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Text File  |  1997-05-20  |  1.7 KB  |  30 lines

  1. {\fonttbl
  2. {\f0\fswiss\fcharset0 SYSTEM;}
  3. {\f1\fswiss\fcharset0 VERDANA;}
  4. }
  5. \paperw8640 \margr0\margl0\ATXph0 \plain \fs20 \f1 \b Inconsistent line spacing\par
  6. \b0 \par
  7. When creating text boxes with Microsoft PowerPoint you may notice that the spacin
  8. g between text lines seems inconsistent. This can happen if you create restraining text boxes by drawing a rectangle or square on your slide. \par
  9. \par
  10. When working in a restraining text box and you hit the return key before reaching the end of the tex
  11. t box, PowerPoint thinks you are starting a new paragraph. PowerPoint will then set the before paragraph value to be .5 (the default). This will give the illusion of an incorrect line spacing setting).\par
  12. \par
  13. If the above behaviour is not expected, u
  14. se one of the following methods to revert or eliminate this behaviour:\par
  15. \par
  16. Method 1: Create the text box by doing the following:\par
  17. a    Single click on the text tool (represented as an A on the toolbar) to select.\par
  18. b    Single click on your slide
  19. . You should see a flashing I-beam on the slide.\par
  20. c    Type your first line of text then hit the return key. PowerPoint will now treat the     second line of text as the same paragraph.\par
  21. \par
  22. Method 2: If your text is already created, change the befor
  23. e paragraph value to zero:\par
  24. a    Single Line Spacing from the Format menu. \par
  25. b    Click Line Spacing from the Format menu. If you are working with     PowerPoint 3.0 you will find the Line Spacing dialog in the Text menu.\par
  26. c    Change the Before Paragrap
  27. h value to zero.\par
  28. \par
  29. Quick tip\par
  30. In PowerPoint 4, there's no 'repeat last action' command whereas a great feature in PowerPoint 7 is that you can use CTRL + Y or choose repeat from the edit menu.