home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Piper's Pit BBS/FTP: ibm 0000 - 0009 / ibm0000-0009 / ibm0003.tar / ibm0003 / HTPM-2.ZIP / HTPMUPD.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1987-07-09  |  5.0 KB  |  131 lines
  1.  
  2.  
  3.      Notes on HTPM II UPDATE Program - Version 2.01
  4.  
  5.  
  6.                    Conversion from HPM
  7.  
  8.      You can't convert Harvard Project Manager (HPM) files
  9.      directly to HTPM II files.  You must first convert
  10.      the files to HTPM Version 1.1 by using HTPM 1.1 to
  11.      get and save each file.
  12.  
  13.  
  14.             Conversion of old HTPM 1.1x projects
  15.  
  16. 1.   UPDATE automatically produces one .ARC file that contains
  17.      all related subprojects.  When you get the .ARC file in
  18.      HTPM II, all the subproject links are created
  19.      automatically.
  20.  
  21. 2.   If you've used a subproject in more than one superproject,
  22.      UPDATE converts the subproject only once.  Check projects to
  23.      be sure all subprojects are linked correctly.
  24.  
  25. 3.   If you set "Show Times" to No, HTPM II assumes (but doesn't
  26.      display) a time of 9:00 am.  HTPM 1.1x, on the other hand,
  27.      assumed a time of 12:00 noon.  So you may have small amounts
  28.      of positive or negative slack where you didn't expect to
  29.      see it.
  30.  
  31.      If you haven't put any actual dates in your project yet,
  32.      clear and re-enter the project start date in the Project
  33.      form.  If the project is already under way, a date you
  34.      entered might look the same as a date already there, but
  35.      HTPM may be storing the dates with a difference of three
  36.      hours (9:00 am to 12:00 noon).
  37.  
  38. 4.   While HTPM 1.1x allowed you to allocate resources to sub-
  39.      project tasks, HTPM II does not.  The UPDATE program
  40.      doesn't copy subproject task allocations to the HTPM II
  41.      file.
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.         Conversion of Time Line projects
  47.  
  48. 1.   Time Line allows you to create redundant links between
  49.      tasks.  You may see the redundant links on the PERT chart.
  50.      To delete them, select Remove lag/link from the PERT chart
  51.      Edit menu.
  52.  
  53. 2.   UPDATE converts only the most current version of Time Line
  54.      projects (the *.t@0 files).
  55.  
  56. 3.   UPDATE sets the project start date at the earliest task
  57.      start date.
  58.  
  59. 4.   You must manually link Time Line subprojects.  (Time Line
  60.      calls the connected superproject and subprojects "summary"
  61.      schedules.)
  62.  
  63. 5.   It's a good idea to link dangling tasks to common start and
  64.      end milestones before converting Time Line files.
  65.  
  66. 6.   UPDATE creates a calendar with the same name as each
  67.      project.  We recommend that you use a single calendar for
  68.      all your company's projects.
  69.  
  70. 7.   HTPM doesn't use the Time Line "daily hours schedule."
  71.      Adjust the Hrs/Day field on the Calendar form, and make
  72.      manual corrections for durations of less than a day.
  73.  
  74. 8.   UPDATE truncates Time Line task names to 12 characters, but
  75.      puts the full task name and the Note 1 and Note 2 fields
  76.      in the HTPM Description field.
  77.  
  78. 9.   UPDATE converts a Time Line Span task to an HTPM task that's
  79.      scheduled ASAP.  The duration of the HTPM task is equal to
  80.      Time Line's calculated span duration.
  81.  
  82. 10.  UPDATE converts tasks with 0 duration into milestones.
  83.  
  84. 11.  If your Time Line project includes "material" costs:
  85.  
  86.           UPDATE converts unit costs to resources with a quantity
  87.           of *******, and assigns a time unit of one minute.
  88.           When some number of a unit cost item is allocated to a
  89.           task, the Planned work field in the allocations
  90.           list is set to the number of units allocated.  Then
  91.           UPDATE computes planned cost as the number of units
  92.           times the unit cost.
  93.  
  94.           UPDATE puts fixed cost materials on the resource list
  95.           with a quantity of ****** and a time unit of one
  96.           minute.  But if you've allocated the fixed cost
  97.           materials to a task, UPDATE displays the total of the
  98.           fixed cost items in the Other cost field of the Task
  99.           form.
  100.  
  101.           UPDATE treats variable costs like resources, but
  102.           automatically assigns a quantity of ******.
  103.  
  104. 12.  UPDATE converts only the first 200 schedules.
  105.  
  106.  
  107.  
  108.             Notes common to either conversion
  109.  
  110. 1.   UPDATE creates Work Breakdown Structures (WBS) for the
  111.      projects by grouping tasks by tens.  The groups of ten
  112.      appear under a dummy WBS task under the top-most WBS task,
  113.      which is named for the project.
  114.  
  115.      To rearrange the tasks for your project, start a new Work
  116.      Breakdown Structure under the top WBS task.  When you've
  117.      broken items down far enough, move tasks out from under the
  118.      groups of ten, to the appropriate work breakdown tasks
  119.      you've added.  When you've finished, check the PERT chart.
  120.      You may want to delete milestones that were added while
  121.      you adjusted the Work Breakdown Structure.
  122.  
  123.      In addition, since neither Time Line nor HTPM 1.1 support
  124.      WBS, the WBS code field will not be filled in for any of
  125.      the tasks.  To enter codes, use the Task form while in
  126.      the Work Breakdown Structure.
  127.  
  128. 2.   When you get your projects with HTPM II, be sure to check
  129.      the working hours per day field in HTPM II's Resource list.
  130.      UPDATE assumes all resources work 8 hours/day.
  131.