CAufgabengruppen stellen die oberste Ebene in der Aufgabenkategorisierung dar. Sie erlauben es Ihnen unterschiedliche Aufgaben auch in getrennten Dateien zu speichern. Typischerweise haben Sie eine Gruppendatei f
r Ihre beruflichen Aufgaben und eine f
r Ihre privaten, aber Sie k
nnen nat
rlich jede andere Einteillung w
hlen. Benutzen Sie die Optionen des Datei Men
um folgendes zu tun :
Neue Aufgabengruppe erstellen
Aufgabengruppe
ffnen ( oder L/R Taste)
Passwort setzen ( f
r individuelle Gruppen)
Weitere Funktionen erlauben Ihnen :
Gruppe umbenennen
Gruppe speichern als (Datei unter neuem Namen speichern)
Gruppe l
schen ( falls Sie alles erledigt haben)
Neues Archiv erzeugen
tzlich dazu hat das Aufgabenmen
eine Sicherungs und Wiederherstellungs Option. Benutzen diese dazu eine Kopie Ihrer Daten an einem sicheren Ort zu speichern und Sie falls n
tig wieder zur
ckzuspielen.
Swiss
AUm eine Aufgabe zu aktualisieren, w
hlen Sie diese aus und dr
cken Sie STRG+U, oder Tab, oder die Aktualisiere Schaltf
che auf der Symbolleiste.
Beachen Sie dabei, da
das original Eintragsdatum ( und die Zeit, falls angezeigt ) ebenfalls angezeigt werden.
uppen -
berblick<
S5Task
P0407CJede Gruppendatei kann bis zu 100 Aufgaben enthalten. In der oberen Zeile zeigt ein Z
hler die Position der aktuellen Aufgabe und neben Datum und Zeit auch die Geasmtzahl aller Aufgaben an. Der Name dr Gruppe wird links unten auf dem Bildschirm angezeigt.
Benutzen Sie im Hilfsmittelmen
: die Optionen Ansicht Einstellungen, um das Programm nach Ihren W
nschen einzurichten. Benutzen Sie das Kategorienmen
, um die Projekt- und Typkategorien zu erstellen ( siehe separate Hilfe)
Sie haben mannigfaltige optionen, um Aufgaben zu bearbeiten :
das Datum und die Priorit
verschiedene hierarchische Sortiermethoden
verschieden Filter
eine Finde-Eintrag Funktionen f
r Textsuche
eine graphische Darstellung
Die Verbinden Option l
t Sie direkt zu vordefinierten Dateien der Daten, Agenda,Word, odre Tabbelle "springen".
ATippen Sie die Aufgabe an, oder benutzen Sie die Pfeil Auf/Ab Tasten
Die Bild Auf/Ab Tasten lassen Sie sich bildschirmweise bewegen
Pos1/Ende bringen Sie an den Anfang, oder das Ende der Liste.
STRG+Q bringt sie zur n
chsten f
lligen Aufgabe
STRG+W, um ihre Archive anzusehen
ESC oder STRG+R um zur Aufgabenliste zur
ckzukehren
Wenn Sie mehr als eine Aufgaben-, oder Archivgruppe haben, k
nnen Sie zwischen diesen umschalten indem Sie die Tastaturk
rzel STRG+O, oder einfach die L/R Tasten benutzen
Swiss
Swiss
Swiss
Swiss
Swiss
Swiss
CDas Programm bietet vollst
ndige Stiftunterst
tzung und beide Ansichten haben auf der Symbolleiste Schalfl
chen f
r die am meist benutzten Funktionen. Es gibt auch eine Bildlaufleiste die falls n
tig eingeblendet wird, und falls es mehr als eine Gruppe gibt, dann werden Pfeiltasten oben links eingeblendet, um zwischen diesen zu wechseln.
In der Hauptansicht w
hlt ein Tippen auf einen Eintrag diesen aus und ein zweites antippen l
st eine weitere Aktion aus, die beliebig
ber das Einstellungenme
festgelgt werden kann. Zur Zeit sind das : Ausstreichen, Archivieren, Aktualisieren und In Arbeit ).
Schlie
lich f
rdert jedes tippen auf verschiedene Elemente des Bildschirms unterschiedliche Dialoge zutage. Anstatt alle einzeln aufzulisten, empfehle ich Ihnen es einfach mal auszupobieren.
vEDas Ansicht Voreinstellungen Men
hat diverse Untermen
s, die eine Konfiguration sowohl des Programms als auch der Bildschirmansicht zulassen.
Benutzen Sie die Option Aufgaben um festzulegen:
ob Komplette Aufgabe bei einem Antippen ausgestrichen, oder sofort archiviert werden.
llige Aufgaben Fett, Kursiv, oder Normal dargestellt werden und ob diese durch eine Linie getrennt werden.
ob Aufgaben in Arbeit Fett, Kursiv, oder Normal dargestellt werdenl
Benutzen Sie Einstellungen um folgende Untermen
s aufzurufen :
Standardlink zu, um die Verbindungen zu den Daten,Agenda,Word, oder Tabellendatei festzulegen
Was der Effekt eine Antippens bewirken soll.
Die Standardarchivdatei welche benutzt werden soll
Ob die Archiv
berschrift in der Archivansicht erscheinen soll
Priorit
tensystem legt fest, ob sie das manuelle oder automatische Priorit
tensystem verwenden wollen.
Benutzen Sie Anzeige um :
den Zeichensatz festzulegen
das Datumsformat zu
ndern
ob die Eintragszeit auch in der Listenansicht angezeigt werden soll.
ob nur eine (Projekt), oder beide (Projekt & Typ) Kategorien angezeigt werden sollen
Benutzen Sie Einzeltasten umschalten um schnell mit einzelnen Tasten die Attribute von Aufgaben zu
ndern.
Das Terminologie Men
um die Bezeichnungen zu
ndern.
Die Symbol Option erlaubt Ihnen die Symbole f
r Alarme, oder Wiederholungen etc. zu
ndern.
pCZwei verschiedene Kategorien sind die Einteilung Ihrer Aufgaben verf
gbar. Benutzen Sie diese wie Sie wollen, aber generell sind Projekte f
, um bis zu je 40 Projekte, oder Typen einzugeben. Wenn Sie Kategorien eingeben, dann beachten Sie, da
diese :
Global - gelten f
r alle Aufgabengruppen
Gruppe - gelten nur f
r eine Aufgabengruppe
Kategorien k
nnen aktualisiert, gel
scht oder sortiert werden.
Die Bezeichnungen "Projekte" und "Typen" k
nnen Sie
ber das Terminologiemen
aus dem Ansicht Voreinstellungen
ndern. Diese Titel sind gruppenspezifisch.
Wenn Sie die zweite Kategorie "Typ" nicht ben
tigen, oder nur nicht wollen, da
diese auf dem Bildschirm erscheinen soll, dann k
nnen Sie dies ebenfalls
ber das Ansicht Voreinstellungen
ndern.
Swiss
IDEs sind verschiedene Systeme zur Definition des Priorit
ten verf
gbar. Stellen Sie Ihr bevorzuges System
ber das Ansicht Voreinstellungen ein.
Manuelle Priorit
ten k
nnen f
r jede Aufgabengruppe verschieden sein. Sie haben die Wahl zwischen :
numerisch "1-2-3
" bis zu 9 Ebenen
alphabetisch "A-B-C"
bis zu 9 Ebenen
einfach "Ho-Mi-Ni2 (
3 Ebenen )
Hierbei sind A,Hi, und 1 jeweils die h
chsten Priorit
Die Priorit
t von Aufgaben kann dann auf dem Bildschirm durch blo
es Dr
cken der entsprechenden Taste (2,B,M) ge
ndert werden.
Das Autopriorit
tensystem ermoglicht es, da
das Programm die Priorit
t automatisch erh
ht, sobald das F
lligkeitsdatum n
ckt. Sie k
nnen festlegen ab wieviel Tagen vorher :
niedere Aufgaben in die mittlere Priorit
t aufr
mittlere Aufgaben n die hohe Priorit
t aufr
Wenn Sie neue Aufgaben eingeben, oder Aufgaben aktualsieren, dann geben Sie die entsprechende Wahl des Systems in das Feld f
r die Priorit
t ein und zwar ;
"Auto" f
r die Aktivierung des automatischen Priorit
tensystems
"Keine" um die Aufgabe ohne eine Priorit
t zu belassen.
Swiss
Swiss
CMit einem Tastendruck k
nnen Sie Aufgaben direkt auf dem Bildschirm modifizieren ( soweit die Option "Einzeltasten umschalten" aktiviert wurde )
W verschiebt das F
lligkeitsdatum 1 Tag in die Zukunft
Q verschiebt das F
lligkeitsdatum 1 Woche in die Zukunft
O verschiebt das F
lligkeitsdatum 1 Tag in die Vergangenheit
P verschiebt das F
lligkeitsdatum 1 Woche in die Vergangenheit
T setzt das F
lligkeitsdatum auf den heutigen Tag
U enfernt das Datum - Aufgabe ist dann undatiert [nicht in V1,1]
Zahl 1-9
ndert die Priorit
t, soweit das Priorit
tensystem numerisch ist
Buchst. A-I
ndert die Priorit
t, soweit das Priorit
tensystem alphabetisch ist
H/M/N
ndert die Priorit
t, wennt das Priorit
tensystem H/M/N ist
0 (Null) entfernt die Priorit
t - Aufgabe dann ohne Priorit
? schaltet Alarm an /aus [nicht in V1,1]
R schaltet Wiederholung an / aus
S schaltet "Aufgabe in Arbeit" an / aus
Leertaste Betrachten, bearbeiten, oder erzeugen einer erweiterten Textbeschreibung
kDDie PAWE Spalte bezeichnet, welche Attribute f
r jede Aufgabe gesetzt sind : Priorit
t, Alarm, Wiederholung und Erweiterte Beschreibung. Die Symbole sind vom Benutzer einstellbar.
Undatierte, oder Aufgaben ohne Priorit
t werden mit -- im entsprechenden Feld angezeigt, und werden am Ende der Liste angezeigt.
ngig von der Sortiermethode werden Aufgaben dynamisch angeordnet. Die Idee dahinter ist, da
die dringensten Aufgaben am oberen Ende der Liste angezeigt werden.
Das Aufgabendatum wird zun
chst auf "Morgen" und dann auf "Heute" wechseln, sobald das F
lligkeitsdatum n
ckt. Bei
lligen Aufgaben wird das F
lligkeitsdatum in fetter Schrift dargestellt ( optional in kursiv )
STRG+B zeigt f
r eine Aufgabe eine graphische Anzeige an, welche die heutige Position in Relation zum Eintrags-, und F
lligkeitsdatum darstellt.
Wenn erledigte Aufgaben ausgetrichen werden, dann werden diese an die Spitze der Liste gestellt. Sie m
ssen die Liste vielleicht "scrollen", um sie zu sehen. Optional k
nnen Linien eingezeichnet werden, um die aktuellen Aufgaben von den erledigten und
lligen Aufgaben zu trennen.
\ADie Sortiermethode kann f
r jede Aufgabengruppe verschieden sein. Benutzen Sie STRG+SHIFT+N, um die 3 Ebenen einzustellen :
Datum
Priorit
Projekt } geordnet nach Global und Gruppe
Typ }
Beschreibung
Zeit
Alternativ dazu kann auch manuelles Sortieren gew
hlt werden, da
Ihnen erlaubt mittels STRG+H Aufgaben "von Hand" zu verschieben.
ASetzen sie einen Filter (STRG+L) um nur die Aufgaben anzuzeigen die Sie wollen. Die k
nnen dabei nach verschiedenen Kategorien sortieren :
Projekt Kategorie
Typ Kategorie
Priorit
Datumsbereich
In der Filteransicht k
nnen Sie keine Aufgabenattribute
ndern.
EWenn Sie Ihre Aufgaben erledigen, dann streichen Sie diese aus (SHIFT+STRG+X) und archivieren Sie diese.
Sie k
nnen mehrere Aufgaben "verbinden" , indem Sie diese mit SHIFT+Pfeil Hoch/Runter markieren. Es erscheint dann ein Symbol neben der Aufgabe.
Es gibt verschieden Optionen, um eine Aufgabe aus der Liste zu entfernen, sowohl Alle, Einzelne, oder die als ausgestrichen, oder verbunden markierte :
schen StrG+D oder ENTF
Diese Aufgaben werden endg
ltig gel
scht und nicht archiviert und auch alle Wiederholungen werden gel
scht.
Entfernen Shift+Strg+K
Auch diese Aufgaben werden komplett gel
scht, aber die Wiederholungen werden nicht deaktiviert.
Ausstreichen Shift+Strg+X
Erlaubt es ein Komplettierungsdatum zu setzen. Das Datum und die Beschreibung werden durchgestrichen und an die Spitze der Liste gestellt und werden optional auch durch eine Liste getrennt. Wiederholungen bleiben aktiv.
Beachten Sie, da
ausgestrichene Aufgaben wieder "eingesetzt" werden k
nnen, indem Sie SHIFT+STRG+X dr
cken.
Archiv Shift+Strg+K
Die Aufgaben werden in eine separate Datei verschoben. Das F
lligkeitsdatum, oder das Komplettierungsdatum wird gespeichert und eventuelle Wiederholungen werden beibehalten.
Alternativ dazu k
nnen Sie einstellen, da
erledigte Aufgaben sofort archiviert werden, wenn Sie erledigt worden sind.
Auch l
t sich die Archiv
berschrift abschalten, wenn Sie
fters einzelne Aufgaben archivieren.
@Diese Ansicht erlaubt Ihnen vorher archivierte Aufgaben zu betrachten. Benutzen Sie STRG+W, oder die entsprechende Schaltfl
che auf der Symbolleiste, um in die Archivansicht zu wechseln. Abh
ngig von Ihren Einstellungen
ffnet sich entweder die zuletzt offene, die Standarddatei, oder Sie k
nnen ausw
hlen welche ge
ffnet werden soll.
Eine, oder mehrere Archivdateien k
nnen erzeugt werden. Die Men
s haben dazu die entsprechenden Optionen, um Archive zu erzeugen, zu l
schen, umzubenennen,oder um zwischen Ihnen zu wechseln.
Die Aufgaben werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie archiviert wurden. Wie in der Hauptgruppe k
nnen Sie Filter setzen und es existiert dieselbe Finde Funktion, um nach Eintr
gen zu suchen. Auch die erweiterten Textbeschreibungen k
nnen Sie durchsuchen, aber nicht
ndern
Aufgaben k
nnen mittels STRG+U dearchiviert werden (
d.h. in die Gruppek
ndatei zur
ckschreiben ) und das Startdatum kann zur
ckgesetzt werden, falls die Archivdatei zu gro
wird.
Annerkennung
Mein Dank gilt Andy Waller, der dieses Programm mitgeschrieben und debugged hat und der auch diese Datei geschrieben hat. Und Christian Armbruster, der das Programm ins Deutsche
bersetzt hat.
Accounts
Aufgaben aktualisieren
S5Task
HWenn Sie dieses Programm m
gen, warum schauen Sie sich nicht mal meine anderen Programm an :
r den Serie 5:
----------------
S5BANKxx.ZIP : Ein Finanzverwaltungsprogramm
S5TASKxx.ZIP : Ein erweiterter Aufgabenmanager
[Die nachfolgenden Programm sind noch in Arbeit. Beachten sie Hinweise auf meiner Homepage :]
S5HOMExx.ZIP : Ein Wohnungsinventarprogramm, basierend auf Quicken
S5PLANxx.ZIP : Ein Budget Planer, der auf Quickens Finanz Planer beruht
S5FUELxx.ZIP : Ein Programm zur Feststellung des Benzinverbrauchs
S5INVxx.ZIP : Ein Kaptitalanlagenprogramm
S5EXPxx.ZIP : Ein Spesenmanager
r den Psion S3A & S3C
-----------------------
S3ATASKx.ZIP : Ein erweiterter Aufgabenmanager
S3ADRAWx.ZIP : Ein Zeichen / Iconansichts Programm
S3ACOLLx.ZIP : Ein "Sammlungs" Manager ( f
r Briefmarken, CDs, Videob
nder etc. )
S3ABANKx.ZIP : Ein Finanzverwaltungsprogramm Paket, das alle nachfolgenden Module enth
S3AHOMEx.ZIP : Ein Wohnungsinventarprogramm, basierend auf Quicken
S3APLANx.ZIP : Ein Budget Planer, der auf Quickens Finanz Planer beruht
S3AFUELx.ZIP : Ein Programm zur Feststellung des Benzinverbrauchs
S3AINVx.ZIP : Ein Kaptitalanlagenprogramm
S3AEXPx.ZIP : Ein Spesenmanager
Mit Ausnahme von S3ATASK, sind alle Programme auch f
r den Siena verf
gbar, aber haben jedoch die Vorsilbe "SNA" anstatt "S3A, z.B. SNABANKx.ZIP
('x' bezeichnet eine Versionsnummer)
Diese Programme k
nnen sie von dort erhalten, von wo sie auch dieses Programm bekommen haben. Andernfalls senden sie bitte einen adressierten und frankierten R
ckumschlag an eine der obigen Adressen und sie erhalten alle Programme von dort.
Sie k
nnen die Programme auch von meiner Homepage herunterladen. Dort finden sie neben aktuellen Versionen auch Updates und detailierte Informationen zu den Programmen selbst :
http://members.aol.com/alanrichey
nftig werde ich auch "Beta" Versionen der Programme auf meiner Homepage zur Verf
gung stellen, sobald Verbesserungen implementiert wurden. Wenn Sie das Risiko nicht scheuen, dann ist dies auch ein Weg ihr Programm st
nig aktuell zu halten.
Arial
Arial
Stiftunterst
tzung
S5Task
Andere ProgrammeE
Accounts
DS5Task Erweiterter Aufgabenmanager erlaubt Ihnen mannigfaltige Aufgaben einzugeben und strukturiert zu verwalten. Das Programm besteht aus zwei Hauptansichten.
- Die erste Ansicht, der Aufgabengruppe erlaubt ihnen die Eingabe, Ansicht und verwaltung Ihrer Aufgabem
- Die zweite ist die Archivansicht, die eine komplette "Geschichte" ihrer Aufgabenentwicklung enth
nnen verschiedene Aufgabengruppendateien erzeugt werden, um den verschiedenen Bereichen Ihres Berufs-, oder Privatlebens gerecht zu werden. Es k
nnen verschiedene Projekt- und Typkategorien sowohl global, als auch gruppenspezifisch erstellt werden.
Aufgaben k
nnen mit einer Beschreibung, Datum, Alarm, Priorit
t versehen und einer Kategorie zugeordnet werden.
Verschiedene Priorit
tenschemata, Bildschirmoptionen und Konfigurationen k
nnen beliebeig eingestellt werden.
Um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben zu helfen, kann das F
lligkeitsdatum und die Priorit
t leicht ge
ndert werden, Sie k
nnen die Aufgaben in verschiedenen Hierarchien sortieren und filtern.
Erledigte Aufgaben k
nnen ausgestrichen und gel
scht, oder in eine separate Datei archiviert werden.
DAufgaben k
nnen Sie entweder durch dr
cken der Hinzu Schaltfl
che auf der Symbolleiste, des Tastaturk
rzels STRG+A, oder einfach mit Enter hinzuf
tzlich gibt es weitere Optionen, um etwa die letzte Aufgabe wiederholt einzugen, oder eine existierende Aufgabe zu kopieren
Falls Sie eine Aufgabe, die mit einem Wiedholungszeichen markiert ist ausstreichen, dann werden Sie gefragt werde, ob Sie diese Aufgabe nit neuem
Datum wiedereinsetzen m
chten.
Im Eingabedialog :
- geben Sie eine bis zu 60 Zeichen lange Beschreibung ein
hlen Sie, ob die Aufgabe datiert, oder undatiert sein soll.
- geben Sie einen Priorit
tswert ein, bzw :
-"Kein", wenn die Aufgabe ohne Priorit
te sein soll
-"Auto", wenn Sie die Autopriorit
tensystem verwenden wollen.
- weisen Sie der Aufgabe eine Projekt- und eine Typkategorie zu.
unf falls n
tig f
gen sie noch folgendes hinzu :
- eine erweiterte Textbeschreibung (Sie k
nnen dabei die Kopieren/Ausschneiden/Einf
gen Optionen verwenden ).
- Alarm
- Wiederholung
Entfernen Sie Aufgaben, falls Sie diese nicht mehr ben
tigen mit STRG+D, oder Entf. Beachten Sie aber, das diese dann f
r immer verloren sind und nicht etwa archiviert werden.
Das Datum und die Zeit der Aufgabeneingabe wird automatisch registiriert.
fC:\documents\AccountsHelp
Table1
Title
"App Name
"Synonyms
Arial
BWiederholungen und Alarme k
nnen optional gesetzt werden, wenn Sie eine neue Aufgabe eingeben, oder eine existierende Aktualisieren, oder die Tasten "R" und "*" auf existierende Aufgaben anwenden
Setzen Sie eine Wiederholung fest f
- eine bestimmte Zeitspanne ( t
glich, w
chentlich, monatlich, j
hrlich, oder am letzten im Monat )
- einem Interval
rde z.B. w
chentlich und 2 zu einer zweiw
chigen Wiederholung f
hren.
Setzen Sie einen Alarm mit :
- der Zeit
- und wieviel Tage vor dem F
lligkeitsdatum
Programm konfigurieren>
S5Task
Kategorien
S5Task
Aufgaben eingeben
S5Task
Wiederholungen & Alarme*
S5Task
Aufgaben ansetzenJ
S5Task
Aufgaben auf dem Schirm
S5Task
Sortieren
S5Task
Filtern
S5Task
Erledigen von Aufgaben
S5Task
Archivansicht@
S5Task
Priorit
S5Task
P110m
Drucken / Druckvorschau
Alle Ansichten k
nnen augedruckt werden (
PSIWIN, oder
ber jeden kompatiblen Drucker )
Benutzen sie dazu die
blichen Einstellungen.
S5Task
P220cHWenn sie das Programm registriern wollen, k
nnen sie dies per Post, oder online
ber die Shareware Registrierung (SWREG) von Compuserve, oder im WWW
ber RegNet t
tigen.
Compuserve
Die schnellste M
glichkeit der Registrierung ist die via Compuserve. Benutzen sie GO SWREG um zu Sharewareregistrierung von Compuserve zu gelangen. Die Registrations ID ist : 15622. Ignorieren sie dabei die Frage nach der Diskettengr
e ( Sie brauchen sie nicht ). Die Benachrichtigung Ihrer Registrierung erreicht mich normalerweise innerhalb von 24 h und ich kann Ihnen innerhalb der n
chsten 24 h den Registrierungscode zur
ckschicken.
Kreditkarte
Wenn sie mit einer Kreditkarte zahlen wollen, k
nnen sie sich im WWW
ber RegNet registrieren. Sie k
nnen deren WWW-Homepage unter http://www.swregnet.com erreichen, oder indem sie den Links von meiner Homepage aus folgen :
http://www.rmrsoft.com/
Die REGNET Nummer dieses Programms ist : 1015. Wiederum wird es c.a. 48 Stunden dauern, bis Sie der Registrierungscode erreicht. Beachten Sie, da
sie einen Zuschlag von 5 US$ zahlen m
ssen.
Per Post
Wenn sie sich per Post registrieren, dann schicken sie mir bitte einen auf "RMR Software" gezogenen Scheck
ber 10 britische Pfund, oder 15 US Dollar, oder 30 Deutsche Mark, bzw. denselben Betrag in "richtigem Geld" in Ihrer tats
chliche W
hrung. - Bitte keine Schecks mit ausl
ndischer W
hrung. Bitte senden sie den Scheck, oder das Geld an eine der folgenden Adressen:
RMR Software
c/o 6000 Natick Court
Burke, VA 22015
RMR Software
c/o 46 Mortimer Road
Kempston
Bedford
MK42 8RE
ENGLAND
RMR Software
c/o PSIOlogic Versand
Sudentenstrasse 46
D 63571 Gelnhausen
GERMANY
Bitte beachten Sie, da
die englische und deutsche Adresse, die meiner Vertreter sind, da ich zur Zeit in den USA bin. Wenn sie diese Adressen anschreiben, werden die Registrierungscodes ziemlich schnell bei Ihnen eintreffen. Technische Fragen werden jedoch zuerst an mich umgeleitet werden m
ssen, so da
die Antwort mitunter ein paar Wochen sp
ter eintrifft. Wenn sie Zugang zum Internet haben k
nnen sie mich unter der Adresse support@rmrsoft.com
(.txt)