home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Piper's Pit BBS/FTP: ibm 0000 - 0009 / ibm0000-0009 / ibm0003.tar / ibm0003 / MYLABEL.ZIP / README3.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1988-03-20  |  7.1 KB  |  206 lines
  1.                                                                            1.0
  2.               >>>>>   User Instructions for MyLabelMaker   <<<<<
  3.                            IBM - TANDY version 1.0
  4.  
  5.  
  6. HOW TO GET STARTED ...
  7.  
  8. Type MYLABEL at the DOS prompt and press <Enter>, you're up and running!
  9.  
  10. MOVING AROUND THE SCREEN ...
  11.  
  12. The cursor moves freely about the 99 INDEX and LABEL positions by using the
  13. cursor keys, Please take a moment to try them, they are:
  14.  
  15.  
  16.                           --------------------
  17.    The cursor pad >>>>>   | Home | Up | PgUp |
  18.                           |------------------|
  19.                           | Left |    | Right|
  20.                           |------------------|
  21.                           | End  |Down| PgDn |  Num Lock should be toggled
  22.                           --------------------  off!
  23.  
  24.  
  25.  
  26. ENTERING YOUR LABELS ...
  27.  
  28. The middle portion of your screen gives you a view to any 3 of 99 available
  29. labels.  Position the cursor and type.  What you see is what you get.
  30. Three special ALT commands are listed on the bottom of the LABELS window.
  31. Use them by pressing ALT and the corresponding letter keys simultaneously.
  32.  
  33. For example, to erase the current label, press the ALT and E keys.  Other
  34. commands let you center and copy.  All ALT commands affect the current
  35. label which is the label containing the cursor.
  36.  
  37. The top line on each label gives you space to type a name.  This is not
  38. required but helps to keep your labels organized.  The date, which also
  39. appears on the top line, indicates the date the label was either created
  40. or last edited.  You can edit the date by merely typing over it.
  41.  
  42.  
  43.  
  44. USE THE INDEX TO FIND YOUR LABELS ...
  45.  
  46. The left hand portion of your screen contains the INDEX.  It is a list of
  47. the Names of each of your labels.  Use the INDEX to find and display any
  48. label.  Indexes to blank labels are dashed lines.  To use the INDEX press the
  49. <left arrow> cursor key until you push it into the INDEX window.
  50. The nearest 3 indexes will be highlighted and the cursor disappears.  Move
  51. through it by pressing the cursor keys.  All cursor keys respond intuitively.
  52. Should you wish to display a label named SHIPPING, highlight SHIPPING and
  53. press <Enter>.  The label will appear in the LABEL window.  To exit the
  54. INDEX, press the <right arrow> cursor key.
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70. FUNCTION KEYS ... PUT YOU IN CONTROL ...
  71.  
  72. The function keys are located on the right hand portion of the screen.  To
  73. access a function just press the associated function key, they are:
  74.  
  75.  F2   SAVE ... Saves your labels to disk.
  76.  
  77.  F3   PRINT ...  Type the labels to print, quantity, labels across and
  78.       the left margin.  It is not necessary to type in all of the above
  79.       if they are already correct.  Press <F10> to begin printing.
  80.  
  81.  F4   SIZE OF LABEL ... Select the label size from the list of available
  82.       formats.  Use the up/down cursor key to move the cursor to
  83.       the size desired, then press <Enter>.  If you selected "custom" the
  84.       custom size window will appear.  Type in the number of text lines,
  85.       columns and total lines.
  86.  
  87.       Each time you change the label size the label margins will
  88.       automatically re-adjust.
  89.  
  90.  F5   LABEL  COUNTER ... Great for serial numbers!  Type the Start and
  91.       Interval numbers.  The Interval adds cummulatively to the Start
  92.       each time the label is printed.  For instance, if Start is 3000 with
  93.       an Interval of 2 the label counter would print 3000, 3002, 3004, 3006
  94.       and so on until it was finished printing.
  95.  
  96.       The counter replaces the "#" symbols typed in your labels.
  97.       Only the rightmost numbers print if there are not enough "#"
  98.       symbols to fit the entire counter.  Think about your car's odometer,
  99.       when 99999 miles is reached the next number is 00000.  You can have
  100.       as many counting fields as you want.
  101.  
  102.                A serial number label might look like this:
  103.                      |------------------------------|
  104.                      |       Serial no. ####        |
  105.                      |                              |
  106.                      |------------------------------|
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  F6   SAVE & QUIT ... Saves your labels to disk and returns you to the
  111.       operating system.
  112.  
  113.       NOTE: your label data is stored on the same disk, or if you are using a
  114.       hard disk, the same subdirectory.  The filename is MYLABEL.DAT.
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.   HELPFUL HINTS ...
  137.  
  138.   1  MySoftware Co. authorizes you to make backup copies for archival
  139.      purposes only.  To do so copy all the files from the original
  140.      diskette to a blank, formatted diskette.  Hard Disk users ...
  141.      Copy all the files from the original disk to a Hard Disk subdirectory.
  142.      Please consult your DOS manual if any of this is new to you.
  143.  
  144.   2  Make a supply of shipping labels by running your blank shipping labels
  145.      through your printer twice: first, to imprint your name and address,
  146.      second, to imprint the cutomers to whom you most frequently ship.
  147.  
  148.   3  Custom Sized Labels ... If you print more than 1 custom label across
  149.      they will print without any gap between labels.  This feature is
  150.      helpful if you need to print a label which is wider than 40 characters.
  151.  
  152.   4  Use the ALT X Copy command to make sets of similar labels.  If you copy
  153.      a label, all the label data, except date, will be copied.  This includes
  154.      the size of the label.
  155.  
  156.   5  If you need to reshuffle your label data base use the ALT X Copy and
  157.      ALT E Erase Commands.
  158.  
  159.   6  Print these instructions by pressing <F10>.  Please do it now.
  160.  
  161.  
  162. TROUBLE SPOTS ... HOW TO AVOID THEM
  163.  
  164.   1  Printer does not respond  ... First, make sure it does respond to
  165.      <Shift><PrtSc>.  If it does then check to see if you have selected
  166.      the correct labels to print.  Reason being if you select a label that
  167.      has no name and no text it will not print.
  168.  
  169.   2  Printer wraps text to next line ... This will occur when you print
  170.      more labels across than your printer has the capability to print. For
  171.      example, choosing 3.5x15/16" labels, 3 across, will exceed the carriage
  172.      width of an 80 column printer.
  173.  
  174.   3  Printer inserts blank lines every other line ... Set you printer to
  175.      NOT insert a carriage return after every line.  This can usually be done
  176.      be turning the printer off and on.  Should that fail consult your
  177.      printer manual to locate the switch which turns the AUTO CARRIAGE RETURN
  178.      off.
  179.  
  180.   4  Laser Printer Users ... Set your printer to 66 lines per page.  It is
  181.      sometimes necessary to turn your priner off and on.
  182.  
  183.  
  184.  
  185. TECHNICAL SUPPORT ... Have you sent us the warranty registration card?
  186.  
  187.   If you have a question relating to MyLabelMaker you can reach tech support
  188.   by calling 415/325-9372 9AM to 5PM PST.  If your question relates to
  189.   printing please make sure your printer is working.  Test your printer by
  190.   merely pressing <Shift><PrtSc>.  You can help us greatly if you have the
  191.   program up and running when you call.  Please have your serial number
  192.   handy, it's located on the floppy disk label.
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.