home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Piper's Pit BBS/FTP: ibm 0010 - 0019 / ibm0010-0019 / ibm0010.tar / ibm0010 / PROCINST.ZIP / HELP.ZIP / TABMOD.HLP < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-08-10  |  28.5 KB  |  826 lines

  1. 0e014f0a3dd04000000000000000000000000001 
  2. 082c240a3dd04000000000000000000000000002 DEVICE SELECTION
  3.  
  4.  Select the printer or device
  5.  you want to use to print the
  6.  documentation and press <Enter>.
  7.  
  8.  Press <Esc> to return to the
  9.  previous menu.
  10. 101131083dd04000000000000000000000000003
  11. 09014f0f3dd04000000000000000000000000004 DOCUMENTATION MENU
  12.  
  13.  You can print the program documentation.
  14.  
  15.  Select Printer:
  16.  Choose the printer you will use to print the documentation and PRO-C will
  17.  include the appropriate control characters and escape sequences in the 
  18.  generated document. 
  19.  
  20.  Select Device:
  21.  Choose the output device for the document.  The output devices listed are
  22.  the devices detected by the Project Manager.
  23.  
  24.  Print the Report:
  25.  This option creates the report and sends it to the appropriate device.
  26.  
  27.  Check Paper Alignment:
  28.  The Alignment option sends a test page to the printer.
  29. 0c01500c3dd04000000000000000000000000005
  30. 0c01500c3dd04000000000000000000000000006 
  31. 0c01500c3dd04000000000000000000000000007 
  32. 0c01500c3dd04000000000000000000000000008 
  33. 0c01500c3dd04000000000000000000000000009 
  34. 0c01500c3dd0400000000000000000000000000a 
  35. 0c01500c3dd0400000000000000000000000000b 
  36. 02014f0e3dd0400000000000000000000000000c VIEWING A DOCUMENT
  37.  
  38.  You can browse through a document that was printed to a file.
  39.  
  40.  Press <PgDn> to move one screen down in the report.
  41.  Press <PgUp> to move one screen up in the report.
  42.  Use the <Up> and <Dn> arrow keys to move one line at a time.
  43.  
  44.  <Home> moves to the top of the report.
  45.  <End> moves to the end of the report.
  46.  
  47.  Press <Esc> to return to the Document menu.
  48. 070150113dd0400000000000000000000000000d 
  49. 070150113dd0400000000000000000000000000e 
  50. 0c01500c3dd0400000000000000000000000000f 
  51. 070150113dd04000000000000000000000000010 
  52. 0c01500c3dd04000000000000000000000000011 
  53. 0c01500c3dd04000000000000000000000000012 
  54. 030150073dd04000000000000000000000000013 FILE
  55.  
  56.  The File menu allows you to create, open, save, copy, rename, and delete
  57.  table definitions.  You can import and export table definitions, shell to
  58.  the operating system, or exit to the Project Manager.
  59. 0c01500c3dd04000000000000000000000000014 
  60. 0c01500c3dd04000000000000000000000000015 
  61. 0c01500c3dd04000000000000000000000000016 
  62. 0c01500c3dd04000000000000000000000000017 
  63. 0c01500c3dd04000000000000000000000000018 
  64. 0c01500c3dd04000000000000000000000000019 
  65. 0c01500c3dd0400000000000000000000000001a 
  66. 0c01500c3dd0400000000000000000000000001b 
  67. 0c01500c3dd0400000000000000000000000001c 
  68. 0c01500c3dd0400000000000000000000000001d 
  69. 0c01500c3dd0400000000000000000000000001e 
  70. 0c01500c3dd0400000000000000000000000001f 
  71. 030150133dd04000000000000000000000000020
  72. 12222f053dd04000000000000000000000000021
  73. 0c01500c3dd04000000000000000000000000022 
  74. 030150153dd04000000000000000000000000023 TABLE FILE MAINTENANCE
  75.  
  76.  <F2>          Open a window on the Element file this table is based on.
  77.  
  78.  <F4>          Change the key status of the current element.
  79.  
  80.  <F5> or <A>   Add new elements to the table.
  81.  
  82.  <F6> or <D>   Delete an element from the table.
  83.  
  84.  <F7> or <C>   Change the description, occurrences, or key field for the
  85.                current element.
  86.  
  87.  <F8> or <T>   Tag an element to change its position in the table.
  88.  
  89.  <Esc>         Return to the Main menu of the Table Definition Module.
  90.  
  91.  <F2>   Alter Element File
  92.  You can add or change elements in the Element file this table is based on 
  93.  without leaving the Table Definition Module.  <F2> opens a window on the 
  94.  element file to allow you to change it.  Changes to existing elements will 
  95.  be reflected immediately in the table file.  Any new elements you create 
  96.  must be added separately to the table file.
  97.  
  98.  <F4>   Key
  99.  Pressing <F4> allows you to change the key status of the current element. 
  100.  Every table must have at least one keyed field.
  101.  
  102.  <F5> or <A>   Add mode
  103.  Add mode allows you to add elements to the table.  A window lists the 
  104.  elements in the associated element file.
  105.  
  106.  <F6> or <D>   Delete
  107.  Pressing <F6> or <D> tags an element for deletion from the table file.  The 
  108.  element will be deleted when the file is saved.  Until you save the file, 
  109.  you can "undelete" the element by positioning the pointer at the element 
  110.  and pressing <F6> or <D> again.
  111.  
  112.  <F7> or <C>   Change mode
  113.  Change mode allows you to change the descriptive name, occurrences, or key 
  114.  type for any element.  To change an element, position the pointer beside 
  115.  it and press <F7> or <C>.  If occurrences is greater than 1, you cannot 
  116.  change the key type.  If key type is Unique or Duplicate, you cannot change 
  117.  occurrences.
  118.  
  119.  <F8> or <T>   Tag
  120.  Tagging elements allows you to change the order of the elements within the
  121.  file.  To tag an element, position the pointer beside it and press <T>.  
  122.  Once an element is tagged, you can move it or switch it with another 
  123.  element.
  124.  
  125.       <M>    Move
  126.       Position the pointer beside the element above the new location for the
  127.       tagged element and press <M>. If you move a segmented key definition,
  128.       it will return to the end of the file when the file is saved.
  129.  
  130.       <S>    Switch
  131.       Position the pointer beside the element which you want to switch with 
  132.       the tagged element and press <S>.  The tagged element moves to the 
  133.       pointer location and the element at that position moves to the space 
  134.       vacated by the tagged element.  If you switch a segmented key 
  135.       definition, it will return to the end of the file when the file is 
  136.       saved.
  137.  
  138.       <F8> or <T>   Reset Tag
  139.       Pressing <F8> or <T> a second time removes the tag.
  140. 0c01500c3dd04000000000000000000000000024 
  141. 0c01500c3dd04000000000000000000000000025 
  142. 0c01500c3dd04000000000000000000000000026 
  143. 0c01500c3dd04000000000000000000000000027 
  144. 0c01500c3dd04000000000000000000000000028 
  145. 030f32073dd04000000000000000000000000029 OPEN
  146.  
  147.  Open calls an existing PRO-C table definition.
  148.  A selection box displays the available table
  149.  definitions.
  150. 040f33063dd0400000000000000000000000002a NEW
  151.  
  152.  New creates a new PRO-C table definition at the
  153.  Header box.
  154. 050f2d053dd0400000000000000000000000002b SAVE
  155.  
  156.  Save stores the current table definition.
  157. 060f32063dd0400000000000000000000000002c SAVE AS
  158.  
  159.  Save as stores the current program under a new 
  160.  name.  The old file retains its original name.
  161. 080f31063dd0400000000000000000000000002d COPY
  162.  
  163.  Copy duplicates a table definition.  You must 
  164.  supply a name for the new file.
  165. 0b0f37063dd0400000000000000000000000002e RENAME
  166.  
  167.  Rename renames a table definition.  You must supply
  168.  a new name for the file.
  169. 0a0f26053dd0400000000000000000000000002f DELETE
  170.  
  171.  Delete erases a table definition.  
  172. 0c0d41073dd04000000000000000000000000030 HEADER BOX
  173.  
  174.  The Header box allows you to view and edit the header of 
  175.  a table file which has already been created.  The only header
  176.  field you can change is the file structure.
  177. 0b0e40073dd04000000000000000000000000031 IMPORT FILE
  178.  
  179.  You can import element definitions from other files to the 
  180.  current file.  You can import all the elements as a group or 
  181.  select elements individually for import.
  182. 0e0e430a3dd04000000000000000000000000032 EXPORT FILE 
  183.  
  184.  The Export Station allows you to create a data definition file
  185.  that can be used by other systems.  The field names and 
  186.  characteristics are copied into file headers for the other
  187.  file managers.  You can export to dBASE III or ASCII
  188.  delimited files.  Exported files are stored in the RECORDS
  189.  subdirectory with the file extension of .ASC or .DBF.
  190. 100f33053dd04000000000000000000000000033 SHELL
  191.  
  192.  Shell creates a window on the operating system.
  193. 110f28053dd04000000000000000000000000034 EXIT
  194.  
  195.  Exit returns to the Project Manager.
  196. 0c01500c3dd04000000000000000000000000035 
  197. 0c01500c3dd04000000000000000000000000036 
  198. 030150073dd04000000000000000000000000037 
  199. 030150063dd04000000000000000000000000038 MAINTENANCE STATION
  200.  
  201.  The Maintenance Station is the place to choose the elements for the data
  202.  table.  You also define keys used for indexing the file here.
  203. 0c01500c3dd04000000000000000000000000039 
  204. 0c01500c3dd0400000000000000000000000003a 
  205. 0c01500c3dd0400000000000000000000000003b 
  206. 030150073dd0400000000000000000000000003c DOCUMENT MENU
  207.  
  208.  The Document Menu allows you to create a report that documents the element
  209.  definition file.  You can choose from several output channels and devices
  210.  or you can browse through the report.
  211. 0c01500c3dd0400000000000000000000000003d 
  212. 0c01500c3dd0400000000000000000000000003e 
  213. 030150063dd0400000000000000000000000003f KEYS STATION
  214.  
  215.  The Keys Station is the place to define segmented keys.  Your segmented key 
  216.  can contain up to five elements or sub-strings.
  217. 0c01500c3dd04000000000000000000000000040 
  218. 0c01500c3dd04000000000000000000000000041 
  219. 030150053dd04000000000000000000000000042
  220. 0c01500c3dd04000000000000000000000000043 
  221. 052623133dd04000000000000000000000000044 FILE SELECTION BOX
  222.  
  223.  Highlight the file you want
  224.  to copy, rename, or delete.
  225.  
  226.  If you are copying or renaming
  227.  a file, type in a new name and
  228.  press <Enter> to complete the
  229.  action.
  230.  
  231.  If you are deleting a file, 
  232.  press <Space> to mark the file
  233.  and <Enter> to delete it.  You
  234.  can mark multiple files with
  235.  <Space> and delete all the 
  236.  marked files at once.  Press
  237.  <Space> again to unmark a file.
  238.  
  239.  Press a letter to select the 
  240.  next file name beginning with 
  241.  that letter.
  242.    
  243.  <PgUp> moves up 6 files.   
  244.  <PgDn> moves down 6 files.
  245.  
  246.  <Home> moves to the top of 
  247.         the list.
  248.  
  249.  <End>  moves to the bottom of 
  250.         the list.
  251. 052424133dd04000000000000000000000000045 
  252. 052423133dd04000000000000000000000000046 
  253. 0c01500c3dd04000000000000000000000000047 
  254. 0c01500c3dd04000000000000000000000000048 
  255. 0c01500c3dd04000000000000000000000000049 
  256. 0c01500c3dd0400000000000000000000000004a 
  257. 0c01500c3dd0400000000000000000000000004b 
  258. 0c01500c3dd0400000000000000000000000004c 
  259. 0c01500c3dd0400000000000000000000000004d 
  260. 0c01500c3dd0400000000000000000000000004e 
  261. 0c01500c3dd0400000000000000000000000004f 
  262. 0c01500c3dd04000000000000000000000000050 
  263. 0c01500c3dd04000000000000000000000000051 
  264. 0c01500c3dd04000000000000000000000000052 
  265. 03242d153dd04000000000000000000000000053 
  266. 03242c153dd04000000000000000000000000054
  267. 0c01500c3dd04000000000000000000000000055 
  268. 030150063dd04000000000000000000000000056 KEYS STATION
  269.  
  270.  The Keys Station is the place to define segmented keys.  Your segmented key 
  271.  can contain up to five elements or sub-strings.
  272. 0c01500c3dd04000000000000000000000000057 
  273. 0c01500c3dd04000000000000000000000000058 
  274. 0c01500c3dd04000000000000000000000000059 
  275. 0c01500c3dd0400000000000000000000000005a 
  276. 0c01500c3dd0400000000000000000000000005b 
  277. 0c01500c3dd0400000000000000000000000005c 
  278. 0a1f2f0e3dd0400000000000000000000000005d IMPORTING dBASE III FILES
  279.  
  280.  You can import dBASE III/III+ data file 
  281.  definitions (.DBF files) into the Table 
  282.  Module.  PRO-C looks for these files in 
  283.  the EXE subdirectory.
  284.  
  285.  Logical fields (type L) must be converted
  286.  to Character fields (type C) before you 
  287.  import the dBASE file.  In addition, the
  288.  field you will use as the unique key must
  289.  be in the first index field.
  290. 0b1f320d3dd0400000000000000000000000005e IMPORTING PRO-C TEMPLATE FILES
  291.  
  292.  PRO-C template files (.TPL files) are data 
  293.  definition files created by PRO-C version
  294.  1.3x.  PRO-C looks for .TPL files in the
  295.  RECORDS subdirectory. 
  296.  
  297.  The element prompts and data types are copied
  298.  from the original file.  Key status is set to
  299.  N and format masks are set to the default
  300.  for the data type.  The Occurrence field is 
  301.  set to 1.
  302. 0c01500c3dd0400000000000000000000000005f 
  303. 0a1f320e3dd04000000000000000000000000060 IMPORTING TABLE FILES
  304.  
  305.  You can combine PRO-C table files or copy
  306.  tables for new projects by importing an 
  307.  existing table file into the current file. The
  308.  imported file must have the same controlling
  309.  element file as the current file.  PRO-C looks
  310.  for the file in the RECORDS subdirectory.
  311.  
  312.  Elements are imported exactly as they are 
  313.  defined in the source file, including key 
  314.  status and occurrences.
  315. 091f2f0e3dd04000000000000000000000000061 IMPORTING ASCII DELIMITED FILES
  316.  
  317.  You can import table definitions that are
  318.  straight ASCII text.  PRO-C looks for ASCII
  319.  files (extension .ASC) in the RECORDS
  320.  subdirectory.
  321.  
  322.  The ASCII file must contain all the field
  323.  information in correct order.  Fields must
  324.  be separated by commas.  Character fields
  325.  must begin and end with quotation marks.
  326. 0c01500c3dd04000000000000000000000000062 
  327. 0b20310d3dd04000000000000000000000000063 IMPORTING PARADOX FILES
  328.  
  329.  You can import table definitions from Paradox 
  330.  files.  The Paradox files must be stored in 
  331.  the RECORDS subdirectory.
  332.  
  333.  In order for the key fields to be imported
  334.  correctly, the primary key must be the first
  335.  field in the Paradox file.  Any compound keys
  336.  you have defined in Paradox must be composed 
  337.  of contiguous fields.
  338. 0b1f31093dd04000000000000000000000000064 EXPORTING dBASE III FILES
  339.  
  340.  You can export the table file definition to a
  341.  file which can be used by dBASE III/III+.  
  342.  The exported file will be stored in the EXE 
  343.  subdirectory with a file extension of .DBF.  
  344.  You must supply a file name.
  345. 0c1f320c3dd04000000000000000000000000065 EXPORTING ASCII FILES
  346.  
  347.  You can export the table file definition to a 
  348.  file in ASCII format.  The exported file will
  349.  be stored in the RECORDS subdirectory with a 
  350.  file extension of .ASC.  You must supply a 
  351.  file name.
  352.  
  353.  All elements are exported as type "N" and 
  354.  segmented keys are not included.
  355. 0c01500c3dd04000000000000000000000000066 
  356. 0c01500c3dd04000000000000000000000000067 
  357. 0c01500c3dd04000000000000000000000000068 
  358. 0c01500c3dd04000000000000000000000000069 
  359. 0c01500c3dd0400000000000000000000000006a 
  360. 0c01500c3dd0400000000000000000000000006b 
  361. 0c01500c3dd0400000000000000000000000006c 
  362. 0c01500c3dd0400000000000000000000000006d 
  363. 0c01500c3dd0400000000000000000000000006e 
  364. 0c01500c3dd0400000000000000000000000006f 
  365. 0c01500c3dd04000000000000000000000000070 
  366. 0c01500c3dd04000000000000000000000000071 
  367. 0c01500c3dd04000000000000000000000000072 
  368. 0c01500c3dd04000000000000000000000000073 
  369. 0c01500c3dd04000000000000000000000000074 
  370. 0c01500c3dd04000000000000000000000000075 
  371. 0c01500c3dd04000000000000000000000000076 
  372. 0c01500c3dd04000000000000000000000000077 
  373. 0c01500c3dd04000000000000000000000000078 
  374. 0c01500c3dd04000000000000000000000000079 
  375. 0c01500c3dd0400000000000000000000000007a 
  376. 0c01500c3dd0400000000000000000000000007b 
  377. 0c01500c3dd0400000000000000000000000007c 
  378. 0c01500c3dd0400000000000000000000000007d 
  379. 0c01500c3dd0400000000000000000000000007e 
  380. 0c01500c3dd0400000000000000000000000007f 
  381. 0c01500c3dd04000000000000000000000000080 
  382. 0c01500c3dd04000000000000000000000000081 
  383. 0c01500c3dd04000000000000000000000000082 
  384. 0c01500c3dd04000000000000000000000000083 
  385. 0c01500c3dd04000000000000000000000000084 
  386. 0c01500c3dd04000000000000000000000000085 
  387. 0c01500c3dd04000000000000000000000000086 
  388. 0c01500c3dd04000000000000000000000000087 
  389. 0c01500c3dd04000000000000000000000000088 
  390. 0c01500c3dd04000000000000000000000000089 
  391. 0c01500c3dd0400000000000000000000000008a 
  392. 0c01500c3dd0400000000000000000000000008b 
  393. 0c01500c3dd0400000000000000000000000008c 
  394. 061040073dd0400000000000000000000000008d ELEMENT NAME
  395.  
  396.  Enter a name for the element and press <Enter>.  The name 
  397.  must be unique within the element file and can contain up 
  398.  to ten alphabetic characters.
  399. 050140133dd0400000000000000000000000008e FORMAT MASK
  400.  
  401.  The format mask determines how the data stored 
  402.  in the element is displayed on screens and in 
  403.  reports. There are special mask characters for
  404.  character, numeric, and date fields.
  405.  
  406.  The following characters have special meanings 
  407.  in masks for numeric elements. 
  408.         Z,z         hide leading and trailing zeros
  409.         9           show leading and trailing zeros
  410.         8           floating decimal point
  411.         +           show "+" if positive, "-" if negative
  412.         -           show "-" if negative
  413.         .           decimal place location
  414.         ,           thousands separator
  415.         (           bracket negative integers
  416.         )           bracket negative integers
  417.         $           currency symbol        
  418.  All other characters are output literally.    
  419.  
  420.  Character fields use different mask characters.
  421.         A,a         alphabetic and space only
  422.         B           alphabetic only, lower case
  423.         C           alphabetic only, lower case
  424.         c           alphanumeric and space, lower case
  425.         I           any ASCII character
  426.         P           alphanumeric and space, upper case
  427.         p           alphanumeric and space
  428.         Q           alphanumeric and space, lower case
  429.         X,x         alphanumeric, punctuation, and space only
  430.  All other characters in the mask are output literally.
  431.  
  432.  Date mask characters must be in upper case.
  433.         DD          date
  434.         MM          month number
  435.         YY          year's last two digits
  436.         HH          hour
  437.         NN          minute
  438.         SS          second
  439.  
  440.  Characters entered in password fields are not displayed on
  441.  screen.  They are always represented by "*".
  442.  
  443.  <Enter> stores the current mask and moves to the
  444.  next field.
  445.  
  446.  <Tab> moves to the previous field.
  447.    
  448.  <Ins> toggles between insert and overtype.
  449.  
  450.  <Esc> returns to the Main menu.   
  451. 040132133dd0400000000000000000000000008f LENGTH
  452.  
  453.  The element length is the number of bytes used 
  454.  to store it.  For character elements, this is 
  455.  equivalent to the number of characters the 
  456.  element can hold.
  457.  
  458.  Character fields (types A, C, and P) can 
  459.  hold a maximum of 254 characters and have a 
  460.  default length of 1.  Date, numeric, and memo
  461.  fields have fixed lengths.
  462.  
  463.  <Enter> stores the current length 
  464.  and moves to the next field.
  465.  
  466.  <Tab> moves to the previous field.
  467.  
  468.  <Del> deletes the current digit.
  469.  
  470.  <Esc> returns to the Maintenance 
  471.  prompt ">".
  472. 042e23133dd04000000000000000000000000090 DESCRIPTIVE NAME
  473.  
  474.  The descriptive name serves as
  475.  the default prompt in screens
  476.  and reports and provides a
  477.  meaningful description of the
  478.  element.
  479.  
  480.  The default descriptive name is
  481.  the element name.
  482.  
  483.  Press <Enter> to accept the
  484.  default value.
  485.  
  486.  Type a new name in and press 
  487.  <Enter> to provide another
  488.  name.  The new name can 
  489.  contain up to 30 characters.
  490.  
  491.  <Ins> toggles between insert 
  492.  and overtype mode.
  493.  
  494.  <Tab> moves to the previous 
  495.  field.
  496.  
  497.  <Esc> returns to the 
  498.  Maintenance prompt ">".
  499. 04012b143dd04000000000000000000000000091 TYPE
  500.  
  501.  The data type determines the data the
  502.  field can hold.  Special numeric, date,
  503.  and character types are available.
  504.  
  505.  Press <F2> to call up a list of data
  506.  types.
  507.  
  508.  Enter a data type and press <Enter>
  509.  to move to the next field.
  510.  
  511.  <Tab> moves to the previous field.
  512.  
  513.  <Esc> returns to the Maintenance
  514.  prompt ">'.
  515.  
  516.  Types A, C, E, and P are character 
  517.  fields.  Numerals entered in character 
  518.  fields cannot be used in calculations.  
  519.  
  520.  Types B, D, I, L, M, N, and R are 
  521.  numeric fields.  Their lengths are 
  522.  fixed.  The same is true of the date 
  523.  fields, T and Y. 
  524. 050148133dd04000000000000000000000000092
  525. 06014c103dd04000000000000000000000000093
  526. 0523280c3dd04000000000000000000000000094 SELECT FILE
  527.  
  528.  Select a file to operate on and 
  529.  press <Enter>.
  530.  
  531.  Typing a letter selects the next
  532.  file that begins with that 
  533.  letter.
  534.  
  535.  <Esc> returns to the previous menu.
  536. 0c01500c3dd04000000000000000000000000095 
  537. 0c01500c3dd04000000000000000000000000096 
  538. 08222f093dd04000000000000000000000000097 TABLE FILE NAME
  539.  
  540.  Type in a name for the table file and press
  541.  <Enter>.  The table file name must be a 
  542.  valid file name for your operating system.
  543.  
  544.  <Esc> returns to the File menu.
  545. 080b320a3dd04000000000000000000000000098 SAVE AS FILE NAME
  546.  
  547.  Type in a valid file name for your operating
  548.  system and press <Enter>.  The file will be
  549.  saved in the RECORDS subdirectory with this
  550.  name.
  551.     
  552.  <Esc> returns to the File menu.
  553. 08232e0c3dd04000000000000000000000000099 ELEMENT FILE NAME
  554.  
  555.  Select an element file and press 
  556.  <Enter>.
  557.  
  558.  <Esc> returns to the Header box.
  559.  
  560.  Any changes made in the element file you 
  561.  select will be reflected in this table.
  562. 0a014f0e3dd0400000000000000000000000009a DESCRIPTIVE NAME
  563.  
  564.  The Descriptive Name provides the table file with a more useful name than
  565.  the file name.  The Descriptive Name can contain up to 30 characters; any 
  566.  character is valid.  The default descriptive name is the table file name 
  567.  followed by the word TABLE.
  568.  
  569.  Press <Enter> to accept the default Descriptive Name.
  570.  Type in a new name and press <Enter> to change the name. 
  571.  
  572.  <Esc> returns to the File menu.
  573. 07321e083dd0400000000000000000000000009b DATA FILE MANAGER
  574.  
  575.  Select the file manager
  576.  that corresponds to the
  577.  file manager you are 
  578.  using and press <Enter>.
  579. 0c01500c3dd0400000000000000000000000009c
  580. 060147123dd0400000000000000000000000009d OCCURRENCES
  581.  
  582.  Press <Enter> to accept the default value of 1 or type in the 
  583.  number of occurrences for the current element and press <Enter>. 
  584.  The maximum value is 99.
  585.  
  586.  The Occurrences field determines how many times a field appears in 
  587.  a record.  For example, you may have an ADDRESS element for company 
  588.  addresses.  If you want to provide three lines on the screen for 
  589.  the address, set Occurrences to three.  This is an alternative 
  590.  approach to having three separate address fields.
  591.  
  592.  Elements with multiple occurrences cannot be keyed or used as
  593.  part of a segmented key
  594.  
  595.  When a field has more than one occurrence, extra occurrences appear
  596.  in screens and reports (and are stored in data files) as separate
  597.  fields.  In the example given above, the original element was named
  598.  ADDRESS, and the other occurrences would be known as ADDRES02 and 
  599.  ADDRES03.  Field names are truncated if required. 
  600. 041c2f143dd0400000000000000000000000009e KEY STATUS
  601.  
  602.  Key fields are used by the file manager to
  603.  find records in a file.  
  604.  
  605.  Unique keys require a unique value for each 
  606.  record in the data file.  Duplicate keys 
  607.  allow several records to have the same key
  608.  value. Every table must have at least one
  609.  Unique or Duplicate field. 
  610.  
  611.  By default, fields are classed as N, Not 
  612.  a Key.  Segmented keys can be classed as
  613.  Unique or Duplicate; they default to D,
  614.  Duplicate.
  615.  
  616.  Press <Enter> to accept the default 
  617.  key type.
  618.  
  619.  Press <F2> to call a list of key types.
  620.  
  621.  <Esc> returns to the Main menu.
  622. 0c01500c3dd0400000000000000000000000009f 
  623. 03252a153dd040000000000000000000000000a0 SEGMENT SELECTION
  624.  
  625.  Choose a field for the segment and
  626.  press <Enter>.
  627.     
  628.  Typing a letter moves to the next
  629.  field that begins with that letter.
  630.     
  631.  <Esc> returns to the Main menu.      
  632.  
  633.  If the element is a character field,
  634.  you can use the whole element or a
  635.  sub-string of it in a segmented 
  636.  key. Date and numeric elements cannot 
  637.  be broken down into sub-strings.
  638.  
  639.  Elements used in segmented keys must
  640.  have Occurrences set to 1.  You can
  641.  combine elements of different types in
  642.  a segmented key.
  643. 03012a153dd040000000000000000000000000a1 SEGMENT SUB-STRING SELECTION
  644.  
  645.  You must indicate how much of the
  646.  element you want to use as a segment.
  647.  
  648.  To select the entire element, press
  649.  <Enter> twice.
  650.  
  651.  To indicate the start of the
  652.  sub-string, position the '*' pointer 
  653.  at the start location and press 
  654.  <Enter>. 
  655.  
  656.  To indicate the end of the sub-string, 
  657.  position the '*' pointer at the end 
  658.  location and press <Enter>.  Press 
  659.  <Esc> to use the end of the element as 
  660.  the end of the sub-string.
  661. 042927143dd040000000000000000000000000a2 MODIFYING SEGMENTED KEYS
  662.  
  663.  You can modify individual segments
  664.  of the key you have defined.
  665.  
  666.  Press <F2> to change the field 
  667.  used in the current segment.
  668.     
  669.  Press <F3> to change the sub-
  670.  string used in the current 
  671.  segment.
  672.     
  673.  Press <F6> to delete the current
  674.  segment from the segmented key.
  675.  To delete the entire segmented 
  676.  key, return to the Maintenance 
  677.  Station and delete the key with 
  678.  <F6>.
  679. 03212e0c3dd040000000000000000000000000a3 ASCII FILE NAME
  680.  
  681.  Enter a valid file name for your 
  682.  operating system and press <Enter>.  
  683.  The file will be given the file 
  684.  extension .ASC and stored in the 
  685.  RECORDS subdirectory.
  686.     
  687.  <Esc> returns to the Export file 
  688.  type menu.   
  689. 031f320c3dd040000000000000000000000000a4 EXPORT TO dBASE
  690.  
  691.  Enter a valid file name for your operating
  692.  system and press <Enter>.  The file will be
  693.  given the file extension .DBF and stored
  694.  in the RECORDS subdirectory.
  695.     
  696.  <Esc> returns to the Export file type 
  697.  menu.
  698. 0c242d0c3dd040000000000000000000000000a5 SELECT IMPORT FILE NAME
  699.  Highlight the file you want to import and press
  700.  <Enter>.  
  701.  
  702.  Press <Esc> to return to the Import menu.
  703.  
  704.  <PgUp> moves up 6 files.
  705.  <PgDn> moves down 6 files.
  706.  
  707.  <Home> moves to the top of the list.
  708.  <End> moves to the end of the list.
  709. 0c01500c3dd040000000000000000000000000a6 
  710. 0c01500c3dd040000000000000000000000000a7 
  711. 0f1b26083dd040000000000000000000000000a8
  712. 0e01500a3dd040000000000000000000000000a9
  713. 0f0150093dd040000000000000000000000000aa
  714. 0e01500a3dd040000000000000000000000000ab
  715. 0a012a083dd040000000000000000000000000ac DUPLICATE ELEMENTS
  716.  
  717.  You have tried to import an element 
  718.  with the same name as an element 
  719.  already in the file.  You have five 
  720.  options:
  721.  
  722.  Ignore the duplicate element:
  723.  The duplicate element is not imported
  724.  except from dBASE files.  For dBASE 
  725.  files, the name of the file in which 
  726.  the duplicate occurred is added to the 
  727.  descriptive name and the element is 
  728.  imported with the new name.
  729.  
  730.  Replace the existing element:
  731.  The element in the current file is
  732.  deleted and the duplicate element is
  733.  imported. 
  734.  
  735.  Rename the NEW element:
  736.  The element in the current file is left 
  737.  unchanged, and you are prompted for a 
  738.  new name for the imported element.
  739.  
  740.  Rename the OLD element:
  741.  You are prompted for a new name for the 
  742.  element already in the file, and the 
  743.  duplicate element is imported using its 
  744.  existing name.
  745.  
  746.  Abort importation of this file:
  747.  Importing  elements is halted and you
  748.  return to the import file type menu.
  749.  Elements already imported remain in 
  750.  the file.
  751. 0c01500c3dd040000000000000000000000000ad DUPLICATE ELEMENT FOUND
  752.  
  753.  You have tried to import an element 
  754.  with the same name as an element 
  755.  already in the file.  You have five 
  756.  options:
  757.  
  758.  Ignore the duplicate element:
  759.  The duplicate element is not imported
  760.  except from dBASE files.  For dBASE 
  761.  files, the name of the file in which 
  762.  the duplicate occurred is added to the 
  763.  descriptive name and the element is 
  764.  imported with the new name.
  765.  
  766.  Replace the existing element:
  767.  The element in the current file is
  768.  deleted and the duplicate element is
  769.  imported. 
  770.  
  771.  Rename the NEW element:
  772.  The element in the current file is left 
  773.  unchanged, and you are prompted for a 
  774.  new name for the imported element.
  775.  
  776.  Rename the OLD element:
  777.  You are prompted for a new name for the 
  778.  element already in the file, and the 
  779.  duplicate element is imported using its 
  780.  existing name.
  781.  
  782.  Abort importation of this file:
  783.  Importing  elements is halted and you
  784.  return to the import file type menu.
  785.  Elements already imported remain in 
  786.  the file.
  787. 040128133dd040000000000000000000000000ae
  788. 060128113dd040000000000000000000000000af SELECT ELEMENTS FROM ELEMENT FILE
  789.  
  790.  The window on the right side of the
  791.  screen shows the elements in the
  792.  element file.  Any elements already
  793.  in the table file are highlighted.
  794.  
  795.  Position the pointer beside an
  796.  element you want to include
  797.  and press <Space>.
  798.     
  799.  <Esc> returns to the Main menu.
  800.  
  801.  Each element can appear only once in
  802.  a table.
  803. 080150103dd040000000000000000000000000b0 ELEMENT FILE GATEWAY
  804.  
  805.  You are operating on the element file associated with the table file.  You
  806.  cannot delete elements using this gateway.
  807.  
  808.  Press <F5> or <A> to add new elements to the element file.
  809.  
  810.  Press <F7> or <C> to change existing elements.  Any changes you make will 
  811.  automatically be reflected in the table file.
  812.     
  813.  <Esc> returns to the table file.
  814.     
  815.  WARNING!
  816.  If you change an element file which has been used to create other table
  817.  files, you may corrupt some of your data files.  Any changes made to the 
  818.  element file are reflected in all table files controlled by this element 
  819.  file.  
  820. 0c0150083dd040000000000000000000000000b1 
  821. 0c01500c3dd040000000000000000000000000b2
  822. 0c01500c3dd040000000000000000000000000b3
  823. 0c0150083dd040000000000000000000000000b4
  824. c01500c3ed0400000000000000000000000000b5
  825.  
  826.