home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ InfoMagic Standards 1993 July / Disc.iso / inet / netinfo / user.tmp < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-11-05  |  11.4 KB  |  275 lines
  1. This is the new user template.  Please read all instructions carefully and
  2. do not make any changes to the template itself!  The NIC will begin accepting
  3. and processing templates in the new format during the last week of November,
  4. 1992.
  5.  
  6. User data submitted on the old template will be accepted until January 
  7. of 1993.  Please address comments and questions to registrar@nic.ddn.mil.
  8.  
  9. [ templates/user-template.txt ]                       [ Version U1.2  9/92 ]
  10.  
  11. This file contains information for individual users and for Host Administrators
  12. (HAs) who want to register their users in the WHOIS database maintained by the 
  13. DDN Network Information Center (DDN NIC) on the host NIC.DDN.MIL (192.112.36.5).
  14. The user registration template below has been created to standardize the 
  15. registration procedure and help ensure that the DDN NIC will receive complete 
  16. information about each user in a format that can be processed quickly and 
  17. reliably by the registration software.  You may retrieve the file from the 
  18. NIC via FTP.  Simply log on with username "anonymous" and password "guest".  
  19. Then change to the templates directory and request the file by executing a 
  20. getfile procedure for filename user-template.txt at the prompt. 
  21.  
  22. FOR MILITARY USERS ONLY:
  23. It is important to note that ALL Host Administrators who will be authorizing 
  24. users for TAC access MUST be registered in the NIC database and be shown as 
  25. HA or alternate POC on the appropriate host record.  MILNET gateway 
  26. administrators should ensure that their subhosts and subhost HAs are 
  27. registered and that the subhost HAs have been authorized to request TAC cards 
  28. before they submit user registrations to the NIC registrar for processing!
  29.  
  30. The file contains five sections, as follows:
  31.  
  32.      A.  General Instructions
  33.      B.  Instructions for Individual Field Entries
  34.      C.  Instructions for Submitting Registration Data
  35.      D.  Sample Template
  36.      E.  Blank Template (Use for Submission) 
  37.  
  38. Section A below provides general instructions for filling out the user 
  39. templates.  Acceptable formats and instructions for individual field
  40. entries follow in Section B.  PLEASE READ ALL INSTRUCTIONS CAREFULLY.
  41.  
  42.  
  43. HOW TO FILL IN THE USER REGISTRATION TEMPLATE
  44.  
  45. A.  General Instructions
  46.  
  47. NOTE: UPDATEs and DELETEs *always* require the entry of a NIC handle and
  48.       Last Name.
  49.  
  50.   1. To ADD a new user record to the database, fill out all required fields
  51.      except for the handle, line U1.  Required fields are marked with a 
  52.      plus (+).  Include in the non-required fields any additional information 
  53.      that is applicable to the new user.
  54.  
  55.   2. To MODIFY or UPDATE the record of an existing user, enter the
  56.      appropriate NIC handle and include data for the fields that
  57.      need to be changed.  Enter "NONE" in any non-required field to 
  58.      erase previous data. 
  59.  
  60.      U3A through U3D are grouped fields. Each of these fields are processed as 
  61.      a whole.  A change to any one field within the group requires entries of 
  62.      all fields for the group.  (i.e., entry in any field causes all fields in 
  63.      the group to be updated from the template.) 
  64.  
  65.   3. To DELETE a user record from the database, enter the NIC handle (U1), 
  66.      enter the name information (U2A and U2B), and enter "Y" in the "Delete 
  67.      User?" field (U5A).
  68.  
  69.   4. City, State, and Zip code information must be supplied for all 
  70.      United States addresses.  If the address is an APO or FPO address, 
  71.      use the City field to specify the letters "APO" or "FPO" and use the 
  72.      State field to enter the APO/FPO two-letter code.
  73.  
  74.   5. Please note that NO USER is allowed more that one record in the NIC 
  75.      database. Each user should be registered only on his/her primary or 
  76.      "home" host. 
  77.  
  78.  
  79. B.  Instructions for Individual Field Entries
  80.  
  81. +  U1. NIC Handle (See A2,3)......: 
  82.  
  83.    Required only for UPDATEs and DELETEs.  DO NOT include a handle when you 
  84.    are registering a new user.  The NIC registration software automatically 
  85.    generates a handle for all user records that are newly added to the database.
  86.    Example:  RM64 (handle for NIC.DDN.MIL user)
  87.  
  88. NAME INFORMATION
  89. +  U2A. Last Name..................:
  90. +  U2B. First Name.................:
  91.    U2C. Middle Name or Initial.....:
  92.    U2D. Name Suffix................:
  93.    U2E. Title/Rank.................:
  94.  
  95.    Both first and last names are required.  We strongly suggest including a 
  96.    middle name or initial, as that helps to eliminate duplication of names 
  97.    in the database.  Suffix line should include identifiers such as Jr., Sr., 
  98.    II, III, etc.  A title or rank may be included.
  99.  
  100. ADDRESS INFORMATION
  101. +  U3A. Address Line 1.............:
  102.    U3B. Address Line 2.............:
  103.    U3C. Address Line 3.............:
  104.    U3D. Address Line 4.............:
  105. +  U3E. City or FPO/APO (See A.4)..:
  106. +  U3F. State or FPO/APO Code (A.4):
  107. +  U3G. Zip Code (See A.4).........:
  108.    U3H. Country....................: 
  109.    U3I. Network Mailbox............:
  110. +  U3J. Hostname...................:
  111.  
  112.    Required. At least one line of address information is required.  This 
  113.    address should be the U.S. postal mailing address for any correspondence 
  114.    directed to you. TAC users, in particular, should include an accurate 
  115.    address, as addresses for mailing TAC cards are generated directly from 
  116.    your template input.  Enter as many lines as necessary, up to a maximum 
  117.    of four.
  118.  
  119.    Enter the city and the standard two-letter state abbreviation if your
  120.    host is located in the United States.  
  121.  
  122.    If you have an APO/FPO address, enter only the two-letter APO/FPO
  123.    code in line U3F (i.e., AE for New York, AP for California, AA for
  124.    Florida).
  125.  
  126.    The zip code entry is REQUIRED for APO/FPO and U.S. mailing addresses.
  127.    Please supply a nine-digit zip code for APO/FPO addresses; you may enter
  128.    either a five or nine-digit zip for other U.S. addresses.
  129.  
  130.    U3H. Country....................:
  131.    Enter the country if it should appear in your mailing address.
  132.  
  133.    U3I. Network Mailbox............: 
  134.    Enter the Fully Qualified Domain Name (full hostname).  Separate the 
  135.    username and hostname parts of the mailbox by "@".  Otherwise, follow 
  136.    the syntax required for routing mail to your network.
  137.  
  138. +  U3J. Hostname...................:
  139.  
  140.    This is the name of your "home" host.  Enter the full hostname, not
  141.    the numeric host address.
  142.  
  143. PHONE INFORMATION
  144. +  U4A. Commercial Phone...........:
  145.    U4B. Commercial Phone Extension.:
  146.    U4C. Alternate Phone............:
  147.    U4D. Alternate Phone Extension..:
  148.    U4E. DSN Phone..................:
  149.    U4F. DSN Phone Extension........:
  150.    U4G. Fax Phone..................:
  151.  
  152.    Each user must provide at least one phone number. If you have no commercial
  153.    phone number, you must provide your DSN phone number. Other numbers may 
  154.    also be listed.  Please include DSN or Fax numbers.
  155.  
  156. USER STATUS
  157.    U5A. Delete User? (See A.3)[Y/N]: 
  158.  
  159.    This field is used to permanently remove a user's record from the WHOIS
  160.    database.  Do not answer "Y" if the user is moving to another host.  The
  161.    default is N.
  162.  
  163. +  U5B. TAC Card Required? [Y/N]...:
  164.  
  165.    Enter a Y or N following the colon to indicate if a TAC Access Card is
  166.    required.  
  167.  
  168.    TAC Card requests may be submitted to the NIC only by authorized gateway 
  169.    or host administrators.
  170.     
  171.  
  172. C.  Instructions for Submitting Registration Data
  173.  
  174. Please forward all user registration data directly to "REGISTRAR@NIC.DDN.MIL".
  175. You may address questions to the same mailbox or you may call the NIC Help
  176. Desk at 1-800-365-DNIC for assistance.  All submissions will be acknowledged
  177. on receipt.  User registrations will be processed within eight working days
  178. of receipt if all data is properly formatted and there are no problems with
  179. the information you have supplied.
  180.  
  181. If you do not have access to electronic mail facilities, you may submit
  182. hardcopy applications to the following address:
  183.  
  184.      Network Information Center
  185.      14200 Park Meadow Drive
  186.      ATTN:  Registrar, Suite 200
  187.      Chantilly, VA  22021
  188.  
  189. Because hardcopy registrations require manual input, this method of
  190. transmission is strongly discouraged!
  191.  
  192. The following section consists of a sample template with data entered in
  193. the required format.  A blank user template concludes the file. 
  194.  
  195.  
  196.  
  197. D.  Sample Template
  198.  
  199. ----------------------------------------------------------------------------
  200. Sample User Registration Template Version U1.2 - 9/92
  201. ----------------------------------------------------------------------------
  202. Do Not Change Format!              |        Enter Data Here
  203. ----------------------------------------------------------------------------
  204. +  U1. NIC Handle (See A2,3).......: XYZ23
  205. NAME INFORMATION
  206. +  U2A. Last Name..................: Zosters
  207. +  U2B. First Name.................: Xary
  208.    U2C. Middle Name or Initial.....: Y.
  209.    U2D. Name Suffix................:
  210.    U2E. Title/Rank.................:
  211. ADDRESS INFORMATION
  212. +  U3A. Address Line 1.............: Fictitious Solutions, Inc.
  213.    U3B. Address Line 2.............: 505 Huntmar Dr.
  214.    U3C. Address Line 3.............:
  215.    U3D. Address Line 4.............:
  216. +  U3E. City or FPO/APO (See A.4)..: Imaginary
  217. +  U3F. State or FPO/APO Code (A.4): VA
  218. +  U3G. Zip Code (See A.4).........: 22079
  219.    U3H. Country....................: USA
  220.    U3I. Network Mailbox............: xyz@nic.ddn.mil
  221. +  U3J. Hostname...................: NIC.DDN.MIL
  222. PHONE INFORMATION
  223. +  U4A. Commercial Phone...........: 1-703-999-8484
  224.    U4B. Commercial Phone Extension.: 1134
  225.    U4C. Alternate Phone............:
  226.    U4D. Alternate Phone Extension..:
  227.    U4E. DSN Phone..................:
  228.    U4F. DSN Phone Extension........:
  229.    U4G. Fax Phone..................:
  230. USER STATUS
  231.    U5A. Delete User? (See A.3)[Y/N]: 
  232. +  U5B. TAC Card Required? [Y/N]...: Y
  233. ----------------------------------------------------------------------------
  234.  
  235.  
  236.  
  237. E.  Blank Template (Use for Submission) 
  238.  
  239. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< CUT HERE >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
  240. ----------------------------------------------------------------------------
  241. User Registration Template Version U1.2 - 9/92
  242. ----------------------------------------------------------------------------
  243. Do Not Change Format!              |        Enter Data Here
  244. ----------------------------------------------------------------------------
  245. +  U1. NIC Handle (See A.2,3)......: 
  246. NAME INFORMATION
  247. +  U2A. Last Name..................:
  248. +  U2B. First Name.................:
  249.    U2C. Middle Name or Initial.....:
  250.    U2D. Name Suffix................:
  251.    U2E. Title/Rank.................:
  252. ADDRESS INFORMATION
  253. +  U3A. Address Line 1.............:
  254.    U3B. Address Line 2.............:
  255.    U3C. Address Line 3.............:
  256.    U3D. Address Line 4.............:
  257. +  U3E. City or FPO/APO (See A.4)..: 
  258. +  U3F. State or FPO/APO Code (A.4):
  259. +  U3G. Zip Code (See A.4).........:
  260.    U3H. Country....................:
  261.    U3I. Network Mailbox............:
  262. +  U3J. Hostname...................:
  263. PHONE INFORMATION
  264. +  U4A. Commercial Phone...........: 
  265.    U4B. Commercial Phone Extension.:
  266.    U4C. Alternate Phone............:
  267.    U4D. Alternate Phone Extension..:
  268.    U4E. DSN Phone..................:
  269.    U4F. DSN Phone Extension........:
  270.    U4G. Fax Phone..................:
  271. USER STATUS
  272.    U5A. Delete User? (See A.3)[Y/N]:
  273. +  U5B. TAC Card Required? [Y/N]...:
  274. ----------------------------------------------------------------------------
  275.