PC Active 1995 March

home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search

/ PC Active 1995 March / PCA75.bin / demo / dos / monicom / monicom.exe / KBG / START.HLP < prev next >

Wrap

Text File | 1995-07-27 | 18.6 KB | 798 lines

█████████████████████████████████████████ █ ┌─────────────────────────────────┐ █ █ │ KAS/BANK/GIROBOEK (c) 1995 │ █ ███ │ MoniCom Software Amsterdam │ ███ █████ │ Tel.020-6314999 Fax.020-4920247 │ █████ █ └─────────────────────────────────┘ █ █████████████████████████████████████████████████ Ω VOORWOORD ─────────── Ons BBS nummer is 010-2132736 (gratis toegang). =============================================== Graag willen wij u kennis laten maken met ons fakturatie-programma dat per- fect samenwerkt met het KAS, BANK en GIROBOEK. Hiervoor is de optie "FAK- TUREN INLEZEN" die alle fakturen automatisch overzet naar dit programma. Als u hier meer informatie over wenst, belt u dan voor een GRATIS demo. Mocht u opmerkingen of suggesties hebben dan zijn deze altijd welkom (graag schriftelijk). Getracht zal worden deze in een volgende versie te verwerken. MONICOM SOFTWARE Noorderbreedte 152 1034 PP AMSTERDAM Telefoon : 020 - 6314999 Fax : 020 - 4920247 KAS CONTROLE ──────────── Als u de mutaties keurig op datum invoert, zal deze optie niet nodig zijn. In het andere geval kunt u deze optie aanspreken om te controleren op MIN saldo's. De HELP is overal actief onder de F1 toets. Met de F12 toets kunt u de DATUM en TIJD van uw systeem veranderen. Start mogelijkheden: START/M (Monochroom) START/K (Kleur) START/DEL (Wist alle bestanden. Alleen van toepassing indien u opnieuw wilt beginnen.) Ω MUTATIES INVOEREN ─────────────────── ≥ INVOERVELD BOEK Wanneer u in dit invoerveld op de PAGEDOWN toets drukt, zal er een menu verschijnen met KAS, BANK en GIRO. Wanneer u deze voor de eerste maal aan- spreekt zal er een window met de volgende opties verschijnen: ■ DATUM Datum van het beginsaldo. ■ BEGINSALDO Het bedrag waarmee u wilt starten. ■ NUMMERING HANDMATIG Hiermee kunt u aangeven of u een automatische volgnummering wenst. De BANK en GIRO hebben een eigen nummering, vandaar dat deze standaard op NEE staan. ■ NUMMERING DOORLOPEND Met deze optie bepaald u of het volgnummer automatisch moet doortellen. ■ WEIGER NEGATIEF SALDO Voor de KAS staat deze optie op JA. De KAS kan nu eenmaal niet in de MIN komen. De BANK en GIRO staan standaard op NEE. Uiteraard kunt u een tweede KAS, BANK of GIRO aanmaken, doe dit dan als volgt: bijvoorbeeld een tweede KAS noemt u KAS 2. Het programma zal in de overzichten hiervan K 2 maken. Deze afkorting geldt overigens alleen voor het beeldscherm. Als u in het PAGEDOWN menu op de INSERT toets drukt, kunt u het BOEK en de overige gegevens veranderen. ≥ INVOERVELD REKENING Wanneer u in dit invoerveld op de PAGEDOWN toets drukt zal er een menu ver- schijnen met een aantal voorbeelden. In deze rekeningen kunt u de inkom- sten en uitgaven onderverdelen. Dit geeft u later dan de mogelijkheid om om per rekening te berekenen. Dit kan handig zijn om bijvoorbeeld te kunnen zien wat u aan kantoorbenodigdheden heeft uitgegeven. -- ZEER BELANGRIJK ------------------------------------------------ De rekening "INTERNE BOEKINGEN" dient u te gebruiken voor mutaties die bijvoorbeeld van de KAS naar de BANK gaan. ------------------------------------------------------------------- Als u een nog niet voorkomende rekening intypt, zal er een window met de volgende opties verschijnen: ■ BTW STARTEN U kunt voor iedere rekening opgeven met welk BTW tarief het moet starten. ■ SALDO NEEMT TOE/AF Hier kunt u opgeven of het saldo toe of afneemt. Uiteraard kunt u dit tijdens het invoeren veranderen. ■ BEREKENEN IN OVERZICHT REKENINGEN U kunt zelf bepalen of de desbetreffende rekening mag worden berekend in het overzicht. Als u in het PAGEDOWN menu op de INSERT toets drukt, kunt u de rekening en de overige gegevens veranderen. ≥ INVOERVELD DATUM Geef hier de datum op van bijvoorbeeld de bijschrijving. ≥ INVOERVELD VOLGNUMMER Als u voor een niet automatische nummering hebt gekozen, zoals bijvoor- beeld de BANK of GIRO, dan zal dit invoerveld actief zijn. U kunt dan de volgnummers van uw afschriften invoeren. Het programma zal tevens contro- leren of u geen volgnummers overslaat (mits dit ingesteld is). ≥ INVOERVELD BLADNUMMER Wanneer er vervolg afschriften zijn. ≥ INVOERVELD OMSCHRIJVING Geef hier een omschrijving van de inkomsten of uitgaven. U kunt hier tevens direct vaste omschrijvingen noteren. Druk hiervoor op de PAGEUP toets. ≥ INVOERVELD SALDO Door op de SPATIEBALK te drukken kunt u opgeven of het saldo TOE of AF- NEEMT. ≥ INVOERVELD BEDRAG INCL. De uitgaven of inkomsten geeft u incl. de BTW op. Het programma zal de BTW uit het opgegeven bedrag berekenen. U kunt het BTW tarief veranderen door op de F9 toets te drukken. Mocht het bedrag uit hoog en laag BTW bestaan, geef dit dan handmatig in. Met de F8 toets slaat u de gegevens op. Het saldo en het volgnummer zullen direct worden bijgewerkt. Dit ziet u links boven in de window. Ω CONFIGURATIE ────────────── ≥ START Hier kunt u opgeven met welk BOEK de invoer moet starten. ≥ BTW HOOG Hoog BTW tarief. ≥ BTW LAAG Laag BTW tarief. ≥ CONTROLE AFSCHRIFTNUMMER Deze optie kan voorkomen dat u afschriftnummers overslaat. Afschriftnummers overslaan blijft mogelijk, maar dan met een bevestiging. ≥ DIRECT NAAR EXTRA TEKST Bij iedere mutatie kunt u behalve de omschrijving meerdere regels toe- voegen. Dit kan met de toetscombinatie ALT-T of door deze optie op 'J' te zetten zal het programma automatisch de extra tekst aanspreken. ZIE OOK: EXTRA TEKST bij DIVERSEN. Ω INGELEZEN FAKTUREN ──────────────────── Deze optie is een soort buffer van waaruit u handmatig kunt doorboeken. Het voordeel hiervan is, dat u de volgnummers van uw afschrift en de omschrij- ving kunt aanpassen. Uiteraard kunt u ook automatisch doorboeken en de volg- nummers via de ZOEK/WIJZIG opties aanpassen. De instellingen hiervoor vindt u in de onderstaande CONFIGURATIE. Indien u in ADBPLUS de optie BETALINGSWIJZE heeft uitgeschakeld, zullen alle fakturen automatisch in het bufferbestand komen. ≥ INS Met deze toets kunt u de ingelezen faktuur wijzigen en daarna doorboeken. ≥ F5 Hiermee kunt u een nieuwe mutatie invoeren. Dit voorkomt dat u terug moet naar de optie 'MUTATIES TOEVOEGEN'. Ω CONFIGURATIE FAKTUREN ─────────────────────── ■ PATH ADBPLUS Directory waar het fakturatie programma zich bevindt. ■ LEES VANAF DATUM Alle fakturen vanaf de ingegeven datum worden ingelezen. ■ PLAATS IN REKENING Alle ingelezen fakturen zullen standaard de opgegeven REKENING mee krijgen Uiteraard kunt u dit achteraf aanpassen. ■ PLAATS IN BOEK Indien u in het fakturatie programma de betalingswijze heeft uitgeschakeld, kunt u hier opgeven in welk BOEK de faktuur geplaatst moet worden. Indien u wel met de betalingswijze werkt zal dit altijd voorrang krijgen. ■ KAS- FAKT. STELSEL - Kasstelsel Openstaande fakturen worden niet ingelezen. - Fakturenstelsel Openstaande fakturen worden wel ingelezen. ■ AUTOMATISCH Als u bij de volgende opties een x plaatst, zullen de ingelezen fakturen direct worden doorgeboekt. Als u geen x plaatst, gaan de ingelezen fak- turen naar het bufferbestand. Vanuit dit bestand kunt u ze handmatig door- boeken. (ZIE HIERBOVEN) Ω REKENINGEN TOEVOEGEN ────────────────────── Voer hier al uw REKENINGEN in. Dit kan ook tijdens het invoeren van de mutaties. Ω VASTE OMSCHRIJVINGEN ────────────────────── Voer hier al uw vaste omschrijvingen in. Dit kan ook tijdens het invoeren van de mutaties. Het invoerveld BEDRAG kunt u leeg laten indien dit wis- selend is. Ω ZOEK/WIJZIG VOLGNUMMER ──────────────────────── Geef het te zoeken volgnummer en vervolgens het boek waaronder gezocht moet worden. Indien er één nummer voorkomt zal u direct in het wijziging-scherm komen. Meerdere nummers zullen in een scherm getoond worden. Ω ZOEK/WIJZIG OVERZICHT MUTATIES ──────────────────────────────── Eerst krijgt u een overzicht van alle aanwezige boeken. U kunt nu d.m.v. de ENTER toets alle bijbehorende mutaties zien. Toetscombinaties: ≥ ESC Hiermee keert u terug naar het hoofdmenu. ≥ ENTER Toont u informatie over de mutatie. ≥ INS Met deze toets kunt u de mutatie veranderen. ≥ O Als u op de O drukt keert u terug naar het vorige menu. ≥ P Wanneer u op de P drukt zal de desbetreffende mutatie uitgeprint worden. Met de toetscombinatie ALT-E kunt u de pagina doorvoeren. ≥ DEL Geeft de mutatie een wismarkering. Deze markering kunt u ongedaan maken door nogmaals op de DEL toets te drukken. Ω ZOEK/WIJZIG OVERZICHT REKENINGEN ────────────────────────────────── Eerst krijgt u een overzicht van alle aanwezige rekeningen. U kunt nu d.m.v. de ENTER toets alle bijbehorende mutaties zien. Toetscombinaties: ≥ ESC Hiermee keert u terug naar het hoofdmenu. ≥ ENTER Toont u informatie over de mutatie. ≥ INS Met deze toets kunt u de mutatie veranderen. ≥ O Als u op de O drukt keert u terug naar het vorige menu. ≥ P Wanneer u op de P drukt zal de desbetreffende mutatie uitgeprint worden. ≥ DEL Geeft de mutatie een wismarkering. Deze markering kunt u ongedaan maken door nogmaals op de DEL toets te drukken. Ω ZOEK/WIJZIG DATUM ─────────────────── Voer de te zoeken datum in. Alle mutaties die aan deze datum voldoen zullen getoond worden. Toetscombinaties: ≥ ESC Hiermee keert u terug naar het hoofdmenu. ≥ ENTER Toont u informatie over de mutatie. ≥ INS Met deze toets kunt u de mutatie veranderen. ≥ O Als u op de O drukt keert u terug naar het vorige menu. ≥ P Wanneer u op de P drukt zal de desbetreffende mutatie uitgeprint worden. ≥ DEL Geeft de mutatie een wismarkering. Deze markering kunt u ongedaan maken door nogmaals op de DEL toets te drukken. Ω ZOEK/WIJZIG OMSCHRIJVING ────────────────────────── Voer de te zoeken omschrijving in. Alle omschrijvingen die aan uw zoekcriteria voldoen zullen getoond worden in het scherm. Toetscombinaties: ≥ ESC Hiermee keert u terug naar het hoofdmenu. ≥ ENTER Toont u informatie over de mutatie. ≥ INS Met deze toets kunt u de mutatie veranderen. ≥ O Als u op de O drukt keert u terug naar het vorige menu. ≥ P Wanneer u op de P drukt zal de desbetreffende mutatie uitgeprint worden. ≥ DEL Geeft de mutatie een wismarkering. Deze markering kunt u ongedaan maken door nogmaals op de DEL toets te drukken. Ω ZOEK/WIJZIG WOORDGEDEELTE ─────────────────────────── U kunt bijvoorbeeld zoeken naar alle mutaties waar de letters "OO" in voor- komen. Toetscombinaties: ≥ ESC Hiermee keert u terug naar het hoofdmenu. ≥ ENTER Toont u informatie over de mutatie. ≥ INS Met deze toets kunt u de mutatie veranderen. ≥ O Als u op de O drukt keert u terug naar het vorige menu. ≥ P Wanneer u op de P drukt zal de desbetreffende mutatie uitgeprint worden. ≥ DEL Geeft de mutatie een wismarkering. Deze markering kunt u ongedaan maken door nogmaals op de DEL toets te drukken. Ω ZOEK/WIJZIG EXTRA TEKST ───────────────────────── Voer de te zoeken omschrijving in. Het programma zal alle extra teksten doorzoeken. De omschrijving mag ook een onderdeel van een woord zijn. Ω INSTELLINGEN ────────────── - Tekstblad ■ TONEN OP OVERZICHTEN Deze optie toont het tekstblad bij de "BEREKEN" overzichten. ■ TONEN OP PRINTEN Bij iedere mutatie wordt de betreffende tekstblad geprint. - Bereken ■ REKENINGOVERZICHT INCL./EXCL. Typ hier de I of E in. I Geeft het rekeningoverzicht incl. de BTW weer. E Geeft het rekeningoverzicht excl. de BTW weer. Ω WIJZIG VASTE OMSCHRIJVINGEN ───────────────────────────── Deze optie toont alle vaste omschrijvingen. D.m.v. de INSERT toets kunt u deze verbeteren. ≥ ESC Hiermee keert u terug naar het hoofdmenu. ≥ INS Met deze toets kunt u de vaste omschrijving veranderen. ≥ DEL Met deze toets kunt u de vaste omschrijving verwijderen. Ω REKENINGEN ──────────── Deze optie toont alle rekeningen. D.m.v. de INSERT toets kunt u deze verbeteren. ≥ ESC Hiermee keert u terug naar het hoofdmenu. ≥ INS Met deze toets kunt u de rekening veranderen. ≥ DEL Met deze toets kunt u de rekeningen verwijderen. Ω WIJZIG BEGINSALDO ─────────────────── Met deze optie heeft u de mogelijkheid foutieve beginsaldo's te verbeteren. ≥ ESC Hiermee keert u terug naar het hoofdmenu. ≥ INS Met deze toets kunt u het beginsaldo veranderen. Ω BEREKEN PER BOEK ────────────────── Kies eerst het desbetreffende boek. Vervolgens kunt u de datum handmatig invoeren. Toetscombinaties: ≥ F2 PER WEEK ≥ F3 PER MAAND ≥ F4 PER KWARTAAL ≥ F5 PER HALFJAAR ≥ F6 PER JAAR D.m.v. de F10 toets kunt u de mutaties of rekeningen op het scherm tonen. Ω BEREKEN PER REKENING ────────────────────── Eerst krijgt u een overzicht van alle aanwezige rekeningen. U kunt nu d.m.v. de ENTER toets alle bijbehorende mutaties zien. Toetscombinaties: ≥ F2 PER WEEK ≥ F3 PER MAAND ≥ F4 PER KWARTAAL ≥ F5 PER HALFJAAR ≥ F6 PER JAAR Ω PRINT ALLE REKENINGEN ─────────────────────── Deze optie print alle rekeningen met de daarbij behorende mutaties. Rekeningen zonder mutaties of mutaties die niet aan de opgegeven datum voldoen, worden niet uitgeprint. Toetscombinaties: ≥ F2 PER WEEK ≥ F3 PER MAAND ≥ F4 PER KWARTAAL ≥ F5 PER HALFJAAR ≥ F6 PER JAAR Ω BEREKEN PER OMSCHRIJVING ────────────────────────── Met deze optie kunt u bepaalde omschrijvingen optellen. Dit kan handig zijn om te bekijken hoeveel uitgaven aan een leverancier zijn gedaan. Toetscombinaties: ≥ F2 PER WEEK ≥ F3 PER MAAND ≥ F4 PER KWARTAAL ≥ F5 PER HALFJAAR ≥ F6 PER JAAR Ω BEREKEN MUTATIES ────────────────── Deze optie geeft desgewenst alle mutaties weer. U kunt dit uiteraard zelf instellen. De nummering die hier gebruikt wordt is het zogeheten record- nummer. Iedere mutaties heeft een eigen nummer. Ω BEREKEN TOTAAL OVERZICHT ────────────────────────── In dit overzicht worden alle boeken weergegeven met hun totalen. Toetscombinaties: ≥ F2 PER WEEK ≥ F3 PER MAAND ≥ F4 PER KWARTAAL ≥ F5 PER HALFJAAR ≥ F6 PER JAAR Ω BEREKEN REKENINGOVERZICHT ─────────────────────────── Deze optie geeft een overzicht van alle rekeningen. Zo heeft u dan een in- zicht in de opbrengsten en kosten. Toetscombinaties: ≥ F2 PER WEEK ≥ F3 PER MAAND ≥ F4 PER KWARTAAL ≥ F5 PER HALFJAAR ≥ F6 PER JAAR Ω BEREKEN BTW OVERZICHT ─────────────────────── Met deze optie heeft u een overzicht over het (meestal) te betalen bedrag aan BTW. Toetscombinaties: ≥ F2 PER WEEK ≥ F3 PER MAAND ≥ F4 PER KWARTAAL ≥ F5 PER HALFJAAR ≥ F6 PER JAAR Ω PRINTER CONFIGURATIE ────────────────────── Kies uit één van de oplichtende letters. Het programma zal zelf de juiste instelling voor uw papier kiezen. Zonodig kunt u dit bijstellen. ■ BEGINREGEL Beginpositie voor de eerste regel. ■ BEGIN LINKS Positie voor de linker kantlijn. ■ PAPIERLENGTE De totale papierlengte. ■ DOORVOER Aantal regels om de perforatielijn over te slaan. Ω BACKUP NAAR DISKETTE ────────────────────── Deze optie kopieert uw bestanden naar de diskette. Wanneer u heeft inge- voerd of een wijziging heeft aangebracht, zal deze optie aan het einde van het programma automatisch in werking treden. Een eenmaal gestarte BACKUP kunt u niet annuleren. LET OP: De gehele diskette wordt gewist! Ω BACKUP TERUGZETTEN ──────────────────── Als er iets mis is gegaan met uw originele bestanden, gebruik dan deze optie. Plaats de backupdiskette in het desbetreffende diskettestation en druk op ENTER. Een eenmaal gestarte RESTORE kunt u niet meer annuleren. Ω PASWOORD ────────── Beveilig met deze optie het programma tegen onbevoegden. Wanneer u het pas- woord wilt veranderen zult u eerst het vorige paswoord moeten invoeren. Ω HISTORIE ────────── Wanneer u de periode afsluit, worden alle mutaties naar dit bestand over- gezet. U kunt dan alsnog mutaties via deze optie terugvinden. Het overzicht is gesorteerd op datum. ≥ ALT-V Met deze toetscombinatie kunt u een op te geven jaar verwijderen. ≥ ALT-S Hiermee kunt u de sorteervolgorde bepalen. Standaard staat deze in- gesteld op de DATUM. ≥ P Print de mutatie. Ω PERIODE AFSLUITEN ─────────────────── Met deze optie kunt u de gewenste periode afsluiten. Het programma zal u eerst vragen een backup te maken. Vervolgens worden alle mutaties naar het historie bestand geschreven, de eindsaldo's worden doorgeboekt voor de nieuwe periode. Ω HERNUMMEREN ───────────── Gebruik deze optie in de volgende situaties: ■ Indien u mutaties bent vergeten. Voeg de vergeten mutaties toe bij de optie "MUTATIES INVOEREN". Hernummer vervolgens via deze optie het betreffende BOEK. ■ Indien u mutaties heeft verwijderd. Hernummer via deze optie het betreffende BOEK. ■ Indien de datums niet op volgorde zijn ingevoerd. Hernummer via deze optie het betreffende BOEK. Na hernummering zal het programma een KAS CONTROLE uitvoeren. Hernummeren kan alleen als u voor een automatische nummering heeft gekozen. <EINDE HELPTEKST> Met dank aan: Roel van de Rovaart John Meijer Jimmy Lee Erna Copier Robert Copier