home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Enter 2004 January / enter-2004-01.iso / files / soto_en / f_0067 / common.jar / file13.xml < prev    next >
Encoding:
Extensible Markup Language  |  2002-03-08  |  3.7 KB  |  73 lines
  1. <?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
  2. <html>
  3. <head>
  4. <title>Functions</title>
  5. <meta name="filename" content="file13"/>
  6. <help:css-file-link xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>
  7. <!--The CSS style header method for setting styles-->
  8. <style type="text/css">
  9.  
  10.                 p.P1{
  11.                                 }
  12.                 span.T1{
  13.                                 font-weight:bold;}
  14. </style>
  15. </head>
  16.  
  17. <body>
  18.   <p class="P1"/>
  19. <p class="Head1">Functions</p>
  20. <help:key-word value="" tag="kw88_89"  xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>
  21.   <help:key-word value="" tag="kw88_90"  xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>
  22.  
  23. <p class="Paragraph">In addition to ordinary arithmetic, formulas can contain more advanced mathematical functions.  To
  24. insert a function in cell, first select the cell then choose <span class="T1">Insert>Function</span> from the menu
  25. bar.  A window containing a list of functions appears. \putfig{functions.ps}{Entering a function in
  26. SOT Office Calc}{fig:functions}
  27. </p>
  28. <p class="Paragraph">Using the "Category" selector you may browse the list of all functions, or narrow the list to
  29. functions in a particular category (Financial, Statistical etc.)  Single-clicking on the name of a
  30. function brings up a description of the function and its list of required arguments.  Double
  31. clicking revels an editor where you can enter the relevant values into the function.  The whole
  32. function description appears in a text box at the bottom of the window.  When you've finished editing
  33. your function, pressing <span class="T1">OK</span> inserts the function into your spreadsheet.
  34. </p>
  35. <p class="Paragraph">Functions are written in the form =FUNCTION(argument1;argument2...), 
  36. i.e. an equality sign, the name of the function, followed by a list of
  37. arguments enclosed in parentheses and separated by semicolons. Arguments
  38. can be actual numbers: 2, 647, 34.5, or strings of text: "Sales",
  39. "Smith", but are usually the addresses of other cells containing such
  40. values. For brevity, you can specify ranges of cells instead of listing
  41. each cell individually. For example, =SUM(C6:C20) will add up all the
  42. cells between C6 and C20 inclusive.
  43. </p>
  44. <p class="Paragraph">Some of the most common functions are listed below:
  45. </p>
  46. <ul class="L1">
  47. <li class="">
  48. <p class="Paragraph"> SUM(number1;number2...).  The SUM function simply adds together all the cells listed in
  49. its arguments.       <help:key-word value="" tag="kw88_91"  xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>
  50. </p></li>
  51.  <li class="">
  52. <p class="Paragraph"> AVERAGE(number1;number2...).  The AVERAGE functions returns the statistical average of
  53. all the listed cells. <help:key-word value="" tag="kw88_92"  xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>
  54. </p></li>
  55. <li class="">
  56. <p class="Paragraph"> CONVERT(value;currency1;currency2) converts the value from the first currency to the second.
  57. For example, if cell B2 contains a number representing a number of Finnish Marks, you can display
  58. the equivalent number of Euros in cell C2 by clicking in C2 and entering =CONVERT(B2;"FIM";"EUR").
  59. The quotation marks around the currency name are necessary---all textual arguments must be enclosed
  60. in double quotes.   <help:key-word value="" tag="kw88_93"  xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>
  61. </p></li>
  62. <li class="">
  63. <p class="Paragraph"> MAX(number1;number2...) <help:key-word value="" tag="kw88_94"  xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>
  64. returns the largest value that occurs in the list of arguments.
  65. <help:key-word value="" tag="kw88_95"  xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>
  66. </p></li>
  67. <li class="">
  68. <p class="Paragraph"> TODAY() takes no arguments, and simply displays the current date in the selected cell.
  69. </p></li>
  70. </ul>
  71. </body>
  72. </html>
  73.