home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Piper's Pit BBS/FTP: ibm 0010 - 0019 / ibm0010-0019 / ibm0010.tar / ibm0010 / BIZPLAN.ZIP / PUBREL.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1989-08-02  |  5.2 KB  |  121 lines
  1. * PUBREL.TXT
  2.  
  3.                            PUBLIC RELATIONS
  4.  
  5.     * This section can assist tremendously when you prepare to introduce
  6.     your venture to its various publics.
  7.     * "Now gongs and drums, banners and flags are used to focus the
  8.     attention of the troops.  When the troops can be thus united, the
  9.     brave cannot advance alone, nor can the cowardly withdraw.  This is
  10.     the art of employing a host." -- Sun Tzu, "The Art of War"
  11.  
  12. OBJECTIVES
  13.  
  14. Position (Company) at the leading edge in providing XXX (product /
  15. service for industry or market segment)
  16.  
  17. Increase (Company) awareness and name/brand recognition among managers/
  18. buyers/customers in XXX (prospective companies/industries/markets).
  19.  
  20. Communicate on a regular basis with three target publics:
  21.  
  22.     * Major trade, business, and local publication editorial staffs
  23.     * Key management personnel in the existing customer companies
  24.     * Employees and sales representative organizations
  25.  
  26. STRATEGIES
  27.  
  28. Develop a sustaining public relations effort, with ongoing contact
  29. between key editors and top-level personnel.
  30.  
  31. Develop a regular and consistent product/service update program for the
  32. major target medias, keeping key editors abreast of XXX enhancements and
  33. XXX new product/service introductions.
  34.  
  35. Develop an internal newsletter which can cover key sales successes,
  36. significant marketing and manufacturing events, technical support and
  37. product development stories.  Internally, the newsletter would be
  38. targeted to all company personnel and sales representatives; externally
  39. the piece would be targeted to key customers and prospects.
  40.  
  41. Develop a minimum of four technical articles written by key executives
  42. to be placed in XXX and XXX (publications) within the next XXX months.
  43.  
  44. Establish contact with editorial staffs for the purpose of being
  45. included in product "round-ups" -- product/service comparisons vis-a-vis
  46. Consumer Reports where competing products/services are compared.  This
  47. exposure builds credibility and market acceptance.
  48.  
  49.     * See "Bacon's Publicity Checker" at your local library for a
  50.     directory of publications and editors suited to your business
  51.     purposes.
  52.  
  53. COMPANY BACKGROUNDER
  54.  
  55. Produce a complete company backgrounder on (Company) to be used as the
  56. primary public relations tool for all target media editorial contact.
  57. This is also effective for inclusion in press kits, dealer kits and
  58. sales packages.  The backgrounder would include sections on the
  59. following broad subjects:
  60.  
  61.     * Overview of the Market: size; characteristics
  62.     * The Market need in 19XX,  present & future
  63.     * The Company
  64.         History
  65.         Management Philosophy
  66.         Brief sketches of Top Executives
  67.     * The Products /Services
  68.         Market niches
  69.  
  70. MAJOR SALES ANNOUNCEMENTS
  71.  
  72. Major contract agreements representing sales volumes of over $XXX should
  73. be written up and released to selected media as soon as practical after
  74. the signing of papers.  Ideally, these would be joint announcements.
  75. Concurrently, a shortened version of the release should be mailed to all
  76. internal and external sales organizations.
  77.  
  78. PRESS RELEASES
  79.  
  80. Develop a series of press releases on the entire product line/service
  81. area.  Prepare press releases for each new product/service introduction,
  82. technical development, participation in a major event,
  83. awards/recognition for product/personnel excellence/performance, etc.
  84.  
  85.     * Include an 8x10 black & white glossy photo of your product or of
  86.     an interesting demo of your service -- editors will likely pick up
  87.     your news release sooner with a photo.
  88.  
  89. EDITORIAL VISITATIONS
  90.  
  91. Over the next XXX months invite the most influential reporters and
  92. editors from XXX and XXX (publication and or broadcast media names) for
  93. a visit to (Company).  During the visit, each of the editors would
  94. receive a complete facility tour, product briefing, and an opportunity
  95. to interview the chairman, president, product designer and marketing
  96. manager.  If logistics or timing is a problem with the interviews, then
  97. these could possibly be arranged at the major trade shows.
  98.  
  99. TRADE SHOWS
  100.  
  101. Use trade shows as another method for maintaining a high profile with
  102. the editors of key target media.  If a major product/service
  103. announcement is feasible at one of the shows, care should be taken to
  104. plan the announcement well in advance.  However, since the major
  105. publications send their editors to the major shows, an opportunity
  106. exists to schedule, in advance, key personnel with selected reporters
  107. and editors.  These mini-interviews can be used in lieu of the above
  108. described editorial visit, or as opportunities to give editors a company
  109. or product update from a chief executive's point of view.
  110.  
  111. INTERNAL/EXTERNAL NEWSLETTER
  112.  
  113. Produce a four-page, black-and-white (2-color/4-color) newsletter to
  114. serve as an informational piece for internal personnel, the sales force,
  115. and key customers.  Include sections covering each major department or
  116. organization within (Company) (Sales, Marketing, Manufacturing, R&D) and
  117. a message from the executive staff.  Highlight major developments such
  118. as XXX (key sales stories, successful customer applications/uses/
  119. installations, significant marketing events, and product development
  120. news).
  121.