home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Piper's Pit BBS/FTP: ibm 0010 - 0019 / ibm0010-0019 / ibm0010.tar / ibm0010 / PLAT26.ZIP / PLATINUM / README.XT next >
Encoding:
Text File  |  1989-02-08  |  28.6 KB  |  651 lines
  1. DATA REPORT GENERATOR 
  2. Document Name: Readme.XT
  3. Document Date: February 8,1989
  4. ================================
  5.  
  6. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 
  7. Version:  PLT-5 
  8.  
  9.  
  10. XTRIEVE (Version 3.0)
  11.  
  12. 1) KNOWN PROBLEMS AND WORK AROUNDS:
  13.  
  14.    Two problems have been defined in the Xtrieve System.  We offer 
  15.    work-arounds for both of these problems.
  16.  
  17.    Problem : Transferring data files out to SDF files produces asterisks in 
  18.              the BFLOAT fields.  
  19.    Solution: When fielding the BFLOAT fields, define a "user-defined" numeric
  20.              field. Specify its value to be equal to the BFLOAT data field you
  21.              wish to transfer.
  22.  
  23.    Problem : Some users wish to add new index fields to data files for 
  24.              special Xtrieve reporting. 
  25.              1)  Make a backup of your data!
  26.              2)  Translate the data from the data file out to an SDF, DIF or 
  27.                  Unformatted file.
  28.              3)  Access Dictionary/Reorganize, add the new index to the
  29.                  dictionary, and Finish - Create the data file.
  30.              4)  From DOS, copy the newly created data file from the 
  31.                  \PLATINUM\XTRIEVE directory to the company data directory. 
  32.              5)  From DOS, erase the newly created data file from the 
  33.                  \PLATINUM\XTRIEVE directory.
  34.              6)  Translate the data from the temporary SDF, DIF or Unformatted
  35.                  file into the data file. 
  36.              Some users have completed this process successfully. However,
  37.              upon accessing the Platinum System, the error message 
  38.              "Buffer too Short" occurs during the opening of the data file 
  39.              which has been enhanced.
  40.    Solution: Perform the above process again, but add one step.  When
  41.              accessing the Dictionary, change all the existing indexes and 
  42.              the newly defined index to CASE Sensitive (YES).
  43.  
  44.  
  45.  
  46. 2)  WHAT TO DO WHEN THE VIEW DISPLAYS GARBAGE CHARACTERS IN NUMERIC FIELDS
  47.     ----------------------------------------------------------------------
  48.     Garbage appears while viewing numeric fields when a print mask for the 
  49.     data field is not set.  Perform the following commands to set the print
  50.     mask.
  51.  
  52.     From the Xtrieve Main Menu:
  53.                             VIEW
  54.                             MANAGE
  55.                             RELEASE
  56.                             DICTIONARY
  57.                             DEFAULTS
  58.                             Select the File 
  59.                             Select the field displaying garbage
  60.                             MASK     <Enter>
  61.                             Enter a mask of (ZZZ,ZZZ.99)
  62.                             <Enter>
  63.  
  64.                             You may now re-define the view.                                          
  65.  
  66.  
  67. 3)  HOW TO PRINT THE DATA DICTIONARY  (applies to Xtrieve version 3.0 ONLY)
  68.     ---------------------------------
  69.     *****
  70.       This applies to those users with Xtrieve version 3.0 ONLY!!!
  71.       For those users with Xtrieve verson 4.0 or greater, access the
  72.       Xtrieve Dictionary/Print option to print the layout of a data file.
  73.     *****
  74.  
  75.     The release of PLT-5b of the Data Report Generator, includes the views 
  76.     and reports necessary to print the Data Dictionary. To print the 
  77.     Dictionary, follow these steps.
  78.  
  79.     a)  From the System Manager, select the following:
  80.                              SETUP & UTILITIES MENU
  81.                              INITIALIZE FILES
  82.                              DATA/REPORT GENERATION
  83.                              
  84.         Initialize the following files:
  85.                              FILE MAP VIEW
  86.                              FILE MAP REPORT
  87.                              FILE INDEX VIEW
  88.                              FILE INDEX REPORT
  89.  
  90.      b) From the Data Report Generator option:
  91.                              VIEW
  92.                              MANAGE
  93.                              RECALL
  94.                              FILEMAP
  95.  
  96.        You may now browse the file mapping.
  97.        To report a range of data files, you may invoke a RESTRICT 
  98.           on the XF$NAME field to BEGIN WITH the data file name you 
  99.           wish to view.
  100.   
  101.        To access the pre-saved report, <ESC> back to the XTRIEVE Main Menu.
  102.        Select the following:
  103.                               REPORT
  104.                               MANAGE 
  105.                               RECALL
  106.                               FILEMAP
  107.                               PRINT
  108.        The report will print on eight and a half by eleven inch paper.
  109.  
  110.  
  111. 4) HOW TO CHANGE A PRE-SAVED COMMAND FILE TO AN ASCII FILE
  112.    --------------------------------------------------------
  113.    The Xtrieve system has the capability to edit and/or view a COMMAND file.
  114.    To do this, you must convert the COMMAND file to an ASCII file.  You
  115.    may edit and view the ASCII file with any word processor or with the
  116.    EDLIN command.
  117.  
  118.    If you execute Xtrieve from Platinum, the COMMAND files are stored in the
  119.    company data directory.  The MAKE_XTA file is located in  the 
  120.    \PLATINUM\XTRIEVE directory. 
  121.  
  122.    This example shows you how to change the FILEIX.XTC command file
  123.    to a FILEIX.XTA ASCII file.  Execute from DOS the following command,
  124.    from the \PLATINUM\XTRIEVE directory.
  125.  
  126.    XCFP \PLATINUM\COMPANY\FILEIX.XTC  \PLATINUM\COMPANY\FILEIX.XTA
  127.  
  128.     The XCFP file is the Xtrieve command file processor.  It pays attention 
  129.     to the file extensions, XTC indicates a COMMAND file and XTA indicates an
  130.     ASCII file. The order of the parameters determines whether you will be
  131.     converting from a COMMAND file to an ASCII file or converting an ASCII 
  132.     file to a COMMAND file.
  133.  
  134.     If you have edited the XTA file and wish to convert it back to a COMMAND  
  135.     file, execute the following command.
  136.  
  137.     XCFP \PLATINUM\COMPANY\FILEIX.XTA  \PLATINUM\COMPANY\FILEIX.XTC
  138.  
  139.  
  140. 5) HOW TO CHANGE A PRE-SAVED VIEW
  141.    ------------------------------
  142.     The Xtrieve system has the capability to view and edit a VIEW. To do this, 
  143.     you must convert the VIEW file to an ASCII file.  You may edit and view 
  144.     the ASCII file with any word processor or with the EDLIN command.
  145.  
  146.     If you execute Xtrieve from Platinum, the VIEW files are stored in the
  147.     company data directory.  The XCFP file is located in  the 
  148.     \PLATINUM\XTRIEVE directory. 
  149.  
  150.     This example shows you how to change the FILEMAP.VTB command file
  151.     to a FILEMAP.XTA ASCII file.  Execute from DOS the following command, 
  152.     from the \PLATINUM\XTRIEVE directory.
  153.  
  154.     MAKE_XTA /V:\PLATINUM\COMPANY\FILEMAP.VTB /O:\PLATINUM\COMPANY\FILEMAP.XTA
  155.  
  156.     Refer to your Xtrieve manual for the syntax of the ASCII file.  If you 
  157.     edit the ASCII file, you can convert the ASCII file back to the view file 
  158.     by performing the following.
  159.  
  160.     1) Convert the ASCII file to a COMMAND file by executing the following
  161.        command from DOS, in the \PLATINUM\XTRIEVE directory.
  162.  
  163.         XCFP \PLATINUM\COMPANY\FILEMAP.XTA  \PLATINUM\COMPANY\FILEMAP.XTC
  164.  
  165.     2) From the Xtrieve Main Menu execute the following commands:
  166.                      COMMANDS
  167.                  PLAY
  168.                        FILEMAP
  169.                          VIEW
  170.                          MANAGE
  171.                          STORE
  172.                          FILEMAP 
  173.  
  174.                        
  175. 6)  HOW TO INITIALIZE ARINVHST OR IVBOM FILES FOR USE IN ADVANCED FEATURES:
  176.     -----------------------------------------------------------------------
  177.     The following is an example of how to initialize the IVBOM file.  It may
  178.     be used as an example to initialize other data files for use in adding 
  179.     indexes to data files or for use in the advanced features.
  180.  
  181.    From the Data Report Generator, select the following:
  182.                               DICTIONARY
  183.                               REORGANIZE
  184.                               IVBOM  -BILL OF MTL
  185.                               REPLACE?  <yes>
  186.                               LOCATION  <Enter>
  187.                               FILE      <Enter>
  188.                               Field Type Size <Esc>
  189.                               COMPLETE
  190.                               INDEXES   <Esc>
  191.                               COMPLETE
  192.                               FINISHED - CREATE
  193.  
  194.    This will create the file in the \PLATINUM\XTRIEVE directory. 
  195.    From DOS, copy the file into the \PLATINUM\CompanyKey directory
  196.    From DOS, erase the file from the \PLATINUM\XTRIEVE directory.
  197.                    
  198.                               
  199.  
  200. 7) HOW TO ACCESS THE GENERAL LEDGER YEAR BALANCES FILE:
  201.    ----------------------------------------------------
  202.    The following example shows you how to read the Year Balances for the 
  203.    year 1988.
  204.  
  205.    From the Xtrieve Main Menu:
  206.                               DICTIONARY
  207.                               REORGANIZE
  208.                               GLYRXX  -YR BALANCES
  209.                               REPLACE? <Yes>
  210.                               LOCATION change GLYRXX to read GLYR88 <Enter> 
  211.                               FILE     <Enter>
  212.                               Field Type Size   <Esc>
  213.                               COMPLETE
  214.                               INDEXES  <Esc>
  215.                               COMPLETE
  216.                               FINISHED - DON'T CREATE
  217.    Now you may define the VIEW to access the fields you wish.
  218.                     
  219.  
  220.  
  221. 8)  HOW TO PLACE THE BALANCES IN PERIOD 6 INTO PERIOD ZERO IN THE GENERAL
  222.     LEDGER YEAR BALANCES FILE.
  223.     ---------------------------------------------------------------------
  224.     In the event a user enters the opening balances for the Balance Sheet in
  225.     period six instead of period zero, Xtrieve can be used to quickly 
  226.     resolve this problem by executing the following commands.
  227.  
  228.     From the Xtrieve Main Menu:
  229.                               VIEW
  230.                               FILE
  231.                               GLYRXX  -YR BALANCES
  232.                               FIELD
  233.                               ADD
  234.                               DEFAULTS? <yes>
  235.  
  236.                               Add the following fields to the view by 
  237.                               using the arrow keys to place the cursor
  238.                               on the appropriate field and pressing <Enter>.
  239.                               
  240.                               ACT O/BAL PD0,GLYRxx
  241.                               ACT BAL PD6, GLYRxx                                
  242.                             
  243.                               Add a user-defined field which will be used 
  244.                               to transfer the balances from period 6 to 
  245.                               period 0. A second user-defined field will
  246.                               be set to zero. This field will be used to
  247.                               set the balances in period number six to zeros.
  248.  
  249.                               <End>  to access the USER-DEFINED field
  250.                               <Enter> to select
  251.                               BFLOAT
  252.                               Size: 8
  253.                               MASK  enter ZZZ,ZZZ,ZZZ.99
  254.                               OPERAND <down arrow> to ACT BAL PD6, GLYRxx
  255.                               <Enter>
  256.                               COMPLETE
  257.                               HEADING: PERIOD 6 BALANCES
  258.                               OFFSET:  75        <Enter>
  259.                               
  260.                               <End> to access the USER-DEFINED field
  261.                               <Enter> to select
  262.                               <arrow> to BFLOAT  <Enter>
  263.                               Size:   type 8 and <Enter>  
  264.                               MASK  enter ZZZ,ZZZ,ZZZ.99
  265.                               OPERAND <End> to CONSTANT
  266.                               <Enter>
  267.                               <Enter> to set the field column to zero
  268.  
  269.                               <Esc> to the View Menu
  270.                               RESTRICT
  271.                               NEW
  272.                               ACCT NO., GLYRxx
  273.                               LESS THAN 4070  which is the INS account
  274.                                               in the DEMO data
  275.  
  276.                               <Esc> to the View Menu
  277.                               BROWSE to verify the account to be updated
  278.  
  279.                               <Esc> to View Menu
  280.                               EDIT
  281.                               MODIFY ALL
  282.                               ACT O/BAL PD0,GLYRxx
  283.                               to PERIOD 6 BALANCES
  284.                               ARE YOU SURE?  <yes>
  285.  
  286.                               MODIFY ALL
  287.                               ACT BAL PD6, GLYRxx
  288.                               to CLEAR BALANCES
  289.                               ARE YOU SURE? <yes>
  290.     
  291.                                            
  292. 9) HOW TO SET UP PRINT FORMATS FOR DATE FIELDS:
  293.    -------------------------------------------
  294.    To assign a print format to date fields, you must combine the
  295.    two data fields, the month and day fields and the year fields.  You must 
  296.    also change the data type from string to numeric.  The following example
  297.    tells you how to change the string field type to a numeric field
  298.    type for the A/P Bank Book Interface file (APBB) and assign a mask on the 
  299.    date field. 
  300.  
  301.    To change the data type and combine the fields:
  302.                               DICTIONARY
  303.                               REORGANIZE
  304.                               APBB    -BB_INTERFAC
  305.                               REPLACE? <Yes>
  306.                               LOCATION <Enter>
  307.                               FILE     <Enter>
  308.                               Field Type Size
  309.                               <Down arrow> to the CHK DATE mmdd, APPBB
  310.                               change the data field to CHK DATE mmddyy,APBB
  311.                               <Enter> leaves cursor on STRING then 
  312.                                        <Down arrow> to NUMERIC    <Enter>
  313.                               SIZE            type 6 and <Enter>
  314.                               DECIMAL PLACES? type 0 and <Enter>
  315.                               <Esc>
  316.                               REMOVE
  317.                               CHK DATE yy, APBB          <Enter>
  318.                               <Esc>
  319.                               COMPLETE
  320.                               INDEXES  <Esc>
  321.                               COMPLETE
  322.                               FINISHED - DON'T CREATE
  323.  
  324.    The data type for the date fields have been changed from 
  325.    string to numeric. The dictionary is now prepared to
  326.    define a print mask. <Esc> to the Xtrieve Main Menu and
  327.    perform the following:
  328.  
  329.                               DICTIONARY
  330.                               DEFAULTS
  331.                               APBB    -BB_INTERFAC
  332.                               <Down arrow> to CHK DATE mmddyy, APBB 
  333.                               <Enter>
  334.                               MASK
  335.                               ZZ/ZZ/ZZ    <Enter>
  336.                               
  337.  
  338. 10) HOW TO INCREASE THE BASE PRICE IN THE ITEM LOCATION FILE BY 10% 
  339.     ---------------------------------------------------------------
  340.     Following is an example of how to increase the base prices of all
  341.     the Item Location records by 10%.  This example uses a "virtual field"
  342.     to update fields in the data base.
  343.  
  344.     From the Xtrieve Main Menu:
  345.                               VIEW
  346.                               FILE
  347.                               IVLOC   -ITEM LOCATION
  348.                               FIELD
  349.                               ADD
  350.                               DEFAULTS?        <yes>                              
  351.  
  352.                               Add the following fields to the view by 
  353.                               using the arrow keys to place the cursor
  354.                               on the appropriate field and pressing <Enter>.
  355.                             
  356.                                      ITEM KEY, IVLOC
  357.                                      LOCN KEY, IVLOC
  358.                                      BASE PRICE, IVLOC
  359.                             
  360.                               Add a user-defined field which will be used 
  361.                               to calculate the base price+10%. This 
  362.                               "virtual" field will be used to update the 
  363.                               base price.   
  364.  
  365.                               <End>  to access the USER-DEFINED field
  366.                               <Enter> to select
  367.                               BFLOAT
  368.                               Size:    type 8 and <Enter>
  369.                               MASK  enter ZZZ,ZZZ.99
  370.                                     (you may add decimal places to the right
  371.                                      of the decimal point typing nines)
  372.                               OPERAND select BASE PRICE, IVLOC 
  373.                               TIMES
  374.                               <End> to access CONSTANT
  375.                               <Enter> to select
  376.                               CONSTANT  type 1.1 and <Enter>
  377.                               COMPLETE
  378.                               HEADING: Increased price  <Enter>
  379.                               OFFSET: 54                <Enter>
  380.                               
  381.                               You may BROWSE to view the columns. The 
  382.                               increased price column will display the new 
  383.                               price.
  384.                               You may apply a RESTRICT if you wish
  385.                               to increase the BASE PRICE on a range of items.
  386.                               After you have verified the increase, you
  387.                               can update the data base by performing the 
  388.                               following commands from the VIEW menu.
  389.  
  390.                               EDIT
  391.                               MODIFY ALL
  392.                               BASE PRICE, IVLOC
  393.                               TO Increased Price
  394.                               ARE YOU SURE? <yes>
  395.  
  396.                               The above commands will replace the BASE PRICE
  397.                               with the value in the INCREASED PRICE field.
  398.   
  399.  
  400.                                        
  401. 9) COMMON XTRIEVE MISTAKES
  402.    -----------------------
  403.    Creating Btrieve data files from Xtrieve:
  404.          When accessing Dictionary/Reorganize, the final options are
  405.          Finished Don't Create, Finished Create, Review, or Abort.  If you
  406.          select Finish Create, Xtrieve will create the data file in the
  407.          \PLATINUM\XTRIEVE directory.  Platinum accesses Btrieve data files
  408.          only from the \PLATINUM\CompanyKey directory.  However, Xtrieve
  409.          will look for the Btrieve data file first in the \PLATINUM\XTRIEVE
  410.          directory. If it is not found, then it will access the
  411.          \PLATINUM\CompanyKey directory.  Many users have changed indexes
  412.          or data fields and performed the Finished Create option.  Then,
  413.          they enter Platinum and add data into the newly created data file.  
  414.          When they go back into Xtrieve to view the data entered, no records
  415.          are found.  This is because Xtrieve is accessing the 
  416.          \PLATINUM\XTRIEVE directory and Platinum is adding to the data 
  417.          file located in the \PLATINUM\CompanyKey directory.
  418.  
  419.    Solution: 
  420.          After creating the Btrieve data file from Xtrieve, access DOS 
  421.          and copy the newly created data file into the \PLATINUM\CompanyKey
  422.          directory. Then, erase the newly created data file out of the 
  423.          \PLATINUM\XTRIEVE directory.
  424.  
  425. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 
  426. Version: PLT 5b
  427. Date   : December 15, 1987
  428.  
  429. 1) CHANGES AND ADDITIONS TO THE DICTIONARY:
  430.    ----------------------------------------
  431.    The Xtrieve Dictionary has been altered to reflect changes in the 
  432.    following data files.
  433.  
  434.    OEHDR - Order Header File, New Record Length = 530
  435.            The following data fields were added to the end of the
  436.            record.
  437.           
  438.            Ship Date    = pos 500, len 6, String
  439.            Spare        = pos 501, len 1, String
  440.            Invoice #    = pos 507, len 5, String
  441.            Invoice Date = pos 512, len 6, String
  442.            Aging   Date = pos 518, len 6, String
  443.  
  444.     ARHDR - Invoic_Alt1, Record length = 515
  445.             The invoice number and invoice date under which the 
  446.             invoice was printed have been added to the dictionary.
  447.  
  448.     ARLIN - Invoic_Alt2, New Record Length =110
  449.             The cost field, used to accommodate the Cost Entry advanced 
  450.             feature, has been added to the dictionary.
  451.  
  452.     ARLINH- ARCOST, New Record Length =120
  453.             The cost field, used to accommodate the Cost Entry
  454.             advanced feature, has been added to the dictionary. 
  455.             This should only be used if you have invoked the Cost
  456.             Entry advanced feature.         
  457.  
  458.     BBDIST- Distribution to G/L File, New Record Length= 65
  459.             The distribution description field has been added to the Dictionary.
  460.  
  461.     ARSERIAL- Serial Number File, New Record Length= 80
  462.             The vendor and purchase information fields have been added to the
  463.             Dictionary. 
  464.  
  465.     PRTIMCRD - Time Card File, New Record Length= 80
  466.             The Job Cost interface fields have been added to the Dictionary.
  467.  
  468.     PRDEPART - Department File, New Record Length= 255
  469.             The Job Cost interface fields have been added to the Dictionary.
  470.  
  471.     PREMPMST - SCRN 5 OF 6, Employee Master File, record length= 1200
  472.             A padding field to accommodate screen 3 of 6 was added to the
  473.             Dictionary.  
  474.  
  475.     PREMPMST - SCRN 6 of 6, Employee Master File, record length = 1200
  476.             The weeks worked field has been redefined as a Bfloat field type.
  477.  
  478.     POHDR    - Purchase Header File, Record Length= 550
  479.             A spare field of 75 characters has been added to make the record
  480.             length equal to 550.
  481.  
  482.     APBRANCH - Branch File, Record Length= 185
  483.             The Company Name index path has been added to the Dictionary. 
  484.  
  485.     ARPRICE  - Price Table , Record Length= 200
  486.            One of the quantity fields was defined as a string field. It has 
  487.            been redefined as a Bfloat data type.
  488.  
  489.  
  490.     The Following data files have been made accessible.
  491.         POSER    - Purchase Order Serial No. File
  492.         POJC     - Purchase Order Job Cost Interface File
  493.         APJC     - Accounts Payable Job Cost Interface File
  494.         APJCHOLD - Accounts Payable Retention Holding File
  495.         IVJC     - Inventory to Job Cost Transaction File
  496.         IVJCDIST - Inventory to Job Cost Distribution to G/L File
  497.         JC*      - Job Cost System
  498.         ARSER    - Invoice Entry Serial/Lot No. File  
  499.         APALTADD - Alternate Vendor Address File
  500.         ARINVHST - Invoice additional information offered by the  
  501.                    advanced feature.
  502.         APSER    - Voucher Entry Serial/Lot No. File
  503.         APRECUR  - AP Recurring File
  504.         GLYRXX   - General Ledger Year Balances File 
  505.  
  506.    The following data fields were changed to comply with the requirements of
  507.    PlatForm. Those fields which are String type but contain numeric values
  508.    are designated by the tilde (~) character  in the data name field.
  509.  
  510.         APHDR    - Voucher Entry Header File
  511.         APJC     - Voucher Entry Job Cost Interface File
  512.         APLIN    - Voucher Entry Line Item File
  513.         ARHDR    - Invoice Entry Header File
  514.         ARLIN    - Invoice Entry Line Item File
  515.         OEHDR    - Order Entry Header File
  516.         OELIN    - Order Entry Line Item File
  517.         OETRAN   - Line Item Changes File
  518.         POHDR    - Purchase Order Entry Header File
  519.         POLIN    - Purchase Order Entry Line Item File
  520.         PRCMPDRA - Computed Payroll Ded., Red., Allowance File
  521.         PRMNTDRA - Computed Entry Payroll Ded., Red., Allowance File
  522.  
  523.  
  524. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  525. Version: PLT-5c
  526. Date   : September 9, 1988
  527.  
  528.    This version of Data/Report Generator supports Xtrieve version 4.01.
  529.    If you have Xtrieve version 4.0 installed, please contact Novell
  530.    Development Products Division for an upgrade to version 4.01.  You must
  531.    be running Xtrieve 4.01 to execute properly.
  532.  
  533.    The Data Dictionaries have been changed to support restrictions
  534.    implied by Xtrieve 4.0.   
  535.   
  536. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  537. Version: PLT-5c
  538. Date   : October 17, 1988
  539.  
  540.    
  541. CORRECTIONS:
  542. -----------
  543.  
  544. 1)  Corrections to Xtrieve version 4.0 and 4.01 are included on your 
  545.     Data Report Generator diskette(s).  The install utility has installed
  546.     the necessary files in the \PLATINUM\XTRIEVE directory.
  547.  
  548.     -----------------------
  549.     !!!!!  IMPORTANT !!!!!!
  550.     -----------------------
  551.     Patches  for Xtrieve versions 4.01 MUST be executed.
  552.     The patches are executed by running one of two batch files.  Run
  553.     FIX401N.bat for the Network version of Xtrieve or run FIX401S.bat for
  554.     the Single-user version of Xtrieve.  To execute these patches, 
  555.     DEBUG.COM must be available via the PATH command or it must exist
  556.     in  the \PLATINUM\XTRIEVE  directory.
  557.  
  558.     Please verify the correct DOS version of DEBUG is installed by 
  559.     typing DEBUG and <enter> from the DOS prompt while in the 
  560.     \PLATINUM\XTRIEVE directory.  If the machine responds with a dash,
  561.     you have the correct version of DEBUG loaded.  You may type "Q" and
  562.     <enter> to quit from DEBUG.  If the machine responds with, 
  563.     "Incompatible DOS version", you must install the correct version of
  564.     DEBUG prior to executing the patches.  If the batch files to execute
  565.     the patches processed very quickly, the wrong version of DEBUG is
  566.     loaded and the patches have not been executed.  The patches take
  567.     approximately 30-60 seconds to process. 
  568.  
  569.     PLEASE read the ASCII files named README.BUG and README.FIX located
  570.     in the \PLATINUM\XTRIEVE directory.  These files have been supplied 
  571.     directly by the Novell Development Products Division.
  572.  
  573.  
  574. ERRORS (Xtrieve Version 4.01)
  575. -----------------------------
  576.  
  577. "OUT OF BUFFER SPACE"
  578.  
  579.      This error may occur if the /F option is not set or set too high in the
  580.      "Xtrieve Options/Switches" field of the "Data/Report Generator Start-up
  581.      Options File Maintemance" located on the Set-up & Utilities Menu.  The
  582.      /F option defines the maximum number of fields in ALL ACTIVE views.
  583.      Note, this also includes those views which are retained but may not
  584.      be the current view.  The /F option defaults to 255.  We recommend
  585.      setting /F:100 to relieve buffer space.
  586.  
  587. REPORTS HANG
  588.  
  589.      The report hangs the machine.  THe may be caused by the /I option not
  590.      defined or defined too low int the "Xtrieve Options/Switches" field
  591.      of the "Data\Report Generator Start-up Options File Maintenance" located
  592.      on the Set-up & Utilities menu. This option specifies the maximum number
  593.      of report elements that you can have in a single report.  The default
  594.      value for the /I option is 100.  You may have to increase this value
  595.      for a specific report.
  596.  
  597.  
  598. "XQL PRIMITIVE NOT FOUND"
  599.  
  600.     This error may occur if you are not running a System Manager version 
  601.     PLT-5c.  You MUST be running System Manager PLT-5c when accessing
  602.     Xtrieve 4.01 from the PLATINUM menu.
  603.  
  604.     This error may also occur if you are running Xtrieve version 4.0.  You
  605.     MUST be running Xtrieve version 4.01.  If you have found this to be the
  606.     case, please contact Novell Development Products Division in Austin, TX.
  607. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  608. Version: PLT-6
  609. Date   : February 3, 1989
  610.  
  611.  
  612. GENERAL INFORMATION
  613.  
  614.   Version PLT-6 is not compatible with PLT-5c or prior versions
  615.   of the software.  
  616.  
  617.  
  618. NO CONVERSION NECESSARY
  619.  
  620. WHAT YOU TO NEED CHANGE TO RUN PLT-6 AFTER THE CONVERSION
  621.  
  622. A) SET COMMANDS
  623.    The SET commands are no longer used to  invoke Xtrieve.
  624.    You may remove these commands from your START.BAT and
  625.    NETSTART.BAT files.
  626. B) PRE-DEFINED COMMANDS, VIEWS OR REPORTS.
  627.    Any COMMAND, VIEWS or REPORTS defined using the following
  628.    files will need to be changed to reflect the new file
  629.    structures.
  630.  
  631.    1. ARHDR    (increased in length) 
  632.    3. ARSERIAL (new field)
  633.    4. ARLINH   (new field)
  634.    5. ARCUST   (new key)
  635.    6. ARLIN    (new field)
  636.    7. ARSER    (new field)
  637.    8. ARSELECT (new fields)
  638.    9. ARDIST   (new key)
  639.   10. IVTRANH  (new fields)
  640.   11. IVTRAN   (new fields)
  641.   12. IVDIST   (new fields)
  642.   13. APLIN    (new fields)
  643.   14. APLINH   (new fields)
  644.   15. APSER    (new field)
  645.   16. APSERIAL (new field)
  646.   17. POSER    (new field)
  647.   18. OEHDR    (new fields)
  648.   19. OELIN    (new field)
  649.   20. OESER    (new fields)
  650.       
  651.