborts the entry without saving
  89.                 ARROWS    Left and right arrows move left and right
  90.                           within the fields. Up and down arrows move up
  91.                           and down within the entry form.
  92.                 F1        Help
  93.  
  94.          [b] Editing Entrys
  95.  
  96.                 To edit an existing entry, on the main screen, locate
  97.        the entry that you wish to modify. This can be done with the
  98.        frequency locator box, or with the PAGE-UP or PAGE-DOWN keys. To
  99.        use the frequency locator box, simply begin entering the
  100.        frequency that you wish to find. The highlight bar will be moved
  101.        to the entry that most closely matches what was typed in the
  102.        locator box. The locator box is always active and you can type
  103.        information into it at any time. When you have the desired record
  104.        highlighted, press the ENTER key, and the entry form will appear
  105.        filled in with the selected entrys data. You may then change any
  106.        field with the above listed editing keys.
  107.  
  108.  
  109.           [c] Deleting an entry
  110.  
  111.                 To delete an existing entry, locate the entry that you
  112.        wish to delete, selecting it with the highlight bar. Then press
  113.        the DELETE key. The full record will be shown to you, to allow
  114.        you to verify that that is the record you wish to delete. Press
  115.        ESC to abort, press ENTER to delete the record. You cannot
  116.        recover a deleted entry.
  117.  
  118.        4...Searching for Data
  119.  
  120.                 Searching for data is a fairly simple proposition. In
  121.      Version 1.10, lists can only be looked up by keyword. Press F2 on
  122.      the main screen to bring up the keyword list. Highlight the desired
  123.      keyword and then press ENTER. You will be shown a list, ordered by
  124.      frequency, of entrys attached to the selected keyword. Entrys here
  125.      can be edited, deleted, and new entrys can be inserted. New entrys
  126.      need not be attched to the selected keyword. New entrys made with a
  127.      keyword different than the selected keyword will not show up on the
  128.      search table. New entrys made using the selected keyword will. See
  129.      Entering Data for information on how to edit, add new, and delete
  130.      entrys on the the search screen.
  131.  
  132.        5...Printing Reports
  133.  
  134.                 Two reports are available in Version 1.10 of the
  135.      program. You can print a full frequency list, or you can print a
  136.      partial list by keyword. To print a full report, press F3 from the
  137.      main screen. To print a partial report by a selected keyword, press
  138.      F2 from the main screen to bring up the keyword list, select the
  139.      desired keyword and press return. Then press F3 to print the list
  140.      shown on the screen. You will be prompted at both print options for
  141.      wether or not to continue or abort the print process.
  142.  
  143.        6...Registration Information
  144.  
  145.                 Frequency Minder 1.10 is NOT public domain. It is being
  146.      distributed as shareware. If you find this program useful, and
  147.      would like to have Version 2.0, the shareware fee is $10 plus $3.50
  148.      for the cost of shipping and media. The registraion form can be
  149.      printed by running REGISTER.EXE. Questions about CD minder can be
  150.      answered by writing to:
  151.  
  152.                            DKTB Enterprises
  153.                            PO BOX 3612
  154.                            San Luis Obispo, CA
  155.                            93403-3612
  156.  
  157.            Questions can also be faxed to DKTB at 805-489-3900
  158.  
  159.      Questions can also be left at the Oceano Transfer BBS, Addressed to
  160.      the Dark Knight at 805-473-0231. It is also a source to find other
  161.      products in the DKTB lineup of software, as new programs are
  162.      developed.
  163.  
  164.                 The Shareware concept works thanks to the help of many
  165.      good people like yourselves. This program represents many hours of
  166.      work and debugging. Help keep the shareware concept alive and
  167.      register your program. If you find the program useful as is and do
  168.      not wish the 2.0 upgrade, then fill out the form and register the
  169.      program anyway without sending in your cash. We like to get
  170.      comments and suggestions for new products. We appreciate your
  171.      support and the comments!
  172.  
  173.