home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Piper's Pit BBS/FTP: ibm 0010 - 0019 / ibm0010-0019 / ibm0010.tar / ibm0010 / BTII-1.ZIP / MANUAL.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-08-16  |  34.6 KB  |  893 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.    @@ @@@@       @@ @@@@      @@@@@@@@@@          @@@@   @@@@
  11.    @@     @@     @@     @@        @@               @@     @@
  12.    @@      @@    @@      @@       @@               @@     @@
  13.    @@     @@     @@     @@        @@               @@     @@
  14.    @@ @@@@@      @@ @@@@          @@               @@     @@
  15.    @@     @@     @@   @@          @@               @@     @@
  16.    @@      @@    @@    @@         @@               @@     @@
  17.    @@     @@     @@     @@        @@               @@     @@
  18.    @@ @@@@       @@      @@       @@              @@@@   @@@@
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.               BACK ROOM TECHNICIAN II USER'S MANUAL
  24.  
  25.                           Version 90.1
  26.                            March 1990
  27.  
  28.                          CRACKED 8/14/90
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.                      KETTLEY PUBLISHING CO.
  44.                           P.O. Box 8164
  45.                      Newport Beach, CA 92658
  46.                          (714) 752-8613
  47.  
  48.  
  49. BRT II User's Manual                                      Page 1
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.                            DISCLAIMER
  55.  
  56.  
  57.  
  58.      Kettley Publishing Co. makes no representations nor  warran-
  59. ties  with respect to the contents hereof and  specifically  dis-
  60. claims  any implied warranties of merchantability or fitness  for
  61. any particular purpose.
  62.  
  63.      Back Room Technician II is licensed on an "As Is" basis.
  64.  
  65.      Kettley Publishing Co. shall have no liability nor responsi-
  66. bility  to you or any other person or entity with respect to  any
  67. loss or damage caused by Back Room Technician II, including,  but
  68. not  limited  to, any loss of profits, interruption  of  service,
  69. loss  of business or consequential damage resulting from the  use
  70. of this program.
  71.  
  72.      Subscribers  are  urged to use a disclaimer clause  in  each
  73. report  to reduce any question of unauthorized practice  of  law.
  74. Kettley Publishing Co. is not engaged in the practice of law.
  75.  
  76.  
  77. BRT II User's Manual                                      Page 2
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.                         TABLE OF CONTENTS
  84.  
  85.  
  86.      GETTING STARTED  . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  87.           Program Requirements  . . . . . . . . . . . .  3
  88.           Copy Protection Information . . . . . . . . .  3
  89.           Notational Conventions  . . . . . . . . . . .  4
  90.  
  91.      LOADING THE BRT II . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  92.           Loading to a Hard Drive . . . . . . . . . . .  5
  93.           Copying to 5-1/4" or 3-1/2" disks . . . . . .  6
  94.  
  95.      STARTING THE PROGRAM . . . . . . . . . . . . . . .  7
  96.  
  97.      CONFIGURING THE PROGRAM  . . . . . . . . . . . . .  9
  98.           Select Printer  . . . . . . . . . . . . . . .  9
  99.           Select Screen Colors  . . . . . . . . . . . .  9
  100.           Select Printing Options . . . . . . . . . . . 10
  101.           Set Up Title Page . . . . . . . . . . . . . . 10
  102.           Change Disclaimer Language  . . . . . . . . . 10
  103.           Change Data Disk Drive  . . . . . . . . . . . 10
  104.           Select Special Printing Options . . . . . . . 11
  105.  
  106.      VIEWING AND PRINTING BRT II FILES  . . . . . . . . 12
  107.           Viewing Files . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  108.           Printing Files  . . . . . . . . . . . . . . . 12
  109.  
  110.      APPENDIX 1 - TROUBLE SHOOTING  . . . . . . . . . . 14
  111.           BRT II Program Error Messages . . . . . . . . 14
  112.           LOAD and UNINSTALL Error Messages . . . . . . 14
  113.           Printer Problems  . . . . . . . . . . . . . . 15
  114.  
  115.      APPENDIX 2 - UNINSTALLING THE BRT II . . . . . . . 17
  116.  
  117.      APPENDIX 3 - FORMATTING DISKS  . . . . . . . . . . 18
  118.  
  119.      APPENDIX 4 - SUMMARY OF COMMAND LINE OPTIONS . . . 19
  120.  
  121.  
  122. BRT II User's Manual                                      Page 3
  123.  
  124.  
  125.                          GETTING STARTED
  126.  
  127.  
  128. PROGRAM REQUIREMENTS
  129.  
  130.      The  Back  Room  Technician II program will run  on  an  IBM
  131. compatible computer system with one of these disk drive  arrange-
  132. ments:
  133.  
  134.   o  Will NOT RUN inder DOS 4.0x or higher. Use DOS 3.3.
  135.  
  136.   o  at least TWO 5-1/4" floppy drives (One drive for the Program
  137.      disk and the other drive for the Data disk), OR,
  138.  
  139.   o  at least ONE 3-1/2" micro drive, OR,
  140.  
  141.   o  ONE hard drive (and one disk drive to initially LOAD the BRT
  142.      II to the hard disk.)
  143.  
  144.  
  145. Your computer must have at least 256K of free memory.
  146.  
  147.  
  148.  
  149. COPY PROTECTION INFORMATION - CRACKED! WAS EVERLOCKED PROTECTED.
  150.  
  151. The Back Room Technician II program was copy protected software;
  152. however, the copy protection system has been removed.
  153.  
  154.  
  155. BRT II User's Manual                                      Page 4
  156.  
  157.  
  158. NOTATIONAL CONVENTIONS
  159.  
  160.      This section explains several of the symbols and phrases
  161. used in the Back Room Technician II User's Manual.
  162.  
  163. Example             Explanation
  164. ----------------------------------------------------------------
  165. "TYPE ME"        |  Type the letters or numbers (without quotes)
  166.                  |      into your computer just as they appear
  167.                  |      in the manual.
  168.                  |
  169. <F1>             |  Letters or numbers between pointed brackets
  170.                  |      refer to a key on the keyboard.  Do not
  171.                  |      type the brackets or letters -- just
  172.                  |      press the indicated key (function key
  173.                  |      "F1" in this case).
  174.                  |
  175. "TYPE ME" <Enter>|  Type the letters "TYPE ME", then press the
  176.                  |      enter key.
  177. ----------------------------------------------------------------
  178.                  |
  179.                  |
  180. "Program Disk"   |  A 5-1/4" disk set consists of a "Program" and
  181.       or         |      a "Data" disk.  You can find these titles
  182.  "Data Disk"     |      printed on the respective disk's label.
  183.                  |
  184.                  |  The single 3-1/2" disk for the BRT II is both
  185.                  |      a "Program" and a "Data" disk all in one.
  186.                  |      Wherever the manual references a
  187.                  |      "Program" or "Data" disk, use the single
  188.                  |      3-1/2" disk instead.
  189.                  |
  190.  "MASTER" disk   |  The "Master" program or data disk refers
  191.                  |      to the BRT II disk(s) you received
  192.                  |      from Kettley Publishing Co.
  193.                  |
  194.   "COPY" disk    |  A "Copy" disk is one of your disks that
  195.                  |      contains (or will contain) a working
  196.                  |      copy of the BRT II master disk(s).
  197. ----------------------------------------------------------------
  198.  
  199.  
  200. BRT II User's Manual                                      Page 5
  201.  
  202.  
  203.                LOADING THE BACK ROOM TECHNICIAN II
  204.  
  205.  
  206.      The Back Room Technician II is copy protected software.  DOS
  207. commands,  such as "COPY," "XCOPY," "DISKCOPY," or file  transfer
  208. utilities such as "LapLink" will not create or transfer a working
  209. BRT II copy.  Use LOAD, which is found on the Program disk, to:
  210.  
  211.      1)  Install the BRT II to a hard drive, or
  212.      2)  Copy the BRT II to floppy (5-1/4") disks or
  213.          a micro (3-1/2") disk.
  214.  
  215.  
  216. LOADING TO A HARD DRIVE:
  217.  
  218. 1.   Switch on your computer.
  219.      Boot up with DOS version 2.1 or greater -- DOS 3.0 or great-
  220.      er for 3-1/2" disk users.  If your computer normally runs  a
  221.      menu system or other program when it is turned on, you  must
  222.      exit the program to get to the DOS prompt.
  223.  
  224.      IMPORTANT:  If you have a disk cache program, it  should  be
  225.      disabled  before installing or uninstalling the BRT II  pro-
  226.      gram.   (If  you do not know what a disk cache  program  is,
  227.      don't worry - chances are you don't have one.)
  228.  
  229. 2.   Place the Program disk in drive A.
  230.      You can use another drive instead of the A drive.   Wherever
  231.      this  manual refers to the A prompt or the A drive,  substi-
  232.      tute the appropriate drive letter.
  233.  
  234. 3.   Type  "A:"  <Enter>
  235.      to get to the A prompt.
  236.  
  237. 4.   Type  "LOAD"  <Enter>
  238.      The LOAD menu screen should then appear.
  239.  
  240. 5.   Type  "1"  <Enter>
  241.      to  load  the BRT II to a hard drive.  From this  point  on,
  242.      follow  the instructions on the screen.  You will  be  asked
  243.      for  the drive letter of your hard drive (most  likely  "C")
  244.      and  for  the subdirectory name ("BRT",  unless  you  choose
  245.      another).  The program will then transfer the files to  your
  246.      hard drive and ask you to confirm that you want to move  the
  247.      copy  protection.  If you get any error messages,  note  the
  248.      error  information  and  number (if any) and  refer  to  the
  249.      Trouble Shooting section of this manual (Appendix 1).
  250.  
  251.      This completes the loading process.
  252.  
  253.  
  254. BRT II User's Manual                                      Page 6
  255.  
  256.  
  257.  
  258. COPYING TO FLOPPY (5-1/4") DISKS OR TO A MICRO (3-1/2") DISK:
  259.  
  260.      You will need TWO blank formatted 5-1/4" disks, OR
  261.      You will need ONE blank formatted 3-1/2" disk.
  262.      --> See Appendix 3 for formatting instructions. <--
  263.  
  264.  
  265. 1.   Switch on your computer.
  266.      Boot up with DOS version 2.1 or greater -- DOS 3.0 or great-
  267.      er for 3-1/2" disk users.  If your computer normally runs  a
  268.      menu system or other program when it is turned on, you  must
  269.      exit the program to get to the DOS prompt.
  270.  
  271.      IMPORTANT:  If you have a disk cache program, it  should  be
  272.      disabled  before installing or uninstalling the BRT II  pro-
  273.      gram.   (If  you do not know what a disk cache  program  is,
  274.      don't worry - chances are you don't have one.)
  275.  
  276. 2.   Place the Program disk in drive A.
  277.      You can use another drive instead of the A drive.   Wherever
  278.      this  manual refers to the A prompt or the A drive,  substi-
  279.      tute the appropriate drive letter.
  280.  
  281. 3.   Type  "A:"  <Enter>
  282.      to get to the A prompt.
  283.  
  284. 4.   Type  "LOAD"  <Enter>
  285.      The LOAD menu screen should then appear.
  286.  
  287. 5.   Type  "2"  <Enter>
  288.      to  copy the BRT II to floppy disks or a micro  disk.   From
  289.      this  point on, follow the instructions on the screen.   You
  290.      will be asked for the letter of the drive to which the files
  291.      will  be copied.  The copying process will go faster if  you
  292.      have  a second floppy or micro disk drive, but you can  copy
  293.      to the same drive.  The program will transfer the files over
  294.      to  your working copy disks and ask you to confirm that  you
  295.      want to move the copy protection.  Whenever you are asked to
  296.      swap disks, pay close attention to which disk is asked  for.
  297.      If  you get any error messages, note the  error  information
  298.      and  number (if any) and refer to the Trouble Shooting  sec-
  299.      tion of this manual (Appendix 1).
  300.  
  301.      This completes the loading process.
  302.  
  303.  
  304. BRT II User's Manual                                      Page 7
  305.  
  306.  
  307.                          STARTING THE PROGRAM
  308.  
  309.  
  310. 1.   Start your computer with DOS 2.1 or greater (DOS 3.0 for  3-
  311.      1/2" disk users).
  312.  
  313. 2. A)  To run the BRT II from 5-1/4" disks:
  314.        Insert the Program disk in drive A and the Data disk in
  315.        drive B.  Type
  316.           "A:"  <Enter>   {get to the A:> prompt}
  317.           "BT"  <Enter>
  318.  
  319.    B)  To run the BRT II from a 3-1/2" disk:
  320.        Insert the 3-1/2" disk in drive A (or drive B).
  321.           Type
  322.                "A:"  <Enter>  {or B: <Enter>, depending on
  323.                               which drive has the BRT II disk}
  324.                "BT"  <Enter>
  325.  
  326.    C)  To run the BRT II from a Hard drive:
  327.           Type
  328.                "C:"  <Enter>     {get to the BRT II drive}
  329.                "CD \BRT" <Enter> {get to the BRT II subdirectory}
  330.                "BT"  <Enter>
  331.  
  332.    D)  To run the Back Room Technician II from a MENU on a hard
  333.        disk, consult your menu system's manual.
  334.  
  335. 3.   At  this  point, the program should start  running  and  the
  336.      banner screen and title screen should appear.  (If an  error
  337.      message appears instead, see the Trouble Shooting  Section.)
  338.      Press any key to get to the MAIN MENU.  The following  items
  339.      should appear on the screen:
  340.  
  341.      "1) VIEW or PRINT TEXT FILES"  - this allows you  to  select
  342.      the files you want to examine on the screen or print on your
  343.      printer.  This will be explained later on page 12.
  344.  
  345.      "2) CONFIGURING YOUR BRT II"  - this runs the  configuration
  346.      program.  This will be explained later on page 9.
  347.  
  348.      "3) UPDATING YOUR BRT II" - this explains the procedure  for
  349.      keeping the BRT II files up to date.
  350.  
  351.      "4) KETTLEY PUBLISHING PRODUCTS"  - this lists and  explains
  352.      our other products.
  353.  
  354.      "X) << Exit to DOS >>" - this ends the program execution.
  355.  
  356.  
  357. BRT II User's Manual                                      Page 8
  358.  
  359.  
  360.  
  361.      The  first menu item, "1) VIEW or PRINT TEXT FILES,"  should
  362.      be highlighted.  (This highlighted area is called a  "light-
  363.      bar" throughout this manual.)  If nothing is highlighted  or
  364.      if  the  screen  looks washed out, you most  likely  have  a
  365.      monochrome  display attached to a color display card.   This
  366.      arrangement  is  common with laptop  computers.   Press  the
  367.      letter  "X" to exit the program and restart the  program  by
  368.      typing
  369.  
  370.           "BT /BW"   <Enter>
  371.  
  372.      This will force the program to use the black and white color
  373.      combination.   (For  a list of this and other  command  line
  374.      options, see Appendix 4)
  375.  
  376.  
  377. BRT II User's Manual                                      Page 9
  378.  
  379.  
  380.                        CONFIGURING THE PROGRAM
  381.  
  382.  
  383.      The  configuration program allows you to select  a  printer,
  384. set up a title page and change various other options for the  BRT
  385. II program.  To run the configuration program, select "2) CONFIG-
  386. URING YOUR BRT II" from the main menu of the BRT II program.
  387.  
  388.  
  389.  
  390. SELECT PRINTER
  391.  
  392. This  allows  you to select your printer make and  model  so  the
  393. program will use bold face and underlining when printing reports.
  394. The list of printers in this section is large enough so that they
  395. will not all fit on the screen at once - only three columns at  a
  396. time will be shown.
  397.  
  398. Use  the  arrow keys to move the lightbar around on  the  printer
  399. list until you find the name of your printer.  Alternately,  type
  400. the  first letter in the name of your printer.  This  will  cause
  401. the  lightbar to jump to the first printer name that starts  with
  402. that  letter.   When the lightbar is over  your  printer's  name,
  403. press  the <Enter> key.  You may see a list of  different  models
  404. made  by your printer's manufacturer.  If so, move  the  lightbar
  405. over your model and press <Enter>.
  406.  
  407. If your particular model is not included in the list of printers,
  408. try  a closely related one and print out a file or two to see  if
  409. parts  of the report are in bold face.  If not, try another  one.
  410. You may also enter the codes for turning on and off bold face and
  411. underlining directly by selecting the second choice on the print-
  412. er  list, "2) CUSTOM PRINTER SETUP."  Select this item and  press
  413. the <F1> key for further instructions.  You will need to refer to
  414. your printer manual for the appropriate codes to enter here.   If
  415. none of these methods works, or if you would rather skip the bold
  416. face  and  underlining altogether, select the first item  on  the
  417. list, "1) GENERIC PRINTER."  This will turn off the bold face and
  418. underlining feature.
  419.  
  420.  
  421. SELECT SCREEN COLORS
  422.  
  423. This menu item will appear only if you have a color display card.
  424. (CGA, EGA, VGA, etc.)  If the colors on the screen do not  appeal
  425. to  you,  try  some of the other color  combinations.   Move  the
  426. lightbar  to  one of the four color combinations  and  press  the
  427. <Enter> key.  Continue doing this until you find the  combination
  428. you like best.
  429.  
  430.  
  431. BRT II User's Manual                                      Page 10
  432.  
  433.  
  434.  
  435. SELECT PRINTING OPTIONS
  436.  
  437. The  BRT  II allows you to choose from various  printing  options
  438. such  as  including a title page or table of contents  with  your
  439. report,  including your name or your client's name at the top  of
  440. each  page, numbering the pages, etc.  The default  choices  that
  441. are used each time you run the program may be changed here.   For
  442. a  description  of the various printing options, press  the  <F1>
  443. key.
  444.  
  445.  
  446. SET UP TITLE PAGE
  447.  
  448. One  of the BRT II printing options is the inclusion of  a  title
  449. page  to precede the reports generated by the program.   In  this
  450. section  you  may enter the default text, such as your  name  and
  451. address, that will appear each time you print a report.  When you
  452. print  your  reports, this text may be temporarily  changed,  but
  453. each  time  you start a new report, the defaults you  enter  here
  454. will  appear.  For more information and for a description of  the
  455. title page format, press the <F1> key.
  456.  
  457.  
  458. CHANGE DISCLAIMER LANGUAGE
  459.  
  460. Another  BRT II printing option is the inclusion of a  disclaimer
  461. at  the  end of your reports.  We strongly urge you to  use  this
  462. option.   This  section allows you to change the wording  of  the
  463. disclaimer.
  464.  
  465.  
  466. CHANGE DATA DISK LOCATION
  467.  
  468. In most cases, you will not need to enter anything here.  If  you
  469. have  the  5-1/4" version of the BRT II program and have  only  a
  470. single floppy drive and a hard drive that is short on space,  you
  471. can copy the contents of the data disk to your hard drive and run
  472. the  program from the floppy drive.  If the program is unable  to
  473. locate  the files from the data disk, you can enter the  location
  474. here.   For example, if the data disk files were copied to the  C
  475. drive in the BRT subdirectory, enter "C:\BRT".
  476.  
  477.  
  478. BRT II User's Manual                                      Page 11
  479.  
  480.  
  481. SELECT SPECIAL PRINTING OPTIONS
  482.  
  483. In most cases, nothing here will need to be changed.
  484.  
  485.   1) PRINTER PORT - Your printer is most likely attached to LPT1.
  486.      If you have a serial printer, or the printer you wish to use
  487.      is on another parallel port, you may specify the port here.
  488.  
  489.   2) LEFT MARGIN  - The default left margin is eight spaces.   If
  490.      you set up your printer to print in condensed type and  wish
  491.      to center your reports, enter a larger number.  If a  number
  492.      much  larger than eight is used with normal type, the  lines
  493.      may run off of the page.
  494.  
  495.   3) TOP MARGIN  -  this is normally zero lines.  If you  set  up
  496.      your printer to print more than the normal 6 lines per inch,
  497.      try  a larger number to start the report down a bit  further
  498.      on the page.
  499.  
  500.   4) INITIALIZATION STRING - An initialization string is a set of
  501.      codes  that  is sent to your printer each time you  print  a
  502.      report.   It can be used to select a certain font  (if  your
  503.      printer  supports  it), print in near letter  quality  mode,
  504.      etc.  You will need to refer to your printer manual for  the
  505.      appropriate codes.  For more information, press <F1>.
  506.  
  507.   5) EXIT STRING  -  An  exit string is used at the  end  of  the
  508.      report  to undo whatever may have been set up with the  ini-
  509.      tialization string.  For more information, press <F1>.
  510.  
  511.   6) IBM GRAPHICS CAPABILITY - Interspersed throughout the BRT II
  512.      files are "box" characters used for making boxes and charts.
  513.      Some printers are able to print these characters and  others
  514.      are not.  If you put an "N" here, dashes and vertical  char-
  515.      acters will be sent to your printer as substitutes.  If  you
  516.      put  in a "Y" and you find that your printer prints  strange
  517.      characters  where the lines should be, change  this  setting
  518.      back to "N".
  519.  
  520.  
  521. SAVE CHANGES AND EXIT
  522.  
  523. When  you are finished making changes in the  configuration  pro-
  524. gram,  select this to save your changes and return to the BRT  II
  525. main program.  If you decide that you would rather not save  your
  526. changes, press <Esc> instead.  You will be asked to confirm  that
  527. you want to exit the program without saving your changes.
  528.  
  529.  
  530. BRT II User's Manual                                      Page 12
  531.  
  532.  
  533.                 VIEWING AND PRINTING BRT II FILES
  534.  
  535.  
  536.      To  view  or print the BRT II text files, select  the  first
  537. item  on the main BRT II menu, "1) VIEW or PRINT TEXT FILES."   A
  538. list  of  some of the available BRT II files will appear  on  the
  539. screen.  Because of the large number of files, only some of  them
  540. will show on the screen at a time.  To see the other file  names,
  541. press the right arrow key a few times.  The file list will scroll
  542. to the left.  The arrow keys (left, right, up, down) may be  used
  543. to move the lightbar around in the list of files.  Another way to
  544. do  this  is to press the number of the section  of  the  desired
  545. file.   For example, if the file you want to view or print is  in
  546. section 6, type "6".  This will cause the lightbar to jump to the
  547. first file in section 6.  Continue pressing "6" until you get  to
  548. the desired file.
  549.  
  550.  
  551. VIEWING FILES
  552.  
  553. To  view  a file, move the lightbar, as described above,  to  the
  554. desired file name and press the <Enter> key.  Use the up and down
  555. arrow  keys  and the <PgUp> and <PgDn> keys to move  through  the
  556. file.   To  return to the file list, press the <Esc> key  or  the
  557. <Enter> key.
  558.  
  559.  
  560. PRINTING FILES
  561.  
  562. One  of  three  approaches may be used to print out  the  BRT  II
  563. files.
  564.  
  565. The  first  method can be used to print only one file at  a  time
  566. without any of the printing options, such as page numbers,  title
  567. page,  etc.  To do this, view the file, as explained  above,  and
  568. press  the <F3> key.  The file you are presently viewing will  be
  569. sent to the printer.
  570.  
  571. The  second method allows full use of the various print  options.
  572. From the list of files, mark whichever files you want to print by
  573. pressing  the  space bar at the file name.  For example,  if  you
  574. want to print files 1A, 1B, and 3G, move the lightbar to file  1A
  575. and  press  the space bar.  "1>" will appear to the left  of  the
  576. file name (indicating it will print first) and the lightbar  will
  577. jump down to the next file name.  Press the space bar again, move
  578. the lightbar to file 3G, and press the space bar once again.   If
  579. you inadvertently mark a file you don't intend to print, move the
  580. lightbar  back over the file name and press the space bar  again.
  581. This will unmark it.  Once the files have been marked for  print-
  582.  
  583.  
  584. BRT II User's Manual                                      Page 13
  585.  
  586.  
  587. ing,  press  the <PgDn> key to move on to  the  printing  options
  588. screen.   Change any of the options you wish on this screen.   If
  589. you choose to include a title page or put a client's name at  the
  590. top of the screen, press <Enter> at the appropriate line to bring
  591. up  the title page screen or client name screen and type  in  any
  592. needed  changes.   When finished changing the  printing  options,
  593. move  down  to  * DONE * at the bottom of  the  page,  and  press
  594. <Enter>.
  595.  
  596. The  third method is included for those who are used to  previous
  597. versions  of  the BRT II program in which the file  numbers  were
  598. typed  in by hand before printing.  At the list of  files,  press
  599. the  <PgUp> key.  A screen with several blanks will  appear  into
  600. which  the file codes, separated by commas, may be entered.   For
  601. example, to print files 1A, 1B, and 3G, type in "1A,1B,3G".  When
  602. finished  entering the codes, press the <PgDn> key to  return  to
  603. the list of files.  Press the <PgDn> key once again to move on to
  604. the printing options screen and proceed as described above.
  605.  
  606.  
  607. SAVING AND RETRIEVING FILE PRINT ORDER
  608.  
  609. If  you print out the same sequence of files often, you may  save
  610. the sequence for later recall by pressing <F5> at the BRT II file
  611. list  screen.  If you have marked any files for printing,  choose
  612. "{SAVE}" to save the print order.  Any print sequences that  were
  613. previously saved may be recalled from this same screen.
  614.  
  615.  
  616.  
  617. NOTE:  In several places in the BRT II program, you are  required
  618. to  press  the <PgUp> or <PgDn> keys.  On some  keyboards,  these
  619. keys may be difficult to use.  In such cases, press <F9>  instead
  620. of <PgUp> and press <F10> instead of <PgDn>.
  621.  
  622.  
  623. BRT II User's Manual                                      Page 14
  624.  
  625.  
  626.                           APPENDIX ONE
  627.  
  628.                         TROUBLE SHOOTING
  629.  
  630.  
  631. BRT II PROGRAM ERROR MESSAGES
  632.  
  633.   1) This is an UNAUTHORIZED copy of a Kettley Publ. Program!
  634.      This message occurs if you used the DOS COPY command,  DISK-
  635.      COPY, or another copying program instead of the LOAD program
  636.      to copy the master disk(s) onto your working copy.  This can
  637.      also  happen  if the copy protection files were  altered  or
  638.      removed  from  your working copy after  having  successfully
  639.      loaded  the  program.  When you run the  LOAD  program,  two
  640.      files,  EV21.SYS  and EV22.SYS, are placed on  your  working
  641.      copy  disk.  These are hidden files and cannot  normally  be
  642.      changed  or removed.  But with some utility programs, it  is
  643.      possible  to do so.  If these files were removed,  you  will
  644.      need to run the LOAD program again.
  645.  
  646.   2) WARNING: the following file(s) were not found . . .
  647.      Your working copy is missing some of the required files,  or
  648.      if you are running from 5-1/4" floppy disks, the program was
  649.      not able to locate your data disk.  Check your working  copy
  650.      for  the files listed.  If they are missing, copy them  from
  651.      the original master disks.
  652.  
  653.   3) Error 14: Out of String Space
  654.      You  have run out of RAM memory.  If you have any RAM  resi-
  655.      dent  programs,  disable  them and run the  BRT  II  program
  656.      again.
  657.  
  658.  
  659. LOAD and UNINSTALL ERROR MESSAGES
  660.  
  661.   1) Error 7030
  662.      This   is  usually  accompanied  by  the  message   "Install
  663.      Count = 0."   You are allowed only two working copies  at  a
  664.      time.  If you try to make more, you will get this message.
  665.  
  666.   2) Error 7051 or 7052
  667.      This occurs when the file attributes on the copy  protection
  668.      files,  EV21.SYS  or EV22.SYS, have been changed.   If  they
  669.      were  inadvertently changed with a utility  program,  change
  670.      the attributes back to hidden and read-only.
  671.  
  672.  
  673. BRT II User's Manual                                      Page 15
  674.  
  675.  
  676.  
  677.   3) Error 7162
  678.      This occurs when the copy protection system cannot find room
  679.      on  the working copy disk to put the copy protection  files.
  680.      Your  working  copy disk may be full or have  a  bad  sector
  681.      where  the copy protection files need to go, or there  could
  682.      be a hardware problem.
  683.  
  684.   4) Error 7170
  685.      This message happens if you try to install the program on  a
  686.      working  copy  disk  that already has a valid  copy  of  the
  687.      program.  Try running the program on your working copy -  it
  688.      should work.  This message may also occur if you restored  a
  689.      backup onto a hard drive and the backup program restored the
  690.      copy  protection  files.  If you get  an  unauthorized  copy
  691.      message when you try to run the BRT II program, this may  be
  692.      the case.  Call technical support - (714) 752-8613.
  693.  
  694.   5) Error 9009
  695.      This  indicates a hardware problem.  Contact technical  sup-
  696.      port - (714) 752-8613.
  697.  
  698.  
  699. PRINTER PROBLEMS
  700.  
  701.   1) Printer Prints Illegibly or "Strangely"
  702.      The  most common reason for improper or strange printing  is
  703.      that  the wrong printer was chosen in the BRT II  Configura-
  704.      tion Program.  If the BRT II is told that it is printing  to
  705.      an  EPSON FX-80 printer but in reality is printing to an  HP
  706.      LaserJet,  the output will probably be  illegible.   Another
  707.      possibility  is that you ran another program before  running
  708.      the BRT II, and that program set up your printer a  particu-
  709.      lar  way but did not reset it.  Turn off the power  to  your
  710.      printer, turn it on, and try printing again.
  711.  
  712.   2) Strange Characters are Printed Where Lines Should Be
  713.      Run the configuration program and select "S) SELECT  SPECIAL
  714.      PRINTING   OPTIONS."    Then   select   "6)   IBM   GRAPHICS
  715.      CAPABILITY."  Make sure this is set to "N".
  716.  
  717.   3) The Printer Does Not Print Anything
  718.      The problem could be very simple.  Make sure the printer  is
  719.      turned  on, is on line, is not out of paper, the cables  are
  720.      securely plugged in, and it does not report an error  condi-
  721.      tion.   If  one of these is not the problem,  turn  off  the
  722.      power  to your printer, turn it on, and try printing  again.
  723.      If you still do not get anything, try printing from  another
  724.      program.   If you have the same lack of results, there is  a
  725.      problem with your computer or printer.
  726.  
  727.  
  728. BRT II User's Manual                                      Page 16
  729.  
  730.  
  731.  
  732.   4) Nothing Prints and Printer Problem Message Flashes Rapidly
  733.      This  is  a rare problem that can happen  when  the  program
  734.      sends text to a printer faster than it can handle.  Exit the
  735.      program and start it again by typing
  736.  
  737.           "BT /Dn"   <Enter>,
  738.  
  739.      where "n" is a number from 1 to 255.  For example, "BT/D25".
  740.      Try different numbers to see if the delay command will solve
  741.      the  problem.  Remember to use the /D command each time  you
  742.      run the BRT II program.
  743.  
  744.  
  745. BRT II User's Manual                                      Page 17
  746.  
  747.  
  748.                              APPENDIX TWO
  749.  
  750.                    UNINSTALLING THE BRT II PROGRAM
  751.  
  752.  
  753.      Uninstalling  a  valid copy of the BRT II program  does  two
  754. things: 1) it increments the install count on your master disk so
  755. you  can make a new working copy, and 2) it renders the old  copy
  756. inoperable.   You may need to run this program if you  sell  your
  757. computer  and don't want your copy of the program to go with  it,
  758. or if you are planning to reformat a hard drive.
  759.  
  760.   1. Switch on your computer.
  761.      Boot up with DOS version 2.1 or greater -- DOS 3.0 or great-
  762.      er for 3-1/2" disk users.  If your computer normally runs  a
  763.      menu system or other program when it is turned on, you  must
  764.      exit the program to get to the DOS prompt.
  765.  
  766.      IMPORTANT:  If  you have a disk cache program,  it  must  be
  767.      disabled  before installing or uninstalling the BRT II  pro-
  768.      gram.  (If you do not know what a disk cache program is, you
  769.      probably don't have one.)
  770.  
  771.   2. Place the Program disk in drive A.
  772.  
  773.   3. Type  "A:"  <Enter>    {to get to the A prompt}
  774.  
  775.   4. Type  "UNINSTALL"  <Enter>
  776.      The  uninstall program will start running.  Follow  the  in-
  777.      structions  on the screen.  You will be asked for the  drive
  778.      letter  of the working copy.  If your working copy is  on  a
  779.      hard  drive, type in the letter of your hard drive.  If  you
  780.      are uninstalling from a 5-1/4" or 3-1/2" floppy disk,  enter
  781.      the  letter of the drive you intend to put the working  copy
  782.      in.   When  the program is finished  transferring  the  copy
  783.      protection  back  to  the master disk, it  should  show  the
  784.      message,
  785.  
  786.           Current Available Install Count = x.
  787.  
  788.      The  number on the screen (represented by "x" here)  is  the
  789.      remaining number of times you can install a copy of the  BRT
  790.      II  program.   If the above message does not appear  and  an
  791.      error message is displayed, note the error number and  refer
  792.      to the trouble shooting section.
  793.  
  794.  
  795. BRT II User's Manual                                      Page 18
  796.  
  797.  
  798.                             APPENDIX THREE
  799.  
  800.             FORMATTING 5-1/4" AND 3-1/2" FLOPPY DISKETTES
  801.  
  802.  
  803.      To load the BRT II program onto floppy disks, you must first
  804. have  either two 5-1/4" blank formatted disks or a single  3-1/2"
  805. blank  formatted disk ready for copying.  The following  instruc-
  806. tions will explain how to format either size disk.
  807.  
  808.   1. Switch your computer on.  Boot off of a DOS disk, unless you
  809.      have a hard drive on your computer.
  810.  
  811.   2. When you get to the DOS prompt, type in "FORMAT A:" <Enter>.
  812.      You  can  substitute another drive letter for  A:.   DO  NOT
  813.      format  the disk with the /S option to make the  disk  boot-
  814.      able.  There would not be enough room left on the  formatted
  815.      disk for the BRT II.
  816.  
  817.   3. You  will now need to insert a brand new disk, or  one  that
  818.      contains information that you no longer need, into drive A:.
  819.      After inserting the disk, press any key to begin formatting.
  820.  
  821.   4. When your disk is finished, you will be asked if you want to
  822.      format  another disk.  If you have the 5-1/4" version,  type
  823.      "Y" <Enter> to format your second disk.  If you have the  3-
  824.      1/2" version, type "N" <Enter>.
  825.  
  826.  
  827. BRT II User's Manual                                      Page 19
  828.  
  829.  
  830.                             APPENDIX FOUR
  831.  
  832.                    SUMMARY OF COMMAND LINE OPTIONS
  833.  
  834.  
  835.      Command  line  options  are used when starting  the  BRT  II
  836. program  from the DOS prompt to request various program  options.
  837. To  use a command line option, type it in right after  "BT"  when
  838. you run the program.  For example, to use the /BW option, type in
  839. "BT /BW"  <Enter>.  (Note that there is a space between "BT"  and
  840. "/BW".)   You  can combine more than one option  on  the  command
  841. line.   The following is a description of each command  line  op-
  842. tion.
  843.  
  844.  
  845.   1) /BW
  846.      Black & White.  This forces the program to use screen colors
  847.      it normally uses on a black and white monitor.  If you  have
  848.      a laptop computer, you may not be able to see a lightbar  or
  849.      the  screen  may look washed out.  Try running  the  program
  850.      with this option.
  851.  
  852.   2) /M
  853.      Mouse  support.  If you have a Microsoft  compatible  mouse,
  854.      you can use it to move through the program more easily  than
  855.      with the keyboard.  Start the program with this command line
  856.      option to enable mouse support.
  857.  
  858.   3) /Dn
  859.      Print delay.  In some rare cases, the program may send  data
  860.      to your printer faster than it can handle.  To slow it down,
  861.      start  the program with this option.  the "n"  represents  a
  862.      number  from  1 to 255.  ("/D255" would  cause  the  longest
  863.      delay.)
  864.  
  865.   4) /SU filename
  866.      Setup  (configuration) file.  This is most useful  with  the
  867.      network version, but can be used with the normal version  of
  868.      the  program.   The changes you make  in  the  configuration
  869.      program  (see page 9) are saved to a file called  "BRT.DEF".
  870.      To  start the program using a configuration file other  than
  871.      BRT.DEF, use this command line option.  For example, if  you
  872.      have two printers, you can select your first printer in  the
  873.      configuration program, exit to DOS, and rename BRT.DEF (with
  874.      DOS  commands)  to  BRT1.DEF.  Do the same  thing  for  your
  875.      second  printer,  only  rename  the  new  BRT.DEF  file   to
  876.      BRT2.DEF.   To  use your first printer, run the  program  by
  877.      typing  in  "BT /SU BRT1.DEF" <Enter>.  To  use  the  second
  878.      printer, run the program with "BT /SU BRT2.DEF" <Enter>.
  879.  
  880.  
  881. BRT II User's Manual                                      Page 20
  882.  
  883.  
  884.                             APPENDIX FIVE
  885.  
  886.                    SOME GREAT BULLETIN BOARDS TO CALL
  887.  
  888.  
  889.      When you have to have that latest ware call The H.M.S. Bounty BBS.
  890.      Call (xxx) PRI-VATE (get the number from a trusted friend).
  891.           
  892.  
  893.      Look for more quality business software 'deprotected' for you soon!